Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
Phần I.
Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế
Coalimex.
I.Khái quát chung về công ty Coalimex.
Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế Coalimex là một doanh nghiệp nhà
nớc, hạch toán độc lập , tự chủ về tài chính , có con dấu riêng , hoạt động theo luật
doanh nghiệp nhà nớc .
Công ty là một thành viên của Tổng công ty Than Việt Nam,Thuộc Bộ Công Nghiệp
Tên Tiếng Việt: Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế
Tên Tiếng Anh : Coalimex import-export and international cooperation company
Tên viết tắt : Coalimex
Địa điểm : 47 phố Quang Trung , Quận Hoàn Kiếm , thành phố Hà Nội
Điện thoại : (04)8257017
Fax : (04)8252350
Tài khoản công ty tại ngân hàng vietcombank:
VND: 001.100.0013294
USD: 001.137.0076790
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty .
- Thực hiện chủ trơng của Đ ảng và nhà nớcta trong việc gắn sản xuất với thị
trờng , công tác xuất nhập khẩu than và nhập khẩu vật t máy móc thiết bị nghành
than đợc chuyển giao từ Bộ Ngoại Thơng sang cho bộ mỏ và than (nay là bộ công
nghiệp ).Do vậy công ty xuất nhập khẩu và cung ứng thiết bị vật t , tên giao dịch là
coalimex đã đợc ra đời theo quyết định số 65/MT-TCCB ngày 29/2/1981 của bộ tr-
ởng bộ mỏ than ,.Quyết định có hiệu lực và công ty chính thức đi vào hoạt động từ
ngày 1/1/1982.
Marketing - 42A
-1-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
- Tháng 6/1983 công ty đợc thành lập lại theo tinh thần Nghị định 38/CP của
Chính Phủ công ty vẫn giữ nguyên tên giao dịch là Coalimex nhng do Bộ Năng l-

ợng trực tiếp quản lý .
- Ngày 19/6/1993 côngty xuất nhập khẩu và cung ứng vật tCoalimex trr thành
doanh nghiệp nhà nớc vẫn trực thuộc Bộ Năng Lợng theo quyết định số 360-
NL/TCCB-LĐ Của Bộ Năng lợng về thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc .Các đơn
vị trực thuộc công ty xuất nhẩu khẩu và cung ứng ứng vật t gồm:
+Chi nhánh Coalimex tại Quảng Ninh.
+Chi nhánh Coalimex thành phố Hồ Chí Minh.
+Chi nhánh Coalimex Hà Nội .
+Xí nghiệp hoá chất mỏ.
+Xí nghiệp vật t vận tải.
+Xí nghiệp kinh doanh vật t và chế tạo bình áp lực.
- Ngày 10/10/1994 Thủ tớng chính phủ ban hành Quyết định số 63/TTg thành
lập Tổng công ty Than Việt Nam. Theo hớng thí điểm thành lập tập đòan kinh
doanh mạnh (hay còn gọi là Tổng công ty 91)và ngày 27/1/1995 chính phủ ban
hành nghị định 13/CPphê chuẩn điều lệ của Tổng công ty Than Việt Nam. Từ đó
công ty Coalimex trở thành một thành viên của Tổng công ty Than Việt Nam.
- Ngày 25/12/1996 Theo quyết định số 3990/QP-TCCBcủa Bộ trởng Bộ Công
Nghiệp ,công ty xuát nhập khẩu và cung ứng vật t trở thành công ty xuất nhập khẩu
và hợp tác quốc tế ,tên giao dịch là Coalimex. Tên này đợc giữ nguyên cho tới ngày
nay. Trụ sở của công ty đợc dặt tại 47 phố Quang Trung ,quận Hoàn Kiếm , thành
phố Hà Nội .
2. Chức năng nhiệm vụ của công ty .
- Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế - Coalimex là một doanh nghiệp
nhà nớc và trực thuộc tổng cong ty Than Việt Nam.
- Vốn cua rdoanh nghiệp một phần do nhà nớc cấp và một phần do công ty tự
tích luỹ.
Marketing - 42A
-2-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
- Công ty là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh độc lập trong lĩnh vực xuất

