(TIỂU LUẬN) đồ án môn học hệ hỗ TRỢ RA QUYẾT ĐỊNH đề tài ỨNG DỤNG CÔNG cụ hỗ TRỢ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (5.08 MB, 79 trang )
BỘ TÀI CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA CƠNG NGHỆ THÔNG TIN
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
HỆ HỖ TRỢ RA QUYẾT ĐỊNH
Đề tài:
ỨNG
DỤNG
CÔNG CỤ
HỖ TRỢ
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Trần Lộc
Danh sách nhóm sinh viên thực hiện:
1. Nguyễn Hồng Thy
– MSSV: 1921006848 – Mã lớp HP: 3901
2. Dương Thị Quế Trân – MSSV: 1921006854 – Mã lớp HP: 3901
TP. HCM, THÁNG 5 NĂM 2022
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
TRÍCH YẾU
Ngày nay với sự phát triển cơng nghệ, ngày càng nhiều doanh nghiệp quan tâm
đến việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh bằng các công cụ
giúp hỗ trợ việc ra quyết định một các chính xác mà khơng tốn nhiều chi phí cũng như
thời gian. Việc đưa ra các quyết định có sự hỗ trợ bởi nền tảng cơng nghệ từ đó giúp
gia tăng độ chính xác. Ra quyết định là bước cuối cùng trong các bài toán quyết định:
đánh giá các phương án, tìm ra phương án tối ưu và thực thi giúp cho các nhà quản
trị quyết định một cách chính xác và hiệu quả. Trường hợp nếu đưa ra quyết định
đúng thì sẽ dẫn đến thành cơng của cơng ty, tổ chức ngược lại nếu việc đưa ra quyết
định sai lệch sẽ dẫn đến tình trạng nguy hiểm đối với tổ chức, cơng ty đó. Nên q
trình phân tích và quyết định đóng một phần rất quan trọng trong sự thành cơng hay
thất bại của một doanh nghiệp. Vì vậy vai trò của người quản trị hết sức quan trọng
địi hỏi phải có các ưu điểm và năng lực phán đốn, quyết định một vấn đề nào đó để
mang lại những lợi ích tốt nhất cho cơng ty, tổ chức đó. DSS mang lại là cung cấp
những thơng tin bổ ích cần thiết cho các nhà quản trị để từ đó họ đưa ra những quyết
định chính xác hơn. Ngồi ra, DSS chỉ là một phần mềm vi tính nên người dùng có thể
sử dụng vơ cùng thuận tiện và linh hoạt. Cung cấp thông tin cho người dùng mọi lúc
mọi nơi cũng như phù hợp với từng mức quản lý khác nhau với khả năng tạo ra nhiều
loại báo cáo. Hầu hết phần lớn các doanh nghiệp, tổ chức, công ty đều áp dụng DSS
trong mọi lĩnh vực như kinh doanh, thương mại, điện tử bởi ra quyết định là nhiệm vụ
quan trọng nhất, là toàn bộ quy trình của việc quản lý. Việc ra quyết định sẽ dựa trên
rất nhiều yếu tố trong đó có các cơng cụ hỗ trợ ra quyết định giúp cho những người ra
quyết định thu nhập thơng tin dữ liệu, phân tích các quy trình bài tốn có liên quan và
khả năng đáp ứng của việc ra quyết định giúp công ty, doanh nghiệp và tổ chức cải
thiện trong quá trình quản lý, làm tốt công việc để đưa ra những quyết định tốt nhất,
hiệu quả nhất. Vì những lợi ích mà DSS mang lại và tầm quan trọng của việc ứng
dụng cơng cụ hỗ trợ ra quyết định vào bài tốn kinh doanh với sự cần thiết này nên
nhóm chúng em cần phải tiến hành thực hiện đồ án này.
i
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
MỤC LỤC
TRÍCH YẾU.................................................................................................................. i
MỤC LỤC.................................................................................................................... ii
LỜI CẢM ƠN............................................................................................................. iv
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU................................................................................v
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.......................................................................................1
DANH MỤC THUẬT NGỮ ANH – VIỆT.................................................................2
DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH..................................................................................3
DẪN NHẬP.................................................................................................................. 5
Mục tiêu của đồ án...........................................................................................5
Phân công công việc.........................................................................................6
Kế hoạch thực hiện đồ án.................................................................................6
CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN........................................................................................7
1.1. Lý do hình thành đồ án.....................................................................................7
1.2. Mục tiêu đồ án................................................................................................11
1.3. Dự kiến kết quả đạt được................................................................................11
CHƯƠNG 2. CƠ SỞ LÝ THUYẾT..........................................................................12
2.1. Giới thiệu về hệ hỗ trợ ra quyết định..............................................................12
2.1.1.
Khái niệm....................................................................................................12
2.1.2.
Vai trò của hệ hỗ trợ ra quyết định trong kinh doanh..................................13
2.1.3. Quy trình ra quyết định...............................................................................14
2.2. Tổng quan về bài tốn của nhóm....................................................................16
2.2.1.
Khấu hao tài sản cố định............................................................................16
2.2.2.
Tài sản cố định:..........................................................................................16
2.2.3.
