1
UBND HUYỆN HÀM THUẬN BẮC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 145/GD&ĐT Hàm Thuận Bắc, ngày 10 tháng 5 năm 2010
Về việc hướng dẫn thực hiện
một số yêu cầu về công tác tổ chức

Kính gửi: Hiệu trưởng các trường học trong huyện.
Để thực hiện những nội dung công tác tổ chức cán bộ trong thời gian đến, phòng
GD&ĐT Hàm Thuận Bắc hướng dẫn các trường thực hiện một số nội dung sau:
I. THỰC HIỆN GHI PHIẾU TÍN NHIỆM BGH VÀ PHIẾU GIỚI THIỆU KẾ
CẬN CHỨC DANH HIỆU TRƯỞNG, PHÓ HIỆU TRƯỞNG:
1- Người giới thiệu:
Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, giáo viên, nhân viên trong nhà trường.
2. Tiêu chuẩn đối tượng được giới thiệu: Phải hội đủ các tiêu chuẩn sau:
- Là Phó Hiệu trưởng (nếu giới thiệu kế cận hiệu trưởng), giáo viên đang công tác
trong đơn vị mình hoặc trong phạm vi một xã.
- Đã kinh qua giảng dạy ít nhất 03 năm đối với chức danh Phó Hiệu trưởng ở cấp học
Mầm non và Tiểu học; 05 năm đối với Hiệu trưởng các cấp học và Phó Hiệu trưởng THCS.
- Trình độ chuyên môn đạt chuẩn theo quy định.
* Lưu ý:
- Về thời gian: Phiếu tín nhiệm Ban giám hiệu đương nhiệm phải ghi theo năm học
hiện tại. Phiếu giới thiệu Ban giám hiệu kế cận phải ghi cho năm học tiếp theo (VD: Thực
hiện ở năm học 2009 – 2010, phải giới thiệu kế cận cho năm học 2010 – 2011).
3. Nhận xét đánh giá đối tượng:
- Người giới thiệu ghi phiếu tín nhiệm đối với Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng đương
nhiệm và ghi phiếu giới thiệu kế cận chức danh Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng theo tiêu
chuẩn đối tượng được giới thiệu.
- Có 8 nội dung để nhận xét đánh giá đối tượng sau đây:
1). Sự vững vàng về chính trị và tình yêu nghề nghiệp.

2). Về kiến thức quản lý (lĩnh vực quản lý giáo dục, quản lý hành chính nhà nước)
3). Về năng lực quản lý trường học
4). Về ý thức và thực hiện kỷ luật tổ chức, kỷ luật lao động.
5). Về khả năng chống tiêu cực và hướng thiện.
6). Lối sống (lành mạnh, trung thực): tư cách cá nhân (đúng đắn, nghiêm túc …), tôn
trọng người khác; tự ti hoặc tự cao xem thường quần chúng.
2
7). Về khả năng vận động, thuyết phục người khác, tạo đoàn kết nội bộ; về uy tín cá
nhân.
8). Về khả năng nhận việc khó, vượt khó. Có khả năng sáng tạo và áp dụng các giải
pháp sáng tạo trong chuyên môn, trong quản lý:
- 08 nội dung trên đây được nhận xét ghi (vào cột 2) vắn tắt, hàm súc. Sau đó, đánh
giá (ghi vào cột 3) theo 04 loại: Xuất sắc; Khá; Trung bình; Yếu.
- Hiệu trưởng đóng dấu vào bên trên góc trái của phiếu tín nhiệm, phiếu giới thiệu.
- Mỗi loại phiếu tín nhiệm (đương chức, kế cận) được sắp xếp riêng trước khi bỏ vào
phong bì niêm phong.
- Các phiếu sau khi được ghi, Chủ tịch công đoàn sẽ nhận và công khai số lượng
phiếu (Không thông báo nội dung) tại phiên họp hội đồng để bỏ chung vào phong bì lớn,
niêm phong. Thành phần niêm phong gồm: Bí thư chi bộ, Chủ tịch công đoàn, Hiệu trưởng,
Trưởng ban TTND; các thành viên niêm phong trực tiếp ký và ghi rõ họ, tên và có đóng dấu
của nhà trường trên niêm phong (theo qui định niêm phong bảo mật). Ngoài bìa ghi rõ số
phiếu có trong phong bì; số CB - GV - NV vắng họp.
Hiệu trưởng không bắt buộc người giới thiệu phải ghi họ tên của mình vào phiếu
tín nhiệm hay phiếu giới thiệu.
* Việc ghi phiếu tín nhiệm của các trường phải hoàn thành trong tháng 5/2010 và gửi
về Phòng GD&ĐT (Bộ phận Tổ chức) chậm nhất ngày 08/6/2010.
* Phòng GD&ĐT huyện sẽ thông báo lịch dự phiên họp ghi phiếu tín nhiệm ở một
số trường.
II. THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI GIÁO VIÊN CUỐI NĂM:
Yêu cầu các trường thực hiện theo các văn bản sau: (Đã sao gửi cho các trường)

