Tổ chức thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không tại công ty tnhh thương mại giao nhận vận tải và tiếp vận thế giới mới

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (10.39 MB, 75 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNGKHOA QUẢN TRỊ KINH DOANHNGÀNH KINH DOANH QUỐC TẾ</b>

<b> BÁO CÁO TẬP SỰ NGHỀ NGHIỆP</b>

<b>TỔ CHỨC THỰC HIỆN GIAO NHẬN HÀNG NHẬPKHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GIAO NHẬN VẬN</b>

<b>TẢI VÀ TIẾP VẬN THẾ GIỚI MỚI</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNGKHOA QUẢN TRỊ KINH DOANHNGÀNH KINH DOANH QUỐC TẾ</b>

<b> BÁO CÁO TẬP SỰ NGHỀ NGHIỆP</b>

<b>TỔ CHỨC THỰC HIỆN GIAO NHẬN HÀNG NHẬPKHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GIAO NHẬN VẬN</b>

<b>TẢI VÀ TIẾP VẬN THẾ GIỚI MỚI</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

Lời đầu tiên, em vô cùng biết ơn khi đã nhận được sự trợ giúp từ rất nhiều phía để hồn thành báo cáo thực tập với đề tài “Tổ chức thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Thương Mại Giao Nhận Vận Tải Và Tiếp Vận Thế Giới Mới”.

Về phía nhà trường, em chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường Đại học Tôn Đức Thắng, khoa Quản Trị Kinh Doanh và các thầy cô ngành Kinh Doanh Quốc Tế đã nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt những kiến thức quý báu trong suốt 4 năm và tạo cơ hội cho em được thực tập để có thể vận dụng các nghiệp vụ chuyên môn vào thực tế. Những kinh nghiệm này không chỉ là nền tảng cho quá trình thực tập, nghiên cứu đề tài báo cáo mà còn là hành trang giúp em tự tin bước vào đời. Thêm vào đó, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến cơ Trịnh Thị Hạ Huyền đã tận tình hướng dẫn cũng như nhận xét, góp ý trong suốt q trình viết Báo cáo thực tập tốt nghiệp.

Về phía doanh nghiệp, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc công ty TNHH Thương Mại Giao Nhận Vận Tải Và Tiếp Vận Thế Giới Mới đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để em được thực tập tại công ty. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong công ty, đặc biệt là anh Nguyễn Ngọc Ninh đã trực tiếp và nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt ba tháng thực tập vừa qua.

Cuối cùng, em xin gửi lời chúc sức khỏe đến Ban Giám Hiệu trường Đại học Tôn Đức Thắng, khoa Quản Trị Kinh Doanh, các thầy cô ngành Kinh Doanh Quốc Tế và tồn thể các anh chị trong cơng ty, chúc cơng ty ngày càng thành công, phát triển hơn nữa trong tương lai.

Em xin chân thành cảm ơn!

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<b>NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<small>CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MuI GIAO NHwN VwN TẢI VxTIẾP VwN THẾ GIỚI MỚI...14</small>

<small>1.1.1. Thơng tin chung...14</small>

<small>1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phịng ban...19</small>

<small>CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TỔ CH|C GIAO NHwN HxNG HỐ NHwP KHẨU...29</small>

<small>2.1. SƠ LƯỢC VỀ QUY TRÌNH TỔ CH|C GIAO NHwN HxNG HỐ NHwP KHẨU...29</small>

<small>2.2. QUY TRÌNH TỔ CH|C GIAO NHwN HxNG HOÁ NHwP KHẨU KEO SILICONE CHO CƠNG TYTNHH TERUMO BCT VIỆT NAM...31</small>

<small>2.3. QUY TRÌNH THỰC HIỆN...31</small>

<small>2.3.1. Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ...31</small>

<small>2.3.2. Nhận thông báo hàng đến (Arrival Note)...34</small>

<small>2.3.5. Làm thủ tục thông quan tại kho hàng khơng...45</small>

<small>2.3.6. Quyết tốn và lưu hồ sơ...46</small>

<small>2.4. ƯU ĐIỂM Vx NHƯỢC ĐIỂM CỦA QUY TRÌNH...47</small>

<small>2.4.2. Nhược điểm...47</small>

<small>CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XU…T Vx KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ TỔ CH|C THỰCHIỆN GIAO NHwN HxNG NHwP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HxNG KHÔNG TuI CÔNG TY TNHHTHƯƠNG MuI GIAO NHwN VwN TẢI Vx TIẾP VwN THẾ GIỚI MỚI...49</small>

<small>3.1. PHÂN TÍCH SWOT CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MuI GIAO NHwN VwN TẢI Vx TIẾP VwNTHẾ GIỚI MỚI...49</small>

<small>3.1.1. Điểm mạnh – Strengths...49</small>

<small>3.1.2. Điểm yếu – Weaknessess...49</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<small>3.1.4. Thách thức – Threats...51</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

C/O Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá D/O Delivery of Order – Lệnh giao hàng

HAWB House Air Way Bill – Vận đơn hàng không (do công ty dịch vụ logistic phát hành)

INV Invoice – Hoá đơn thương mại P/O Purchase of Order – Đơn đặt hàng P/L Packing List – Phiếu chi tiết hàng hoá

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự NWTT LOGS (tính đến 12/2021)

Bảng 1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của NWTT LOGS giai đoạn 2018 – 2020

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

Biểu đồ 1.4: Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi của NWTT LOGS (tính đến 12/2021) Biểu đồ 1.5: Kết quả hoạt động kinh doanh của NWTT LOGS giai đoạn 2018

– 2020

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

Hình 1.1: Logo Cơng ty

Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức cơng ty NWTT LOGS

Hình 2.1: Sơ đồ các bên liên quan trong quy trình tổ chức giao nhận hàng hố nhập khẩu

