SỞ GD&ĐT QUẢNG TRI

TRƯỜNG THPT BÙI DỤC TÀI

BÀI DỰ THI
“Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông nhằm
tăng cường cơng tác phối hơp giữa nhà trường và gia đình
trong quản lý, giáo dục học sinh”
tại Trường THPT Bùi Dục Tài

Hải Lăng, tháng 11/2021
Trang 1


1. Mở đầu
1.1. Thực trạng của nhà trường:
Trường THPT Bùi Dục Tài được thành lập năm 1993, đóng chân trên địa bàn
xã Hải Sơn, Hải Lăng, Quảng Trị. Đây là vùng đồng bằng thấp trũng, thường xuyên
xảy ra lũ lụt, đời sống nhân dân cịn gặp nhiều khó khăn.
Từ khi thành lập đến nay, số lượng học sinh của trường ln biến động, đến
nay nhà trường có 19 lớp với hơn 700 học sinh. Nhà trường đã có thuận lợi đó là đội
ngũ được đào tạo đạt chuẩn và trên chuẩn 100% (trong đó có 3 thạc sĩ, 3 đang theo
học thạc sĩ ), có tinh thần đồn kết nhất trí cao, có ý thức xây dựng tập thể, có năng
lực chun mơn và tâm huyết với nghề, nhiệt tình công tác, nhà trường luôn thường
xuyên nhận được sự quan tâm lãnh chỉ đạo các cấp chính quyền, các cơ quan chức
năng; sự phối hợp chặt chẽ của các đoàn thể xã hội. Tuy nhiên cũng có gặp một số
khó khăn đó là biên chế giáo viên dư so với số lớp hiện có và cơ cấu chưa hợp lí, đội
ngũ trẻ nhiều nên ít kinh nghiệm trong cơng tác chun mơn cũng như kiêm nhiệm;
cơ sở vật chất cịn thiếu và chưa đồng bộ; cơng tác xã hội hố giáo dục cịn gặp
nhiều khó khăn; số lượng và chất lượng tuyển sinh thấp; nhiều học sinh có năng lực
học tập yếu, ý thức chưa cao; một số gia đình học sinh vẫn chưa thực sự quan tâm

đến việc học tập rèn luyện của con em mình, phó mặc việc quản lý giáo dục con em
cho nhà trường và xã hội; tiến độ triển khai dự án chuyển trường sang địa điểm mới
cũng ảnh hưởng không nhỏ vào hoạt động của nhà trường.
Trong thời gian qua, nhà trường đã có nhiều đợt bị ảnh hưởng bởi dịch Covid19 nên phải chuyển sang học trực tuyến. Vì vậy, việc ứng dụng CNTT trở nên rất
cần thiết đối với giáo viên cả học sinh.
Trong thời đại công nghệ thông tin (CNTT) phát triển mạnh mẽ nên đa số các
em học sinh cũng như các bậc phụ huynh học sinh thuộc 4 xã Hải Sơn, Hải Chánh,
Hải Trường, Hải Phong đều biết sử dụng cơ bản các biết bị thông minh như điện
thoại thơng minh, máy tính,…để truy cập thơng tin học sinh như điểm, nề nếp,
facbook, zalo,…Tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên biết sử dụng internet, thư điện
tử, mạng xã hội facbook, zalo... Đội ngũ giáo viên trẻ, nhiệt huyết trong cơng tác
dạy học; có tinh thần ham học hỏi.
Đội ngũ cán bộ CNTT (Tổ Tin học) của trường có khả năng hỗ trợ, cài đặt hệ
thống máy tính và các thiết bị CNTT phục vụ dạy học, truyền thông về CNTT của
nhà trường.
1.2. Công tác phối hợp giữa nhà trường và gia đình học sinh:
Nhà trường ln nhận thức giáo dục giữ vai trị chủ đạo trong sự hình thành
và phát triển nhân cách con người, bao gồm giáo dục gia đình, giáo dục nhà trường
và giáo dục xã hội. Trong đó, mơi trường giáo dục gia đình là môi trường giáo dục
đầu tiên, mang ý nghĩa sâu sắc, có sức ảnh hưởng vơ cùng lớn trong việc hình thành
và phát triển nhân cách con người, môi trường giáo dục nhà trường mang tính quyết
Trang 2


