Báo cáo môn kỹ năng mềm chiến thắng bản thân

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (7.28 MB, 35 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘIVIỆN SƯ PHẠM KỸ THUẬT</b>

<b>BÁO CÁO MÔN KỸ NĂNG MỀM</b>

<b>Giảng viên hướng dẫn: Bùi Ngọc Sơn</b>

<b>Sinh viên thực hiện: Dynamic energy</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<small>3. Thuyết DISC phân tích tính cách các thành viên trong nhóm...5</small>

<small>5. Mơ hình 5A quản trị nguồn nhân lực trong nhóm...5</small>

<small>6. Các giai đoạn phát triển nhóm...5</small>

<b><small>Phần 3. Lập kế hoạch nhóm...8</small></b>

<small>2. Vai trò của việc lập kế hoạch...8</small>

<small>3. Phương pháp xác định nội dung công việc trong lập kế hoạch...8</small>

<small>4. Các bước lập và theo dõi kế hoạch...9</small>

<small>1. Giới thiệu chủ đề thuyết trình...12</small>

<small>2. Thực hiện bài thuyết trình...12</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

Lời mở đầu

trường là cái nôi đào tạo biết bao nhân tài cho xã hội, hàng năm những khóa kĩ sư chất lượng cao được tốt nghiệp ra trường và cống hiến ngày càng nhiều cho xã hội. Sinh viên Đại học Bách Nội là những sinh viên chăm chỉ, đam mê kĩ thuật và rất thông minh. Tuy nhiên, nhận thấy sinh viên kĩ thuật nói chung cũng như sinh viên Đại học Bách Khoa Hà Nội nói riêng hầu hết đều có điểm chung là hơi rụt rè trong giao tiếp, khả năng diễn đạt còn chưa tốt, cũng như kĩ năng thuyết trình cịn nhiều hạn chế hay cịn gọi là thiếu kĩ năng mềm.

Phát huy những mặt tích cực, đồng thời khắc phục điểm còn chạn chế về kĩ năng mềm trong sinh viên ngay cả những sinh viên không nằm trong khối ngành kĩ thuật, chúng em nhận thấy tầm quan trọng của bộ mơn kĩ năng mềm. Vì vậy, 9 sinh

chung quan điểm về nhận thức tầm quan trọng của kĩ năng mềm và đồng thời cũng nhận thấy bản thân mỗi người còn thiếu kĩ năng mềm đã hợp thành một

kiến thức được học trong bộ môn Kĩ năng mềm vào thực tế. Đặc biệt là chủ đề : Chiến thắng bản thân

cho các thành viên trong nhóm có mơi trường tốt nhất để cùng nhau học tập và sáng tạo.

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>Nội dung chính</b>

<b>Phần 1. Nội dung chính bài tập nhóm</b>

và “liên hệ các cá nhân”.

chiến thắng bản thân, đưa ra câu trả lời cho tại sao chúng ta phải chiến thắng bản thân, những phương pháp cũng như cách thức để chúng ta rèn luyện và vượt lên chiến thắng bản thân mình.

Phần “liên hệ các cá nhân”, nhóm sẽ đưa ra các liên hệ về bản thân của từng thành viên trong nhóm , các câu chuyện và khó khắn cũng như cách giải quyết mà các bạn đã gặp phải trong việc rèn luyện chiến thắng bản thân trong quá trình học tập và cuộc sống

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>Phần 2. Mô tả nhóm</b>

1. Khái niệm nhóm

Có từ thành viên trở lên.02

mục tiêu nhất định mà nhóm kỳ vọng.

2. Vai trị và hiệu quả của nhóm

được hoặc đạt được nhưng hiệu quả khơng như kì vọng.

để đạt được kết quả, mục tiêu cao hơn; cùng với đó là kéo theo sự phát triển cho các thành viên khác trong nhóm.

Các nhóm phát triển về sau có thể tiếp thu, học hỏi những kinh nghiệm từ các nhóm thành lập trước. Do đó, việc hợp tác của một nhóm thành viên trong tổ chức

Như vậy, để nhóm hoạt động hiệu quả, số lượng thành viên trong nhóm khơng được ít hơn 04 thành viên và đồng thời không được vượt quá 15 thành viên. Nhóm q ít thành viên sẽ khơng thể phát huy được hiệu quả nhóm vì sẽ khơng có đủ nhân lực để đưa ra ý kiến hay thực hiện cơng việc. Nhóm q đơng thành viên sẽ khó đạt được tính thống nhất trong hoạt động do có quá nhiều ý kiến, quan điểm cần được hài hồ, cân đối.

