PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
I. Lí do chọn đề tài
Hiện nay, rất nhiều lĩnh vực đang khai thác có hiệu quả các thành tựu của
cuộc Cách mạng công nghệ 4.0. Các cụm từ như “công nghệ số”, “môi trường số”,
“chuyển đổi số” hay “giao tiếp số” khơng cịn xa lạ với chúng ta. Vận dụng công
nghệ thông tin trong dạy học giúp giáo viên linh hoạt hơn, có thể tương tác với học
sinh ở mọi lúc mọi nơi, giúp các em hình thành, phát triển kỹ năng số. Nhiều ứng
dụng trên điện toán đám mây như Googlesheet, Googledocs… đang được ứng
dụng và phát huy hiệu quả trong lĩnh vực giáo dục như phục vụ hoạt động dạy học,
tổ chức cập nhật, kết nối thông tin giữa nhà trường với giáo viên, học sinh mọi lúc
mọi nơi mà không cần tiếp xúc trực tiếp. Bước vào năm học 2021-2022, nhiều học
sinh đang phải tạm dừng đến trường, trong bối cảnh cả nước đang gồng mình
phịng, chống làn sóng dịch Covid-19 lần thứ 4. Yêu cầu “chuyển đổi số” trong
giáo dục đã được triển khai nay càng trở nên bức thiết hơn. Mơ hình lớp học tập
trung, dạy học trực tiếp đã được chuyển dần sang mơ hình học tập trực tuyến (hoặc
nửa trực tiếp, nửa trực tuyến) trở nên phổ biến trong bối cảnh dịch bệnh. Thực hiện
Công văn số 1712/SGD&ĐT-GDTrH ngày 26/8/2021 của Sở GDĐT
hướng dẫn dạy học trực tuyến năm học 2021-2022; Công văn số
1732/SGD&ĐT-VP ngày 29/8/2021 của Sở GDĐT Nghệ An về việc
tổ chức dạy học ứng phó dịch Covid-19 năm học 2021-2022 , Chi ủy
- Ban Giám hiệu trường THPT Quỳnh lưu 4 đã thực nhiều biện pháp nhằm chủ
động ứng phó linh hoạt với diễn biến dịch Covid -19. Trong đó xác định cơng nghệ
thơng tin là công cụ trọng tâm chủ yếu để hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ dạy học và
các hoạt động giáo dục của nhà trường. Trong năm học 2021-2022, có nhiều giải
pháp về công nghệ đã được nhà trường triển khai có hiệu quả, góp phần thực hiện
thắng lợi nhiệm vụ giáo dục của nhà trường theo phương châm “Tạm dừng đến
trường nhưng khơng dừng học”.
Trên tinh thần đó chúng tơi đã chọn thực hiện đề tài: “Một số giải pháp ứng
dụng công nghệ thông tin hỗ trợ dạy học và các hoạt động giáo dục nhà trường
trong bối cảnh phòng, chống dịch bệnh Covid - 19”.
II. Mục tiêu, phạm vi nghiên cứu

1. Mục tiêu
- Ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong quản lí, dạy học
trực tuyến, nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ cho giáo viên.
- Ứng dụng CNTT trong các hoạt động giáo dục nhà trường
đảm bảo tương tác trao đổi thông tin giữa nhà trường với học
sinh, phụ huynh trong bối cảnh học sinh dừng đến trường do dịch
bệnh Covid-19.


2. Phạm vi
Đề tài áp dụng nghiên cứu và thực nghiệm trong các hoạt động giáo dục tại
trường THPT Quỳnh Lưu 4.
III. Đối tượng nghiên cứu
1. Nghiên cứu lý thuyết
- Nghiên cứu các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện giáo
dục của cấp trên về hình thức dạy học trong bối cảnh phòng,
chống dịch Covid-19.
- Nghiên cứu các ứng dụng dạy học, kiểm tra trực tuyến trên
nền tảng LMS của VNPT.
- Nghiên cứu các ứng dụng của google sheet, google forms trên google drive
tạo tương tác với giáo viên, học sinh.
2. Nghiên cứu thực nghiệm
Xây dựng kế hoạch các giải pháp ứng dụng CNTT hỗ trợ thực hiện công tác
giảng dạy, các hoạt động giáo dục tại Trường THPT Quỳnh Lưu 4.
IV. Nội dung nghiên cứu
- Xây dựng kế hoạch dạy học trực tuyến, tổ chức tập huấn hướng dẫn giáo
viên, học sinh là quản trị viên thực hiện quản lí phịng học trực tuyến trên LMS của
trường THPT Quỳnh Lưu 4.
- Xây dựng các trang tính biểu mẫu trên google Drive, chia sẻ cho giáo viên,
học sinh thực hiện các nhiệm vụ khảo sát, cập nhật thông tin phục vụ cơng tác

