B GIÁO DCăVẨăẨOăTO
TRNGăI HC KINH T TP. H CHÍ MINH
NGUYN TH HNG NGÂN
VN DNG H THNG K TOÁN TRÁCH NHIM
TI CÔNG TY C PHN CH BIN XUT NHP
KHU THY SN TNH BÀ RA- VNGăTẨU
LUNăVN THCăSăKINHăT
TP. H Chí Minh - Nmă2015
B GIÁO DCăVẨăẨOăTO
TRNGăI HC KINH T TP. H CHÍ MINH
NGUYN TH HNG NGÂN
VN DNG H THNG K TOÁN TRÁCH NHIM
TI CÔNG TY C PHN CH BIN XUT NHP
KHU THY SN TNH BÀ RA- VNGăTẨU
Chuyên ngành: K toán
Mã s: 60340301
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
NGIăHNG DN KHOA HC
TS. HUNH LI
TP. H Chí Minh - Nmă2015
LIăCAMăOAN
Tôiăxinăcamăđoanălunăvnă"ăVn dng h thng k toán trách nhim ti công ty
C phn Ch Bin Xut Nhp Khu Thy sn tnh Bà Ra- VngăTƠu"ălƠăcôngătrìnhădoă
tôi t nghiên cuăvƠăhoƠnăthƠnhădi s hng dn caăngiăhng dn khoa hc.
Các s liu, kt qu trình bày trong lună vnălƠătrungăthcăvƠă chaătngă đc
công b trong các lunăvnătrcăđơy.
Tp. H ChíăMinh,ăthángă5ănmă2015
Nguyn Th Hng Ngân
MC LC
Trang bìa ph
Liăcamăđoan
Danh mc các t vit tt
Danh mc bng biu
PHN M U 1
1. Tính cp thit caăđ tài 1
2. Tóm tt các công trình nghiên cu 2
3. Mc tiêu nghiên cu ca lunăvn: 4
4. Phm vi nghiên cu ca lunăvn 4
5.ăPhngăphápănghiênăcu ca lunăvn 4
6. Kt cu ca lunăvn 5
7. Nhngăđóngăgópăca lunăvn 5
ChngăIăCăS LUN V K TOÁN TRÁCH NHIM 6
1.1 Tng quan v k toán trách nhim 6
1.1.1 Khái nim k toán trách nhim 6
1.1.2 Mc tiêu KTTN 8
1.1.3 Vai trò ca KTTN 9
1.2 Trách nhim và trách nhim qun lý 10
1.2.1 Khái quát v trách nhim 10
1.2.2 Trách nhim qun lý 11
1.3 Phân cp qun lý và mi quan h vi h thng k toán trách nhim 12
1.3.1 Phân cp qun lý 12
1.3.2Vic phân cp qunălỦăđi vi doanh nghip 13
1.3.3 Mi quan h gia phân cp qun lý và KTTN 14
1.4 Thành qu qunălỦăvƠăquanăđimăđoălng,ăđánhăgiáăthƠnhăqu qun lý 14
1.4.1 Thành qu qun lý 14
1.4.2ăCácăquanăđim v đoălng,ăđánhăgiáăthƠnhăqu qun lý 15
1.5 Niădungăcăbn ca k toán trách nhim 16
1.5.1 Xác lp các trung tâm trách nhim và h thng trung tâm trách nhim 16
1.5.1.1 Khái nim trung tâm trách nhim 16
1.5.1.2 Trung tâm chi phí (cost centers) 18
1.5.1.3 Trung tâm doanh thu (Revenue centers) 19
1.5.1.4 Trung tâm li nhun (Profit centers) 19
1.5.1.5ăTrungătơmăđuătăă(Investmentăcenters) 19
1.5.2 Xây dng ch tiêu, báo cáo trách nhim, trình t tin hành k toán trách nhim
20
1.5.2.1 Xây dng ch tiêu, báo cáo, trình t tin hành k toán trách nhim trung tâm chi
phí 20
1.5.2.2 Xây dng ch tiêu, báo cáo trách nhim, trình t tin hành k toán trách nhim
trung tâm doanh thu 23
1.5.2.3 Xây dng ch tiêu, báo cáo trách nhim, trình t tin hành k toán trách nhim
trung tâm li nhun 25
1.5.2.4 Xây dng ch tiêu, báo cáo trách nhim, trình t tin hành k toán trách nhim
trungătơmăđuăt 26
1.5.2.5 Nhng vnăđ cn chú ý khi xây dng ch tiêu, báo cáo, trình t tin hành k
toán trách nhim các trung tâm trách nhim 28
1.5.3 Xây dng mô hình t chc nhân s vn hành h thng k toán trách nhim 28
Kt lunăchngăI 30
ChngăIIăTHC TRNG K TOÁN TRÁCH NHIM TI CÔNG TY C PHN
CH BIN XUT NHP KHU THY SN TNH BÀ RA - VNGăTẨU 31
2.1 Tng quan v công ty c phn Ch bin xut nhp khu Thy sn Tnh Bà Ra ậ
VngăTƠu 31
2.1.1 Lch s hình thành, phát trin 31
2.1.2 Chcănng,ănhim v,ăphngăhng hotăđng 33
2.1.3ăcăđim hotăđng công ty BASEAFOOD 35
2.1.4ăcăđim t chc hotăđng công ty BASEAFOOD 36
2.1.5ăcăđim tài chính 38
2.1.6ăcăđim k toán 39
2.1.6.1 Ch đ, chính sách k toán 39
2.1.6.2ăcăđim b máy k toán 40
2.2 Tình hình phân cp qun lý ti công ty BASEAFOOD 41
2.3 Trách nhim - Trách nhim qun lý ti công ty BASEAFOOD 44
2.3.1 Trách nhim và trách nhim qun lý ti công ty BASEAFOOD 44
2.3.2 Biu hin thành qu ca trách nhim qun lý ti công ty BASEAFOOD 46
2.4 Tình hình thc tinăđánh giá trách nhim qun lý ti công ty BASEAFOOD 47
2.4.1ăánhăgiáătráchănhim qun lý caăcácăđnăv sn xut 47
2.4.2ăánhăgiáătráchănhim qun lý caăcácăđnăv kinh doanh 48
2.4.3ăánhăgiáătráchănhim qun lý ca các b phn chcănngătrongăcôngăty 51