Nhóm “Dynamic energy ” có vừa đủ số lượng thành viên (9 thành viên), mỗi thành viên lại có tài năng, kinh nghiệm trong một vấn đề khác nhau, hứa hẹn sẽ đạt được những kết quả cao trong q trình làm việc nhóm.

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

3. Thuyết DISC phân tích tính cách các thành viên trong nhóm

khoa kỹ thuật điện tử viễn thơng khóa 66. Tuy nhiên, sau thời gian thành lâp nhóm cùng với các chiến lược, phương châm và mục tiêu rõ ràng thì các thành viên đã gắn kết với nhau và từng thành viên trong nhóm đã phát huy sức mạnh cá nhân trong sức mạng tập thể. Do đó, đã làm việc rất hiệu quả và tâm huyết để hồn thành sản phẩm cuối kì mơn học Kỹ năng mềm kì 20212 này.

Trước tiên, để có thể quản trị tốt một nhóm gồm nhiều thành viên cần có một người đứng đầu. Vậy cách thức để chọn ra người đứng đầu là gì trong khi các

đã sử dụng phương pháp trắc nghiệm tính cách theo thuyết DISC. Cụ thể, mỗi thành viên trong nhóm sẽ được yêu cầu điền vào bảng trắc nghiệm tính cách theo thuyết DISC từ đó thư kí nhóm sẽ tổng hợp lại và dựa vào đó để đánh giá phân tích và tìm ra thành viên nhóm trưởng của nhóm, đồng thời hiểu được các thành viên để dễ dàng phân công công việc

thuyết DISC như sau:

+ Dominance – Người quyền lực:

Chỉ đạo, sáng tạo, kiên gan, giỏi giải quyết vấn đề, hướng đến kết quả, tự giác, tự đề cao, thiếu kiên nhẫn, thích kiểm sốt, gây ấy tượng đầu tiên mạnh mẽ, biểu đạt nhanh chóng.

+ Influence – Người ảnh hưởng:

<small> </small>Duyên dáng, tự tin, thuyết phục, nhiệt tình, đầy cảm hứng, lạc quan, có sức thuyết phục, nhiều cảm xúc, thân thiện và hoạt bát

+ Steadiness – Người trầm tĩnh:

<b>, tiêu chuẩn cao, trưởng thành, kiên nhẫn, chính</b>

xác, nói năng chậm rãi, hành động có chủ ý, đi vào chi tiết, tìm kiếm sự thật, hành động chủ ý, hay nghi ngờ.

+ Compliance – Người tn thủ:

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

thích đi đó đây, giọng điệu đều đều.

4. Đánh giá việc kiểm soát bản thân và kiểm sốt cơng việc

Các bước kiểm sốt bản thân:

của gia đình với mục đích cá nhân và công việc. Cần phải cân bằng các mục tiêu. Mục đích cần phải thực tế, rõ ràng, khơng viển vông.

-Nắm rõ được ưu điểm, khuyết điểm. -Năng lực cá nhân.

-Biết được mục đích cơng việc. -Vai trị của bản thân trong công việc. -Trách nhiệm cá nhân.

<b> Bước 3: Xác định trọng tâm:</b>

-Cần thiết lập, sắp xếp ưu tiên công việc.

Ứng dụng thực tiễn<i> : Hiểu biết những bước trên để đánh giá cá nhân và kiểm soát</i>

thành viên tự đánh giá bản thân và đánh giá thành viên khác. Đồng thời, nhóm hợp tác một cách tích cực trong việc trao đổi về đề tài cũng như các công chuyện của từng cá nhân, những kinh nghiệm trong cuộc sống, đóng góp ý kiến phân chia, tham gia cơng việc hợp lý. Mỗi thành viên có một thế mạnh khác nhau nên hiệu quả công việc được phân chia đều cho mọi người trong nhóm.