thống kê báo cáo.
- Quản lí các hoạt động giáo dục, hoạt động Đồn thơng qua các trang
Facebook và Fanpage, kênh Youtobe…
- Đề xuất các giải pháp ứng dụng CNTT, xây dựng kế hoạch phát động các
phong trào thi đua học sinh toàn trường.
- Các giải pháp ứng dụng CNTT, xây dựng kế hoạch, quản lí các hoạt động
định hướng nghề nghiệp, xử lí dữ liệu tuyển sinh.
V. Tính mới của đề tài
Để tài tập trung các giải pháp ứng dụng CNTT trong các hoạt động dạy học,
hoạt động giáo dục và cơng tác quản lí hoạt động dạy học, giáo dục trong bối cảnh
dịch bệnh Covid-19 tại trường THPT Quỳnh Lưu 4 được tích lũy trong các năm
học 2020 - 2021 và năm học 2021-2022.


PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
I. CƠ SỞ KHOA HỌC
1. Cơ sở lí luận
Căn cứ cơng văn số 1749/SGD&ĐT-GDTrH ngày 31/8/2021 của
Sở GDĐT về hướng dẫn thực hiện CT GDTrH năm học 2021-2022;
Công văn số 1712/SGD&ĐT-GDTrH ngày 26/8/2021 của Sở
GD&ĐT hướng dẫn dạy học trực tuyến năm học 2021-2022;
Công văn số 1732/SGD&ĐT-VP ngày 29/8/2021 của Sở GD&ĐT
về việc tổ chức dạy học ứng phó dịch bệnh Covid-19 năm học
2021-2022;
Các văn bản, kế hoạch đầu năm học 2021-2022 của nhà
trường về thực hiện nhiệm vụ dạy học và hoạt động giáo dục nhà
trường trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19.
2. Cơ sở thực tiễn
Xuất phát từ nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ hoạt động dạy học,
hoạt động giáo dục và cơng tác quản lí tại Trường THPT Quỳnh Lưu 4.

II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP ỨNG DỤNG CNTT HỖ TRỢ HOẠT ĐỘNG
DẠY HỌC TẠI TRƯỜNG THPT QUỲNH LƯU 4
1. Ứng dụng nền tảng dạy học trực tuyến trên LMS
1.1. Thực trạng công tác giảng dạy trong bối cảnh dịch
bệnh Covid-19
Trong đợt dịch lần thứ 4 bùng phát cuối tháng 4/2021 tại Việt Nam với biến
chủng DELTA đã lây lan nhanh chóng. Các tỉnh thành vẫn tiếp tục thực hiện Chỉ
thị 16 của chính phủ, thực hiện giãn cách xã hội, tiếp đến là thực hiện Nghị quyết
128 của Quốc hội về phịng, chống dịch bệnh Covid-19 phù hợp tình hình mới.
Cho đến trước thềm năm học mới 2021-2022 tình hình dịch bệnh vẫn đang diễn
biến phức tạp, nhiều tỉnh, thành vẫn chưa nới lỏng giãn cách xã hội. Trước tình
hình đó Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo Nghệ An đã ban hành
các công văn triển khai kế hoạch dạy học ứng phó linh hoạt với tình hình dịch bệnh
với phương châm “Tạm dừng đến trường nhưng không dừng học”. Với sự chủ
động triển khai hình thức dạy học trực tuyến, Ban Giám hiệu (BGH) nhà trường đã
ký hợp đồng cùng tập đoàn VNPT sử dụng nền tảng LMS để dạy học. Chuyên môn
đã xây dựng kế hoạch dạy học trực tuyến, phân công các nhiệm vụ cụ thể, tổ chức
các buổi tập huấn về quản lí dạy học online cho tồn thể giáo viên và học sinh là
quản trị viên của lớp. (Phụ lục 1)


1.2. Tạo lớp học Zoom qua các tài khoản đuôi edu.vn do Sở Giáo dục và
Đào tạo cung cấp
Đầu năm học, trong khi các trường học trên địa bàn đang phân vân chưa biết
chọn phần mềm nào (Zoom, Google Met, Microsoft Teams…). BGH
trường đã tổ chức họp hội đồng trực tuyến và thống nhất chọn
phầm mềm Zoom là phần mềm dạy học chủ đạo. Giao trách
nhiệm cho cán bộ Quản trị trường đăng ký các tài khoản Zoom

Hình 1. Tạo các tài khoản, đường dẫn Zoom theo lớp nhúng vào khóa học

bằng các tài khoản mail đã được Sở GD&ĐT cấp.
1.3. Tạo các khóa học trên LMS
Sau khi đăng ký thành cơng và có đường dẫn trên Zoom, quản trị tạo các khóa
học tương ứng theo lớp học trực tiếp trên nền tảng LMS

