UBND huyện Vị Xuyên
Ban Chỉ Đạo PCGD
Số: /BCĐ-PCGD
V/v hoàn thiện hồ sơ công nhận
phổ cập giáo dục năm 2010
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Vị Xuyên, ngày tháng 7 năm 2010
Kính gửi: Trởng Ban chỉ đạo PCGD các xã, thị trấn.
Căn cứ Kế hoạch, nhiệm vụ công tác phổ cập giáo dục năm 2010;
Để chuẩn bị tốt cho công tác kiểm tra hoàn thiện hồ sơ công nhận phổ cập
giáo dục năm 2010. Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục huyện yêu cầu Trởng ban chỉ đạo
phổ cập giáo dục các xã, thị trấn tập trung thực hiện tốt các nội dung sau:
1. Đánh giá kết quả thực hiện phổ cập giáo dục năm 2010:
- Rà soát tiến độ thực hiện công tác PCGD của đơn vị theo kế hoạch năm 2010
đã đề ra. Cụ thể: Kế hoạch duy trì và mở mới các lớp bổ túc tiểu học, THCS, BT
THPT; tỉ lệ duy trì sĩ số học sinh các cấp học, bậc học so với tổng số học sinh cuối
năm học 2009- 2010; công tác điều tra, tổng hợp số liệu phổ cập giáo dục, đặc biệt
công tác phổ cập bậc trung học; công tác hoàn thiện các loại hồ sơ, sổ sách đề nghị
công nhận.
- Đánh giá cụ thể từng tiêu chí đã đạt đợc so với kế hoạch đề ra, tìm giải pháp
khắc phục những tồn tại hạn chế trong công tác phổ cập giáo dục, xây dựng kế
hoạch, nhiệm vụ chi tiết từ nay cho tới cuối năm 2010 và triển khai thực hiện có
hiệu quả.
2. Kế hoạch trong thời gian tới:
- Hoàn thành hồ sơ công nhận chuẩn Quốc gia về Phổ cập giáo dục tiểu học
đúng độ tuổi cấp xã trớc ngày 21/8/2010, hồ sơ công nhận chuẩn Quốc gia về
CMC-PCGDTH; PCGDTHCS; PCGD bậc trung học xong trớc ngày 20/10/2010.
Cụ thể:
+ Ban chỉ đạo các xã, thị trấn chỉ đạo các đơn vị trờng học đóng trên địa bàn

hoàn thiện các loại hồ sơ sổ sách về công tác phổ cập giáo dục: Phiếu điều tra, sổ
phổ cập giáo dục, sổ đăng bộ, các biểu thống kê, bộ văn bản chỉ đạo, bộ hồ sơ đề
nghị công nhận đơn vị đạt chuẩn phổ cập giáo dục theo quy định, duyệt kết quả tại
Phòng GD&ĐT. Các đơn vị xã, thị trấn báo cáo kết quả thực hiện bằng văn bản về
Ban chỉ đạo PCGD huyện (gửi qua Phòng GD&ĐT).
+ Đối với 12 xã trong kế hoạch thực hiện phổ cập bậc trung học, chủ động
tham mu tích cực trong công tác xây dựng kế hoạch mở lớp duy trì số đảm bảo các
tiêu chí công nhận theo quy định của bộ GD&ĐT, hoàn thiện bảng biểu công nhận.
Riêng thị trấn Vị Xuyên, thị trấn Việt Lâm hoàn chỉnh hồ sơ đề nghị công nhận
theo quy định.
- Lịch duyệt hồ sơ công nhận phổ cập giáo dục:
+ Hồ sơ đề nghị công nhận đạt chuẩn Phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi
các xã, thị trấn từ ngày 23/8/2010 đến hết ngày 30/8/2010. (Có lịch kèm theo)
+ Hồ sơ đề nghị công nhận đạt chuẩn Phổ cập giáo dục CMC-PCGDTH;
PCGDTHCS; PCGD bậc trung học các xã, thị trấn từ ngày 21/10/2010 đến hết ngày
29/10/2010. (Có lịch kèm theo)
3. Thanh toán chế độ thừa giờ cho giáo viên dạy bổ túc THCS:
- Các lớp bổ túc THCS đã kết thúc chơng trình trong năm 2010 và các lớp
đang học dự kiến kết thúc chơng trình trớc ngày 31/12/2010 nếu giáo viên giảng
dạy đợc thanh toán chế độ dạy thừa giờ theo quy định, các trờng hoàn thiện hồ sơ
đề nghị thanh toán nộp về Phòng GD&ĐT để duyệt quyết toán.
- Các lớp bổ túc THCS kết thúc chơng trình sau ngày 31/12/2010 nếu có chế
độ thừa giờ của giáo viên, nhà trờng hoàn thiện hồ sơ thanh toán vào năm 2011.
- Những đơn vị đợc thanh toán chế độ thừa giờ của giáo viên mà không hoàn
thiện đầy đủ hồ sơ đề nghị thanh toán đúng thời gian quy định, đơn vị đó tự chịu
trách nhiệm trả tiền thừa giờ cho giáo viên.
4. Một số công tác khác:
- Tiếp tục điều tra, mở lớp, thực hiện nội dung, phân phối chơng trình, thời
gian đảm bảo đúng theo quy chế, quy định của Bộ GD&ĐT. Kế hoạch phổ cập giáo
dục phải có lộ trình cụ thể, có tính bền vững qua từng năm.