5. Mơ hình 5A quản trị nguồn nhân lực trong nhóm

Khi đã có những hiểu biết cơ bản về các nhóm tính cách của các thành viên

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

trong nhóm thì người nhóm trưởng cần phải biết cách quản trị nhân lực của nhóm.

quyết định chọn ra phương pháp quản trị nguồn nhân lực của nhóm theo mơ hình 5P.

Trước tiên, nhóm có tìm hiểu cơ bản về mơ hình 5P như sau:

+ 5P là mơ hình tương đối toàn diện về cấu trúc và các thành phần của một chiến lược quản trị nguồn nhân lực do Schuler(1992) phát triển.

chính sách nguồn nhân lực (Policies), chương trình (Programs), hoạt động/thơng lệ (Practices) và quy trình quản trị nguồn nhân lực (Process).

+ Áp dụng chiến lược quản trị nguồn nhân lực vào quản trị nhân lực của nhóm, nhóm rút ra những kết luận sau:

trình, hoạt động/thơng lệ và các quy trình quản trị nguồn nhân lực. Vận dụng linh hoạt chiến lược quản trị nguồn nhân lực của Schuler để làm nổi bật ý nghĩa giữa chiến lược và hành động của nhóm.

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<small>Dynamic energy</small>

9

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

6. Các giai đoạn phát triển nhóm

Khi một nhóm được thành lập với một nhiệm vụ hay mục đích nào đó, thơng thường thời gian đầu nhóm hoạt động chưa đạt hiệu quả cao, nhưng trải qua thời

qua những giai đoạn cụ thể, việc nắm rõ từng giai đoạn giúp trưởng nhóm phát huy

tối đa hiệu quả làm việc nhóm tối thiểu chi phí khi thực hiện. ,

Có 5 giai đoạn trong làm việc nhóm: Forming (Thành lập), Storming (Bão tố), Norming (Chuẩn hoá), Performing (Thực thi), Closed (Kết

thúc).

<b>Forming (Thành lập)</b>

để đạt hiệu quả cao nhất trong công việc.

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

Cũng trong giai đoạn này, mọi thành viên có khuynh hướng hỏi rất nhiều câu hỏi và thường trong tình trạng nhiệt tình, sơi động khi thực hiện dự án.

Vai trị của nhóm trưởng trong giai đồn này là:

tục, tránh tình trạng ỉ lại, dựa dẫm vào người khác.

thần tự nguyện.

khó khăn trong cuộc sống riêng tư của từng người. Qua đó tạo ra điều kiện thuận lợi nhất về thời gian, kinh tế để các bạn đóng góp được nhiều nhất cho nhóm.

<b>Storming (Bão tố)</b>

dự án. Từ đó rất dễ xảy ra xung đột và sự bất hòa giữa các thành viên trong đội, đây cũng là nguyên nhân khiến hiệu quả công việc chung của nhóm bị chậm lại. Giai đoạn này cũng khiến nhiều người vỡ mộng hay thất vọng về dự án, về đồng đội của mình. Khơng sẵn sàng giải quyết những nhiệm vụ mình đảm nhận. Giai đoạn này kéo dài lâu quá sẽ không tốt.

Vai trị của trưởng nhóm cần phải:

Giải quyết xung đột và làm rõ các mục tiêu, các việc cần làm trong dự án.

người.

viên hoàn thành những hạng mục cịn gặp khó khăn.

<b>Norming (Chuẩn hóa)</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

Khi các thành viên có sự trao đổi thân thiện và thống nhất rõ ràng về mục tiêu

tin tưởng lẫn nhau hơn. Qua đó tạo sự đồn kết trong nội bộ nhóm.

Mọi người tập trung vào việc giải quyết vấn đề hơn là đấu tranh lẫn nhau. Thành viên cũng có thể đảm nhiệm các cơng việc chéo nhau nếu có thành viên vắng mặt.

được giao.

Trong giai đoạn này, nhóm trưởng cần phải:

Thúc đẩy tối đa sự sáng tạo và phối hợp của các thành viên. Kêu gọi các thành viên chia sẻ trách nhiệm.

Bám sát những mục tiêu và thời gian biểu đề ra. Chia sẻ nhiệm vụ lãnh đạo với các thành viên khác.

<b>Performing (Thực thi)</b>

Ở giai đoạn này, mỗi thành viên được gán công việc và tính theo ngày. Cơng việc

Những thành viên sẽ có cảm giác gắn bó với nhóm trong thời gian này.

