CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ SÁNG KIẾN
Xây dựng phần mềm tính tốn tuổi trà lúa, tự động tổng hợp và báo cáo số liệu
tiến độ sản xuất - Áp dụng cho trạm thủy nông TP Phan Rang – Tháp Chàm

------------------I. SƠ LƯỢC LÝ LỊCH
1. Họ và tên: NGUYỄN DIỆP THANH HOÀNG
2. Ngày, tháng, năm sinh: 17/03/1990
3. Đơn vị công tác: Trạm thủy nông Thành phố Phan Rang – Tháp Chàm
4. Chức vụ: Cụm phó Cụm Tấn Tài
5. Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ quản lý xây dựng
6. Nhiệm vụ được giao: Phụ trách chính cơng tác văn phịng; báo cáo tiến
độ sản xuất hàng tuần; tổng hợp và lập hồ sơ dịch vụ cơng ích thủy lợi và một số
nhiệm vụ khác khi lãnh đạo Trạm phân công.
II. ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN
1. Tên đề tài sáng kiến: Xây dựng phần mềm tính tốn tuổi trà lúa, tự
động tổng hợp và báo cáo số liệu tiến độ sản xuất - Áp dụng cho trạm thủy nông
TP Phan Rang – Tháp Chàm.
2. Sự cần thiết của sáng kiến:
Xuất phát từ nhu cầu tính tốn tuổi trà lúa trong suốt q trình sản xuất
của từng mùa vụ (từ thời điểm bắt đầu gieo cho đến khi kết thúc thu hoạch) để
xây dựng số liệu bảng tổng hợp báo cáo về cho các phịng ban chun mơn
Cơng ty. Do đặc thù khu vực Trạm thủy nông Thành phố Phan Rang – Tháp
Chàm (gọi tắt là Trạm) có địa bàn phức tạp, vùng tưới không tập trung, xen kẽ
giữa các khu dân cư; hệ thống cơng trình thủy lợi đi qua nhiều xã phường, thị
trấn của thành phố, huyện Ninh Sơn, huyện Ninh Hải. Thêm đó mạng lưới kênh
mương của nhiều hệ thống lại tưới phủ lên cùng một khu vực (một khu tưới sử
dụng nước từ nhiều kênh khác nhau). Thời điểm bắt đầu gieo của từng khu vực
cũng không đồng loạt, phụ thuộc vào thói quen và nhu cầu sản xuất của người

dân trong vùng.
Việc tính tốn chính xác tuổi trà lúa cũng như cập nhật tiến độ gieo/thu
hoạch của các loại cây trồng, thủy sản hưởng lợi từ các tuyến kênh theo từng địa
phương, vùng miền là một công việc quan trọng đối với ngành thủy lợi. Khi có

1


số liệu chính xác sẽ giúp cho phịng ban chun mơn tính tốn lên kế hoạch cân
đối lượng nước cấp của từng hệ thống cho các khu vực theo từng giai đoạn sinh
trưởng của cây lúa, cây rau màu và nuôi trồng thủy sản một cách phù hợp, tiết
kiệm.
Bản thân tôi được phân công nhiệm vụ cập nhật tiến độ sản xuất, tổng hợp
số liệu diện tích để báo cáo theo biểu mẫu u cầu của các phịng ban chun
mơn. Nhận thức được sự quan trọng, mức độ yêu cầu chính xác của việc báo cáo
tiến độ sản xuất cũng như giúp tiết kiệm được thời gian từ việc tính tốn, nhập
liệu thủ cơng theo từng kênh tưới (dễ dẫn đến nhầm lẫn, gây sai sót), tơi đã xây
dựng phần mềm tính tốn tuổi trà lúa, tự động tổng hợp và báo cáo số liệu theo
các biểu mẫu yêu cầu.
3. Lĩnh vực áp dụng sáng kiến:
Sáng kiến “Xây dựng phần mềm tính tốn tuổi trà lúa, tự động tổng
hợp và báo cáo số liệu tiến độ sản xuất – Áp dụng cho trạm thủy nông
Thành phố Phan Rang – Tháp Chàm” được áp dụng vào công tác báo cáo
tiến độ sản xuất hàng tuần của Trạm thủy nông. Trong nội dung sáng kiến này sẽ
bao gồm các giải pháp về tính tốn tuổi trà lúa tự động theo thời điểm bất kỳ;
xây dựng bảng hệ thống cơng trình tương ứng với diện tích tưới cụ thể cho từng
cống đầu mối; liên kết file nội bộ của Trạm với file báo cáo về cho phòng ban
theo dạng phần mềm cập nhật (tránh tình trạng nhiều dữ liệu cùng thể hiện trong
một file, gây rối cho người xử lý). Tất cả công việc này đều được thao tác trên
nền tảng ứng dụng Google Sheet.


