Nâng cao hiệu quả hội nghị video qua skype doc
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (98.31 KB, 3 trang )
Nâng cao hiệu quả hội nghị video qua skype
Chat video đòi hỏi nguồn tài nguyên dồi dào từ máy tính. Không chỉ tiêu thụ bộ
nhớ của card màn hình cho xử lý đồ họa, nó còn yêu cầu sức mạnh của CPU cũng
như băng thông Internet, do đó, bạn hãy đảm bảo đủ nguồn lực có sẵn để có được
một hội nghị suôn sẻ.
- Đóng những chương trình tiêu hao nhiều tài nguyên máy tính
Các chương trình tiêu hao tài nguyên CPU hay RAM có thể làm chậm
Skype và là một nguyên nhân gây nhiễu trong kết nối. Việc tắt bớt các chương
trình này sẽ làm giảm tải CPU, quạt tản nhiệt cho CPU sẽ hoạt động nhẹ nhàng
hơn, nhờ đó giảm bớt được tiếng ồn và nâng cao chất lượng âm thanh cho cuộc
họp.
- Tắt những ứng dụng chiếm băng thông Internet
Trước khi bắt đầu hội nghị, bạn cần tắt bớt các máy tính khác sử dụng cùng
một mạng, những máy tính đang xem video trên Internet hoặc chạy các chương
trình down/upload tập tin. Việc tắt bớt những máy tính này sẽ đảm bảo việc dành
tối đa lượng băng thông để phục vụ cho hội nghị.
- Kiểm tra và điều chỉnh việc cài đặt âm thanh
Trong một hội nghị video, chất lượng video do Skype đem lại thường là
khá tốt, nhưng âm thanh thì không phải lúc nào cũng thực sự hoàn chỉnh. Bạn cần
ghi nhớ, chất lượng âm thanh thực sự quan trọng hơn việc xem video rất nhiều, vì
vậy hãy kiểm tra microphone và loa của các máy tính, sau đó thực hiện một cuộc
gọi thử nghiệm với Skype hoặc một người bạn của mình để bảo đảm đạt được hiệu
suất và chất lượng cao nhất. Bạn có thể tìm thấy các thiết lập âm thanh trong
Skype theo đường dẫn Tools > Options > General > Audio Settings. Những cuộc
gọi thử miễn phí cho phép bạn kiểm tra bằng cách nghe giọng của chính mình và
tiếng ồn xung quanh.
- Sử dụng tai nghe để tránh hiệu ứng tiếng vang
Mặc dù Skype đang tiến hành tập trung mạnh vào hoạt động xử lý tiếng
vang, nhưng chất lượng âm thanh sẽ tốt hơn nếu bạn sử dụng tai nghe. Sử dụng
một bộ tai nghe sẽ tự động giúp giảm tiếng ồn của nền từ máy tính cũng như tăng
chất lượng giọng nói do việc giảm bớt khoảng cách với microphone.
- Kiểm tra và điều chỉnh webcam
Tuy rằng chất lượng âm thanh là mối quan tâm hàng đầu, bạn cũng không
nên bỏ qua chức năng video. Mặc dù Skype có khả năng xử lý video tinh tế, nhưng
bạn vẫn nên kiểm tra nó thông qua đường dẫn Tools > Options > General > Video
Settings. Bấm vào Webcam settings để bắt đầu với các tùy chọn. Các thiết lập mặc
định là khá tốt, chỉ cần chắc chắn rằng bạn chọn đúng người có thể xem video
trong các tùy chọn bên dưới.
- Tối ưu hóa đèn nền phòng
Ánh sáng nền là một yếu tố quan trọng. Webcam settings không có khả
năng xử lý ánh sáng xấu, vì vậy hãy kiểm tra và chuẩn bị ánh sáng cho căn phòng
của mình một cách tốt nhất có thể.
- Điều chỉnh góc webcam của máy tính
Với Video Settings, bạn có thể nhìn thấy chính mình. Hãy tiến hành điều
chỉnh góc nhìn của webcam để có thể nhận được một hình ảnh tốt nhất. Lý tưởng
nhất, bạn nên thiết lập webcam sao cho có thể nhìn thẳng vào nó trong khi nói
chuyện và cung cấp cho các đối tác tham gia cuộc hội thoại cảm giác như đang
nhìn thấy bạn ngay trước mặt họ. Đây là cách tốt nhất để duy trì sự chú ý của họ
trong khi bạn đang nói chuyện.
- Chuẩn bị phòng họp hội nghị riêng
Webcam không chỉ cho đối tác thấy hình ảnh của bạn, mà nó còn cho thấy
bất cứ điều gì xuất hiện phía sau. Bạn có thể điều chỉnh webcam để chúng chỉ hiển
thị những thứ cần thiết, cho phép một phần nền xuất hiện trong video của mình mà
thôi.
- Kiểm tra tốc độ nói và âm lượng
Phát biểu trong một cuộc họp video là việc không dễ dàng, bạn phải phát
âm chậm rãi, mạch lạc và có những khoảng dừng. Trong khi họp, bạn cũng phải
gia tăng sự chú ý lắng nghe những người khác phát biểu. Nói chung, nên giảm
thiểu số lượng người tham gia vào một cuộc họp trực tuyến đến mức càng ít càng
tốt, điều này giúp bạn có thể đảm bảo những người tham dự sẽ đóng góp cao nhất
cho kết quả của cuộc họp đó.
