BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

ĐỀ BÀI: HÃY XÂY DỰNG MỘT BẢN ĐỀ XUẤT Ý TƯỞNG
TỔ CHỨC SỰ KIỆN (PROPOSAL) ĐỂ TỔ CHỨC SỰ KIỆN MÀ
ANH(CHỊ) MONG MUỐN THỰC HIỆN

KIỂM TRA KẾT THÚC HỌC PHẦN

Học phần: Tổ chức sự kiện
Mã phách:..........................................................

Hà Nội, 11 - 2021


MỤC LỤC
MỞ ĐẦU ....................................................................................................... 3
NỘI DUNG ................................................................................................... 4
1. Tổng quan và mục đích của sự kiện: “Melitoge - chào đón thành
viên Gen 3” ............................................................................................... 4
1.1. Giới thiệu đơn vị tổ chức câu lạc bộ: ..................................... 4
1.2. Số lượng và thành phần tham dự ........................................... 4
1.3. Mục đích tổ chức sự kiện ....................................................... 4
1.4. Sứ mệnh hướng tới ................................................................. 5
1.5. Thời gian và địa điểm ............................................................ 5
2. Chi tiết về sự kiện: “Melitoge - chào đón thành viên Gen 3”....... 6
2.1. Giới thiệu chủ đề .................................................................... 6
2.2. Chủ đề : “Melitoge” - /'mi:ljtog/ ............................................ 6
3. Kế hoạch sự kiện ........................................................................... 8
3.1. Trước sự kiện ......................................................................... 8
3.2. Trong sự kiện ......................................................................... 9

3.3. Sau sự kiện ........................................................................... 11
KẾT LUẬN ................................................................................................. 12
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................... 13

2


MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Tại các trường đại học, các câu lạc bộ là thành phần dành rất nhiều sự
quan tâm của sinh viên trong khoảng thời gian ngoài giờ lên lớp. Các câu lạc
bộ trong các trường đại học ngày càng tăng lên về mặt số lượng và chất
lượng. Hay nói cách khác, các câu lạc bộ có sức ảnh hưởng nhất định tới sinh
viên và các hoạt động trên trường đại học.
Sự kiện chào đón thành viên mới của câu lạc bộ là hoạt động được tổ
chức thường niên nhằm hướng tới nhiều mục đích khác nhau, có nhiều các
hoạt động kỷ niệm, tổng kết hoạt động năm vừa qua, kết nạp và chào đón
thành viên mới,... Đây đều là các hoạt động mang ý nghĩa đối với câu lạc bộ
và các thành viên.
Chính vì vậy, với đề tài: “Hãy xây dựng một bản đề xuất ý tưởng tổ
chức sự kiện (proposal) để tổ chức sự kiện mà anh(chị) mong muốn
thực hiện”, em mong muốn xây dựng bản đề xuất ý tưởng về: “Sự kiện
Melitoge - chào đón thành viên Gen 3” của Câu lạc bộ nhà quản trị tương
lai trường Đại học Nội vụ Hà Nội.

3


NỘI DUNG
1. Tổng quan và mục đích của sự kiện: “Melitoge - chào đón thành

viên Gen 3”
1.1. Giới thiệu đơn vị tổ chức câu lạc bộ:
FMC HUHA là tên viết tắt của Future Manager Club (Câu lạc bộ Nhà
quản trị tương lai Trường Đại học Nội vụ Hà Nội), giả định được thành lập
vào năm 2019, vào ngày 14/2/2019. Tính đến nay, câu lạc bộ đã hoạt động
được hơn 2 năm và trở thành một trong những tổ chức có ảnh hưởng lớn
trong trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
1.2. Số lượng và thành phần tham dự
Số lượng tham dự: ước tính khoảng 50 - 60 người.
Thành phần tham dự:
- Alumni: những anh/chị cựu thành viên thế hệ trước của câu lạc bộ.
- Anh Nguyễn H. A - Sáng lập câu lạc bộ.
- Anh Đào M. C - Sáng lập câu lạc bộ.
- Chị Nguyễn H. L - Phó chủ tịch Ban Nhân sự nhiệm kỳ 2019 - 2020.
- Chị Hoàng T. N - Cựu thành viên Gen 1 Ban Đối Ngoại.
- Chị Nguyễn T. Tr - Cựu thành viên Gen 2 Ban Truyền thông.
- Thành viên mới Gen 3 của câu lạc bộ.
- Thành viên đương nhiệm câu lạc bộ.
1.3. Mục đích tổ chức sự kiện
- Mừng tân thành viên với những màu sắc đa dạng riêng cùng đến với
mái nhà chung FMC HUHA. Gen mới được gặp gỡ, trò chuyện với các anh
chị trong sự kiện và trải nghiệm để cảm thấy ấm áp cũng như thấu hiểu hơn
về ngôi nhà FMC HUHA.
- Đây cũng là dấu mốc bắt đầu cho một chặng đường mới với hi vọng
thế hệ tiềm năng mới giữ mãi ngọn lửa nhiệt huyết đã được truyền qua bao
thế hệ, bao con người dưới mái nhà này, giữ lấy làm động lực vững bước
trên con đường mình đã chọn.
4