định, tác động to lớn đến học sinh. Vì thế việc phối hợp giữa nhà trường và gia đình
đóng vai trị vơ cùng quan trọng.
Trong những năm qua nhà trường luôn quan tâm đến công tác phối hợp nhà
trường - gia đình học sinh thơng qua các buổi họp phụ huynh đầu năm học; đầu học
kỳ 1 và trước kỳ thi tốt nghiệp THPT (đối với phụ huynh lớp 12); thông qua đội ngũ
giáo viên chủ nhiệm lớp; thông qua đội ngũ giáo viên bộ mơn; thơng qua tổ chức

Đồn thanh niên nhà trường và thông qua Hội cha mẹ học sinh, chính quyền địa
phương…
Nhà trường đã rất quan tâm và thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin nhằm
tăng cường công tác phối hợp giữa nhà trường và gia đình trong quản lý, giáo dục học
sinh; xem đây là một trong những giải pháp quan trọng để thực hiện tốt mối quan hệ
này.
Tuy nhiên, nhà trường cũng gặp những khó khăn như: Một số phụ huynh cịn
xem nhà trường là môi trường giáo dục duy nhất cho học sinh, vì vậy học sinh hư
hỏng đổ lỗi hồn tồn cho nhà trường là “thầy cô dạy như thế…!”, hoặc đổ lỗi cho
xã hội “xã hội quá nhiều tiêu cực, cạm bẩy làm cho con tôi hư…”. Một bộ phận phụ
huynh làm ăn xa, không quan tâm đến việc phối hợp với nhà trường trong giáo dục
con em mình.
1.3. Việc ứng dụng công nghệ thông tin tại trường:
Trong những năm qua, việc ứng dụng CNTT tại nhà trường trong công tác
truyền thông nhằm tăng cường công tác phối hợp giữa nhà trường và gia đình trong
quản lý, giáo dục học sinh đã tạo những bước chuyển biến tích cực và bước đầu
mang lại hiệu quả thiết thực. Tuy nhiên, để tiếp cận những yêu cầu của gia đoạn
hiện nay thì vấn đề ứng dụng CNTT vào các mặt công tác của nhà trường vẫn còn
nhiều hạn chế, đặc biệt ứng dụng CNTT trong công tác truyền thông nhằm tăng
cường công tác phối hợp giữa nhà trường và gia đình trong quản lý, giáo dục học sinh
do trình độ CNTT của một bộ phận cán bộ giáo viên chưa đồng đều, trang thiết bị
của một số phụ huynh còn hạn chế chưa đồng bộ.
2. Nội dung
2.1. Căn cứ của việc ứng dụng CNTT:
Các căn cứ của việc ứng dụng công nghệ thông tin:
Chỉ thị số 16/CT0TTg ngày 04/05/2017 của Thủ tướng Chính phủ trong việc
tăng cường năng lực tiếp cận cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ 4.0.
Quyết định số 117/QĐ-TTG của Thủ tướng Chính phủ về đề án Tăng cường
ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hổ trợ các hoạt đọng dạy-học,
nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo giai đoạn

2016-2020, định hướng đến năm 2025.

Trang 3


Kế hoạch số 475/KH-UBND ngày 25 /09/2017 của UBND tỉnh Quảng Trị về
việc Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hổ trợ các hoạt
đọng dạy-học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào
tạo giai đoạn 2016-2020, định hướng đến năm 2025.
Căn cứ điều 44,45 về qua hệ giữa nhà trường, gia đình và xã hội trong thơng
tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/09/2020 về điều lệ trường trung học cơ sỡ,
trường trung học phổ thơng và trường phổ thơng có nhiều cấp học.
Căn cứ Hướng dẫn số 1801/HD – SGDĐT ngày 01/09/2020 của Sở GD ĐT
Quảng Trị về Hướng dẫn nhiệm vụ Giáo dục Trung học năm học 2021-2022;
Căn cứ Hướng dẫn số 2058/SGDĐT-QLCLCNTT ngày 01/10/2021 của Sở
GD ĐT Quảng Trị về việc Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT, thống kê giáo
dục, chuyển đổi số năm học 2021-2022;
Căn cứ kế hoạch số 197/KH-THPTBDT ngày 20/10/2021 của trường THPT
Bùi Dục Tài về Thực hiện nhiệm vụ CNTT, thống kê giáo dục, chuyển đổi số năm
học 2021-2022.
Căn cứ kế hoạch số 114 /KH-THPTBDT ngày 25/08/2021 về của trường
THPT Bùi Dục Tài Triển khai dạy học và kiểm tra qua Internet.
Căn cứ kế hoạch số 148/ KH-THPTBDT ngày 10 tháng 09 năm 2021 của
trường THPT Bùi Dục Tài về kế hoạch hoạt động của nhà trường năm học 20212022.
2.2. Các nội dung “Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông nhằm
tăng cường cơng tác phối hợp giữa nhà trường và gia đình trong quản lý, giáo
dục học sinh” đã triển khai tại nhà trường:
Nhằm tăng cường công tác phối hợp giữa nhà trường và gia đình trong quản lý,
giáo dục học sinh, trong những năm học qua, nhà trường đã ứng dựng công nghệ
thông tin và truyền thông ở các nội dung, phương diện sau:

- Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông thông qua cổng thông tin điện
tử (website) nhà trường.
- Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông thông qua hệ thống quản lý
học sinh Vnedu.edu
- Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông thông qua các trang mạng xã
hội facebook, zalo,...
- Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông thông khi dạy học trực tuyến
trong thời gian dừng đến trường do dịch bệnh Covid-19
2.3. Cách thức, phương pháp triển khai, nội dung triển khai, thời gian đã
triển khai, kết quả, giải pháp, hiệu quả đem lại:
a. Ứng dụng CNTT để đẩy mạnh công tác truyền thông về các hoạt động
giáo dục của nhà trường:
Trang 4


Cơng nghệ thơng tin và truyền thơng có tác động mạnh mẽ đến sự phát triển
xã hội nói chung và giáo dục nói riêng. Cơng nghệ thơng tin và truyền thông đã và
đang tạo ra một cuộc cách mạng thực sự trong kinh tế xã hội nói chung và giáo dục
nói riêng.
Như chúng ta đã biết, giáo dục và đào tạo luôn nhận được sự quan tâm của
người dân và tồn xã hội. Mỗi chính sách, sự thay đổi của ngành giáo dục đều có
ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển chung của đất nước. Trong thời đại công nghệ
thông tin phát triển như hiện nay, lượng thông tin mỗi ngày là rất lớn và nguồn
thông tin cũng vô cùng đa dạng. Nếu việc ứng dụng CNTT và công tác truyền thông
trong các cơ sở giáo dục không theo kịp sự phát triển sẽ bị tụt hậu, kéo theo đó là
hàng loạt vấn đề nảy sinh khi mối thơng tin liên hệ giữa nhà trường, gia đình học
sinh cùng các cấp chính quyền địa phương và tồn xã hội bị gián đoạn.
Ý thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT và của hoạt động
truyền thông đối với hoạt động giáo dục trong và ngoài nhà trường. Trong nhiều
năm qua, Chi bộ, Ban giám hiệu cùng tập thể giáo viên, nhân viên trường THPT Bùi

Dục Tài luôn chủ động đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT và công tác truyền thông
trong từng hoạt động của năm học.
b. Truyền thông qua cổng thông tin điện tử (website) nhà trường:
- Nhà trường đã xây dựng cổng thông tin với tên miền
. Để cổng thông tin hoạt động hiệu quả, nhà
trường đã thành lập Ban Quản trị, ban hành Quy chế hoạt động của cổng thông tin
(PL1)
- Cổng thông tin nhà trường dễ dàng truy cập và có giao diện đẹp, tiện tích rõ
ràng, dễ truy cập vào các nội dung cần thiết (PL2)
- Trên trang cổng thông tin, nhà trường công khai các công văn của cấp trên
liên quan đến tất cả các hoạt động giáo dục của nhà trường; các kế hoạch, chương
trình năm học; hệ thống thơng tin về các lĩnh vực, các nội dung hoạt động của nhà
trường; niêm yết các văn bản hướng dẫn phụ huynh, học sinh thực hiện các thủ tục
hành chính; niêm yết thời khóa biểu, lịch hoạt động…
- Tất cả các hoạt động giáo dục tiêu biểu của nhà trường đều được Ban Quản
trị, các tổ chun mơn, đồn thể… viết tin bài hoạt động, nêu rõ cách thức, nội dung
và kết quả, kèm theo các hình ảnh minh chứng sinh động, cụ thể. (PL3)
- Cổng thông tin nhà trường tham gia thi và đã đạt giải 3 trong cuộc thi cải
cách hành chính do Sở GD&ĐT tổ chức trong năm học 2020-2021. (PL4)
- Hằng năm trong các phiên họp phụ huynh, nhà trường đều thông tin cho phụ
huynh biết địa chỉ trang cổng thông tin và chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm lớp gửi
đường link cho phụ huynh trong các nhóm kín của lớp.