Các phương pháp trích khấu hao TSCD.....................................................17
2.3. Các cơng cụ excel sử dụng.............................................................................19
2.3.1.
Hàm tính khấu hao tài sản cố định..............................................................19
2.3.2.
Đánh giá dự án...........................................................................................33
2.3.3.
Công cụ phân tích độ nhạy..........................................................................36
2.3.4.
Cơng cụ giải quyết các vấn đề tối ưu..........................................................44
CHƯƠNG 3. ỨNG DỤNG CÔNG CỤ GIẢI QUYẾT BÀI TỐN........................50
3.1. Bài tốn 1:.....................................................................................................50
3.2. Bài tốn 2:.....................................................................................................62
CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN.........................................................................................69
ii
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
4.1. Kết quả đạt được............................................................................................69
4.2. Nhược điểm đề tài..........................................................................................70
TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................................................................71
iii
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, chúng em xin chân thành cảm ơn đến tồn thể q thầy/cơ khoa
cơng nghệ thơng tin Trường Đại Học Tài Chính Marketing đã truyền và giảng dạy cho
chúng em những kiến thức bổ ích. Thầy/cơ ln tạo điền kiện để cho chúng em có thể
hồn thành tốt mơn học này. Đặc biệt, chúng em xin chân thành cảm ơn cô ThS.
Nguyễn Thị Trần Lộc – người đã trực tiếp giảng dạy tận tình, góp ý những sai sót,
giải đáp khúc mắc của chúng em trong suốt q trình hồn thành đồ án.
Tuy vậy, trong q trình thực hiện kinh nghiệm của chúng em cịn hạn chế nên
khơng tránh khỏi những thiếu sót trong q trình hồn thành, vì vậy chúng em mong
muốn nhận được những ý kiến, những lời nhận xét chân thật nhất để chúng em có thể
bổ sung và hồn thiện đồ án của mình một cách tốt nhất.
Cuối cùng, chúc thầy cô, các ban lãnh đạo trong nhà trường lời chúc sức khỏe và
ln thành cơng trong sự nghiệp của mình.
TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng 5 năm 2022
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Hoàng Thy
iv
0
0
Dương Thị Quế Trân
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Bảng 3. 1: Số liệu bài tốn...........................................................................................51
Bảng 3. 2. Dịng tiền rịng hằng năm của dự án...........................................................51
Bảng 3. 3: Tóm tắt bài tốn..........................................................................................52
Bảng 3. 4: Lượng nguyên liệu cần sản xuất các loại quần...........................................62
Bảng 3. 5: Lượng nguyên liệu còn trong kho...............................................................63
v
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DSS
Decision Support System
TSCĐ
Tài sản cố định
KH
Khấu hao
LNTT
Lợi nhuận trước thuế
LNST
Lợi nhuận sau thuế
NPV
Net Present Value
XNPV
Hiện giá ròng của một khoản đầu tư
IRR
Internal Rate of Return
XIRR
Tỉ suất thu nhập nội bộ
SX
Sản xuất
1
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
DANH MỤC THUẬT NGỮ ANH – VIỆT
Goal Seek
Tìm kiếm mục tiêu
Bench - making studies
Nghiên cứu định chuẩn
Data Table
Bảng dữ liệu
Net Present Value
Giá trị hiện tại ròng
Internal Rate of Return
Tỷ suất hoàn vốn nội bộ
Decision Support System
Hệ hỗ trợ ra quyết định
2
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
DANH MỤC CÁC HÌNH Ả
Hình 1. 1: Nơi sản xuất của Xưởng quần áo Kim Anh...................................................8
Hình 1. 2: Kho chuyên cung cấp quần áo xưởng may Kim Anh....................................8
Hình 1. 3: Page trên website của Xưởng may đồng phục thiết kế Kim Anh..................9
Hình 1. 4: Các sản phẩm nổi bật....................................................................................9
Y
Hình 2. 1: Sơ đồ hệ hỗ trợ ra quyết định......................................................................12
Hình 2. 2: Tính khấu hao tài sản bằng phương pháp đường thẳng...............................20
Hình 2. 3: Kết quả của phương pháp đường thẳng.......................................................21
Hình 2. 4: Cách tính giá trị cịn lại của phương pháp đường thẳng..............................21
Hình 2. 5: Tính khấu hao tài sản bằng phương pháp Khấu hao nhanh theo tổng số ký
năm sử dụng.................................................................................................................23
Hình 2. 6: Cách tính Giá trị cịn lại..............................................................................23
Hình 2. 7: Kết quả của phương pháp Khấu hao nhanh theo tổng số ký năm sử dụng. .24
Hình 2. 8: Cách tính Giá trị cịn lại..............................................................................26
Hình 2. 9: Tính khấu hao tài sản bằng phương pháp Khấu hao kết hợp.......................26
Hình 2. 10: Kết quả của phương pháp Khấu hao kết hợp............................................27
