Đề xuất giải pháp
Hệ thống e-ISO | Quản trị doanh nghiệp
Bản quyền thuộc về công ty phần mềm Vinno
Website: www.vinno.vn | www.vtranet.com
www.vinno.vn
VINNO – Software Solution
2
Nội dungNội dung
1. Giới thiệu Vinno
2. VTRANET
3. Ứng dụng phần mềm
4. Phần mềm Quản lý ISO: e-ISO
5. Phần mềm Quản trị doanh nghiệp
www.vinno.vn
VINNO – Software Solution
3
Giới thiệu công ty VinnoGiới thiệu công ty Vinno
 Năm thành lập: 2004
 Sản phẩm - dịch vụ:
– Hệ thống phần mềm quản lý nội bộ VTRANET.
– Công nghệ 3D trên website.
– Tư vấn và thiết kế website thương mại điện từ.
 Khách hàng tiêu biểu:
– Ngân hàng Bưu Điện Liên Việt
– Ngân hàng An Bình
– Ngân hàng liên doanh INDOVINA
– Trung tâm Hội Nghị Quốc Gia
– Viện quy hoạch và kiến trúc
– Viện ứng dụng công nghệ
– Công ty cổ phần điện máy REE
– Công ty văn phòng phầm Hồng Hà

– Tạp chí Tiêu và dùng
– Tạp chí Ô tô - Xe máy
– Nhà xuất bản Kim Đồng
– v.v
www.vinno.vn
VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số
VVtranet là gì?tranet là gì?
 Vtranet Là một phần mềm hỗ trợ toàn diện cho công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp.
 Vtranet tập trung dữ liệu kinh doanh trong một cơ sở dữ liệu, từ đó đưa ra được những báo cáo điện tử
cập nhật đến từng phút.
 Vtranet giúp tăng năng lực quản lý bằng cách kết nối và chia sẻ thông tin một cách chính xác và hiệu
quả nhất.
 Vtranet hoạt động hoàn toàn trên công nghệ web, có thể truy cập và sử dụng từ xa mọi lúc – mọi nơi.
www.vinno.vn
ỨngỨng dụngdụng phầnphần mềmmềm
VINNO – Software Solution
5
Phần mềm tác
nghiệp (kế toán,
tính lương, kho, )
Phần mềm e-ISO
Phần mềm quản
trị doanh nghiệp
www.vinno.vn
PhầnPhần mềmmềm quảnquản lýlý ISOISO
e-ISO
VINNO – Software Solution
6
www.vinno.vn
SựSự cầncần thiếtthiết củacủa phầnphần mềmmềm ee ISOISO

VINNO – Software Solution
7
 Làm sao để mọi người(người mới vào cty) hiểu được các quy trình ISO?
 Các tài liệu ISO được cập nhật liên tục, người dùng cần phải biết đâu là phiên bản
mới?
 Người quản lý các Tài liệu ISO cần có thông tin tham chiếu giữa các tài liệu?
 Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng?
 Chia sẻ nhưng cần bảo mật thông tin?
 Cơ chế phản hồi về các điểm không phù hợp (non conformance definition) của quy
trình?
 Cơ chế thực hiện chế độ báo cáo/tổng hợp theo ISO?
 Theo dõi thực hiện chỉ tiêu từ tổng công ty đến chi nhánh/đơn vị/phòng ban?
 Góp ý của người dùng về việc xây dựng/hoàn thiện ISO
www.vinno.vn
VINNO – Software Solution
8
ChứcChức năngnăng củacủa hệhệ thốngthống ee ISOISO
e-ISO
Tin tức Tài liệu
Báo cáo /
Kế hoạch
NC/NX Chỉ tiêu
www.vinno.vn
VINNO – Software Solution
9
YêuYêu cầucầu chocho hệhệ thốngthống ee ISO ISO
 Cho phép truy cập từ tất cả các đơn vị thành viên
 Quản lý dữ liệu gắn với sơ đồ tổ chức
– Phân quyền, tìm kiếm dữ liệu, thống kê đều gắn với sơ đồ tổ chức
 Chú trọng đến tính khả dụng của phần mềm