Hình 2.2: Sơ đồ quy trình tổ chức giao nhận hàng hoá nhập khẩu keo silicone

Hình 2.3: Lựa chọn chi cục hải quan Hình 2.4: Lựa chọn doanh nghiệp nhập khẩu Hình 2.5: Khai báo thơng tin chung về nhóm loại hình Hình 2.6: Khai báo thơng tin chung về đơn vị xuất nhập khẩu Hình 2.7: Khai báo thơng tin chung về vận đơn

Hình 2.8: Khai báo thơng tin chung 2

Hình 2.9: Khai báo thơng tin chung 2 về hố đơn thương mại Hình 2.10: Khai báo thơng tin chung 2 về tờ khai trị giá Hình 2.11: Khai báo thông tin chung 2 về thông tin vận chuyển Hình 2.12: Khai báo thơng tin chung 2 về thơng tin khác Hình 2.13: Khai báo danh sách hàng hố

Hình 2.14: Thơng tin để nhận mã vạch hàng hoá

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

Để đứng vững vị trí của mình trong thị trường mang tính cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần phải bắt kịp với xu thế tồn cầu hóa và hội nhập kinh tế giữa các quốc gia khi nhờ đó, các hoạt động giao thương quốc tế ngày một nhiều hơn, góp phần thúc đẩy các hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng và tồn bộ chuỗi cung ứng nói chung phát triển mạnh mẽ. Trong bối cảnh dịch COVID-19 diễn biến phức tạp và khó lường trước, các hoạt động thương mại quốc tế bị ảnh hưởng nghiêm trọng, đặc biệt là các hoạt động xuất nhập khẩu bằng đường hàng không. Tuy nhiên, dưới sự hỗ trợ từ các cơ quan chức năng, hoạt động vận tải hàng hóa của các hãng hàng khơng vẫn tiếp tục diễn ra, góp phần đáng kể đảm bảo kim ngạch xuất nhập khẩu trong đại dịch, với số lượng lớn vaccine, trang thiết bị y tế, linh kiện điện tử,… được vận chuyển trên tồn cầu.

Hơn 13 năm hoạt động, Cơng ty TNHH Thương Mại Giao Nhận Vận Tải Và Tiếp Vận Thế Giới Mới có kinh nghiệm chuyên ở mảng cung cấp dịch vụ khai báo thông quan và giao nhận hàng hố nhập khẩu bằng đường hàng khơng vào các doanh nghiệp chế xuất với nhiều dự án quy mô lớn, thực hiện hơn 200 các lô hàng nhập khẩu mỗi tháng, chiếm 35% trên tổng số. Với kinh nghiệm dày dặn, công ty thành công ký kết hợp đồng dự án lớn cũng như giữ được số lượng khách hàng quen thuộc mang lại doanh thu ổn định. Tuy nhiên, dù là nhân viên đã hoạt động lâu năm, công ty vẫn cịn xảy ra các sai sót trong lúc khai báo tờ khai hải quan và giao nhận hàng hố, dẫn đến những kết quả khơng đáng có ảnh hưởng doanh thu cơng ty.

Chính vì thế, tác giả quyết định chọn đề tài: “Tổ chức thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Thương Mại Giao Nhận Vận Tải Và Tiếp Vận Thế Giới Mới” để phân tích về quy trình nhập khẩu, những ưu -nhược điểm, từ đó nhận xét và đưa ra những kiến nghị cho doanh nghiệp, các hiệp hội liên quan nhằm phát hiện, cải thiện những sai sót mà cơng ty hay gặp phải, thúc đẩy sự phát triển của quy trình nhập khẩu hàng hóa cho cơng ty. Bài báo cáo gồm 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Thương Mại Giao Nhận Vận Tải và Tiếp Vận Thế Giới Mới

Chương 2: Quy trình tổ chức giao nhận hàng hoá nhập khẩu Chương 3: Một số đề xuất và kiến nghị

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<b>CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠIGIAO NHẬN VẬN TẢI VÀ TIẾP VẬN THẾ GIỚI MỚI</b>

<i><b>1.1.1. Thông tin chung</b></i>

Công ty TNHH Thương Mại Giao Nhận Vận Tải và Tiếp Vận Thế Giới Mới (New World Trading and Logistics) được thành lập vào năm 2008 với vốn điều lệ là 2 tỷ đồng (người đại diện doanh nghiệp là giám đốc Tôn Thất Thi) do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 08/04/2008.

<i>(Nguồn: NWT TRADING AND LOGISTICS)</i>

● Tên giao dịch trong nước: Công ty TNHH Thương Mại Giao Nhận Vận Tải và Tiếp Vận Thế Giới Mới;

● Tên giao dịch nước ngoài: NWT Transport and Logistics Co., Ltd; ● Tên viết tắt: NWTT LOGS;

● Địa chỉ trụ sở chính: 218/9D đường Phú Thọ Hòa, Phường Phú Thọ Hòa, Quận

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<i><b>1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển</b></i>

Cơng ty TNHH Thương Mại Giao Nhận Vận Tải và Tiếp Vận Thế Giới Mới (NWTT LOGS) đã và đang trên đà phát triển cũng như ngày càng hoàn thiện hơn để gặt hái nhiều thành cơng trong hoạt động kinh doanh của mình sau hơn 13 năm thành lập. Ban đầu, quy mô công ty chỉ khoảng 10 nhân sự cùng với những thiết bị cơ bản vừa đủ để duy trình hoạt động. Nửa đầu năm 2008, NWTT LOGS chính thức đi vào hoạt động và từng bước tiếp cận sâu hơn vào việc định hình vị thế của cơng ty. Năm 2009, NWTT LOGS dần phát triển hơn khi đã có cho mình các hợp đồng dịch vụ khai báo hải quan ngắn hạn, dài hạn và các hợp đồng vận tải cho việc giao nhận hàng hoá.