Hình 2. 11: Tính khấu hao tài sản bằng phương pháp Khấu hao Giảm dần.................29
Hình 2. 12: Cách tính Giá trị cịn lại............................................................................29
Hình 2. 13: Kết quả của PP Khấu hao giảm dần..........................................................30
Hình 2. 14: Tính khấu hao tài sản bằng phương pháp Khấu hao giảm dần kép...........31
Hình 2. 15: Cách tính giá trị cịn lại.............................................................................32
Hình 2. 16: Kết quả của phương pháp Khấu hao giảm dần kép...................................32
Hình 2. 17: Tóm tắt bài tốn tìm kiếm mục tiêu..........................................................37
Hình 2. 18: Tính tổng chi phí.......................................................................................37
Hình 2. 19: Tính doanh thu..........................................................................................37
Hình 2. 20: Tính LN trước thuế...................................................................................38
Hình 2. 21: Hướng dẫn sử dụng cơng cụ Goal Seek....................................................38
Hình 2. 22: Hướng dẫn sử dụng cơng cụ Goal Seek....................................................38
Hình 2. 23: Kết quả đạt được.......................................................................................39
Hình 2. 24: Tóm tắt bài tốn phân tích độ nhạy một chiều..........................................39
Hình 2. 25:Tính tổng chi phí........................................................................................40
Hình 2. 26: Tính doanh thu..........................................................................................40
Hình 2. 27: Tính LNTT đối với sản lượng 350 tấn......................................................40
Hình 2. 28: Cách thực hiện Phân tích độ nhạy.............................................................40
Hình 2. 29: Cách thực hiện Phân tích độ nhạy.............................................................41
Hình 2.30:Kết quả đạt được sau khi dùng Data Table phân tích độ nhạy 1 chiều dự án
..................................................................................................................................... 41
Hình 2. 31: Tóm tắt bài tốn phân tích độ nhạy hai chiều............................................42
Hình 2. 32: Tính tổng chi phí.......................................................................................42
Hình 2. 33: Tính doanh thu theo giá bán là 4.1tr và sản lượng là 350..........................42
Hình 2. 34: Tính Lợi nhuận trước thuế theo giá bán là 4.1tr và sản lượng là 350........43
Hình 2. 35: Dùng Data Table phân tích độ nhạy 2 chiều dự án....................................43
Hình 2. 36: Kết quả sau khi dùng Data Table phân tích độ nhạy 2 chiều dự án...........43
Hình 2. 37: Cách hiển thị công cụ Solver....................................................................44
3
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
Hình 2. 38: Cách hiển thị cơng cụ Solver....................................................................45
Hình 2. 39: Xác định các điều kiện ràng buộc và hàm mục tiêu..................................46
Hình 2. 40: Tổ chức dữ liệu trên Excel và cơng cụ Solver cho bài tốn Tối ưu...........46
Hình 2. 41: Tổ chức dữ liệu trên Excel và công cụ Solver cho bài tốn Tối ưu...........46
Hình 2. 42: Tổ chức dữ liệu trên Excel và công cụ Solver cho bài tốn Tối ưu...........47
Hình 2. 43: Sử dụng Solver để tìm phương án tối ưu...................................................47
Hình 2. 44: Sử dụng Solver để tìm phương án tối ưu...................................................47
Hình 2. 45: Sử dụng Solver để tìm phương án tối ưu...................................................48
Hình 2. 46: Kết quả khi sử dụng Solver để tìm phương án tối ưu...............................48
Hình 3. 1: Tính KH TSCĐ...........................................................................................53
Hình 3. 2: Tính tổng KH TSCĐ...................................................................................53
Hình 3. 3: Kết quả sau khi đã tính KH TSCĐ..............................................................54
Hình 3. 4. Tính giá bán dùng Goal Seek......................................................................54
Hình 3. 5: Kết quả tính giá bán....................................................................................54
Hình 3. 6: Biểu đồ hịa vốn..........................................................................................55
Hình 3. 7: Tính giá trị dịng ngân lưu...........................................................................55
Hình 3. 8. Tính giá trị thuần của dự án........................................................................56
Hình 3. 9. Tính giá trị nội suất thu hồi.........................................................................56
Hình 3. 10. Kết quả tính...............................................................................................56
Hình 3. 11: Tính số lượng dùng Goal Seek..................................................................57
Hình 3. 12: Kết quả tính số lượng................................................................................57
Hình 3. 13: Table tính LN sau thuế..............................................................................58
