BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

ĐỀ TÀI:
TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU
FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

Tp. Hồ Chí Minh, ngày 4 tháng 11 năm 2021.


MỤC LỤC
PHẦN 1.TỔ CHỨC THỰC HIỆN THUƠNG VỤ NHẬP KHẨU........................ 1
1.

Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện thương vụ nhập khẩu.........................1

PHẦN 2.CHI TIẾT TỪNG NGHIỆP VỤ CỦA QUY TRÌNH.............................. 2
1.

Thủ tục pháp lý.............................................................................................2

2.

Nhận và kiểm tra bộ chứng từ.....................................................................2

3.

Nhận thông báo hàng đến............................................................................ 6

4.

Khai báo hải quan.........................................................................................7

5.

Nhà nhập khẩu lấy lệnh giao hàng (D/O).................................................10

6.

Tiến hành thông quan.................................................................................11

7.

Nhận hàng....................................................................................................12

8.

Trả cont rỗng và nhận lại tiền cƣợc cont................................................. 13

9.

Kiểm tra hàng hóa...................................................................................... 14

10. Thanh tốn.................................................................................................. 15
Các bên tham gia vào nghiệp vụ thanh toán................................................... 16


3
Hợp đồng thƣơng mại số PHV 05/2019 đƣợc lập vào ngày 10/04/2019 giữa
cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh (sau đây đƣợc gọi là ngƣời mua) một bên của
hợp đồng và công ty Blackhorse Foodsfield International ( sau đây đƣợc gọi là

nhà cung cấp) bên cịn lại của hợp đồng này.
Cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh sẽ thực hiện các cơng việc để nhập khẩu
đƣa lô hàng này về kho của mình. Doanh nghiệp sẽ tiến hành thực hiện nhƣ
sau:

PHẦN 1.TỔ CHỨC THỰC HIỆN THƢƠNG VỤ NHẬP KHẨU
1. Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện thƣơng vụ nhập khẩu

THỦ TỤC PHÁP LÝ

NHẬN VÀ KIỂM TRA CHỨNG TỪ

KHAI BÁO HẢI QUAN

NHẬN HÀNG

KIỂM TRA HÀNG HĨA

THANH TỐN


PHẦN 2.CHI TIẾT TỪNG NGHIỆP VỤ CỦA QUY TRÌNH
1. Thủ tục pháp lý
Việc đầu tiên của công ty TNHH Phú Hồng Vinh là tiến hành tìm hiểu về
thủ tục pháp lý của lơ hàng nhập.
Mặt hàng “ Màu caramel” có mã số hàng hóa (mã HS: 17029040) khơng
nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và hạn chế nhập khẩu của Việt
Nam, ngồi ra mặt hàng này cũng khơng cần phải xin giấy phép nhập khẩu
hàng hóa. Theo nghị định số 156/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017
của Chính phủ, mặt hàng đƣợc nhập khẩu từ Thái Lan, đƣợc cấp C/O Form D

khi xuất trình với cơ quan hải quan sẽ đƣợc hƣởng ƣu đãi thuế nhập khẩu (đối
với phần lớn mặt hàng thì thuế nhập khẩu là 0%).
Sau khi các bên đã thỏa thuận với nhau về các thủ tục, thanh toán và giao
nhận hàng, vào ngày 10/04/2019 cơng ty TMCP Hồng Phú Vinh và cơng ty
Blackhorse Foodsfield International đã ký kết hợp đồng thƣơng mại số PHV
05/2019, tiến hành thực hiện thƣơng vụ xuất nhập khẩu cho lô hàng.

2. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Là một khâu quan trọng trong quá trình giao nhận hàng nhập. Bộ chứng từ
đƣợc gửi từ nhà xuất khẩu thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh DHL đi từ
Bangkok (Thái Lan) đến TP. HCM đƣợc đảm bảo các thủ tục hành chính và
bảo hiểm, đóng gói hàng, thời gian vận chuyển khoảng 2-3 ngày. Theo vận
đơn, thời gian hàng hóa lên tàu là 29/4/2019, đồng thời công ty Blackhorse
Foodsfield International ở Bangkok (Thái Lan) sẽ gửi bộ chứng từ cho nhà
nhập khẩu là cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh (Việt Nam), thời gian gửi bộ
chứng từ mất khoảng 3 ngày, dự kiến đến 01/05/2019 cơng ty TNHH Phú
Hồng Vinh nhận đƣợc bộ chứng từ. Bộ chứng từ ở đây gồm có:
+ Hợp đồng thƣơng mại (Commercial contract)
+ Hóa đơn thƣơng mại ( Commercial invoice)
+ Vận đơn (Bill of Lading)
+ Giấy chứng nhận bảo hiểm (Policy Certificate)
+ Phiếu đóng gói (Packing list)


+ Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O form D)
+ Giấy chứng nhận chất lƣợng, số lƣợng, trọng lƣợng (Quantity, Quality and
Weight of certificate)
+ 1/3 set Vận đơn (Board Bill of Lading)
Sau đó, nhân viên chứng từ của cơng ty TNHH Phú Hoàng Vinh cần kiểm tra
bộ chứng từ và đối chiếu tất cả các số liệu và thông tin trên các chứng từ xem

có trùng khớp với nhau hay không. Cụ thể là kiểm tra hợp đồng ngoại thƣơng
đối chiếu với các chứng từ khác nhau nhƣ hóa đơn thƣơng mại, phiếu đóng
gói về các thơng tin cụ thể nhƣ: tên và địa chỉ nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu,
tên hàng hóa, số lƣợng, giá cả, điều kiện thƣơng mại, tên ngân hàng,…Nếu có
sai sót với các số liệu giữa các chứng từ với nhau thì cơng ty TNHH Phú
Hoàng Vinh cần phải điều chỉnh và bổ sung để cho phù hợp.
Nhận và kiểm tra bộ chứng từ thanh tốn theo hợp đồng từ Cơng ty
Blackhorse Foodsfield International
- Kiểm tra hóa đơn thƣơng mại (Commercial Invoice) các thơng tin cần
thiết nhƣ sau:
Số hóa đơn: 06/2019
Ngày hóa đơn: 22/04/2019
Nhà nhập khẩu: cơng ty TNHH
Hồng Phú Vinh
Địa chỉ nhà nhập khẩu: 954 đƣờng
Nguyễn Trãi, phƣờng 14, quận 5,
TP. Hồ Chí Minh
Tel: 84.8.38593442
Fax: 84.8.38593442
Tên hàng: caramel colour gold no.1
Xuất xứ: Thái Lan
Đơn giá: 1.10 USD/KG
Tổng giá trị: 23,100.00 USD
ĐKTM: CIF HoChiMinh city port,
VietNam

Nhà xuất khẩu: công ty Blackhorse
Foodsfield International
Địa chỉ: 537/137 Sathupradit Road,
Chongnonsee, Yunnawa, Bangkok,

Thailand 10120
Tel: (662) 2949035-6
Fax: (662) 2945252


- Kiểm tra phiếu đóng gói (Packing list)
Nhà xuất khẩu: công ty
Blackhorse Foodsfield
International
Địa chỉ: 954 đƣờng Nguyễn Trãi, Địa chỉ: 537/137 Sathupradit
phƣờng 14, quận 5, TP. Hồ Chí Minh Road, Chongnonsee, Yunnawa,
Bangkok, Thailand 10120
Nhà nhập khẩu: cơng ty TNHH Hồng
Phú Vinh

Tel: 84.8.38593442
Fax: 84.8.38593442

Tel: (662) 2949035-6
Fax: (662) 2945252

Tên hàng: caramel colour gold no.1
Số lƣợng kiện hàng: 700 drums
Trọng lƣợng cả bao bì: 22,008 kgs
Trọng lƣợng tịnh: 21,100 kgs
Đóng gói: đạt tiêu chuẩn xuất khẩu
(30kgs/drum)

- Kiểm tra vận đơn đƣờng biển
Số vận đơn: BKKCB19005697

Tên của ngƣời phát hành chứng từ:
Regional Container Lines
Tên và địa chỉ ngƣời gửi hàng
Tên và địa chỉ ngƣời nhận hàng
(Shipper)
nsignee)
Cơng ty TNHH Hồng Phú
Cơng ty Blackhorse Foodsfield
Vinh – 954 đƣờng
International - 537/137 Sathupradit
Nguyễn
Trãi,
Road,
Chongnonsee,
Yunnawa,
phƣờng 14, quận
Bangkok Thaland 10120
5,TP. Hồ Chí Minh


Tel: (662) 2949035-6
Fax: (662) Tax ID: 030580834
2945252
Tax ID: 0105539078976
Tel: 84.8.38593442
Địa chỉ ngƣời nhận thông báo hàng
Fax: 84.8.38593442
đến (Notify Party)
Công ty TNHH Hoàng Phú Vinh –
954 đƣờng Nguyễn

Trãi, phƣờng 14, quận
5, tp. Hồ Chí Minh
Tên tàu: KAMA BHUM
Số chuyến: 230N

Mơ tả hàng hóa: caramel colour
gold no.1
Mã HS: 17029040

Cảng bốc hàng: Bangkok, Thailand
Số container: FCIU2983963

Cảng dỡ hàng: Cát Lái, tp. Hồ Chí
Minh
Số seal: THBKK 1716555

Tổng số cont: 1*20’GP

Số lƣợng kiện: 700 drums

Cƣớc phí: trả trƣớc
Ngày và nơi phát hành vận đơn:
29/04/2019 tại Bangkok, Thailand

