Quy trình nhận hàng lcl bằng đường hàng không tại công ty tnhh phân phối và liên kết quốc tế

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (4.26 MB, 34 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHKHOA QUẢN TRỊ - KINH DOANH</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<i>Để hoàn thành bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Ban</i>

giám hiệu nhà trường và các thầy cô của trường Cao đẳng Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh vì đã tạo điều kiện học tập tốt nhất cho em trong thời gian học tập tại trường.

Đầu tiên, em xin cảm ơn giảng viên hướng dẫn – Cô Đỗ Thị Ngọc Thịnh đã giảng dạy tận tình, và hướng dẫn tận tâm để em có nền tảng kiến thức vững chắc và vận dụng chúng vào bài tiểu luận này một cách hữu hiệu và chính xác nhất. Cũng như, những góp ý hết sức q báu của cơ là hành trang tiếp bước cho em trong quá

<i>làm việc và lập nghiệp sau này.</i>

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ơng Trần Quốc Hưng – Giám Đốc Cơng Ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế đã trao em cơ hội được vào Công Ty để học tập trong thời gian thực tập này, và em cũng xin cám ơn tất cả anh chị trong bộ phận Chứng từ, và bộ phận Giao nhận, phịng ban Kế tốn của quý công ty đã hướng dẫn trực tiếp hướng dẫn, dìu dắt tận tình, hỗ trợ cung cấp số liệu, chứng từ cho em trong quá trình em nghiên cứu, để em thực hành và hoàn chỉnh bài báo cáo thực tập tại công ty, với đề tài “Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu LCL bằng đường hàng không tại Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế”. Và sự góp phần hỗ trợ to lớn từ Chị Nguyễn Nữ Huỳnh Lam – Business Development Manager đã giúp em rất nhiều cơ hội được tiếp xúc trực tiếp và đưa ra những thiếu sót của em trong q trình thực tập tại q cơng ty. Chị ln tận tâm sửa chữa những thiếu sót đó và đưa ra những lời khun hữu ích cho em.

Cuối cùng em xin kính chúc quý thầy, cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao q. Đồng kính chúc các cơ, chú, anh, chị của Quý công ty phân phối và liên kết quốc tế luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc và phát triển ngày càng vững mạnh trong thị trường Logistic.

Sinh viên thực hiện

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>NGUYỄN NGỌC KIM CHI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

3 TTR <sup>Telegraphic Transfes Reimbursement- chuuyển</sup><sub>tiền bằng điện tử có bồi hồn</sub>

8 LCL Less than Container Load hàng lẻ–

3 <sup>Bảng 2.1. Bảng tình hình và kết quả hoạt động của Công ty TNHH phân</sup>

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

2 Hình 1.1.4 sơ đồ tổ chức Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế 4 3 Bảng 1.1.5 Bảng cơ cấu cán bộ nhân viên Công ty TNHH phân phối và

liên kết quốc tế

5 4 Bảng 1.2 Bảng tình hình và kết quả hoạt động của Công ty TNHH phân

phối và liên kết quốc tế giai đoạn 2020 - 2022

6 5 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Quy trình nhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường hàng

không tại công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<b>CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ LIÊN </b>: <b>KẾT QUỐC TẾ...2</b>

1.1.1 Thông tin cơ bản về Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế...2

1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế... 2

1.1.2.1 Chức năng của công ty...2

1.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty...3

1.1.3. Đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế....3

1.1.4. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế...4

1.1.5. Tình hình nhân sự của Cơng ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế...5

<b>1.2. Tình hình và kết quả hoạt động của Công ty TNHH phân phối và liên kếtquốc tế giai đoạn 2020 - 2022...6</b>

<b>CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬN HÀNG LCL BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ LIÊN KẾT QUỐC TẾ...9</b>

<b>2.1 Sơ đồ quy trình nhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường hàng khơng tại công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế...9</b>

<b>2.2 Quy trình nhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường hàng không tại công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế...10</b>

2.2.1 Tiếp nhận yêu cầu dịch vụ từ khách hàng...10

2.2.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng...10

2.2.2.1 Nhận bộ chứng từ...10

2.2.2.2 Kiểm tra bộ chứng từ...11

2.2.4.1 Bước 1 “Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu (IDA)”...13

2.2.4.2 Bước 2: Khai chính thức tờ khai IDC...18

2.2.4 Đính kèm chứng từ lên hệ thống V5 – Nhận và giao hàng đến kho...19

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

2.2.5 Quyết toán và lưu hồ sơ...19

<b>2.3. Những thuận lợi và khó khăn khi thực hiện quy trình nhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường hàng khơng tại công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế...20</b>

