“KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG CÔNG
NGHỆ THÔNG TIN
TRONG QUẢN LÝ VÀ DẠY HỌC”
Những năm gần đây, sự phát triển mạnh mẽ của công
nghệ thông tin truyền thông (ICT) đã mang lại những thay
đổi lo lớn trong đời sống kinh tế xã hội của nhân loại.


Ở Việt Nam, việc ứng dụng và phát triển CNTT đã
được triển khai mạnh mẽ, CNTT ngày càng đóng vai trò
quan trọng và là một nhân tố thúc đẩy đối với thành công
trong công cuộc đổi mới của Việt Nam. Việt Nam coi
Công nghệ thông tin là một trong những lĩnh vực ưu tiên,
đặt nền móng cho những đột phá về phát triển trong lĩnh
vực công nghệ cao nói riêng, trong công cuộc CNH –
HĐH đất nước nói chung.

Năm học 2008-2009 BGD ĐT đã lấy chủ đề năm học là
“Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong trường học; Đổi mới quản lý
tài chính và triển khai phong trào xây dựng trường học thân
thiện, học sinh tích cực ’’, đã mở ra một cơ hội vàng đối với
những người làm công tác giáo dục.

Những năm qua việc đổi mới nội dung, chương trình sách
giáo khoa được thực hiện khá đồng bộ. Việc đổi mới nội dung,
chương trình yêu cầu phải đổi mới phương pháp dạy học. Đổi
mới phương pháp dạy học đòi hỏi phải sử dụng phương tiện
dạy học phù hợp - và CNTT là một trong những phương tiện
quan trọng góp phần đổi mới công tác quản lý trường học và
đổi mới phương pháp dạy học.
Từ những phương tiện này giáo viên có thể khai

thác, sử dụng, cập nhật và trao đổi thông tin. Việc
khai thác công nghệ thông tin giúp giáo viên tránh
được tình trạng“dạy chay” một cách thiết thực,
đồng thời giúp giáo viên có thể cập nhật thông tin
nhanh chúng nhạy bén, hiệu quả những vấn đề xã
hội. Đây là một trong những yêu cầu đặc biệt cần
thiết đối với giáo viên giảng dạy.
HO T Đ NG NG D NG CNTT Ạ Ộ Ứ Ụ
TRONG QU N LÝ VÀ D Y H C T I Ả Ạ Ọ Ạ
TR NG TI U H C CHU VĂN ANƯỜ Ể Ọ
1. Ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý
a. Quản lý hồ sơ của GV – Thông tin liên lạc với giáo
viên

Để quản lý tốt hồ sơ của GV chúng tôi đã dùng
phần mềm Quản lý cán bộ EMIS là một phần
mềm lưu trữ tất cả những thông tin liên quan đến
giáo viên như sơ yếu lý lịch, trình độ chuyên môn,
hoàn cảnh gia đình, những thành tích, …của giáo
viên. Được cập nhật và lưu trữ hàng năm.
Phần mềm Quản lý cán bộ EMIS

Để đảm bảo có sự thông tin liên lạc kịp thời đến giáo viên,
tôi sử dụng địa chỉ mail, hệ thống trang web của trường
nhằm thông báo cũng như tiếp nhận những giáo án, thống
kê, những ý kiến của giáo viên liên quan đến công tác
giảng dạy.
b) Quản lý hồ sơ của HS
Để quản lý hồ sơ của học sinh, chung tôi sử dụng
chương trình quản lý học sinh SMIS.

c) Quản thiết bị và thư viện
Để quản lý thiết bị và thư viện chúng tôi dùng phần
mềm V- EQUIPMENT và V- LIBRARY
d) Quản lý giảng dạy
Để quản lý giảng dạy chúng tôi dùng phần mềm Lập
kế hoạch giảng dạy.
e) Quản lý tài chính
Để quản lý tài chính – tài sản chúng tôi dùng phần
mềm Quản lý tài chính – tài sản FMIS.
f) Liên lạc với PHHS
Để liên lạc và thông báo tình hình học tập của học
sinh cho Cha mẹ học sinh chúng tôi dùng Sổ liên lạc
điện tử để nhắn tin SMS đến Cha mẹ học sinh.
g) Quản lý công văn :
Để lưu trữ và quản lý công văn chúng tôi đã sử dụng
chương trình quản lý công văn viết trên Excel.
Chương trình Quản lý công văn
2. ỨNG DỤNG CNTT TRONG DẠY HỌC :
A. TRONG SOẠN GIẢNG

Trong soạn giảng, giáo viên đã vận dụng chương trình Microsoft Office
vào công tác soạn giảng. Đặc biệt là Microsoft Word và Microsoft Office
PowerPoint. Ứng dụng Excel vào thống kê, Word vào việc lập kế hoạch,
báo cáo. Ngoài ra còn có phần mềm nguồn mở Open Office.