Ngày bốc hàng: 29/04/2019

- Kiểm tra giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O form D)
Số tham chiếu: D2019-0127855
Tên và địa chỉ ngƣời xuất khẩu:
Công

ty
Blackhorse
Foodsfield
International - 537/137 Sathupradit
Road,
Chongnonsee,
Yunnawa,
Bangkok Thaland 10120

Tên và địa chỉ ngƣời nhập khẩu:
Công ty TNHH Phú Hoàng Vinh
– 954 đƣờng Nguyễn Trãi,
phƣờng 14, quận 5, TP.Hồ Chí
Minh

Ngày khởi hành: 29/04/2019

Phƣơng tiện vận chuyển:
KAWA BHUM V.230N

Cảng dỡ hàng: cảng Cát Lái, tp. Hồ Chí
Minh, Việt Nam

C/O form D


Tiêu chí xuất xứ: WO ( xuất xứ thuần
túy)

Đƣợc phát hành tại Thái Lan


- Kiểm tra giấy chứng nhận số lƣợng, chất lƣợng, trọng lƣợng
Tên hàng: caramel colour gold no.1
Tổng số lƣợng:
drums*30kgs)

Số hợp đồng: PHV05/2019

21,000 kgs (700 Đơn giá: 1.10 USD/kg
Tổng giá trị: 23,100.00 USD

Chất lƣợng: đạt tiêu chuẩn xuất khẩu
hồn tồn mới 100%

Đóng gói: đạt tiêu chuẩn xuất
khẩu ( 30kgs/drum)

Số lô: : 203G1330 (26*30 kg
203G1332 (133*30 kg)
203G1333 (132*30 kg)
203G1334 (132*30 kg)
203G1335 (131*30 kg
203G1336 (27*30 kg)
203G1331 (119*30 kg)

Các thông tin trong các chứng từ phải trùng khớp với hợp đồng
thƣơng mại. Nếu có sai sót thì phải báo cho nhà xuất khẩu chỉnh sửa lại
cho phù hợp. Khi các thông tin đều đã chính xác thì nhà nhập khẩu tiếp
tục chờ ngày tàu chở hàng đến và tiếp tục các thủ tục tiếp theo.


3. Nhận thông báo hàng đến
Sau khi, cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh đã tiến hành kiểm tra thấy chứng từ
hợp lệ. Khi mà tàu gần đến, vào ngày 02/05/2019, Cơng ty TNHH Phú Hồng
Vinh sẽ nhận đƣợc thông báo hàng đến (Arrival notice) của hãng tàu RCL,


nhân viên chứng từ của công ty sẽ tiến hành kiểm tra các thông tin sau đây
trên thông báo hàng đến:
a. Nhà xuất khẩu:
Blackhorse Foodsfield Internatinal Co., LTD - 537/137 Sathupradit Road,
Chongnonsee, Yunnawa, Bangkok ThaiLand 10120
b. Nhà nhập khẩu:
+ Công ty TNHH Phú Hoàng Vinh
Địa chỉ: 954 đƣờng Nguyễn Trãi, phƣờng 14, quận 5, tp. Hồ Chí Minh
+ Mặt hàng: caramel colour gold no.1
+ Số lƣợng: 700 drums
+ Tổng trọng lƣợng hàng hóa: 22,008.000 kgs
+

Tàu – số chuyến: KAMA BHUM/230N

+

Số container/Số seal: FCIU2983963/THBKK1716555

+

Số lƣợng container: 1*20’GP

+


Cảng xếp hàng: Bangkok, Thailand

+

Cảng dỡ hàng: Cát Lái, tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

+

Nơi giao hàng: cảng Cát Lái

+

Ngày tàu dự kiến đến (ETA): 03/05/2019

Nếu thông tin trên thông báo hàng đến hợp lệ thì tiếp tục các quy trình thơng quan
cho lơ hàng này.

4. Khai báo hải quan
Sau khi nhận đƣợc thông báo hàng đến, cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh đã
có đầy đủ thông tin để bắt đầu mở tờ khai hải quan cho lô hàng này. Cụ thể,
nhà nhập khẩu khai thông tin nhập khẩu (IDA) thực hiện qua phần mềm hải
quan điện tử ECUS5 VNACCS. Để khai báo hải quan, cơng ty TNHH Hồng
Phú Vinh cần có các chứng từ sau đây:
+ Hợp đồng thƣơng mại ( Commercial contract)
+ Hóa đơn thƣơng mại (Commercial Invoice)


+ Phiếu đóng gói (Packing list)
+ Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O form D)