Trang 5


- Có thể nói, cổng thơng tin nhà trường đã phát huy hiệu quả, giúp thơng tin
đến gia đình học sinh các hoạt động giáo dục của nhà trường để phụ huynh biết,
phối hợp, phản hồi… góp phần quan trọng vào việc giáo dục học sinh một cách toàn
diện nhất.

c. Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông thông qua hệ thống
Vn.edu nhằm tăng sự kết nối giữa nhà trường với giá đình, đặc biệt nâng cách
chất lượng cơng tác của giáo viên chủ nhiệm lớp:
Sử dụng ứng dụng giáo dục thông qua phần mềm quản lý học sinh Vnedu để
kết nối với phụ huynh là xu thế mới trong nhà trường. Điểm mạnh của các ứng dụng
giáo dục là tiện lợi, tiết kiệm hơn việc sử dụng email và có tính bảo mật cao hơn hẳn
mạng xã hội. Trên ứng dụng giáo dục, phụ huynh có thể nhận được tất cả thơng tin
về con em của mình từ việc đã đến trường an toàn chưa, điểm số hàng ngày thế nào,
mức độ chăm chỉ, các hoạt động đã tham gia ở trường, giải thưởng đã nhận,... Điều
này giúp họ yên tâm hơn về việc giao con của mình cho thầy cô.
Phần mềm quản lý học sinh trực tuyến Vnedu là một ứng dụng sổ liên lạc
điện tử giúp kết nối nhà trường, phụ huynh nhanh chóng và kịp thời. Với tính năng
“Điểm danh” và “Nhập điểm”, các thầy cơ chỉ mất vài phút thao tác là đã có thể gửi
thông tin về điểm số và điểm danh chuyên cần đến phụ huynh. Thêm vào đó, có tác
dụng giúp giáo viên cập nhật mọi hoạt động thú vị trong trường đến phụ huynh.
Đồng thời cha mẹ học sinh cũng có thể dùng tính năng này để chia sẻ về các hoạt
động ở nhà của con giúp giáo viên hiểu rõ hơn về từng em. Những tính năng khác
của Vnedu như trị chuyện qua tin nhắn, gửi thơng báo,... cũng hỗ trợ rất tốt việc kết
nối với phụ huynh.
Nhà trường đã sử dụng ứng dụng trực tuyến quản lý học sinh Vnedu trong
nhiều năm học qua. Cách thức triển khai cụ thể như sau:
- Trong phiên họp phụ huynh đầu năm học, nhà trường cho phụ huynh đăng kí
số điện thoại để đảm bảo chính xác, tránh trường hợp cung cấp số điện thoại của
chính mình để phụ huynh khỏi nắm được thông tin.
- GVCN lớp sẽ nhập số điện thoại phụ huynh lên hệ thống Quản lý học sinh
Vnedu
- Nhà trường phối hợp với nhà cung cấp phần mềm quản lý học sinh Vnedu
thực hiện các thao tác kỹ thuật để phụ huynh nhận được thông tin của con em mình.
- Nhà trường chỉ đạo GVCN, GV bộ mơn lớp thường xuyên cập nhật thông tin
của học sinh để phụ huynh nắm bắt nhằm có biện pháp phối hợp hiệu quả.

- Hiệu quả mang lại của ứng dụng này là rất tốt như phụ huynh nắm bắt điểm
số, nền nếp, thời gian biểu học chính khóa và bổ trợ hàng ngày, tuần, tháng thông
qua tin nhắn trên hệ thống đã đến kịp thời từng phụ huynh. Vì vậy phụ huynh đã
phối hợp với nhà trường uốn nắn con em có dấu hiệu sa sút về học tập... Phụ huynh
Trang 6


