BỘ TÀI CHÍNH
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
SINH VIÊN: TRẦN THU THỦY
LỚP: CQ55/21.03
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ
THƯƠNG MẠI THĂNG LONG
Chuyên ngành
: Kế toán doanh nghiệp
Mã số
: 21
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
: PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY
HÀ NỘI – 2021
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là cơng trình nghiên cứu của riêng em.
Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực xuất phát từ tình hình
thực tế của đơn vị thực tập – Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Thương mại Thăng
Long, dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Trương Thị Thủy.
Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về nội dung khóa luận của mình.
Tác giả luận văn
Trần Thu Thủy
SV: Trần Thu Thủy
i
Lớp:CQ55/21.03
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN ....................................................................................................... i
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .......................................................................... iv
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU ..........................................................................v
DANH MỤC CÁC HÌNH ...........................................................................................v
DANH MỤC SƠ ĐỒ ................................................................................................ vi
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ................3
1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong
doanh nghiệp thương mại ............................................................................................3
1.1.1 Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh .....................................................3
1.1.2 Bản chất và ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh .............4
1.1.3 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh .......................................................................................................................5
1.2 Nội dung cơ bản của Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong
doanh nghiệp thương mại ............................................................................................6
1.2.1.Các nguyên tắc cơ bản và chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh ..............................................................................6
1.2.2.Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ........................................7
1.2.3.Tổ chức hệ thống Sổ kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp thương mại .................................................................23
1.3.Tổ chức kế toán bán hàng trong điều kiện áp dụng công nghệ thông tin (kế tốn
máy) ...........................................................................................................................26
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG
MẠI THĂNG LONG ................................................................................................28
2.1.Giới thiệu về Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và thương mại Thăng Long .......28
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty...........................................28
2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty ....................33
SV: Trần Thu Thủy
ii
Lớp: CQ55/21.03
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
2.1.3.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và
Thương mại Thăng Long ......................................................................................36
2.2. Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Thương mại Thăng Long .............................45
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu ...................45
2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Cơng ty..........................................................94
2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí bán hàng ..............................................................104
2.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp ....................................................................109
2.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính tại
cơng ty.................................................................................................................115
2.2.6 Kế tốn thu nhập khác và chi phí khác tại cơng ty. ...................................124
2.2.7 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại Công ty ......................................128
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ
VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG .....................................................................142
3.1. Nhận xét và đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Thương mại Thăng Long ................142
3.2. Nhận xét về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công
ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Thương mại Thăng Long .........................................143
3.2.1. Ưu điểm ....................................................................................................143
3.2.2. Hạn chế .....................................................................................................144
3.3. Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công
ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Thương mại Thăng Long .........................................145
3.3.1. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh...........................................................................................................145
3.3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tại công ty ............................................................................146
KẾT LUẬN .............................................................................................................150
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO ................................................................152
SV: Trần Thu Thủy
iii
Lớp:CQ55/21.03
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
GTGT
Giá trị gia tăng
KKĐK
Kiểm kê định kỳ
KKTX
Kê khai thường xun
KPCĐ
Kinh phí cơng đồn
KQKD
Kết quả kinh doanh
NCTT
Nhân cơng trực tiếp
NVLTT
Ngun vật liệu trực tiếp
QLDN
Quản lý doanh nghiệp
KC
Kết chuyển
TK
Tài khoản
TNDN
Thu nhập doanh nghiệp
TSCĐ
Tài sản cố định
SV: Trần Thu Thủy
iv
Lớp:CQ55/21.03
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
BẢNG 2. 1: Kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2019-2020 ................32
DANH MỤC CÁC HÌNH
Hình 2.1: Màn hình đăng nhập phần mềm kế tốn Fast Accounting ..................... nh hoặc có nhiều mức lũy tiến.
Điều này sẽ khiến nhân viên bán hàng có động lực hơn trong việc nâng cao chất
lượng bán hàng từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng của cơng ty.
Vì phần mềm Fast Accounting phần hành “Tiền lương” chưa có tính năng
chấm cơng theo sản phẩm, hoặc chấm cơng theo doanh thu mà chỉ có chấm cơng
theo thời gian. Do đó, để tính tốn số tiền hoa hồng được hưởng thêm của nhân viên
bán hàng kế tốn có thể thực hiện trên Excel bằng cách lập bảng tính như sau:
Giả định, mức chỉ tiêu doanh thu trong tháng 12 của mỗi nhân viên bán hàng
là 250 triệu, nếu doanh thu bán từ 250-300 triệu sẽ được hưởng 0.2 %, doanh thu
bán từ 300-350 triệu sẽ được hưởng 0,5%, từ 400 triệu trở lên sẽ được hưởng 1%,
…
BẢNG THANH TOÁN TIỀN HOA HỒNG BÁN HÀNG
Tháng 12 năm 2020
Đơn vị tính: đồng
STT
Nhân viên bán hàng Doanh thu hàng hóa bán Phần trăm
Tổng tiền
được trong kỳ
(1)
(2)
1
Phạm Thanh Duy
2
3
(3)
(4)
(5)=(3)*(4)
325.000.000
0,5%
1.625.000
Hoàng Tuấn Kiên
150.600.000
0%
0
Vũ Hải Minh
572.500.000
1%
5.725.000
Tổng cộng
7.350.000
Toàn bộ số tiền hoa hồng thưởng thêm được hạch toán vào TK 6421- chi phí
bán hàng. Vì việc tính tốn hoa hồng được hưởng không được thực hiện trên phần
mềm thơng qua phần hành Tiền Lương, do đó để dễ dàng trong việc hạch tốn, cơng
ty thanh tốn cho nhân viên bằng tiền mặt và lập phiếu chi, căn cứ vào phiếu chi.