Trong thời gian này, các quyết định thường được diễn ra nhanh chóng, khơng mất thời gian như giai đoạn chuẩn hóa.

Khi đó, nhóm có thể đạt kết quả cao trong cơng việc. Từ đó, nhóm đã làm việc ổn

sự hỗ trợ cao của cả nhóm đối với mỗi thành viên và với các quyết định của nhóm. Vai trị của nhóm trưởng:

Tham gia những dự án lớn hơn.

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

Giai đoạn này nhóm kết thúc dự án, có thể liên hoan sự thành cơng hoặc giải tán nhóm. Có thể nhóm vẫn được duy trì hoạt động cho các dự án tiếp theo.

Như vậy, dựa trên những tài liệu bài giảng trên lớp, nhóm đã dựa trên sự mơ tả

các bài tập vận dụng mà thầy giáo giao. Hơn nữa, mỗi thành viên trong nhóm nhận thấy được những khả năng còn giới giạn của bản thân đặc biệt là khả năng thuyết

Lập kế hoạch cần gắn liền với những công cụ và phương pháp quản lý nhằm giúp bạn đi đúng hướng. Tất cả những quản lý đều làm công việc lập kế hoạch.

2. Vai trò của việc lập kế hoạch

Lập kế hoạch có vai trị vơ cùng quan trọng trong hoạt động nhóm:

dùng đến kinh nghệm đã có.

Phối hợp mọi nguồn lực của tổ chức hữu hiệu hơn. Tập trung vào mục tiêu và chính sách của tổ chức.

Phát triển hữu hiệu các tiêu chuẩn kiểm tra.

3. Phương pháp xác định nội dung công việc trong lập kế hoạch

Khi bắt đầu công việc mới, làm thế nào để triển khai cơng việc đó hồn hảo? Nếu bạn khơng có phương pháp để xác định đầy đủ các yếu tố, bạn có thể bỏ sót nhiều nội dung công việc. Qua phương pháp thầy giáo đã truyền đạt trong buổi học nhóm chúng em đã áp dụng một cách hiệu quả.

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

Mục tiêu quan trọng của nhóm là hồn thành bài thuyết trình và bản báo cáo cuối kì đúng thời gian cơ u cầu.

Tìm hiểu về đề tài chiến thắng bản thân: khái niệm, phương pháp, cách rèn luyện để chiến thắng bản thân.

2 <sup>Tổng hợp các ý</sup><sub>kiến</sub> <sup>Từ các bản báo cáo cá nhân tổng hợp lại</sup><sub>thơng tin mà mọi người tìm hiểu được.</sub>

theo mẫu trên lms

4 Làm slide <sup>- sau khi hoàn thánh báo cáo thì dùng đó</sup><sub>làm tư liệu hồn thành slide</sub>

Tất cả các thành viên của nhóm đều thực hiện các bước trong bài tập nhóm, tùy vào năng lưc của từng người nhóm trưởng sẽ phân cơng việc phù hợp nhất cho họ.

4. Các bước lập và theo dõi kế hoạch

cho từng cơng việc thích hợp, đạt được mục tiêu trong khoảng thời gian hoạch định. Bằng thói quen phác thảo kế hoạch làm việc, bạn sẽ có rất nhiều thuận lợi

cho công tác lập kế hoạch được tốt nhất. Tuy nhiên q trình lập kế hoạch khơng hề đơn giản, bạn có thể tham khảo sơ đồ dưới đây để nắm được các bước thực hiện theo trình tự nhất định.

<b>Các bước lập kế hoạch</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<i>Kế hoạch hoạt động nhóm: chuẩn bị báo cáo và slide để nộp</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

báo cáo nhóm hoàn chỉnh

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

Phần 4. Chủ đề của bài tập: chiến thắng bản thân I.Chiến thắng bản thân là gì ?

Bạn có biết kẻ thù nào là kẻ thù đáng sợ nhất không, người mà chúng ta luôn ln

là chính bản thân chúng ta!

