TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

CHUN ĐỀ
THỰC TẬP CHUN NGÀNH
Đề tài:
HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH PHÂN
PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN

Họ tên sinh viên

:

Hồng Thị Thanh Loan

Lớp

:

Kế tốn 1

MSSV

:

TC430554

Giảng viên hướng dẫn

:

PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

Hà Nội/2015


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

i

Viện Kế toán & Kiểm toán

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT...................................................iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU............................................................................iv
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ....................................................................v
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ
HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI
KHÁNH AN.....................................................................................................3
1.1. Đặc điểm hàng hóa và phân loại hàng hóa tại Cơng ty...........................3
1.1.1. Đặc điểm hàng hóa của Cơng ty......................................................3
1.1.2. Phân loại hàng hóa tại Cơng ty........................................................5
1.2. Đặc điểm ln chuyển hàng hóa tại Cơng ty..........................................6
1.2.1. Đặc điểm hình thành hàng hóa........................................................6
1.2.2. Đặc điểm quản lý hàng hóa tại kho.................................................7
1.2.3. Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa.............................................................8
1.3. Tổ chức quản lý hàng hóa của Công ty.................................................10
1.3.1. Tổ chức quản lý khâu thu mua......................................................10
1.3.2. Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho.........................................11
1.3.3. Tổ chức quản lý khâu tiêu thụ.......................................................11

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY
TNHH PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN............................13
2.1. Chứng từ kế tốn hàng hóa tại Cơng ty................................................13
2.1.2. Qui trình ln chuyển chứng từ.....................................................18
2.2. Kế tốn chi tiết hàng hóa tại Cơng ty...................................................19
2.2.1. Quy trình chung.............................................................................19
2.2.2. Tại kho...........................................................................................20

SVTH: Hồng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế tốn 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

ii

Viện Kế toán & Kiểm toán

2.2.3. Tại Phòng Kế toán.........................................................................22
2.3. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại Cơng ty................................................24
2.3.1. Tài khoản sử dụng.........................................................................24
2.3.2. Kế toán thu mua hàng hóa.............................................................25
2.3.3. Kế toán tiêu thụ hàng hóa..............................................................28
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY
TNHH PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN............................41
3.1. Đánh giá thực trạng kế tốn hàng hóa tại Cơng ty và phương hướng
hồn thiện....................................................................................................41
3.1.1. Về cơng tác quản lý hàng hóa.......................................................41
3.1.2. Về vận dụng báo cáo kế toán........................................................42

3.1.3. Về vận dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ...........................44
3.1.4. Về vận dụng sổ sách kế tốn.........................................................44
3.1.5. Phương hướng hồn thiện.............................................................45
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn hàng hóa tại Cơng ty TNHH Phân phối
và Thương mại Khánh An.............................................................................46
3.2.1. Hồn thiện về cơng tác quản lý hàng hóa của Cơng ty.................46
3.2.2. Hồn thiện hệ thống tài khoản sử dụng.........................................48
3.2.3. Hoàn thiện phương pháp hạch tốn...............................................48
3.2.4. Hồn thiện về chứng từ kế tốn.....................................................49
3.2.5. Hồn thiện báo cáo kế toán...........................................................50
3.2.6. Về sổ kế toán.................................................................................51
3.2.7. Về tài khoản sử dụng.....................................................................54
KẾT LUẬN....................................................................................................55
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................56

SVTH: Hồng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế tốn 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

iii

Viện Kế toán & Kiểm toán

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt

Tên của ký hiệu viết tắt


BTC

Bộ Tài chính

CP

Cổ phần

CSKH

Chăm sóc khách hàng

CKTĐT

Các khoản tương đương tiền

GTGT

Giá trị gia tăng

HTK

Hàng tồn kho

HĐTC

Hoạt động tài chính

MTV


Một thành viên

QLDN

Quản lý cơng ty

QĐ

Quyết định

SXKD

Sản xuất kinh doanh

TK

Tài khoản

TM

Tiền mặt

TGNH

Tiền gửi ngân hàng

TSCĐ

Tài sản cố định


TNDN

Thu nhập doanh nghiệp

TMCP

Thương mại cổ phần

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

SVTH: Hoàng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế toán 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

iv

Viện Kế toán & Kiểm toán

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty...................................................6
Biểu 2.1: Phiếu nhập kho..............................................................................14
Biểu 2.2: Phiếu xuất kho...............................................................................16
Biểu 2.3: Thẻ kho...........................................................................................21
Biểu 2.4: Sổ chi tiết hàng hóa.......................................................................23

