ch1 bài giảng hệ thống thông tin kế toán nâng cao TỔNG QUAN AIS
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.57 MB, 41 trang )
TỔNG
QUAN AIS
LOGO
NGUYỄN BÍCH LIÊN
ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM
Tổng quan AIS
Nguyễn Bích Liên
1
MỤC TIÊU
Tổng quan AIS
Hiểu tổng quan khái niệm, cấu tạo, phân loại AIS
Hiểu vai trị, chức năng, vị trí AIS trong
HT thơng tin doanh nghiệp
Hiểu mơ hình xử lý của kế toán
Hiểu mối quan hệ chuỗi giá trị DN và AIS
Hiểu tại sao và cách tiếp cận phân tích
AIS theo chu trình nghiệp vụ kinh doanh
2016
Nguyễn Bích Liên
2
NỘI DUNG
Tổng quan AIS
IS: Khái niệm, cấu tạo
AIS: KN, cấu tạo , chức năng, phân loại
Vị trí và mối quan hệ giữa IS và AIS
Mơ hình xử lý kế tốn
AIS và chuỗi giá trị DN
Tiếp cận AIS theo chu trình nghiệp vụ
kinh tế
2016
Nguyễn Bích Liên
3
Hệ thống thông tin -IS
Tổng quan AIS
IS là hệ thống:
gồm nhiều thành phần kết hợp
nhằm thu thập dữ liệu, xử lý tạo thơng
tin hữu ích cho người sử dụng ra quyết
định phù hợp.
IS tồn tại trong một môi trường cụ thể. Các yếu
tố: pháp lý, đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc
điểm quản lý (văn hóa, chiến lược, cơ cấu tổ chức),
yêu cầu người sử dụng,
2016
Nguyễn Bích Liên
4
Hệ thống thông tin -IS
Tổng quan AIS
Dữ liệu và thông tin
Giống nhau: Con số, hình ảnh về sự
kiện, hoạt động
Khác nhau
o Người sử dụng: có ý nghĩa để ra
quyết định
o Xử lý thông tin: đầu vào, đầu ra
2016
Nguyễn Bích Liên
5
Hệ thống thông tin -IS
Tổng quan AIS
Chất lượng thông tin: tùy quan điểm,
góc nhìn
Quản lý IS
• Theo tiêu
CoBiT
chuẩn
u cầu:
Sử dụng thông tin
o Hội đồng chuẩn
mực Hoa Kỳ
o Chuẩn mực Kế tốn
Việt Nam
o V.v..
o SV tìm các thang đo CLTT theo từng góc nhìn
o Các thang đo cơ bản chất lượng thơng tin
2016
Nguyễn Bích Liên
6
VD chất lượng thông tin
Tổng quan AIS
Nguồn: Marshall B. Romney & Paul John Steinbart (2017), p4
2016
Nguyễn Bích Liên
7
Vd chất lượng thông tin
Tổng quan AIS
Nguồn: Gelinass/Dull 2008, p4
2016
Nguyễn Bích Liên
8
Qui trình xử lý dữ liệu
Tổng quan AIS
Lưu trữ
Đầu vào
Xử lý
Đầu ra
Kiểm sốt
2016
Nguyễn Bích Liên
9
Hệ thống thông tin -IS
Tổng quan AIS
Thành phần
Hệ thống
thông tin
Theo mối quan
hệ gữa các HT
Theo các TP
cấu tạo HT
• Con người
• Dữ liệu
• Cơ sở hạ
tầng,
• Qui trình xử
lý dữ liệu/TT
• Thơng tin
2016
Theo qui trình
xử lý
• Hệ thống
thu thập DL
• Hệ thống xử
lý
• Hệ thống
tạo báo cáo
Nguyễn Bích Liên
• Hệ thống
• Hệ thống
chi tiết
10
HT thông tin doanh nghiệp (ES)
& người sử dụng
Tổng quan AIS
Nguồn: 04/08/18
2016
Nguyễn Bích Liên
11
Mối quan hệ thông tin giữa các
hệ thống
Tổng quan AIS
2016
Nguyễn Bích Liên
12
ES & người sử dụng trong DN
Tổng quan AIS
Nhận xét:
Có nhiều hệ thống thơng tin (IS) tùy góc nhìn
Hệ thống thơng tin kế tốn (AIS) chỉ là 1 trong các IS
của ES
Các IS có mối luân chuyển thông tin với nhau theo
nhiều chiều khác nhau
Mức độ thơng tin tổng hợp hay chi tiết tùy mục
đích/u cầu và vị trí người sử dụng
2016
Nguyễn Bích Liên
13
ES & người sử dụng trong DN
Tổng quan AIS
Ngoài các hệ thống mơ tả trên, cịn có các hệ
thống khác cho những mục đích đặc biệt: VD
Quản lý tri thức (knowledge management)
Thông minh nhân tạo (artificial intellegent);
Hệ chuyên gia (Expert systems)…
2016
Nguyễn Bích Liên
14
Q trình phát triển ES
Tổng quan AIS
1950s
!960s
MIS
2016
1970-1980s
DSS
Nguyễn Bích Liên
1990
ES- ERP
15
Tổng quan AIS
Q trình phát triển ES
Các giai đoạn chính của q trình phát triển? .
