Xây dựng thư viện các hàm chức năng ppsx
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (93.28 KB, 3 trang )
Xây dựng thư viện các hàm chức năng
Khi sử dụng bảng tính Excel, chắc bạn không thể không dùng các hàm được định
nghĩa sẵn như: SUM;COUNT;…Excel có vài trăm hàm như vậy được chia làm
nhiều nhóm theo tính năng khác nhau. Tuy vậy, không phải chúng đã đáp ứng
được hết các yêu cầu của người dùng. Nếu thường xuyên cần phải sử dụng các
công thức tính tóan phức tạp trong bảng tính của mình, bạn có thể tự xây dựng
hàm bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic rồi tập hợp chúng thành một thư viện
hàm do người dùng định nghĩa (User-Defined FunctionsLibrary). Sau đó nạp thư
viện này vào Excel qua công cụ Add-Ins. Như vậy bạn có thể dùng chúng như các
hàm được định nghĩa sẵn trong Excel.
Các bước thực hiện cụ thể như sau:
1.Khởi động Excel, tạo một bảng tính mới (giả sử tên là Book1.xls). Trong Book1,
bạn chỉ cần giữ lại một WorkSheet đầu tiên (xóa bỏ các WorkSheet từ Sheet2 đến
hết, việc làm này nhằm thu gọn thư viện nên bạn có thể bỏ qua).
2.Chọn lệnh Tools.Marco.Visual Basic Editor (<Alt-F11>) để chuyển sang môi
trường sọan thảo Visual Basic. Khung Project sẽ liệt kê các thư viện và dự án đang
được mở trong Excel, trong đó có Book1.
3.Nhấn chuột vào dòng VBAProject (Book1) để chọn dự án này rồi chọn lệnh
Insert. Module để chèn thêm một Module mới vào dự án (Module mới này sẽ có
tên là Module1).
4.Nhấn đúp vào Module1 để chuyển sang khung sọan thảo bên phải khung Project.
Nhập mã nguồn các hàm của bạn vào khung này. Bạn cần viết chúng theo đúng cú
pháp của ngôn ngữ Visual Basic và chú ý không đặt tên hàm của mình trùng với
các hàm và từ khóa đã có trong Excel.
5.Chọn lệnh File.Close anh Return to Microsoft Excel (<Alt-Q>) để quay trở lại
Excel. Bạn có thể kiểm tra sự hoạt động của các hàm mới này ngay trong Book1.
Nếu vẫn còn sai sót, quay lại thực hiện từ bước 2 để sửa mã nguồn của các hàm.
6.Chọn lệnhFile.SaveAs:
-Trong khung Save in, chọn thư mục: MSOffice\Office\Library (thư mục ngầm
định chứa các thư viện của Excel).
-Trong khung File Name: Nhập tên tập tin theo ý mình (abc.xla).
-Trong khung Save As type: Chọn Microsft Excel Add-In.
-Nhấn OK để lưu lại thư viện dưới dạng tệp Add-In.
7.Khởi động lại Excel. Chọn lệnh Tools.Add-Ins
8. Trong danh sách Add-Ins available, đánh dấu chọn vào mục có đúng tên thư
viện của mình. Nếu chưa có thì bấm Browse để dẫn tới thư mục đã save file ở
bước 6
Kể từ đây bạn có thể dùng các hàm mới này như những hàm đã được định nghĩa
sẵn trong Excel. Chúng sẽ được liệt kê trong nhóm hàm User Defined. Để sử dụng
các hàm này trên máy tính khác, bạn chỉ việc chép tập tin abc.xla vào thư mục
MSOffice\Office\Library rồi thực hiện các bước 7,8. Muốn bổ sung các hàm mới
vào thư viện, bạn cần nhập thêm mã nguồn vào Module1 của thư viện rồi chọn
lệnh File.Save abc.xla để lưu lại.
Để người khác không thể mở và sửa chữa được thư viện của mình, trước khi chọn
File. Save, bạn chọn lệnh Tools.VBAProject Properties. Trong hộp tọai Project
Properties, nhấp vào mục Protection; đánh dấu chọn Lock Project for Viewing;
nhập mật khẩu vào dòng Password; nhập lại mật khẩu lần nữa vào dòng Confirm
Password; nhấn OK. Sau này nếu muốn sữa nội dung mã nguồn của thư viện , bạn
phải nhập mật khẩu này mới mở được thư viện.