Biểu 2.5: Hoá đơn GTGT số 0000589..........................................................26
Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT số 0025801..........................................................29
Biểu 2.7: Phiếu thu số 25, quyển 8...............................................................30
Biểu 2.8: Phiếu xuất kho...............................................................................33
Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT số 0025803..........................................................34
Biểu 2.10: Giấy báo có của ngân hàng.........................................................35
Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung.........................................................................38
Biểu 2.12: Sổ cái TK156................................................................................40

SVTH: Hồng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế tốn 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

v

Viện Kế toán & Kiểm tốn

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
Hình 1.1: Hình ảnh dây cáp điện...................................................................4
Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập mua hàng hóa.....................................................8
Sơ đờ 1.2: Quy trình tiêu thụ hàng hóa.........................................................9

SVTH: Hồng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế toán 1



Chuyên đề thực tập chuyên ngành

1

Viện Kế toán & Kiểm tốn

LỜI MỞ ĐẦU
Hàng hóa là một trong ba yếu tố cơ bản ở các doanh nghiệp. Kế tốn
hàng hóa khơng chỉ phục vụ cho cơng tác quản lý hàng hóa mà cịn là tiền đề
để hạch tốn giá vốn hàng bán và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
trong doanh nghiệp. Giá trị hàng hóa thường chiếm một tỷ trọng lớn trong
tổng chi phí kinh doanh cho nên quản lý tốt khâu nhập hàng, xuất hàng và
dự trữ là điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi
phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa là cái quan trọng
nhất. Do đó, việc tổ chức quản lý hàng hóa trong cơng ty phải được thực hiện
tốt thì mới có thể đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất. Chính vì vậy là
doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bn bán hàng hóa, Cơng ty TNHH
Phân phối và Thương mại Khánh An luôn đặt việc tổ chức quản lý hàng hóa
lên hàng đầu. Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập khẩu
hàng hóa dự trữ và bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa trong nước
đều có xây dựng kế hoạch cụ thể. Cơng tác kế tốn hàng hóa do đó cũng đóng
một vai trị vơ cùng quan trọng. Từ kế tốn hàng mua, thủ kho đến kế tốn
hàng bán đều phải có sự kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo ra một hệ thống quản
lý có hiệu quả để mang lại kết quả hoạt động tốt nhất cho Công ty.
Nhận thức được điều đó, trong q trình thực tập tại Cơng ty TNHH
Phân phối và Thương mại Khánh An em đã có cơ hội được tìm hiểu về hệ
thống quản lý nói chung và hệ thống kế tốn nói riêng của Cơng ty, các phần
hành kế toán, các phương pháp kế toán mà Cơng ty áp dụng cũng như các loại
hàng hóa cơng ty đang kinh doanh tại Công ty. Được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận

tình của các anh chị trong cơng ty, cùng với sự hướng dẫn của PGS.TS
Nguyễn Hữu Ánh, em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế tốn hàng hóa tại

SVTH: Hồng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế tốn 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2

Viện Kế toán & Kiểm tốn

Cơng ty TNHH Phân phối và Thương mại Khánh An” cho chuyên đề thực
tập chuyên ngành của mình.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành của em ngoài lời mở đầu, kết luận thì
gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm hàng hóa và tổ chức quản lý hàng hóa tại
Cơng ty TNHH Phân phối và Thương mại Khánh An
Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa tại Cơng ty TNHH Phân
phối và Thương mại Khánh An
Chương 3: Hồn thiện kế tốn hàng hóa tại Công ty TNHH Phân
phối và Thương mại Khánh An