2.4.4ăánhăgiáătráchănhim qunălỦăBanăGiámăđc công ty 52
2.4.5ăánhăgiáătráchănhim qun lý hiăđng qun tr công ty 54
2.5ăánhăgiáăv thc trngăđánhăgiáătráchănhim ti công ty 55
2.5.1ăánhăgiáăv h thng phân cp qun lý ti công ty BASEAFOOD 55
2.5.2ă ánhă giáă v quană đim trách nhim ậ trách nhim qun lý ti công ty
BASEAFOOD 55
2.5.3ăánhăgiáăv niădungăđánhăgiáătráchănhim qun lý ti công ty 56
Kt lunăchngăII 58
ChngăIIIăCÁCăGII PHÁP VN DNG K TOÁN TRÁCH NHIM TI CÔNG
TY BASEAFOOD 58
3.1ăQuanăđim vn dng k toán trách nhim ti công ty BASEAFOOD 58
3.2 Các gii pháp vn dng k toán trách nhim ti công ty BASEAFOOD 60
3.2.1 Các gii pháp hoàn thin v quanăđim k toán trách nhim 60
3.2.2 Gii pháp v phân cp qun lý 61
3.2.3 Gii pháp hoàn thin v các trung tâm trách nhim 61
3.2.4 Các gii pháp hoàn thin v k toán trách nhim các trung tâm trách nhim 64
3.2.4.1 Hoàn thin v k toán trách nhim các trung tâm chi phí 64
3.2.4.2 Hoàn thin k toán trách nhim trung tâm li nhun 69
3.2.4.4 Hoàn thin k toán trách nhimătrungătơmăđuăt 72
3.2.5 Các gii pháp h tr vn dng k toán trách nhim 75
3.2.5.1 Gii pháp v qun lý 75
3.2.5.2 Nhóm gii pháp v k thut k toán 76
3.2.5.3 Gii pháp v b máy k toán 79
3.2.5.4 Gii pháp v nhân lc phc v cho k toán trách nhim 80
3.2.5.5 Gii pháp v qui trình hotăđng, báo cáo 81
3.2.5.6 Gii pháp v ng dng công ngh thông tin 82
3.2.5.7 Gii pháp khác t NhƠănc v lutăphápăliênăquanăđn doanh nghip và ch đ
k toán 82
Kt lunăchngăIII 83
KT LUN 84
Tài liu tham kho
Ph lc
DANH MC CH VIT TT
CP : Chi phí
CP NCTT: Chi phí nhân công trc tip
CP NVLTT: Chi phí nguyên vt liu trc tip
CP SXC: Chi phí sn xut chung
HC:ăi hiăđng c đôngă
HC: Hiăđng qun tr
KTQT: K toán qun tr
KTTC: K toán tài chính
KTTN: K toán trách nhim
NVL: Nguyên vt liu
NVL: Nguyên vt liu
TTTN :Trung tâm trách nhim
DANH MCăSă, BNG BIU
1.ăSăđ
Săđ 1.1 Các khía cnhăđoălng,ăđánhăgiáăthƠnhăqu hotăđng theo BSC
Săđ 1.2. H thng các trung tâm trách nhim trong doanh nghip
Săđ 1.3 Mô hình t chc k toán trách nhim
Săđ 1.4 Mô hình t chc b máy k toán vn hành KTTN
Săđ 2.1 T chc hotăđng công ty BASEAFOOD
Săđ 2.2ăSăđ b máy k toán ti công ty BASEAFOOD
Săđ 2.3 T chc b máy qun lý công ty BASEAFOOD
Săđ 3.1 H thng các trung tâm trách nhim công ty BASEAFOOD
Săđ 3.2 T chc b máy k toán vn hành KTTN ti công ty Baseafood
2. Bng biu
Bngă2.1ăCăcu vn ch s hu công ty BASEAFOOD
Bng 2.2 Báo cáo thc hin sn xut xí nghip IV tháng 12/2013
Bngă2.3ăPhngăphápăđnh giá bán
Bng 2.4 Báo cáo thc hin kinh doanh xí nghipăIVănmă2013
Bng 2.5 Báo cáo thc hin b phn chcănngăcôngătyăBASEAFOODănmă2013
Bng 2.6 Báo cáo trách nhimăBanăgiámăđcăcôngătyăBASEAFOODănmă2013
Bng 2.7 Báo cáo trách nhim caăHQTăcôngătyăBASEAFOODănmă2013
Bng 3.1 Phân tích chi phí sn xutăchungănmă2012ă- Xí nghip IV
Bng 3.2 D toán linh hot chi phí sn xut - Trung tâm chi phíăđnh mc xí nghip IV
nmă2013
Bng 3.3 Báo cáo trách nhimătrungătơmăchiăphíăđnh mc- Xí nghipăIVănmă2013
Bng 3.4 Phân tích chi phí bán hàng xí nghipăIVănmă2012ăthƠnhăbinăphíăvƠăđnh phí.
Bng 3.5 D toán chi phí bán hàng trung tâm chi phí hn mc- Xí nghipăIVănmă2013
Bng 3.6 Báo cáo trách nhim trung tâm chi phí hn mc xí nghip IV
Bng 3.7 D toán trung tâm li nhunănmă2013- Xí nghip IV
Bng 3.8 Báo cáo trung tâm li nhun xí nghip IV
Bng 3.9 D toánătrungătơmăđuătăcôngătyăBASEAFOODănmă2013
Bng 3.10 Báo cáo trách nhimătrungătơmăđuăt- CôngătyăBASEAFOODănmă2013
1
PHNăMăU
1.ăTínhăcpăthităcaăđătƠi
KTTN là mtătrongănhngăni dung quan trng ca KTQT, KTTN gn lin vi s
phân cp qun lý. Qui mô hotăđng ca các doanh nghipăngƠyăcƠngătngăđ phù hp
vi s phát trin ca nn kinh t, t đó,ăvic phân cp qun lý tr thành yêu cu cp
thit. Cùng viăxuăhngăđó,ăKTTNăđangăđc áp dng rngărƣiăvƠăđƣ,ăđangăngƠyăcƠngă
đóngăvaiătròărt tích cc trong qun lý các doanh nghip trên toàn th gii.