+ Giấy chứng nhận số lƣợng, chất lƣợng, trọng lƣợng (C/Q)
+ Vận đơn đƣờng biển (B/L)
Bƣớc 1:Đầu tiên, nhà nhập khẩu sẽ đăng nhập vào phần mềm ECUS5
VNACCS. Nhân viên thực hiện nhấn chọn “hệ thống” sau đó là “thơng tin
của doanh nghiệp”.
Bƣớc 2: Chọn đăng kí thơng tin doanh nghiệp, điền các thơng tin của cơng ty
TNHH Hồng Phú Vinh và mã của ngƣời sử dụng điền tên của nhân viên khai
báo hải quan cho lô hàng này. Những thông tin cần nhập là:
+ Mã loại hình: A11 2(4)
+ Cơ quan tiếp nhận tờ khai:
CSGONKVI Ngày đăng kí: 03/05/2019
10:51:05
+ Đơn vị nhập khẩu: Cơng ty TNHH Hoàng Phú Vinh
Địa chỉ: 954 đƣờng Nguyễn Trãi, phƣờng 14, quận 5, tp. Hồ
Chí Minh
+ Đơn vị xuất khẩu: Blackhorse Foodsfield International Co.,LTD
Địa chỉ: 537/137 Sathupradit Road, Chongnonsee, Yunnawa,
Bangkok ThaiLand 10120
Mã nƣớc: TH
+ Vận đơn:
Sốvậnđơn: 290419BKKCB19005697
Số lƣợng kiện: 700 DR

Ngày vận đơn: 29/04/2019
Tổng trọng lƣợng hàng hóa: 22.008 KGM

Mã địa điểm lƣu kho hàng chờ thông Phƣơng tiện vận chuyển: 9999 KAMA
quan dự kiến: 02CIS01 TONG CTY BHUM 230N
TAN CANG SG
Ngày hàng đến: 03/05/2019


Điểm dỡ hàng: VNCLI CANG CAT LAI
(HCM)

Số lƣợng container: 1

Điểm xếp hàng: THBKK BANGKOK


+ Hóa đơn thƣơng mại:
Phân loại hình thức hóa đơn: A_Hóa
đơn thƣơng mại

Số hóa đơn: A-2019106

Ngày phát hành: 22/04/2019

Phƣơng thức thanh tốn: TTR

Mã phân loại hóa đơn: A_Giá hóa đơn
cho hàng hóa trả tiền

Điều kiện hóa đơn: CIF

Tổng giá trị hóa đơn: 23,100

Mã tổng tiền của hóa đơn: USD

Sau khi điền đầy đủ các thông tin nhấn nút “đăng ký”
Bƣớc 3: Khai báo thông tin các container trong mục “thông tin container”

Cần nhập danh sách container và thông tin địa điểm xếp hàng. Sau khi hồn
tất, bên phía nhà nhập khẩu lấy thông tin từ hợp đồng thƣơng mại và hóa đơn
thƣơng mại để nhập thơng tin vào mục “danh sách hàng”:
- Mã số hàng hóa: 17029040
- Mơ tả hàng hóa:
- Caramel colour gold no.1, code 203G, net weight 30kgs, brand new
100% export standard, made in Thailand
- Mã nƣớc xuất xứ: TH-THAILND-B04
- Số lƣợng: 21,000
- Đơn vị: kgs
- Đơn giá hóa đơn: 1.10 USD/kg
- Trị giá hóa đơn: 23,100.00 USD
Sau khi khai báo thành cơng, cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh chờ hệ thống
xử lý dữ liệu hải quan điện tử cho ra kết quả phân luồng là luồng vàng, hải
quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ (chứng từ giấy) bao gồm:
+ Vận đơn (B/L)
+ Phiếu đóng gói (Packing list)
+ Hóa đơn thƣơng mại (Commercial Invoice)
+ Hợp đồng thƣơng mại (Commercial contract)
+ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O form D)
+ Tờ khai hải quan (phân luồng vàng)
Công ty TNHH Phú Hoàng Vinh cần phải in tờ khai ra và chuẩn bị các hồ
sơ chứng từ để thực hiện bƣớc tiếp theo là thông quan.


5. Nhà nhập khẩu lấy lệnh giao hàng (D/O)
Thời gian tàu gần đến thì nhân viên chứng từ của cơng ty TNHH Phú
Hồng Vinh sẽ đƣa giấy thơng báo hàng đến (Arrival Notice) cho nhân viên
giao nhận kèm với 3/3 B/L gốc, chứng minh nhân dân (ID card) của nhân viên
đi lấy D/O và giấy giới thiệu của công ty, tiền phí ( cơng ty cung cấp). Cụ thể