SVTH: Hồng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế tốn 1



Chuyên đề thực tập chuyên ngành

3

Viện Kế toán & Kiểm tốn

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM HÀNG HĨA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI
CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN
1.1. Đặc điểm hàng hóa và phân loại hàng hóa tại Cơng ty
1.1.1. Đặc điểm hàng hóa của Cơng ty
Công ty TNHH Phân phối và Thương mại Khánh An đã và đang không
ngừng phát triển, là một trong những cơng ty có uy tín lớn trong lĩnh vực
chun kinh doanh cung cấp các sản phẩm dây điện và dây cáp điện như dây
cáp nhôm bọc PVC, dây cáp nhôm trần, dây cáp nhôm trần lõi thép, dây cáp
nhôm vặn xoắn,.... Những sản phẩm của công ty là những sản phẩm có giá trị
kinh tế cao, phức tạp trong quá trình vận hành và sử dụng địi hỏi người sử
dụng phải có chun mơn và được đào tạo cơ bản.
Những sản phẩm trên đều được sản xuất trong nước với những nhà sản
xuất uy tín và có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực sản xuất dây điện và
dây cáp điện như Công ty TNHH Sản xuât dây và cáp điện Hồng Phát, Cơng
ty TNHH MTV Xanh Xanh, Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ thiết bị điện
Khang Thịnh, Công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn, Công ty CP Cáp điện
Kevin Việt Nam,...
Những sản phẩm của công ty là những sản phẩm phục vụ công tác cho
ngành xây dựng, ngành điện lực,...và khách hàng chủ yếu mà công ty hướng
đến là các đơn vị thành viên trong ngành điện lực như chi nhánh điện lực các
quận, huyện trong nội thành Hà Nội và một số huyện, thị trấn vùng lân cận
Hà Nội như Hịa Bình, Hà Nam,...
Những sản phẩm của cơng ty có giá trị sử dụng lâu dài và thường từ 10

năm đến 20 năm, tính kỹ thuật cao cho nên có yêu cầu rất khắt khe trong q
trình sử dụng lẫn bảo quản.

SVTH: Hồng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế toán 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

4

Viện Kế toán & Kiểm tốn

Dưới đây em xin giới thiệu đơi nét về sản phẩm dây cáp điện mà cơng
ty đang cung cấp ngồi thị trường:
Hình 1.1: Hình ảnh dây cáp điện

Khi chọn dây cáp điện, khách hàng cần xem xét những yếu tố sau:
- Dòng điện định mức: Dòng điện chạy trong ruột cáp thì sẽ sinh nhiệt làm
cho cáp nóng lên. Khi nhiệt độ cáp vượt quá mức cho phép thì phải chọn cáp

SVTH: Hồng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế tốn 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

5


Viện Kế toán & Kiểm tốn

có tiết diện ruột dẫn lớn hơn. Các bảng về dòng điện định mức và độ sụt áp
sau đây dựa trên:
+ Nhiệt độ làm việc cho phép tối đa của ruột dẫn.
+ Nhiệt độ khơng khí
+ Nhiệt độ đất
+ Nhiệt trở suất của đất.
+ Độ sâu lắp đặt (khi chôn cáp trong đất)
+ Điều kiện lắp đặt
- Độ sụt áp: Một yếu tố quan trọng khác phải xem xét khi chọn cỡ cáp là độ
sụt áp do tổn hao trên cáp. Độ sụt áp phụ thuộc vào:
+ Dòng điện tải
+ Hệ số công suất
+ Chiều dài cáp
+ Điện trở cáp
+ Điện kháng cáp
IEE 522-8 quy định độ sụt áp không được vượt quá 2.,5% điện áp danh
định. Với mạch 1 pha 220V độ sụt áp cho phép 5.5V. Với mạch 3 pha 380V
độ sụt áp cho phép 9.5V. Khi sụt áp lớn hơn mức cho phép thì khách hàng
phải chọn cáp có tiết diện ruột dẫn lớn hơn.
- Dòng điện ngắn mạch
- Cách lắp đặt
- Nhiệt độ môi trường hoặc nhiệt độ đất
1.1.2. Phân loại hàng hóa tại Cơng ty
Để tiện cho việc quản lý, bảo quản, dự trữ, nhập kho, xuất kho, ghi sổ
kế toán thì hàng hóa được phân loại theo nhóm hàng:
- Nhóm hàng dây cáp nhôm
- Nhóm hàng dây cáp đồng


SVTH: Hồng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế tốn 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm tốn

6

- Nhóm hàng dây cáp hợp kim
Đặt mã hàng hóa:
Mỡi một loại hàng hóa đều có một mã riêng để tiện cho việc quản lý.
Một mã hàng hóa gồm cả phần chữ cái lẫn phần số, được quy ước theo tên gọi
thông thường của sản phẩm và model hiện hành. Hiện nay, công ty có khoảng
trên 100 mặt hàng mặt hàng, vì vậy để tiện cho việc quản lý hàng hóa công ty
sử dụng phần mềm quản lý kho SDI, nhờ phần mềm này mọi hàng hóa đều có
thể quản lý chính xác và kịp thời.
Danh mục hàng bán hiện tại của Công ty được thể hiện qua Bảng 1.1:

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Cơng ty
STT
I

TÊN SẢN PHẨM

ĐVT


THƠNG SỐ
KỸ THUẬT

Nhóm hàng dây cáp nhơm

1

Dây cáp nhơm bọc PVC

Mét

2

Dây cáp nhơm vặn xoắn ABC

Mét

…
II

…
Nhóm hàng dây cáp đồng

…

1

Dây cáp đồng 1 lõi

Mét


2

Dây cáp đồng 3 lõi

Mét

SVTH: Hoàng Thị Thanh Loan

Điện áp: 100 - 120V,
220
240V
Tần số: 50/60Hz
Công suất: tối đa
650 VA với các thiết
bị ngoại vi
Điện áp: 100 - 120V,
220
240V
Tần số: 50/60Hz
Công suất: tối đa
650 VA với các thiết
bị ngoại vi

…

MÃ
HÀNG
AL
ALPVC


ALABC
…
CU

Điện áp: 100 - 120V,
220
240V
Tần số: 50/60Hz
Công suất: tối đa
650 VA với các thiết
bị ngoại vi
Điện áp: 100 - 120V,
220
240V
Tần số: 50/60Hz
Công suất: tối đa
650 VA với các thiết
bị ngoại vi

CU001

CU003

Lớp: Kế toán 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

…

III

Viện Kế toán & Kiểm tốn

7

…
Nhóm hàng dây cáp hợp kim

…

1

Dây cáp hợp kim AC16

Mét

2

Dây cáp hợp kim AC25

Mét

…

…

…
AC


Điện áp: 100 - 120V,
220
240V
Tần số: 50/60Hz
Công suất: tối đa
650 VA với các thiết
bị ngoại vi
Điện áp: 100 - 120V,
220
240V
Tần số: 50/60Hz
Công suất: tối đa
650 VA với các thiết
bị ngoại vi

…
…
(Nguồn: Trung tâm kinh doanh)

…

AC16

AC25
…

1.2. Đặc điểm ln chuyển hàng hóa tại Cơng ty
1.2.1. Đặc điểm hình thành hàng hóa
Hàng hóa của cơng ty được mua về từ các công ty chuyên sản xuất tại Việt
Nam như Cơng ty TNHH Sản xt dây và cáp điện Hồng Phát, Công ty

TNHH MTV Xanh Xanh, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ thiết bị điện
Khang Thịnh, Công ty TNHH Thiết bị điện Ngọc Sơn, Công ty CP Cáp điện
Kevin Việt Nam,...Và tất cả các hàng hóa của cơng ty mua về từ các cơng ty trên
đều có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và được các cơ quan có thẩm quyền chứng nhận
đạt tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định.
1.2.2. Đặc điểm quản lý hàng hóa tại kho
Quy trình nhập hàng hóa của cơng ty được thể hiện qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Lập phương án kinh doanh
Phòng kinh doanh và kế hoạch tổng hợp sẽ lập phương án kinh doanh
cho các mặt hàng dựa vào các đơn đặt hàng có sẵn, và theo kế hoạch của Ban
giám đốc, bên cạnh đó còn phải nghiên cứu xu hướng tiêu dùng của khách
hàng để lựa chọn mặt hàng cho phù hợp với xu thế, lựa chọn nhà cung cấp để
có thể đảm bảo về chất lượng cũng như giá cả. Phòng kinh doanh sẽ phải lập

SVTH: Hoàng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế toán 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

8

Viện Kế toán & Kiểm tốn

phương án đầu ra cho sớ hàng hóa mua về ( sẽ bán được bao nhiêu hàng, giá
cả bao nhiêu, tập trung cho thị trường nào,…)
Bước 2: Ký kết hợp đồng mua hàng hóa
Sau khi các phương án kinh doanh được lập xong phòng kinh doanh sẽ
trình lên ban giám đốc để phê duyệt, phương án kinh doanh khả thi nhất sẽ

được lựa chọn và lên kế hoạch lập hợp đồng, thỏa thuận với nhà cung cấp về
giá cả, chất lượng, qui cách hàng hóa,…và tiến hàng đặt hàng thông qua mail,
điện thoại hoặc trực tiếp.
Bước 3: Giao nhận và kiểm tra hàng hóa
Thủ kho khi nhận hàng phải có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa về số
lượng chất lượng, quy cách hàng hóa có đúng với đơn đặt hàng hay không,
sau đó lập biên bản kiểm nhận trước khi nhập hàng vào kho. Trong trường
hợp giao hàng trực tiếp ra các quầy hàng thì nhân viên bán hàng cùng thủ kho
hoặc kế toán vật tư là người đứng ra kiểm nhận hàng hóa.
Bước 4: Làm thủ tục thanh toán và tiếp nhận hàng hóa
Sau khi tiến hành kiểm tra hàng hóa thủ kho tiếp nhận hàng hóa vào
kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc có thể
thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. Đối với thanh toán bằng tiền gửi ngân
hàng thì sau khi nhận hàng xong công ty sẽ mang đơn yêu cầu chuyển tiền và
ủy nhiệm chi tới ngân hàng yêu cầu chuyển tiền cho nhà cung cấp.
Và từ các bốn bước cơ bản trên công ty đã sắp xếp thành quy trình theo sơ
đồ 1.1 sau:
Sơ đờ 1.1: Quy trình nhập mua hàng hóa