Sn phm thy sn Vit Nam ngày càng cng c đc ch đng ca mình trên th
trng th gii. Xut khu thy sn ca VităNamăđangăphátătrin mnh không ch
các th trng truyn thng mà còn c nhng th trng mi. Công ty c phn Ch
bin xut nhp khu Thy sn Tnh Bà Ra ậ VngăTƠuăcngălƠămt trong nhng doanh
nghipăđƣăgtăháiăđc nhng thành công nhtăđnh, phát trin trong thi gian qua. S
thành công, phát trin caăcôngătyăđƣădnăđnăquiămôăđc m rngăhn,ăcông tyăđƣăcóă
ngày càng nhiuăđnăv, chi nhánh trc thucăđƣăđc thành lp thêm. S thayăđi qui
môăđƣăkhin công ty buc phiăthayăđi h thng t chc qun lý, s phân cp, phân
nhimăđc áp dngăvƠăđ caoăđ tngăcng tính ch đng, trách nhim trong các hot
đng. T đó,ăvn dng KTTN cho công ty c phn Ch bin xut nhp khu Thy sn
Tnh Bà Ra ậ VngăTƠu là cn thităđ gii quyt các vnăđ quan trng ti công ty
nh:ăxơyădngăcăs lun khoa hc chuyên môn cho vic trin khi mt công c qun
lý, kim soát quan trng; to dng cho công ty mt công c qun lý, kim soát thích
hp và hu hiu; và m ra mt h thng qunălỦăkíchăthíchăđc timănng,ănngălc,
s đóngăgópăca các b phn, nhà qunălỦăthamăgiaănhngăvnăđm boăđc nguyên
tc tp trung,ăđm boăđcăđnhăhng, mc tiêu chung.
T tình hình thi s và yêu cu cn thit, khách quan trên, tác gi đƣăchnăđ tài
"Vn dng KTTN ti công ty c phn Ch bin xut nhp khu Thy sn Tnh Bà Ra
ậ VngăTƠu"ăđ lƠmăđ tài nghiên cu lunăvn.
2
2. Tómăttăcácăcôngătrìnhănghiênăcu
1. PGS. TS. PhmăVnăngă(2011),ă"Mt s vn đ v k toán trách nhim ti
các doanh nghip niêm yt", Tp chí nghiên cu khoa hc kim toán: bƠiăbáoănƠyăđƣă
nêu tóm tt khái nim KTTN, vai trò ca KTTN và vic vn dng KTTN vào mt loi
hình công ty, doanh nghip có qui mô ln c th.
2. ThS. Phùng L Thy (2014), "Nâng cao hiu qu qun lý doanh nghip bng
k toán trách nhim", Tp chí nghiên cu khoa hc kimătoánă:ăBƠiăbáoăcngănêuătómă
tt v KTTN, nhngăđim cn quan tâm khi vn dng KTTN vào các doanh nghip nh
và va Vit Nam.
3. PGS. TS. PhmăVnăDc và cng s ( 2010), "Mô hình báo cáo đánh giá
trách nhim qun tr trong công ty niêm yt", nhà xut bn: Phngăông.ăơyălƠămt
trong nhng tài liu rt có giá tr cho vic nghiên cu v k toán trách nhim. Cun
sách đƣătrìnhăbƠyăđc mt h thngăbáoăcáoăđánhăgiáătráchănhim qun tr đc thit
lp phù hp viăcăcu t chc trong doanh nghipăthngămi; xác lp các trung tâm
trách nhim nhm cung cp thông tin phc v kimăsoát,ăvƠăđánhăgiáătráchănhim qun
tr ca các cp qun lý khác nhau.
4. TS. Nguyn Th MinhăPhngă(2013),ălun án tinăsă"ăXây dng mô hình k
toán trách nhim trong các doanh nghip sn xut Sa Vit Nam”, TS. Nguyn Hu
Phú ( 2014), lun án tinăsă"ăT chc k toán trách nhim trong các Tng công ty xây
dng thuc B giao thông vn ti”. Hai công trình này đƣănghiênăcu vic t chc h
thng k toán trách nhim nhm cung cp các thông tin hu ích cho các nhà qun tr
đánhăgiáăhiu qu kinh doanh và trách nhim qun lý ca tng b phnătrongăđc thù
loi hình doanh nghip sa và xây dng ti Vit Nam, và h thngăhóaăđc nhng lý
lunăcăbn v t chc k toán trách nhim trong doanh nghipăvƠăđƣăđ cpăđn các
mô hình t chc k toán trách nhim phù hp vi loi hình doanh nghipă nhătng
công ty, công ty c phn.
3
5. Tác gi Châu HngăPhngăTho ( 2013), lunăvnăthcăsăkinh t " Gii pháp
t chc KTTN ti Công ty CP Xut nhp khu thy sn An Giang" tiăHăKinhăt TP
H Chí Minh; Tác gi Hunh Th Kim Hng ( 2013), lunăvnăthcăs " K toán trách
nhim ti công ty C phn thy sn Hoài Nhn" tiă HăKinhă t Ơă Nng; Tác gi
TrngăTh Thúy Hng ( 2010), lunăvnăthcăsă" Xây dng k toán qun tr trong các
doanh nghip ch bin thy sn ti TP Cn Th" tiăHăKinhăt TP H Chí Minh; Tác
gi Lê Th M Linh ( 2013), lunăvnăthcăsă" Hoàn thin công tác k toán qun tr ti
công ty c phn XNK thy sn Cà Ná" tiăHăKinhăt TP H ChíăMinh;ầăCácătácăgi
trênăđƣăthc hin vic nghiên cuăđ ng dng KTQT hoc KTTN vào các công ty ch
bin xut khu thy sn c th. Các tài liuănƠyăcngăđƣătrìnhăbƠyăcácăđcăđim hot
đng sn xutăkinhădoanh,ăđcăđim qunălỦ,ăcngănhăcácăgiiăphápăđ ng dng mt
mô hình k toán qun tr phù hp viăđcăđim hotăđng ngành ngh thy sn.