Hình 3. 14: Dùng Data Table tính LN sau thuế............................................................58
Hình 3. 15: Kết quả khi dùng Data Table tính LN sau thuế.........................................58
Hình 3. 16. Cơng thức tính doanh thu..........................................................................59
Hình 3. 17. Cửa số Scenario Manager.........................................................................60
Hình 3. 18. Cửa số Edit Scenario.................................................................................60
Hình 3. 19. Cửa số sau khi đã thêm giá trị các trường hợp..........................................61
Hình 3. 20. Kết quả Scenario Summary.......................................................................62
Hình 3. 21: Các ràng buộc của bài tốn và hàm mục tiêu............................................64
Hình 3. 22: Thơng tin bài tốn.....................................................................................65
Hình 3. 23: Tính số lượng từng loại ngun liệu.........................................................65
Hình 3. 24: Tính doanh thu từng loại sản phẩm (quần, áo, váy nữ).............................66
Hình 3. 25: Bảng điều kiện và mục tiêu.......................................................................67
Hình 3. 26: Solver Parameters.....................................................................................67
Hình 3. 27: Kết quả đạt được.......................................................................................68
Hình 3. 28: Kết luận cho bài tốn................................................................................68
4
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
DẪN NHẬP
Việc ra quyết định đối với một doanh nghiệp là vơ cùng quan trọng, nó ảnh
hưởng đến việc doanh nghiệp này, thành công hay thất bại. Các quyết định này ln bị
ảnh hưởng bởi yếu tố bên ngồi như tình kinh tế , chính trị trong và ngồi nước cũng
như tình hình chiến lược của những cơng ty khác hay sự thay đổi của cơng nghệ. Do
đó, những người quản lý ra quyết định phải có mọi thơng tin cần thiết kịp thời thay vì
những thơng tin sai lệch, thiếu chính xác, hay những quyết định cảm tính khơng có các
cơ sở,…Các quyết định về chiến lược có thể xác định liệu cơng ty có thể đạt tới mục
đích kinh doanh của nó hay khơng; các quyết định về phẩm chất có thể xác định liệu
khách hàng có thấy sản phẩm của nó là chấp nhận được hay khơng; các quyết định về
vận hành có thể xác định liệu công ty đang vận hành hiệu quả hay không.,hay các
quyết định đầu tư của doanh nghiệp,...Những vấn đề trên đều sẽ được giải quyết bằng
DSS.ông cụ DSS như Trinh sát doanh nghiệp và Bảng điều khiển của người điều hành
thu thập mọi dữ liệu liên quan, phân tích và tổ chức chúng dưới dạng hiển thị nó dễ
dàng cho người quản lí kiểm điểm rồi ra quyết định. Vì quyết định doanh nghiệp ảnh
hưởng tới thành công của doanh nghiệp, các quyết định dựa trên thơng tin có liên quan
và được phân tích kĩ, có cơ hội tốt hơn để dẫn tới những kết quả thành công.
DSS là hệ thống phần mềm tương tác làm việc thu thập mọi thông tin liên quan
từ nhiều nguồn như vận hành, thị trường, thu nhập, chi phí, xu hướng, và mơ hình
doanh nghiệp. Nếu người quản lý biết vấn đề là gì, phương án nào giúp mang lại lợi
nhuận tốt nhất cho công ty, sử dụng tài sản hợp lý mang lại hiệu quả cao cho công
ty.Tất nhiên các quyết định tốt bao gồm tri thức doanh nghiệp và tư duy phê phán. Mọi
vấn đề đều dựa trên hai yếu tố: quy trình và kết quả. Vì thế đó chính là lí do nhóm em
hình thành đồ án với đề tài: “Ứng dụng hệ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh
doanh tại Xưởng may đồng phục thiết kế Kim Anh”.
Mục tiêu của đồ án
Biết cách làm việc nhóm.
Tìm hiểu tổng quan về hệ hỗ trợ ra quyết định, vai trò và tầm quan trọng của hệ
hỗ trợ ra quyết định trong các bài toán kinh doanh
5
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
Các quy trình để đưa ra một quyết định.
Áp dụng các công cụ như trong Excel như: Solver, Data Table, Goal Seek,
Scenario Manager trong các bài toán kinh doanh.
Ứng dụng excel vào việc hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh của
Xưởng may đồng phục thiết kế Kim Anh.
Ứng dụng Excel vào các bài tốn tính giá, số lượng cũng như doanh thu để tìm
ra những phương án tối ưu.
Phân cơng cơng việc
Bảng 1. Phân công công việc
STT
Họ tên SV
Công vi ệc thực hiện
1
Nguyễễn Hoàng Thy
Chương 1, Chương 4,
Chương 3 bài 1
2
Dương Thị Quễế Trân
Chương 2, Chương 3 bài 2
Kế hoạch thực hiện đồ án
Bảng 2. Kế hoạch thực hiện đề án
STT
Tên cơng vi ệc thực hiện
SV thực hiện
1
Chia nhóm, chọn đễề tài
Cả nhóm
2
Chương 1, Chương 4,
Chương 3 bài 1
Nguyễễn Hồng Thy
3
Chương 2, Chương 3 bài 2
Dương Thị Quễế Trân
4
Các phâền khác, canh chỉnh
định dạng
Cả nhóm
5
6
6
0
0
Ghi chú
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN
1.1.
Lý do hình thành đồ án
Qua hằng ấy năm doanh nghiệp tham gia vào thị trường Việt Nam với số lượng
khá nhiều. Sức cạnh tranh trong mơi trường này cực kì ngay ngắt. Và hầu như các
doanh nghiệp Việt Nam hiện nay hết sức phát triển thời đại cơng nghệ 4.0 nên máy
móc, trang thiết bị tương đối hiện đại, ngồi ra cịn áp dụng cơng nghệ thơng tin
vào doanh nghiệp giúp cho q trình ra quyết định diễn ra nhanh gọn, chính xác và
hiệu quả hơn. Mặc khác hầu như doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đều muốn phát
triển rộng rãi, muốn hội nhập nền kinh tế thế giới đòi hỏi người quản trị của doanh
nghiệp sáng suốt đưa ra những quyết định đúng đắn.
