<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOKHOA CNKT Ô TÔ</b>

<b>TIỂU LUẬN</b>

<i><b>DỰ ÁN: THIẾT KẾ XE ĐỒ CHƠI CHẠY THEO LINE</b></i>

<b>ngày 21 tháng 1 năm 2024</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

Mục lục

<b>CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU DỰ ÁN...1</b>

I Tổng quan về dự án theo 5W1H...1

<b>CHƯƠNG 2: KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN...2</b>

I.Tầm quan trọng của khởi động dự án...2

II.Các thành phần chính của khởi động dự án...2

III.Các bên liên quan...2

<b>CHƯƠNG 3 LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN...3</b>

I.Các công việc cần thiết cho dự án...3

II.Bảng kế hoạch chi phí...5

III.Kế hoạch nhân sự...8

IV.Kế hoạch quản lý...9

V.Phân công trách nhiệm...10

VI.Sơ đồ GANTT...14

VII.Sơ đồ mạng AON...16

VIII.Sơ đồ mạng AOA...18

<b>CHƯƠNG 4 DỰ TỐN NGÂN SÁCH – CHI PHÍ DỰ ÁN...19</b>

I.Xây dựng tiến độ và thời gian dự án...22

<b>CHƯƠNG 6 KẾT THÚC DỰ ÁN...24</b>

ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ ĐÓNG GÓP CỦA CÁC THÀNH VIÊN...25

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU DỰ ÁN</b>

Dự án nghiên cứu và chế tạo xe chạy theo line đồ chơi phục vụ cho nhu cầu làm quà tặng và đồ chơi cho trẻ em. Hiện nay với sự phát triển của mạng internet và nhiều phần mền nhiều ứng dụng giải trí như (tik tok, facebook, instegram,...) vì thế tỉ lệ trẻ em sử dụng điện thoại thông minh ngày càng nhiều, điều này tạo ra vấn nạn nghiện điện thoại ở trẻ em hiện nay, Ngoài ra để đáp ứng nhu cầu và khắc phục những khó khăn của các bậc phụ huynh khi không biết lựa chọn quà cho con em mình vào những dịp như sinh nhật hay làm quà cho chúng trong những lúc đạt được những kết quả cao trong học tập thì sản phẩm này là một món quà vừa có giá trị vừa chất lượng để làm quà, bên cạnh đó để góp phần khơi dậy sự sáng tạo và đam mê của trẻ em đối với vi điều khiển và tự động hóa nhóm đã suy nghĩ, tìm tịi để chế tạo ra một sản phẩm có tên là xe đồ chơi chạy theo line.

I Tổng quan về dự án theo 5W1H

Để phân tích thực tế dự án thiết kế xe đồ chơi chạy theo line áp dụng phương pháp 5W1H, chúng ta cần xem xét các yếu tố sau:

What (Cái gì): Xác định rõ mục đích của việc thiết kế xe đồ chơi chạy theo line là để cung cấp trải nghiệm giáo dục và giải trí cho trẻ em, đồng thời khuyến khích sự sáng tạo và tư duy logic, mang đến cho trẻ em thời nay tiếp cận về mặt đồ chơi có các tính năng cao, tạo ra một bước bức phá đi đầu trong các ý tưởng về cơng nghệ giải trí.

Why (Tại sao): Lý do chọn dự án này có thể là để phát triển kỹ năng kỹ thuật,về tư duy logic và sự sáng tạo cho trẻ em thông qua việc xây dựng và lập trình xe chạy theo line, nhằm khơng tạo sự nhàm chán trong khi trải nghiệm. Giới trẻ hiện nay thường có tư duy rộng lớn hơn số tuổi của bản thân, sự tò mò và mở rộng càng nhiều, đòi hỏi đáp ứng nhu cầu về một đồ chơi mang tính giải trí cao và mang tính cơng nghệ.