6. Metin Allahverdi (2014), "Centrifugal Administration and Responsibility
Accounting System in Businesses", Hi ngh hc thut quc t Vin Clute- Munich,
Germany: Bài vit này nói lên tm quan trng ca s phân quyn qun lý trong doanh
nghip, mi quan h gia phân quyn qun lý và KTTN, t chcăKTTNăđ có th đánhă
giáăđc trách nhim ca các cp qun lý.
7. GS. Alpesh T. Patel (2013), "Responsibility Accounting: A Study in Theory and
Practice", INDIAN JOURNAL OF APPLIED RESEARCH: Bài báo này nêu lên tm
quan trng ca KTTN trong vicăđánhăgiá,ăkim soát hotăđng trong các doanh nghip
ln.ăBƠiăbáoăcngăđ cpăđn mc tiêu ca KTTN, niădungăcăbnăvƠăphngăphápă
đnh giá chuyn nhng ni b.
Tóm li, thông qua nhng công trình nghiên cuă đc tác gi nêu k trên và
nhng công trình nghiên cuăliênăquanăđnăKTTNăkhácănhăcác lunăvnăthcăsăvƠă
lun án tinăsăđc thc hinătrcăđơyăđuăđƣăh thng hóa đc nhng lý lunăcă
bn v t chc k toán trách nhim trong doanh nghipăvƠăđƣăđ cpăđn các mô hình
t chc k toán trách nhim phù hp vi loi hình doanh nghipă nhătng công ty,
4
công ty c phn.ăơyăcngăchínhălƠănhng ni dung mà lunăvnăk tha và tham kho
đ xây dng căs lun caăđ tài. Và t đó,ătác gi s dngăcăs lunănƠyăđ tip cn,
nhìn nhn bc tranh thc t KTTN ti Công ty c phn Ch bin xut nhp khu Thy
sn Tnh Bà Ra ậ VngăTƠuătheoăgócănhìnăriêngăca tác gi và xác lp gii pháp c th
ti công ty.
3. Mcătiêuănghiênăcuăcaălunăvn:
- Nghiên cuăcăs lý thuyt KTTN trong doanh nghipănhăkháiănim, ni dung,
hình thc t chc trin khai;
- Nghiên cu thc trng t chc công tác KTTN ti công ty CP Ch bin Xut
nhp khu Thy sn tnh Bà Ra - Vng Tàu;
- Xây dng các gii pháp vn dng KTTN ti công ty CP Ch bin Xut nhp
khu Thy sn tnh Bà Ra - VngăTƠu.
4. Phmăviănghiênăcuăcaălunăvn
- V mt lý lun, phm vi nghiên cu là KTTN ti mt t chc kinh doanh;
- V mt không gian, phm vi nghiên cu là Công ty CP Ch bin Xut nhp
khu Thy sn tnh Bà Ra - VngăTƠu.
- V thi gian, phm vi nghiên cu ch tin hành cuiănmă2013ăvƠă9ăthángăđu
nmă2014.
5. Phngăphápănghiênăcuăcaălunăvn
Phngăphápănghiênă cu ch yu ca tác gi trong thc hină đ tƠiă lƠă phngă
phápăđnh tính và c th phngăphápănghiênăcuănƠyătrongăcácăchngănhăsau:
- Tip cn, chn lc, tng hp các lý thuytăKTTNăđ xác lpăcăs lun trong
chngă1.
5
- Tip cn, kho sát và tng hp thc tin h thng KTTN ti Công ty CP Ch
bin Xut nhp khu Thy sn tnh Bà Ra - VngăTƠuă chngă2.
- Phân tích, chn lc, quy np nhngăquanăđim và gii pháp vn dng KTTN ti
Công ty CP Ch bin Xut nhp khu Thy sn tnh Bà Ra - VngăTƠuă chngă3.
6. Ktăcuăcaălunăvn
Kt cu ca lun án bao gm các phnăvƠăchngăsau:
Phn 1: Phn m đu
Phn 2: Ni dung nghiên cu:ăđcătrìnhăbƠyătrongă3ăchng
Chngă1:ăăCăs lun v k toán trách nhim
Chngă2:ăThc trng k toán trách nhim ti công ty c phn Ch bin xut
nhp khu Thy sn Tnh Bà Ra ậ VngăTƠu.
Chngă3: Các gii pháp vn dng k toán trách nhim ti công ty c phn Ch
bin xut nhp khu Thy sn Tnh Bà Ra ậ VngăTƠu.
Phn 3: Kt lun và kin ngh.
7. Nhngăđóngăgópăcaălunăvn
Lunăvnătng ktăcácăcăs lun v khái nim, ni dung, t chc vn dng và
các gii pháp c th trong vn dng KTTN ti mt t chc kinh doanh và c th là
công ty c phn Ch bin xut nhp khu Thy sn Tnh Bà Ra ậ VngăTƠu.
6
Chng I CăSăLUNăVăKăTOỄNăTRỄCHăNHIM
1.1 Tngăquanăvăkătoánătráchănhim
1.1.1 Kháiănimăkătoánătráchănhim
KTTN là mt trong nhng ni dung caăKTQT.ăKTTNăđcăbƠnăđnăđu tiên ti
M vào khong 1950 do nhu cu v qun lý, nhmăđoălng, kimăsoátăvƠăđánhăgiáă
thành qu hotăđng ca các b phn và cá nhân trong mt t chc. Trong quá trình
hình thành và phát trin, KTTN có nhng khái nim khác nhau:
"K toán trách nhim là h thng thu thp, x lý và truynăđt thông tin có th
kim soát theo phm vi trách nhim ca tng nhà qun tr nhmăđtăđc mc tiêu
chung ca t chc"ă(ăi hc Kinh t TP H Chí Minh, 2009, trang 200).