Từ năm 2010 đến năm 2015, NWTT LOGS bắt đầu mở rộng quy mơ hoạt động của mình sang các tỉnh lân cận như Bình Dương, Đồng Nai,... với mục tiêu trở thành nhà cung cấp dịch vụ bao gồm vận tải nội địa, giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu và đại lý hải quan chuyên nghiệp trong lĩnh vực Logistics. Tuy nhiên, vào năm 2015, NWTT LOGS đã gặp phải một số vấn đề với khách hàng – công ty TNHH Sản Xuất First Solar Việt Nam khi không đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng đề ra dẫn đến hậu quả giảm hợp đồng khai báo hải quan, vận chuyển và giao nhận hàng hoá mỗi tháng. Bằng sự nỗ lực, khắc phục không ngừng nghỉ, NWTT LOGS đã lấy lại sự tin tưởng từ công ty TNHH Sản Xuất First Solar Việt Nam và họ đã tiếp tục đồng hành, gia tăng thêm hợp đồng khai báo hải quan, vận chuyển và giao nhận hàng hoá.

Từ năm 2016 đến năm 2018, trước đây, NWTT LOGS chỉ hợp tác với doanh nghiệp thuộc một nhóm loại hình kinh doanh (doanh nghiệp khu chế xuất), trong giai đoạn này, NWTT LOGS mở rộng hợp tác với các doanh nghiệp thuộc nhiều nhóm loại hình khác nhau để có thể tối ưu hố chi phí vận chuyển, nâng cao năng lực cạnh tranh với các đối thủ trong cùng lĩnh vực. Thêm vào đó, NWTT LOGS cịn áp dụng các thiết bị cơng nghệ vào hoạt động giao nhận hàng hóa của mình, điển hình là sử dụng phần mềm định vị xe chở hàng hố, giám sát được lộ hình đi của hàng hố phịng tránh trường hợp giao hàng chậm trễ, khơng kịp tiến độ cho khách hàng, phát sinh thêm các chi phí khơng đáng có cho mình.

Từ năm 2019 đến nay, NWTT LOGS vẫn đang từng bước cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, củng cố vị thế của mình trong hoạt động khai báo hải quan và giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu. Dù bị ảnh hưởng bởi sự bùng phát trở lại của đại

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

dịch COVID-19, cơng ty vẫn duy trì hoạt động tại nhà, đảm bảo số lượng nhân viên hoạt động và ký kết hợp đồng với dự án điện gió ở Bình Thuận, Lâm Đồng. Bên cạnh đó, cơng ty cịn đang hợp tác thành cơng với các đối tác có tiềm năng như: cơng ty Cổ phần và Giao nhận Tồn cầu DHL, cơng ty TNHH Kuehne + Nagel, công ty TNHH Terumo BCT Việt Nam,...

<b>1.2. Chbc năng, nhiê dm vf, ngành nghề kinh doanh</b>

Về thương mại dịch vụ, NWTT LOGS chủ yếu đảm nhiệm vị trí đại lý thủ tục hải quan xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa quốc tế bằng đường biển và đường hàng khơng. Ngồi ra, cơng ty cịn thay mặt khách hàng ký kết hợp đồng ngoại thương, thực hiện thanh toán hợp đồng ngoại thương; giao dịch trực tiếpvới các cơ quan nhà nước (Hải quan, Ngân hàng,...) để thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu và đăng ký nộp thuế.

Về giao nhận vận tải, NWTT LOGS chủ yếu thực hiện giao nhận hàng lẻ (LCL), hàng nguyên container (FCL), hàng giao tận nhà (Door To Door). Thêm vào đó, cơng ty cịn thực hiện các công việc giao nhận vận chuyển tập trung về kho, bảo quản, phân loại và tổ chức vận chuyển, bốc d«, giao nhận đến các địa điểm được yêu cầu, thu chi hộ cho chủ hàng,... thông qua hệ thống kho bãi đủ tiêu chuẩn và chương trình phần mềm quản lý theo yêu cầu của các công ty đa quốc gia.

<i><b>1.2.2. Nhiệm vụ</b></i>

Công ty NWTT LOGS đảm bảo thực hiện, hoàn thành bốn nhiệm vụ như sau: Thứ nhất, công ty sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát triển, nâng cao trình độ chuyên môn. Đây là một trong những yếu tố quan trọng góp phần thúc đấy sự phát triển của cơng ty trong tương lai.

Thứ hai, công ty luôn luôn cố gắng ngày một xây dựng uy tín, chất lượng và mở rộng thị trường hoạt động, tạo niềm tin vững chắc cho khách hàng.

Thứ ba, công ty nghiêm chỉnh chấp hành quy định của nhà nước, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công ty với nhà nước.

Cuối cùng, công ty sẽ huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường, xã hội và tối đa hóa lợi nhuận. Bên cạnh đó, cơng ty NWTT LOGS sẽ ln cung cấp dịch vụ và trải nghiệm tốt nhất cho khách

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

hàng. Về dịch vụ, công ty cam kết sẽ cung cấp những dịch vụ giao nhận chất lượng, hiệu quả, tối ưu; Về giá cả, để cạnh tranh trên thị trường thì giá cả phải hợp lý, cơng ty không ngừng cải tiến, thiết kế, lắp đặt và sử dụng hệ thống quản lý tiên tiến để nâng cao chất lượng dịch vụ và giảm chi phí đến mức tối thiểu để tạo dựng lòng tin đến khách hàng.

NWTT LOGS là công ty dịch vụ giao nhận chuyên cung cấp các loại hình giao nhận, vận chuyển cho các cơng ty xuất nhập khẩu. Các loại hình dịch vụ chủ yếu công ty đã và đang hướng đến như:

 Thương mại dịch vụ:

Thứ nhất, NWTT LOGS là đại lý thủ tục Hải quan: Thay mặt khách hàng thực hiện mọi việc xử lý chứng từ xuất nhập khẩu; Giúp khách hàng tra cứu mã số HS và áp thuế chính xác; Làm thủ tục Hải quan, kiểm hóa và nhận hàng; Thanh lý tờ khai, làm thủ tục miễn, hoàn thuế nhập khẩu; Xin giấy phép tạm xuất tái nhập hoặc tạm nhập tái xuất; Tư vấn miễn phí về thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, các thông tin mới nhất về các biểu thuế và các vấn đề có liên quan đến xuất nhập khẩu,...