- Đồng thời, tạo sự gắn kết giữa các thành viên mới với thành viên
đương nhiệm và Alumni câu lạc bộ.
1.4. Sứ mệnh hướng tới
- FMC HUHA luôn cố gắng và nỗ lực hết mình vì sự phát triển của các
thành viên, tạo ra một môi trường lành mạnh và bổ ích cũng như một tổ chức
uy tín, đáng tin cậy của các bạn sinh viên, thầy cô và đối tác.
- FMC HUHA luôn hoạt động với sứ mệnh phát triển thành viên cũng
như mang lại những giá trị tích cực cho cộng đồng sinh viên nói riêng và
tồn xã hội nói chung.
- Để đạt được những thành tựu đáng tự hào suốt những năm hoạt động,
câu lạc bộ luôn tơn trọng và gắn liền các hoạt động của mình trên 3 giá trị
cốt lõi: tính cá nhân, tính tập thể và tính cộng đồng. Bước sang năm thứ 10,
sự kiện mong muốn câu lạc bộ sẽ ngày càng phát triển và phát huy được sứ
mệnh của mình, góp phần lan toả những giá trị tích cực cho xã hội.
- Sứ mệnh của FMC HUHA là tạo không gian và cơ hội cho các bạn
sinh viên phát triển năng lực bản thân, từ đó hình thành các cá nhân có năng
lực lãnh đạo hiệu quả, góp phần xây dựng một xã hội phát triển bền vững.
1.5. Thời gian và địa điểm
Hành trình gồm 03 mốc thời gian chính:
- Trước sự kiện: từ ngày 03/01/2022 đến ngày 24/01/2022.
- Trong sự kiện: từ 16h30 đến 19h30 ngày 24/01/2022.
- Sau sự kiện: ngày 25/01/2021.
Địa điểm: phòng E301, tòa nhà E, trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Nói chung, đây là một sự kiện được tổ chức thường niên của câu lạc bộ
với quy mơ nhỏ, số lượng người khơng nhiều, kinh phí tổ chức thấp và
thường lựa chọn các địa điểm sẵn có như lớp học, hội trường,... hoặc được
tiến hành tại các quán ăn, nhà hàng quy mô nhỏ.

