Tải bản đầy đủ (.doc) (23 trang)

Khách hàng &biện pháp thu hút khách hàng ở Cty TM –Dịch vụ Tràng thi

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (214.26 KB, 23 trang )

ĐẠI HỌC THĂNG LONG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ................................................................................................................................. 2
PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG
TY .................................................................................................................................................... 3
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: ..................................................................... 3
Lương Thị Châm Oanh_A12449
1
ĐẠI HỌC THĂNG LONG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
LỜI NÓI ĐẦU
Trong xu hướng toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới, Việt Nam hiện đang tiến hành
Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước. Vì thế phát triển nền kinh tế theo hướng hội
nhập kinh tế quốc tế là một sự lựa chọn đúng đắn đối với Việt Nam. Một trong những
đặc điểm của nền kinh tế hội nhập là phát triển công nghệ điện thông.
Thực tế cho thấy những thành tựu to lớn trong phát triển kinh tế - xã hội của Việt
Nam trong thời gian qua có phần đóng góp không nhỏ của lĩnh vực Công nghệ điện
thông. Tuy nhiên hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trong lĩnh vực này vẫn
chưa đáp ứng được yêu cầu thực tiễn của đất nước, vì thế việc làm thế nào để phát triển
và nâng cao hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp là một vấn đề rất đáng quan tâm ở
Việt Nam và đó cũng chính là câu hỏi lớn cho tất cả các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ
hiện nay ở Việt Nam.
Hòa cùng với xu hướng phát triển chung, Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ
điện thông Nam Định là một doanh nghiệp có vị trí và uy tín trên thị trường …Công ty
đã vượt qua được những thử thách nặng nề, những cạnh tranh gay gắt trong quá trình
chuyển đổi cơ chế để ổn định kinh doanh có những bước phát triển tốt, góp phần ổn
định và phát triển kinh tế của đất nước. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu mà Công
ty đạt được trong những năm qua thì vẫn luôn tồn tại những khó khăn, hạn chế.
Sau một thời gian ngắn thực tập, tìm hiểu tại Công ty Cổ phần phát triển Công
nghệ điện thông Nam Định, được sự giúp đỡ của các cô, các anh chị phòng Kế toán tài
chính cùng với sự vận dụng những kiến thức đã được học tại trường em đã hoàn thành
bài báo cáo này.


Nội dung báo cáo được chia làm 3 phần chính:
- Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty.
- Phần II: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phần III: Nhận xét và kết luận
Lương Thị Châm Oanh_A12449
2
ĐẠI HỌC THĂNG LONG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ
CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN:
- Công ty Phát triển Công nghệ Điện thông là đơn vị chủ lực trong ngành xây lắp
của tỉnh. Là một doanh nghiệp do Sở kế hoặch và đầu tư tỉnh Nam Định cấp giấy phép
kinh doanh số 0.702.000.020 ngày 01/06/2000.
- Trụ sở chính: 58/314 Đường Trường Chinh – TP Nam Định
- Tên Công ty: Công ty Phát triển Công nghệ Điện thông
- Mã số thuế: 0600204573
Tổng cộng giá trị từ khi thành lập đến nay là: 46.404.791.658 VNĐ
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC
2.1. SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC
Như chúng ta đã biết mỗi doanh nghiệp được coi là một tế bào của nền kinh tế.
Do đó doanh nghiệp có pháp chuyển thì nền kinh tế mới phát triển thì nền kinh tế mới
tăng trưởng và vững mạnh. Để đặt được điêù đó thì một trong những yếu tố quan trọng
là việc tổ chức là một bộ máy quản lý sao cho vừa gọn nhẹ vừa có hiệu quả cao.
Do có sự tác động và ảnh hưởng mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường,để tồn tại và
phát triển theo xu thế chung nhất là trong điều kiện vừa chuyển từ mô hình xí nghiệp
nên mô hình công ty với nhiều phân đội. Công Ty Phát Triển Công Nghệ Điện Thông
đã hết sức cố gắng và từng bước chấn chỉnh, hoàn thiện bộ máy quản lý. Qua nhiều
năm, công ty đã dần dần tổ chức được bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ và có hiệu quả
đã góp phần to lớn trong việc thúc đẩy sản xuất, xây lăp điện, tăng năng xuất lao động,
hiệu quả lao động.Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức còn đảm bảo phù hợp với