Ngày nay với sự phát triển của công nghệ các doanh nghiệp cũng phát triển
ngày một nhanh chóng hơn. Với những chiến lược lớn, cách vận hành của công ty,
sản xuất một khối lượng lớn sản phẩm, làm thế nào để thực hiện những phương án
một cách tối ưu. Ứng dụng hệ hỗ trợ ra quyết định vào trong các bài tốn kinh
doanh là vơ cùng cần thiết. Ngồi ra để thực hiện những bài toán giúp cho doanh
nghiệp đưa ra những quyết định chính xác thì khơng thể nói đến công cụ Excel.
Việc áp dụng công cụ Excel giúp cho việc thực hiện các bài tốn của cơng ty được
nhanh chống, có tính hiệu quả cao.
Xưởng may đồ phục thiết kế Kim Anh chuyên sản xuất các loại quần áo đồng
phục công sở với t hiết kế đa dạng, sáng tạo cùng với nguồn lực dồi dào, chất
lượng đặt hàng đầu, phát triển mở rộng thị trường. Có nhiều khách hàng, các doanh
nghiệp, các công ty, cơ sở kinh doanh tin tưởng đặt hàng vì chất lượng sản phẩm,
sau đó khách hàng được mở rộng ở Thái Lan, Campuchia, Malaysia biết đến và đặt
vấn đề sản xuất, xưởng sản xuất cho họ từ đấy. Sau này có thêm khách hàng từ Úc,
Canada, Singapo và nhiều nước khác. Ngoài ra, xưởng cịn nhận đơn hàng may gia
cơng hàng thương hiệu cho các đối tác châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc,…
7
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
Hình 1. 1: Nơi sản xuất của Xưởng quần áo Kim Anh
Hình 1. 2: Kho chuyên cung cấp quần áo xưởng may Kim Anh
8
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
Hình 1. 3: Page trên website của Xưởng may đồng phục thiết kế Kim Anh
Hình 1. 4: Các sản phẩm nổi bật
9
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
Với sự phát triển như vậy địi hỏi có các quyết định quyết định đúng đắn, chính
xác nếu người ra quyết định khơng có đủ kiến thức hoặc hiểu biết về vấn đề đó. Họ
phải nhận xét nhạy bén trong các thay đổi về sản phẩm, giá bán, sản lượng tiệu thụ
của người tiêu dùng, nguồn vốn, doanh thu mang lại. Để quản lý những sản phẩm
mà xưởng sản xuất ra cũng phải cần đến đội ngũ nhân sự trong việc quản lý sản
phẩm, khả năng tiếp thị và thực hiện những phương án tối ưu trong quá trình quản
lý sản phẩm của xưởng.
Như vậy cho thấy việc quản lý sản phẩm và thực thi các bài toán để tìm ra các
phương án tốt nhất cho cơng ty để đưa ra quyết định. Việc đưa ra quyết định ảnh
hưởng đến cả cơng ty và mức độ thành cơng, ngồi ra việc áp dụng Excel vào xử lý
các bài toán trong kinh doanh cũng rất quan trọng. Đó là lí do nhóm em thực hiện
đồ án với đề tài: “Ứng dụng hệ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh
tại Xưởng may đồng phục thiết kế Kim Anh” của môn “Hệ hỗ trợ ra quyết
định”.
1.2.
Mục tiêu đồ án
-
Các quy trình để đưa ra một quyết định.
-
Tìm hiểu tổng quan về hệ hỗ trợ ra quyết định, vai trò và tầm quan trọng của hệ
hỗ trợ ra quyết định trong các bài tốn kinh doanh
-
Tìm hiểu tổng quan các nội dung liên quan đến bài tốn của nhóm như: khấu
hao tài sản cố định, phương án sản xuất tối ưu, tính giá bán để cơng ty hịa vốn,
số lượng sản xuất và tiêu thụ với mức doanh thu mà công ty đề ra.
-
Ứng dụng và kết hợp các công cụ Excel hỗ trợ ra quyết định trong các bài tốn
kinh doanh mà doanh nghiệp u cầu.
-
Giúp doanh nghiệp tìm ra phương án tối ưu, có lợi nhất trong kinh doanh.
1.3.
-
Dự kiến kết quả đạt được
Hiểu được tầm quan trọng của quá trình được ra quyết định trong kinh doanh
của doanh nghiệp.
-
Nắm rõ các nội dung tổng quan về hệ hỗ trợ ra quyết định ứng dụng vào trong
các bài toán kinh doanh.
10
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
-
Thực hiện được những bài toán giúp cho doanh nghiệp đưa ra được quyết định.
-
Tìm hiểu các cơng cụ Excel để ứng dụng một cách hợp lí và có hiệu quả trong
các bài toán kinh doanh, hỗ trợ quá trình ra quyết định của cơng ty, doanh
nghiệp.
-
Tính giá cũng như số lượng sản xuất và doanh thu để doanh nghiệp tìm ra được
phương án tối ưu và tốt nhất.
-
Sử dụng thành thạo các công cụ để giải quyết và xử lý bài toán một cách tốt
nhất.
11
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
CHƯƠNG 2. CƠ SỞ LÝ THUYẾT
2.1.
