Chuẩn bị kỹ năng mềm trong phỏng vấn ppt
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (101.7 KB, 6 trang )
Chuẩn bị kỹ năng mềm trong phỏng vấn
Hiện tại các chương trình đào tạo chính quy chuyên ngành công
nghệ thông tin (CNTT) ở VN chưa đề cập tới những “kỹ năng
mềm” như giao tiếp, làm việc nhóm, thuyết trình, lập kế
hoạch… Dưới đây là ý kiến của các chuyên gia, nhà tuyển dụng
dành cho sinh viên IT.
Bằng cấp và bảng điểm không phải là yếu tố quyết định. Nhà
tuyển dụng (NTD) có các chuyên gia giỏi của lĩnh vực bạn có
bằng cấp, nếu bạn kém cỏi thì chỉ 5 giây họ sẽ quay ra tò mò
làm sao bạn lại có được chứng chỉ này.
Quy tắc số 1: Phải trau dồi kiến thức để có bản lĩnh thực chất, có
khả năng đáp ứng yêu cầu công việc trong thực tế, bằng cấp chỉ
là yếu tố phụ.
2. Tìm hiểu rõ nhà tuyển dụng cần gì ở bạn. Nói vui một chút, là
bạn “có hoặc sẽ có” khả năng gì mà họ có thể “lợi dụng”. NTD
sẽ tìm cách hỏi bạn những kiến thức và kỹ năng mà họ cần bạn
có. Nếu bạn có thì trả lời là có, nếu bạn chưa có kiến thức đó,
hãy cho NTD thấy bạn đã hiểu nguyên lý của vấn đề, chỉ cần tập
trung đầu tư thời gian, bạn sẽ trở thành người giỏi.
Quy tắc số 2: Lấy khả năng tiếp cận nhanh kiến thức mà NTD
cần để khắc phục sự khiếm khuyết kiến thức hiện tại của mình.
Ví dụ: NTD yêu cầu bạn trình bày về một hệ điều hành X mà
bạn chưa sử dụng nó bao giờ (hoặc mới chỉ nghe loáng thoáng),
bạn hãy bình tĩnh nói họ của HĐH X đó (thuộc họ Unix hay
Windows), nói về vài nhận xét của bạn về nó. Bạn hãy tự tin nói
cho NTD biết là bạn sẽ mất bao lâu để có thể làm việc với hệ
điều hành X như họ yêu cầu (bởi ước lượng chính xác thời gian
tiếp cận công nghệ cũng là một tiêu chí để đánh giá ứng viên của
các NTD trong lĩnh vực IT).
Tỉnh táo trước những câu hỏi lạ! Khi gặp những câu hỏi lạ
không liên quan đến kỹ thuật, hãy dành một chút thời gian tìm
hiểu mục đích của câu hỏi trước khi trả lời. Bạn có thể yêu cầu
NTD cho bạn 1 phút để suy nghĩ hoặc tìm kế hoãn binh để đoán
ra ý đồ của NTD.
Quy tắc số 3: Đừng vội vàng trả lời ngay những câu hỏi lạ.
Ví dụ: NTD hỏi bạn là nếu đang đi một con thuyền, trên thuyền
có một tảng đá và bạn vứt tảng đá đó xuống hồ. Hỏi: nước trong
hồ dâng lên hay hạ xuống?. Xin chú ý, NTD không quan tâm
câu trả lời là dâng lên hay hạ xuống, mà họ chỉ muốn kiểm tra
khả năng tìm hiểu các yêu cầu để giải quyết vấn đề của bạn. Một
ứng viên tốt sẽ hỏi lại rất nhiều câu hỏi (hỏi càng hay càng được
đánh giá cao) như: hồ có to không? tảng đá có to không? nước
trong hồ là mặn hay ngọt… trước khi đưa ra kết luận.
Khả năng nghiên cứu bằng tiếng Anh. Lĩnh vực IT rất cần khả
năng này, ít nhất bạn phải có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật
tiếng Anh. Hãy nói thẳng với NTD về khả năng tiếng Anh của
bạn (nếu bạn không nghe/nói được, điều này ít quan trọng hơn
đọc/hiểu).
Quy tắc số 4: Bạn phải là người có thể nghiên cứu tốt bằng tài
liệu tiếng Anh.
