I. cách khởi động powerpoint
Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows nh sau:
Start / Programs / Microsoft office /
Microsoft office PowerPoint
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu t ợng của
phần mềm PowerPoint trên thanh công cụ,
hoặc trên màn hình nền của Windows
II. t¹o mét tr×nh diÔn míi:
Chọn newslide. Sau đó gõ thông
tin vào 2 tiêu đề của slide, có 2 tiêu
đề là do chọn mẫu slide (tuỳ vào mục
đích của mình mà có lựa chọn mẫu
slide phù hợp)
IiI. xây dựng các slides
1. Thêm một slides:
Để thêm một slides lên tệp trình diễn đang
mở, ta làm nh sau:
+ Cách 1: Chọn Insert / new slide hoặc ấn tổ
hợp phím nóng Ctrl + M .
+ Cỏch 2: t con tr vo v trớ cn chốn v
click chut phi / chn new slide.
2. Di chuyển đến các slides:
+ Cách 1: Dùng chuột, nhấn lên thứ tự slides
cần định vị đến ở danh sách các slides bên trái
màn hình.
+ Cách 2: Dùng chuột di chuyển thanh cuộn
dọc ở bên phải màn hình.
- Click chuột phải vào slide cần
chuyển vị trí / chọn cut
- Click chuột phải vào vị trí cần
chèn slide / chọn paste
3. Chuyển vị trí của các slides :
4. Xoá một slides:
+ B ớc 1: Click phải chuột lên trên
slide cần xoá ở danh sách các Slide
bên trái màn hình.
+ B ớc 2: Chọn Cut hoặc Delete slide
để xoá Slide này.
5. Chọn hình nền cho Slides:
- Cách 1: Click chuột trái vào Design
trên thanh công cụ. Chọn một trong
những hình nền hiện bên góc phải
màn hình.
- Cách 2: Vào Format / chọn Slide
Design và làm tương tự như cách 1.
6. Chèn văn bản, hình vẽ:
Trên PowerPoint, bạn phải dùng
đến thanh công cụ Drawing để đ a
văn bản (thông qua các Textbox)
cũng nh đ a các khối hình vẽ lên
Slide.
7. Chèn hình ảnh, âm thanh:
Insert / Picture / From File
Hoặc từ th viện ảnh Clip
Gallery của windows ta
chọn: Insert / Picture / Clip
Art nh đã từng làm trên phần
mềm Word.
8. ChÌn b¶ng:
Trªn PowerPoint, ®Ó chÌn mét
b¶ng d÷ liÖu (table) lªn Slide, b¹n
ph¶i sö dông môc Insert / Table, tiÕp
theo quy tr×nh x©y dùng cÊu tróc
b¶ng, nhËp néi dung vµ ®Þnh d¹ng
b¶ng ® îc diÔn ra nh lµm trªn Word.
9. ThiÕt lËp hiÖu øng tr×nh diÔn:
Chän ®èi t îng trªn Slide cÇn
t¹o hiÖu øng / Slide Show /
Custom Animation / Add Effect
- Chän ®èi t îng cÇn xo¸ hiÖu øng
trªn slide
- Trªn cöa sæ Custom Animation /
chän Remove
10. Xo¸ hiÖu øng tr×nh diÔn cña 1 slide:
IV. trình diễn slide
+ Cách 1: Nhấn chuột lên nút Slide show
ở góc phải, cuối màn hình.
+ Cách 2: View / Slide show
+ Cách 3: ấn phím F5 trên bàn phím.
* Muốn chuyển đến Slide tiếp theo
trong khi trình diễn, bạn ấn trái chuột
hoặc nhấn phím Enter.
* Muốn thoát khỏi màn hình trình
diễn, để trở về màn hình thiết kế bấm
phím ESC.
IV. trình diễn slide
+ Cách 1: Nhấn chuột lên nút Slide show
ở góc phải, cuối màn hình.
+ Cách 2: View / Slide show
+ Cách 3: ấn phím F5 trên bàn phím.
* Muốn chuyển đến Slide tiếp theo
trong khi trình diễn, bạn ấn trái chuột
hoặc nhấn phím Enter.
* Muốn thoát khỏi màn hình trình
diễn, để trở về màn hình thiết kế bấm
phím ESC.