Cuối cùng, NWTT LOGS đảm nhiệm quản lý xuất nhập khẩu: Thu thập chứng từ và theo dõi đơn hàng từ phía người bán, quản lý xếp d« hàng hóa, quản lý xuất nhập kho, quản lý vận chuyển,...; Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện của lơ hàng để có thể hồn thành tốt nhiệm vụ được giao và kịp thời xử lý khi có sự cố xảy ra.

 Giao nhận vận tải:

Thứ nhất, NWTT LOGS thực hiện vận chuyển hàng hố bằng đường hàng khơng: Gom hàng lẻ; Dịch vụ hàng xuất nhập khẩu trọn gói từ đóng gói hàng hóa, bốc xếp, vận chuyển nội địa, khai hải quan, vận chuyển quốc tế và giao hàng tận nơi khách hàng yêu cầu; Hỗ trợ, đại lý hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa, xin giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm dịch động thực vật, đóng kiện gỗ, hun trùng, đăng kiểm và kiểm tra chất lượng hàng hóa,...

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

Thứ hai, NWTT LOGS vận chuyển hàng hố bằng đường biển: Tìm kiếm các tuyến đường, các hãng tàu và hãng hàng không có giá cước và thời gian vận chuyển phù hợp nhất khi vận chuyển hàng hoá tới các cảng biển và sân bay trên thế giới; Theo dõi, giám sát việc chất hàng lên tàu từ nơi khác về Việt Nam và chuyển tải hàng đi qua các tỉnh; Vận tải kết hợp đường biển và hàng không quá cảnh cho hàng hóa.

Cuối cùng, NWTT LOGS vận chuyển hàng hố bằng đường bộ: Thực hiện các công việc giao nhận vận chuyển tập trung về kho, bảo quản, phân loại và tổ chức vận chuyển, bốc d«, giao nhận đến các địa điểm được yêu cầu, thu chi hộ cho chủ hàng,... thông qua hệ thống kho bãi đủ tiêu chuẩn và chương trình phần mềm quản lý theo yêu cầu của các công ty đa quốc gia.

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

<i><b>1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban</b></i>

<i>Giám đốc: Chịu trách nhiệm và thực hiện các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với</i>

nhà nước; Giữ vai trò lãnh đạo, quản lý các phòng ban, bảo đảm sự phát triển của công ty; Điều hành và chịu trách nhiệm trực tiếp các hoạt động như sau: Đại diện công ty ký kết các hợp đồng cho hoạt động kinh doanh của mình ở phạm vi trong và ngoài nước; Giao dịch, đàm phán các vấn đề liên quan trên hợp đồng với đối tác; Lập ra các kế hoạch phát triển trong ngắn hạn và dài hạn; Quản lý nguồn tài chính, vốn, cơng tác kế hoạch và đầu tư phát triển mở rộng kinh doanh, mở rộng thị trường, công tác tổ chức cán bộ; Chủ động khai thác nguồn hàng, ký hợp đồng cung cấp dịch vụ về giao nhận, vận chuyển.

công ty và quyết định các vấn đề khi được Giám đốc ủy quyền, tham mưu cho Giám đốc trong giải quyết các vấn đề kinh doanh hoặc cùng với Giám đốc quản lý; Tổ chức lao động, chế độ chính sách đối với người lao động, cơng việc hành chính; Xây dựng chỉ đạo thực hiện hệ thống định mức làm hàng.

<i>Kho: Có chức năng quản lý hàng hóa của cơng ty, kinh doanh về kho hàng và</i>

quản lý hệ thống các kho.

<i>Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Đảm nhiệm các công việc hoạt động cốt lõi</i>

của doanh nghiệp, duy trì hoạt động kinh doanh bao gồm hai bộ phận chính là bộ phận chứng từ và bộ phận giao nhận, thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau”

 Bộ phận chứng từ:

Đứng đầu là Trưởng phòng chứng từ – quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn, soạn thảo bộ hồ sơ hải quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hồn thành tốt cơng việc được giao; Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, chủ động liên lạc nhằm mục đích thơng báo những thông tin cần thiết của lô hàng để khách hàng dễ nắm bắt.

Theo dõi các giấy tờ của bộ chứng từ, các chuyến tàu đi cho khách hàng; Lên tờ khai hải quan và khai điện tử; Đến cơ quan Hải quan để lấy số tiếp nhận, số tờ khai và phản hồi phân luồng từ Hải quan; Liên hệ với các nhà vận tải khi bộ phận giao nhận

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

đã thanh lý tờ khai, đồng thời liên hệ với khách hàng để nhận hàng hay có tình huống phát sinh.

 Bộ phận giao nhận:

Đứng đầu là Trưởng phòng giao nhận – quản lý nhân viên giao nhận, đội vận tải nội địa, chuyên làm thủ tục Hải quan và thơng quan cho hàng hóa, thu gom hàng rời, hàng lẻ, hàng phi mậu dịch.