đặc điểm tổ chác sản xuất. Xây lắp điện các công trình xây dựngvà lắp đặt trang thiết bị
cho các công trình. Chính vì vậy mà công ty ngày càng mở rộng được quy mô sản xuất,
xây lắp điện và đứng vững trên thị trường
Bộ máy quản lý của Công Ty Phát Triển Công Nghệ Điện Thông có thể khái quát
bằng sơ đồ sau đây:
Lương Thị Châm Oanh_A12449
3
ĐẠI HỌC THĂNG LONG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
* Chức năng, nhiệm vụ
+ Giám đốc: Giám đốc Công ty đồng thời là Bí thư Đảng uỷ, là người đại diện
hợp pháp của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước sở Công nghiệp tỉnh
Nam Định về mọi hoạt động của Công ty. Đồng thời cũng chịu trách nhiệm trước toàn
thể cán bộ công nhân viên của Công ty về các vấn đề đảm bảo quyền lợi của người lao
động. Giám đốc là người quản lý cao nhất trong phạm vi Công ty, có toàn quyền quyết
định và là người quyết định cuối cùng các vấn đề quan trọng trong phạm vi Công ty.
+ Phó giám đốc: là người có quyền sau Giám đốc, là người giúp việc cho Giám
đốc, có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc do Giám đốc giao phó, đồng thời có quyền
chỉ đạo các phòng ban, phân xưởng trong giới hạn của mình.
* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Lương Thị Châm Oanh_A12449
GIÁM ĐỐC
Phó giám đốc
kỹ thuật
Phó giám đốc kinh
doanh
Phòng kế hoạch
kỹ thuật
Tổ phụ trách KT –
Thi công
Xưởng gia công

sản xuất
Phòng
tổ chức
hành chính
Phòng
kế toán-
tài vụ-
vật tư
Tổ giám sát
kiểm tra
Đội xây lắp 1
Đội xây lắp 2
4
ĐẠI HỌC THĂNG LONG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
+ Phòng kế hoạch kỹ thuật: Điều hành quản lý kỹ thuật thi công và lắp đặt
theo chế độ trách nhiệm của kỹ sư, trong công trình. Giúp việc kỹ sư chính là tổ kỹ thuật
công trường, gồm các cán bộ giám sát quản lý chất lượng công trình và cán bộ kỹ thuật
hướng dẫn. Kiểm tra các đội thi công xây lắp các công trình xuất các vấn đề giải pháp
kỹ thuật và điều độ thi công. Quan hệ song phương với đội trưởng thi công tổ chức thi
công.
+ Phòng tổ chức hành chính: quản lý về mặt nhân sự, tính đơn giá lương cho
cán bộ công nhân viên, tổ chức thi nâng bậc, nâng lương cho công nhân viên. Đồng thời
tham mưu cho lãnh đạo về công tác quản lý đào tạo CB CNV và thay mặt cho Công ty
tham gia các phong trào văn hoá, xã hội.
+ Phòng kế toán tài vụ, vật tư: Quản lý toàn bộ vốn của Công ty, chịu trách
nhiệm trước giám đốc về thực hiện chế độ hạch toán kinh tế của Nhà nước, thường
xuyên việc chi tiêu của Công ty, tăng cường công tác quản lý vốn sử dụng, có hiệu quả
để đảm bảo và phát triển vốn sản xuất kinh doanh. Phòng tài vụ vật tư có nhiệm vụ phản
ánh thường xuyên toàn bộ hợp đồng kinh tế, tài chính giúp cho Giám đốc nắm bắt kịp
thời tình hìn tài chính của doanh nghiệp.