rất đồng tình ủng hộ nhà trường thực hiện giải pháp này để nâng cao hiệu quả phối
hợp. (PL 5: Hình ảnh ứng dụng quản lý học sinh Vnedu của trường)
- Ứng dụng Vn.edu có vai trị quan trọng trong việc nâng cao chất lượng cơng
tác chủ nhiệm lớp: Có thể khẳng định, giáo viên chủ nhiệm (GVCN) lớp có một vai
trò hết sức quan trọng. GVCN là người đồng hành cùng học sinh trong suốt năm
học, là cầu nối giữa nhà trường với học sinh, là sợi dây liên kết không thể thiếu giữa
phụ huynh học sinh với nhà trường, là người chịu trách nhiệm trước nhà trường về
mọi hoạt động của lớp chủ nhiệm. Một trong những yếu tốt hỗ trợ tốt cho công tác
chủ nhiệm là ứng dụng công nghệ thông tin:
+ Ngay từ khi nhận lớp chủ nhiệm, GVCN tiến hành điều tra thông tin học
sinh để nắm lý lịch của học sinh (số điện thoại, địa chỉ, hồn cảnh gia đình, về sức
khoẻ, tâm lý, trình độ học tập, mạng internet, máy tính, điện thoại thông minh,…).
Tuy nhiên, nếu lưu các thông tin về học sinh bằng văn bản giấy thì khơng phải khi
nào chúng ta cũng có thể mang theo bên mình để xử lý tình huống kịp thời. Vì vậy
GVCN đã cập nhật thông tin lên phần mềm quản lý học sinh Vnedu hoặc lưu thơng
tin trên máy tính, điện thoại để có thể liên lạc, trao đổi ngay với cha mẹ học sinh khi
cần thiết.
Xây dựng, thiết kế hồ sơ chủ nhiệm trên máy tính một cách khoa học. Việc làm
này giúp GVCN cập nhật và bổ sung thông tin về các kế hoạch, thông báo, kết quả
theo dõi rèn luyện, học tập từng tuần, tháng, kỳ của học sinh một (PL6: Hồ sơ chủ
nhiệm trên Vn.edu)
d. Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông thông qua các trang
mạng xã hội:

Mạng xã hội là phương tiện liên lạc phổ biến ở Việt Nam. Các thầy cô ngày
nay đã sử dụng mạng xã hội để kết nối với phụ huynh, gia tăng sự thân thiết giữa
nhà trường và cha mẹ học sinh. Việc liên hệ qua mạng xã hội là một xu hướng hiện
đại, trẻ trung, thích hợp với thời đại CNTT ngày nay.
- Lập các trang facebook của nhà trường: trong những năm qua, nhà trường
đã lập các trang Facebook của trường (Trang chính thức của trường THPT Bùi Dục
Tài); của Đoàn trường (Đoàn trường THPT Bùi Dục Tài); facebook của các CLB,
đội nhóm…
Thơng qua các trang Facebook này, nhà trường và các tổ chức đoàn thể, bộ
phận… đã đăng tải các thông tin, kế hoạch hoạt động, các thông báo đến phụ huynh
và học sinh; tuyên dương các tập, cá nhân xuất sắc và định hướng các vấn đề trong
giáo dục học sinh…
- Lập các nhóm liên lạc (zalo, facbook…) gồm tất cả các thành viên trong lớp
để thông báo các yêu cầu, kế hoạch, hướng dẫn học sinh thực hiện nghiêm túc, đồng
thời nắm bắt được nguyện vọng của các em, giải quyết các vấn đề nảy sinh, lắng
Trang 7


nghe và thấu hiểu suy nghĩ nguyện vọng của các em để có cách giải quyết thỏa
đáng. Qua việc tương tác trong nhóm, tăng cường sự đồn kết gắn bó giữa các thành
viên trong lớp và xây dựng được mối quan hệ gần gũi giữa GVCN với học sinh.
- Để làm tốt công tác chủ nhiệm, không thể thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa
GVCN và phụ huynh học sinh. Chính vì vậy GVCN đã lập nhóm facbook, zalo…
tương tác với phụ huynh học sinh để có thể gửi các thơng báo về thời khố biểu của
lớp, lịch thi, các kế hoạch hoạt động của trường lớp,… đến phụ huynh, chia sẽ
những hình ảnh hoạt động học tập, vui chơi, ngoại khoá của các em học sinh để phụ
huynh nắm bắt rõ hơn về tình hình của con em mình. Từ đó, mối quan hệ giữa phụ
huynh và giáo viên trở nên thân thiết hơn. Đồng thời phụ huynh cũng có thể nắm bắt
kịp thời, nhanh chóng, chính xác tình hình học tập của con mình để có thể đơn đốc
nhắc nhở học sinh học tập, thực hiện tốt nội quy trường lớp…