2.3.1 Những thuận lợi...20 2.3.2 Những khó khăn...20

<b>CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH NHẬN HÀNG LCL BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ LIÊN KẾT QUỐC TẾ...22</b>

<b>3.1 Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả Quy trình nhận hàng LCL nhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường hàng không tại công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế...223.2 hững kiến nghị về phía nhà nước...22KẾT LUẬN...23</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

Theo thống kê năm 2022, ngành dịch vụ Logistics có vai trị thiết yếu, là ngành dịch vụ mũi nhọn, có giá trị gia tăng cao, làm nền tảng cho phát triển thương mại, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của nền kinh tế. Theo Hiệp hội doanh nghiệp dịch vụ Logistics Việt Nam, tốc độ phát triển của ngành logistics tại Việt Nam những năm gần đây đạt hoảng 14 - 16%, với quy mô khoảng 40 - 42 tỷ USD/năm. Các doanh nghiệp logistics có quy mơ vừa và nhỏ, trong đó 89% là doanh nghiệp Việt Nam, 10% doanh nghiệp liên doanh và 1% là doanh nghiệp 100% vốn nước ngồi.

Chính vì thế, hoạt động thực tập của sinh viên giúp sinh viên tiếp cận và trải nghiệm một môi trường làm việc thực tế, áp dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn, củng cố và phát triển kỹ năng mềm đã được học tập huấn luyện tại trường và chun mơn của mình. Thơng qua q trình học việc tại Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế và nghiên cứu quy trình nhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường hàng không tại công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế, em có cơ hội tìm hiểu về các quy trình, phương pháp và cơng nghệ áp dụng trong q trình nhập khẩu, từ đó có thể đóng góp ý kiến và đề xuất giải pháp cải thiện quy trình kinh doanh của cơng ty.

Tên đề tài của khóa luận tốt nghiệp của em là “ Quy trình nhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường hàng không tại công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế”, nội dung của bài gồm ba phần cụ thể như sau:

 Tên chương 1: Giới thiệu về công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

 Tên chương 2: Qquy trình nhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường hàng không tại công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế.

 Tên chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao Quy trình nhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường hàng không tại công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế.

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ LIÊN</b>:

<b>1.1 Khái quát về Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế1.1.1 Thông tin cơ bản về Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế</b>

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ LIÊN KẾT QUỐC TẾ

- Logo của Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế

<i>(Nguồn: website cơng ty)</i>

- Trụ sở chính: Tầng 2, Hà Đô Airport Building - Số 2 Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh

- Mã số thuế:0310349425 - Điện thoại: 028 54318318

- Công Ty TNHH PP Liên Kết Quốc Tế là là đối tác đáng tin cậy của các thương hiệu nổi tiếng mang tính tồn cầu như Abbott, DKT International, Unilerver, Masan, Bayer, Standard...

- Vốn điều lệ Của Công ty: 50.000.000.000 đồng (50 tỷ đồng)

<b>1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty TNHH phân phối và liên kếtquốc tế</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

Công Ty TNHH Phân Phối Liên Kết Quốc Tế thực hiện các dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng. Là người sẽ đứng ra đại diện cho phía nhà nhập khẩu hồn tất hết tất cả cơng việc về vận chuyển hàng hố như là:

- Nhận trách nhiệm uỷ thác về hàng hoá để vận chuyển đi trong và ngoài nước với đa dạng mặt hàng

- Kết hợp thực hiện các phương tức vận tải khác nhau nhưng luôn phù hợp với từng loại hàng hoá từ nhà sản xuất từ tay người nhập khẩu và đến nơi cuối cùng

- Phối hợp với các bộ phận khác để tiếp nhận chứng từ và giao hàng cho khách hàng đúng thời hạn thỏa thuận

- Các dịch vụ chứng từ và thủ tục hải quan

<b>1.1.2.1 Nhiệm vụ của công ty </b>

Luôn chấp hành tốt quy định, chính sách của Nhà nước Cộng Hồ xã hội Chủ Nghĩa Việt Nam nói riêng. Cũng như là những tập quán ở các quốc gia trên thế giới nói chung về Ln đứng vào vị trí của khách hàng, để có thể thấu hiểu được nhu cầu của khách hàng đối với từng lô hàng cụ thể đảm bảo cung cấp đến khách hàng dịch vụ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp đạt được sự hài lòng của khách hàng, đó là tiêu chí hàng đầu của Cơng Ty TNHH Phân Phối Liên Kết Quốc Tế.

