Giáo án số 3
Bài tập và thực hành số 2 :
Tạo cấu trúc bảng
A. Mục đích - yêu cầu
1. Về kiến thức :
Giúp HS nắm đợc kiến thức lí thuyết có sử dụng trong bài học.
Phân biệt đợc các loại đối tợng , sự khác nhau giữa các cửa sổ của từng
loịa đối tợng .
2. Về kĩ năng :
Giúp HS thực hiện thành thạo các thao tác cơ bản : Khởi động và kết
thúc access , tạo CSDL mới .
Có kĩ năng cơ bản về về tạo cấu trúc bảng theo mẫu , chỉ định khoá
chính .
Biết sửa cấu trúc bảng .
B. Phơng pháp, phơng tiện :
1. Ph ơng pháp:
Thực hành
2. Ph ơng tiện :
Với GV : Phũng mỏy cú ci t y microsoft access, mỏy chiu , giỏo
ỏn
Vi HS: sgk, v bi tp nh .
A. KIM TRA V N NH LP :
1. n nh lp : Yờu cu lp trng n nh lp v bỏo cỏo s s .
2. Kim tra : Kim tra v bi tp .
Sách giáo khoa tin học 12 .
C. Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng:
1. n định lớp : ( 1)
Yêu cầu lớp trởng ổn định lớp và báo cáo sĩ số
2. Gi ng c : ( 1 )
Hôm nay chúng ta sẽ thực hành về cấu trúc bảng nhằm mục đích giúp các
em có kĩ năng làm việc với bảng .
3. Nội dung của bài học : ()
Tạo CSDL với tên quanli_HS .
Cho bảng HOC-SINH có cấu trúc nh sau :
ST
T
Tên trờng Mô tả Kiểu dl
1 Maso Mã học sinh Auto number
2 Hodem Họ và đệm text
3 Ten Tên text
4 Gtinh Giới tính text
5 D.vien Là đoàn viên hay không Yes/ no
6 Ngsinh Ngày sinh Date / time
7 Dchi địa chỉ text
8 To Tổ number
9 toan đtb môn toán number
10 van đtb môn văn number
STT Nội dung Hoạt động của thầy và
trò
T.gian
1 Đặt vấn đề
Các buổi trớc chúng ta đã
đợc học cách tạo bảng và
một số thao tác với bảng.
Trong buổi thực hành hôm
nay cô sẽ hớng dẫn các em
thực hành làm việc với
bảng , cụ thể là tạo cấu trúc
bảng.
Bài 1.: Khởi động access,
tạo cơ sở dữ liệu tên
Quanli_HS .
GV :
Em nào cho cô biết khi
làm việc với bảng chúng
ta thờng phải làm những
công việc gì ?
HS : Khởi động access ,
tạo , mở , làm việc với
CSDL , kết thúc.
GV : Hãy vào Microsoft
access để khởi động .
HS: Thực hành độc lập
với nhau .
+ Có 2 cách để khơỉ
động :
- Start/ all program/
Microsoft access.
- Kích đúp chuột vào
biểu tợng Microsoft
access trên màn hình .
+ Tạo CSDL mới:
File/ new/ xuất hiện
3
(15)
khung new file
Chọn blank database /
xuất hiện hộp thoại file
new database
Chọn vị trí lu
tệp CSDL mới gõ tên
là Quanli_HS
/create.
+ Tạo bảng theo yêu
cầu của GV .
5
Bài 2: Chỉ định khoá
chính, chỉ định trờng Maso
là khoá chính.
. chọn trờng làm khoá chính
. nháy nút hình chiếc chìa
khoá ( hoặc edit/ primary
key ) .
GV:
em nào cho cô biết trờng
nh thế nào thì có thể xác
định là khoá chính ? Mọi
khoá có thể coi là khoá
chính đợc không ?
HS : Suy nghĩ , trả lời :
Khoá chính là là khoá
nhỏ nhất chứa một hay
nhiều trờng xác định duy
nhất một bản ghi .
4
6 Bài 3:
- chuyển trờng đoàn viên
xuống trờng ngày sinh và
trên trờng địa chỉ.
- Thêm các trờng sau :
li : dtblí , hoa: dtb hoá,
tin: dtb tin.
- Lu lại bảng và thoát
Cách thêm trờng :
insert/ rows .
Lu bảng:
file / save sau đó gõ tên
bảng vào ô table name /ok
Thoát khỏi access :
- Cách 1 : Chọn file/exit.
-cách 2 : Alt+F4 .
- Cách 3 : kích đúp chuột
lên nút hình chìa khoá ở
góc trái màn hình làm việc
Cách 4 : Nhấn nút close ở
góc phải màn hình .
Các lu ý:
Đặt tên trong Access
GV :
Giả sử chúng ta cần chèn
thêm trờng hạnh kiểm
vào sau trờng dịa chỉ trớc
trờng tổ thì làm nh thế
nào ?:
HS : Hoạt động độc lập ,
Kích chọn dòng chứa tr-
ờng địa chỉ rồi sd lệnh :
insert/ rows. Và điền
thông tin trờng cần thêm
vầo dòng mới đợc thêm.
ví dụ 2 :
trong bài này cần lu bảng
HOC_SINH thì ta thực
thiện nh sau: file/ save
gõ tên bảng là
HOC_SINH vào ô table
name
7
5