khi đến hãng tàu, đóng tiền mặt và xin giấy để điền các thông tin sau: tên
ngƣời nộp, số điện thoại, số B/L, số tiền bằng chữ và bằng số, kí tên và đóng
tiền. Sau đó, nhân viên chờ gọi đến số, mang hồ sơ đến quầy giao dịch cho
nhân viên hãng tàu để đóng sau đó cần kiểm tra lại các thông tin của ngƣời
nhận nhƣ: tên công ty, địa chỉ., tên ngân hàng chuyển tiền, mã số thuế của
doanh nghiệp. Các thơng tin chính xác thì nhân viên hãng tàu sẽ tiến hành in
bộ lệnh và xuất hóa đơn điện tử cho cơng ty TNHH Hồng Phú Vinh sau đó kí
tên và đóng dấu bộ D/O, trên D/O có ghi ngày hết hạn là 07/05/2019 (tính từ
ngày lấy lệnh 02/05/2019). Các khoản phụ phí phải đóng là:
+ Phí vệ sinh container: 114.000,00 VND
+ Phí chứng từ: 836.000,00 VND
+ Phí xếp dỡ: 2.530.000,00 VND
+ Thuế GTGT (VAT): 183.158,00 VND
Tổng phụ phí phải đóng cho đại lý hãng tàu là: 3.663.158,00 VND
Sau đó, hãng tàu sẽ giữ lại 3 vận đơn gốc, đƣa cho nhân viên giao
nhận của công ty TNHH Phú Hồng Vinh 3 bản D/O kèm theo biên lai.
Cơng ty TNHH Phú Hoàng Vinh cần phải tiến hành kiểm tra các thông
tin trên lệnh giao hàng (D/O) bao gồm:
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+


Tên nhà nhập khẩu
Tên tàu, số hiệu tàu, số cont/số seal
Số vận đơn
Cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng
Ngày tàu đi, ngày dự kiến tàu đến
Nơi giao hàng
Mơ tả hàng, phƣơng thức đóng gói
Số lƣợng, Trọng lƣợng hàng hóa tính cả bao bì, trọng lƣợng tịnh
Địa điểm dỡ hàng
Địa điểm lƣu kho
Nơi nhận hàng


+

Ngày hết hạn hiệu lực của D/O

Trong quá trình kiểm tra, nếu phát hiện ra sai sót cần phải báo với nhân
viên hãng tàu yêu cầu điều chỉnh ngay lập tức và đóng dấu Correct của hãng
tàu lên những chỗ đã chỉnh sửa của chứng từ, để cho các thông tin đó phải phù
hợp với những thơng tin trong bộ chứng từ đã khai báo hải quan. Trên lệnh
giao hàng (D/O) có ghi lệnh giao hàng này sẽ hết hiệu lực vào ngày
07/05/2019 cho nên cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh cần phải nhanh chóng
thực hiện các bƣớc tiếp theo để nhận hàng một cách kịp thời.

6. Tiến hành thông quan
Nhân viên giao nhận của cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh sẽ đem lệnh
giao hàng (D/O) cùng với tờ khai hải quan in ra từ phần mềm khai báo cùng
với các chứng từ liên quan đến cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ
sơ và thông quan. Các chứng từ trình lên cho cơ quan hải quan kiểm tra bao

gồm:
+ Giấy giới thiệu của công ty TNHH Phú Hoàng Vinh
+ Tờ khai hải quan (1 bản )
+ Hợp đồng thƣơng mại (Commercial Contract)
+ Vận đơn (Bill of lading): có đóng dấu của doanh nghiệp nhập khẩu
và hãng tàu RCL
+ Hóa đơn thƣơng mại (Commercial invoice)
+ Hóa đơn phụ phí (phí vệ sinh container, phí chứng từ, phí xếp dỡ)
+ C/O form D: 1 bản gốc
+ Giấy chứng nhận số lƣợng, chất lƣợng, trọng lƣợng (Quantity,
Quantily and Weight Certificate)
+ Phiếu đóng gói (Packing list)
Do mặt hàng nhập khẩu từ Thái Lan có giấy chứng nhận nguồn gốc xuất
xứ (C/O form D) nên đƣợc hƣởng thuế ƣu đãi nhập khẩu 0%. Nhƣng doanh
nghiệp vẫn phải nộp thuế GTGT (VAT) 10% .
Tổng tiền thuế doanh nghiệp nhập khẩu phải nộp là: 53.615.100 VND
Tiếp đó, cơ quan hải quan sẽ thực hiện kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ giấy.
Nếu các thơng tin đều hợp lệ thì cơ quan hải quan sẽ thông quan cho lô hàng
này. Trong trƣờng hợp, cơ quan hải quan phát hiện những điểm chƣa hợp lý sẽ
u cầu cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh phải giải thích, nếu cần thiết phải
xuất trình các chứng từ bổ sung. Sau khi đã rõ ràng, hải quan sẽ tiến hành
thông quan.


Sau khi cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh nhận đƣợc xác nhận hồn
thành thủ tục hải quan từ phía hải quan, doanh nghiệp sẽ tiếp tục quy trình
nhận hàng.