<b>1.1.3. Đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế </b>

Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải hàng hoá , dịch vụ xuất nhập khẩu cụ thể như sao:

- Làm các thủ tục, giấy tờ cần thiết (thủ tục hải quan, vận đơn vận chuyển, làm thủ tục gửi giữ hàng hóa, làm các thủ tục nhận hàng hóa,…) để gửi hàng hóa hoặc nhận hàng hóa được vận chuyển đến<sub>.</sub>

- Giao hàng hóa cho người vận chuyển, xếp hàng hóa lên phương tiện vận chuyển theo quy định, nhận hàng hóa được vận chuyển đến.

- Tổ chức nhận hàng, lưu kho, lưu bãi, bảo quản hàng hóa hoặc thực hiện việc giao hàng hóa được vận chuyển đến cho người có quyền nhận hàng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

<b>- Giám đốc điều hành: Điều hành và quyết định mọi hoạt động của công ty,</b>

trực tiếp quản lý tất cả các hoạt động của các bộ phận trong Công lý; Ban hành các quy định, chính sách của Cơng ty. Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh, đầu tư cho công ty.

<b>- Phịng Kế tốn - Tài chính: Phụ trách việc thu chỉ mọi hoạt động của</b>

công ty: Theo dõi các khoản chỉ tạm ứng để nhân viên giao nhận làm hàng, lấy lệnh; Theo dõi công nợ của khách hàng theo Debit Note.

<b>- Phịng Hành chính- Nhân sự Phụ trách việc tuyển nhân sự cho các phòng</b>

ban và quản lý giờ giấc ra vào công ty của nhân viên; Theo dõi cung cấp văn phòng phẩn nhanh chóng theo nhu cầu của Cơng ty. Đặt nhà hàng, khách sạn, vé máy bay hỗ trợ ban giám đốc

- Phòng nghiệp vụ: bao gồm bộ phận chứng từ và bộ phận giao nhận

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<b>- Bộ phận chứng từ Bộ phận chứng từ có chức năng chính là hồn thành: </b>

bộ chứng từ liên quan đến cơng tác xuất nhập khẩu hàng hoá. Tập hợp, kiểm tra chứng từ, sửa đổi chứng từ nếu cần, soạn thảo hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, gửi thơng báo tàu đến (NOA), phát hành lệnh giao hàng (D/O), phát hành vận đơn (B/L), truyền dữ liệu hàng hoá, ….

phép nhập khẩu, xuất khẩu; đăng kí kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu; tổ chức giao nhận, thơng quan hàng hóa

<b>- Phịng kinh doanh Tìm kiếm phát triển nguồn khách hàng, đại lý và nhà: </b>

cung cấp: Ký kết hợp đồng và phát triển mối quan hệ với khách hàng sẵn có; Đề xuất các dự án kinh doanh mới; Đề xuất ý kiến để phát triển nguồn hàng hố.

Hiện đội ngũ lao động của Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế có

<b> Nhận xét chung: Đội ngũ công nhân viên chức của công ty là 31 người làm việc</b>

trong các bộ phận. Và hầu hết có trình độ đại học, cao đẳng. Nhân viên linh hoạt, thơng minh và có khả năng làm việc dưới áp lực, với kinh nghiệm chuyên môn đã

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

và đang cống hiến hết mình cho cơng việc vì mục tiêu chung là phát triển công ty trong tương lai.

Qua bảng thông kê chi tiết thì ta có thể thấy rằng:

 Giới tính: Theo như bảng thơng kê về giới tính nhân viên đã cho thấy khơng có sự chênh lệch đáng kể giữa nam và nữ. Từ đó chúng ta đã thấy rằng khơng có sự phân biệt giới tính qua lớn trong mơi trường cơng sở. Bình đẳng giới là việc nam, nữ có vị trí, vai trị ngang nhau, được tạo điều kiện và cơ hội phát huy năng lực của mình cho sự phát triển của cộng đồng. từ bảng trên ta thấy tổng số lượng cán bộ nhân công viên nam là 14 và nữ là 17. Mức chênh lệch chỉ ở mức là 3 người mà thơi.

 Trình độ học vấn: Từ bảng thống kê chi tiết trên ta thấy được rằng trình độ học vấn cao chiểm tỷ trọng khá lớn ở mức 71% nhân sự của cơng ty. Với trình độ học vấn cao sẽ giúp cho học có kĩ năng tốt hơn trong cơng việc cũng như xử lí tình huống có thể xảy ra trong q trình làm việc nếu có xảy ra sự cố.