nhập khẩu than và trang thiết bị vật t cho quá trình khai thác và sản xuất .Cung với
việc nhạp khẩu các mặt hàng tiêu dùng có khả năng đáp ứng nhu cầu thị trờng khác
nhau .
- Công ty kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận thông qua các hoạt động sản xuất
kinh doanh ,tiêu thụ và giao dịch xuất nhập khẩu bao gồm :
+ Quản lý khai thác , chế biến và tiêu thụ than trong nớc.
+ Xuất khẩu than từ thị trờng nội đỉâ nhiề thị trờng khác nhau trên thế giới nh-
:Tây Âu, Nhật Bản, Thái Lan, Trung Quốc .
+ Nhập khẩu vật t ,thiết bị từ bên ngoài vào việt nam chủ yếu nhằm phục vụ
cho quá trình khai thác , sản xuất và chế biến than.
+ Nhập khẩu uỷ thác các sản phẩm đáp ứng nhu cầu trong và ngoài nớc.
+ Sản xuất và kinh donah nớc đá sạch.
+ Hợp tác đa lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nớc ngoài.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.
3.1. Sơ đồ tổ chức của công ty .
Marketing - 42A
-3-
B¸o c¸o Chuyªn ®Ò tæng hîp NguyÔn ThÞ Thanh Minh
S¬ ®æ chøc ho¹t ®éng cña c«ng ty Coalimex
Marketing - 42A
-4-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
Phó giám đốc
Giám đốc
Phó giám đốc
P.xuất than
P.nhập khẩu 1
P.KT- tài chính
P.tổ chức- LĐ
P.HC-TH

P.hợp tác- LĐ
Chi nhánh quảng ninh
Chi nhánh Hồ Chí Minh
P.nhập khẩu 2
P.nhập khẩu 3
P.nhập khẩu 4
P.nhập khẩu 5
Bộ máy của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng . Mô
hình này đã giúp công ty tận dụng tốt khả năng chuyên môn nghiệp vụ của các thành
Marketing - 42A
-5-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
viên , giúp công ty nhanh chóng nắm bắt đợc những thay đổi trên thị trờng , tạo ra bộ
máy quản lí của công ty nhanh chóng nắm bắt dợc nhữnh thay đổi trên thị trờng ,tạo
ra bộ máy quản lý hoạt động năng động và có hiệu quả cao ,thích ứng với những biến
động của thị trờng .Tuy nhiên mô hình này cũng dẫn đến mâu thuẫn trong quyết
định quản trị của hệ thống trực tuyến và các bộ phận chức năng ,đồng thời chi phí
cho hoạt động ra quyết định quản trị là rất lớn.
3.2. Chức năng nhiệm vụ của ban lãnh đạo và các phòng ban chức năng quản lý
trong công ty.
Công ty hoạt động theo chế độ thủ trởng giám đốc công ty.
* Giám đốc:
Giám đốc công ty do hội đồng quản trị của Tổng công ty than Việt Nam bổ
nhiệm ,miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật .Giám đốc công ty điều hành mọi hoạt
động của công ty và là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động của
công ty.
* Phó giám đốc:
Dới phó giám đốc công ty có hai phó giám đốc có nhiệm vụ tham mu chính cho giám
đốc , giúp giám đốc công ty điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty do sự
phân công uỷ quyền của giám đốc và chịu trách nhiệm truơc giám đốc ,trớc pháp luật

về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công .Đồng thời mỗi phó giám đốc lại phụ trách một
số phòng ban nhất định .
Phó giám đốc thứ nhất (Giám đốc kỹ thuật) :giúp giám đốc công ty trực tiếp
trực tiếp phụ trách công việc nh tổ chức ,chỉ đạo các công tác XNK ,quản lí thiết bị
vật t, đào tạo bồi dỡng cán bộ công nhân viên ,các dịch vụ bảo vệ ,an ninh, chính trị
nội bộ ,trực tiếp đảm nhận việc quan hệvà hợp tác nớc ngoài ,tìm kiếm và kí kết hợp
đông kinh tế
Phó giám đốc thứ hai (Giám đốc kinh tế) :Giúp giám đốc công ty trực tiếp phụ
trách các mặt công tác hành chính quản trị và đời sống cán bộ công nhân , y tế ,chăm
Marketing - 42A
-6-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
sóc sức khoẻ ,y tế ,chăm sóc sức khoẻ ,quản lý và kinh doanh vật t,xây dựng cơ bản
nội bộ ..thanh tra và kiểm tra ,thi đua khen thởng kỷ luật trực tiếp.
* Phòng xuất than:
-Chức năng nhiệm vụ của phòng:
Phòng có chức năng giúp giám đốc công ty thực hiện các công tác xuất thanvà
dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu khác.thực hiện các công tác trong lĩnh vực hợp tác
quốc tế của công ty .
Phòng có nhiệm vụ sau:
+ Chủ động tìm kiếm thị trờng trong và ngoài nớc,duy trì mối quan hệ với thi tr-
ờng , khác hàng để kí kết hợp đồng trong năm kế hoạch và những năm sau.
+ Thực hiện các công việc về hợp tác quốc tế,phiên dịch khi giám đốc công ty
giao ,biên dịch các văn bản của công ty khi có yêu cầu.
+ Nghiên cứu xây dựng các hố sơ dự thầu về nhập khẩu khi gián đốc giao,xây
dựng nội dung đàm phán,thực hiện đàm phán với khách hàng nờc ngoài.
+ Xây dựng kế hoạch xuất than baó cho giám đốc xem xét ,quyết định trinh tổng
công ty than Việt Nam duyệt và tổ chức thực hiện.
+ Giới thiệu chào bán sản phẩm than Việt Nam và các sản phẩm xuất nhập khẩu
khác của Việt Nam với khách hàng nớc ngoài , tìm kiếm hàng xuất khẩu khác.