2


MÔ TẢ NỘI DUNG SÁNG KIẾN
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ PHẦN MỀM:
Phần mềm được xây dựng trên ứng dụng Google Sheet hay cịn gọi là
Google trang tính, là một ứng dụng cho phép người dùng có thể tạo và chỉnh sửa
bảng tính miễn phí tương tự như Microsoft Excel. Google Sheet được xem là
một trong số những sản phẩm nổi bật trong bộ sưu tập ứng dụng của Google
Drive với nhiều tính năng hữu ích như:
+ Nhiều người có thể thao tác cùng một lúc trên một Google Sheet.
+ Không phải nhấp lại "lưu" thủ công như Excel.
+ Hỗ trợ tích cực cho làm việc theo nhóm.
+ Khả năng đồng bộ hóa và phân quyền quản lý riêng từng đối tượng.
+ Khơng phụ thuộc hồn tồn vào Internet (chức năng thao tác ngoại
tuyến) và chuyển đổi dữ liệu dễ dàng sang các định dạng khác (Excel, PDF,
trang web,...).

Hình 1. Một số tính năng nổi bật của Google Sheet

3


Phần mềm chủ yếu sử dụng các chức năng liên kết file dữ liệu, định dạng
theo quy tắc và các hàm của Google Sheet.
Phần mềm bao gồm 2 file tính riêng biệt: FILE NỘI BỘ và FILE BÁO
CÁO. Hai file này được liên kết dữ liệu với nhau bằng các hàm nâng cao của
Google Sheet (Apps Script).


Hình 2. Hai file tính riêng biệt trong thư mục

4


1. FILE NỘI BỘ:
Đây là nơi để nhập số liệu gieo/thu hoạch của các loại cây trồng (lúa, rau màu, thủy sản) theo từng thời điểm báo cáo.
File gồm 4 sheet: Nhập liệu; Bảng TĐSX (tiến độ sản xuất) chi tiết; Báo gieo/thu hoạch; Kế hoạch sản xuất năm.
FILE NỘI BỘ chỉ dành cho nhân viên Trạm thực hiện việc nhập và xử lý số liệu, không dùng để báo cáo cho các
phịng ban, cấp trên.

Hình 3. Giao diện của Sheet 1.Nhập liệu – FILE NỘI BỘ

5


1.1. Sheet “1.Nhập liệu”: Sheet được thiết kế theo hình thức bảng hệ
thống cơng trình thủy lợi chi tiết của từng kênh tưới. Từ bảng hệ thống, chúng ta
sẽ theo dõi cụ thể được diện tích tưới của từng kênh là bao nhiêu ha? Kênh phục
vụ tưới cho các địa phương nào? Diện tích cây trồng (lúa, màu, thủy sản) của
từng kênh là bao nhiêu (kế hoạch, thực hiện, nghiệm thu)? Bảng hệ thống được
tích hợp thêm bộ lọc theo các điều kiện về tên khu tưới (tổ dùng nước), kênh
tưới giúp chúng ta thuận tiện trong quá trình tìm kiếm và nhập liệu. Đây là sheet
thao tác chính của phần mềm này, là nguồn dữ liệu của tất cả các biểu mẫu
báo cáo khác, dữ liệu tại bảng này sẽ được tự động liên kết đến các sheet
khác thông qua các hàm tính tốn của google sheet.
- Phía đầu bảng tính được thiết kế khu vực trống dùng để nhập thời điểm
gieo hàng tuần, tương ứng với từng cột ngày gieo chúng ta sẽ tiến hành nhập
diện tích thực hiện trong ngày đó của từng kênh/khu tưới.
- Khi cập nhật ngày báo cáo thì phần mềm sẽ tự động tính tốn tuổi trà lúa