Thế kỷ 14
1960s
1930s
•
Kế tốn
kép
Máy tính IBM
chủ yếu tính
tốn đơn
giản, trích dẫn
số liệu từ 1
bảng số liệu,
in số liệu ở
mức đơn giản
•
•
2016
Nguyễn Bích Liên
Cấu trúc DL
phân cấp và
mạng. Nghiệp
vụ được xử lý
theo từng vùng
chức
năng
tách biệt.
Không
sử
dụng chung DL
Reorder Point
Systems
16
Q trình phát triển ES
Tổng quan AIS
Các giai đoạn chính của quá trình phát triển? .
1970s
1980s
“material requirements
planning sytems –
MRP” xử lý th.tin về
luân chuyển vật lý của
các nguồn lực nguyên
liệu cho SX
“Manufacturing resource
planning – MRP II” kết
hợp MRP, kế hoạch SX,
lập ngân sách và kế tốn
tài chính vào hệ thống xử
lý kế hoạch sản xuất
1970-1980
Cấu trúc dữ liệu quan hệ.
Tích hợp DL tổng & TT tài chính của các vùng
chức năng và hệ thống sổ cái.
2016
17
AIS ra đời
Nguyễn Bích Liên
Q trình phát triển ES
Tổng quan AIS
• 1990s tích hợp các IS thành hệ ES
trong mơi trường ERP
• Xuất hiện các hệ thống cho mục
đích đặc biệt
• Hiện nay đã phát triển thành ERP
mở rộng
Hệ thống
quản trị
nguồn
nhân lực
AIS
ERP
MRPII
• Qúa trình phát triển HTTT DN là quá trình kết
hợp: nhu cầu quản lý- phương pháp quản lý và
công nghệ thông tin
2016
Nguyễn Bích Liên
18
Q trình phát triển HTTT
doanh nghiệp
Tổng quan AIS
Hệ thống
thơng tin
Nhu cầu
Phương pháp
quản lý
•
•
Cơng cụ/ cơng nghệ
2016
Nguyễn Bích Liên
Thuận tiện
Hợp lý
o Chức năng
o Theo qui
trình
o Theo mục
tiêu
19
Q trình phát triển AIS
Tổng quan AIS
Kế tốn
Kế
tốn
Kế tốn
thủ cơng
AIS
Thế kỷ 13
IS
IS
IS
AIS
Kế
toán
AIS
Hiện nay
1970
Nguồn: Brett Considine, Alison Parkes, karin Olesen, Yvette
Blount & Derek Speer (2012)
2016
Nguyễn Bích Liên
20
Hệ thống thơng tin kế tốn
Tổng quan AIS
• AIS là một hệ thống thông tin giải quyết
các vấn đề kế tốn
• Gồm nhiều thành phần kết hợp
• Thu thập, xử lý dữ liệu, cung cấp thơng tin
kế tốn hữu ích cho người sử dụng
2016
Nguyễn Bích Liên
21
Mơ hình xử lý của AIS
Nguồn: James A.Hall (2011), p11
2016
22
Mơ hình xử lý kế tốn
Tổng quan AIS
Ứng dụng IT (Máy)
Tay
•
•
•
•
Đầu vào
Lưu trữ
Đầu ra
Qui trình xử lý DL
2016
Nguyễn Bích Liên
23
Mục tiêu AIS
Tổng quan AIS
Hỗ trợ
1
2
3
chức năng
ra quyết định
hoạt động DN:
quản lý của
của NQL: cung
th.tin liên quan
nhà quản lý
cấp thông tin
trách nhiệm để
(NQL): quản
cần thiết và
thực hiện hoạt
lý nguồn lực
phù hợp
động hàng ngày
2016
Nguyễn Bích Liên
24
Chức năng AIS
Tổng quan AIS
Chức năng
HT KT
Thu
thập,
lưu trữ
dữ liệu
về các hoạt
động KD
của DN
•
•
•
•
2016
Kiểm sốt
• Tn thủ qui
trình hoạt động
Xử lý, cung cấp
KD của DN
th.tin hữu ích
Th.tin tài chính cho đối
• Bảo vệ tài sản
tượng bên ngoài DN
vật chất, th. tin
Th.tin cho việc lập kế
• Hoạt động xử
hoạch
lý thơng tin,
Th.tin cho việc kiểm soát
đảm bảo chất
thực hiện kế hoạch
Th.tin cho việc điều
lượng th.tin
hành hoạt động hàng
ngày
25
