Xây dựng hệ thống thông tin quản lý thông tin nhập – xuất hàng hóa cho công ty cổ phần ttc

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.83 MB, 31 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ D U MẦỘT VIỆN K THU T – CÔNG NGH ỸẬỆ</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>TRƯỜNG ĐẠI H C TH D U M T ỌỦ ẦỘVIỆN K THU T – CÔNG NGH ỸẬỆ</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>TRƯỜNG ĐẠI H C TH D U MỌỦ ẦỘT VIỆN K THU T – CÔNG NGH ỸẬỆ</b>

H và tên gi ng viên: ọ ả ThS. Ngô Th <b>ị Ngọ</b>c D u <b>ị</b>

Tên d án: ự Xây d ng h ự ệ thống qu n lý thơng tin nh p xu t hàng hóa cho công ty ả ậ – ấ

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>MỞ ĐẦ</b>U

Nguyên vật liệu là một trong những thành ph n không th ầ ể thiếu khi t o ra mạ ột sản ph m hàng hóa, tuy nhiên viẩ ệc kiểm tra số lượng hàng hóa thì khơng h d dàng, vì ề ễ v y nhóm em quyậ ết định xây dưng dự án “ Xây dựng h ệ thống qu n lý thông tin nh p ả ậ – xuất hàng hóa cho cơng ty c phổ ần TTC”. Với mục tiêu giúp nhà quản tr ịcó thể dễ dàng truy xuất, kiểm tra được dễ dàng hơn cùng với đó là giảm b t mớ ột phần chi phí nhân viên qu n lý nguyên li u. ả ệ

Công ty c ph n TTC ổ ầ là cơng ty có 100% vốn đầu tư Việt Nam, được thành lập vào ngày 05/06/2004.

Ngụ ại đườ t ng s 8 khu công nghi p Vsip1 ố – ệ – Thuận An – Bình Dương.

Diện tích hơn 8000m2 ( bao gồm khu s n xuả ất , văn phòng & kho chứa nguyên vật liệu).

Hiện nay cơng ty có hơn 1000 nhân viên, trong đó có khoảng 150 nhân viên thuộc cấp quản lí. Cơng ty có vốn điề ệ ban đầu l u là 45 t ỷ đồng sau 19 năm hoạt động thì mức vốn điề ệ tăng lên 100 tỷ đồu l ng.

Các chức năng của hệ thống qu n lý: Ki m kê nguyên li u;qu n lí h ả ể ệ ả ệ thống nh p ậ nguyên li u; qu n lí hệ ả ệ thống xu t nguyên li u & thông tin nhân viên. ấ ệ

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

M Ở ĐẦ ... ivU

DANH MỤC HÌNH ... vi

DANH MỤC BẢNG ... vii

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN V Ề ĐỀ TÀI ... 1

1.1 . Mơ t bài tốn. ả ... 1

1.1.1. Khảo sát hi n tr ng hi n trệ ạ ệ ạng ... 1.

1.1.2. K t qu ế ả khảo sát hi n t i (quy trình quệ ạ ản lý/con người) ... 1

1.1.3. Các t n t i trong qu n lý. ồ ạ ả ... 2

1.2 . Vai trò của các thành viên nhóm. ... 2

1.3 . Các chức năng cần qu n lý trong h ả ệ thống thông tin. ... 3

1.3.1. Nhập nguyên li u ệ ... 3

1.3.2. Xuất nguyên li u ệ ... 3

1.3.3. Kiểm kê nguyên li u ệ ... 4

CHƯƠNG 2 : BÀI TOÁN QUẢN LÝ KHO. ... 5

3.2. Các báo cáo (Report) ... 18

CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRI N Ể ... 21

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

Hình 3.1.2: Biểu m u phi u xu t kho ... 17ẫ ế ấ Hình 3.1.3: Biểu m u phi u nguyên vẫ ế ật liệu. ... 18 Hình 3.2.1: Danh sách phi u xu t kho ... 19ế ấ Hình 3.2.2:Danh sách hàng t n kho ... 20ồ

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

B ng 2.1.5: CHI TIET NHAP ... 6ả B ng 2.1.6: CHI TIET XUAT ... 6ả B ng 2.1.7: PHIEU NHAP KHO ... 6ả B ng 2.1.8: PHIEU XUAT KHO ... 7ả

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI </b>

1.1 . <b>Mơ tả</b> bài tốn.