của từng mốc ngày gieo, sau đó tự động gom các trà lúa vào các nhóm tuổi trong
khoảng thời gian dưới 20 ngày, từ 20 đến dưới 40 ngày, từ 40 đến dưới 60 ngày,
từ 60 đến dưới 80 ngày, từ 80 đến dưới 100 ngày vào Sheet “2. Bảng TĐSX chi
tiết”. Trong trường hợp có khu vực nào đã/đang thu hoạch thì phần mềm sẽ tự
động cập nhật số diện tích cịn lại trong các nhóm ngày tương ứng với phần diện
tích đã thu hoạch, đảm bảo tổng diện tích đã thực hiện của kênh đó khơng bị
thay đổi, khơng gây nhảy số dẫn đến lệch số liệu đã báo cáo.

Hình 4. Khu vực nhập ngày gieo và ngày báo cáo
6


- Để hạn chế việc nhập liệu thủ công dễ nhầm lẫn, sai số. Tại các cột Thu
hoạch sẽ được thiết lập bảng cảnh báo lỗi khi xảy ra trường hơp nhập số thu
hoạch vượt tổng số đã gieo (thực hiện). Tính năng này sẽ giúp cho bảng tính
được bảo đảm về mặt số liệu, hạn chế sai sót khi tổng hợp số báo cáo.

Hình 5. Bảnh cảnh báo lỗi khi nhập số thu hoạch vượt số đã gieo

- Ngoài mục đích tính tốn gom tuổi trà lúa tự động vào bảng báo cáo.
Bảng tính này cịn giúp chúng ta quản lý được tiến độ thực hiện của diện tích
cây rau màu, thủy sản trên từng tuyến kênh. Giúp người phụ trách có được cái
nhìn tổng thể, nắm rõ hơn về quá trình sản xuất của các loại cây trồng trong mỗi
mùa vụ.
- Bảng tính cịn tích hợp thêm khu vực theo dõi nhanh số liệu tổng của
từng địa phương khi cập nhật diện tích. Dễ dàng theo dõi, kiểm sốt số liệu
trong q trình nhập liệu.

Hình 6. Quản lý số liệu theo từng loại cây trồng, thời điểm


7


1.2. Sheet “2.Bảng TĐSX chi tiết”: Đây là sheet được thiết kế theo biểu
mẫu báo cáo về phòng ban dưới dạng chi tiết từng hệ thống kênh. Dữ liệu sau
khi được cập nhật theo ngày báo cáo (hàng tuần) tại sheet “1.Nhập liệu” sẽ
được tự động gom về các nhóm ngày tuổi có cùng khoảng thời gian sinh trưởng
tại sheet “2.Bảng TĐSX chi tiết”, cụ thể:
+ Nhóm <20 ngày: bao gồm các trà lúa đang có giai đoạn sinh trưởng ít
hơn 20 ngày tuổi kể từ ngày gieo;
+ Nhóm <40 ngày: bao gồm các trà lúa đang có giai đoạn sinh trưởng từ
20 ngày đến dưới 40 ngày tuổi kể từ ngày gieo;
+ Nhóm <60 ngày: bao gồm các trà lúa đang có giai đoạn sinh trưởng từ
40 ngày đến dưới 60 ngày tuổi kể từ ngày gieo;
+ Nhóm <80 ngày: bao gồm các trà lúa đang có giai đoạn sinh trưởng từ
60 ngày đến dưới 80 ngày tuổi kể từ ngày gieo;
+ Nhóm <100 ngày: bao gồm các trà lúa đang có giai đoạn sinh trưởng từ
80 ngày đến dưới 100 ngày tuổi kể từ ngày gieo;
+ Nhóm thu hoạch: bao gồm số diện tích lúa đã được thu hoạch tính đến
thời điểm báo cáo.
+ Tổng đã thực hiện: thể hiện tổng số diện tích lúa đã gieo trong vụ tại
khu vực sử dụng nguồn nước của cống tưới này.
Bên cạnh đó, bảng tính cịn thể hiện số liệu đã thực hiện/đã thu hoạch
(nghiệm thu) của nhóm cây rau màu hàng năm, cây lâu năm và thủy sản của
từng cống tưới tương ứng.