Thực hiện các cơng tác vịng ngồi: liên hệ với đại lý các hãng tàu để lấy lệnh nhận hàng, lấy chứng từ, gia hạn lệnh, booking container, điều phối vận tải,…; Lập biên bản giao nhận hàng với hãng vận tải khi đã thanh lý hàng hóa ra khỏi cảng, đồng thời đảm nhiệm dịch vụ giao nhận các bưu cục chuyển phát nhanh; Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trước, trong và sau khi làm hàng, đảm bảo hàng hoá giao

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

Biểu đồ 1.1 cho thấy tính đến tháng 12/2021, nhân sự của cơng ty NWTT LOGS vẫn duy trì tỷ lệ nhân viên nam nhiều hơn nhân viên nữ, với nam chiếm 61.9% và nữ chiếm 38.1%. Để giải thích rõ hơn cho sự chênh lệch này, với tính chất hoạt động của công ty là đáp ứng tối đa nhu cầu nhận hàng nhanh chóng và sự hợp tác cùng các cơng ty nước ngồi như DHL, Kuehne + Nagle,… – các cơng ty ln địi hỏi vơ cùng cao về việc hàng hố phải đến điểm đích cuối cùng đúng thời gian quy định, do đó, ở bộ phận giao nhận cần phải có nhân viên nam nhiều hơn – bộ phận địi hỏi ngồi kiến thức chun mơn, cần phải có sức khoẻ tốt và nhanh nhẹn để có thể giải quyết các thủ tục trực tiếp với hải quan ở cảng biển cũng như kho hàng không. Ở bộ phận chứng từ làm việc tại văn phịng, nhân viên chủ yếu thực hiện các cơng việc tiếp nhận kiểm tra tính chính xác của chứng từ và khai báo tờ khai thơng quan hàng hố trực tuyến trên hệ thống – công việc yêu cầu sự tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác, nắm chắc kiến thức chuyên môn nên ở bộ phậnn này đa số là nhân viên nữ đảm nhận.

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

Biểu đồ hình 1.2 cho thấy thấy tính đến tháng 12/2021, về mặt trình độ học vấn, nhìn chung, NWTT LOGS tuyển chọn và đào tạo những nhân viên có chuyên môn cao trong nghề, nắm vững các nghiệp vụ cần thiết. Cụ thể hơn, cơng ty chỉ có 2 nhân viên tốt nghiệp trình độ cao đẳng, với 1 nhân viên làm việc ở bộ phận giao nhận và 1 nhân viên ở bộ phận chứng từ, chủ yếu thực hiện nghiệp vụ khai báo hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu tại chỗ - không yêu cầu quá cao về kiến thức chuyên ngành. 90.5% nhân viên đều tốt nghiệp đại học, đảm nhiệm các công việc ở bộ phận chứng từ, thực hiện nghiệp vụ khai báo hải quan cho các lơ hàng mang tính chất phức tạp hơn (hàng hoá vào khu phi thuế quan; hàng hố tạm nhập tái xuất, gia cơng cho doanh nghiệp chế xuất,…) - địi hỏi có kỹ năng mềm và nắm rõ kiến thức chuyên môn về quy trình xuất nhập khẩu, trao đổi trực tiếp với khách hàng cũng như hải quan, sau đó liên hệ với bộ phận giao nhận có thể bắt đầu đưa hàng hố tới địa điểm đích của khách hàng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

<b>CƠ CẤU NHÂN SỰ THEO KINH NGHIỆM</b>

<b>TRÊN 3 NĂMDƯỚI 3 NĂM</b>

<b>Biểu đồ 1.3: Cơ cku nhân sự theo kinh nghiệm của NWTT LOGS (tính đến 12/2021)</b>

<i><b>(Nguồn: NWTT LOGS)</b></i>

Biểu đồ 1.3 cho thấy thấy tính đến tháng 12/2021, đa số nhân viên ở cơng ty NWTT LOGS có kinh nghiệm trên 3 năm với 71.4%, trong số này, có 3 nhân sự kinh nghiệm trên 10 năm (những người nắm giữ vị trí chủ chốt trong cơng ty) cho thấy được ngồi trình độ học vấn, các nhân viên cịn có kinh nghiệm cao và hồn tồn có thể tự xử lý được các tình huống xảy ra trong hoạt động kinh doanh hằng ngày và đưa ra phương án giải quyết phù hợp nhất. Hơn thế nữa, những nhân viên này khơng những góp phần định hướng và đào tạo cơng ty tốt hơn mà cịn quyết định vị trí của doanh nghiệp đó trong thị trường. 28.6% là những nhân viên trẻ tuổi với kinh nghiệm chỉ dưới 3 năm, tuy nhiên, họ vẫn đủ năng lực để thực hiện và hồn thành tốt các cơng việc được giao.

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

Biểu đồ 1.4 cho thấy thấy tính đến tháng 12/2021, nhân sự của NWTT LOGS chia thành 3 nhóm độ tuổi, từ 22 đến 30 tuổi, từ 31 đến 40 tuổi và trên 40 tuổi với tỷ lệ phần trăm tương ứng lần lượt là 28.6%, 57.1% và 14.3%. Nhân viên chiếm đa số ở hai nhóm tuổi cuối, đã gắn bó làm việc lâu dài vì cơng ty đã thành lập và hoạt động được hơn 13 năm. Cụ thể, lực lượng chủ chốt nằm ở nhóm tuổi từ 31 tới 40, có kiến thức chuyên ngành và kinh nghiệm để làm việc, giải quyết các vấn đề trực tiếp với hải quan. Thêm vào đó, 3 nhân sự thuộc nhóm độ tuổi trên 40 tuổi nắm giữ vị trí chủ chốt trong cơng ty: giám đốc, phó giám đốc và trưởng phịng với dày dặn kinh nghiệm để điều hành và quản lý một cách hiệu quả nhất. Điểm yếu của công ty chính là có nhân sự trẻ tuổi ít, chỉ với 6 nhân viên và chưa có nhiều kinh nghiệm. Dù vậy, họ lại có kiến thức chuyên ngành vững chắc, năng nổ, nhiệt huyết làm việc và quan trọng hơn, họ đảm bảo sẽ làm việc lâu dài, điều này vừa là điểm yếu vừa là điểm mạnh khi công ty sẵn sàng bỏ chi phí và thời gian đào tạo để đóng góp cho sự phát triển của cơng ty.