– Thao tác đơn giản thuận tiện
– Trình bày thông tin rõ ràng, thân thiện hơn
– Trang chủ được xem như bản đồ của hệ thống
– Hệ thống cảnh báo ra màn hình
– Màn hình co dãn theo độ phân giải để hiện thị thông tin được nhiều hơn
 Bổ sung các dữ liệu thống kê / phân tích
– Số liệu thống kê nhanh cho từng đơn vị
– Báo cáo biểu đồ mang tính khuynh hướng
 Kiểm soát truy cập
– Hạn chế download
– Phân quyền theo sơ đồ tổ chức
 Hệ thống được tham số hóa mềm dẻo hơn
www.vinno.vn
VINNO – Software Solution
10
Đề xuất giải phápĐề xuất giải pháp
Màn hình trang chủ
www.vinno.vn
VINNO – Software Solution
11
Đề xuất giải phápĐề xuất giải pháp
 Gửi NC/NX
www.vinno.vn
VINNO – Software Solution
12
Đề xuất giải phápĐề xuất giải pháp
 Danh sách NC/NX
www.vinno.vn
VINNO – Software Solution
13

Đề xuất giải phápĐề xuất giải pháp
 Chi tiết NC/NX
www.vinno.vn
VINNO – Software Solution
14
Một số báo cáo biểu đồMột số báo cáo biểu đồ
www.vinno.vn
VINNO – Software Solution
15
Các tính năng hỗ trợ người dùngCác tính năng hỗ trợ người dùng
 Cho phép lựa chọn các khối thông tin hiển thị trên trang chủ
 Cho phép người dùng tự tạo bookmark đến các liên kết hay dùng
 Công cụ tìm kiếm trực quan
 Có shortcut đến các chức năng hay dùng
www.vinno.vn
PhầnPhần mềmmềm QuảnQuản trịtrị doanhdoanh nghiệpnghiệp
VTRANET
VINNO – Software Solution
16
www.vinno.vn
VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số
Quản lý
công việc
Quản lý
khách hàng
Quản lý
tài liệu
Chức năng
theo lĩnh vực
Thông tin

nhân sự
Quản lý
dự án
VTRANET
Có thể tùy chỉnh để áp dụng
cho nhiều lĩnh vực khác nhau:
• Lĩnh vực bất động sản
• Lĩnh vực du lịch
• Lĩnh vực xuất nhập khẩu
• v.v…
• Thông tin 360 độ về khách hàng
• Lịch sử giao dịch
• Phân loại và thống kê đa chiều
• Xuất dữ liệu ra Excel
• Phân loại tài liệu khoa học
• Tìm kiếm và chia sẻ cực nhanh
• Phân quyền xem / sửa / xóa tài liệu
• Quản lý thông tin nhân sự
• Quá trình công tác
• Khen thưởng / kỷ luật
• Phân loại, tìm kiếm và thống kê
• Xuất dữ liệu ra Excel
• Lên kế hoạch công việc
• Phân công công việc
• Báo cáo thực hiện công việc
• Đánh giá hiệu suất làm việc
• Quản lý tiến độ dự án
• Quản lý công việc dự án
• Quản lý tài liệu dự án
• Quản lý kế hoạch thanh toán

Thiết kế cho từng doanh nghiệpThiết kế cho từng doanh nghiệp
www.vinno.vn
VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số
Sự cần thiết ?Sự cần thiết ?
Công văn - giấy tờ
Chat – Gọi điện
Gửi email
Quản lý bằng Excel
VTRANE
T




 Thông tin rời rạc, không có sự liên kết
 Thông tin tùy tiện, không theo chuẩn
 Chia sẻ và tìm kiếm khó khăn
 Mất thời gian tổng hợp số liệu




