Slide Sử dụng Access
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (756.7 KB, 28 trang )
Sử dụng Access
Bài 2
Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 2 of 28
Mục tiêu của bài học (1)
Trình bày ngắn gọn giới thiệu về MS Access
Tạo một CSDL mới trong Access
Tạo các bảng trong Access
Giải thích làm thế nào để đặt khóa chính và khóa
ngoại
Giải thích làm thế nào để kiểm tra tính hợp lệ của dữ
liệu
Giải thích các quy tắc kiểm tra tính hợp lệ của dữ
liệu
Giải thích làm thế nào để thêm, sửa và xóa dữ liệu
Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 3 of 28
Mục tiêu của bài học (2)
Giải thích toàn vẹn tham chiếu là gì
Giải thích làm thế nào để nhập và xuất dữ liệu
Giải thích làm thế nào để tạo ra mật khẩu cho
CSDL
Giải thích quá trình Thu gọn (Compacting) và
Sửa chữa (Repairing) với MS Access
Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 4 of 28
Giứoi thiệu Access
Microsoft Access 2000 là một Hệ Quản trị Cơ
sở Dữ liệu Quan hệ.
Nó giúp người sử dụng thêm, sửa, xóa và
thao tác các bản ghi.
Nó còn cho phép tạo và bảo trì các mối quan
hệ giữa các bảng.
Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 5 of 28
Cơ sở dữ liệu Access
Tables
Reports
Queries
Pages
Forms
Macros
Modules
CSDL Access được cấu tạo từ 7 loại đối tượng dữ
liệu.
Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 6 of 28
Tạo các CSDL trong Access
Có thể tạo các CSDL
trong Access bằng
cách
Dùng Database
Wizard
Hoặc không
dùng database
wizard
Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 7 of 28
Các bảng trong Access
Như ta đã biết, trong Access, dữ liệu được lưu trong một
bảng bên trong CSDL. Một bảng được cấu tạo từ một tập
các bản ghi có liên quan. Đến lượt mỗi bản ghi được tạo
thành từ 1 số trường.
Tên, kiểu dữ liệu, kích thước, các ràng buộc và các thuộc
tính khác của trường tạo nên “cấu trúc” của bảng.
Tên Họ Ngày vào làm
Karla Jablonski 1994-03-11
Martine Rance 1992-02-05
Margaret Smith 1988-09-29
Gary Thomas 1988-08-09
Table
Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 8 of 28
Tạo bảng
Ta có thể tạo một bảng
rỗng mới bằng một trong
các cách sau:
Dùng table wizard
Dùng design view
Dùng datasheet view
Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 9 of 28
Trường và bản ghi
1 Trường là không gian cấp cho 1 mục dữ liệu.
1 Bản ghi là 1 tập hoàn chỉnh các trường có liên
quan. Một dòng dữ liệu trong bảng cũng được gọi là
1 bản ghi.
Itemcode Itemname Category Price City
11 The Fountainhead Book 240 Boston
Các trường
Bản ghi
Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 10 of 28
Các kiểu dữ liệu trong
Access-1
Text: Lưu các dữ liệu chữ và số, tối đa
255 kí tự.
Memo: Lưu dữ liệu văn bản dài hơn
255 kí tự
Number: Lưu các dữ liệu số dùng được
trong các phép tính toán sau này
Data/Time: Lưu ngày tháng/thời gian
Currency: Lưu các giá trị tiền tệ
AutoNumber: Tự động tạo ra các con
số thứ tự hoặc ngẫu nhiên (các con số
không bao giờ lặp lại)
Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 11 of 28
Các kiểu dữ liệu trong
Access-2
Yes/No: Lưu giá trị kiểu lô-gích
hay ‘hằng số Bool’ với giá trị
Yes/No hoặc True/False
Hyperlink: Lưu URL, địa chỉ
email addresses hoặc liên kết
đến tập tin khác trong hệ thống
OLE object: Lưu hình vẽ, ảnh
chụp hoặc các tập tin như Word
/Excel