Tự tin có cơ sở. Đừng ngại “sửa lưng” NTD, nếu bạn nắm rõ
vấn đề, hãy mạnh dạn tương tác với NTD. Những NTD cởi mở
sẽ rất thích các ứng viên có quan điểm mạnh, tư tin và vững
vàng trong trình bày! (rất cần thiết nhưng không nên lạm dụng
một cách thái quá sẽ gây “hiệu quả ngược”.)
Quy tắc số 5: Hãy khác biệt và tự tin.
Ví dụ: bạn không cần đợi đến đợt phỏng vấn mới nộp hồ sơ, hãy
mạnh dạn tương tác và đề xuất trực tiếp với NTD, bạn sẽ nhận
được những kết quả hết sức thú vị.
Hồ sơ xin việc rõ ràng và sáng sủa (sự cẩu thả trong chuẩn bị hồ
sơ tạo ấn tượng rất xấu vì làm giảm bớt sự tin cậy của người
tuyển dụng). Đặc biệt phần CV (tóm tắt thông tin cá nhân) cần
làm rõ những khả năng, kinh nghiệm và định hướng lĩnh vực
đang quan tâm và dự kiến kế hoạch để đạt được mục đích đó.
Quy tắc số 6: Hãy rèn luyện tính nghiêm túc, biết lựa chọn
hướng đi rõ ràng và thể hiện nó.
Tính thật thà. Trong phỏng vấn, đây là yếu tố rất quan trọng.
Việc trả lời lòng vòng hoặc không nhất quán (đặc biệt các câu
hỏi liên quan tới các vấn đề kỹ thuật) sẽ gây ấn tượng rất tệ.
Những gì chưa rõ hoặc không biết thì cần trả lời ngay là chưa
biết hoặc chưa nghiên cứu. Người tuyển dụng đánh giá cao nếu
nhận thấy tính thật thà khi trả lời và tính cầu tiến (ví dụ: Vấn đề
này em chưa rõ nhưng có thể có câu trả lời chính xác sau… thời
gian).
Quy tắc số 7: Hãy luôn biết mình là ai và học lấy tinh thần cầu
tiến.
Tính trách nhiệm, cẩn trọng và chủ động trong công việc: Trong
thời điểm này, tính trách nhiệm, cẩn trọng được đánh giá cao
hơn sự thông minh, nhanh nhạy nhưng không có trách nhiệm
làm tới nơi tới chốn 1 công việc. Đặc biệt nếu bạn muốn vào các
vị trí quan trọng (ví dụ quản trị mạng, vị trí liên quan tới bảo
mật thông tin…)
Quy tắc số 8: Trong quá trình tuyển dụng, hãy thể hiện mình là
người quyết đoán nhưng có trách nhiệm.
Tính sáng tạo và khả năng hòa đồng nhanh chóng với môi
trường mới: Nếu bạn có tố chất này thì sẽ được cộng điểm tương
đối.
Quy tắc số 9: Khi tham dự phỏng vấn tuyển dụng, hãy ăn nói tự
nhiên một cách hợp lý, thân thiện và dí dỏm.
Kinh nghiệm thực tế: được đánh giá thông qua các đề tài nghiên
cứu khoa học, đồ án tốt nghiệp, nơi thực hành, làm tại các công
ty trong thời gian sinh viên. Hãy cố gắng thể hiện ra được những
gì mình đã từng làm và có liên quan tới nơi mà bạn xin việc.
Cũng rất chú ý khi trình bày khả năng của mình, cần toát lên cho
người tuyển dụng thấy được sự chắc chắn và rõ ràng đối với các
thông tin bạn đưa ra.
Ví dụ: Trình bày một cách tổng quan về chính đồ án tốt nghiệp
bạn đã làm. Cách làm tưởng chừng đơn giản nhưng sẽ khiến
NTD đánh giá được nhiều về bạn.
Quy tắc số 10: Hãy chuẩn bị cho con đường của bạn bằng những
thực nghiệm, nghiên cứu thực tế ngay từ lúc bạn còn trên ghế
nhà trường và phát xuất ý tưởng.
Theo VietNamNet
![[Phần 3 - Kỹ năng mềm] Giải quyết vấn đề](https://media.store123doc.com/images/document/13/to/wn/medium_wne1381714623.jpg)