5



2. Chi tiết về sự kiện: “Melitoge - chào đón thành viên Gen 3”
2.1. Giới thiệu chủ đề
Sắp đến kỳ nghỉ Tết, trong khi mọi người đang trong tinh thần hối hả
của dịp cuối năm và đón Tết Nguyên Đán 2022, thì FMC HUHA cũng chính
thức khởi động một trong những sự kiện có ý nghĩa nhất đối với mỗi thành
viên của chúng mình: Sự kiện chào đón thành viên thế hệ tiềm năng mới
FMC HUHA lần thứ 3 với tên gọi MELITOGE.
2.2. Chủ đề : “Melitoge” - /'mi:ljtog/
a. Ý nghĩa tên gọi
- Nằm trong chuỗi hoạt động tuyển chọn thành viên gen mới “FMC
RECRUITMENT 2022”, câu lạc bộ tiền hành tổ chức sự kiện mang tên gọi
"Melitoge". Đây là từ ghép của hai từ “Meliorism” và “Together”.
“Meliorism” là sự mong muốn cải thiện thế giới, làm cho thế giới trở nên tốt
đẹp hơn. Cịn “Together” thì lại đề cao tinh thần đồn kết. Kết hợp chúng lại
thì “Melitoge” mang ý nghĩa rằng mọi người tuy có suy nghĩ, tính cách, quan
điểm khác nhau, nhưng khi về chung dưới một mái nhà FMC thì đều có mong
muốn được cùng nhau hoàn thiện.
- Việc thay đổi thế giới ở đây mang ý nghĩa nhân văn, đó có thể là thay
đổi lối tư duy, cách suy nghĩ và từ đó tạo ra sự chuyển biến trong cuộc sống
của bản thân - thế giới của chính mình. Mọi người cùng nhau hồn thiện cá
nhân, từ đó phát triển tới tập thể để cùng tạo nên một “thế giới” tốt đẹp hơn.
b. Chủ đề và ý tưởng thiết kế
- Nguồn cảm hứng: “Melitoge” là một từ cách tân và được ví như
khoảnh khắc một bơng hoa nở, liên tưởng tới khi trong lịng chúng ta nở một
đóa hoa. Đó cũng là từ dùng để mô tả thời điểm mà bên trong chúng ta bắt
đầu nở rộ một thứ gì đó lạ lẫm, nảy nở chính xác nên điều mà bản thân nghĩ
rằng đó là sứ mệnh của mình, mình sinh ra để thực hiện nó. Và FMC chính
là một trong những sứ mệnh cần được thực hiện đó.


6


- Ý nghĩa: “Melitoge” muốn cho các thành viên thấy rằng thời điểm là
điều quan trọng. Nếu nó đến sớm hơn hay đến muộn hơn thì kết quả đã khác.
Nhưng nó lại đến vào thời điểm này, chính khoảnh khắc này. Có những
người, có những chuyện chỉ một lần trong đời, chỉ một khoảnh khắc ấy. Hi
vọng mỗi chúng ta khi được là thành viên của FMC sẽ nhận ra ý nghĩa của
hiện tại và biến mỗi khoảnh khắc, mỗi cuộc gặp gỡ duy nhất trong đời dưới
mái nhà FMC ấy trở nên đặc biệt và trọn vẹn. Với FMC HUHA, sự kiện này
càng đặc biệt hơn khi không chỉ một mà là hàng trăm FMC-ers từ mọi
phương trời lại cùng nhau hướng về một nơi, hướng về một thời khắc.
- Ý tưởng thiết kế:
+ Màu sắc chủ đạo: màu hoa hồng Espana với tone màu cam lửa rực rỡ.
Đây là sắc màu của sự vui vẻ, cởi mở, hài hước và đại diện cho cá tính mỗi
một FMC-ers. Cam lửa cũng được nhắc đến như tình bạn của những người
trẻ năng động và ưa thích khám phá dưới mái nhà FMC. Bởi vậy, họ luôn là
những tập thể nổi bật, cởi mở, hòa đồng, tiên phong trong mọi thử thách.

Ảnh 1. Hoa hồng Espana. Nguồn: Internet
7


+ Hình ảnh chủ đạo: con ngựa phi nước đại trên dịng chữ FMC. Hình
ảnh này được ví như một lời tuyên ngôn của người trẻ: tuổi trẻ là đam mê,
nhiệt huyết, tự tin theo đuổi hoài bão và tỏa sáng theo cách riêng của mình.
Qua đó biểu trưng cho sự hào hứng và tinh thần rực lửa mà mỗi FMC-ers khi
hoà nhập được phát triển. Lấy chủ đề với hình ảnh chủ đạo này, ban tổ chức
muốn gửi gắm tới các FMC-ers một thông điệp: Mọi con đường đều dẫn về
“nhà”. "Nhà" của FMC là bến đỗ bình yên cho những người con đi xa, là nơi

giao thoa giữa những tâm hồn tuy không cùng chung một quê hương nhưng
trái tim lại chung một nhịp đập. FMC HUHA luôn dang rộng cánh cửa chào
đón những người con từ khắp nơi cùng quay về.
FMC