Hình 2: Tạo các khóa học quản lí theo lớp


Xây dựng các học liệu theo từng bộ môn trong từng khóa học, trong đó có học
liệu phịng học trực tuyến là học liệu dùng để nhúng đường link của tài khoản
zoom lớp đã lập trước đó. Các học liệu khác là nơi để giáo viên đăng tải các bài
giảng lên cho học sinh nghiên cứu trước.
Học viên sẽ được đồng bộ từ vnedu.vn sang LMS. Khóa học của lớp nào cập
nhật các học viên là học sinh của lớp đó, khi đăng nhập vào tài khoản của mình,
học sinh chỉ tham gia được lớp mình học. Giáo viên sẽ dễ quản lí sĩ số của lớp, và
triển khai các phương pháp dạy học có hiệu quả hơn

Hình 3: Đồng bộ học viên từ vnedu.vn sang lms
1.4. Xây dựng kế hoạch hướng dẫn giáo viên học sinh thực hiện quản lí
dạy học
trực
tuyến
trên
LMS
Xác
định mỗi
giáo viên
sẽ giảng
dạy nhiều
lớp học

khơng thể
quản lí tài
khoản lớp
học, nên
việc quản

Hình 4: Cấu hình các học liệu theo từng môn


trị phòng học Zoom từng lớp phải do học sinh quản lí. Trong kế hoạch dạy học trực
tuyến BGH đã xác định rõ tầm quan trọng của Quản trị viên lớp học và yêu cầu
GVCN rà soát tiến cử học sinh ưu tú của lớp mình làm quản trị lớp. BGH tổ chức
02 buổi tập huấn về các thao tác mở lớp, kiểm soát và chấp nhận các bạn vào lớp,
chia sẻ quyền host cho giáo viên dạy… cho các Quản trị viên của lớp. Làm video
hướng dẫn cách đăng nhập tài khoản học trực tuyến trên cổng thông tin chính
thống của trường.

Hình 5: Đăng tải video hướng dẫn cách đăng nhập vào LMS

Hình 6: Một số trao đổi trong nhóm Quản trị viên


Trong quá trình dạy học trực tuyến, Quản trị lập Zalo của nhóm để chỉ đạo
trao đổi thường xuyên. Qua thực tiễn hoạt động, các em là quản trị viên của lớp có
ý thức, trách nhiệm cao với cơng việc được giao. Sau tết Nguyên Đán 2022, khi
học sinh quay trở lại trường học trực tiếp trong bối cảnh dịch bệnh đang diễn phức
tạp, số học sinh bị f0 tăng, số học sinh diện f1 phải thực hiện cách li y tế theo qui
định. Hầu như tất cả các lớp học đều có học sinh f0, f1. Trước tình hình đó, BGH
chỉ đạo nhà trường sẽ thực hiện linh hoạt hai hình thức dạy học song song là trực
tuyến và trực tiếp góp phần tạo điều kiện cho các em diện f0, f1 được học tập bình

thường theo kế hoạch bằng hình thức trực tuyến.

Hình 7: tiết học được tổ chức dưới 2 hình thức trực tiếp và trực tuyến
1.5. Kết quả thực hiện
Việc tạo và vận hành hiệu quả các lớp học trực tuyến trên LMS là thành quả
quan trọng giúp nhà trường thực hiện thành công kế hoạch giáo dục năm học trong
bối cảnh dịch bệnh.
Qua thống kê học liệu điện tử trên LMS cho thấy từ đầu năm đến nay đã có
hơn 100 học liệu được chia sẻ. Số liệu thống kê tuy chưa nhiều nhưng đã cho thấy
những chuyển biến tích cực của giáo viên trong việc xây dựng kế hoạch bài dạy
thích ứng với hình thức dạy học trực tuyến.


Hình 8: Thống kê kho học liệu trên LMS
Khảo sát thống kê trên 84 giáo viên tham gia khảo sát đều thể hiện mức độ hài và
hài lòng cao đối với các giải pháp tổ chức lớp học trên hệ thống LMS chứng tỏ các
giải pháp về CNTT đáp ứng tốt nhu cầu dạy học hiện nay.

Hình 9: Khảo sát mức độ hài lòng của giáo viên thực hiện bằng google Form
Nhóm đã tiến hành khảo sát 302 em học sinh mức độ hài lòng đối với việc tổ
chức lớp học trực tuyến và tổ chức thi trực tuyến. Kết quả cho thấy mức độ hài
lòng của học sinh cao, phần lớn các em đều đồng tình với các cách triển khai.