Đề nghị xuất than,tham gia giải quyết khiếu nại ,tranh chấp đối với khách hàng trong
và ngoài nớc..
- Tình hình bố tri và sử dụng cán bộ trong phòng.
Phòng gồm có 12 ngời ,trong đó bao gồm:
+ 1 Trởng phòng: Điều hành mọi hoạt động của phòng ,phân công nhiệm vụ cho
phó phòng và các cán bộ chuyên viên trong phòng ,thực hiện công tác xuất nhập khẩu
theo sự phân công của công ty để nắm bắt thông tin nhanh ,khai thác và mở rộng quan
hệ với khách hàng ,tìm kiếm thị trờng mới đề xuất phơng án kinh doanh xuất nhập
khẩu1 năm ,3 năm trình giám đốc công ty trực tiếp giao dịch với khách hàng .
Marketing - 42A
-7-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
Trởng phòng chịu trách nhiệm trớc giám đóc về mọi việc của phòng,Quản lý
cán bộ công nhân viên ,tài sản của công ty theo đúng qui định ,kí kết các văn bản đợc
giám đốc cong ty uỷ quyền .
+ 1 Phó phòng :Thực hiện sự phân công của trởng phòng,điều hành công việc của
phòng khi trởng phòng đi vắng,đợc quyền kí kết các văn bản khi trởng phòng uỷ quyền
+ Các cán bộ và chuyên viên trực tiếp thực hiện hợp đồng .
Trực tiếp chịu sự lãnh đạo của trởng phòng và phó phòng,kiểm tra tính hợp
pháp của hợp đồng ,chuân4 bị các giấy tờ công văn càn thiết theo qui định trớc khi
triển khai hợp đồng .Nhận thông tin đợc biên dịch kịp thời .Tổ chức công tác nhận và
giao hàng
*Phòng xuất nhập khẩu 1,2,3,4,5:
- Chức năng nhiệm vụ của phòng:
Giúp giám đốc công ty thực hiện xuất nhập khẩu hang hoá,vật t thiết bị, phụ tùng, ph-
ơng tiện xe máy.
Phòng có nhiệm vụ:
+ chủ động tìm thị trờng trong và ngoài nớc duy trì mối quan hệ với thị trờng,
khách hàng truyền thống để thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu phấn đấu thực
hiện các kế hoạch của phòng.

+ Nghiên cứu, xây dựng hồ sơ dự thầu về nhập khẩu và trình giám đốc công ty
duyệt, tổ chức thực hiện khi trúng thầu.
+ Soạn thảo hợp đồng nội ngoại theo nội dung đã thoả thuận vơi các đối tác trong
và ngoài nớc trình giám đốc hoặc phó giám đốc.
+ Tập hợp các văn bản, giấy tờ có liên quan tới việc thanh toán bằng L/C để hoàn
chỉnh bộ chứng từ.
+ Thông báo cho khách hàng thực hiện nghĩa vụ trả tiền, đề xuất khiếu nại tranh
chấp hợp đồng..
- Tình hình tổ chức sử dụng cán bộ trong phòng:
Mỗi phòng gồm có 6 ngời đợc phân công nh sau:
Marketing - 42A
-8-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
+ Trởng phòng điếu hành mọi hoạt động của phòng, phân công phó phòng và các
cán bộ chuyên viên thực hiện và theo dõi công tác xuất nhập khẩu. Đề xuất phơng án
kinh doanh xuất nhập khẩu 1 năm, 3năm trình giám đốc công ty. Trực tiếp đàm phán
với ngời nớc ngoài quản lý cán bộ công nhân viên trong phòng, ký kết các văn bản đợc
giám đốc công ty uỷ quyền, chịu trách nhiệmtrơc giám đốc về mọi công việc của
phòng.
+ Phó phòng:
Duy trì hoạt động xuất nhập khẩu của phòng, thực hiện sự phân công của trởng
phòng, ký kết các văn bản đợc trởng phòng uỷ quyền.
+ Các cán bộ và chuyên viên:
Duy trì hoạt đông của phòng báo trởng phòng, phó phòng trình giám đốc và phó
giám đốc công ty. Triển khai nhiệm vụ nhập khẩu .Kiểm tra tính pháp lí của hợp
đồng, các điều kiện thanh toán cho khách hàng. Giao nhận hàng đúng thời hạn và
qui định
* Phòng kế toán -tài chính:
- Chức năng nhiệm vụ của phòng:
giúp giám đốc công ty thực hiện công tác kế hoạch sản xuất, tài chính ,chi phí sản