7. Nhận hàng
 Đóng tiền cƣợc container

Nhân viên giao nhận của Cơng ty TNHH Phú Hoàng Vinh sẽ đem
biên lai các khoản phí đã đóng, 3 lệnh giao hàng (D/O), vận đơn (Bill of
lading), giấy thông báo hàng đến (Arrival notice) đến cảng cụ thể tại văn
phòng quản lý tàu RCL để ký xác nhận D/O và tìm vị trí lơ hàng của mình,
đồng thời lƣu 1 bản lệnh giao hàng (D/O). Để mang hàng hóa về kho của
mình, cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh cần làm giấy cƣợc cont, đóng phí
cƣợc cho hãng tàu RCL. Thủ tục để làm giấy cƣợc container cần phải có :
- Giấy giới thiệu
- Lệnh giao hàng (D/O)
Phí cƣợc container cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh phải đóng là:
1.000.000 VND.
Trên giấy cƣợc container (Security Deposit Advice) phải bao gồm
các thông tin nhƣ:
+ Tên ngƣời cƣợc cont: cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh
+ Địa chỉ ngƣời cƣợc cont: 954 đƣờng Nguyễn Trãi, phƣờng 14, quận
5, tp. Hồ Chí Minh
+ Số tàu/số chuyến: KAMA BHUM/230N
+ Số vận đơn: BKKCBK1005697
+ Phí DET (đƣợc tính kể từ ngày trả rỗng trễ so với thời gian miễn
phí): 14 ngày đối với cont 20 GP.
+ Số cont/loại cont: FCIU2983963 20GP
+ Số tiền cƣợc cont: 1.000.000 VND
Tiếp đó, nhân viên giao nhận của cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh
sẽ nhận đƣợc từ hãng tàu RCL 2 liên hồng và xanh: liên hồng dùng để lấy
lại tiền cƣợc tại văn phòng của hãng tàu sau khi trả cont lại cho cảng,


nhà nhập khẩu sẽ sử dụng liên xanh tiến hành làm thủ tục tại cảng nhận
hàng hóa. Sau đó, nhân viên giao nhận sẽ mang 1 bản D/O đến bộ phận
kho vận làm phiếu xuất kho. Nhân viên kho vận sẽ đƣa cho nhân viên giao

nhận 2 phiếu xuất kho và giữ lại bản D/O.
 Tiến hành nhận hàng
Công ty TNHH Phú Hoàng Vinh sẽ thuê xe đầu kéo để kéo hàng về
kho của mình nhƣng cont lại đang nằm ở bãi. Do đó, doanh nghiệp phải đóng
tiền cho xe nâng cont lên xe cont của mình.
Số tiền nâng hạ phải đóng đối với cont 20GP: 320.000 VND
Cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh sẽ thanh tốn bằng hình thức chuyển
khoản qua thẻ ATM cho Tổng công ty Tân cảng Sài Gòn, đồng thời nhà nhập
khẩu sẽ nhận đƣợc phiếu EIR chứng minh doanh nghiệp nhập khẩu đã đóng
tiền.
Đối với hàng đi ngun container của cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh
và đi trực tiếp qua Master Bill. Nhân viên giao nhận của cơng ty TNHH Phú
Hồng Vinh sẽ đem phiếu EIR cùng với lệnh giao hàng, tờ khai photo, tờ khai
hải quan bản chính cho hải quan giám sát cổng, hải quan giám sát ở cổng sẽ
đối chiếu số container ghi trên phiếu EIR, nếu đúng thì sẽ đóng dấu , ký tên
lên phiếu EIR, nhân viên giao nhận của nhà nhập khẩu sẽ đƣa phiếu EIR cùng
với lệnh giao hàng và giấy mƣợn container về kho riêng cho tài xế của cơng ty
TNHH Phú Hồng Vinh để đƣa cho bảo vệ ở cổng khi chở hàng ra.

8. Trả cont rỗng và nhận lại tiền cƣợc cont
Khi mà hàng đã về kho cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh và tiến hành
rút hàng ra khỏi container. Doanh nghiệp nhập khẩu phải đem trả cont lại cho
cảng trong vòng 14 ngày kể từ ngày lấy cont ra khỏi cảng đƣợc ghi trong giấy
cƣợc container (cụ thể là bắt đầu từ ngày 02/05/2019). Tiếp đó, doanh nghiệp
sẽ thuê xe đầu kéo chở cont rỗng tới cảng, liên lạc phía bên cảng để họ kiểm
tra tình trạng container. Sau khi đã kiểm tra cẩn thận về sàn, nóc, vách, vỏ,
cửa,…của container. Nếu có hƣ hỏng, nhân viên kiểm tra sẽ ghi lại trên giấy
xác nhận container. Nếu khơng có bất kì hƣ hỏng nào thì phía cảng sẽ sắp xếp
vị trí đặt lại container ở cảng, tiếp đó nhân viên ở cảng sẽ lập giấy chứng nhận
xác nhận container đƣa cho nhân viên giao nhận. Theo giấy cƣợc container

(Security Deposit Advice), trong vòng 30 ngày cơng ty TNHH Phú Hồng
Vinh sẽ phải đến hãng tàu nhận lại tiền cƣợc và xuất trình:


+ Giấy cƣợc container
+ Phiếu EIR
+ Giấy giới thiệu
Sau khi nhân viên hãng tàu kiểm tra các thấy các thông tin hợp lệ sẽ
hoàn tiền cƣợc container lại cho nhà nhập khẩu.
 Thanh lý hợp đồng
Hợp đồng đƣợc thanh lý sau khi ngƣời mua và ngƣời bán hoàn
thành nghĩa vụ.Gồm các bƣớc:


Lƣu hồ sơ: Bộ hồ sơ đƣợc lƣu gồm tờ khai hải quan, hợp đồng, hóa
đơn thƣơng mại, bảng kê chi tiết, vận đơn đƣờng biển, chứng thƣ bảo
hiểm C/O



Vào sổ theo dõi nhập hàng: Điền thông tin vào các mục: số tờ khai,
ngày mở tờ khai, tên hàng, tên ngƣời bán, trị giá hợp đồng…

Cuối cùng, công ty TNHH Phú Hồng Vinh đã hồn thành xong quy
trình nhận hàng của mình.

9. Kiểm tra hàng hóa
Khi hàng hóa về đến kho (hoặc nhà nhập khẩu có thể tiến hành kiểm tra tại
cảng Cát Lái), cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh sẽ thực hiện thủ tục kiểm tra
hàng hóa, có 2 cách để kiểm tra lô hàng này. Thứ nhất, doanh nghiệp có thể tự

kiểm tra bằng cách dùng điện thoại chụp hình, quay video lại quá trình kiểm
tra hàng hóa, đề phịng trƣờng hợp có bằng chứng để xác minh khi các bên
xảy ra tranh chấp. Bên cạnh đó, Cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh cũng có thể
tiến hành u cầu đăng kí kiểm tra chất lƣợng hàng hóa thông qua một công ty
chuyên giám định để kiểm tra về số lƣợng, chất lƣợng hàng hàng hóa. Đơn
yêu cầu đăng kí để liên hệ mời các cơ quan, cơng ty chuyên về giám định gồm
có:


-

Hợp đồng ngoại thƣơng (Commercial Contract)
Phiếu đóng gói (Packing list)
Hóa đơn thƣơng mại (Commercial Invoice)
Vận đơn (Bill of lading)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O form D)
Lệnh giao hàng (D/O)

Tổ chức kiểm tra hàng hóa theo yêu cầu.
- Đầu tiên nhân viên giám định sẽ kiểm tra số seal và số container có
đúng theo hợp đồng.
- Trƣớc khi dỡ hàng/ mở nắp hầm hàng: giám định tình trạng hàng hóa;
cách sắp xếp hàng hóa trên tàu.
- Trong q trình dỡ hàng tại tàu: giám sát quá trình dỡ hàng đƣa xuống
phƣơng tiện vận tải chở về kho.
- Mở cont kiểm tra số lƣợng, trọng lƣợng, chất lƣợng hàng hóa có phù
hợp theo yêu cầu của hợp đồng. Trong trƣờng hợp phát hiện hàng hóa
có sai sót, cần liệt kê chi tiết.
- Sau khi hoàn thành việc kiểm tra, hàng hóa đã đáp ứng đúng theo các
điều khoản trong hợp đồng, nhân viên giám định sẽ thông báo cho công

ty TNHH Phú Hồng Vinh xác nhận rằng lơ hàng hồn toàn phù hợp
theo hợp đồng. Nếu phát hiện ra hàng hóa có điểm khơng phù hợp,
thiếu hàng,.. nhân viên giám định sẽ lập biên bản chi tiết gửi cho công
ty TNHH Phú Hồng Vinh.

10. Thanh tốn
Theo hợp đồng số PHV 05/2019, các bên đã thỏa thuận sử dụng
phƣơng thức thanh toán TT trả sau 15 ngày tàu dự kiến khởi hành (ETD là
ngày 29/04/2019) để áp dụng cho hợp đồng thƣơng mại này. Tức là bắt
đầu từ ngày 14/05/2019 bên phía nhà nhập khẩu bắt đầu tiến hành thanh
tốn, trƣớc đó cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh cần liên lạc với ngân hàng
chuyển tiền của mình là ngân hàng TMCP Á Châu chi nhánh tại quận 3 để
xin tƣ vấn một cách cẩn thận, chuẩn bị các chứng từ sau đây:
-

Hợp đồng thƣơng mại (Commercial Invoice)
Tờ khai hải quan (customs declaration)
Hóa đơn thƣơng mại (Commercial Invoice)
Vận đơn (B/L)
Lệnh chuyển tiền


BANGKOK BANK LTD.(PUBLIC) – SILOM BRANCH

ACB BANK (BANK- BRANCH)