Hình 10: Khảo sát mức độ hài lịng của học sinh đối với việc tổ chức lớp học kỳ thi trực tuyến bằng googl
2. Ứng dụng tạo các kỳ khảo sát, bài kiểm tra trực tuyến trên hệ thống LMS

2.1. Thực trạng cơng tác kiểm tra đánh giá
Q trình kiểm tra đánh giá định kỳ thường được nhà trường lên kế hoạch
kiểm tra tập trung hoặc riêng từng môn, và được tiến hành bằng hình thức kiểm tra

trực tiếp. Trong bối cảnh dịch bệnh song song với việc dạy học thì cơng tác kiểm
tra đánh giá học sinh gặp khơng ít khó khăn. Xác định điều đó ngay từ đầu năm
BGH đã lên kế hoạch hướng dẫn giáo viên quy trình tạo đề kiểm tra đánh giá, kiểm
sốt lên kết quả thi, đồng bộ sang vnedu.vn nhằm trang bị cho giáo viên chủ động
thích ứng trong tình hình dạy học mới.
2.2. Một số dạng câu hỏi áp dụng trên hình thức kiểm tra trực tuyến
Cơ bản các bài kiểm tra thực hiện trên LMS thường là những câu hỏi trắc
nghiệm khách quan. Tuy nhiên, tùy từng mơn sẽ có nhiều dạng câu hỏi để giáo
viên lựa chọn. Hệ thống LMS cung cấp 8 dạng câu hỏi để giáo viên lựa chọn biên
soạn câu hỏi trắc nghiệm khách quan, trong đó có những dạng câu hỏi đặc thù cho
từng bộ mơn (câu hỏi chùm, câu hỏi chèn
âm thanh dành cho môn tiếng Anh)

Hình 11: Một số dạng đề kiểm tra do hệ thống LMS cung cấp


2.3. Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn giáo viên tạo đề kiểm tra, xử lí và
chấm kiểm tra
BHG trường ban hành kế hoạch, phân công cán bộ phụ trách nghiên cứu tập
huấn cho toàn thể giáo viên nhà trường các kỹ thuật tạo kỳ thi đánh giá trên hệ
thống LMS. Tổ chức tập huấn cho giáo viên xây dựng đề thi trực tuyến ngay từ
đầu năm học 2021-2022.

Hình 12: Biên soạn tài liệu hướng dẫn giáo viên tạo đề thi trên LMS
2.4. Kết quả thực hiện


Qua thống kê trên LMS, từ đầu năm học đến nay có 30 kỳ thi được giáo viên
tạo trên hệ thống LMS để thi trực tuyến. Một số kì thi được tạo mang tính chất
khảo sát

tập duyệt,
nhưng
cũng có
nhiều kì
kiểm tra
đánh giá
chính
thức có
tính phận
hóa cao.
Trong
q trình
thi
các
học sinh
được kểm
Hình 13: Các kì kiểm tra đánh giá tạo trên hệ thống LMS
sốt bởi

Hình 14: Kết quả học sinh trong kì thi trực tuyến trên LMS
giới hạn thời gian và kết quả thi được đồng bộ điểm sang vnedu.vn.
Kết quả khảo sát thể hiện tại Hình 9 và Hình 10 cho thấy đa số giáo viên và
học sinh đều hài lòng và hài lòng cao với việc triển khai các biện pháp thi trực
tuyến trên LMS.


III. MỘT SỐ BIỆN PHÁP ỨNG DỤNG CNTT HỖ TRỢ CƠNG TÁC
QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
1. Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lí Lịch báo giảng, Sổ đầu bài
điện tử trên vnedu.vn