Hình 7. Giao diện sheet “2.Bảng TĐSX chi tiết” – FILE NỘI BỘ

8



1.3. Sheet “3.Báo gieo/thu hoạch”: Sheet được thiết kế bao gồm 2 bảng báo cáo trong giai đoạn gieo cấy và thu hoạch.
Bảng này chủ yếu báo cáo tiến độ gieo/thu hoạch của các loại cây trồng với hình thức tưới cụ thể (tự chảy/tạo nguồn) theo địa
giới hành chính (tổ dùng nước của từng địa phương, khu vực duyên hải miền trung/miền núi), đối tượng được hỗ trợ/không
được hỗ trợ tiền sử dụng dịch vụ cơng ích thủy lợi. Dữ liệu trong sheet “3.Báo gieo/thu hoạch” sẽ được liên kết tự động với
dữ liệu từ sheet “1.Nhập liệu” tương ứng với nội dung gieo cấy/thu hoạch.

Hình 8. Giao diện sheet “3.Báo gieo/thu hoạch” – FILE NỘI BỘ
9


1.4. Sheet “4.Kế hoạch năm”: Bảng kế hoạch năm sản xuất (3 vụ) đã được UBND tỉnh phê duyệt tại thời điểm lập hợp
đồng tưới của năm. Bảng giúp chúng ta theo dõi được tiến độ thực hiện của mỗi vụ đạt bao nhiêu so với kế hoạch đã lập.

Hình 9. Giao diện sheet “4.Kế hoạch năm” – FILE NỘI BỘ

10


2. FILE BÁO CÁO:
Đây là file tổng hợp các loại bảng biểu dùng để gửi báo cáo tùy theo yêu cầu đặc thù của mỗi phòng ban, bộ phận. File
gồm 06 sheet: Bảng TĐSX chi tiết, Bảng TĐSX rút gọn, Báo gieo, Báo thu hoạch, Bảng phân tích theo hình thức tưới, Bảng
tổng hợp hình thức tưới.

Hình 10. Giao diện sheet “1.Bảng TĐSX chi tiết” – FILE BÁO CÁO
11


2.1. Sheet “1.Bảng TĐSX chi tiết”: Đây chính là sheet “2.Bảng TĐSX chi tiết” của FILE NỘI BỘ. Tuy nhiên dữ liệu ở
bảng này sẽ là số được cập nhật cố định tại thời điểm gửi báo cáo. Để có thể lấy dữ liệu cần báo cáo, ta sẽ lần lượt nhấn các

nút XÓA DỮ LIỆU  NHẬP DỮ LIỆU  KHĨA DỮ LIỆU (chi tiết sẽ nói rõ hơn trong phần hướng dẫn sử dụng). Số liệu ở
File nội bộ sẽ được tự động cập nhật vào bảng tính này thông qua ứng dụng Apps Script của Google sheet. Phía trên cùng
bảng tính có thể hiện rõ ngày giờ cập nhật để người xem có thể xác định được số liệu này là mới hay cũ, được cập nhật vào
thời điểm nào (thời gian thực).

Hình 11. Giao diện sheet “1.Bảng TĐSX chi tiết” – FILE BÁO CÁO
12


2.2. Sheet “2.Bảng TĐSX rút gọn”: Đây là biểu mẫu báo cáo rút gọn hơn của Sheet 1 (sheet chi tiết). Trong
bảng này chỉ thể hiện chủ yếu về tiến độ sản xuất gieo cấy/thu hoạch của kênh chính và vùng hưởng lợi (lược giản đi các cống
tưới đầu mối). Mục đích để bảng tính tinh gọn hơn, phù hợp với nhu cầu lấy số liệu báo cáo của phòng chun mơn (Phịng
quản lý nước & cơng trình). Số liệu ở sheet này được tự động liên kết từ sheet “1.Bảng TĐSX chi tiết”.

Hình 12. Giao diện sheet “2.Bảng TĐSX thu gọn” – FILE BÁO CÁO
13


2.3. Sheet “3.Báo gieo” và “4.Báo thu hoạch”: Dữ liệu tại 2 sheet này được liên kết tự động từ 2 bảng gieo cấy và thu
hoạch của sheet “3.Báo gieo/thu hoạch” trong FILE NỘI BỘ. Dữ liệu tại đây cũng là số được cập nhật cố định tại thời điểm
gửi báo cáo, thơng qua các nút XĨA DỮ LIỆU  NHẬP DỮ LIỆU  KHÓA DỮ LIỆU (chi tiết sẽ nói rõ hơn trong phần
hướng dẫn sử dụng).