Nhiều bài giảng có ứng dụng Microsoft PowerPoint có hiệu quả, thu hút
được sự hứng thú, tích cực từ phía người học .
Một minh hoạ về sử dụngcác
hiệu ứng của PowerPoint.
M t đo n phim v cá minh ộ ạ ề

h a cho bài gi ngọ ả
14

MINH HOẠ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM
VÀO GIẢNG DẠY
1. BÀI GIẢNG THIẾT KẾ TRÊN PHẦN MỀM
POWERPOINT
CÁC DẠNG BÀI TẬP VIOLET
2. BÀI GIẢNG THIẾT KẾ TRÊN PHẦN MỀM VIOLET
TOÁN 4
3. BÀI GIẢNG THIẾT KẾ TRÊN PHẦN MỀM FLASH
MỸ THUẬT 1
b) TÌM KIẾM THÔNG TIN :

Việc tìm kiếm thông tin được vận dụng một cách triệt để bằng cách
sử dụng trình duỵêt Web và khai thác thông tin từ Internet. Biết ứng
dụng các kỹ năng như download thông tin, hình ảnh, phần mềm, biết
trao đổi thư từ với đồng nghiệp, phụ huynh qua email, biết chia sẻ
những giáo án hay, những sáng kiến kinh nghiệm trong dạy học.

Các nguồn thông tin tìm kiếm được rất phong phú và giáo viên đã
ứng dụng được các chức năng lưu trữ để hệ thống các tư liệu tìm
được theo từng dạng nhất định như văn bản, hình ảnh, phim, phần
mềm…tạo nên cơ sở dữ liệu phục vụ cho dạy học phong phú.

Một số trang web hay:



















III. TỔ CHỨC TẬP HUẤN CHO GIÁO VIÊN.
18

Trong trường chúng tôi các tổ chuyên môn đều đã có
các chuyên đề thảo luận để đưa ra các giải pháp cho việc
ứng dụng CNTT trong dạy và học cụ thể chúng tôi chia ra
các mức như sau:
Mức 1: Sử dụng CNTT & TT để trợ giúp giáo viên trong một số thao
tác nghề nghiệp như soạn giáo án in ấn tài liệu, sưu tầm tài liệu,…
nhưng chưa sử dụng CNTT& TT trong tổ chức dạy học các tiết học cụ
thể của môn học.
Mức 2: Ứng dụng CNTT & TT để hỗ trợ một khâu, một công việc nào
đó trong toàn bộ quá trình dạy học.
Mức 3: Sử dụng phần mềm dạy học để tổ chức dạy học một chương,
một số tiết, một vài chủ đề môn học.
Mức 4: Tích hợp CNTT & TT vào quá trình dạy học.

Chúng tôi quan niệm rằng: “ Không có kiến thức nào khó hiểu,
chỉ có người dạy chưa làm cho kiến thức đó dễ hiểu với người
học”
Vì vậy việc đổi mới cải tiến phương pháp dạy học là một công việc
vô cùng quan trọng đối với mỗi giáo viên, nó được thể hiện ở ngay
khâu soạn, giảng. Cần giảng bài như thế nào để gây hứng thú và thu
hút học sinh ?. Điều này sách giáo khoa, sách giáo viên mới đã có gợi
ý song vẫn có chỗ dành cho người dạy sáng tạo. Giáo viên phải
nghiên cứu tìm cách cho học sinh nắm và vận dụng kiến thức sao cho
vững chắc mà lại gây cho học sinh có niềm vui hứng thú nhu cầu học
tập. Học sinh được huy động những kinh nghiệm hiểu biết và khả
năng sẵn có vào quá trình học tập.
Để mỗi bài giảng sinh động, hấp dẫn và dễ tiếp thu hơn trong khi
được sự trợ giúp của CNTT thì không ai khác hơn là : chính là những
giáo viên hàng ngày đứng trên bục giảng.
Việc đầu tiên cần điều tra để biết được khả năng tin học của mỗi
thầy cô rồi phân loại sau đó lên kế hoạch bồi dưỡng.
* Phân loại đối tượng bồi dưỡng:
- Đối tượng 1: Những Gv chưa biết thực hành MVT.
- Đối tượng 2: Những Gv đã biết thực hành MVT tham dự
lớp kỹ thuật thiết kế bài giảng GAĐT.
Nội dung bồi dưỡng:
1- Bồi dưỡng về mặt nhận thức.
Bằng cách tuyên truyền, vận động giúp các đồng chí giáo
viên:
- Hiểu sâu hơn về thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin
trong dạy học. CNTT là một phương tiện, cộng cụ hữu ích trong
giảng dạy.
- Hiểu tin học hoá trong trường học là một xu hướng tất
yếu, Một công việc vất vả khó khăn đòi hỏi sự nỗ lực của mỗi giáo