1.1. Thực trạng công tác lên Lịch báo giảng, phê Sổ đầu bài trực tiếp
Từ năm học 2019-2020, nhà trường đã chuyển đổi thực hiện Sổ điểm điện tử,
Học bạ điện tử theo hướng dẫn Công văn số:1751/SGD&ĐT-GDTrH của
SGD&ĐT Nghệ An ngày 23/9/2019. Tuy nhiên, việc quản lí, đánh giá q trình
dạy học vẫn được thực hiện thông qua Lịch báo giảng và Sổ đầu bài bằng giấy,
giáo viên trực tiếp lên Lịch báo giảng và phê Sổ đầu bài sau khi thực hiện xong tiết
dạy trên lớp.
Năm học 2021-2022 diễn ra trong bối cảnh xã hội đang thực hiện giãn cách
do dịch bệnh Covid-19 bùng phát, trường THPT Quỳnh Lưu 4 cũng như nhiều
trường học khác, phải linh hoạt chuyển hình thức dạy học trực tuyến sang trực tiếp
kết hợp trực tuyến. Vì thế, việc giáo viên sử dụng Lịch báo giảng, Sổ đầu bài điện
tử là hồn tồn phù hợp với hình thức dạy học mới. Từ năm học 2021-2022, việc
thực hiện Lịch báo giảng, Sổ đầu bài điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với giáo viên
nhằm từng bước bồi dưỡng phát triển năng lực CNTT, ứng phó với diễn biến phức
tạp dịch Covid-19. Tuy nhiên, việc tạo lập và vận hành thực hiện qui định mới, thói
quen mới cũng khơng phải một sớm một chiều thực hiện được ngay. Thực tế, qua
kiểm tra Lịch báo giảng, phê sổ đầu bài hàng tuần của giáo viên bộ môn và giáo
viên chủ nhiệm chúng tôi nhận thấy, rất nhiều giáo viên không thực hiện kịp thời,
họ rất hay quên, một phần kĩ năng sử dụng CNTT của một bộ phận giáo viên còn
hạn chế, phần vì giáo viên đã quá quen với việc lên Lịch báo giảng và phê Sổ đầu
bài giấy trực tiếp trên lớp. Thực hiện ứng dụng CNTT vào việc quản lí kế hoạch
dạy học, giáo dục, kiểm tra, đánh giá của giáo viên cũng địi hỏi sự kiên trì ở người
quản lí nhằm tạo lập một nề nếp chun mơn mới cho đội ngũ giáo viên.
1.2. Một số biện pháp xử lí giúp giáo viên tương tác thuận tiện hơn khi
lên lịch báo giảng và phê sổ đầu bài
Lịch báo giảng và Sổ đầu bài là những hồ sơ mà cá nhân giáo viên rất quen
thuộc. Là nhật kí ghi chép trung thực việc thực hiện KHGD của từng giáo viên, là
hồ sơ pháp lí giúp BGH kiểm tra việc thực hiện kế hoạch dạy học, đánh giá thực
hiện các qui chế khác của GVBM, GVCN hàng tuần. Vì vậy, BGH đã giao nhiệm
vụ cho Quản trị trường nghiên cứu dựa trên những dịch vụ mà VNPT cung cấp xử

lí kỹ thuật đầu vào nhằm giúp giáo viên thực hiện thao tác thuận lợi nhất khi lên
Lịch báo giảng và Sổ đầu bài.
Đầu năm, các nhóm chun mơn hồn thiện kế hoạch giáo dục môn học của
năm học, kế hoạch dạy học hàng tuần (tiết phân phối chương trình) sẽ được cập
nhật trên hệ thống vnEDU. Phân công chuyên môn và thời khóa biểu cũng được
cập nhật liên tục mỗi khi có thay đổi. Đầu tuần các giáo viên chỉ cần lên lịch báo


giảng dựa vào thời khóa biểu, hệ thống sẽ tự động cập nhật các thông tin liên quan
đến bài dạy, lớp học và tiết học.
Thời khóa biểu và phân phối chương trình cũng được đồng bộ trên sổ đầu bài
điện tử nhằm tự động hóa trong việc cập nhật dữ liệu. Chức năng phê sổ đầu bài
cho phép giáo viên chọn lớp và chọn tiết dạy, nếu lựa chọn đúng tiết hệ thống sẽ tự
động cập nhật đầy đủ thông tin. Giáo viên căn cứ vào tiêu chí này để biết được
mình phê đúng tiết dạy chưa, tránh phê nhầm tiết dạy của giáo viên khác.

Hình 15: Lên lịch báo giảng dựa vào thời khóa biểu

Hình 16: Chi tiết phê sổ đầu bài 1 tiết dạy trên vnedu.vn
Chức năng phê Sổ đầu bài trên hệ thống vnEDU cho phép giáo viên thống kê
nhập Sổ đầu bài. Thông qua chức năng thống kê cho phép giáo viên kiểm diện các
tiết minh chưa phê sổ, giúp BGH hoặc cán bộ được phân công kiểm tra nhắc nhở
giáo viên bổ sung.
Việc phê Sổ đầu bài được thực hiện trong cùng ngày có tiết học đó, cuối tuần
chủ nhiệm ghi nhận xét tuần học, chậm nhất chiều thứ 7 hàng tuần BGH kiểm tra


công tác phê sổ đầu bài của giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm ghi ý kiến
nhận xét của BGH đồng thời thông báo nhắc nhở trên zalo nhóm trường những
GVBM chưa thực hiện đúng tiến độ.

Khi đánh giá nhận xét Sổ đầu bài, giáo viên chỉ được thực hiện trên các lớp
mình được phân cơng. Quản trị phân quyền cho các nhóm trưởng chun mơn
được
đăng ký
dạy thay,
dạy thế
trên
hệ
thống
vnedu.vn.
Các giáo
viên chỉ
được
Hình 17: Giao diện thống kê sổ đầu bài trên vnedu
tương tác

Hình 18: Kiểm tra nhắc nhở của BGH đối với GVBM chưa phê sổ đầu bài
trên các lớp mà tổ trưởng, nhóm trưởng phân cơng dạy. BGH sẽ duyệt đơn đăng ký
trực tuyến như vậy giúp quản lí cơng tác dạy thay được quản lí nghiêm túc hiệu
quả hơn.