SVTH: Hồng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế tốn 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Lập phương
án kinh
doanh


9

Ký kết hợp
đồng mua
hàng hóa

Viện Kế toán & Kiểm toán

Giao nhận
và kiểm tra
hàng hóa

Làm thủ
tục thanh
toán và
tiếp nhận
hàng hóa

(Nguồn: Trung tâm kinh doanh)
1.2.3. Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa
Hằng ngày, nhân viên bán hàng phải xem xét tình hình hàng hiện tồn và
tình hình tiêu thụ hiện tại để đăng ký nhập hàng về. Những mặt hàng dây cáp
nhôm bọc PVC, dây cáp nhôm trần,...được nhập trực tiếp từ nhà cung cấp.
Dây cáp nhôm trần lõi thép, dây cáp nhôm vặn xoắn,…được nhập từ kho
tổng.
Công ty TNHH Phân phối và Thương mại Khánh An hiện đang hoạt
động trên lĩnh vực tư vấn và cung cấp các sản phẩm, hàng hóa phục vụ hoạt
động xây dựng, phục vụ thắp sáng, truyền tải,…trong nền kinh tế quốc dân,
một thị trường giàu tiềm năng và đang trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ. Để
không ngừng lớn mạnh và tạo dựng được thương hiệu, bên cạnh những cơ hội

và thách thức của thị trường, yêu cầu Công ty phải đưa ra các chính sách quản
lý hàng hóa hiệu quả, chất lượng sản phẩm được đảm bảo như cam kết, có
nhiều phương thức bán hàng và chính sách giá cả phù hợp với từng đối tượng
khách hàng.
Sơ đồ 1.2: Quy trình tiêu thụ hàng hóa
Kho tổng
Gian
hàng

Khách hàng

Nhà cung cấp
SVTH: Hồng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế tốn 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10

Viện Kế toán & Kiểm toán

(Nguồn: Trung tâm kinh doanh)
Trong cơ chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì bắt
buộc phải không ngừng năng động, sáng tạo để bán được số lượng hàng hoá
nhiều nhất, đem lại lợi nhuận cao nhất. Dựa vào đặc điểm riêng của doanh
nghiệp mình và đặc tính của sản phẩm, Cơng ty TNHH Phân phối và Thương
mại Khánh An có các phương thức bán hàng như sau: hàng hóa, sản phẩm của
Cơng ty TNHH Phân phối và Thương mại Khánh An được bán ra theo phương
thức bán buôn, bán lẻ trực tiếp qua kho và bán qua hình thức giới thiệu sản
phẩm.

Phương thức bán bn: Phương thức bán hàng này giúp cho sản lượng
hàng hoá tiêu thụ nhanh vì bán với số lượng lớn, vốn được quay vịng nhanh,
tránh tồn đọng hàng hố tại kho, và đặc biệt phương thức bán hàng này giúp
cho công ty mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng và qua
đó cũng mở rộng quy mơ kinh doanh, thị trường tiêu thụ cũng như uy tín của
công ty.
Phương thức bán lẻ trực tiếp qua kho: Phương thức bán hàng này được
sử dụng để bán lẻ phụ tùng cho khách hàng cá nhân và khách hàng có nhu cầu số
lượng hàng ít.
Phương thức bán qua hình thức giới thiệu sản phẩm: Với phương thức
bán hàng này, công ty mở các showroom (cửa hàng giới thiệu sản phẩm) để
khách hàng trực tiếp xem xét mẫu mã cũng như chất lượng sản phẩm. Chỉ khi
nào khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh tốn thì số hàng đó mới
được xác nhận là đã tiêu thụ và tiến hành ghi nhận doanh thu. Để thu hút

SVTH: Hoàng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế toán 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành 11

