Quản lý giảng đường
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (877.6 KB, 34 trang )
Phần 1:Lời tựa
Trong những thập kỷ gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển một cách
nhanh chóng và có nhiều bớc tiến nhảy vọt. ở Việt Nam ngành công nghệ thông
tin tuy còn non trẻ nhng tốc độ phát triển khá nhanh và đang dần đợc ứng dụng
trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế, góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội.
Tin học hoá trong công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động của con
ngời, tiết kiệm đợc thời gian, độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi hơn rất nhiều
so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ nh trớc đây. Tin học hoá giúp thu hẹp
không gian lu trữ, tránh đợc thất lạc dữ liệu, tự động hệ thống hoá và cụ thể hoá
các thông tin theo nhu cầu của con ngời.Trong quản lý Tin học đợc xem la công
cụ đắc lực. Nó giúp chúng ta quan lý dễ dàng hơn, khoa hoc hơn, và độ tin cậy của
nó cung cao hơn.
Vấn đề về quản lý giảng đờng (phòng học) là một trong những vấn đề khó
khăn và phức tạp hiên nay. Bài toán thiết kế cơ sở dữ liệu Quản lý giảng đ-
ờng -trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu MICROSOFT ACCESS đợc đa ra với mong
muốn giúp cho ngời làm công tác quản lý giangđờng bộ có thể xử lý và kiểm soát
thông tin với độ chính xác cao , nhanh gọn và tiện lợi hơn.
Do han chế về nhiều mặt, và trong quá trình làm không tránh khỏi những
sai sót nhất định .Nên rất mong đợc sự đóng góp của thầy cô và tất cả những
ngời qua tâm đến vấn đề này.Xin cảm ơn!
Em xin chân thành cảm ơn nhà trờng đã tạo điều kiện cho em thực hiện
đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn thầy nguyễn văn nghiễm đã chỉ dạy tận
tình cho em trong suốt thời gian qua.
Hà Nội ngày :14/11/2004
đậu phi toàn
Phần 2: phân tích và thiết kế cơ sở dự liệu
1
Chú ý:
ýphạm vi bài toán xử lý là:có đủ giáo viên cho các lớp học
Các lớp học không học cùng phòng(không co tình trang hai lớp
học một phòng)
Vấn đề chính mà bài toán u tiên giải quyết đó là:
Nhập dự liệu không đợc trùng nhau
Khi biết các dự liệu liên quan đến các dự liệu khác thì bài toán phải tự
lọc đợc để tiện cho ngời dùng
Khi nhập trùng dự liệu thì không chấp nhận
Tìm kiếm đợc những thông tin cần thiết của một bài quản lý giảng đ-
ờng
Xử lý sao cho khi nhập vào thi không có hiện tợng chồng lịch hoặc
không có hiện tợng một lớp cùng một lúc học ở 2 phòng khác nhau
Tim đợc phòng trống của giảng đờng
Dựa trên những yêu cầu đó ta đi phân tích thiết kế bài toán nh sau:
Phần 2 . Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu .
A ) cấu trúc chơng trình .
I. Hệ thống cấu trúc của chơng trình quản lý giảng đờng:
1) Chức năng cập nhật : Cho phép cập nhật tất cả các thông tin về
giảng đờng cho phép ngời sử dụng có thể thêm ,sửa ,xoá các
thông tin .
2) Chức năng tìm kiếm : Theo các thông tin khác nhau để đa ra các
báo cáo hoặc hiển thị các thông tin chi tiết có liên quan .Nó có
2
Chơng trình chính
Cập nhật In báo cáoTìm kiếm
nhiệm vụ tìm kiếm những thông tin cần thiết về vấn đề cần biết
nh : tìm kiếm phòng học của một lớp;
3) Chức năng in báo cáo : Cho phép ngời dùng đa ra các thông tin
khác nhau về những vấn đề cần quan tâm :in lich sủ dụng phòng
của lớp, ..Nh ng với đề tài là quản lý giảng đờng thì phần in
báo cáo nay không đặt ra yêu cầu cao lắm
II. Các sơ đồ chức năng phân rã của chơng trình .
a) Chức năng cập nhật .
1) Cập hiện trạng giảng đ ờng : Cho phép ngời sử dụng có thể nhập thêm ,sửa
, xoá các thông tin trong các bảng dữ liệu của quản lý giảng đờng,xem
hiện trạng đã có số liệu cha,và đầy đủ cha
2) Nhập các khoa viện của tr ờng : Nhập danh sách các khoa viện vào để sau
con có số liệu nguồn để nhập các dự liệu khác .