4

5


2

BLACKHORSE FOODSFIELD INTERNATIONAL CO.,LTD

1

3

PHU HOANG VINH CO.,LTD

Các bên tham gia vào nghiệp vụ thanh tốn
Quy trình thanh tốn sẽ đƣợc tiến hành gồm các bƣớc:
(1) Theo hợp đồng số PHV 05/2019, công ty Blackhorse Foodsfield International
đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của mình, hàng hóa đƣợc giao lên tàu RCL
vào ngày 29/04/2019. Sau đó, nhà xuất khẩu mang bộ chứng từ giao cho DHL
(công ty dịch vụ về chuyển phát nhanh) để vận chuyển đến nƣớc ngƣời nhập
khẩu là công ty TNHH Phú Hồng Vinh ở tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
(2) Sau khi tàu RCL chở hàng cập cảng dự kiến vào ngày 03/05/2019, cơng ty
TNHH Phú Hồng Vinh làm các thủ tục nhận hàng, kiểm tra hàng hóa và vận
chuyển hàng về kho của mình. Tiếp đó theo thỏa thuận, 15 ngày sau khi tàu
khởi hành dự kiến, công ty TNHH Phú Hồng Vinh sẽ tiến hành thanh tốn
cho ngƣời bán. Cụ thể là bắt đầu từ ngày 14/05/2019, trƣớc đó cơng ty TNHH
Phú Hồng Vinh nên liên lạc với ngân hàng chuyển tiền của mình là ngân
hàng TMCP Á Châu chi nhánh quận 3, tp. Hồ Chí Minh để đƣợc tƣ vấn một
cách rõ ràng. Tiếp đó, cơng ty TNHH Phú Hoàng Vinh sẽ viết lệnh chuyển
tiền, đầy đủ các thông tin bao gồm:


CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM


Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
LỆNH CHUYỂN TIỀN
PAYMENT ORDER
Kính gửi: Ngân hàng thƣơng mại cổ phần Á Châu
Với trách nhiệm thuộc về phần mình, chúng tơi đề nghị q ngân hàng ghi nợ tài khoản của chúng tôi để phát hành
lệnh chi sau:
Bằng điện

Bằng thƣ

Ngày giá trị Value date 14/05/2019

Ngoại tệ, số tiền bằng số Currency, amount
in figures USD 23,100.00

Số tiền bằng chữ US Dollars Twenty-three thousand and one hundred only
Amount in words
Ngƣời ra lệnh
PHU HOANG VINH CO.,LTD
Tài khoản số Account No
Ordering
32629149
954 Nguyen
Trai Street,
District
5,
Ward 14, HoChiMinh City VietNam
Ngân hàng ngƣời hƣởng BANGKOK BANK LTD. (PUBLIC)- SILDOM branch
Beneficiary’s Bank
Ngƣời thụ hƣởng BLACKHORSE FOODSFIELD INTERNATIONAL CO.,LTD

Beneficiary
537/137 Sathupradit Road, Chongnonsee, Yunnawa, Bangkok ThaiLand 10120 Tài
khoản số
171 308 299-6


Nội dung thanh toán
Payment for the Purchase Detailed of payment
Contract No. PHV 05/2019
Phí ngồi VN do Charge
outside Vietnam for

Chúng tơi chịu
Ourselves

Ngƣời hƣởng chịu
Beneficiary

Đề nghị quý ngân hàng trích từ tài khoản số 32629149 tại quý ngân hàng để thanh toán phí trong nƣớc liên quan đến
chuyển tiền này.
Chúng tơi cam kết tuân thủ mọi quy định về Quản lý Ngoại thƣơng và Ngoại hối của Việt Nam.
Ngày 14 tháng 05 năm 2019
Kế toán trƣởng Chủ tài khoản
Phúc Vinh
Trần Thị Hồng Phúc
Trần Vũ Vinh

Cùng với đó cơng ty sẽ gửi hồ sơ chuyển tiền nhờ ngân hàng chuyển số tiền này cho bên xuất khẩu. Trong đó, bộ hồ
sơ chuyển tiền bao gồm:


Hợp đồng thƣơng mại (Commercial Invoice)
Tờ khai hải quan (Customs declaration)
Hóa đơn thƣơng mại (Commercial Invoice)
Vận đơn (B/L)
Ngân hàng TMCP Á Châu chi nhánh quận 3, tp. Hồ Chí Minh sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ
chuyển tiền có hợp lệ hay chƣa. Sau khi đã kiểm tra, nếu khơng có bất kì sai sót gì, ngân
hàng sẽ trích tiền từ tài khoản để trả cho bên xuất khẩu, báo nợ tài khoản của bên nhập
khẩu.


Ngân hàng TMCP Á Châu chi nhánh quận 3, tp. Hồ Chí Minh thực hiện phát lệnh thanh
tốn cho ngân hàng đại lý là Bangkok bank Ltd (Public) – Silom Brach.
Bangkok bank Ltd (Public) – Silom Branch nhận tiền từ ngân hàng TMCP Á Châu sẽ
chuyển lại cho ngƣời hƣởng lợi là cơng ty Blackhorse Foodsfileld International (báo có
tài khoản).