Viện Kế toán & Kiểm toán

khách hàng, các showroom đã sử dụng linh hoạt giá bán dựa trên trị giá vốn
hàng mua vào sao cho bù đắp được chi phí và có lãi.
1.3. Tổ chức quản lý hàng hóa của Cơng ty
1.3.1. Tở chức quản lý khâu thu mua
- Ban giám đốc: là bộ phận trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế. Trong hợp đồng
kinh tế phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, địa chỉ đăng

kí kinh doanh, mã số thuế, số tài khoản, chủng loại hàng, số lượng, đơn giá,
quy cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn
thanh tốn. Phịng Kế tốn căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thời hạn
thanh toán.
- Trung tâm kinh doanh và CSKH: trực tiếp phụ trách công tác tiếp thị, giao
hàng, vận chuyển hàng, cơng tác kiểm tra, kiểm sốt hoạt động bán hàng và
sau bán hàng, các dự án lớn của Cơng ty theo từng loại hàng hóa; phối hợp
với phịng Kế tốn để theo dõi hàng hóa xuất bán.
- Trung tâm kỹ thuật: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng hàng hóa, sản phẩm
trước khi giao cho khách hàng tránh tình trạng cung cấp hàng hóa, sản phẩm
khơng đạt yêu cầu đến khách hàng.
1.3.2. Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho
Thủ kho: Hàng hóa sau khi nhập về thủ kho có trách nhiệm kiểm tra
hàng hóa về qui cách, chất lượng, số lượng có đúng với đơn đặt hàng hay
không. Đồng thời thủ kho phải phân loại hàng hóa theo từng nhóm để vào
đúng kho, đúng nơi bảo quản, tiện cho việc kiểm kê, bảo quản, tránh để tình
trạng nhầm lẫn các mặt hàng với nhau.
Các mặt hàng chủ yếu nhập về của Công ty là những sản phẩm kỹ thuật
cao nên đòi hỏi kho bảo quản phải khơ ráo thoáng mát, tránh ánh sáng mặt
trời.

SVTH: Hồng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế toán 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành 12

Viện Kế toán & Kiểm toán


Hằng ngày thủ kho theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn của hàng hóa
để ghi vào thẻ kho của từng mặt hàng. Tiến hành xuất kho hàng hóa theo yêu
cầu của từng gian hàng.
Cuối tháng thủ kho cùng kế toán vật tư tiến hành kiểm kê thực tế kho
để kiểm tra tình hình hiện tồn của từng mặt hàng.
1.3.3. Tổ chức quản lý khâu tiêu thụ
Nhiệm vụ của nhân viên bán hàng là tiếp thị sản phẩm, bán hàng, cuối
ngày kiểm kê hàng hóa tại cửa hàng phụ trách, lập biên bản kiểm kê kiêm báo
cáo bán hàng.
- Phịng Kế tốn: có nhiệm vụ theo dõi về mặt tài chính liên quan đến hoạt
động kinh doanh, cụ thể như sau:
+ Dựa vào các chứng từ mua hàng và bán hàng, kế toán ghi chép số lượng,
giá mua hàng hố và chi phí thu mua, các loại thuế;
+ Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngồi giá mua cho số hàng đã bán và tồn
cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán và tồn cuối kỳ;
+ Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các
chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán ( giá vốn hàng bán, doanh thu
thuần, thuế tiêu thụ…);
+ Kế tốn quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng; đảm bảo
nguồn hàng hóa đáp ứng hai nhu cầu tiêu thụ và dự trữ, phát hiện kịp thời tình
trạng ứ đọng hàng hóa, ứ đọng vốn;
+ Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán;
+ Xác định kết quả kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báo
cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa;
+ Theo dõi và thanh tốn kịp thời cơng nợ với khách hàng và nhà cung cấp;
phản ánh chính xác các khoản thuế trong tiêu thụ hàng hóa để thực hiện đầy
đủ nghĩa vụ với Nhà nước.