“Bạn đặt báo thức 7h sáng và hôm sau bấm nút snooze khi chuông reo? bạn đã thua tâm hưởng thụ của mình. Bạn tự nhủ đi ngủ sớm rồi thấy mình đâu đó lúc 2h sáng? bạn đã thua thói quen của mình. Bạn trải qua đau đớn trong tình cảm và né tránh tình yêu? bạn đã thua nỗi sợ hãi của mình. Bạn thấy bạn mình có chiếc điện thoại mới nhất và muốn lên đời mặc dù chiếc đang dùng vẫn chạy tốt? bạn đã thua

ngày trong cuộc sống của chúng ta.

Chúng cho thấy con người là những sinh vật mâu thuẫn bên trong đồng thời dễ bị tác động từ bên ngoài, để rồi kết quả là tự thỏa hiệp trong tinh thần. Sự thỏa hiệp này có thể bắt nguồn từ sự yếu đuối, sự lười biếng, mong muốn hưởng thụ và cả sự

chủ hành động của mình. Bạn có thể tự an ủi rằng khơng ai biết những chuyện đó, nhưng trong thâm tâm chúng ta biết chúng ta thua chính mình. Đó là một cảm giác chẳng dễ chịu chút nào.”

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

Chiến thắng bản thân là gì?

sẽ có cảm giác hân hoan, vui mừng và tự hào về bản thân mình. Chiến thắng bản

tầm thường, thấp hèntrong chính con người mình, tiếp nhận và hình thành đức tính tốt đẹp, sống đúng với chuẩn mực xã hội, cống hiến sức mình xây dựng cộng đồng.

Tại sao cần phải chiến thắng chính mình?

– Mỗi con người trên chặng đường đời khơng chỉ phải đối mặt với những khó khăn trong cuộc sống mà còn phải vượt qua những thách thức xuất phát từ chính bản thân.

– Cuộc sống chưa bao giờ dễ dàng với bất cứ ai. Con người luôn phải luôn đấu tranh với nhiều thế lực để sinh tồn. Bởi thế, mỗi người cần phải chiến thắng chính mình để tồn tại.

– Đấu tranh với bản thân, với chính mình là cuộc chiến vơ cùng khó khăn: Con

được nhân cách

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

– Con người phải đấu tranh với chính bản thân để bảo vệ danh dự, nhân cách dù phải chịu nhiều thiệt thòi, mất mát.

– Nếu không chiến thắng được bản thân:

hiểm của xã hội

Chiến thắng bản thân là chiến thắng những gì ?

1.Chiến thắng mục tiêu

mình ở đâu, bạn cần có mục đích cho riêng mình và cố gắng để đạt được nó.

2.Chịu trách nhiệm về hành động của mình

mà nhận mọi hậu quả về mình , từ đó nhận thức tìm ra giải pháp.

3.Chiến thắng thói quen

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

Những gì đã là thói quen thì khó có thể thay đổi, thường thì chúng ta khơng thể duy trì được những thói quen tốt mà duy trì những thói quen xấu, muốn chiến

xấu

4.Chiến thắng thất bại

Khơng nên vì sợ thất bại mà không dám làm, chớ bị thất bại mà nản chí . Phải

một lần nữa.

5.Chiến thắng sự lười biếng

Khơng phải ai sinh ra cũng có tố chất , đã là thiên tài , họ phải khổ luyện , tích cực chăm chỉ phấn đấu, tránh để sự lười biếng cản đường, người chiến thắng bản thân là người chiến thắng được sự lười biếng của họ.

6.Chiến thắng sự hận thù

Trong cuộc sống, có những mối quan hệ khiến chúng ta cảm thấy chán ghét, khó chịu. Và khi cảm xúc đạt đến đỉnh điểm của sự chịu đựng, chúng ta thường có xu

chất là con dao hai lưỡi. Điều đó có nghĩa là khi bạn làm ai đó đau khổ, cũng là lúc bạn đang tự cảm thấy dày vò, ăn năn với bản thân mình.

7.Chiến thắng sự nghi ngờ

Nếu như bạn nghi ngờ khả năng của bản thân mình, đinh ninh cho rằng mình sẽ

bản thân, tự tin đối mặt, vượt ra vùng an toàn của bản thân.

8.Chiến thắng sự nơn nóng

Cuộc đấu tranh với chính bản thân mình là cuộc đấu tranh lâu dài , dai dẳng. Bạn càng sốt ruột, nơn nóng, bạn càng mất nhiều thời gian hơn và mất kiểm soát

</div>