Kĩ năng quản lý thời gian
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (28.82 KB, 3 trang )
Kĩ năng quản lý thời gian
>Đưa ra lời dẫn dắt vào vấn đề ....lời chào ,...
Giới thiệu các mục của bài trình bày.
1 .Quản lý thời gian là gì?
2 .Quy trình quản lý thời gian
3 .Tầm quan trọng của quản lý thời gian trong công việc
3.1 Giúp tăng năng suất làm việc
3.2 Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lực
3.3 Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động
4 .Một số mẹo giúp quản lý thời gian học tại nhà của sinh viên trong mùa dịch.
4.1 Bàn làm việc ngăn nắp
4.2 Chia nhỏ công việc
4.3 Ghi ra những cuộc việc chính cần làm vào mỗi buổi sáng sớm
1.
2.
QLTG là gì
Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng
hoạt động cụ thể, chi tiết từng bước cho đến khi hoàn thành mọi mục tiêu đề
ra. Vì thời gian có hạn, bạn càng có kỹ năng quản lý thời gian tốt, quỹ thời
gian sử dụng càng hiệu quả. Sự hiệu quả của việc quản lý thời gian được
đánh giá dựa trên kết quả công việc làm ra, không dựa trên thời gian hồn
thành nhanh hay chậm.
Quy trình ....
Quy trình này bao gồm 4 bước chính:
-
Liệt kê và xếp hạng ưu tiên nhiệm vụ theo ngày, theo tuần và theo tháng
dựa trên mục tiêu và định hướng công việc và cuộc sống.
Đo lường, ước lượng thời gian cần để hoàn thành những công việc được
đề ra.
Lập kế hoạch chi tiết, xác định thứ tự ưu tiên làm việc mỗi ngày.
Tiến hành thực hiện, bám sát kế hoạch đặt ra.
3.
4.
( Mỗi bước quản lý thời gian trên đều có những cơng cụ, kỹ thuật, kỹ
năng hỗ trợ để hình thành nên quy trình quản lý thời gian hiệu quả, phù
hợp với tính chất cơng việc và cuộc sống của mỗi người. Việc cần làm là
biết dùng các công cụ để hỗ trợ cho quá trình quản lý thời gian hiệu quả).
Tần ....
(Chắc hẳn khơng ít người thắc mắc tại sao quản lý thời gian lại quan trọng
đến vậy? Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn đạt được nhiều thành tựu
trong cả công việc và cuộc sống cá nhân. Tại sao có người làm việc gấp
nhiều lần bạn? Cũng có người chỉ làm bằng một nửa bạn? Bí quyết chính là
ở kỹ năng quản lý thời gian của mỗi người)
3.1.
Giúp tăng năng suất làm việc
Biết cách quản lý thời gian giúp bạn sắp xếp các kế hoạch và nhiệm
vụ hàng ngày dựa vào mức độ quan trọng và theo thứ tự ưu tiên. Với
danh sách này, bạn sẽ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nên
hoàn thành trước, từ đó tăng hiệu quả cơng việc.
Khi có nền tảng về kỹ năng quản lý thời gian tốt, bạn sẽ ngăn ngừa
việc lãng phí thời gian và năng lượng, tốn ít cơng sức hơn để hồn
thành cơng việc vì mọi thứ đều được tổ chức một cách logic, khoa
học. Không những thế, quản lý thời gian tốt giúp bạn nâng cao khả
năng sáng tạo nhờ những khoảng thời gian trống tiết kiệm từ việc sắp
xếp công việc hợp lý.
3.2.
Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lực
Việc thiếu kĩ năng quản lý thời gian thường dẫn đến tình trạng làm
việc với nhiều áp lực, gián tiếp đưa ra những quyết định sai lầm khi
khơng có đủ thời lượng suy xét. Ngược lại, nếu bạn kiểm soát thời
gian tốt, bạn khơng những tránh được áp lực “deadline” mà cịn đưa ra
những quyết định sáng suốt hơn trong công việc do có nhiều thời gian
để suy nghĩ, đánh giá vấn đề.
3.3.
Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động
Những thói quen xấu như trì hỗn cơng việc, khơng biết nói khơng, tổ
chức kém sẽ gây tác hại khơn lường cho cá nhân và tập thể nơi cá
nhân ấy làm việc. Quản lý thời gian sẽ giúp bạn loại bỏ những thói
quen khơng tốt, đồng thời tạo động lực để bắt tay thực hiện những dự
án lớn nhờ kế hoạch đã được vạch ra với mục tiêu rõ ràng và thời gian
biểu chính xác.
Một số mẹo giúp quản lý thời gian học tại nhà của sinh viên trong mùa dịch.
4.1.
Bàn làm việc ngăn nắp
Bàn làm việc quá bừa bộn sẽ làm giảm sự tập trung của bạn. Hãy
dành thời gian sắp xếp, phân loại giấy tờ một cách gọn gàng, khoa học
để bạn có thể tập trung vào cơng việc tốt hơn.
4.2.
Chia nhỏ cơng việc
Trước một nhiệm vụ lớn, bạn có thể thấy áp lực và khó làm tốt. Thay vào
đó, hãy chia nhỏ cơng việc và sắp xếp thành một quy trình gồm nhiều bước
với các mốc deadline tương ứng. Khi bạn hồn thành từng phần nhỏ cơng
việc, bạn sẽ khơng cịn cảm thấy khó khăn như lúc đầu.
4.3.
Ghi ra những cơng việc chính cần làm vào mỗi buổi sáng sớm
Niếu bạn cảm thấy một ngày làm việc khơng có hiệu quả ,hãy thử giải
quyết nó bằng cách.Mỗi buổi sáng sớm thức dậy hãy lấy quyển vở
hoặc quyển sổ tay ra và ghi những cơng việc chính cần làm ngày hơm
đó và chia thời cho phù hợp.
Đến đây tơi có một pp giúp cho các bạn có thể chia thời gian cho hợp
lý và các bạn sẽ có độ tập trung cao trong cơng việc .Đó là pp sử dụng
“ Đồng Hồ Quả Cà Chua”.
LƯU Ý :Phần để trong dấu ngoặc là lời dẫn dắt nên cần đọc thuộc ,k
cần ghi vào pop....:))