Hình 13. Giao diện sheet “3.Báo gieo” – FILE BÁO CÁO
14


Ngồi ra phía dưới bảng tính được thiết kế mở rộng hơn so với sheet trong
FILE NỘI BỘ, bao gồm các nội dung tùy chỉnh như: Ghi chú; một số bảng phụ
về cụm quản lý, so sánh chênh lệch giữa kế hoạch và thực hiện theo hệ thống

kênh/địa giới hành chính; tuổi trà lúa của từng hệ thống kênh. Tất cả số đều
được liên kết tự động từ bảng tính phía trên.
Nội dung của 2 sheet này thể hiện tương đối bao quát những vấn đề cơ
bản cần theo dõi trong suốt quá trình sản xuất của từng vụ. Sheet này được
dùng để báo cáo hàng tuần với lãnh đạo Trạm, Cụm; giúp ban lãnh đạo nắm
bắt được tình hình sản xuất, lên kế hoạch điều tiết nước phù hợp trong từng giai
đoạn.
2.4. Sheet “5.Bảng phân tích theo hình thức tưới” và “6.Bảng tổng
hợp theo hình thức tưới”: Nếu như các sheet 1,2,3,4 chủ yếu để tổng hợp tiến
độ sản xuất hàng tuần thì sheet 5 và sheet 6 thường dùng vào thời điểm lập kế
hoạch (hợp đồng) và nghiệm thu (kết thúc vụ).
2.4.1. Sheet “5.Bảng phân tích theo hình thức tưới” gồm 2 bảng tính
tương ứng thời điểm lập kế hoạch và thời điểm nghiệm thu của từng vụ. Số liệu
được liên kết tự động từ sheet “1.Bảng TĐSX chi tiết”.
Bảng thể hiện đầy đủ các yếu tố như: tổ dùng nước; kênh chính cấp nước;
khu vực vùng miền; địa giới hành chính (huyện, thành phố); loại cây trồng (lúa,
rau màu, cây lâu năm, thủy sản); hình thức tưới (tự chảy/tạo nguồn); đối tượng
được hỗ trợ/không được hỗ trợ tiền sử dụng sản phẩm dịch vụ cơng ích thủy lợi.

Hình 14. Giao diện sheet “5.Bảng phân tích theo hình thức tưới”

15


2.4.2. Sheet “6. Bảng tổng hợp theo hình thức tưới” được dùng để báo
cáo cho phịng chun mơn (QLN&CT). Tương tự sheet 5, sheet này cũng bao
gồm 2 biểu mẫu báo cáo về lập kế hoạch và nghiệm thu. Số liệu tại sheet 6 được
liên kết tự động từ sheet 5 (tương ứng với bảng kế hoạch/nghiệm thu).

Hình 15. Bảng tổng hợp theo Kế hoạch – Sheet “6.Bảng tổng hợp theo hình thức tưới”


Hình 16. Bảng tổng hợp theo Thực hiện – Sheet “6.Bảng tổng hợp theo hình thức tưới”

16


II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM:
►BƯỚC 1: Người phụ trách tiến hành mở FILE NỘI BỘ, tại Sheet
“1.Nhập liệu” thực hiện lần lượt theo thứ tự sau:
A. THỜI ĐIỂM ĐANG GIEO CẤY:
- Bước 1-1: Nhập mốc ngày gieo tại khu vực 1 (như hình vẽ). Khu vực 1
được thiết lập sẵn 12 ô trống tương ứng với số mốc ngày gieo dự kiến trong mỗi
vụ (số liệu gieo được gom tương đối theo tuần để tiện báo cáo). Số được nhập
theo định dạng ngày/tháng/năm.
- Bước 1-2: Nhập diện tích gieo lúa của từng cống tưới tương ứng với cột
mốc ngày gieo đã thực hiện ở Bước 1-1. Lưu ý: Diện tích nhập chỉ được tính
trong mốc ngày gieo đang báo cáo, không được cộng dồn với số liệu đã báo
cáo ở các kỳ (tuần) trước.
Thực hiện tương tự cho khu vực rau màu, cây lâu năm, thủy sản (đối với
loại cây trồng này thì báo số cộng dồn lũy kế từ đợt trước đến thời điểm báo
cáo).
- Bước 1-3: Click đúp chuột vào ô ngày tháng (Nhập ngày báo cáo), chọn
ngày để trong bảng Date mà phần mềm hiển thị (hoặc click đơn chuột vào ô để
nhập trực tiếp ngày báo cáo theo định dạng ngày/tháng/năm).
B. THỜI ĐIỂM ĐÃ KẾT THÚC GIEO:
Tại thời điểm này, các khu vực đã gieo cấy xong, cây trồng đang trong
giai đoạn sinh trưởng ổn định. Để tính tốn số tuổi của trà lúa trong thời kỳ này,
chỉ cần thực hiện duy nhất Bước 1-3 (đã nêu tại mục A).
C. THỜI ĐIỂM THU HOẠCH:
Khi bắt đầu bước vào giai đoạn thu hoạch, chúng ta sẽ thực hiện nhập liệu