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

<b>LỢI NHUẬN SAU THUẾTỶ SUẤT SINH LỜIBiểu đồ 1.5: Kết quả hoạt động kinh doanh của NWTT LOGS </b>

<i><b>(Nguồn: NWTT LOGS)</b></i>

 Giai đoạn 2018 – 2019:

<i>Doanh thu: Doanh thu năm 2019 tăng 3.5%, tương đương 529 triệu đồng so với</i>

2018 là do NWTT LOGS ký kết hợp đồng vận chuyển và làm thủ tục hàng hoá nhập khẩu bằng đường hàng khơng cho cơng ty TNHH ABB Việt Nam, ngồi ra còn cho thuê kho bãi tập kết và luân chuyển hàng hóa. Bên cạnh đó, năm 2019 được coi là một năm thành công của xuất nhập khẩu Việt Nam với việc tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đạt trên 264,19 tỷ USD, nhà nước có các chính sách tăng cường đầu tư hoạt động xuất nhập khẩu, các đơn đặt hàng của khách hàng cũ tăng lên như công ty TNHH TSX First Solar Việt Nam tăng thêm 100 đơn hàng/tháng, công ty TNHH

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

Terumo BCT Việt Nam tăng thêm 140 đơn hàng/tháng từ đó làm tăng doanh thu của cơng ty.

<i>Chi phí: Chi phí năm 2019 tăng 3.2%, tương đương 431 triệu đồng so với năm</i>

2018, vì cuối năm 2019, NWTT LOGS phải bồi thường tổn thất hàng hóa cho khách hàng do xảy ra tình trạng mất hàng và hư hỏng hàng hóa do công ty vận chuyển mà NWTT LOGS hợp tác gây nên. Tình trạng này đã nhiều lần xảy ra và để hạn chế chi phí tăng thêm qua từng năng, NWTT LOGS đã quyệt định hủy hợp đồng với bên vận chuyển này và chưa thể ngay lập tức tìm ra được bên khác phù hợp để thay thế nên lượng hàng vận chuyển của công ty bị giảm đáng kể.

<i>L9i nhuận: Tăng 6.9% tương ứng với 78 triệu đồng nhưng không quá cao do</i>

vấn đề với bên vận chuyển, chưa tối ưu được chi phí trong q trình làm thủ tục hải quan và các chi phí phát sinh trong q trình vận chuyển hàng hóa, và các chi phi khác. Nhìn chung, giai đoạn năm 2018 – 2019 không phải quá thành công với công ty NWTT LOGS tuy nhiên doanh thu có sự tăng trưởng và mang lại lợi nhuận do nhanh chóng đưa ra hướng giải quyết về tình trạng với cơng ty vận chuyển cùng với sự phát triển vượt bậc của ngành xuất nhập khẩu.

 Giai đoạn 2019 – 2020:

<i>Doanh thu: Doanh thu năm 2020 tăng 4.9%, tương đương 760 triệu đồng so với</i>

2019. NWTT LOGS giữ vững số lượng khách hàng tiềm năng và trong bối cảnh đại dịch COVID-19 bùng phát, ảnh hưởng đến ngành xuất nhập khẩu trên toàn thế giới, khó khăn trong việc vận chuyển cùng với giá cước tăng cao nhưng công ty vẫn thành công trong việc ký kết hợp đồng với công ty TNHH GE Việt Nam, chuyên về dự án điện gió với gần 200 đơn/tháng cần phải làm thủ tục hải quan và vận chuyển, nhờ đó mà doanh thu cơng ty tăng lên.

<i>Chi phí: Chi phí năm 2020 tăng 4.8%, tương đương 671 triệu đồng so với năm</i>

2019. Giai đoạn này chi phí tăng mạnh, gần bằng với doanh thu. Nguyên nhân chính là do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19 tác động lên toàn bộ nền kinh tế, đặc biệt là ngành xuất nhập khẩu, tạo ra những chi phí ngồi hoạt động kinh doanh. Những hợp đồng kinh doanh mà công ty đảm nhận phần nào bị ảnh hưởng do chi phí đi cơng tác,

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

th xe đi lại, chi phí ăn ở, xét nghiệm COVID-19, giá cả trên thị trường vô cùng biến động, đặc biệt là giá xăng dầu.

<i>L9i nhuận: Tăng 5.8% tương đương 71 triệu đồng. Dù lợi nhuận giai đoạn này ít</i>

hơn giai đoạn 2018 – 2019 tuy nhiên cũng không quá đáng kể so với sự ảnh hưởng của đại dịch COVID-19. Thêm vào đó, ở giai đoạn này đã khắc phục được các vấn đề liên quan đến khâu vận chuyển hàng hoá nên phần nào giảm bớt được chi phí, dẫn đến lợi nhuận khơng giảm q mạnh.

Nhìn chung, giai đoạn 2019 – 2020 là giai đoạn thành công với NWTT LOGS khi có sự xuất hiện của đại dịch COVID-19 và khắc phục được các vấn đề đã xảy ra so với giai đoạn 2018 – 2019.

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

<b>CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TỔ CHỨC GIAO NHẬN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU2.1. Sơ lược về quy trình tl chbc giao nhận hàng hố nhập khẩu</b>

<b>Hình 2.1: Sơ đồ các bên liên quan trong quy trình tl chbc giao nhận hàng hoá nhập khẩu</b>

<i>Nguồn: Tác giả tổng h9p</i>

<b>(1) TERUMO CORPORATION và Công ty TNHH TERUMO BCT Việt Nam</b>

thống nhất ký kết hợp đồng với nhau.

<b>(2) TERUMO CORPORATION liên hệ với công ty fowarder DHL để thực hiện</b>

quy trình giao nhận hàng hố từ Nhật Bản về Việt Nam.

<b>(3) Cơng ty fowarder DHL thực hiện quy trình giao nhận hàng hoá và liên hệ với</b>

đại lý NWTT LOGS hợp tác thực hiện một phần trong quy trình (thơng quan và giao nhận hàng hố từ kho hàng không về kho của Công ty TNHH TERUMO BCT Việt

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

Nam). DHL gửi chứng từ cho đại lý NWTT LOGS để kiểm tra tính chính xác của chứng từ và tìm mã số hàng hố phù hợp nhất.