Nhà trường đã sử dụng rất hiệu quả các trang mạng xã hội để tăng cường công
tác phối hợp giữa nhà trường và gia đình học sinh một cách nhanh chóng, trực
quan…(PL7: các trang Facebook của trường)
e. Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông thông khi triển khai dạy
học trực tuyến trong thời gian dừng đến trường do dịch bệnh Covid-19
- Nhà trường đã lập kế hoạch, thông báo, hướng dẫn và thông tin đến phụ
huynh và học sinh thông qua nhiều phương tiện thông tin
- Xây dựng thời khóa biểu có gắn sẵn đường link của giáo viên vào từng tiết
học để học sinh dễ theo dõi, đăng nhập và phụ huynh biết để phối hợp nhắc nhở con
em mình
- Xây dựng hướng dẫn trực quan về các bước sử dụng các ứng dụng dạy học
trực tuyến nhằm giúp phụ huynh biết để giúp đỡ con em mình và học sinh nắm để
sử dụng (PL 8: Hình ảnh TKB dạy học trực tuyến)
2.4. Ý kiến đánh giá của gia đình học sinh
Trong các phiên họp phụ huynh do nhà trường tổ chức, phụ huynh đều rất
đồng tình, đồng thời đánh giá cao các giải pháp phối hợp giữa nhà trường và gia
đình học sinh, trong đó có việc ứng dụng CNTT và truyền thơng nhằm nâng cao
hiệu quả của sự phối hợp này.
2.5. Đề xuất các giải pháp “Ứng dựng công nghệ thông tin và truyền thông
nhằm tăng cường công tác phối hợp giữa nhà trường và gia đình trong quản lý,
giáo dục học sinh”
- Trong các phiên họp phụ huynh, nhà trường cần thông tin, hướng dẫn cụ thể
các ứng dụng CNTT và phương tiện truyền thơng để phụ huynh nắm rõ và có thể
truy cập, sử dụng… nhằm tăng sự kết nối với nhà trường

Trang 8


- Xây dựng và hoàn thiện cơ sở vật chất, nhất là các phương tiện để đáp ứng
cho việc ứng dựng công nghệ thông tin và truyền thông nhằm tăng cường cơng tác

phối hợp giữa nhà trường và gia đình trong quản lý, giáo dục học sinh.
- Xây dựng quy chế phối hợp giữa nhà trường và gia đình học sinh, trong đó
cụ thể hóa các giải pháp nhằm tối ưu hóa việc ứng dựng cơng nghệ thơng tin và
truyền thông nhằm tăng cường công tác phối hợp giữa nhà trường và gia đình trong
quản lý, giáo dục học sinh.
- Tiếp tục sử dụng các nội dung ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông
đã thực hiện trong những năm học qua như sổ liên lạc điện tử, mạng xã hội, phát
huy cổng thông tin điện tử nhà trường.
3. Kết luận
Trong những năm qua, nhà trường luôn coi việc ứng dựng công nghệ thông tin
và truyền thông nhằm tăng cường công tác phối hợp giữa nhà trường và gia đình
trong quản lý, giáo dục học sinh ln là một trong những nội dung trọng tâm hằng
năm và chỉ đạo để thực hiện tốt. Có thể nói, nhờ ứng dụng CNTT công tác truyền
thông trên nhiều nội dung, phương diện mà trong nhiều năm qua sự phối hợp giữa
nhà trường và phụ huynh hoc sinh ngày càng bền chặt, khoảng cách giữa nhà trường
và gia đình ngày càng thu hẹp; phụ huynh đã nắm bắt thông tin về các hoạt đơng
giáo dục của nhà trường cũng như q trình học tập rèn luyện của con em mình kịp
thời, chính xác hơn. Đây cũng là một trong những yếu tố quan trọng giúp nhà
trường ln hồn thành tốt các nhiệm vụ giáo dục, đưa nhà trường ngày càng phát
triển. Nhà trường ln xác định, ngồi sự quan tâm chỉ đạo của các cấp quản lý thì
bản thân mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường ln phải xem mình là
một “sứ giả” làm công tác truyền thông, đồng thời nâng cao năng lực ứng dụng
CNTT, mỗi học sinh luôn phải đặt mình là những “cộng tác viên” tuyên truyền tích
cực và hiệu quả đến gia đình và cộng đồng để mái trường THPT Bùi Dục Tài ngày
càng hoàn thiện và vươn mình trong thời đại mới.
Tuy nhiên, việc ứng dựng công nghệ thông tin và truyền thông nhằm tăng
cường cơng tác phối hợp giữa nhà trường và gia đình trong quản lý, giáo dục học
sinh của nhà trường cũng gặp những khó khăn, vướng mắc. Đó là cơ sở vât chất của
nhà trường đang xuống cấp nặng và đang trong giai đoạn chuyển trường nên không
được đầu tư nhiều; đời sống nhân dân trong khu vưc cịn nhiều khó khăn nên