Hình 19: Quản lí dạy thay trên hệ thống vnedu.vn
1.3. Kết quả đạt được

Qua khảo sát mức độ thuận tiện khi thực hiện các thao tác lên Lịch báo giảng
và phê Sổ đầu bài điện tử mà nhóm đã thực hiện khảo sát các giáo viên trong
trường: có 33.3% trong tổng số 84 giáo viên được khảo sát các thao tác rất thuận
tiện, 60.4% giáo viên đánh giá là thuận tiện. Điều này chứng tỏ các kỹ thuật áp
dụng ở trên luôn hướng đến tạo điều kiện thuận lợi nhất hỗ trợ giáo viên khi thực

hiện các thao tác đánh giá một tiết học.

Hình 20: Khảo sát mức độ thuận tiện các thao tác, thực hiện bằng google Form


2. Ứng dụng google sheet, google forms hỗ trợ công tác
thống kê, khảo sát
2.1. Ứng dụng google Forms tạo các câu hỏi khảo sát trực tuyến
Trong quá trình triển khai các hoạt động giáo dục nhà trường, có một số hoạt
động liên quan đến khảo sát, lấy ý kiến của toàn thể giáo viên, học sinh và các bậc
phụ huynh được nhà trường tổ chức thông qua ứng dụng google Form. Năm học
2021-2022 thông qua ứng dụng google Form nhà trường đã triển khai nhiều nội
dung khảo sát, sau:
- Sử dụng google Form khảo sát mức độ hài lòng của giáo viên đối với chất
lượng học sinh từng lớp phục vụ báo cáo đảm bảo chất lượng giáo dục đầu năm
2021-2022.
Khảo sát là cơ sở để tổng hợp báo cáo đảm bảo chất lượng giáo dục. Nhưng
cũng là cơ sở để giáo viên chủ nhiệm dựa vào mức độ đánh giá của giáo viên bộ
môn để biết được thực trạng của lớp mình từ đó có những biện pháp hợp lý để
quản lí ổn định nề nếp học tập, nâng cao chất lượng dạy học.
-

Hình 21: Kháo sát mức độ hài lòng của giáo viên đối với chất lượng lớp
Sử dụng google Form khảo sát mức độ hài lòng của phụ huynh học sinh đối với
giáo viên từng lớp phục vụ báo cáo đảm bảo chất lượng đầu năm 2021-2022.
Đợt khảo sát cũng là kênh thông tin giúp các giáo viên điều tiết phong cách
dạy học của mình đối với học sinh. Từ thống kê tổng hợp BGH có kế hoạch phân
cơng những giáo viên có nhiều kinh nghiệm, được phụ huynh học sinh quý mến



chia sẽ, hỗ trợ những giáo viên chưa có nhiều kinh nghiệm đổi mới, đa dạng hóa
phong cách dạy học từng bước lấy lại niềm tin của phụ huynh, học sinh.

Hình 22: Tạo 36 phiếu khảo sát về mức độ hài lịng đối với giáo viên

Hình 23: Kết quả khảo sát mức độ hài lòng của phụ huynh với giáo viên
Một số khảo sát khác triển khai trong năm học được thể hiện tại
phụ lục 2


2.2. Ứng dụng google sheet việc thu thập thông tin
Việc quản lí lưu trữ dữ liệu là rất quan trọng khi cần phân tích
thống kê, báo cáo số liệu phục vụ một số hoạt động giáo dục. Với
phương châm giúp học sinh tiếp cận với công nghệ phát triển kỹ
năng số, năm học 2021- 2022 có nhiều mẫu dữ liệu được chia sẻ
thu thập trên google sheet để giáo viên, học sinh tự cập nhật,
điển hình một số hoạt động sau:
- Học sinh cập nhật các thông tin thu thập phần mềm quản lí
thi tốt nghiệp THPT.
- Học sinh cập nhật thông tin đăng ký nhập học vào lớp 10
năm học 2021-2022.
Một
số cập
nhật
khác
triển
khai
trong
năm
học thể

hiện tại
phụ lục
2.