KTTN btăđu vi yêu cu kimăsoátănênăbanăđu các hu ht các tác gi đu mô
t KTTNănhămt công c đ kim soát. Theo Higgins (1952): KTTN là s phát trin
ca h thng k toán đc thit k đ kim soát chi phí phát sinh liên quan trc tip
đn các cá nhân trong t chc,ăngi chu trách nhim kim soát. H thng kim soát
nƠyăđc thit k cho tt c các cp qunălỦ.ăKTTNănhămt công c đ kim soát hot
đng và chi phí.
Sau đó,ăKTTNăcònăđc quan tâm nhiu khía cnhăkhácănhăTTTN,ăs phân
cp trong qun lý và các ch tiêu chi phí, doanh thu, li nhun. Nhóm tác gi, Clive R.
Emmanuel, David T. Otley, Kenneth A. Merchant (1990) có quan nim v KTTNănhă
sau: KTTN là s tng hp và báo cáo nhng thông tin tài chính v nhng trung tâm
khác nhau trong mt t chc.ăKTTNăcònăđc gi là k toán hotăđng hay k toán kh
nngăsinhăli.ăTheoăquanăđimănƠy,ăKTTNăđc xem xét t chi phí, thu nhp và li
nhunăđn nhng nhà qun tr riêng bit, nhngăngi chu trách nhim v vicăđaăraă
quytăđnhăliênăquanăđn chi phí, thu nhp và li nhun thc hin. KTTN phù hp vi
các t chc mà đóănhƠăqun tr cp cao thc hin vic trao quyn cho nhà qun tr
7
cp thp thuc thm quyn.ăKhiăđó,ăkt qun qun lý mi cp qun tr đcăđánhăgiáă
bi vic h đƣăqun lý nhng công vicăđcăgiaoănhăth nào.
Ngoài các khía cnhătrên,ăKTTNăcònăđc các tác gi David F. Hawkins, V.G
Narayanan,ăJacobăCohen,ăMicheleăJurgensăđaăraăkháiănim: KTTN là mt h thng
to ra nhng thông tin tài chính và phi tài chính có liên quan, v nhng hotăđng thc
t và lp k hoch ca nhng TTTN ca mt công ty. Trung tâm trách nhiêm là nhng
đnăv thuc t chc có nhng nhà qunălỦăđngăđu chu trách nhim v kt qu hot
đng caă đnă v ca h. Nhng b phn ch yu bao gm: H thng d toán ngân
sách, các báo cáo kt qu hotă đng, báo cáo bină đng, giá chuyn giao ni b,
KTTNăđiăsơuăvƠoăvic so sánh vic thc hin vi k hoch caăcácăTTTN,ăxácăđnh giá
chuyn giao giaăcácătrungătơm.ăCngăgingăquanăđim này Anthony cho rng KTTN
là loi hình k toán thu nhp và báo cáo c hai thông tin k toán k hoch và thc t v
các TTTN.
KTTN là mt h thng tha nhn mi b phnă(thƠnhăviên,ăconăngi) trong mt
t chc có quyn ch đo và chu trách nhim v nhng nghip v riêng bit thuc
phm vi qun lý và phiăxácăđnh,ăđánhăgiá,ăbáoăcáoăchoăt chcăđ thôngăquaăđóăcp
qunălỦăcaoăhnăs dngăthôngătinănƠyăđánhăgiáăthƠnhăqu các b phn trong t chc.
Nói cách khác, KTTNăliênăquanăđn khái nim và công c mà các k toán viên s
dngăđ đoălng s thc hin ca các cá nhân và các b phn nhmăthúcăđy nhng
n lcăhng v mc tiêu chung ca t chc (Hilton, 1991).
Nhăvy, hin ti có rt nhiuăquanăđim khác nhau v KTTN, s khácănhauăđóă
khôngămangătínhăđi nghch nhau mà chúng b tr cho nhau. Ta có th hiu KTTN mt
cách tngăquátănhăsau:ăKTTNălƠămt niădungăcăbn ca KTQT và là quá trình thu
thp, tp hpăvƠăbáoăcáoăcácăthôngătinătƠiăchínhăvƠăphiătƠiăchính,ăđcădùngăđ kim
soát các quá trình hotăđngăvƠăđánhăgiáăhiu qu ca tng b phn trong mt t chc.
KTTN thit lp nhng quyn hn và trách nhim cho mi b phn, cá nhân và mt h
thng ch tiêu, công c báo cáo kt qu hotăđng ca mi b phn.
8
1.1.2 McătiêuăKTTN
Mc tiêu ca vic thc hin KTTN trong mt t chcălƠăđoălng v kt qu hot
đng ca mt khu vc hay b phnănƠoăđóătrongă t chc thông qua các tiêu chí v
doanh thu, chi phí, li nhunăhayăđuăt,ăquaăđóăgiúpănhƠăqun tr kimăsoátăvƠăđánh
giá trách nhim qu tr tng cp qun tr khác nhau. Nói cách khác, KTTN là mt
công c đoălng trách nhim qun lý ca tng trung tâm riêng bit trong t chc. Mc
tiêu ca KTTN c th:
KTTN thc hin vic phân chia cu trúc ca mt t chc thành nhng TTTN
khácănhauăđ đoălng kt qu hotăđng ca chúng. Nhà qun tr có th h thng hóa
các công vic ca tng trung tâm mà thit lp các ch tiêuăđánhăgiá.ăKTQTăgiúpănhƠă
qun tr đánhăgiáăvƠăđiu chnh k hoch ca các b phn cho phù hp. cp qun tr
trung gian, KTTN cung cp thông tin cho vic kim soát qun lý và kim soát tài
chính.