- Việc tổ chức ra đề kiểm tra, xét hoàn thành chơng trình đối với các lớp bổ
túc cần thực hiện nghiêm túc theo quy định của Bộ GD&ĐT. Thực hiện tốt công
tác ra đề, chấm bài thực hiện theo đúng quy chế, lu giữ bài thi theo quy định.
- Hoàn thiện hồ sơ, học bạ theo đúng quy định, có biên bản bàn giao, giao
nhận học sinh giữa các lớp, trờng theo đúng quy chế.
- Công tác báo cáo hàng tháng nộp về bộ phận chuyên môn phòng GD&ĐT
vào ngày 15 hàng tháng. Số liệu hàng tháng cần đảm bảo chính xác, nêu ngắn gọn
những thuận lợi, khó khăn trong quá trình thực hiện.
Yêu cầu Ban chỉ đạo các xã, thị trấn, tổ giúp việc căn cứ kế hoạch, triển khai
thực hiện nghiêm túc. Trong quá trình thực hiện có vấn đề gì vớng mắc liên hệ bộ
phận chuyên môn phòng GD&ĐT kịp thời giải quyết./.
Nơi nhận:
TM. Ban chỉ đạo PCGD huyện
- Ban chỉ đạo PCGD huyện (CĐ);
- Phòng GD&ĐT (TH);
- Nh kính gửi ( TH);
- Lu: VT.
KT. Trởng ban
Phó Trởng ban
Trởng phòng GD&ĐT huyện
Lê Thị Tuyết Vân
lịch duyệt kết quả
phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi năm 2010
(Kèm theo Công văn số: /BCĐ-PCGD ngày tháng 7 năm 2010)
TT Đơn vị Thời gian Ghi chú
1 - TT Vị Xuyên
Sáng 23/8/2010
2 - TT Việt Lâm
3 - Xã Thợng Sơn
Chiều 23/8/2010

4 - Xã Quảng Ngần
5 - Xã Linh Hồ
Sáng 24/8/2010
6 - Xã Cao Bồ
7 - Xã Phong Quang
Chiều 24/8/2010
8 - Xã Tùng Bá
9 - Xã Bạch Ngọc
Sáng 25/8/2010
10 - Xã Minh Tân
11 - Xã Trung Thành
Chiều 25/8/2010
12 - Xã Kim Linh
13 - Xã Phú Linh
Sáng 26/8/2010
14 - Xã Kim Thạch
15 - Xã Thanh Thủy
Chiều 26/8/2010
16 - Xã Thanh Đức
17 - Xã Phơng Tiến
Sáng 27/8/2010
18 - Xã Ngọc Linh
19 - Xã Đạo Đức
Chiều 27/8/2010
20 - Xã Thuận Hòa
21 - Xã Lao Chải
Sáng 30/8/2010
22 - Xã Xín Chải
23 - Xã Việt Lâm
Chiều 30/8/2010