Where (Ở đâu): Dự án có thể triển khai trong các trường học, các tổ chức giáo dục hoặc trong gia đình để tạo cơ hội cho trẻ em tiếp cận công nghệ và học hỏi. triển khai ở các địa điểm test của công ty hoặc các cuộc thi mang tính sáng tạo, cạnh tranh.

When (Khi nào): Xác định thời gian cụ thể cho việc triển khai dự án là 27/8/2023-27/10/2023, bắt đầu từ việc nghiên cứu về thị trường và sản phẩm và các thiết bị cần thiết, thiết kế, đến việc xây dựng và kiểm tra sản

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

phẩm. Dự án này được chuẩn bị trong 2 tháng, về marketing chúng tôi phổ biến 1 tuần 1 lần trên các trang web, facebook, shoppe, tik tok.

Who (Ai): Các bên liên quan như nhóm phát triển, nhà đầu tư, các đơn vị, người quản lý dự án và người sử dụng cuối cùng - trẻ em.

How (Làm thế nào): chúng ta phải biết chọn thời gian, thời điểm, địa điểm hợp lí nhằm gây đến sự chú ý, thu hút, gây ấn tượng về sản phẩm. Xác định quy trình thiết kế, phát triển và thử nghiệm xe chạy theo line, bao gồm việc chọn linh kiện, lập trình điều khiển và kiểm tra hiệu suất của sản phẩm. Đưa ra các giải pháp để tối ưu về kinh tế và hiệu quả mang lại, cách phối hợp và hợp tác phải tối ưu hóa, hạn chế các rủi ro xảy ra.

<b>CHƯƠNG 2: KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN</b>

I.Tầm quan trọng của khởi động dự án

Hiện nay, nhu cầu về đồ chơi của trẻ em ngày càng đòi hỏi về kiểu cách và mẫu mã, dự án “Chế tạo xe đồ chơi chạy theo line” sẽ góp phần mang đến cho các bạn nhỏ một món đồ chơi hữu ích, với những bạn nhỏ có tính tìm tịi và học hỏi thì đây sẽ là món đồ chơi có nhiều điều để khám phá.

II.Các thành phần chính của khởi động dự án

Một số thành phần chính của dự án có thể kể đến như: mục tiêu, phạm vi, sản phẩm bàn giao, tiêu chí thành cơng.

- Mục tiêu: mục tiêu mà dự án này là chế tạo ra được một chiếc xe đồ chơi cho trẻ em vừa an toàn vừa chất lượng, giá cả phù hợp và được sử dụng rộng rãi.

- Phạm vi: dự án này dự kiến sẽ hoàn thành trong 2 tháng với chi phí hồn thành một chiếc xe là khoảng 350.000 VNĐ.

- Các bên liên quan: Các bên liên quan tới dự án này bao gồm: nhà đầu tư, bên cung cấp vật liệu và nhóm thực hiện dự án.

- Tài nguyên: vật liệu của dự án sẽ được khảo sát kĩ càng sau đó sẽ liên kết hợp tác với bên cung cấp vật liệu để đàm bảo ổn định về chất lượng và giá cả.

III.Các bên liên quan

- Chủ đầu tư: ngoài nguồn vốn từ các thành viên sáng lập dự án, nhóm sẽ xin thêm vốn từ các nhà sản xuất xe đồ chơi, khi đó nhóm sẽ hồn thành một chiếc xe hồn chỉnh sau đó trình bày ý tưởng với các nhà sản xuất nhằm kêu gọi vốn.

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

- Nhà cung cấp vật liệu: đây là đối tượng đặt biệt quan trọng vì chất lượng của từng chi tiết sản phẩm sẽ ảnh hưởng tới chất lượng của dự án, cần có sự chọn lọc kĩ càng để chọn ra nhà cung cấp vật liệu uy tín cho dự án.