+ Phòng phụ trách kỹ thuật thi công: làm nhiệm vụ thanh tra, kiểm tra thiết
kế kỹ thuật thi công mà công trình đang thi công. Đồng thời hướng dẫn quy trình kỹ
thuật an toàn lao động trong thi công công trường.
+ Tổ giám sát thanh tra: là giám sát quản lý chất lượng công trình kiểm tra kỹ
thuật của các công trình mà Công ty đảm nhiệm, kiểm tra thiết kế kỹ thuật thi công mà
công trình đang xây lắp thực hiện.
+ Xưởng gia công sản xuất: làm nhiệm vụ sản xuất những công cụ như công
tơ, trang thiết bị để phục vụ cho việc xây lắp điện cho các công trình.
+ Đội xây lắp 1 và xây lắp 2: có nhiệm vụ xây dựng, xây lắp các công trình do
công ty giao cho
* Quan hệ quản lý ngoài công trường:
- Trụ sỏ ban chỉ huy quan hệ dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty trực tiếp xử
lý những vướng mắc trực tiếp ở công trường, kiểm tra theo dõi và đôn đốc về chất
lượng, tiến độ công trình.
- Trụ sở an toàn công trình cũng là kỹ sư chuyên trách an toàn của Công ty
- Trụ sở chính và hiện trường thường xuyên liên hệ và xử lý thông tin trên thị
trường bằng hệ thống máy di động…
Lương Thị Châm Oanh_A12449
5
ĐẠI HỌC THĂNG LONG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
- Khi ban chỉ huy vắng mặt thì người được giao phó quản lý hiện trường là kỹ sư
chính. Khi đó Giám đốc Công ty đó sẽ có quyết định bằng văn bản và thông báo cho bên
A, biết viết bằng văn bản.
2.2.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
- Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý , xuất phát từ điều kiện
và trình độ quản lý, Công ty Phát triển Công nghệ Điện thông tổ chức bộ máy theo hình
thức tập chung. Hàng ngày các chứng từ kế toán đựơc chuyển về Phòng Kế toán Công
ty để xử lý và tiến hành các công việc kế toán.
- Phòng Kế toán của Công ty đặt dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Công ty trong
đó các nhân viên kế toán đặt dưới sự lãnh đạo tập trung, thống nhất, để đảm bảo chuyên

môn hoá lao động của cán bộ kế toán, bộ phận kế toán của Công ty được tổ chức theo
phòng được thể hiện theo sơ đồ.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN THÔNG
Lương Thị Châm Oanh_A12449
Kế toán trưởng
Phó phòng
thanh quyết
toán
Kế toán phải
thu phải trả
khác
Kế toán vật

Thủ quỹ
Thủ kho vật

6
ĐẠI HỌC THĂNG LONG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
Lương Thị Châm Oanh_A12449
7
ĐẠI HỌC THĂNG LONG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
* Chức danh, nhiệm vụ cụ thể của từng loại kế toán viên
- Kế toán trưởng: Tổ chức bộ máy tài chính kế toán, thống kê của Công ty, phải
phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty và cơ chế quản lý của Nhà nước, tổ chức bảo
quản, lưu giữ chứng từ sổ sách và các tài liệu có liên quan đến công tác tài chính kế toán
thống kê, giúp Giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế cả Công ty.
- Phó phòng thanh quyết toán: với người bán, thanh toán tạm ứng giúp kế toán
trưởng tổ chức và thực hiện công tác kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ, thanh toán
với người bán, kiểm soát tính hợp pháp các chứng từ nhập kho, xuất kho vật liệu và