Giới thiệu về hệ hỗ trợ ra quyết định
2.1.1. Khái niệm
Hệ hỗ trợ quyết định (DSS) là một chương trình vi tính được sử dụng để hỗ
trợ đưa ra các quyết định, phán đoán và chiều hướng hành động của một tổ
chức hoặc một doanh nghiệp. DSS sẽ sàng lọc và phân tích lượng dữ liệu khổng
lồ, tổng hợp thơng tin một cách tồn diện mà có thể được sử dụng để giải quyết
các vấn đề và trong q trình ra quyết định.
Thơng tin thường được sử dụng bởi DSS gồm doanh thu mục tiêu, số liệu
bán hàng từ các khoảng thời gian khác nhau và dữ liệu kiểm kê hoặc những
hoạt động liên quan khác.
Một DSS sẽ tập hợp và phân tích dữ liệu, tổng hợp nó để tạo ra các báo cáo
thơng tin tổng quát. Theo cách này, là một ứng dụng thông tin, DSS khác với
những ứng dụng hoạt động thông thường chỉ có chức năng là thu thập dữ liệu.
DSS có thể được máy tính hóa hồn tồn hoặc được điều khiển bởi con
người. Trong một số trường hợp, nó có thể kết hợp cả hai. Các hệ thống lí tưởng
sẽ phân tích thơng tin và thực sự đưa ra quyết định cho người dùng. Ít nhất
Hình 2. 1: Sơ đồ hệ hỗ trợ ra quyết định
(nguồn: Giáo tình Quản trị kinh doanh, NXB Kinh tế quốc dân)
12
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
chúng cho phép người dùng đưa ra quyết định sáng suốt hơn với tốc độ nhanh
hơn.
2.1.2. Vai trò của hệ hỗ trợ ra quyết định trong kinh doanh
Trong kinh doanh, một quyết định khi được đưa ra có thể ảnh hưởng đến
thành bại của cả một doanh nghiệp bất kể là một tập đoàn lớn hay là doanh
nghiệp nhỏ.
DSS được sử dụng bởi các nhà quản trị vận hành hoặc các phòng kế hoạch
của doanh nghiệp. Họ sẽ sử dụng DSS để thu thập và phân tích thơng tin dữ liệu
từ đó tổng hợp thành tin tức. Hệ thống này chủ yếu được dùng bởi những nhà
quản lý cấp trung trở lên.
Sau khi tìm hiểu chi tiết DSS là gì thì chúng ta có thể nhận thấy lợi ích mà
hệ hỗ trợ quyết định này mang lại chính là cung cấp những thơng tin bổ ích cần
thiết cho các nhà quản trị để từ đó họ đưa ra những thơng tin bổ ích nhất.
Lợi ích lớn nhất mà hệ hỗ trợ ra quyết định – DSS mang lại là cung cấp
những thơng tin bổ ích cần thiết cho các nhà quản trị để từ đó đưa ra những
quyết định chính xác hơn. Ngồi ra, DSS chỉ là một phần mềm vi tính nên
người dùng có thể sử dụng vơ cùng thuận tiện và linh hoạt. Cung cấp thông tin
cho người dùng mọi lúc mọi nơi cũng như phù hợp với từng mức quản lý khác
nhau với khả năng tạo ra nhiều loại báo cáo. Tất cả để phục vụ mục đích cải
thiện quy trình đưa ra quyết định giúp kiểm sốt doanh nghiệp một cách hiệu
quả hơn.
Khơng những thế, DSS là một phần mềm máy tính nên người dùng có thể sử
dụng một cách linh hoạt và thuận tiện. Cung cấp cho người dùng những thông
tin quan trọng ở bất cứ địa điểm và thời gian nào, phù hợp với nhiều báo cáo,
cải thiện quy trình đưa ra quyết định để kiểm soát doanh nghiệp một cách hiệu
quả.
Với sự bùng nổ mạnh mẽ như vũ bão của công nghệ ngay cả việc đưa ra
quyết định cũng được hỗ trợ bởi nền tảng của Internet từ đó tăng độ chính xác
một cách tuyệt đối. Tính linh hoạt của hệ hỗ trợ quyết định cực kì có lợi cho
13
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
những người dùng thường xuyên phải di chuyển. Điều này mang lại cho họ cơ
hội nhận được thông tin chất lượng mọi lúc mọi nơi, cung cấp khả năng đưa ra
quyết định tốt nhất cho công ty và khách hàng của họ khi đang di chuyển hoặc
thậm chí ngay tại chỗ.
Hỗ trợ ra quyết định (Decision Support System - DSS) đã được sử dụng rất
nhiều trong các công ty , các công việc liên quan đến việc ra quyết định đã giúp
các nhà quản lý đưa ra các quyết định tốt hơn chính xác hơn , nâng cao được
hiệu xuất và các chất lượng của quyết định.
2.1.3. Quy trình ra quyết định
Xác định vấn đề
+ Khi doanh nghiệp có hoặc sẽ có những vấn đề phát sinh trong cơng
việc, thì việc nhận biết được những vấn đề đó như thế nào là một
bước rất quan trọng.
+ Bởi vì nó đảm bảo chắn chắn rằng nhà quản trị đã hiểu bản thực chất
thật sự của vấn đề chứ không phải chỉ nhận biết được những dấu hiệu
của vấn đề đó.