3
Cập nhật
2.Nhập đầy đủ các khoa viện vào
3.Nhập tất cả lớp của trơng vào
5.Nhập danh sách môn học toàn trờng vào
6.Nhập danh sách môn học của từng lớp
1.Cập nhật hiện trạng của giảng đ-
ờng
4.Nhập danh sách bộ môn vào
7.Nhập danh sách phòng hoc vào
8.Danh sách sử dụng phòng
3) Nhập tất cả các lớp của tr ờng và o : Nhập tất cả các lớp của trờng vào để có
dự liệu khi truy vấn tìm kiếm để nhập danh sách sử dụng phòng . No
nhanh hơn
4) Nhập danh sach bộ môn vao : Nhập danh sách bộ môn vào la dự liệu gốc
của môn hoc va giáo viên .Có nghĩa là môn học ,giáo viên thuộc khoa nào.
5) Nhập danh sách môn học của toàn tr ờng: Đây là dự liệu nguôn của môn
hoc cac lớp, nó chứa môn học của từng lớp.
6) Nhập danh sách môn hoc của từng lớp : Dự liệu của danh sách này lấy dự
liệu từ danh sách môn học của toàn trờng, và danh sách lớp học của trờng
làm nguồn chính.
7) Nhập danh sách phòng học : Dự liệu danh sách này là dự liệu dùng để sắp
xếp danh sách phòng học của từng lớp trong trờng
8) Danh sách sử dụng phòng : Danh sách phòng học của từng lớp tơng ứng
với môn họ .
b) Chức năng tìm kiếm
1) L ịch dạy của giáo viên :Truy vấn xen giao viên cần tìm co thời khoá biểu
nh thế nào
2) Tìm danh sách môn học của từng lớp : Để tìm xem lớp cần tìm học môn
gì
3) Tìm những phòng ma lớp sử dụng : Để thống kê những phòng mà lớp đang
truy vấn sử dụng
4
Tìm kiếm
1.Lịch dạy của giáo viên
2.Tìm kiếm danh sách môn hoc của lớp
3.Tìm những phòng ma lớp sử dụng
4.Tìm các lớp sử dụng phòng
5.Tìm xem các lớp sử dụng phòng trong va khoảng thời gian s dung
6.Thông tin về các lớp sử dụng phòng truy vấn
4) Tìm các lớp sử dụng phòng : Để tìm những lớp đã sử dụng phòng đang
truy vấn trong tuần
5) Tìm các lớp sử dụng phòng và khoảng thời gian sử dụng : Tìm một cachs
chi tiết về lớp
6) Thông tin về các lớp sử dụng phòng : Đây là tìm kiếm đầy đủ nhất về lớp
đã sử dụng phòng
Còn các tìm kiếm phụ khác thì trong bai
c ) Chức năng In báo cáo.
1) In ra thông tin các lớp hoc o phòng truy vấn : In ra thông tin về các lớp
học ỏ phòng truy vấn ( Mã phòng, thứ, tiết bđ, tiêt kt, lớp )
2) In danh sách môn học của thừng lớp: In ra môn học của từng lớp
3) In lịch dạy của giáo viên: In thu bao nhiêu giáo viên dang truy vấn dạy
gì,
Phòng nào, tiết bắt đầu tiết kết thúc ..
4) In những giáo viên dạy phòng ở phòng đang truy vấn : In ra những giáo
viên dạy trong phòng dang truy vấn nhung thông tin liên quan nhu : thứ,
tiết bđ . tiêt kt , Tên giáo viên, tên bộ môn
III. Thiết kế cơ sở dữ liệu
Để nhập và truy vấn đợc theo trên thì trớc hết ta phải tạo ra các bảng(TABLE)
để có nguồn và củng đồng thời lu tr giữ liệu.
Nên việc đầu tiên của quá trình thiết kế là thiết kế bảng:
5
In báo cáo
1.In ra thông tin các lớp hoc o phòng truy vấn
3.In ra lịch dạy của giáo viên
2.In ra danh sách môn học của từng lớp
4.In những giáo viên dạy phòng ở phòng đang truy vấn
1 ) Thiết kế các Bảng ( Table )
Danh sách bộ môn lu trử về mã bộ môn vả tên bộ môn
Ta vào table chọn new thì sẻ xuất hiện newtable chon design view thì sẻ xuất hiên
bảng
Bảng danh sách bộ môn khi tạo la:
sau đó fiel Name đặt tên các trờng , vào Data type chọn kiểu của trờng sau xuống
hồp FieldProperties chon thuộc tính sau khi chon xong va ra nhập du liêu và chọn
khoá ta có
Bảng danh sách bộ môn sau khi nhập du liệu la:
6
Mét c¸ch t¬ng tù ta co c¸c b¶ng sau .
Danh s¸ch gi¸o viªn
B ¶ng chøa sè liÖu:
7
Danh s¸ch khoa
B¶ng chøa sè liÖu:
8
Danh s¸ch líp häc
B ¶ng chøa sè liÖu :
9
Danh s¸ch m«n hoc
B ¶ng chøa sè liÖu:
10
Danh s¸ch phßng
B ¶ng chøa sè liÖu:
11
Ds m«n häc cña tõng líp
B ¶ng chøa sè liÖu:
12
Danh s¸ch sö dông phßng
B ¶ng chøa sè liÖu :
13