phượng tiện để ứng dụng CNTT của phụ huynh và học sinh còn thiếu thốn; một bộ
phận phụ huynh thiếu quan tâm đến con em mình.
4. Kiến nghị đề xuất:
- Đầu tư mạnh mẽ và đồng bộ cơ sở vật chất, đặc biệt là các phương tiện đáp
ứng yêu cầu ứng dụng CNTT và truyền thông của các nhà trường

Trang 9


- Thường xun có các chương trình tập huấn kỹ năng ứng dụng CNTT và
truyền thông cho cán bộ, giáo viên, nhân viên của các cơ sở giáo dục.
- Thường xuyên cập nhật, đầu tư xây dựng các phần mềm, ứng dụng tiện ích
nhất, mới nhất, hiện đại nhất để sử dụng trong công tác phối hợp giữa nhà trường và
gia đình nhằm quản lý, giáo dục học sinh.
Hải Lăng, ngày 02 tháng 11 năm 2021
HIỆU TRƯỞNG
Người ký: Trường THPT Bùi
Dục Tài
Email:
truongthptbuiductai@quangtri.
gov.vn
Cơ quan: Huyện Hải Lăng,
Tỉnh Quảng Trị
Chức vụ: Hiệu Trưởng
Thời gian ký: 05.11.2021
15:36:48 +07:00

Phan Hồng Khánh

Trang 10



PHẦN PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1
SỞ GD&ĐT QUẢNG TRỊ
TRƯỜNG THPT BÙI DỤC TÀI
Số: 156 /QC HĐ Web

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hải Lăng, ngày 10 tháng 9 năm 2021

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
CỦA CỔNG THÔNG TIN TRƯỜNG THPT BÙI DỤC TÀI
NĂM HỌC 2021 – 2022
I. NHỮNG NGUYÊN TẮC CHUNG

Cổng thông tin trường THPT Bùi Dục Tài có địa chỉ truy cập là:
, hoạt động theo những nguyên tắc sau: Hệ thống
thông tin (bài viết, hình ảnh, phim video…) được đưa lên trang Web của trường
phải đảm bảo tính chính thống, chính xác, tiện ích, và cập nhật; hướng tới phục vụ
đối tượng chính là giáo viên - học sinh - phụ huynh học sinh trong nhà trường; đồng
thời góp phần quảng bá “thương hiệu” nhà trường rộng rãi ra công chúng.
Các thông tin trước khi đưa lên cổng thông tin của nhà trường phải được sự
đồng ý của Ban biên tập cổng thông tin.
II. QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
1. PHÂN CÔNG PHỤ TRÁCH TRONG BAN BIÊN TẬP - QUẢN TRỊ MẠNG

TT HỌ VÀ TÊN
1

Nguyễn Điền

CHỨC VỤ NHIỆM VỤ
Trưởng ban Phụ trách chung, duyệt các thơng tin chính
trước khi đăng tải lên Web.
2
Lê Văn Niệm
Phó T. ban Viết, biên tập bài về Trường, CBGV, hoạt
động Đồn, học sinh.
3
Trần Văn Bích
Phó T. ban Quản trị mạng, đưa tin, bài khi cần thiết;
phụ trách chính phần Quản lý điểm học
sinh.
4
Nguyễn Viết Tý
Phó T. ban Tham gia phụ trách trang Thư viện điện tử
của nhà trường, quản lý diễn đàn
Các thành viên Ban biên tập - quản trị mạng hoạt động theo Quyết định của
Hiệu trưởng trường THPT Bùi Dục Tài, đồng thời tham mưu đề xuất với BGH, Ban
biên tập những ý kiến hay để xây dựng trang Web hoạt động ngày càng tốt hơn.
2. PHÂN CÔNG VIẾT TIN, BÀI, CUNG CẤP TƯ LIỆU CHUYÊN MÔN

2.1. Đối với các bộ phận, tổ chức đồn thể (Chun mơn, các Tổ CM,
Đồn, Cơng đồn, Văn phịng, Thư viện… ):
- Viết bài về lịch sử hình thành và phát triển của các tổ, bộ phận qua các thời
kì, cập nhật các thông tin quan trọng liên quan đến hoạt động của bộ phận mình phụ
trách, gửi về BBT để kịp thời đăng tải.
Trang 11