<b>(4) NWTT LOGS liên hệ DHL trao đổi thơng tin về chứng từ, mã số hàng hố,</b>

quy trình khai báo hải quan, và các vấn đề liên quan khác sau đó tiến hàng khai báo hải quan hàng hố nhập khẩu.

hoàn thành tờ khai hải quan nhập khẩu để lại kho hàng không lấy hàng cho Công ty TNHH TERUMO BCT Việt Nam.

<b>(6) NWTT LOGS liên hệ Công ty TNHH TERUMO BCT Việt Nam sau khi đã</b>

hoàn thành mọi thủ tục cần thiết để thơng báo về tiến trình của lơ hàng, thời gian lô hàng về tới kho và bàn giao chứng từ.

<b>(7) Công ty TNHH TERUMO BCT Việt Nam thanh toán các chi phi cần thiết cho</b>

NWTT LOGS.

</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">

<b>2.2. Quy trình tl chbc giao nhận hàng hố nhập khẩu keo silicone cho Cơng ty TNHH Terumo BCT Việt Nam</b>

<b>Hình 2.2: Sơ đồ quy trình tl chbc giao nhận hàng hoá nhập khẩu keo silicone</b>

<i>Nguồn: Tác giả tổng h9p</i>

<b>2.3. Quy trình thực hiện</b>

<i><b>2.3.1. Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ</b></i>

Sau khi công ty fowarder DHL thực hiện quy trình giao nhận hàng hố từ Nhật Bản về Việt Nam, nhân viên bộ phận chứng từ công ty NWTT LOGS nhận chứng từ

<i>nháp bao gồm Đơn đặt hàng (P/O), Vận đơn hàng khơng (HAWB), Hố đơn thươngmại (Invoice), Phiếu chi tiết hàng hoá (P/L) từ mail của cơng ty fowarder DHL bằng</i>

file scan để kiểm tra tính chính xác, hợp lý của chứng từ, có thơng tin nào cần phải điều chỉnh hay không. Nếu phát hiện sai sót hay thiếu thơng tin nhân viên bộ phận chứng từ công ty NWTT LOGS sẽ trao đổi lại với công ty fowarder DHL chỉnh sửa. Nếu không, nhân viên bộ phận chứng từ công ty NWTT LOGS sẽ chờ để nhận chứng từ gốc bằng file scan và thơng báo hàng đến để có cơ sở tiến hành khai báo hải quan và tìm hoặc xác nhận lại mã số hàng hoá. Bộ chứng từ gốc bằng giấy sẽ được gửi chuyển phát

Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ Nhận thông báo hàng đến

Khai báo hải quan Lấy lệnh giao hàng

Làm thủ tục thông quan tại kho hàng khơng Quyết tốn và lưu hồ sơ

</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32">

nhanh đến kho hàng không TCS để nhân viên giao nhận hiện trường thực hiện thơng quan hàng hố và lấy hàng về tại kho hàng không.

<b>PURCHASE ORDER (P/O) – ĐƠN ĐẶT HÀNG (Phụ lục 1)</b>

Đối với bộ chứng từ đang thực hiện kiểm tra khơng có Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) mà thay vào đó là P/O – chứng từ khi bên mua có nhu cầu mua hàng với bên bán, khi bên bán xác nhận đơn hàng, P/O sẽ trở thành thoả thuận mang tính ràng buộc như Sale Contract nhưng có giá trị thấp hơn và được xem như là một phụ lục. Tuy nhiên, khi bên mua và bên bán có mối quan hệ mật thiết và giao dịch quen thuộc, P/O sẽ trở thành chứng từ có giá trị như Sale Contract. Nhân viên bộ phận chứng từ công ty NWTT LOGS cần kiểm tra và đối chiếu các thông tin sau:

 Số đơn hàng (số hợp đồng): 420001201 – 4200012304;  Ngày đơn hàng (ngày hợp đồng): 10/05/2021 – 11/08/2021;  Mã đồng tiền: USD;

 Phương thức thanh toán: Điện chuyển tiền (T/T) 140 ngày kể từ ngày vận đơn;  Điều kiện giao hàng: FCA Incoterms 2020;

 Nhà xuất khẩu: TERUMO CORPORATION, Chome Hatagaya Shibuya-ku, Tokyo, 151-0072 Japan;

 Nhà nhập khẩu: Công ty TNHH TERUMO BCT Việt nam; KCN Long Đức, Xã Long Đức, H. Long Thành, T. Đồng Nai;

 Tên hàng: SILICONE ELEMENT 14 PDMS 5K-J;  Số lượng: 10 KG – 10KG;

 Đơn giá: 199.7 USD – 199.7 USD.

Căn cứ theo Quyết định số 1357/QĐ-TCHQ ngày 18/5/2021 của Tổng cục Hải quan về bảng mã loại hình nhập khẩu và hướng dẫn sử dụng, cần hiểu tổng quát hàng hoá được chia ra làm 3 loại:

<i>Hàng hố kinh doanh: sản phẩm vừa có thể bán trong nước, vừa có thể xuất khẩu</i>

ra nước ngồi, có ngun vật liệu hồn tồn là mua ở trong nước.

<i>Hàng hoá sản xuất xuất khẩu: nhập nguyên phụ liệu về làm ra sản phẩm và phải</i>

xuất khẩu sang thị trường khác, khơng được bán trong nước, có ngun vật liệu từ nhập khẩu ở nước ngoài kể cả mua ở trong nước.

</div><span class="text_page_counter">Trang 33</span><div class="page_container" data-page="33">

<i>Hàng hoá phi mậu dịch: hàng hố xuất khẩu, nhập khẩu khơng nhằm mục đích</i>

thương mại gồm: Quà biếu, tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài gửi cho tổ chức, cá nhân Việt Nam. Của tổ chức, cá nhân ở Việt Nam gửi cho tổ chức, cá nhân ở nước ngồi.