như sau:
- Bước 1-4: Đối với cây lúa, ta nhập diện tích thu hoạch của từng cống
tưới tại cột “Thu hoạch” (như hình vẽ). Thực hiện tương tự cho khu vực rau
màu, cây lâu năm, thủy sản.
Lưu ý: Số liệu thu hoạch là số cộng dồn lũy kế tính từ ngày bắt đầu thu
hoạch đến ngày báo cáo (gồm cả lúa và các loại cây trồng khác). Nếu số thu
hoạch lớn hơn số ở cột “Tổng đã thực hiện” thì phần mềm sẽ hiển thị bảng cảnh
báo Lỗi và khơng chấp nhận số đã nhập. Tính năng này sẽ ngăn sự cố nhập sai
số liệu do sơ suất, nhầm lẫn.
- Bước 1-5: Chọn ngày báo cáo (cách làm như Bước 1-3 ở mục A).
Sau khi hoàn tất các bước trên (trong từng thời điểm đang gieo/kết
thúc gieo/thu hoạch), bảng tính sẽ tự động tính tốn tuổi của từng trà lúa và
liên kết dữ liệu đến tất cả các Sheet cịn lại trong FILE NỘI BỘ thơng qua
các hàm tính tốn đã được thiết lập.

17


Hình 17. Bước 1 (từ 1-1 đến 1-5) tại Sheet “1.Nhập liệu” – FILE NỘI BỘ

18


► BƯỚC 2: Mở FILE BÁO CÁO, tại Sheet “1.Bảng TĐSX chi tiết”
thực hiện lần lượt theo thứ tự sau:
- Bước 2-1: Click vào nút XĨA DỮ LIỆU để xóa tồn bộ dữ liệu cũ trong
bảng tính.
- Bước 2-2: Click vào nút NHẬP DỮ LIỆU để phần mềm tiến hành cập
nhật dữ liệu từ Sheet “1.Bảng TĐSX chi tiết” của FILE NỘI BỘ vào bảng tính.
- Bước 2-3: Click vào nút KHÓA DỮ LIỆU để phần mềm cố định số liệu

(phía trên đầu bảng tính sẽ hiển thị thời gian cập nhật báo cáo theo thời gian
thực). Mục đích khóa dữ liệu để giữ cho bảng tính ổn định, khơng tự động nhảy
số khi chúng ta cần xử lý số liệu bên FILE NỘI BỘ.

Hình 18. Bước 2 (từ 2-1 đến 2-3) tại Sheet “1.Bảng TĐSX chi tiết” – FILE BÁO CÁO

* Lưu ý:
- Khi thao tác click từng nút trong
các bước ở trên, mỗi nút sẽ hiển thị một
bảng cảnh báo với nội dung xác nhận lại
hành động muốn thực hiện của bạn, nhằm
mục đích tránh việc nhấn nhầm nút, vơ
tình gây mất số liệu bảng tính.