Cấp học Chức danh Thực hiện theo văn bản Ghi chú
Mầm non
Hiệu trưởng Quyết định số 11/1998/TCCP-CCVC
P. Hiệu trưởng Quyết định số 06/2006/QĐ-BNV
Giáo viên Quyết định số 02/2008/QĐ-BGDĐT
Nhân viên Quyết định số 11/1998/TCCP-CCVC
Tiểu học
Hiệu trưởng Quyết định số 11/1998/TCCP-CCVC
P. Hiệu trưởng Quyết định số 11/1998/TCCP-CCVC
Giáo viên
Quyết định số 06/2006/QĐ-BNV
Quyết định số 14/2007/QĐ-BGDĐT
Lập 02 phiếu: (01 theo
QĐ 06/2006 và 01 theo
QĐ14/2007)
Nhân viên+TPT Quyết định số 11/1998/TCCP-CCVC
Trung
học cơ sở
Hiệu trưởng Quyết định số 11/1998/TCCP
P. Hiệu trưởng Quyết định số 11/1998/TCCP
Giáo viên Quyết định số 06/2006/QĐ-BNV
3
Nhân viên+TPT Quyết định số 11/1998/TCCP-CCVC
Lưu ý: Công tác đánh giá chuẩn nghề nghiệp Giáo viên ở các cấp học, thực hiện
theo hướng dẫn của Tổ PT – MN phòng GD&ĐT.
4. Tổ chức thực hiện:
Các trường hoàn thành công việc đánh giá, xếp loại và tổng hợp danh sách (mẫu
đính kèm) tại trường chậm nhất đến ngày 31/5/2010 và nộp trực tiếp về bộ phận Tổ chức
phòng GD&ĐT chậm nhất ngày 08/6/2010.
III. VIỆC GIẢI QUYẾT NGHỈ PHÉP CHO CB, GV, NV:

1. Nghỉ phép:
a/ Đối với Hiệu trưởng: Phòng Giáo dục và Đào tạo ký duyệt đơn. (Thông qua bộ
phận Tổ chức Phòng Giáo dục và Đào tạo)
b/ Đối với Phó Hiệu trưởng, Giáo viên và Nhân viên: Hiệu trưởng ký duyệt đơn.
c/ Lưu ý: + Những trường hợp nghỉ theo Luật Lao động qui định: Thai sản, bệnh tật,
tang chế, hấp hối, hiếu hỷ thì Hiệu trưởng ký đơn theo qui định đã hướng dẫn. Đối với
những trường hợp đặc biệt do điều kiện khó khăn, xa nhà phải nghỉ nhiều ngày hơn so với
qui định, Hiệu trưởng chủ động giải quyết rồi báo cáo cho phòng GD&ĐT biết (theo mẫu
từ năm học 2007 – 2008) .
+ Những trường hợp nghỉ không hưởng lương do phòng GD&ĐT trực
tiếp giải quyết.
2. Nghỉ hè năm 2010:
a/ Giáo viên: Từ ngày 04/6/2010 đến hết ngày 03/8/2010 (60 ngày kể cả ngày Thứ
bảy và Chủ nhật).
b/ Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng: Từ ngày 04/6/2010 đến hết ngày 03/8/2010.
Trong thời gian này BGH phải trực trường, mỗi người trực 02 buổi/tuần; không trực
chung. Hiệu trưởng bố trí nghỉ bù vào thời gian khác trong năm.
c/ Nhân viên: Không nghỉ hè; nghỉ phép 12 ngày (không kể ngày nghỉ). Hiệu trưởng
bố trí Nhân viên nghỉ phép trong hè; thời gian còn lại làm việc bình thường và bố trí trực
trường.
Hiệu trưởng gửi lịch trực của Ban giám hiệu và Nhân viên; danh sách Nhân viên nghỉ
phép về phòng Giáo dục và Đào tạo trước ngày 08/6/2010 (Theo mẫu ban hành ở năm học
2008 - 2009); Thông báo lịch trực trường đến UBND xã (thị trấn) và niêm yết công khai
tại trường.
IV. CÔNG TÁC THUYÊN CHUYỂN:
1. Luân chuyển Ban giám hiệu:
Thực hiện Quyết định số 27/2000/QĐ-BGDĐT ngày 20/7/2000 của Bộ GD&ĐT về
việc Ban hành Điều lệ trường Mầm non, Quyết định số 51/2007/QĐ-BGDĐT ngày 31//2007
của Bộ GD&ĐT về việc Ban hành Điều lệ trường Tiểu học; Quyết định số 07/2007/QĐ-
BGDĐT ngày 02/4/2007 của Bộ GD&ĐT về việc Ban hành Điều lệ trường THCS, trường

THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học và Công văn số 840/SGDĐT-TCCB ngày
4
07/4/2008 của Sở GD&ĐT về việc thực hiện Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường
phổ thông có nhiều cấp học. Và để góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý ở các
trường học; phòng GD&ĐT hướng dẫn các trường thực hiện như sau:
a/ Nhiệm kỳ của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trường học là 5 năm, đủ năm năm phải bổ
nhiệm lại.
b/. Hiệu trưởng Tiểu học, Mầm non, Mẫu giáo không giữ chức vụ Hiệu trưởng tại 01
đơn vị quá 1 nhiệm kỳ. Đủ 5 năm phải luân chuyển đến đơn vị khác hoặc không giữ chức vụ
Hiệu trưởng tại đơn vị đang công tác.
c./ Hiệu trưởng trường THCS không giữ chức vụ Hiệu trưởng tại 01 đơn vị quá 2
nhiệm kỳ. Đủ 10 năm phải luân chuyển đến đơn vị khác hoặc không giữ chức vụ Hiệu
trưởng tại đơn vị đang công tác.
- Vào cuối tháng 5, BGH các trường tiến hành rà soát số năm công tác của BGH nếu
đã đủ nhiệm kỳ bổ nhiệm hoặc luân chuyển, lập tờ trình đề nghị bổ nhiệm lại, hoặc đề nghị
luân chuyển. Lưu ý khi đề nghị luân chuyển phải nêu nhu cầu nơi chuyển đến để phòng
GD&ĐT xem xét thêm. Nếu không, tuỳ tình hình thực tế phòng GD&ĐT sẽ sắp xếp nơi luân
chuyển đến.
* Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm hoặc luân chuyển gồm: Phô tô Phiếu đánh giá xếp loại
công chức ở 03 năm gần nhất và gửi về bộ phận Tổ chức phòng GD&ĐT chậm nhất đến
ngày 31/5/2010.
2. Đối với Giáo viên:
- Đối với các giáo viên đang công tác tại các trường vùng cao (Đa Mi, La Dạ, Đông
Giang, Đông Tiến), đã đủ năm công tác theo Nghị định số 35/2001/NĐ-CP ngày 09/7/2001
của Chính phủ “Về chính sách đối với nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục công tác ở các
trường chuyên biệt, ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn” (nam đủ 5 năm,
nữ đủ 3 năm), nếu có nhu cầu ở lại tiếp tục công tác phải làm đơn xin tình nguyện ở lại. Nộp
đơn cho phòng GD&ĐT chậm nhất hết ngày 31/5/2010. Nộp sau thời gian trên phòng
GD&ĐT sẽ không giải quyết.
* Phòng GD&ĐT đang trình UBND huyện ban hành Quyết định về Quy định thuyên

chuyển Giáo viên thay cho Quyết định số 360 của UBND huyện. Trong khi chờ Quyết định
của UBND huyện, trước mắt các trường thực hiện như sau:
- Thực hiện hồ sơ, thủ tục thuyên chuyển như qui định trước đây.
- Ngày tổ chức chọn nhiệm sở thuyên chuyển trong huyện cho GV tiểu học: ngày
31/7/2010 (Thứ bảy) tại phòng Giáo dục&Đào tạo. Nếu không có sự thay đổi về thời điểm
chọn nhiệm sở, phòng GD&ĐT không thông báo lại. Nếu GV có làm đơn xin thuyên chuyển
trong huyện, nhưng không có mặt trong ngày chọn nhiệm sở, xem như không còn nguyện
vọng xin thuyên chuyển.
* Lập danh sách các đối tượng dự kiến đề nghị thuyên chuyển (trừ các trường thuộc
04 xã vùng cao). (Theo mẫu từ năm học 2007 - 2008).
- Mỗi trường Mầm non, Tiểu học 3 người; THCS 01 người/môn để phòng GD &ĐT
xem xét, điều chuyển khi cần thiết, nhất là thực hiện nghĩa vụ tại các trường vùng cao, vùng
khó khăn.
5
* Khi tiến hành lập danh sách đề nghị cần lưu ý thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Hiệu trưởng rà soát các đối tượng dự kiến theo các tiêu chuẩn sau và thông
báo đến các Tổ chuyên môn:
+ Tuổi đời không quá 40 đối với nữ; không quá 45 đối với nam.
+ Điều kiện, hoàn cảnh gia đình thuận lợi: Kinh tế ổn định, các con đều từ 3
tuổi trở lên, có và biết điều khiển phương tiện đi lại, sức khỏe bình thường….
+ Chưa thực hiện nghĩa vụ công tác tại các trường vùng khó khăn: Đa Mi, La
Dạ, Đông Giang, Đông Tiến, Thuận Hòa và Hồng Liêm
+ Đánh giá xếp loại cuối năm thuộc loại thấp trong đơn vị.
+ Không đang giữ chức vụ: Tổ trưởng, Chủ tịch Công đoàn, Tổng phụ trách
trong trường. Trừ trường hợp đặc biệt Hiệu trưởng cần có báo cáo thuyết minh.
Bước 2: Các Tổ chuyên môn giới thiệu đối tượng:
+ Các tổ chuyên môn họp tổ xem xét và thống nhất đề cử người theo tiêu
chuẩn qui định.
+ Lập danh sách gửi cho Hiệu trưởng.
Bước 3: Thống nhất danh sách và gửi danh sách cho phòng GD&ĐT:

+ Họp Liên tịch gồm các Tổ trưởng chuyên môn, Tổ trưởng Văn phòng, Chủ
tịch Công đoàn, Bí thư Chi bộ, Tổng phụ trách Đội để thống nhất danh sách đối tượng trên
cơ sở danh sách đề nghị của các tổ. Lập biên bản cuộc họp.
Bước 4: Thông qua Hội đồng nhà trường danh sách đã thống nhất ở Bước 3.
Trong trường hợp không có đối tượng giáo viên nào thỏa tiêu chuẩn trên, Hiệu trưởng
phải thống kê cụ thể từng tên giáo viên và chỉ rõ không thỏa ở điểm nào; không báo cáo
chung chung rằng không có giáo viên đạt các yêu cầu do phòng nêu.
* Hồ sơ gửi về phòng GD&ĐT qua bộ phận Tổ chức chậm nhất ngày 08/6/2010
gồm:
- Biên bản cuộc họp liên tịch ở Bước 3
- Danh sách đối tượng đề nghị hoặc danh sách tất cả giáo viên không đạt yêu cầu
thuyên chuyển đi trường khác.
* Tuy nhiên, tùy tình hình thực tế và căn cứ hồ sơ PMIS, phòng GD&ĐT có thể
điều chuyển thêm các Giáo viên không thuộc diên trên để đáp ứng nhu cầu công tác.
V. THỰC HIỆN VIỆC ĐỔI TÊN TRƯỜNG:
- Vào cuối tháng 4 hàng năm, các trường có nhu cầu đổi tên trường phải tham mưu
với Đảng uỷ, UBND xã (thị trấn) về việc đổi tên trường (bằng văn bản).
- Cuối tháng 5 hàng năm các trường tham mưu UBND xã, (thị trấn) lập hồ sơ đề nghị
đổi tên trường; hồ sơ gồm có:
+ Tờ trình đề nghị đổi tên trường của Ủy ban nhân dân xã (thị trấn).
+ Nghị quyết về thay đổi tên trường của Hội đồng nhân dân xã, thị trấn (bản chính
hoặc bản sao có chứng thực).
6
* Lưu ý: Tất cả hồ sơ gửi về phòng GD&ĐT qua bộ phận Tổ chức chậm nhất ngày
31/5 hàng năm. Không gửi đến UBND huyện.
VI. CÔNG TÁC TRỰC HÈ CỦA BGH VÀ NHÂN VIÊN TRƯỜNG HỌC:
Theo hương dẫn tại công văn số 134/GD&ĐT ngày 12/5/2008 và theo Mục III của
công văn này.
VII. TTHỰC HIỆN HỢP ĐỒNG VÀ GIA HẠN HỢP ĐỒNG ĐỐI VỚI GIÁO
VIÊN VÀ NHÂN VIÊN HỢP ĐỒNG:

- Cuối tháng 5 hàng năm, các trường rà soát biên chế và khảo sát nhu cầu công tác
của GV, NV trong đơn vị, nếu còn thiếu biên chế theo định biên và các GV, NV hơp đồng
có nguyện vọng tiếp tục công tác thì tiến hành lập thủ tục hợp đồng và gia hạn hợp đồng.
- Lập danh sách và kèm theo hồ sơ, gửi về phòng GD&ĐT trước ngày 15/6 hàng
năm.
* Lưu ý: Việc ghi ý kiến của Hiệu trưởng trong đơn xin hợp đồng (gia hạn hợp đồng)
phải ghi rõ nội dung: đồng ý hoặc không đồng ý hợp đồng (gia hạn hợp đồng) và ghi rõ chức
danh đảm nhiệm; làm đúng mẫu qui định. Hiệu trưởng phải chịu trách nhiệm về các trường
hợp chậm trễ, sai sót do từ phía trường học. Phòng GD&ĐT không xét đề nghị cấp trên ra
Quyết định cho những trường hợp chẫm trễ.
Yêu cầu Hiệu trưởng các trường triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung hướng
dẫn nêu trên./.
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- Như trên (thực hiện);
- Lưu TC, VT. Cao Thanh Xuân