SVTH: Hoàng Thị Thanh Loan


Lớp: Kế toán 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành 13

Viện Kế toán & Kiểm tốn

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH PHÂN
PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN
2.1. Chứng từ kế tốn hàng hóa tại Cơng ty
Chứng từ kế tốn hàng hóa theo Chế độ kế tốn doanh nghiệp mà cơng
ty sử dụng gồm có:

SVTH: Hồng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế toán 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành 14

Viện Kế toán & Kiểm toán

- Phiếu nhập kho (01-VT): Nhằm xác nhận số lượng hàng hóa nhập kho làm
căn cứ ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có
liên quan và ghi sổ kế tốn.
Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm
lập phiếu, họ và tên người giao hàng hóa, số hóa đơn, tên kho, địa điểm, kho
nhập.
+ Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và

đơn vị tính của hàng hóa.
+ Cột 1: Ghi số lượng theo hóa đơn
+ Cột 2: Do kế tốn hàng hóa ghi đơn giá
+ Cột 3: Do kế tốn tính ra số tiền hàng hóa thực nhập
+ Dòng cộng: ghi tổng số tiền của các loại hàng hóa cùng một phiếu nhập kho
+ Dịng số tiền bằng chữ: ghi số tiền trên phiếu nhập kho bằng chữ
Phiếu nhập kho do kế tốn hàng hóa lập thành 03 liên và chuyển cho
các Bộ phận liên quan: chuyển 01 liên cho Thủ kho làm căn cứ ghi thẻ kho,
01 liên kế tốn hàng hóa giữ lại để ghi sổ chi tiết hàng hóa và 01 liên cho kế
tốn tổng hợp ghi sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 156. Chứng từ này được lưu
tại phịng Kế tốn.
Dưới đây là mẫu phiếu nhập kho mà công ty sử dụng:
Biểu 2.1: Phiếu nhập kho
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 02 tháng 5 năm 2014

Nợ TK156, 133
Có TK331

Số: 20 Quyển 5
- Họ và tên người giao hàng: Phạm Văn Đức
- Theo HĐ GTGT số 0000589 Ngày 02 tháng 5 năm 2014 của Công ty TNHH Sản
xuât dây và cáp điện Hoàng Phát

SVTH: Hoàng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế toán 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành 15


Viện Kế toán & Kiểm tốn

- Nhập tại kho: Kho Cơng ty TNHH Phân phối và Thương mại Khánh An.
Đơn

Số

STT

Tên hàng hoá

Mã số

A

B

C

D

1

1

Dây cáp nhơm bọc

AL-PVC


Mét

7.272

vị tính lượng

Đơn giá

Thành tiền

2

3

181.924

1.322.951.328

PVC
1.322.951.328

Cộng

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một tỷ, ba trăm hai mươi hai triệu, chín trăm năm
mươi mốt nghìn, ba trăm hai mươi tám đồng./.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0000589.
Ngày 02 tháng 5 năm 2014
Người lập phiếu
(ký, họ tên)


Người giao hàng
(ký, họ tên)

Thủ kho
(ký, họ tên)

Kế toán trưởng
(ký, họ tên)

- Phiếu xuất kho (02-VT): Theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất kho cho
khách hàng, làm căn cứ để ghi sổ kế toán liên quan.
Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm
lập phiếu, họ và tên người nhận hàng hóa, số hóa đơn, tên kho, địa điểm, kho
nhập.
+ Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và
đơn vị tính của hàng hóa.

SVTH: Hồng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế tốn 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành 16

Viện Kế toán & Kiểm tốn

+ Cột 1: Ghi số lượng theo hóa đơn
+ Cột 2: Do kế tốn hàng hóa ghi đơn giá
+ Cột 3: Do kế tốn hàng hóa ghi đơn giá và tính ra số tiền hàng hóa thực xuất
+ Dịng cộng: ghi tổng số tiền của các loại hàng hóa cùng một phiếu xuất kho

+ Dòng số tiền bằng chữ: ghi số tiền trên phiếu xuất kho bằng chữ
Phiếu xuất kho do kế tốn hàng hóa lập thành 03 liên và chuyển cho
các Bộ phận liên quan: chuyển 01 liên cho Thủ kho làm căn cứ ghi thẻ kho,
01 liên kế tốn hàng hóa giữ lại để ghi sổ chi tiết hàng hóa và 01 liên cho kế
tốn tổng hợp ghi sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 156. Chứng từ này được lưu
tại phịng Kế tốn.
Dưới đây là mẫu phiếu xuất kho mà công ty sử dụng:

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho
PHIẾU XUẤT KHO

Nợ TK632

Ngày 02 tháng 5 năm 2014

Có TK156

Số: 11 Quyển 8
- Họ và tên người nhận hàng: Lê Hữu Tuấn
- Đơn vị: Công ty TNHH SX TM DV Hữu Nghị
- Địa chỉ: Ngõ 145 Giáp Bát, đường Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội

SVTH: Hoàng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế toán 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành 17

Viện Kế toán & Kiểm toán


- Lý do xuất kho: Xuất bán lẻ cho khách hàng
- Xuất tại kho: Kho Công ty TNHH Phân phối và Thương mại Khánh An.
Đơn