Hình 24: Tổng hợp khảo sát mức độ hài lòng của học sinh với giáo viên


Hình 25: Học sinh tự cập nhật thơng tin cá nhân được chia sẻ trên google sheet

Hình 26: Học sinh xác nhận nhập học online trên google sheet
3. Ứng dụng cơng nghệ thơng tin hỗ trợ quản lí và các hoạt động phong
trào Đoàn ở trường thpt quỳnh lưu 4
3.1. Xây dựng các sản phẩm tham gia các hoạt động giáo dục học sinh do
nhà trường, Đoàn trường phát động
Về xây dựng kế hoạch thực hiện: Do tình hình dịch bệnh phức tạp, nhiều hoạt
động giáo dục tập trung trong các năm học vừa qua không thể thực hiện, nhất là
các hoạt động phong trào do Đoàn Thanh niên tổ chức gặp rất nhiều khó khăn. Vì
thế, Chi ủy, BGH đã chỉ đạo Ban chấp hành (BCH) Đoàn trường phối hợp với Ban
Chuyên môn xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT vào triển khai thực hiện các hoạt
động giáo dục học sinh trong năm học.


Mục tiêu của các hoạt động giáo dục này là vừa tạo sân chơi cho các đoàn
viên thanh niên (ĐVTN) vừa bồi dưỡng kĩ năng số cho các em. Thông qua các hoạt
động để giúp nhà trường thực hiện có hiệu quả các mục tiêu giáo dục học sinh.
Một số hoạt động giáo dục được triển khai có hiệu quả trong công tác giáo dục học
sinh trong thời gian qua như: Giáo dục lý tưởng, đạo đức, lối sống văn hóa cho
đồn viên thanh niên thơng qua mạng xã hội tại Trường THPT Quỳnh Lưu 4; xây
dựng các clip “Khát vọng xanh” chào mừng Đại hội Đoàn trường năm học 20212022; clip văn nghệ về chủ đề ngày nhà giáo việt nam 20/11/2021; chủ đề ảnh
“Khoảnh khắc tháng 3” dành cho các cơ giáo nhân ngày 8/3/2022; các clip “nói

khơng với bạo lực học đường” nhân ngày 26/3/2022…; các clip giới thiệu hoạt
động giáo dục, dạy học, các hoạt động thiện nguyện… nổi bật của nhà trường,
Đoàn trường. Các sản phẩm được đăng tải trên trang Facebook của Đoàn để các
đoàn viên theo dõi.
(Kế hoạch hoạt động giáo dục thể hiện phần phụ lục 3)
3.2. Tìm hiểu, hướng dẫn sử dụng một số phần mềm cắt ghép video
Để phục vụ kỹ thuật cắt ghép ảnh video, BCH đoàn phối hợp với thầy/cơ
nhóm Tin học tổ chức tập huấn giới thiệu một số phần mềm như cắt ghép video:
Camtasia Studio, Boilsoft Video Joiner, Video Cutter…một số phần
mềm cắt ghép ảnh như: Photo Studio, Stickit, photoshop… Tập huấn về chuyển
đổi số, nâng cao năng lực số trong hoạt động học tập cho giáo viên và học sinh.
3.3. Lập tài khoản và chuyên trang của nhà trường, Đồn trường phục
vụ cơng tác tun truyền, giáo dục học sinh và nâng cao năng lực số cho học
sinh
Mục tiêu: Việc thành lập và duy trì các tài khoản và chuyên trang là bước tất
yếu, để làm tốt công tác kết nối, tương tác giữa tổ chức đoàn và ĐVTN. Đây sẽ là
cánh tay nối dài của Đồn trường trong việc đẩy mạnh cơng tác tun truyền, giáo
dục; cập nhật, chia sẻ thông tin nhanh nhất đối với hoạt động của các cấp bộ Đoàn;
nắm bắt được tình hình, tâm tư, nguyện vọng của ĐVTN và là sân chơi bổ ích, nơi
học tập, trao đổi kinh nghiệm cho ĐVTN để từ đó khẳng định vai trị của tổ chức
Đoàn trong sự phát triển kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng của quê hương, đất
nước. Việc tương tác trên các kênh mạng xã hội giúp ĐVTN tiếp cận gần hơn với
công nghệ 4.0, các môi trường tương tác từ các chuyên trang này sẽ giúp các em
tránh truy cập những tin tức không đúng, không lành mạnh.
Nội dung và tổ chức thực hiện:


Xây dựng Wedsite, fanpage, kênh youtobe, kênh hình, Group facebook,
zalo, Confession của nhà trường, Đồn trường.


Hình 27: Một số tài khoản, chuyên trang, kênh youtube của nhà trường, Đoàn trường.


Hình 28: Trang Fanpage của CLB, một số Group, nhóm menseger của nhà trường,
Đoàn trường.
Tiến hành thành lập, lựa chọn và bồi dưỡng đội ngũ quản trị, cộng tác viên, kỹ
thuật viên chuyên trách phụ trách các tài khoản, chuyên trang. Chỉ đạo 100% các
lớp, chi đoàn, CLB thành lập tài khoản facebook, nhóm menseger, nhóm zalo...,
duy trì hoạt động có hiệu quả các tài khoản, chuyên trang trên mạng xã hội.
Thiết kế giao diện, avatar gần gũi, lôi cuốn, bắt kịp xu thế, thay đổi và làm
mới khi tổ chức các cuộc thi, chương trình hoặc có các sự kiện quan trọng: Kỷ
niệm 45 năm thành lập trường, chào mừng đại hội Đảng lần thứ XIII, kỷ niệm 90
năm ngày thành lập Đồn TNCS Hồ Chí Minh...