Định khoản như sau:
SV: Trần Thu Thủy
147
Lớp:CQ55/21.03
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Nợ TK 6421: 7.350.000
Có TK 1111: 7.350.000
Để hạch toán vào phần mềm, vào phần “Tổng hợp” -> “Chứng từ nghiệp vụ
khác” để hạch toán.
Việc thanh toán thêm hoa hồng cho Nhân viên bán hàng sẽ làm gia tăng chi
phí bán hàng cho doanh nghiệp, do đó, cơng ty có thể xem xét giảm bớt tiền lương
cố định hàng tháng của nhân viên bán hàng để chi phí bán hàng đảm bảo được sự ổn
định, hợp lý
Thứ ba, Về chính sách chiết khấu bán hàng: Cơng ty nên đưa ra chính sách
chiết khấu thanh tốn hợp lí, hấp dẫn cho khách hàng khi khách hàng thanh tốn
sớm tiền hàng. Để từ đó khuyến khích khách hàng nhanh chóng thanh tốn nợ, rút
ngắn thời gian ln chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty.
Cơng ty có thể áp dụng một trong các hình thức chiết khấu thanh tốn, lựa
chọn cho phù hợp với điệu kiện tại đơn vị: Chiết khấu tỷ lệ % nhất định trên tổng
giá trị người mua phải thanh toán hoặc chiết khấu một số tiền nhất định cho tất cả
đơn hàng.
Ví dụ: Cơng ty có thế xem xét áp dụng thời hạn nợ đối với khách hàng là 20
ngày, nhưng nếu khách hàng thanh toán sớm từ 5-10 ngày thì cơng ty sẽ cho khách
hàng hưởng chiết khấu thanh toán 0.5% trên tổng số tiền thanh toán, thanh tốn sớm
từ 11-20 ngày thì khách hàng được hưởng chiết khấu thanh tốn 1% trên tổng số
tiền thanh tốn.
Cơng ty Long Thành mua hàng của cơng ty Hồng Pơn ngày 19/12/2020 với
tổng giá trị thanh toán là 75.790.000 đ. Hạn thanh tốn là 31/12/2020. Nhưng đến
25/12/2020 cơng ty Long Thành đã chuyển khoản thanh tốn tồn bộ tiền hàng.
Như vậy, cơng ty Long Thành đã thanh tốn sớm trước hạn 6 ngày. Chiết khấu
thanh tốn mà cơng ty Long Thành được hưởng là:
0.5% x 75.790.000 = 378.950 (đồng)
Số tiền công ty Long Thành cịn phải thanh tốn:
75.790.000 –378.950 = 75.411.050 (đồng)
Kế toán định khoản chiết khấu thanh toán như sau:
SV: Trần Thu Thủy
148
Lớp:CQ55/21.03
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Nợ TK 112: 75.411.050
Nợ TK 635: 378.950
Có Tk 131: 75.790.000
Thứ tư, Hạch tốn và phân bổ chi phí bán hàng.
Cơng ty Thăng Long có thể sử dụng TK 1562 mở chi tiết cho từng mặt hàng
để theo dõi chi phí mua vào của hàng hóa để đảm bảo phản ánh đúng giá vốn hàng
bán. Nội dung các khoản chi phí mua hàng tại cơng ty bao gồm: Chi phí vận chuyển
hàng về kho, bốc xếp, chi phí lương của của nhân viên kinh doanh chun trách
nguồn cung...
Cuối kì kế tốn tháng, phải thực hiện phân bổ chi phí nhập hàng cho hàng hóa
bán phát sinh trong kì cho từng mặt hàng; nếu chi phí mua phát sinh chung cho
nhiều mặt hàng khác nhau có đơn giá bán khác nhau nhiều thì lấy tổng chi phí mua
phát sinh trong kì phân bổ cho từng mặt hàng, nhóm hàng theo tiêu thức giá trị. Cịn
giữa các mặt hàng có đơn giá bán khơng chênh lệch nhau nhiều thì phân bổ chi phí
mua phát sinh trong kì liên quan đến nhóm hàng đó cho từng mặt hàng theo tiêu
thức khối lượng mua trong kì.