FMC HUHA

C

GEN 3
Ảnh 2. Ảnh minh họa hình ảnh chủ đạo
3. Kế hoạch sự kiện
* Quy mơ sự kiện:
- Ban tổ chức: ban chấp hành, trưởng các ban thành viên đương nhiệm
câu lạc bộ.
- Thành phần tham dự: các anh/chị Alumni (thành viên gen cũ), thành
viên đương nhiệm và gen mới.
3.1. Trước sự kiện
Hoạt động
Nội dung
Ghi chú
Lập hồ sơ công Các thành viên trong
việc chi tiết
ban thống nhất lựa chọn
03/01/2022
ra nội dung chi tiết cần
làm cho sự kiện.

STT Thời gian
1


8


2
3

4

Lên
khung
chương trình.
Chuẩn bị kịch
bản cho MC.
Liên lạc với
Alumni, thành
viên
đương
nhiệm và gen
mới
17/1/2022 Viết bài giới
thiệu về sự kiện
21/01/2022 trên group kín
của FMC.
Kiểm kê số
lượng
người
tham gia.

Sắp xếp khung chương

trình một cách hợp lý.
Dựa vào khung chương
trình để lên kịch bản.
Nêu rõ mục đích của sự
kiện, mục đích và lời
mời trân trọng đến các
alumni về dự sự kiện.

Trình bày chi tiết về chủ
đề, mục đích, thời gian
5
và địa điểm diễn ra sự
kiện
Yêu cầu mọi người
confirm email để xác
6
định số lượng thành
viên tham gia.
Đăng post đếm Đăng bài trong group
8h ngày ngược thời gian kín của CLB và thơng
7
24/01/2022 sự kiện và một báo thời gian check in.
số lưu ý.
3.2. Trong sự kiện
STT

1

2


3

Hoạt động
Nội dung
Mở đầu sự kiện
Check in và sắp - Check-in, đón tiếp
xếp chỗ ngồi cho khách mời.
các thành viên.
- Sắp xếp chỗ ngồi
16h30cho khách mời.
16h45
- Kiểm tra và liên
lạc với những bạn
chưa tới.
Trong sự kiện
MC ổn định - Warm-up bằng
chương trình.
những câu hỏi.
- Tặng quà "Warm16h45-17h
up" cho các bạn trả
lời đúng câu hỏi.
Thời gian

MC giới thiệu
chủ đề, mục đích
17h-17h10
và thành phần
tham gia sự kiện.
9


Ghi chú

- 10 câu hỏi:
5 câu hỏi về
CLB và 5
câu
nghe
nhạc đoán
tên bài hát.


Giới thiệu chủ - Chủ tịch và cựu - Kiểm tra
tịch CLB lên chủ tịch clb phát quà trước khi
17h104
phát biểu.
biểu.
trao.
17h30
- Tặng quà cho chủ
tịch.
Mở video trình Kiểm tra video
17h305
chiếu.
trước khi trình
17h35
chiếu.
Chuẩn bị âm Đảm bảo âm thanh
17h356
thanh cho văn tốt.
17h45

nghệ.
Trò
chơi - 3 trò chơi.
17h457
Bonding
- Chuẩn bị nhạc và
19h00
đạo cụ.
Các thành viên Phát giấy viết cảm
19h00viết cảm nhận nhận.
8
19h10
(chia sẻ cảm
nhận, nêu góp ý)
Chụp ảnh
Sắp xếp chỗ đứng
19h10 9
hợp lý và căn chỉnh
19h20
góc ảnh phù hợp.
Gửi lời cảm ơn
Gửi lời cảm ơn đến
19h2010
các thành viên vì đã
19h30
tham gia sự kiện.
Cuối sự kiện
Dọn dẹp vệ sinh. - Gỡ hết các vật gắn
Trả phòng
trên tường, quét

dọn sạch sẽ và sắp
11 19h30-20h
xếp lại bàn ghế
trong phòng học.
- Trả phòng
* Trò chơi bonding:
“Nhảy để rơi giấy sticker”:
- Quy mô người tham gia: theo số chẵn, 8 người trở lên tham gia, chia
làm 2 nhóm.
-Cách thức chơi: Đây là trị chơi có thể bạn khơng cần biết nhảy vẫn có
thể chơi được. Người chơi dán sticker lên người. Người trong nhóm nắm tay
nhau. Sau đó bật nhạc, nhảy theo nhạc đồng thời làm rơi hết số sticker dán
trên người.
10