Thường xun nâng cao chất lượng, chăm chút cho nội dung lẫn hình thức
của các tài khoản và chuyên trang, đăng bài thường xuyên, nội dung đăng phải là


Hình 29: Một số Avatar, giao diện của cuộc thi, chương trình được thiết kế và đăng tải trên tài khoản và chun trang của nhà trường, Đồn trường.

thơng tin chính thống, cần mang tính thời sự, sàng lọc, ngơn từ trau chuốt, phù hợp
với giới trẻ, tạo hiệu ứng tích cực, ghi dấu ấn trong ĐVTN và cộng đồng.

Hình 30: Những bài viết cập nhật kịp thời thông tin về các tấm gương học tập xuất sắc của HS nhà trường


Kết quả:
Hiện fanpage của Đoàn trường Quỳnh Lưu 4 dù chỉ mới thành lập được 3
năm nhưng đã thu hút gần 10.000 lượt người thích, lượng tương tác của ĐVTN đối
với các bài viết trên trang page, youtobe, kênh hình rất lớn, mỗi bài viết, video

đăng tải thu hút trung bình từ 9000 đến 10.000 lượt người xem, gần 600 lượt thích
và chia sẻ. Các video đăng trên kênh youtobe, và bản tin hình cũng nhận được sự
quan tâm, hưởng ứng và tương tác đông đảo không chỉ của các ĐVTN nhà trường
mà cả ĐVTN, nhân dân khu vực Quỳnh Lưu, Nghĩa Đàn.

Hình 31: Các bài viết, video đăng tải lên tài khoản, chuyên trang, kênh youtube của nhà trường, Đoàn trường nhận được lượt tương tác và lượt xem lớ

Nhiều bài viết đăng trên tài khoản và chuyên trang của nhà trường, Đoàn
trường đã để lại ấn tượng sâu sắc đối với người dùng mạng thu hút rất nhiều lượt
like, chia sẻ, tiếp cận bình quân trên 1000 lượt xem/bài, một số bài có 9.000 10.000 lượt xem

Hình 32: Bài viết về những “chiến binh xanh” trong
Hình
chiến
33:dịch
Bài Tiếp
viết về
sứchành
mùatrình
thi khi
cứutình
trợ hình
của các
dịchthầy
Covid
cơ giáo
19 diễn
Quỳb



Những thơng tin tốt, câu chuyện đẹp như “làn gió mới” có sức ảnh hưởng,
lan tỏa lớn, tác động tích cực đến đại bộ phận ĐVTN, góp phần tạo ra trào lưu, xu
hướng đăng tải, chia sẻ thơng tin tích cực trên mạng xã hội, xua tan những tin giả,
tiêu cực, sai trái, kích động…góp phần tạo mơi trường mạng lành mạnh cho sự
phát triển tồn diện của ĐVTN.

Hình 34: Các cuộc thi, hoạt động của nhà trường, Đoàn trường được dựng clip đăng tải lên tài khoản, chuy
3.4. Dựng Infographic, clip phóng sự, trailer cổ động, tuyên truyền có ý
nghĩa, thiết thực đăng tải trên các tài khoản và chuyên trang của nhà trường,
Đoàn trường
Mục tiêu:
Tận dụng ưu thế của các công cụ, phương tiện truyền thông hiện đại để tăng
cường hiệu quả giáo dục, thu hút sự tương tác, quan tâm, tham gia của ĐVTN.
Nội dung và tổ chức thực hiện:
Đội ngũ biên tập và quản lý trang lập kế hoạch, lựa chọn nội dung, hình thức
tuyên truyền để tiến hành thực hiện.
Đội ngũ kỹ thuật xây dựng, thiết kế, ứng dụng các công cụ hỗ trợ để xây dựng
các Infographic (hình ảnh, video), xây dựng các clip phóng sự, trailer về các chủ đề
đã lựa chọn, sau đó đăng tải lên tài khoản và chuyên trang của nhà trường, Đoàn
trường.
Tuyên truyền, chia sẻ vào fanpage của các câu lạc bộ, group, nhóm chat của
lớp, chi đồn, nhóm cốt cán của nhà trường, Đồn trường: BCH đồn trường,
nhóm bí thư, lớp trưởng, cờ đỏ, xung kích…để quảng bá rộng rãi, tăng cường sự
tương tác với ĐVTN.