chúng từ thanh toán tạm ứng với người mua.
+ Kế toán phải thu, phải trả khác: giúp kế toán trưởng tổ chức thực hiện công
tác kế toán tổng hợp, kế toán phải thu, phải trả nội bộ và phải thu, phải trả khác. Thực
hiện khoá sổ kế toán, lập các báo cáo tài chính đúng luật của Nhà nước và của Công ty.
+ Thủ quỹ: quản lý tiền mặt. Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để tiến
hành xuát, nhập quỹ và ghi sổ quỹ.
+ Thủ quỹ vật tư: quản lý, bảo quản vật tư trang thiết bị trong kho đảm bảo chất
lượng đủ, số lượng đúng quy trình, quy phạm, sắp vật tư trong kho gọn gàng, ngăn nắp,
dễ lấy, dễ thấy, phù hơp với tính chất lý hoá của từng vật tư trang thiết bị.
Hình thức tổ chức hạch toán kế toán của doanh nghiệp
- Trong lĩnh vực hoạt động tài chính của doanh nghiệp là xây lắp điện, chủ yếu
trên địa bàn tỉnh và một số tỉnh lân cận, chính vì vậy doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ
chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung.
+ Nhân sự doanh nghiệp hiện tại chưa có chi nhánh nên nhân sự của Công ty
được Giám đốc điều hành phân công công việc trực tiếp đến các phòng ban tại Công ty
từ đó các phòng ban có nhiệm vụ triển khai công việc cho các phânđội cũng như phân
xưởng xây lắp.
+ Nội dung chính công việc hạch toán kế toán
Tất cả các chứng từ đều được kiểm tra chi tiết tập hợp và phân loại chứng từ ghi
sổ để thực hiện hạch toán các doanh nghiệp phát sinh, phản ánh quá trình sản xuất kinh
doanh, sau đó vào sổ kế toán chi tiết theo trình tự thời gian.
Doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập
trung nên sơ đồ của tổ chức hạch toán kế toán giống như sơ đồ bộ máy kế toán của
doanh nghiệp.
Lương Thị Châm Oanh_A12449
8
ĐẠI HỌC THĂNG LONG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
PHẦN II: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CỦA CÔNG TY
I. KHÁI QUÁT VỀ LĨNH VỰC KINH DOANH

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
+ Xây lắp điện, sản xuất, thi công, sửa chữa lắp đặt mới các công trình và kinh
doanh các loại vật tư, thiết bị máy móc về các ngành chủ yếu.
+ Điện, điện tử, viễn thông, tin học, thuỷ lợi. Công trình kỹ thuật hạ tầng.
+ Sản xuất mua bán, kinh doanh cung ứng tư vấn và lắp đăt bảo trì các máy móc,
thiết bị, điện tử, viễn thông, tin học, phát thanh giao thông, thủy lợi.
Trải qua qúa trình xây dựng và trưởng thành Công ty đã hoạt động trên nhiều địa
bàn. Nhiều công trình có giá trị lớn, đảm bảo yêu cầu chất lượng kỹ thuật. Những năm
gần đây để phù hợp với cơ chế mới, Công ty đã xắp xếp lại sản xuất và đầu tư trang
thiết bị kỹ thuật công nhân lành nghề, kết hợp với cơ chế khoán hợp lý. Nên Công ty
ngày càng được củng cố giữ vững và tăng trưởng trên thị trường, được nhiều khách
hàng biết đến và tín nhiệm. Nhiều công trình thi công đạt được chất lượng cao giá thành
hợp lý, tuân thủ các trình tự xây dựng cơ bản, thời gian thi công ngắn.
Đặc biệt Công ty có đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý và công nhân lành
nghề có đủ trang thiết bị, đủ điều kiện thi công trình hạng mục, công trình khó khăn
phức tạp đòi hỏi kỹ thuật cao.
II. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN THÔNG TRONG
NĂM 2008 - 2009
2. 1. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
2.1.1 . Các nhân tố, điều kiện sản xuất tới kết quả kinh doanh của doanh
nghiệp.
- Công ty có các cán bộ kỹ thuật hoạt động lâu năm trong lĩnh vực kỹ thuật điện,
điện tử viễn thông trong ngành phát thanh truyền hình chuyên thi công một cách có kinh
nghiệm trên các mảng đề tài theo đăng ký kinh doanh ngày 01/06/2000, Công ty được
thành lập cho đến nay, đã có một đội ngũ cán bộ và công nhân lành nghề cùng với một
hệ thống máy móc, trang thiết bị đo lường và phương tiện thi công tốt. Công ty đã trực
tiếp: chế tạo sản xuất, lắp đặt tham gia xây dựng nhiều công trình và lắp đặt các thiết bị
Lương Thị Châm Oanh_A12449
9

×