19


- Cần thực hiện đúng quy trình XĨA  NHẬP  KHĨA để phần mềm
cập nhật số liệu đúng, khơng tùy ý thay đổi thứ tự thực hiện các bước sẽ gây báo
lỗi nhập liệu.
Sau khi cập nhật xong số liệu tại Sheet “1.Bảng TĐSX chi tiết”. Dữ
liệu sẽ được tự động liên kết đến các Sheet “2. Bảng TĐSX thu gọn”, Sheet
“5. Bảng phân tích theo hình thức tưới”, Sheet “6.Bảng tổng hợp hình thức
tưới” thơng qua các hàm tính tốn đã được thiết lập sẵn.
► BƯỚC 3: Trong FILE BÁO CÁO, tiếp tục mở Sheet “3.Báo gieo”
(hoặc Sheet “4. Báo thu hoạch” nếu trong giai đoạn thu hoạch) thực hiện lần
lượt theo thứ tự sau:
- Bước 3-1: Click vào nút XĨA DỮ LIỆU để xóa tồn bộ dữ liệu cũ trong
bảng tính.
- Bước 3-2: Click vào nút NHẬP DỮ LIỆU để phần mềm tiến hành cập

nhật dữ liệu từ Sheet “3. Báo gieo/thu hoạch” của FILE NỘI BỘ vào bảng tính.
- Bước 3-3: Click vào nút KHĨA DỮ LIỆU để phần mềm cố định số liệu.
Mục đích khóa dữ liệu để giữ cho bảng tính ổn định, khơng tự động nhảy số khi
chúng ta cần xử lý số liệu bên FILE NỘI BỘ.
Có thể nhập thêm các nội dung cần ghi chú ở phía dưới khu vực bảng tính
để phục vụ cho việc báo cáo.

Hình 19. Bước 3 (từ 3-1 đến 3-3) tại Sheet “3.Báo gieo” – FILE BÁO CÁO

20


* Lưu ý:
- Khi thao tác click từng nút trong các
bước ở trên, mỗi nút sẽ hiển thị một bảng
cảnh báo với nội dung xác nhận lại hành
động muốn thực hiện của bạn nhằm mục đích
tránh việc nhấn nhầm nút, vơ tình gây mất số
liệu bảng tính.
- Cần thực hiện đúng quy trình XĨA
 NHẬP  KHĨA để phần mềm cập nhật
số liệu đúng, không tùy ý thay đổi thứ tự
thực hiện các bước sẽ gây báo lỗi nhập liệu.
► BƯỚC 4: GỬI BÁO CÁO
- Thiết lập chia sẻ file cho các đối tượng nhận báo cáo theo các quyền cụ
thể (người xem/người nhận xét/người chỉnh sửa) thông qua địa chỉ gmail.
Khuyến cáo: chỉ nên thiết lập quyền người xem/người nhận xét cho người
khác, không cấp quyền người chỉnh sửa để giữ cho nội dung của FILE được ổn
định và đồng nhất, tránh trường hợp nhiều người thao tác làm thay đổi số liệu.
- Gửi đường link FILE

BÁO CÁO cho các đối
tượng cần nhận (phịng ban
chun mơn, lãnh đạo
Trạm, Cụm,...). Người xem
có thể tải file về máy tính
để lưu trữ hoặc chỉnh sửa
theo các định dạng file hỗ
trợ có sẵn trong Google
Sheet (excel, word, pdf,...).

Hình 20. Bước 4 Chia sẻ quyền truy cập để gửi link báo cáo – FILE BÁO CÁO

21


III. HIỆU QUẢ SÁNG KIẾN
1. Ưu điểm:
- Gọn, nhẹ, tốc độ xử lý nhanh.
- Đơn giản, dễ sử dụng, không phải thao tác nhiều, tự động lưu dữ liệu mà
không cần nhấn nút save như excel.
- Tiết kiệm thời gian tối đa trong việc tính tốn, gom tuổi trà lúa, trích lọc
số liệu để đưa vào từng biểu mẫu khác nhau. Chỉ thực hiện nhập số liệu đầu
vào tại một Sheet duy nhất (Sheet “1.Nhập liệu” của FILE NỘI BỘ) nhưng
nhận được nhiều đầu ra dưới dạng các biểu mẫu báo cáo khác nhau.
- Dữ liệu được liên kết tự động bằng các hàm tính tốn nên hạn chế tối đa
việc sai sót, nhầm lẫn khi nhập số liệu vào từng bảng báo cáo bằng cách thủ
công.
- Phần mềm xây dựng trên ứng dụng Google sheet, giúp người dùng có
thể truy cập vào File để làm việc tại bất cứ máy tính nào thơng qua mạng
Internet, đảm bảo giao diện phần mềm không thay đổi hay phụ thuộc vào bản cài