xuất lu thông. tổ chức thực hiện công tác thống kê tài chính .
Phòng có nhiệm vụ :
+ Xây dựng kế hoạch sản xuất, phơng hớng nhiệm vụ hoath động sản xuất kinh
doanh của công ty hàng năm và 5 năm trình giám đốc công ty.Đề xuất và thực hiện
giao kế hoạch sản xuất kinh doanh và khoán chi phí sản xuất lu thông cho các
phong ban ,chi nhánh trong công ty ,
+ Tham gia xét duyệt các dự án lớn ,các định mc kinh tế kỹ thuật
+ Thực hiện báo cáo định kì theo quyết định của tổng công ty , Kiểm tra ,xác
nhận kết qủa thực hiện kế hoach sản xuất kinh doanh hàng thang hàng qúi ,năm đối
với các phòng bảntong công ty .
Marketing - 42A
-9-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
+ Lập sổ sách kế toán theo dõi nghiệp vụ vay của cán bộ công nhân viên theo
qui chế của công ty .
+ Lu giữ cấc hợp đồng kinh tế theo chế độ bảo mật của công ty .
- Tình hình tổ chức sủ dụng cán bộ và các chuyên viên trong phòng.
Phòng gồm có 8 ngời đợc phân công nh sau:
+ Trởng phòng (Kế toán trởng):
Thực hiện chức năng nhiệm vụ của kế toán trởng theo quyết định của điều lệ kế
toán trởng do nhà nớcban hành .KTT điều hành mọi hoạt động của phòng .Ký
duyệt các báo cáo quyết toán của công ty và các bộ phận trực thuộc .Có quyề đề
nghị giám dốc công ty nâng bậc lơng cho cán bộ công nhân viên trong phòng,bổ
xung tăng cờng,thay đổi cán bộ trong phòng,chịu trách nhiệm trớc giám đốc cong
tyvề mọi hoạt động của phòngvaqf tài sản do phòng quản lý.
+ 2 phó phòng:
Phó phòng 1: Thực hiện công tác kế toán taì chính .
Thực hiện các nhiệm vụ đợc trởng phòng phân công và chịu trách nhiệm trớc trởng
phòng về các công việc đợc phân công .Kiểm tra và kí duyệt các chứng từ thanh
toán trong nội bộ công ty và các công việc đợc phân công ,uỷ quyền .Đồng thời phụ