Chi
phí
mua
hàng phân bổ
Chi phí thu mua
Chi phí thu mua
hàng của hàng +
hàng phát sinh
hố tồn đầu kỳ
trong kỳ
Trị giá hàng
=
cho hàng hoá đã
Trị
bán trong kỳ
giá
mua
hàng cịn đầu kỳ
Trị
+
giá
mua
xuất
bán
trong kỳ
hàng nhập trong
kỳ
(3.1)
Do đó:
Tri giá vốn hàng
xuất bán
=
Trị giá mua thực tế
của hàng xuất bán
+
Chi phí mua phân bổ cho
hàng tiêu thụ trong kì
(3.2)
SV: Trần Thu Thủy
149
Lớp:CQ55/21.03
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
KẾT LUẬN
Kế tốn là một công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về
mặt vi mô và vĩ mô – một công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh doanh của
doanh nghiệp. Có thể nói cơng tác hạch toán kế toán là hết sức quan trọng đối với
tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Việc hồn
thiện q trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất
cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích
tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả
cuối cùng của q trình tiêu thụ, cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lý để
giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy
thu bù chi và có lãi, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và nâng cao
đời sống cán bộ, công nhân viên.
Với đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Thương mại Thăng Long” trong bài
luận văn cuối khóa của mình, em đã hiểu rõ hơn những kiến thức được học tập
nghiên cứu trên ghế nhà trường về tổ chức cơng tác kế tốn, cách thức hạch toán ghi
chép sổ sách kế toán và hiểu hơn những vấn đề này được vận dụng trong thực tế
như thế nào cho phù hợp và linh hoạt. Qua đó em cũng nhận thấy được những ưu
điểm, những tồn tại về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cổ phần
Tư vấn đầu tư và Thương mại Thăng Long, từ đó mạnh dạn đề xuất những ý kiến
của mình nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty để cơng ty có thể tham khảo.
Sau bốn năm học tập, rèn luyện và được sự dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận
tình của các thầy cơ giáo tại Học Viện Tài chính, đặc biệt dưới sự hướng dẫn nhiệt
tình của PGĐ – PGS.TS Trương Thị Thủy, các chị đang cơng tác tại Phịng Kế
tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Thương mại Thăng Long, em đã có thể
hồn thành được Luận văn Tốt nghiệp của mình với đề tài “ Tổ chức cơng tác kế
tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu
tư và Thương mại Thăng Long”.
SV: Trần Thu Thủy
150
Lớp:CQ55/21.03
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Tuy nhiên, do thời gian thực tập chưa nhiều, nên các vấn đề đưa ra trong luận
văn này chưa có tính khái qt cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo
và khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của
các thầy cơ giáo cũng như các cán bộ kế tốn Phịng kế tốn Công ty Cổ phần Tư
vấn đầu tư và Thương mại Thăng Long. Một lần nữa em xin trân trọng cảm ơn PGĐ
Học viện – PGS.TS Trương Thị Thủy, giảng viên khoa Kế tốn, Học việnTài
chính, các anh chị trong phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Thương
mại Thăng Long đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Trần Thu Thủy
151
Lớp:CQ55/21.03
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO
1. GS. TS. NGND Ngô Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế
tốn tài chính”, NXB Tài Chính.
2. GS. TS. NGND Ngơ Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế
tốn doanh nghiệp thương mại – dịch vụ”, NXB Tài Chính.
3. PGS. TS. Đồn Xn Tiên (2009), “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB
Tài chính
3. Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính.
4. Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp
Báo cáo tài chính cho kỳ kế tốn kết thúc ngày 31/12/2020
Bảng cân đối kế toán 2020
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 2020
Các sổ kế toán, chứng từ liên quan.
SV: Trần Thu Thủy
152
Lớp:CQ55/21.03
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC
Họ và tên người hướng dẫn khoa học: Trương Thị Thủy
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của Sinh viên: Trần Thu Thủy
Khóa: CQ55; Lớp: 21.03
Đề tài: Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Tư
vấn đầu tư và Thương mại Thăng Long
Nội dung nhận xét:
1. Về tinh thần thái độ thực tập của sinh viên
2. Về chất lượng và nội dung của luận văn/đồ án
- Sự phự hợp giữa tên và nội dung đề tài với chuyên ngành.
- Độ tin cậy và tính hiện đại của phương pháp nghiên cứu.
…………..
Hà Nội, ngày ...... tháng ....... năm 20.....
- Điểm – Bằng số
- Điểm – Bằng chữ
Người nhận xét
(Ký và ghi rõ họ tên)
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN
Họ và tên người phản biện:
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của Sinh viên: Trần Thu Thủy
Khóa: CQ55; Lớp: 21.03
Đề tài: Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Tư vấn
đầu tư và Thương mại Thăng Long
Nội dung nhận xét:
-
Sự phự hợp giữa tên và nội dung đề tài với chuyên ngành.
-
Đối tượng và mục đích nghiên cứu
-
Độ tin cậy và tính hiện đại của phương pháp nghiên cứu.
-
Nội dung khoa học
- Điểm – Bằng số
- Điểm – Bằng chữ
Người nhận xét
(Ký và ghi rõ họ tên)