+ Nhà quản trị ở các cấp khác nhau cần phải có khả năng:
+ Nhận biết sự tồn tại của một sự việc hoặc vấn đề
+ Lường trước các sự việc hoặc vấn đề có thể nảy sinh trong tương lai.
Thu thập thông tin
+ Trên cơ sở hiểu vấn đề, nhà quản trị phải cụ thể hóa, phân tích và
phát triển những mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt tới. Nói cách
khác, để quyết định có hiệu lực, người ra quyết định đó phải rõ kết
quả mong muốn cuối cùng là gì. Như vậy cần phải suy nghĩ thấu đáo
vấn đề và đưa ra các mục tiêu khi quyết định được thực hiện.
+ Kết quả cuối cùng là những gì thực sự xảy ra và là hệ quả của việc
thực hiện quyết định mà nhà quản trị đã đưa ra. Tuy nhiên, có thể
doanh nghiệp khơng đạt được kết quả mà nhà quản trị mong muốn.
14
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
+ Mục tiêu là những gì cụ thể mà nhà quản trị muốn có nhằm đạt được
những kết quả mong mong muốn. Nhà quả trị phải lựa chọn mục tiêu
sao cho khi đạt được chúng thì sẽ có kết quả cuối cùng như mong đợi
+ Các mục tiêu phải đạt được: nếu không đạt được những mục tiêu này,
quyết định đã đưa ra coi như thất bại.
+ Các mục tiêu muốn đạt được: Những mục tiêu này cũng quan trọng
nhưng không nhất thiết phải đạt được.
+ Các mục tiêu thích đạt được: Những mục tiêu mà đạt được thì tốt,
nếu khơng đạt được thì cũng khơng có nghiêm trọng lắm.
+ Việc phân chia mức độ như vậy rất quan trọng khi nhà quản trị có
nhiều phương án phải lựa chọn.
Phát triển và đánh giá các lựa chọn
+ Tạo ra một loạt các lựa chọn:
+ Chọn ra các lựa chọn mà cho thấy có triển vọng, cần thêm thơng
tin, có thể kết hợp hoặc loại bỏ được, hoặc sẽ bị thách thức.
+ Cân nhắc yếu tố thuận lợi / bất lợi của mỗi lựa chọn. Xem xét chi
phí cho doanh nghiệp, khả năng tiềm tàng gây mất nhuệ khí và
tinh thần teamwork, thời gian để thực hiện thay đổi, liệu nó có
đáp ứng các tiêu chuẩn hay khơng, và giải pháp thực tế cho nó
như thế nào.
+ Dự đốn trước hậu quả của từng lựa chọn. Lựa chọn hành động
tốt nhất
Lựa chọn phương án đáp ứng được các mục tiêu nêu trên một cách triệt
để nhất:
+ Hãy cân nhắc dữ liệu thực tế, trực giác của bạn cũng như trí tuệ
xúc cảm (emotional intelligence - EI) của bạn khi quyết định một
hành động.
+ Chấp nhận rằng giải pháp này có thể sẽ khơng hồn hảo lắm.
+ Hãy xem xét khu vực ở giữa. Dàn xếp các giải pháp đối chọi nhau
để có thể ra được quyết định tốt nhất.
15
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
Triển khai và theo dõi quyết định
+ Xây dựng kế hoạch thực hiện và theo dõi tiến độ của quyết định:
+ Quá trình từng bước một hoặc các hành động để giải quyết vấn
đề.
+ Chiến lược truyền thông nội bộ để thông báo cho các bên liên
quan
+ Xác định / phân bổ tài nguyên
+ Tiến trình thực hiện
+ Đo lường / Điểm chuẩn để đánh giá tiến độ
Đánh giá kết quả.
+ Trong kinh doanh (và cả trong cuộc sống), các quyết định đưa ra
có thể thất bại vì ta chưa xác định rõ ràng vấn đề và các phương
án thay thế chưa được xem xét một cách kỹ lưỡng. Thay vì trì
hỗn các quyết định hoặc đưa ra quyết định dựa trên thơng tin sai
lệch, thì mơ hình này đảm bảo rằng vấn đề phải được giải quyết
đúng lúc và đúng cách.
2.2.
Tổng quan về bài toán của nhóm
2.2.1. Khấu hao tài sản cố định
Khấu hao là việc định giá, tính tốn, phân bổ một cách có hệ thống giá trị
của tài sản do sự hao mòn tài sản sau một khoảng thời gian sử dụng. Khấu
hao tài sản cố định được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong suốt thời
gian sử dụng tài sản cố định. Khấu hao tài sản cố định liên quan đến việc hao
mịn tài sản, đó là sự giảm dần về giá trị và giá trị sử dụng do tham gia vào q
trình sản xuất kinh doanh, do hao mịn tự nhiên hoặc do tiến bộ khoa học công
nghệ.
2.2.2. Tài sản cố định:
Tài sản cố định là tất cả những tài sản của doanh nghiệp có giá trị lớn, có
thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi trên 1 năm hoặc trên 1 chu kỳ kinh
doanh (nếu chu kỳ kinh doanh lớn hơn hoặc bằng 1 năm).