viên. Lúc đầu vất vả nhưng việc giảng dạy sau này sẽ có hiệu
quả cao.
Bằng việc minh chứng cho giáo viên thấy sự tiện ích, hiệu
quả trong công tác giảng dạy khi ứng dụng CNTT như: học sinh
hứng thú học tập , dễ tiếp thu, ghi nhớ, dễ dàng tạo nên các hình
ảnh trực quan để minh hoạ cho bài học, có thể tổ chức các hoạt
động DH đa dạng linh hoạt, tiết kiệm thời gian,… dưới nhiều hình
thức khác nhau như tuyên truyền, trao đổi trong các buổi sinh
hoạt chuyên môn hay những câu chuyện ngoài giờ lên lớp.
Đồng thời bằng việc làm thực tế: chúng tôi chủ động soạn và
dạy giáo án điện tử để giáo viên cùng chứng kiến, rồi thảo luận tim
ra những ưu điểm thuận lợi và hiệu quả của bài dạy.
Từ đó, có sự thay đổi về cách nghĩ, cách làm của giáo viên. Các
thầy cô cảm thấy hào hứng khám phá, nhận thấy sự cần thiết, sự
tiện ích và tính thời đại của việc ứng dụng CNTT trong việc giảng
dạy chứ không phải là sự bắt buộc, hình thức.
Bài giảng
Ứng dụng CNTT
Ý

t
ư
ở
n
g
B
à
i

d

ạ
y
P
h
ư
ơ
n
g

p
h
á
p
K
ỹ

t
h
u
ậ
t
V
ậ
n

d
ụ
n
g
H

i
ệ
u

q
u
ả
Chỉ đạo về soạn bài giảng điện tử:
Các bước tiến hành xây dựng BGĐT :
Bước 1: Xác định mục tiêu bài học( Chọn bài giảng và đưa ra
ý tưởng cho bài giảng.)
Bước 2: Lựa chọn kiến thức cơ bản, xác định kiến thức trọng t
âm.
Bước 3: Lựa chọn tư liệu bổ sung làm giàu trang trình chiếu từ
kho giữ liệu
(Tìm tư liệu cho bài giảng).Thông tin nào đã có, thông
tin nào cần tìm? Tìm ở đâu?.
Sử dụng các công cụ tìm kiếm trên Inernet…
Bước 4: Thiết kế bài giảng trên giấy theo từng trang và đưa ý
tưởng vào từng trang đó (Kịch bản)
Bước 4: Biên tập các trang trình chiếu
(Nhập nội dung, đưa tư liệu vào bài
giảng, định dạng văn bản).
Bước 5: Lưa chọn cách thức trình diễn các slide theo ý đồ sư
phạm đã định (Tạo các hiệu ứng trong bài).
Bước 6: chạy thử , chỉnh sửa và Hoàn thiện bài
giảng.
Bước 7 : Đóng gói sản phẩm ( bài giảng ) gồm :
GAĐT các phần mềm ứng dụng dùng cho thiết kế bài
dạy, hoặc tài nguyên âm thanh hình ảnh động, phim,

văn bản . . .
Bước 8 : Viết lời giải thích và cách điều khiển, trình
tự điều khiển GAĐT và việc chuẩn bị của GV và HS .
Bước 9 : Rút kinh nghiệm (Cách thiết kế, điều khiển,
kết quả dạy và học, các ý kiến bổ sung . .)
Trao đổi một vài kinh nghiệm trong soạn một bài dạy
bằng GAĐT:
Bước 1: Chọn bài giảng hay phần bài giảng thích hợp:
Mặc dù các môn học đều có thể sử dụng CNTT để giảng dạy nhưng
tuỳ từng bài, nên soạn giảng bằng GAĐT hoặc chỉ sử dụng CNTT hỗ trợ
một số hoạt động trong quá trình lên lớp để đạt hiệu quả giảng dạy.

Cần xác định bài giảng hay phần bài giảng nào thích hợp cho việc soạn
giáo án điện tử tùy thuộc đặc trưng của mỗi giờ học.Tuy nhiên, theo chúng
tôi, có ba điểm cơ bản để quyết định là nên soạn bài bằng giáo án điện tử
hay không:
- Một là mong muốn của giáo viên tổ chức hoạt động học tập tích cực
bằng cách liên kết hình ảnh với lời nói một cách tự nhiên, bằng cách vận
dụng hình ảnh và ngôn từ cô đọng trên các slide Power Point để khơi gợi,
kích thích sự liên tưởng và tưởng tượng của học sinh.
- Hai là nội dung chủ yếu của bài dạy đòi hỏi phải mở rộng và chứa đựng
một số ý tưởng có thể khai thác thành các tình huống có vấn đề.
- Ba là nguồn tư liệu hình ảnh phong phú liên quan đến nội dung bài dạy
sẵn có (có thể truy cập từ Internet hay các nguồn tài nguyên khác như băng
đĩa ghi âm, ghi hình, phim ảnh…) và điều quan trọng hơn là ý tưởng sẵn có
trong kinh nghiệm của người biên soạn.