1.1.1.<b> Khả</b>o sát hi n tr ng hi<b>ệạện trạng</b>. <b>Giới thiệu sơ lược về công ty :</b>

- Công ty c ph n TTC là cơng ty có 100% vổ ầ ốn đầu tư Việt Nam, được thành lập vào ngày 05/06/2004.

- Ngụ tại đư ng s 8 – khu công nghiệp Vsip1 Thuận An ờ ố – –Bình Dương. - Diện tích hơn 8000m2 ( văn phịng, kho ch a nguyên v t li u &cho thuê kho bãi ứ ậ ệ ). - Hiện nay công ty có hơn 1000 nhân viên, trong đó có khoảng 150 nhân viên thuộc cấp quản lí. Cơng ty có vốn điề ệ ban đầu là 45 t u l ỷ đồng sau 19 năm hoạt động thì mức vốn điề ệ tăng lên 100 tỷ đồu l ng.

- Các chức năng của hệ thống quản lý: Ki m kê nguyên li u;qu n lí h ể ệ ả ệ thống nhập nguyên li u; qu n lí hệ ả ệ thống xu t nguyên li u & thông tin nhân viên. ấ ệ

- Công ty c ổ phần TTC chuyên nh n cung c p các mậ ấ ặt hàng văn phòng phẩm, bên cạnh đó cịn cho th thêm các bãi đậu xe container.

1.1.2. K t qu<b>ếả khả</b>o sát hi<b>ện tạ</b>i (quy trình <b>quản lý/con người)</b>

- Đại Hội Đồng Cổ Đơng: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất, quyết định mọi hoạt động và vấn đề quan trọng của công ty trong việc phát triển, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất công ty.

- Hội Đồng Quản Trị: là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi hoạt động và vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty.

- Ban kiểm sốt do Hội đồng đại Cổ đơng bầu ra, thay mặt cổ đơng kiểm sốt mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành công ty.

- Tổng giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm và quản lí cơng ty. Tiền lương và thưởng của Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị quyết định.

- Bên cạnh đó cịn có các phó giám đốc hỗ trợ, cơ cấu này cịn được phân hóa chun mơn đến từng phịng ban như sau:

Phòng kinh doanh: Ch u trách nhi m qu ng cáo, làm hị ệ ả ợp đồng kinh doanh, làm việc với các nhà cung c p nguyên vấ ật liệu và khách hàng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

Phịng hành chính: Ch u trách nhi m v m t nhân s Phòng K toán: Phị ệ ề ặ ự ế ụ trách hoạt động tài chính c a cơng ty. ủ

Phịng k tốn: Hế ạch tốn đầy đủ, chính xác và k p th i v n và n . H ch toán các ị ờ ố ợ ạ kho n thu chi và hi u qu kinh doanh theo chính sách c a cơng ty.Lên k ho ch tài chính, ả ệ ả ủ ế ạ kinh doanh theo tháng, quý, năm.

Việc qu n lý nguyên li u c a công ty do b ả ệ ủ ộ phận kho nguyên li u ph ệ ụ trách. 1.1.3.<b> Các tồn tại trong quả</b>n lý.

- Khó khăn trong việc tìm kiếm thơng tin, dữ li u v nguyên vật liệu: Thường hay ệ ề x y ra các tình trả ạng như n ậh p sai, nh p thi u, nh p th a khi n cho d ậ ế ậ ừ ế ữ liệu không đồng b , gây ra thộ ất lạc, m t mát v hàng hóa, vấ ề ật tư.

- Khơng kiểm tra được tình tr ng c a nguyên v t li u ngay l p tạ ủ ậ ệ ậ ức: khó khăn trong vi c ki m tra, ki m sốt tình tr ng c a ngun v t li u, hàng hóa ệ ể ể ạ ủ ậ ệ để đưa ra các quyết định vận hành hiệu quả ngay lập tức.Kiểm tra ngày nhập xuất để ễ dàng ưu tiên hàng d xuất trước , hàng xu t sau ấ

- Không đảm bảo được định m c hàng t n kho: không kiứ ồ ểm soát được lượng hàng t n kho nhồ ất định để thực hiện các k ế hoạch sản xu t ấ

Các chức năng cần qu n lý trong h ả ệ thống thông tin :