-Phần thưởng: Nhóm nào có người làm rơi nhiều số sticker dán trên
người thì team đấy thắng.
-Thời lượng: lượt chơi có thể diễn ra 2 lần, mỗi lần khoảng 15 phút.
”Find my name”
- Quy mô người tham gia: chia 2 nhóm, mỗi nhóm khoảng 12 người.
-Cách thức chơi: Mọi người đi lại hỗn độn, 2 người gặp nhau thì tráo
đổi tên cho nhau, cứ đi thế và trao đổi thế cho đến khi ai lấy lại được tên
mình là thắng.
“Tâm đầu ý hợp”:
- Quy mơ người tham gia: Mỗi nhóm có khoảng 5-6 người.
- Cách thức chơi: Quản trị sẽ ra 1 từ khóa (ví dụ: yoga) và đếm từ 1 đến
3. Tất cả mọi người phải pose 1 dáng diễn tả từ khóa đó nhưng người trong
nhóm phải pose 1 dáng giống nhau. Nếu tất cả thành viên pose 1 dáng giống
nhau sẽ an toàn, nếu các thành viên pose dáng khác nhau thì 1 người bất kì

trong nhóm sẽ bị loại. Cứ vậy nhóm nào cịn lại 1 người sẽ thua.
Hình phạt: người bị thua sẽ phải nêu lên ấn tượng đầu tiên của họ về 5
người có mặt tại sự kiện.
3.3. Sau sự kiện
STT Thời gian
1

16h30 -

Hoạt động

Nội dung

Ghi chú

Ban tổ chức họp rút kinh Dựa vào ghi Tiến hành
chép

25/01/2022 nghiệm.

người Offline.

kiểm duyệt.
2

20h30

Đăng bài recap trên Lọc ảnh, hậu Tiến hành

ngày


group chung của CLB kì và viết bài. Online.

25/01/2022 (Ảnh và bài viết).

11


KẾT LUẬN
Sự kiện chào đón thành viên mới là một sự kiện thường niên với quy
mô nhỏ của các câu lạc bộ. Sự kiện này, trước tiên có mục đích đúng với tên
gọi là để chào mừng các thành viên mới gia nhập câu lạc bộ. Ngồi ra, cịn
các mục tiêu khác như tạo ra khởi đầu mới cho các thành viên mới và gia
tăng sự gắn kết giữa thành viên mới với các thành viên cũ.
Tại sự kiện Melitoge - chào đón thành viên Gen 3 của câu lạc bộ FMC,
em mong muốn rằng các thành viên mới nhận thấy được rằng mình là một
phần của câu lạc bộ, là thế hệ nối tiếp các truyền thống đã có đồng thời tăng
cường sự gắn bó với các anh chị thế hệ trước của câu lạc bộ.
Sự kiện có chủ đề vừa ẩn chứa sự mong muốn thay đổi thế giới vừa
mang gắn kết cùng nhau. Đây là các vế quan trọng trong quá trình vận hành
và hoạt động của câu lạc bộ. Câu lạc bộ khơng chỉ có ước muốn xây dựng
thế giới tốt đẹp hơn (Meliorism) mà mỗi người trong câu lạc bộ sẽ cùng nhau
thực hiện ước muốn chung này (Together).

12


DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. (2021), “Ý tưởng tổ chức sinh nhật câu lạc bộ ấn tượng nhất”, Tràng
An Palace, Truy cập lần cuối ngày 30/11/2021.

2. Minh Tân (2021), “Cách lên ý tưởng tổ chức sinh nhật câu lạc bộ ấn
tượng nhất”, Happy party, Truy cập lần cuối ngày 30/11/2021.
3. Minh Phương (2020), “9 bước chuẩn bị sinh nhật để có một kế hoạch
tổ chức hồn hảo”, PasGo, Truy cập lần cuối ngày
30/11/2021.

13