trách công tác quản lí và chỉ đạo công tác kế toán ,theo dõ công nợ khách
hàngtrong nội bộ và ngoài tổng công ty ,công nợ cá nhân .Tổng hợp báo cáo kiểm
kê, báo cáo thuế theo qui định .
Phó phòng 2:Thực hiện công tác kế hiạch thống kê.
Xây dựng kế hoạch hàng năm ,5năm theo yêu cầu ,nhiệm vụ sản xuất kinh
doạnhcủa công ty ,Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các phòng bộ phận
trong công ty ..đề xuất ác phơng án ,biện pháp quản lý ,phơng hớng thực hiện
nhiệm vụ kế hoậch SXKD ..
+ Các chuyên viên:
Marketing - 42A
-10-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
Theo dõi công tác ké toán của phòng gồm : kế toán tổng hợp , thống kê ,ngân
hàng ,thanh toán ,công nợ ,thủ quỹCăn cú vào tài khỏan đang áp dụng của công
ty để mở sổ tổng hợp ,kế toán chi tiết theo đúng mẫu..
* Phòng tổ chức -lao động:
- Chức năng nhiệm vụ của phòng:
Phòng có chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc công ty về công tác tổ chức
quản lí sản xuất kinh doanh của công ty ,công tác chế độ tiền lơng ,công tác cán
bộ ,công tác an ninh chính trị ,bảo vệ ,quân sự của công ty .
Phòng có nhiệm vụ sau:
+ Về công tác tổ chức và đào tạo : Xây dựng phơng án kiện toàn tổ chứccác
phòng cơ quan của công tyvà các đơn vị trực thuộc công ty để giám đốc xem xét
trình tổng công ty hoặc quyết định theo thẩm quyền.
Thống nhất công tác quản lý cán bộ ,tổ chức thực hiện các chính sách chế độ
đối với CBCNV :đề bạt , thuyên chuyển,nâng bậc ,khen thởng ,kỷ luật
Quản lý hồ sơ CBCNV ..
+ Về công tác lao động tiền lơng:
Lập kế hoạch ,quản ly ,chỉ đạo ,tổ chức thực hiện các chi tiêu kế hoạch về lao động
và tiền lơng của công ty hàng năm .Nghiên cứu xây dựng quy chế trả lơng, xây

dựng chơng trình kiểm tra , thanh tra..tổ chức công tác bảo vệ nội bộ công ty,
- Tình hình tổ chức ,sử dụng cán bộ và chuyên viên trong phòng:
Phòng có 5 ngời đợc phân công nh sau:
+ Trởng phòng: Nghiên cứu ,xây dựng ,bổ xung mô hình tổ chức công tycho
phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong từng thời kì. Nghiên cứu đề xuất
xáp xếp lc lợng cán bộ kế cận ,tha m mu đề xuất đề bạt cán bộ lãnh đạo trong các
phòng ,thực hiện công tác báo cáo tổ chức cán bộ ,đào tạo bồi dỡng CBCNV.
Marketing - 42A
-11-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
+ Phó phòng: Xây dựng định mức lao động tổng hợp, nội qui lao động , xây
dựng quy chế trả lơng ,thởng từ quỹ lơng ,kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về lao
động và tiền lơng
+ Nhiệm vụ của chuyên viên:
Chuyên viên trực tiếp làm công việc về quản lý lao động tiền lơng tổng hợp :
Mở sổ săch theo dõi cán bộ công nhân viên các phòng ,đơn vị trực thuộc công ty,
theo dõi và thực hiện viẹc ứng trả lơng hàngtháng cho CBCNV các phòng ,bộ phận
,các đơn vị thuộc công ty .
Chuyên viên theo dõi và thực hiện các chế độ, chính sách:
Mở sổ theo dõi và báo cáo định kì chất lợng CNCNV trong công ty ,tình hình nhân
sự...
Chuyên viên có nhiệm vụ lập sổ lao động cho từng ngời ,BHYT,BHH, tổ chức
khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên trong công ty....nghiên cứu đề xuất chính
sách về lao động tiền lơng...
* Phòng hành chính tổng hợp:
- Chức năng nhiệm vụ của phòng :
Phòng hành chính tổng hợp có chức năng làm tham mu cho giám đốc công ty tổ chức
và quản lí
,thực hiện công tác hành chính quản tị trong công ty ,phục vụ và tạo điều kiện cho các
phòng ban tiền,đơn vị ,tổ chức đoàn thể thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao .

Phòng có nhiệm vụ :
+ Ngiên cứu xây dựng quy chế văn th lu trữ ,nội dung chơng trình quản lí,sử dụng
mạng lới Internet ....trình giám đốc công ty.
+ Quản lý theo dõi công tác phát hành các văn bản đi,đến kịp thời.
+ Quản lý tài sản vật chất của công ty, đồng thời kiểm tra nhắc nhở sử dụng ,bổ
xung sữa chữa ,thay thế..
+ Lập kế hoạch chi tiết các khoản chi phí hội nghị , họp sơ tổng kết của công ty
trình giám đốc..Thực hiện thờng xuyên công tác đời sống ăn tra...
Marketing - 42A
-12-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
+ Thực hiện công tác đầu t xây dựng trong công ty .
- Tình hình tổ chức sử dụng lao động :
Phòng có 12 ngời đợc chia làm hai bộ phận :
Bộ phận lao động quản lý : Gồm 4 ngời ,trong đó trởng phòng phụ trách chung ,2 phó
phòng phụ trách máy vi tính,phục vụ công việc ngoại giao, đối nội khi có giám đốc
công ty yêu cầu , phụ trách công tác kế toán lơng văn phòng, công tác quản lí hồ sơ.
Bộ phận phục vụ gồm có 8 đồng chí : Chịu trách nhiệm giữ giấu nhận công văn đi
đến-đóng dấu,kho dụng cụ hành chính văn phòng phẩm ,photocopy ,mua thiết bị văn
phòng ,các công tác tạp vụ khác.
* Phòng xuất khẩu lao động.
- Chức năng nhiệm vụ của phòng :
Giúp công ty tổ chức thực hiện công tác đa ngời Việt nam đi lao động có thời hạn ở n-
ớc ngoài quản lý ngời lao động đang làm việc tại nớc ngoài .
Phòng có nhiệm vụ :
+ chủ động tìm kiếm các đối tác nớc ngoài có nhu cầu sủ dụng lao động Việt
Nam trong phạm vi thị trờng đợc phân công hàng năm của công ty đối với phòng .
+ Chủ động tìm kiếm nguồn lao động trong nớc để đáp ứng nhu cầu ,nhiệm vụ
xuất khảu trong năm .
+ Xây dựng nội dung đàm phán ,soạn thảo hợp đồng nội ngoại ,xây dựng qui chế

với các đối tác ngời nớc ngoài trong lĩnh vực xuất khẩu..
+ Thực hiện tuyển chọn ,đào tạo ngời lao động trớc khi đa họ đi .
- Tình hình tổ chức sử dụng cán bộ trong phòng :
Phòng có 6 ngời ,trong đó ;
+ Trởng phòng chủ động quan hệ giao dịch với cá nhân ,tổ chức ngời nớc ngoài có
nhu cầu sử dụng nguồn lao động ,tìm kiếm thị trờng và khách hàng mới về xuất khẩu
lao động ,tổ chức bồi dỡng lao động đảm bảo số lợng chất lợng ...thẩm định hồ sơ thủ
tục theo quy định cho ngời lao động chuẩn bị xuất khẩu...
Marketing - 42A
-13-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
+ Phó phòng :Theo dõi các khoản thu ,trả ngời lao động, phí dịch vụ ,thực hiện
nghĩa vụ đối với nhà nớc...trực tyieeps phổ biến cho ngời lao động trớc khi làm thủ tục
xuất cảnh ...
+ Các chuyên viên trong phòng : thực hiên những công việc đợc trởng và phó
phòng phân công ,lập danh sách những lao động trúng tuyển ,tiếp nhận và làm hồ sơ,
hộ chiếu...cho ngời lao động
* Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh :Tham gia các hoạt động kinh doanh
XNKvật t tơng ứng thiết bị sản xuất và kinh doanh nớc đá sạch.
* Chi nhánh tại Quảng Ninh: Tham gia việc điều hành làm thủ tục giao than xuất
khẩu lên tàu .
Đây là các đơn vị trực thộc công ty ,đứng đầu là giám đốc chi nhánh do công ty bổ
nhiệm miễn nhiêm khen thởng ,kỷ luật.
Những đơn vị trực thuộc này mặc đáp ứng có tơng úng cách pháp nhân nhng không
đầy đủ ,hạch toán phụ thuộc và chịu sự chỉ đạo giám sát cúa của giám đốc công ty ,đợc
mở tài khoản tại ngân hàng theo qui định của pháp luật .
4. Chức năng nhiệm vụ của công ty:
- Công ty xuát nhập khẩu và hợp tác quốc tế là một Doanh nghiêp nhà
nớc trực thuộc Tổng công ty Than VN.
- Vốn của công ty một phần do hnhà nớc ,một phần do tự tích luỹ. Công ty là một

DN hoạt động kinh doanh độc lập trong lĩnh vực xuất nhập khẩu than và các thiết bị
cung ứng vật tuwcho quá trình cung ứng và khai thác,cùng với việc nhập khẩu các mặt
hàng tiêu dùng có khả năng đáp ứng các nhu cầu thi trờng khác.
- Công ty kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận thông qua các hoạt động sản xuất
,tiêu thụ và giao dịch nhập khẩu bao gồm:
+ Quản lý việc khai thác ,chế biến và tiêu thụ than trong nớc .
+Xuất khẩu than từ thị trơng nội địa ra nhiều thị trờng khác nhau trên theesgiois nh:
Tây Âu ,Nhật Bản, Thái lan, Trung Quốc, ...
Marketing - 42A
-14-