- Kiểm tra nguyên vật liệu ( ngày nh p, ngày xuậ ất & số lượng hàng t n ) ồ - Quản lý hệ thống nh p li u (mã phi u nh p, nhân viên nh p, s ậ ệ ế ậ ậ ố lượng) - Quản lý hệ thống xu t li u (mã phi u xu t, nhân viên xu t , s ấ ệ ế ấ ấ ố lượng )

Thiết kế cơ sở ữ liệu. d Hiện th c bài toán.ự

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

1.3 . <b>Các chức năng cầ</b>n qu n lý trong h <b>ảệ thố</b>ng thông tin. 1.3.1.<b> Nhậ</b>p nguyên li u <b>ệ</b>

a. Thông báo nh n nguyên v t li u: Thông báo thậ ậ ệ ời gian lô hàng được giao đến, ghi nhận vào h ệ thống và chỉ đạo nhân viên nh n hàng. ậ

b. Ki m tra nh n nguyên vể ậ ật liệ : Khi hàng về đếu n s ẽ có một nhân viên chị trách nhi m ệ ki m tra sể ố lượng hàng hóa, chất lượng s n ph m & ch u trách nhiả ẩ ị ệm về lô hàng. c. Viết phiếu nhập kho: Sau khi ki m tra hàng hóa thì viể ết phiếu nhập kho.

d. C p nh t th kho: Sau khi hoàn t t các th t c giao nh n, kiậ ậ ẻ ấ ủ ụ ậ ểm tra đầy đủ s n hành ẽ tiế lưu các thông tin, số liệu vào thẻ kho.

e. L p danh sách nguyên v t li u c n mua: Khi kho h t nh ng mậ ậ ệ ầ ế ữ ặt hàng để giao tới cho khách hàng thì s g i danh sách nguyên v t li u cẽ ử ậ ệ ần mua cho phòng kinh doanh để phòng kinh doanh đặt mua nguyên liệu từ nhà cung cấp.

1.3.2.<b> Xuấ</b>t nguyên li<b>ệu </b>

Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng, bộ phận kho nguyên liệu chuẩn bị nguyên vậ ệt li u và chuyển ra nơi để nguyên vật liệu.

a. L p phi u xu t nguyên v t li u: Dậ ế ấ ậ ệ ựa theo đơn đặt hàng c a khách hàng mà bên kho ủ s ẽ luật phiếu xuất các m t hàng, kiặ ểm đủ ố lượ s ng.

b. Ki m tra xác nh n nguyên v t li u. ể ậ ậ ệ

c. Vi t phi u xu t kho: Sau khi xu t xong nguyên v t li u nhân viên ti n hành vi t phiế ế ấ ấ ậ ệ ế ế ếu xuất kho.

d. C p nh t th kho: Sau khi hoàn t t các th t c giao nguyên li u, kiậ ậ ẻ ấ ủ ụ ệ ểm tra đầy đủ ố s l ng và ch ng lo i nguyên li u giao s ựợ ủ ạ ệ ẽ tiến hành lưu các thông tin, số liệ u vào th kho ẻ

Thiết kế cơ sở ữ liệu. d Hiện th c bài toán.ự

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

1.3.3.<b> Kiể</b>m kê nguyên li u <b>ệ</b>

Là m t công vi c c n thi t di n ra vào cu i ngày làm viộ ệ ầ ế ễ ố ệc để đảm b o có th yêu cả ể ầu nh p nguyên liậ ệu ngay đố ới v i nh ng nguyên liữ ệu đã hết mà b ph n kho ộ ậ đang cần và ki m tra chính xác sể ố lượng nguyên li u còn trong kho có trùng kh p v i s lệ ớ ớ ố ựơng nguyên li u nh p xu t hàng ngày không. ệ ậ ấ

p phi u ki m kê: Chu n b m kê nguyên li u.

b. Ki m kê nguyên li u: Cu i ngày làm vi c nhân viên kho nguyên li u s ki m tra s ể ệ ố ệ ệ ẽ ể ố lượng nguyên liệu còn lại trong kho và đối chiếu v i s ợng đầu ngày và số ợng ớ ốlư lư nh p xu t trong ngày xem có trùng kh p không. ậ ấ ớ

c. Tổng h p vào th kho: Kợ ẻ ết thúc ki m kê ti n hành t ng h p vào thể ế ổ ợ ẻ kho.

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<b>CHƯƠNG 2 : BÀI TOÁN QUẢN LÝ KHO. </b>

B ng 2.1.2: KHO <b>ả</b>