Số

vị tính

lượng

C

D

1

AL-PVC

Mét

1.731

STT

Tên hàng hố

Mã số

A


B

1

Dây cáp nhôm bọc

Đơn giá

Thành tiền

2

3

181.924

314.910.444

PVC
314.910.444

Cộng

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba trăm mười bốn triệu, chín trăm mười nghìn, bốn
trăm bốn mươi bốn đồng ./.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0025801.
Ngày 02 tháng 5 năm 2014
Người lập phiếu
(ký, họ tên)


Người nhận hàng

(ký, họ tên)

SVTH: Hồng Thị Thanh Loan

Thủ kho
(ký, họ tên)

Kế tốn trưởng
(ký, họ tên)

Lớp: Kế toán 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành 18

Viện Kế toán & Kiểm toán

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho
PHIẾU XUẤT KHO

Nợ TK632

Ngày 03 tháng 5 năm 2014

Có TK156

Số: 12 Quyển 8

- Họ và tên người nhận hàng: Lê Hữu Tuấn
- Đơn vị: Công ty TNHH SX TM DV Hữu Nghị
- Địa chỉ: Ngõ 145 Giáp Bát, đường Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội
- Lý do xuất kho: Xuất bán lẻ cho khách hàng
- Xuất tại kho: Kho Công ty TNHH Phân phối và Thương mại Khánh An.
Đơn

Số

vị tính

lượng

C

D

1

AL-PVC

Mét

500

STT

Tên hàng hố

Mã số


A

B

1

Dây cáp nhơm bọc

Đơn giá

Thành tiền

2

3

181.924

90.962.000

PVC
90.962.000

Cộng

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Chín mươi triệu, chín trăm sáu mươi hai nghìn
đồng ./.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0036810.
Ngày 03 tháng 5 năm 2014

Người lập phiếu
(ký, họ tên)

Người nhận hàng

(ký, họ tên)

SVTH: Hoàng Thị Thanh Loan

Thủ kho
(ký, họ tên)

Kế toán trưởng
(ký, họ tên)

Lớp: Kế toán 1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành 19

Viện Kế toán & Kiểm tốn

2.1.2. Qui trình ln chuyển chứng từ
Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, khối lượng hàng hóa nhập
kho chủ yếu là mua ngoài. Và mua hàng là khâu đầu tiên trong chu trình
kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, muốn cho cơng tác tiêu thụ hàng
hóa nhanh chóng và đạt được hiệu quả kinh doanh tối đa thì phải tổ chức và
thực hiện tốt khâu thu mua hàng hố. Do đó, tại Cơng ty TNHH Phân phối
và Thương mại Khánh An yêu cầu đặt ra cho công tác thu mua hàng hóa là
phải tìm được nguồn cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý, vận

chuyển an tồn với mức chi phí thấp nhất.
Cơng ty TNHH Phân phối và Thương mại Khánh An nhập mua hàng
hoá từ các doanh nghiệp đầu mối chuyên phân phối hàng hoá. Vì vậy, chất
lượng hàng hố ln được đảm bảo như cam kết, đáp ứng tất cả các yêu cầu
của khách hàng. Căn cứ vào tình hình kinh doanh của cơng ty mà trung tâm
Kinh doanh gửi yêu cầu hay đề xuất mua hàng đến Ban giám đốc. Sau khi
Ban giám đốc xem xét và ký duyệt thì trung tâm Kinh doanh có trách nhiệm
đi mua hàng. Sau khi hàng về đến kho cơng ty thì được trung tâm Kỹ thuật
kiểm tra, nếu khơng có vấn đề gì về chất lượng thì kế tốn sẽ tiến hành lập
phiếu nhập kho hàng hóa mua về. Phiếu nhập kho gồm 3 liên, trong đó:
+ Liên 1,2: Phịng kế tốn lưu;
+ Liên 3: Thủ kho lưu.
Kế tốn hàng hóa căn cứ vào phiếu nhập kho ghi sổ chi tiết hàng hóa.
Kế tốn tổng hợp căn cứ vào phiếu nhập kho ghi sổ nhật ký chung, sổ
cái TK 156
Thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra số lượng nhập, ghi số lượng nhập và ký
xác nhận.
Tại kho hàng hóa của Cơng ty TNHH Phân phối và Thương mại Khánh
An, Thủ kho hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế tốn phát sinh nhập kho,

SVTH: Hồng Thị Thanh Loan

Lớp: Kế toán 1