24 - Xã Ngọc Minh
Ghi chú:
- Thành phần tham gia duyệt hồ sơ: Hiệu trởng các trờng Tiểu học,
TH&THCS cán bộ phụ trách phổ cập giáo dục.
- Các đơn vị đến duyệt đảm bảo đầy đủ các loại hồ sơ và đúng thành phần
duyệt.
- Các đơn vị mang theo số liệu phổ cập trong máy tính (USB): Sổ phổ cập, hồ
sơ đề nghị công nhận để kiểm tra, so sánh và chỉnh sửa.

lịch duyệt kết quả
phổ cập giáo dục CMC-GDTH, THCS, phổ cập bậc trung học
năm 2010
(Kèm theo Công văn số: /BCĐ-PCGD ngày tháng 7 năm 2010)
TT Đơn vị Thời gian Ghi chú
1 - TT Vị Xuyên
Sáng 21/10/2010
CMC-GDTH, PCTHCS, PCTHPT
2 - TT Việt Lâm
CMC-GDTH, PCTHCS, PCTHPT
3 - Xã Thợng Sơn
Chiều 22/10/2010
CMC-GDTH, PCTHCS
4 - Xã Quảng Ngần
CMC-GDTH, PCTHCS
5 - Xã Linh Hồ
Sáng 25/10/2010
CMC-GDTH, PCTHCS, PCTHPT
6 - Xã Cao Bồ
CMC-GDTH, PCTHCS
7 - Xã Phong Quang

Chiều 25/10/2010
CMC-GDTH, PCTHCS, PCTHPT
8 - Xã Tùng Bá
CMC-GDTH, PCTHCS, PCTHPT
9 - Xã Bạch Ngọc
Sáng 26/10/2010
CMC-GDTH, PCTHCS
10 - Xã Minh Tân
CMC-GDTH, PCTHCS
11 - Xã Trung Thành Chiều 26/10/2010
CMC-GDTH, PCTHCS, PCTHPT
12 - Xã Kim Linh
CMC-GDTH, PCTHCS, PCTHPT
13 - Xã Phú Linh Sáng 27/10/2010
CMC-GDTH, PCTHCS, PCTHPT
14 - Xã Kim Thạch
CMC-GDTH, PCTHCS, PCTHPT
15 - Xã Thanh Thủy
Chiều 27/10/2010
CMC-GDTH, PCTHCS
16 - Xã Thanh Đức
CMC-GDTH, PCTHCS
17 - Xã Phơng Tiến
Sáng 28/10/2010
CMC-GDTH, PCTHCS, PCTHPT
18 - Xã Ngọc Linh
CMC-GDTH, PCTHCS
19 - Xã Đạo Đức
Chiều 28/10/2010
CMC-GDTH, PCTHCS, PCTHPT

20 - Xã Thuận Hòa
CMC-GDTH, PCTHCS
21 - Xã Lao Chải Sáng 29/10/2010
CMC-GDTH, PCTHCS
22 - Xã Xín Chải
CMC-GDTH, PCTHCS
23 - Xã Việt Lâm Chiều 29/10/2010
CMC-GDTH, PCTHCS, PCTHPT
24 - Xã Ngọc Minh
CMC-GDTH, PCTHCS
Ghi chú:
- Thành phần tham gia duyệt hồ sơ: Hiệu trởng các trờng Tiểu học,
TH&THCS, THPT.cán bộ phụ trách phổ cập giáo dục.
- Các đơn vị đến duyệt đảm bảo đầy đủ các loại hồ sơ và đúng thành phần
duyệt.
- Các đơn vị mang theo số liệu phổ cập trong máy tính (USB): Sổ phổ cập, hồ
sơ đề nghị công nhận để kiểm tra, so sánh và chỉnh sửa.

.