Cơng ty TNHH TERUMO BCT Việt Nam nhập khẩu nguyên liệu, vật tư từ nước ngồi để sản xuất, gia cơng hàng xuất khẩu của DNCX nên hàng hoá nhập theo loại “Hàng hố sản xuất xuất khẩu”.

<b>INVOICE (INV) – HỐ ĐƠN THƯƠNG MẠI (Phụ lục 2)</b>

Các trường thông tin cần lưu ý để kiểm tra và đối chiếu với P/L:

<b>PACKING LIST (P/L) – PHIẾU CHI TIẾT HÀNG HOÁ (Phụ lục 3)</b>

Các trường thông tin cần lưu ý để kiểm tra và đối chiếu với INV:  Số hoá đơn: 3000013145;

 Số lượng: 1 thùng carton;  Net weights: 9 KGS.

</div><span class="text_page_counter">Trang 34</span><div class="page_container" data-page="34">

 Số hoá đơn: 3000013190;  Số lượng: 1 thùng carton;  Net weights: 10 KGS.

<b>HOUSE AIRWAY BILL (HAWB) – VẬN ĐƠN HÀNG KHÔNG (Phụ lục 4)</b>

Các trường thông tin cần lưu ý để kiểm tra và đối chiếu với P/O, INV, P/L:  Số vận đơn: U329677;

 Ngày phát hành: 11/01/2022;

 Nhà xuất khẩu: TERUMO CORPORATION, Chome Hatagaya Shibuya-ku, Tokyo, 151-0072 Japan;

 Nhà nhập khẩu: Công ty TNHH TERUMO BCT Việt Nam, KCN Long Đức, Xã Long Đức, H. Long Thành, T. Đồng Nai;

 Địa điểm gửi hàng: NARITA APT/TOKYO;  Địa điểm nhận hàng: HO CHI MINH CITY;  Ký hiệu và số hiệu chuyến bay: NH9179/12/SGN;  Thơng tin hàng hố: DIMS 60x25x19cm x 2;  Số lượng: 2 pieces; Gross weight: 24.0 KGS;  Phương thức thanh toán: Trả sau (Freight Collect).

<i><b>2.3.2. Nhận thông báo hàng đến (Arrival Note)</b></i>

Trước khi hàng về đến kho TCS chậm nhất là 1 ngày, công ty fowarder DHL sẽ gửi thông báo hàng đến cho nhân viên bộ phận chứng từ công ty NWTT LOGS thông báo về lịch trình vận chuyển hàng hố, thời gian hàng hoá được vận chuyển đi, thời gian dự kiến hàng hoá được gửi đến, tên hãng máy bay, số chuyến bay,… tương tự với HAWB. Thêm vào đó, trên thơng báo hàng đến cịn liệt kê các phụ phí (Local charges – các loại phí mà forwarder thu từ Consignee hoặc Shipper khi gửi hàng hóa) khi thơng quan hàng hố tại kho TCS. Đối với lơ hàng Keo Silicone này khơng phát sinh bất kỳ phụ phí nào.

Sau khi đã trao đổi, xác nhận chính xác các thơng tin và nhận được thơng báo hàng đến (phụ lục 5) từ công ty DHL, nhân viên bộ phận chứng từ công ty NWTT

</div><span class="text_page_counter">Trang 35</span><div class="page_container" data-page="35">

LOGS bắt đầu tiến hành khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS5 VNACCS.

<i>Bộ hồ sơ để khai báo gồm có: P/O, INV, HAWB, P/L, File Excel cho việc khai hảiquan và đính kèm. </i>

Khai báo một tờ khai hải quan nhập khẩu cho lô hàng của công ty TNHH Terumo BCT Việt Nam: Keo silicone - SILICONE ELEMENT 14PDMS5K-J.

Khi vào phần mềm, thiết lập và lựa chọn đúng chi cục hải quan và nhà nhập khẩu. Ở trang chủ, vào “Hệ thống” lựa chọn “1. Thiết lập thông số khai báo VNACCS”, nhập chi cục hải quan nơi tác giả khai báo hải quan cho lơ hàng. Sau đó ấn “Ghi”. Tiếp tục vào “Hệ thống” lựa chọn “7. Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu”, nhập thông tin của

</div><span class="text_page_counter">Trang 36</span><div class="page_container" data-page="36">

<i>Nguồn: Tác giả tổng h9p</i>

<b>THƠNG TIN CHUNG</b>

 Mã loại hình: E11 - Nhập nguyên liệu của DNCX từ nước ngoài;  Cơ quan hải quan: 47D1 – Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Đồng Nai;  Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00 – Chi cục HQ CK Cảng Đồng Nai;  Mã hiệu phương thức vận chuyển: 1 – Đường hàng không;  Ngày khai báo dự kiến: 13/01/2022.

<b>Hình 2.5: Khai báo thơng tin chung về nhóm loại hình</b>

<i>Nguồn: Tác giả tổng h9p</i>

 Nhà nhập khẩu: Các thông tin này sẽ tự động được điền khi đã thiết lập thông tin khách hàng ở mục “7. Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu”.

</div><span class="text_page_counter">Trang 37</span><div class="page_container" data-page="37">

Địa chỉ: 44-1, 2 - Chome Hatagaya Shibuya-ku, Tokyo, 151-0072 Japan ; Mã nước: JP – Nhật Bản.

<b>Hình 2.6: Khai báo thơng tin chung về đơn vị xukt nhập khẩu</b>

<i>Nguồn: Tác giả tổng h9pMục vận đơn: Khi hàng hoá về đến sân bay và vào kho sân bay thì đánh dấu vào</i>

ơ “Khai báo số định doanh theo chuẩn quản lí giám sát Hải quan tự động tại Cảng hàng

<small></small>Phương tiện vận chuyển: NH9179/13JAN (xem trên thông báo hàng đến); <small></small>Ngày hàng đến dự kiến: 13/01/2022 (xem trên thông báo hàng đến);

</div>