- Cơ quan kiểm tra chất lượng: Đây sẽ là bên cuối cùng kiểm tra chất lượng của sản phẩm trước khi nó tới tay khách hàng

- Khách hàng: khách hàng mà nhóm hướng tới là trẻ em, thanh thiếu niên có độ tuổi từ 10 – 20 tuổi.

- Nhân sự thuê: nhiều vị trí trong dự án sẽ được doanh nghiệp thuế theo tiêu chí riêng.

<b>CHƯƠNG 3 LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN</b>

<small>STT</small>

CƠNG VIỆC

<small>1Tìm kiếm mặt bằng,thiết kế decor2Phân bổ công việc </small>

<small>3Xây dựng các trang truyền thông4Lập quỹ duy trì hệ thống</small>

<small>5Tìm kiếm và mua các sản phẩm thiết bị liên quan6Sản xuất lắp ráp các thiết bị thành sản phẩm hoàn chỉnh7Viết code cho sản phẩm</small>

<small>8Kiểm nghiệm sản phẩm trong thực tế9Điều chỉnh và cải thiện</small>

<small>10kiếm nhà đầu tư và kí kết hợp đồng11Đưa ra thị trường</small>

<small>12Ghi nhận đánh giá khách hàng sau khi sử dụng</small>

I.Các công việc cần thiết cho dự án

<b>Các công việc cần thiết cho dự án 1. Tìm kiếm mặt bằng,thiết kế decor</b>

- Thời gian tìm kiếm và thiết kế : 1 tuần

- Xác định vị trí phù hợp cho cửa hàng, nơi đông dân cư và phụ hợp với khách hàng mục tiêu.

2. Phân bổ công việc cho từng thành viên - Thời gian: 2 tuần

- Phân công các công việc chi tiết của từng bộ phận và phân chia các

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

cơng việc đó cho những người chuyên môn và giám sát hiệu quả công việc đó

- Đào tạo nhân viên về kiến thức sản phẩm, kỹ năng bán hàng và dịch vụ khách hàng.

3 . Xây dựng các trang truyền thông - Thời gian thực hiện: 3 tuần

- Bộ phận maketing đảm nhận công việc này , quảng bá những sản phẩm để thu hút những khách hàng tiềm năng.

- Thiết lập các trang mạng xã hội như: Facebook, Instagram, Tiktok,... để tiếp cận khách hàng nhanh hơn .

4. Lập quỹ duy trì - Thời gian: 1 tuần

- Các khoản chi phí hàng tháng của cửa hàng như tiền mặt bằng, tiền lương nhân viên, chi phí quảng cáo,...

- Lập kế hoạch thu chi rõ ràng để đảm bảo nguồn vốn duy trì hoạt động của cửa hàng.

- Tìm kiếm những nhà đầu tư.

5. Tìm kiếm và mua các sản phẩm thiết bị liên quan - Tìm kiếm những linh kiện cần thiết cho sản phẩm.

- Nhân viên sẽ đi tìm kiếm những nhà cung cấp linh kiện uy tín và chất lượng và thương lượng giá cả và điều kiện mua hàng,...

- Khi giao hàng phải kiểm tra số lượng, chất lượng của sản phẩm rồi mới thanh toán.

6. Sản xuất lắp ráp các thiết bị thành sản phẩm hoàn chỉnh - Thời gian thực hiện: 3 tuần

- Nhân viên phịng thiết kế đảm nhận những cơng việc lắp ráp và hiệu chỉnh chung rồi mới đưa sản phẩm ra bên ngoài .