- Xây dựng quy trình hoạt động của tổ, bộ phận trên trang Web theo học kì,
và năm học. Cập nhật đăng tải kế hoạch Tổ, bộ phận hàng tuần, tháng trên Web nhà
trường.
- Phân công và giám sát việc đưa thông tin xây dựng Thư viện điện tử của
nhà trường (phân công giáo viên viết, tải thông tin chuyên môn: Giáo án, trao đổi
chuyên môn, hướng dẫn HS ôn tập, kinh nghiệm dạy tốt học tốt, thiết bị dạy học
điện tử… lên Website và Thư viện điện tử của Trường).
2.2. Đối với Giáo viên:
- Khuyến khích GV viết bài, chủ đề về lý luận và phương pháp dạy học, kinh
nghiệm dạy học tốt, trao đổi chuyên môn, bài viết về văn hố tư tưởng chính trị,
trang văn học, xây dựng nếp sống văn hoá học đường, các gương điển hình tiên tiến,
kết quả các cuộc thi, giáo dục kĩ năng sống, khoa học thường thức, hoạt động các
Câu lạc bộ…
- Cập nhật điểm và kết quả học tập rèn luyện của HS trên Website nhà trường,
yêu cầu điểm cập nhật trên mạng phải đảm bảo sự chính xác, tránh sai sót.
- Khuyến khích GV tích cực tham gia xây dựng trang Web của nhà trường,
gửi tư liệu vào Thư viện điện tử của trường nhằm xây dựng nguồn học liệu điện tử
ngày càng phong phú (giáo án, bài giảng điện tử, tư liệu chuyên môn, thiết bị dạy
học điện tử…). Riêng những giáo án điện tử đã thao giảng trong năm học, sau
khi thao giảng phải được đăng tải trên Thư viện điện tử của nhà trường ( qua
thầy Tý).
* Phân cơng viết bài:
- Đồn trường, Cơng đồn: Chủ động viết bài đưa tin bất kì thời điểm nào
trong năm học, tối thiểu mỗi tổ chức 03 bài.
- Các Tổ, Nhóm chun mơn: Phân cơng viết bài theo tháng, ít nhất mỗi Tổ
01 bài. KK viết tin và bài về các lĩnh vực, đặc biệt là CM ( Tổ CM khơng có bài sẽ
khơng xét tổ TT)
Phân cơng các tổ viết bài
Hóa;

TDTỔ
Văn
Tốn
Sử
Tin
ĐịaGDQP
;Anh văn ;Lý-CN
GDCD SinhKTNN
4/2021
THÁNG 9,10/2020 11/2020 12/2020 01/2021 02/2021 3/2021
2.3. Đối với học sinh:
- Tích cực viết bài đăng tải hoạt động của Lớp - Chi đoàn, những thơng
tin bổ ích cho học tập và xây dựng nếp sống văn hóa trong nhà trường, tham gia các
cuộc thi qua mạng do Sở, Đồn trường tổ chức.
- Tích cực truy cập Website của nhà trường để cập nhật thông tin.
3. CHẾ ĐỘ BỒI DƯỠNG PHỤ TRÁCH WEB, VIẾT BÀI VÀ ĐƯA TIN

- BBT: 300.000đ/ tháng
Trong đó : - Trưởng Ban Biên tập: 120.000 đồng/tháng.
Trang 12


- Phó Trưởng Ban biên tập: 60.000 đồng/tháng.
(Các đ/c P.BBT phải có bài đăng tải trên Web ít nhất 2 bài/ HK)
- Hỗ trợ người viết đưa tin, bài và hình ảnh kèm theo: tin ngắn 40.000đ,
60.000đ/ bài viết.
Mọi thơng tin, bài viết, tư liệu xin gửi về địa chỉ của BBT Email:
;
HIỆU TRƯỞNG


Phan Hồng Khánh

TRƯỞNG BAN BIÊN TẬP

Nguyễn Điền

Trang 13


PHỤ LỤC 2

PHỤ LỤC 3:

Trang 14


PHỤ LỤC 4

Trang 15


Trang 16


PHỤ LỤC 5

PHỤ LỤC 6

Trang 17



PHỤ LỤC 7

PHỤ LỤC 8

Trang 18