HìnhăthƠnhăcăs đ xácăđnh chtălng hotăđng ca các nhà qun lý. Nó là
công c đ đoălng kt qu hotăđng ca tng b phn trong t chc,ăquaăđóăgiúpă
nhà qun tr kimăsoátăvƠăđánhăgiáătráchănhim qun tr các cp khác nhau. Thông
qua KTQT có th phơnătích,ăđánhăgiáăvic thc hin ca các b phnăđi vi các ch
tiêu v doanh thu, chi phí và li nhun. Thông tin KTTN cho bit vic thc hin k
hoch ca các b phn ra sao? Nhn din các vnăđ còn tn tiăđ khc phc các hn
ch,ăđiu chnh các chinălc mc tiêu cho phù hp và mang li hiu qu cao nht v
mt chi phí, doanh thu, li nhunăvƠăđuăt.
ng viên các nhà qunălỦăhngăđn mc tiêu chung ca t chc. Mc tiêu hot
đng ca các TTTN gn lin vi mc tiêu chung ca t chc.ă đtăđc kt qu tt
nht, các nhà qun tr cn phiăcóăđyăđ thôngătinăđ qun lý b phn ca mình theo
đúngăhng hocăđiu chnh cho phù hp.ăCácăthôngătinăđóăđc KTTN cung cp bao
gm: các thông tin v tài chính, nguyên vt liu, nhân lc máy móc, thi gian yêu cu
9
hoàn thành công vic, mcăđ tiêu hao các ngun lc, các ngun lcăđc s dngănhă
th nào, mcăđ hoàn thành bao nhiêu?
1.1.3 VaiătròăcaăKTTN
Cu trúc ca mt t chc phát trin khi các mcătiêu,ătrìnhăđ công ngh,ăđiăngă
nhơnăviênăthayăđi.ăQuáătrìnhănƠyăthng dinăraătheoăhng t qun lý tp trung sang
qun lý phân quynăđ có th phát huy tiăđaăngun lc ca doanh nghip. Vic phân
chia quyn lc và trách nhim thành tng phn nh đòiăhi cnăđcăxácăđnhăvƠăđánhă
giáăđc mcăđ đóngăgópăca mi b phn trong thành qu chung ca c t chc.
KTTN giúp chúng ta thc hinăđc công vic này. Mt h thngăKTTNăđc thit k
tt cn phiăđánhăgiáăđc các TTTN trong mt t chc.
H thng KTTN gn lin vi s phân cp qun lý. Nó là công c qunălỦăđ khai
thác timănngăca các thành viên, b phn trong doanh nghipăvƠăđng thiăcngălƠă
công c qun lý nhmăđm bo mcătiêu,ăđnhăhng ca doanh nghip.
Cung cp thông tin cho vic kim soát tài chính và kim soát qun lý. KTTN s
cung cp các báo cáo v tình hình hotăđng ca các b phn.ăCácăbáoăcáoăcngăđc
s dngăđ doălng kt hotăđng ca các nhà qunălỦăvƠădoăđó,ănóănhăhngăđn
cách thc thc hin hành vi ca các nhà qun lý này .Thông qua các báo cáo này nhà
qun lý s nm btăđc tình hình thc hin k hoch, các vnăđ hn ch xut hin
trong t chcăđ có th có nhng s điu chnh kp thi d đm bo mc tiêu ca t
chcăđc hoàn thành.ăơyăchínhălƠăngun cung cp thông tin phù hp nhtăđ nhà
qun tr nâng cao hiu qu s dng vn và các ngun lc khác trong t chc.
KTTNăthúcăđy các nhà qun lý b phnăđiu hành b phnămìnhătheoăhng phù
hp vi mc tiêu ca toàn t chc. Vic c th hóa mc tiêu ca t chcă đn tng
TTTNăđƣăgiúpăgn lin mc tiêu chung vi tng b phn và tng cá nhân. KTTN giúp
xácăđnh s đóngăgópăca tng b phn, cá nhân vào li ích chung ca t chc.
10
Nhim v ca nhà qun tr lƠăxácăđnh mc tiêu, chinălc kinh doanh, xây dng
k hoch, thc hin mcătiêuăđ ra và kim soát, tng kt,ăđánhăgiáăvic thc hin mc
tiêu. Nhà qun tr mun hoàn thành nhim v cn phi có s h tr ca k toán thông
qua vic cung cpăthôngătinăđ phân tích, tính toán hiu qu hot đng ca các b phn,
sn phm.ăDoăđó,ăKTTNăđc thit mtăcáchăđc bităđ phù hp nht vi nhim v
ca nhà qun tr. Mô hình k toán hu hiu phiăđm boăđcăcácăđcătínhănh:ăcóăth
ghi nhn,ăđoălng kt qu hotăđng ca tng b phn, tng TTTN trong t chc.
Ngoài vic cung cp thông tin, nó còn phi giúp nhà qun tr kim soát hotăđng ca
t chc.
1.2ăTráchănhimăvƠătráchănhimăqunălỦ
1.2.1 Kháiăquátăvătráchănhim
Trách nhim
Trách nhim là mt nhim v hayănghaăv cn phi hoàn thành mt cách tha
đángă(doăngi y quyn hocăđc to ra bi li ha ca chính mình hocăcácătrng
hpăkhác)ămƠăngi ta phi thc hin,ăvƠătrongăđóăbaoăgm c hình phtăăchoătrng
hp tht bi.
Trách nhim (responsibility) ca mtăngi là vicăngiăđóăphi đm bo mt
kt qu phi xyăraătrongătngălaiămt cách chính xác và kp thi (k c có ý thc
hoc vô ý thc). Nu không hoàn thành trách nhim là mc li,ăvƠăngiăđóăphi gánh
chu hu qu không tt xy ra do liăđóăca mình.
Các loi trách nhim
Trách nhim ch đng (active responsibility) là vic ta ch đng nhn trách
nhim t ch nhn thcăđc trách nhim ca mình. đơyăcóăs tham gia mt cách có
ý thc ca ta vào tin trình ra quytăđnh nhn trách nhim.
11
Trách nhim th đng (passive responsibility) là vic ta có trách nhim nh tác
nhân bên ngoài (không bao hàm vic ý thc v trách nhim ca bnăthơnăta).ăTrng
hpănƠyăthngăđòiăhi phi có tác nhân bên ngoài thì mi có trách nhim.ăng lc
làm vic ca mtăngi s càng cao, nuăngiăđóăva có trách nhim ch đng li va
có trách nhim th đng.