- Kiểm tra cháat lượng sản phẩm sau khi lắp ráp

- Khi hoàn chỉnh sản phẩm sẽ có người hiệu chỉnh và nếu hồn chỉnh thì phịng thiết kế sẽ đóng gói sản phẩm và chuẩn bị cho việc vận chuyển. 7. Viết code cho sản phẩm

- Bộ phận thiết kế sẽ phân tích những dữ liệu và thiết kế phần mềm cho sản phẩm

- Viết code để lập trình phù hợp với sản phẩm

- Kiểm tra, sửa lỗi phần mềm và triển khai cho sản phẩm 8. Kiểm nghiệm sản phẩm trong thực tế

- Bộ phận kiểm nghiệm sẽ đánh giá cụ thể và tính khả thi của sản phẩm - Thu nhập dữ liệu về hiệu suất, tính dễ sử dụng sản phẩm và mức độ hài lòng của khách hàng

9. Điều chỉnh và cải thiện

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

- Cải thiện sản phẩm dựa trên kết quả kiểm nghiệm và phản hồi của người dùng.

- Phát triển các giải pháp và sửa lỗi cho các vấn đề được xác định. - Thực hiện các thay đổi và cập nhật cho sản phẩm.

10. Tìm kiếm nhà đầu tư và kí kết hợp đồng

- Thu hút vốn đầu tư để phát triển và đưa sản phẩm ra thị trường - Xác định các nhà đầu tư phù hợp vs sản phẩm

- Thương lượng với nhà đầu tư để hai bên cùng có lợi. - Đảm bảo các điều khoản hợp tác và quyền lợi của hai bên 11. Đưa ra thị trường

- Bắt đầu bán sản phẩm và tiếp cận khách hàng mục tiêu.

- Xác định chiến lược marketing và quảng bá sản phẩm trên những mạng

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

- Giá cả của từng sản phẩm sẽ được doanh nghiệp đi khảo sát thị trường để tìm ra những sản phẩm có chất lượng tốt và giá cả hợp lý.

- Sau 3 tuần và khảo sát mức giá của từng linh kiện như bảng trên. Đây là một mức giá khá phù hợp giúp cho sản phẩm dễ cạnh tranh hơn.

<b>BẢNG KẾ HOẠCH CHI PHÍ ( CHO 1 SẢN PHẨM)</b>

<small>Tên linh kiện</small> <b><small>Số tiền</small></b>

<b><small>Miếng mika trong suốt7.000 VNĐ</small></b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

Kế hoạch chi phí ( cho dự án)

- Bảng này thể hiện chi phí cho tồn bộ dự án trong tháng đầu tiên và tháng thứ hai. Trong đó có tiền lương của nhân viên và tiền cho việc thực hiện dự án. Chi phí lương ở trên chỉ là dự kiến, trên thực tế, lương sẽ được trả theo sản phẩm, tùy vào năng lực của mỗi người mà sẽ có mức lương khác nhau.

- Ở tháng đầu tiên các chi phí được chi nhiều nhất khoản 22.123.000đ như: tiền mặt bằng, những linh kiện của sản phẩm. Còn những tháng sau chúng ta không cần chi trả nhiều cho khoản này, như: Linh kiện sản phẩm , dụng cụ lắp ráp,... chỉ cần trả tiền mặt bằng, tiền maketing và những tháng sau đó chúng ta chỉ chi trả 20.000.000đ mỗi tháng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<small>4</small> ^{Kiểm tra hiệu}_chỉnh ^{Văn Phụng}<small>Nhân sự </small>

<small>5</small> ^{Nhận ý kiến}<small>phản hồi từ khách hàng</small>

<small>Đình Thanh</small>

<small>Văn Phụng</small> ^{Văn Sỹ} <small>6</small> ^{Quản lý tài}_chính <small>Văn TríVăn Chung7Chạy quảng cáo</small>

<small>Hồng Nam Nhân sự ngoài</small>

<small>Tấn Nam</small>

III.Kế hoạch nhân sự

Bảng kế hoạch nhân sự thể hiện vị trí của các nhân sự trong dự án, số lượng người cho mỗi công việc và người quản lý dự án.

Các kế hoạch nhân sự trên do người quản lý: Văn Sỹ điều hành và chịu trách nhiệm về kết quả dự án.