<i>(Nguồn: phịng kinh doanh cơng ty TNHH PP và liên kết quốc tế)</i>

<b>Bảng 1.2 Bảng tình hình và kết quả hoạt động của Công ty TNHH phân phốivà liên kết quốc tế giai đoạn 2020 - 2022</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

Nhận xét: dựa vào bảng báo cáo chi tiết tình hình phát triển và kinh doanh của Cơng ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế giai đoạn 2020 – 2022. Cụ thể như sau

 Doanh Thu:

- 2020-2021: Doanh thu tăng từ 422 triệu 809 nghìn đồng lên 677 triệu 892 nghìn đồng với tốc độ rất cao chênh lệch 255 triệu 083 nghìn đồng. - 2021-2022: Doanh thu tiếp tục tăng từ 677 triệu 892 nghìn đồng lên 779

triệu 324 nghìn đồng, với tốc độ tăng khơng kém cùng kì năm ngối là 101 triệu 432 nghìn đồng.

- Nguyên nhân: Doanh thu năm 2020 – 2021 tăng đột biến là do chính sách mở rộng quy mô công ty .Đến năm 2022, doanh thu vẫn giữ vững tốc độ tăng trưởng. Đây là kết quả vô cùng đáng mừng cho quý công ty  Chi phí:

- Năm 2020 thấp hơn năm 2021 là 107 triệu 645 nghìn đồng - Năm 2021 cao hơn năm 2022 là 272 triệu 034 nghìn đồng; - Tốc độ tăng chi phi qua các năm tương đối cao.

- Nguyên nhân: Do trong khoảng thời gian năm 2021-2022, Doanh nghiệp phải chi một khoản cho việc bồi dưỡng nhân viên, tu sửa lại văn phòng và các khoản phúc lợi xã hội khác

 Lợi nhuận:

<b>- 2020 -2021 lợi nhuận tăng từ 110 triệu 345 nghìn đồng lên 185 triệu 184</b>

nghìn đồng

<b>- 2021-2022 lợi nhuận tăng từ 185 triệu 184 nghìn đồng lên 195 triệu 220</b>

nghìn đồng

<b>- Nguyên nhân: Tuy chịu nhiều ảnh hưởng của môi trường kinh tế và sự cạnh</b>

tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp nhưng Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế vẫn đảm bảo được sự tăng trưởng của lợi nhuận. Điều này càng chứng tỏ doanh nghiệp đã đưa ra được những chiến lực kinh doanh và một tầm nhìn đúng dần

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

Như vậy, kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2020-2022 có sự tăng trưởng rõ rệt qua các năm. Trong đó năm 2022 là năm cơng ty có phần trăm lợi nhuận cao nhất so với các năm. Tăng 67,82% so với cùng kì năm 2021, từ đó thấy được sự nỗ lực của q cơng ty. Tạo nền móng vững chắc để cơng ty phát triển hơn nữa trong tương lai

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

<b>CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬN HÀNG LCL BẰNG ĐƯỜNG HÀNGKHƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ LIÊN KẾT QUỐC TẾ2.1 Sơ đồ quy trình nhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường hàng không tại công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế</b>

<b>Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Quy trình nhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường hàngkhông tại công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế</b>

Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<b>2.2 Quy trình nhận hàng nhập khẩu LCL bằng đường hàng khơng tại công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế</b>

<b>2.2.1 Tiếp nhận yêu cầu dịch vụ từ khách hàng</b>

Công ty Abbott Laboratories có lơ hàng nhập khẩu từ Singapore về Việt Nam. Cụ thể thông tin lô hàng như sau:

<b>- Loại hàng hoá: Thiết bị y tế</b>

<b>- Phương thức vận chuyển: đường hàng không- Điều kiện giao hàng: CIP</b>

<b>- Khối lượng: 298.00 KGM- Số lượng: 2PLT</b>

Với thông tin trên Công ty Abbott Laboratories yêu cầu công ty em cung cấp dịch vụ nhận hàng tại sân bay Tân Sơn Nhất. Cụ thể quy trình sẽ như sau

<b>- Thanh tốn các chi phí phát sinh trong q trình nhận hàng2.2.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng </b>

<b>2.2.2.1 Nhận bộ chứng từ</b>

Với những yêu cầu được đặt ra thì bên phía Cơng ty Abbott Laboratories sẽ cung cấp đầy đủ cho Công ty TNHH phân phối và liên kết quốc tế mọi chứng từ, thơng tin về hàng hố cần bằng hình thức chuyển phát nhanh đến địa chỉ: Tầng 2, Hà Đô Airport Building - Số 2 Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí

<b>Minh. Cụ thể bộ chứng từ sẽ gồm:</b>

 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 01 bản sao  Hợp đồng thương mại (Sales Contract): 02 bản sao  Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): 01 bản sao  Vận đơn đường hàng không (AirWay bill ): 01 bản sao.  Đơn đặt hàng (Purchase order): 01 bản sao

</div>

Quy trình nhận hàng lcl bằng đường hàng không tại công ty tnhh phân phối và liên kết quốc tế

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về