 Thông tin được liên kết và bao quát
 Thông tin được chuẩn hóa và có cấu trúc
 Chia sẻ và tìm kiếm dễ dàng
 Thống kê phân tích tức thì
◘ Hiện trạng doanh nghiệp
◘ Ứng dụng VTRANET
www.vinno.vn
VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số

Lợi ích ?Lợi ích ?
Hỗ trợ đắc lực và toàn diện cho công tác quản
lý bằng các thông tin rõ ràng – minh bạch
Lãnh đạo
Kiểm soát được mọi phạm trù công việc bằng
các báo cáo điện từ cập nhật từng phút
Có thể làm việc từ xa
Bảo vệ, kế thừa được dữ liệu và tri thức kinh
doanh
Tối ưu hóa hiệu quả hoạt động bằng việc tăng
cường sự cộng tác giữa các phòng ban
www.vinno.vn
VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số
Lợi ích Lợi ích (tiếp)(tiếp) ??
Sắp xếp và tổ chức công việc hiệu quả hơn
Giảm công việc giấy tờ
Nhân viên
Tiết kiệm thời gian phân loại và tìm kiếm
thông tin
Dễ dàng xuất dữ liệu ra định dạng excel
Giao tiếp với đồng nghiệp & lãnh đạo một
cách chính xác và văn minh nhất.
www.vinno.vn
VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số
Ưu điểm của giải pháp Ưu điểm của giải pháp VVTRANET (1)TRANET (1)
Sử dụng công nghệ web cho phép làm việc mọi lúc – mọi nơi.
1
PC –
Laptop
Tablet

Smart phone
Tại văn phòng
Ở nhà
Đi trên đường
www.vinno.vn
VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số
Ưu điểm của giải pháp Ưu điểm của giải pháp VVTRANET (2)TRANET (2)
Tập trung vào xây dựng một giải pháp đơn giản.
2
"Trọng tâm và Đơn giản. Hãy biến những khái niệm phức tạp thành những thứ dễ hiểu
Tạo ra cái gì đó đơn giản còn khó hơn nhiều so với việc làm nó trở nên phức tạp.”
Steve Jobs – Sáng lập công ty Apple
Chỉ có duy nhất
1 nút bấm
Có tơi 12 nút bấm
www.vinno.vn
VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số
Ưu điểm của giải pháp Ưu điểm của giải pháp VVTRANET (2)TRANET (2)
Tập trung vào xây dựng một giải pháp đơn giản.
2
Salesforce.com
Chức năng thêm contact
VTRANET.com
Chức năng thêm mới liên hệ
1 click chuột thêm 1 contact
1 click chuột có thể
thêm được 1 nhóm các contact
www.vinno.vn
VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số
Ưu điểm của giải pháp Ưu điểm của giải pháp VVTRANET (3)TRANET (3)

3
Được chú tâm thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp.
• Cùng 1 chức năng nhưng sẽ có sự khác nhau giữa các doanh
nghiệp
• Các chức năng sẽ được chỉnh sửa sao cho phù hợp với
• Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
• Định hướng mục tiêu của doanh nghiệp
• Trình độ quản lý của doanh nghiệp
“ Phần mềm được may đo để mang lại
hiệu quả cao nhất khi ứng dụng ”
www.vinno.vn
VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số
Ưu điểm của giải pháp Ưu điểm của giải pháp VVTRANET (4)TRANET (4)
4
Khả năng đáp ứng và thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp trong
thời gian ngắn nhất.
• Công việc chỉnh sửa và bảo trì được thực hiện từ xa.
• Việc nâng cấp chức năng không làm gián đoạn công việc kinh
doanh của doanh nghiệp.
• Có thể bổ sung chức năng mới mà không làm mất dữ liệu cũ.
“ Dịch vụ bảo trì nâng cao cho phép
chỉnh sửa 1 số chức năng cơ bản miễn phí ”