Các cơng việc trên được phân chia thực hiện, sau đó người đảm nhận những vị trí nào của cơng việc đó. Tiếp theo là người nghiệm thu (Trưởng phịng) sẽ phải thu nhận, kiểm tra có đạt yêu cầu về chất lượng, qua đó có thể tìm ra những chỗ lỗi cịn sai sót thì chúng ta sửa chữa kịp thời,

Cuối cùng là người quản lý là kiểm sát hồn tồn các nhân viên, tổ chức, kiểm sốt của tổ chức để đạt được những mục tiêu mà dự án đề ra.

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

IV.Kế hoạch quản lý

Sơ đồ này phân công cụ thể công việc, Các phòng, nhân sự mỗi phòng và người quản lý mỗi phòng.

Kế hoạch quản lý

Để lập và triển khai một bảng kế hoạch nhân sự thật hiệu quả cần phân công chia ra các nhiệm vụ công việc sau cho hợp lý để thể hiện được vị trí của các nhân sự trong dự án, số lượng người cho mỗi công việc và người quản lý dự án.

Đầu tiên là phân chia các công việc cụ thể: - Giới thiệu về văn phòng và sản phẩm

+ Người đảm nhận: Hoàng Nam (Nhân sự thuê) + Người nghiệm thu: Tấn Nam

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

- Ghi nhận yêu cầu của khách hàng

+ Người đảm nhận: Đình Thanh, Văn Phụng, + Người nghiệm thu: Văn Sỹ

- Thiết kế sản phẩm

+ Người đảm nhận: Văn Phụng (Nhân sự ngoài) + Người nghiệm thu: Anh Tiến

- Kiểm tra hiệu chỉnh

+ Người đảm nhận: Văn Phụng ( Nhân sự ngoài) + Người nghiệm thu: Anh Tiến

- Nhận ý kiến phản hồi từ khách hàng

+ Người đảm nhận: Đình Thanh, Văn Phụng + Người nghiệm Thu: Văn Sỹ

- Quản lý tài chính

+ Người đảm nhận: Văn Trí + Người nghiệm thu: Văn Chung - Chạy quản cáo

+ Người đảm nhận: Hoàng Nam (Nhân sự ngoài) + Người nghiệm thu: Tấn Nam

V.Phân công trách nhiệm

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

<small>hàng sau khi sữ dụng</small>

Bảng RACI thể hiện rõ vai trò và mỗi quan hệ của mỗi người trong từng công việc, điều này làm cho mỗi công việc được giám sát thực hiện đúng với quy trình.

Bảng RACI là một công cụ quản lý dự án được sử dụng để đặc tả và quản lý vai trò và trách nhiệm của các thành viên trong một dự án. Mục tiêu chính của Bảng RACI là giúp đội ngũ dự án và các bên liên quan hiểu rõ về những ai đang làm gì, ai chịu trách nhiệm về gì, và ai được liên kết để đưa ra ý kiến hoặc được thông báo về tiến triển của dự án.

-Tìm kiếm mặt bằng thiết kế và decor: người chịu trách nhiệm

(Responsible) gồm nhân viên thiết kế và nhân viên marketing. Người có trách nhiệm cuối cùng (Accountable) là Trưởng phòng marketing. Người được tham khảo (Consulted) Trưởng phịng thiết kế. Người được thơng báo (Informed) Người quản lý.

-Phân bố công việc cho từng thành viên: người chịu trách nhiệm

(Responsible) gồm Trưởng phòng thiết kế, Nhân viên marketing và Nhân viên kế toán. Người có trách nhiệm cuối cùng (Accountable) Trưởng phịng kế tốn. Người được tham khảo (Consulted) Trưởng phịng hổ trợ khách hàng. Người được thông báo (Informed) Người quản lý.

-Xây dựng các trang truyền thông: người chịu trách nhiệm (Responsible) gồm nhân viên thiết kế và nhân viên marketing. Người có trách nhiệm cuối cùng (Accountable) Trưởng phòng marketing. Người được tham khảo (Consulted) Nhân viên hỗ trợ khách hàng, Nhân viên kế toán. Người được thơng báo (Informed) Người quản lý.

