Tự học Indesign CS2 : Bảng part 2 pdf
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (213.84 KB, 5 trang )
5. Thay đổi canh lề của bảng trong một khung
Bảng chiếm lấy chiều rộng của đoạn hay ô bảng trong đó nó được tạo. Tuy nhiên, bạn
ể ổ ể
ể ể
có th
ể
thay đ
ổ
i kích thước của khung văn bản hay bản đ
ể
bảng rộng hơn hay hẹp hơn
khung. Trong trường hợp đó, bạn có thể quyết định nơi bạn muốn bảng được canh lề
bên trong khung
•
Đ
ặt đi
ể
m chèn bên trái hoặc bên phải bảng. Chắc rằng đi
ể
m chèn được đặt trong
đoạn bảng và không trong bảng. Điểm chèn trở nên cao bằng với bảng trong khung.
• Click một nút canh lề trong phần Paragraph của Control Palette.
6. Tạo bảng từ văn bản có sẵn
Trướckhibạn chuyểnvănbản thành bảng chắcrằng bạnthiếtlậpvănbản đúng cách
Trước
khi
bạn
chuyển
văn
bản
thành
bảng
,
chắc
rằng
bạn
thiết
lập
văn
bản
đúng
cách
.
- Để chuyển bị văn bản cho việc chuyển đổi, chèn các tab, dấu phẩy, dấu ngắt đoạn, hay ký
tự khác để thách cột. Chèn tab, dấu phẩy, dấu ngắt đoạn, hay ký tự khác để ngắt dòng.
Dù ô Thă bả ố h ể thà h bả
-
Dù
ng c
ô
ng cụ
T
ype, c
h
ọn v
ă
n
bả
n mu
ố
n c
h
uy
ể
n
thà
n
h
bả
ng
-Chọn Table > Convert Text to Table
-
Đ
ối với cả Column Se
p
arator và Row Se
p
arator, cho biết nơi các hàn
g
và cột mới sẽ bắt
pp g
đầu. Chọn Tab, Comma, hay Paragraph, hay nhâp ký tự, như dấu chấm phẩy, trong ô
Column Separator và Row Separator.
-Nếu bạn xác định cùng dấu tách cho cột và hàng, cho biết số cột bạn muốn bảng bao gồm.
- Click OK.
7. Chuyển bảng thành văn bản
Dùng công cụ Type đặt điểm chèn bên trong bảng hay chọnvănbản bên trong bảng
-
Dùng
công
cụ
Type
,
đặt
điểm
chèn
bên
trong
bảng
,
hay
chọn
văn
bản
bên
trong
bảng
-Chọn Table > Convert Table to Text.
- Đối với Column Separator và Row Separator, xác ký tự tách bạn muốn sử dụng.
Để được kết quả tốt nhất, sử dụng các ký tự tách khác nhau cho cột và hàng, như tab
cho cột và đoạn cho hàng.
Click OK
-
Click
OK
.
8. Nhập bảng từ các trình ứng dụng khác
Khi bạnsử dụng lệnh Place để nhậpmộtbảng tính Microsoft Excel hay tài liệu
Khi
bạn
sử
dụng
lệnh
Place
để
nhập
một
bảng
tính
Microsoft
Excel
hay
tài
liệu
Microsoft Word có chứa bảng, dữ liệu được nhập xuất hiện trong một bảng
InDesign, mà bạn có thể hiệu chỉnh. Nếu bạn không thích kết quả của bảng
nhập, bạn có thể muốn nhập văn bản không có định dạng. Chọn tùy chọn
Remove Styles and Formatting from Text and Tables cho các tập tin Word hay
tùy chọn Unformatted Table cho các tập tin Excel khi bạn đặt tập tin.
Bạn cũng có thể sao chép và dán dữ liệu từ một bảng tính Excel hay một bản
Word vào tài liệu InDesign. Khi bạn dán bảng từ trình ứng dụng khác, thông tin
xuất hiện trong một bảng đã định dạng hay như văn bản không định dạng, tùy
thuộc vào All Information hay Text Only được chọn trong bảng Type của hộp
thoại Preferences
thoại
Preferences
.
9. Nhúng bảng vào trong bảng
- Làm một trong các thao tác sau :
• Chọn các ô hoặc bảng bạn muốn nhúng, và chọn Edit > Cut hay Copy. Đặt điểm chèn
trong ô nơibạnmuốnbảng xuấthiệnvàchọnEdit>Paste
trong
ô
nơi
bạn
muốn
bảng
xuất
hiện
,
và
chọn
Edit
>
Paste
• Click bên trong bảng, chọn Table > Insert Table, xác định số hàng và cột, và click OK.
- Điều chỉnh khoảng chừa các ô như cần thiết.
Nếu bạn tạo một bảng trong một ô, bạn không thể sử dụng chuột để chọn bất kỳ phần
nào của bảng mà quá khổ khung viền của ô. Thay vào đó, mở rộng hàng hoặc cột,
hoặc đặt điểm chèn trong phần đầucủabảng và sử dụng phím tắt để di chuyển điểm
hoặc
đặt
điểm
chèn
trong
phần
đầu
của
bảng
,
và
sử
dụng
phím
tắt
để
di
chuyển
điểm
chèn và chọn văn bản.