Trách nhim gi to là vicădngănhătaăcóătráchănhimănhngăthc t là không
nhn trách nhim.ăơyălƠăvic nhn trách nhim bênăngoƠi,ănhngăbênătrongătătng
thì li không thông, không thyăđó là trách nhim ca mình, cm thy mình b ép buc
phi nhn trách nhim. Hoc có s nhn trách nhim trong vùng ý thcănhngăliăchaă
có s nhn trách nhim trong vùng vô ý thc. Nhngăđiu này dn ti vic b áp dng,
c ch, bc xúc, bt mãn ngm bên trong.
Mi cá nhân, b phn trong doanh nghipăđu có nhng trách nhimăđc nêu rõ
trong hpăđngălaoăđng, trong k hoch hay trong mc tiêu ca tng b phn và ca
c doanh nghip. Tùy theo v trí công vic hay chc v, trách nhim ca mi cá nhân
trong t chc s khác nhau. Trách nhim ca mi b phnăhayătrungătơmăcngăkhácă
nhau tùy thucăvƠoăđcăđim hotăđng và nhim v ca b phnăhayătrungătơmăđó.ă
đm bo trách nhimăđc thc hin tt cn mt h thngăgiámăsát,ăđoălng,ăđánhăgiáă
thành qu đt đc sau mt thi gian nhtăđnh.
1.2.2 TráchănhimăqunălỦă
TráchănhimăqunălỦăchínhălƠătráchănhimăcaămtăconăngiămƠăăđơyăchínhălƠă
ngiăqunălỦ.ăNhăvy,ătráchănhimăqunălỦăchínhălƠătráchănhimăcaămtăngi,ămtă
nhƠăqunălỦ,ălƠăvicăngiăđóăphiăđmăboăhoƠnăthƠnhămtăcáchăthaăđángăcôngăvică
doăđcăyăquynăhocăđcătoăraăbiăliăhaăcaăchínhăngiăđóătrongăphmăviăvƠă
quynăhnăcaăhătrongăhăthngăqunălỦ.ăVƠătăđó,ărõărƠng,ănuăkhôngăhoƠnăthƠnhă
tráchănhimălƠămcăli,ăvƠăngiăqunălỦăđó phiăgánhăchuăhuăquăkhôngăttăxyăraădoă
liăđóăcaămình.ăTráchănhimăqunălỦăcngătnătiădiănhngăloiăkhácănhauănhătráchă
12
nhimăchăđngă(activeăresponsibility),ătráchănhimăthăđngă(passiveăresponsibility),ă
ktăhpătráchănhimăchăđngăviătráchănhimăthuăđngăvƠătráchănhimăqunălỦăcngă
đcănhìnănhnănhălƠămtăhăthngăviăcpăbcăkhácănhau,ăviămtăquyătrìnhănhtă
đnh.
1.3 PhơnăcpăqunălỦăvƠămiăquanăhăviăhăthngăkătoánătráchănhim
1.3.1 PhơnăcpăqunălỦ
Phân cp qun lý hay có th hiu là y thác công vic là vic chuyn giao quyn
và trách nhim t cp qun lý trên cho cp qun lý thpăhn.ăTùyătheoătìnhăhìnhăt
chc, hotăđng ca mi doanh nghip mcăđ và ni dung phân cp qun lý s khác
nhau. Cp qună lỦă di s chu trách nhim và có quyn quytăđnh trong phm vi
quyn hn ca mình.
Mi cp qun lý s cóăngiăđngăđu chu trách nhim s dng ngun lc và
điu hành hotăđng trong cp caămìnhăđ thc hin các nhim v đc cp trên giao.
Các b phn s đc phân cpătùyătheoăđc đim ca b phn và có th thuc mt
trong bn trung tâm theo mcăđ thpăđnăcaoănhăsau:ătrungătơmăchiăphí,ătrungătơmă
doanh thu, trung tâm li nhunăvƠătrungătơmăđuăt.
Có nhiu tiêu chí có th đc s dng trong quá trình phân cp qunălỦănhăchc
nng kinh doanh, theo dòng sn phm hay theo khu vcăđa lý. Trong quá trình thc
hin phân cp nhà qun tr cn phiăxemăxétăcácăuăvƠănhcăđim trong quytăđnh
caămình.ă phân cp qun lý thành công, nhà qun tr cp cao cn phi hiu và s
dng thành tho quy trình phân cp, nhim v nào cn phân, phân quyn cho ai, khi
nào cn phân quyn, sau khi phân quyn cn phiălƠmăgì? ăng thi vi vic phân
quyn, các nhà qun tr cn thit lp mt h thngăgiámăsátăđ đm bo chtălng và
thi hn. Vic phân quyn phiăđc th hin rõ ràng bngăvnăbn, ch rõ quyn hn
13
và trách nhim, tha thunăcácăquyătrìnhăbáoăcáo,ăđánhăgiáăvƠăphn hi. Nhà qun tr
cpătrênăcngăcn phi toăđiu kinăđ cpădi thc hin tt công vic ca mình.
1.3.2VicăphơnăcpăqunălỦăđiăviădoanhănghip
Quiămôăhotăđngăcaădoanhănghipămărngăsăđòiăhiăphiăcóăsăphơnăcpăqună
lỦ.ăMtăhăthngăphơnăcpăqunălỦăttăsăgiúpădoanhănghip:
- Giúp nhà qun tr cp trên có thi gian thc hin công vic caămình,ăđng thi,
vic phân công công vic cho nhngăngiăđúngăchuyênămôn,ăđúngăviămôiătrng
làm vic s giúp nâng cao hiu qu công vic;
- To nim tin gia nhân viên và qun lý, toăđng lc cho nhân viên cpădi
thc hin tt trách nhim ca mình t đóătoăđng lc thcăđy, khuyn khích cho tng
cá nhân làm vic ttăhn,ătoăraămôiătrng làm vic cnh tranh lành mnh, toăđng
lcăđ miăngi cùng thc hin tt mc tiêu ca t chc;
- Phân cp qunălỦăcngăgiúpăchoăvicăđánhăgiáănhơnăviên,ătoăcăs đ đƠoăto
điăngăqun lý mi;
- Mi cp qun lý s có quyn hn và trách nhimăđi vi b phn ca mình, do
đóăvic ra quytăđnh s ttăhn.ăVic qun lý trc tip giám sát công vic ca b phn
mình s giúp vic nm bt thông tin ttăhn,ăt đóăs có nhng quytăđnhăđúngăđn;
- Bên cnh nhng tác dng trên, vic phân cp qunălỦăcngăcóănhng hn ch
cn phi quan tâm;
- Vic phân công, phân quyn s làm gim kh nngăgiámăsátăca nhà qun tr cp
caoăđi vi tng b phn;
- Vic phân công, phân quyn nuăkhôngăđc giám sát tt s làm nhăhng xu
đn mc tiêu ca c doanh nghip. Miăngi s vì li ích riêng ca bn thân mà có th
ra nhng quytă đnh nhă hngă đnă ngi khác và làm gim li ích ca c doanh
nghip.