-Lập quỹ duy trì hệ thống: người chịu trách nhiệm (Responsible) nhân viên kế tốn. Người có trách nhiệm cuối cùng (Accountable) Trưởng phịng kế tốn. Người được tham khảo (Consulted) Trưởng phòng hỗ trợ khách hàng, Trưởng phòng thiết kế, Trưởng phịng marketing. Người được thơng báo (Informed) Người quản lý.

-Tìm kiếm và mua các thiết bị sản phẩm liên quan: người chịu trách nhiệm (Responsible) gồm nhân viên thiết kế và nhân viên hỗ trợ khách hàng, Trưởng phịng thiết kế. Người có trách nhiệm cuối cùng

(Accountable) Trưởng phịng kế tốn. Người được tham khảo (Consulted)

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

Nhân viên marketing, Nhân viên kế tốn. Người được thơng báo (Informed) Người quản lí.

-Sản xuất và lắp ráp các thiết bị thành một sản phẩm hoàn chỉnh: người chịu trách nhiệm (Responsible) gồm nhân viên thiết kế và nhân viên hỗ trợ khách hàng. Người có trách nhiệm cuối cùng (Accountable) Trưởng phòng thiết kế. Người được tham khảo (Consulted) Trưởng phịng hỗ trợ khách hàng, Nhân viên kế tốn. Người được thơng báo (Informed) Người quản lí.

-Viết code cho sản phẩm: người chịu trách nhiệm (Responsible) nhân viên thiết kế. Người có trách nhiệm cuối cùng (Accountable) Trưởng phịng kế tốn. Người được tham khảo (Consulted) Nhân viên marketing, Nhân viên kế toán, Nhân viên hỗ trợ khách hàng. Người được thông báo (Informed) Người quản lí.

-Kiểm nghiệm sản phẩm trong thực tế: người chịu trách nhiệm

(Responsible) gồm nhân viên thiết kế và nhân viên hỗ trợ khách hàng. Người có trách nhiệm cuối cùng (Accountable) Trưởng phòng thiết kế. Người được tham khảo (Consulted) Nhân viên marketing, Nhân viên kế tốn. Người được thơng báo (Informed) Người quản lí.

-Điều chỉnh sửa đổi và nâng cấp: người chịu trách nhiệm (Responsible) gồm nhân viên thiết kế. Người có trách nhiệm cuối cùng (Accountable) Trưởng phòng thiết kế. Người được tham khảo (Consulted) Nhân viên marketing, Nhân viên kế toán, Nhân viên hỗ trợ khách hàng. Người được thơng báo (Informed) Người quản lí.

-Kiếm nhà đầu tư và ký kết hợp đồng: người chịu trách nhiệm

(Responsible) gồm nhân viên kế tốn, Nhân viên marketing. Người có trách nhiệm cuối cùng (Accountable) Trưởng phòng marketing. Người được tham khảo (Consulted) Trưởng phòng hỗ trợ khách hàng, trưởng phịng thiết kế.Người được thơng báo (Informed) Người quản lí.

-Đưa ra thị trường: người chịu trách nhiệm (Responsible) Nhân viên marketing. Người có trách nhiệm cuối cùng (Accountable) Trưởng phòng marketing. Người được tham khảo (Consulted) Trưởng phòng hỗ trợ khách hàng, trưởng phòng thiết kế.Người được thơng báo (Informed) Người quản lí.

-Ghi nhận đánh giá của khách hàng sau khi sử dụng: : người chịu trách nhiệm (Responsible) gồm nhân viên hỗ trợ khách hàng, nhân viên thiết kế, nhân viên marketing, nhân viên kế tốn, trưởng phịng hỗ trợ khách hàng, trưởng phịng thiết kế. Người có trách nhiệm cuối cùng

</div>