đặt của từng máy tính như khi dùng file Excel của Microsoft Office.
- Phần mềm bao gồm FILE NỘI BỘ và FILE BÁO CÁO riêng biệt để
phục vụ cho việc kiểm tra, xử lý số liệu sơ bộ hoặc ước tính diện tích, lên kế
hoạch sản xuất (tại FILE NỘI BỘ) mà không ảnh hưởng đến dữ liệu tại FILE
BÁO CÁO khi chưa cần cập nhật.
- Chỉ cần có đường link của FILE BÁO CÁO và tài khoản gmail được cấp
quyền là có thể truy cập vào lấy dữ liệu bất cứ lúc nào, không cần gửi/nhận qua
Email như cách truyền thống, tránh việc tải và lưu trữ file hàng tuần gây tốn
dung lượng lưu trữ, khó sắp xếp các file tải về (do việc cập nhật tiến độ được
thực hiện xuyên suốt trong quá trình sản xuất của mỗi vụ).
2. Nhược điểm:
- Phần mềm được xây dựng dựa trên cơ sở dữ liệu hệ thống cơng trình
thủy lợi của đơn vị Trạm thủy nông Thành phố Phan Rang – Tháp Chàm. Để áp
dụng được cho các đơn vị khác cần phải xây dựng lại bảng tiến độ sản xuất chi
tiết (dựa trên tuyến hệ thống cơng trình thủy lợi của đơn vị đó).
- Bước đầu xây dựng các bảng biểu, hàm tính tốn liên kết dữ liệu cần
mất nhiều thời gian.
- Phụ thuộc vào Internet một phần khi người nhận cần truy cập link để lấy
số liệu báo cáo. Tuy nhiên Google sheet có chế độ làm việc khi ngoại tuyến,
người dùng vẫn có thể mở file và thao tác nhập liệu tại FILE NỘI BỘ, dữ liệu sẽ
được tự động cập nhật khi có kết nối Internet.
- Người dùng cần đầu tư thời gian nghiên cứu để hiểu cách trình bày của
từng loại biểu mẫu trước khi sử dụng.

22


- Một vài chỗ còn phải cập nhật số thủ cơng do hình thức cấp nước của
địa bàn phức tạp (kết hợp giữa tưới tự chảy và tưới tạo nguồn). Tuy nhiên số
lượng vị trí cần nhập liệu thủ cơng khơng nhiều, nhìn chung vẫn khơng làm ảnh

hưởng đến tính năng tự động tổng hợp số liệu của phần mềm này.
3. Phạm vi áp dụng:
Sáng kiến “Xây dựng phần mềm tính tốn tuổi trà lúa, tự động tổng
hợp và báo cáo số liệu tiến độ sản xuất” hiện nay đang được áp dụng cho
Trạm thủy nông Thành phố Phan Rang – Tháp Chàm trong công tác báo cáo tiến
độ sản xuất hàng tuần của mỗi vụ, đồng thời tổng hợp số liệu diện tích theo từng
mục đích, yêu cầu của các phòng ban: hệ thống tưới, vùng miền, địa bàn hưởng
lợi, hình thức tưới, đối tượng được hỗ trợ/khơng được hỗ trợ sử dụng SP
DVCITL.
4. Hiệu quả áp dụng:
Bản thân đã bắt đầu sử dụng bảng tính báo cáo tiến độ trên ứng dụng
Google sheet từ năm 2018. Trong suốt quá trình làm việc, bản thân đã dần khắc
phục được các lỗi, những bất tiện trong bảng tính, tự tìm hiểu các công thức,
ứng dụng hay trên mạng Internet để hồn thiện file dữ liệu, xây dựng được phần
mềm tính toán như hiện nay.
Phần mềm giúp cho người tổng hợp có thể thực hiện cập nhật số liệu và
lên báo cáo một cách nhanh chóng khi đã nhận được đầy đủ thông tin từ cán bộ
địa bàn báo về. Đảm bảo về thời gian và độ chính xác của từng loại báo cáo, đặc
biệt là trong một số trường hợp phòng ban yêu cầu cập nhật số liệu gấp hoặc đột
xuất để phục vụ cho các cuộc họp lãnh đạo Công ty, gửi báo cáo cho sở ban
ngành liên quan.

Phan Rang-Tháp Chàm, ngày 30 tháng 11 năm 2023

Người mô tả sáng kiến

Nguyễn Diệp Thanh Hoàng

23