16
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
Trên thực tế, khái niệm TSCĐ bao gồm những tài sản đang sử dụng, chưa
được sử dụng hoặc không cịn được sử dụng trong q trình sản xuất kinh
doanh do chúng đang trong q trình hồn thành (máy móc thiết bị đã mua
nhưng chưa hoặc đang lắp đặt, nhà xưởng đang xây dựng chưa hoàn thành…)
hoặc do chúng chưa hết giá trị sử dụng nhưng không được sử dụng. Những tài
sản thuê tài chính mà doanh nghiệp sẽ sở hữu cũng thuộc về TSCĐ.
Đặc điểm của TSCĐ : tuổi thọ có thời gian sử dụng trên 1 năm, tức là TSCĐ
sẽ tham gia vào nhiều niên độ kinh doanh và giá trị của nó được chuyển dần
vào gía trị sản phẩm làm ra thơng qua khoản chi phí khấu hao. Điều này làm
giá trị của TSCĐ giảm dần hàng năm. Tuy nhiên, khơng phải mọi tài sản có thời
gian sử dụng trên một năm đều được gọi là TSCĐ, thực tế có những tài sản có
tuổi thọ trên một năm nhưng vì giá trị nhỏ nên chúng khơng được coi là TSCĐ
mà được xếp vào tài sản lưu động. Theo Thơng Tư 45/2013/TT-BTC của Bộ
Tài chính, một tài sản được gọi là TSCĐ khi có đặc điểm như đã nêu đồng thời
phải có giá trị trên 30 triệu đồng.
Tài sản cố định của doanh nghiệp bao gồm:
Tài sản cố định hữu hình: là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật
chất thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều
chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà
cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…
Tài sản cố định vơ hình: là những tài sản khơng có hình thái vật chất, thể
hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố
định vơ hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên
quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh,
bằng sáng chế, bản quyền tác giả…
17
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
2.2.3. Các phương pháp trích khấu hao TSCD
2.2.3.1.
-
Phương pháp khấu hao đường thẳng
Phương pháp khấu hao đường thẳng là phương pháp trích khấu hao theo
mức tính ổn định từng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp của tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh.
-
Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả kinh tế cao được khấu hao nhanh
nhưng tối đa không quá 02 lần mức khấu hao xác định theo phương pháp
đường thẳng để nhanh chóng đổi mới cơng nghệ.
-
Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao
nhanh là:
+ Máy móc, thiết bị;
+ Dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm;
+ Thiết bị và phương tiện vận tải;
+ Dụng cụ quản lý;
+ Súc vật, vườn cây lâu năm.
Khi thực hiện trích khấu hao nhanh, doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh
có lãi.
Trường hợp doanh nghiệp trích khấu hao nhanh vượt 02 lần mức quy định
tại khung thời gian sử dụng tài sản cố định (quy định tại Phụ lục 1 kèm theo
Thơng tư 45/2013/TT-BTC), thì phần trích vượt mức khấu hao nhanh (q
02 lần) khơng được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập trong kỳ.
2.2.3.2.
-
Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh
Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh được áp dụng
đối với các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực có cơng nghệ địi hỏi phải
thay đổi, phát triển nhanh.
-
Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao
theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh phải thoả mãn đồng thời
các điều kiện sau:
+ Điều kiện 1: Là tài sản cố định đầu tư mới (chưa qua sử dụng);
18
0
0
Ứng dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định trong bài toán kinh doanh tại xưởng may đồng phục thiết kế Kim
Anh
+ Điều kiện 2: Là các loại máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc đo
lường, thí nghiệm.
2.2.3.3.
Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm
Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo
phương pháp này là các loại máy móc, thiết bị thỏa mãn đồng thời các điều
kiện sau:
-
Điều kiện 1: Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm;
-
Điều kiện 2: Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản
xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định;
-
Điều kiện 3: Công suất sử dụng thực tế bình qn tháng trong năm tài
chính khơng thấp hơn 100% công suất thiết kế.
Lưu ý:
-
Doanh nghiệp tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích
khấu hao tài sản cố định theo và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp
quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.
-
Phương pháp trích khấu hao áp dụng cho từng tài sản cố định mà doanh
nghiệp đã lựa chọn và thông báo cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý phải
được thực hiện nhất quán trong suốt quá trình sử dụng tài sản cố định.
-
Trường hợp đặc biệt cần thay đổi phương pháp trích khấu hao, doanh
nghiệp phải giải trình rõ sự thay đổi về cách thức sử dụng tài sản cố định
để đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.
-
Mỗi tài sản cố định chỉ được phép thay đổi một lần phương pháp trích
khấu hao trong q trình sử dụng và phải thông báo bằng văn bản cho cơ
quan thuế quản lý trực tiếp.
-
Khi đăng ký sử dụng phương pháp trích hao thì doanh nghiệp có thể:
+ Đăng ký một lần một phương pháp dùng tất cả cho các loại tài sản cố
định còn lại sau này phát sinh hoặc
+ Đăng ký riêng cho một loại tài sản cố định nào đó thì lần sau phát
sinh phải thơng báo mới cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
19
0
0
