Bí quyết cho sếp: 5 bước điều chỉnh văn hóa công sở pdf
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (94.83 KB, 5 trang )
Bí quyết cho sếp:
5 bước điều chỉnh
văn hóa công sở
Sếp có vai trò quan trọng trong việc hình thành văn hóa công sở.
Nếu môi trường làm việc hiện tại không phù hợp với phong cách
của mình cũng như nhân viên, bạn nên thay đổi nó. Tuy nhiên, văn
hóa công sở không phải là điều có thể thay đổi ngay lập tức.
Dưới đây là 5 bước đơn giản bạn có thể tham khảo khi tiến hành cải
cách văn hóa công sở:
Bước 1: Xác định văn hóa công sở lí tưởng
Trước tiên, bạn cần phác thảo bức tranh về văn hóa công sở mà
mình muốn hướng tới. Bạn muốn một môi trường làm việc cụ thể ra
sao, mọi người cư xử với nhau như thế nào, rồi quá trình khen
thưởng, quy tắc, quan điểm, thái độ làm việc… Bản thân bạn cần có
một cái nhìn toàn cảnh về văn hóa công sở lí tưởng trước khi thuyết
phục những người khác thực hiện nó. Đây là một bước rất quan
trọng trước khi tiến hành những thay đổi và cải cách cần thiết.
Bước 2: Xác định những mâu thuẫn trong văn hóa công sở hiện
tại
Tại sao văn hóa công sở hiện tại không phải là lý tưởng? Nó gặp
phải những mâu thuẫn gì? Bạn cần tìm ra đáp án cho những vấn đề
này trước khi quyết định thay đổi lại mọi thứ. Bạn có thể phát hiện
ra rằng cấp dưới của mình muốn thay đổi phong cách giao tiếp hiện
tại của nhóm hoặc nhân viên đang không thấy thõa mãn với chính
sách của công ty về các thủ tục làm việc phức tạp hoặc họ muốn
được khích lệ một cách xứng đáng hơn… Xác định được những “ lỗ
hổng” trong hệ thống sẽ là tiền đề để bạn xây dựng môi trường làm
việc hoàn hảo hơn.
Bước 3: Thiết lập và thực hiện các chiến lược
Bây giờ bạn biết điều gì cần được thay đổi và đã đến lúc xây dựng
và thực hiện một vài chiến lược mang đến những thay đổi đó. Hãy
lên danh sách những người ủng hộ chiến lược của bạn bởi đó là lực
lượng trực tiếp thực hiện cũng như tiếp nhận những thay đổi. Bạn
cần sự ủng hộ của số đông và để làm được điều đó, bạn phải đảo bảo
rằng những chiến lược của mình mang tới giá trị thiết thực. Tuy
nhiên trước tiên, một người sếp như bạn cần thể hiện là một tấm
gương về sự trung thực, chính trực, dũng cảm và thực hiện đúng
trách nhiệm cá nhân.
Bước 4: Sẵn sàng điều chỉnh khi cần thiết
Mặc dù bạn đã nỗ lực lập ra một kế hoạch thật hoàn hảo nhưng đôi
khi có những việc xảy ra không như y muốn. Vào những lúc như
vậy, bạn cần hành động theo tinh thần xây dựng để những yếu tố đó
không ảnh hưởng tới kế hoạch tổng thể của bạn. Hãy xem xét lại
tình huống, cân nhắc thật kĩ xem liệu chiến lược của bạn có thực sự
hoàn hảo 100% và điểu chỉnh cho phù hợp nếu cần thiết.
Bước 5: Tiếp tục phát triển
Văn hóa công sở không phải là điều có thể thay đổi chỉ trong một
sớm một chiều. Các nhà lãnh đạo phải học cách kiên nhẫn và quan
sát những thay đổi xảy ra từ từ. Công ty tiếp tục thay đổi, phát triển
không ngừng và văn hóa công sở cũng phát triển một cách tương
ứng. Vì vậy, hãy không ngừng cố gắng xây dựng một văn hóa công
sở ngày càng hoàn thiện hơn.
Theo Doanhnhansaigon