14
PhơnăcpăqunălỦăkhôngăttăsălƠmăchoăbămáyăqunălỦăcngăknh,ătoănênănhngă
sătrùngălpăkhôngăđángăcóătrongăcácădoanhănghip.
1.3.3ăMiăquanăhăgiaăphơnăcpăqunălỦăvƠăKTTN
iăviăcácădoanhănghipăcóăquiămôăhotăđngălnăvicăkimăsoátăhotăđngăcaă
cácăbăphnălƠămtăvicărtăkhóăthcăhinăđiăviăcácănhƠăqunătrăcp cao.ăăDoăđó,ăcnă
phơnăchiaădoanhănghipăthƠnhăcácăbăphnănhăvƠăkimăsoátăchúngăbngămtăcôngăcă
thíchăhp,ăhiuăquăđăgiiăphóngăchoăcácănhƠăqunătrăcpăcaoăkhiăcácăhotăđngănhă
ăcácăbăphn,ăhăcóănhiuăthiăgianăhnăđătpătrungăvƠoăcácăquytăđnhăchinălcă
kinhădoanh,ăkăhochădƠiăhn,
HăthngăKTTNăgnălinăviăphơnăcpăqunălỦ.ăCácăcpăqunălỦăkhácănhauăcóă
quynăvƠătráchănhimăkhácănhauăviăphmăviăquynăhnăvƠătráchănhimăcaăh.ăDoăđó,ă
mtătăchcălƠămtătngăthăcácăbăphnăcùngăviăhăthngăquynăhnăvƠătráchănhimă
caăcácăthƠnhăviên.ă
MtătăchcăcóăsăphơnăquynălƠăcăsăđăhìnhăthƠnhăcácătrungătơmătráchănhim,ă
đơyălƠămtăniădungăchínhăcaăKTTN.
1.4 ThƠnhăquăqunălỦăvƠăquanăđimăđoălng,ăđánhăgiáăthƠnhăquăqunălỦ
1.4.1 ThƠnhăquăqunălỦ
Trong mt t chcăđc phân cp qun lý, thành qu qunălỦăđc xem là kt qu
ca nhà qunălỦăđtăđc theo quyn hn, nhim v ca mình. Kt qu qun lý có th
gn lin hoc tng hp t nhiu kt qu hotăđng và là mtălƠăcăs đánhăgiáătráchă
nhim ca nhà qun lý.
15
1.4.2ăCácăquanăđimăvăđoălng,ăđánhăgiáăthƠnhăquăqunălỦ
Trcăđơy,ăkhiămôiătrng sn xut kinh doanh ít binăđng, khi tài sn c đnh
hu hình còn chim phn ln, và tài sn vô hình, các tài sn phi vt cht, phi tài chính
cònăítăđc quan tâm, thành qu qun lý ca các nhà qunălỦăthng gn lin kt qu
tài chính sau mt quá trình hotăđng. ViăquanăđimănƠy,ăđ đoălng,ăđánhăgiáătráchă
nhim ca các nhà qunălỦ,ăthng s dng các ch tiêu tài chính. Ví d,ăđ đoălng,
đánhăgiá trách nhim qun lý caăngi qunălỦădoanhăthuăthng s dng các ch tiêu
kt qu, hiu qu tƠiăchínhănh:
Doanh thu thun = Doanh thu - Các khon gim tr doanh thu
T l li nhun trên doanh thu = ( Li nhun / Doanh thu) x 100%
Ngày nay, vi s phát trin,ă thayăđi mt cách nhanh chóng ca khoa hc- k
thut - công ngh đƣălƠmăthayăđiămôiătrng hotăđng sn xut kinh doanh, t đóăđƣă
lƠmăthayăđi s nhăhng ca các loi tài sn ti tình hình hotăđng ca mi doanh
nghip. Các loi tài sn vô hình, các giá tr phiătƠiăchínhăđangăchim vai trò quan trng
hnătrongăcácăhotăđng sn xut kinh doanh. T đó,ăthƠnhăqu qun lý không ch th
hin thông qua các ch tiêuătƠiă chínhă mƠă cònăđc xem xét qua các ch tiêu phi tài
chính nhiuăphngădin khác nhau. Ví d,ăcngăđ đoălng,ăđánhăgiáăthƠnhăqu
qun lý ca nhà qunălỦădoanhăthuătrongămôiătrng này không ch dng dng li vi
xem xét kt qu tài, hiu qu tài chính chính mà còn phi chú trngăđn nhng vnăđ
xaăhn,ărngăhnăđ đm bo cho mt chinălc phát trin sn xut kinh doanh n
đnh, bn vngăquaăcácăthcăđoăkhácănhăthcăđoăhotăđng,ăthcăđoătimănngă
ầcaăcácăphngădinănhătƠiăchính,ăkháchăhƠng,ăquyătrìnhăni b, ngun nhân lc.
Ví d,ăđ đoălng,ăđánhăgiáăthƠnhăqu qun lý ca mt nhà qunălỦăngi ta cn
phi xem xét kt hp c bnăphngădin tài chính, khách hàng, quy trình hotăđng
ni b, hc hi phát trin theo mô hình BSC theoăsăđ 1.1