KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐI THĂM CÁC EM
TẠI “LÀNG TRẺ SOS”
- Thời gian: từ 7h-18h ngày 21/03/2021 (Chủ nhật)
- Địa điểm: “Làng trẻ SOS” - Mai Dịch - Cầu Giấy - Hà Nội.
- Số lượng người tham gia: 10 người.
1. Mục tiêu
- Thăm, tặng quà, giao lưu với trẻ em mồ côi.
- Giáo dục tinh thần nhân ái.
- Nêu cao tinh thần vì cộng đồng.
- Đáp ứng nhu cầu hoạt động xã hội.
2. Nội dung
TT
1
2
3
Công việc
Yêu cầu công việc
Cá nhân thực
Liên hệ với
hiện
Xin ý kiến của quản lý làng Hoàng Lan
người quản lí
trẻ về việc tới thăm làng trẻ
làng trẻ.
và có các hoạt động vào
Trao đổi trực
ngày 21/3/2021
Trao đổi, trình bày về kế
tiếp với quản lí
hoạch và đưa ra nguyện
làng trẻ.
vọng, mong muốn sự phối
Liên hệ, trao
hợp từ trung tâm.
- Xin ý kiến của trưởng
đổi với trưởng
thôn về việc mượn nhà văn
thôn Kim Hồ
hóa thơn.
- Trao đổi, trình bày
nguyện vọng mong muốn
mượn nhà văn hóa thơn.
Hồng Lan
Cá nhân
Thời gian
phối hợp
thực hiện
Đặng Hương 5/3/2021
Đỗ Linh,
7/3/2021
Đào Hương
Đỗ Linh
Lê Lan
8/3/2021
Kinh phí
(triệu)
Ghi chú
4
Thu quỹ
Đóng tiền mặt
Thu Hương
Các thành
8/3/2021
0.5/người
viên cịn lại
5
6
Đăng trên trang cá nhân,
trong nhóm
Dương Hương Các thành
8/3/2021-
quyên góp, ủng hội nhóm để kêu gọi ủng
viên còn lại
14/3/2021
hộ (bạn bè, gia
hộ (Tiền, quần áo, đồ dùng,
trong nhóm
đình, …).
Nhận đồ ủng
sách vở, đồ ăn,…)
- Liên hệ với người cho đồ, Nguyễn
Các thành
9/3/2021-
hộ tại nhà
ủng hộ.
viên còn lại
17/3/2021
người ủng hộ
- Đến nơi người ủng hộ
Vận động
Hương
trong nhóm
nhận đồ.
7
8
Nhận đồ ủng
- Nhận đồ tại nhà văn hóa
hộ tại nhà văn
Các thành
Từ 8h-
thơn Kim Hồ.
viên cịn lại
11h30 và
hóa thơn Kim
- Phân loại đồ ủng hộ, sắp
trong nhóm
13h-17h
Hồ
xếp cất tại nhà văn hóa
các ngày từ
thơn Kim Hồ.
9/3/2021-
- Thống kê danh sách đồ
17/3/2021
Phương tiện đi
ủng hộ đã nhận.
Thuê ô tô 16 chỗ
Nguyễn Lan
Bùi Ly
15/3/2021
2
9
lại
Mua đồ
- Quần áo: 30 bộ bé tuổi từ
Đỗ Ly
2-4 tuổi.
Nguyễn Lan, 18/3/2021Lê Lan
2
19/3/2021
- Bánh kẹo
10
11
12
13
Đóng thùng đồ
- Sách vở
Sắp xếp, thống kê, đóng
Tất cả các thành viên trong
ủng hộ
thùng, cất đồ ủng hộ tại
nhóm
Tập trung
nhà văn hóa thơn Kim Hồ.
Điểm danh tại nhà văn hóa
Tất cả các thành viên trong
6h ngày
thơn Kim Hồ.
nhóm
21/3/2021
Đến thăm trại
Lên xe và di chuyển bằng
Tất cả các thành viên trong
7h ngày
Tới nơi lúc
trẻ
xe đã thuê.
nhóm
21/3/2021
9h
Tổ chức các
- Giao lưu, tham gia các
Tất cả các thành viên trong
- Từ
hoạt động giao
hoạt động cùng các em tại
nhóm.
09h30-11h
lưu
làng trẻ: tìm hiểu, phụ nấu
ngày
ăn và cho các bé ăn, phụ
21/3/2021
các công việc dọn dẹp
trong làng trẻ
20/3/2021
14
Ra về
- Ăn trưa và nghỉ ngơi ở
- Từ 11h-
làng trẻ.
14h
- Tặng quà cho các em và
- Từ 14h-
chụp ảnh lưu niệm.
Tập trung điểm danh tại
Tất cả các thành viên trong
15h30
16h ngày
18h về tới
cổng làng trẻ, lên xe di
nhóm.
21/3/2021
nhà văn
chuyển về bằng xe đã th.
hóa thơn
Kim Hồ.
Chú thích:
(**) Tổng tiền quỹ nhóm là 5 triệu, ngoại trừ các khoản đã chi thì số tiền dự trù chi phí phát sinh là 1 triệu. Trường
hợp nếu không dùng đến số tiền dự trù sẽ dùng để tặng lại cho làng trẻ cùng số tiền được ủng hộ.
3. Tổ chức thực hiện
Trên đây là bản kế hoạch tổ chức thăm, tặng quà với các em nhỏ tại “Làng trẻ
em SOS” - Mai Dịch - Cầu Giấy - Hà Nội. Đề nghị các thành viên có tên trong
nhóm thực hiện đúng theo kế hoạch.
Mọi quyên góp, ủng hộ hoặc trong q trình thực hiện nếu có vướng mắc xin
liên lạc bạn Hoàng Lan - sđt: 0832016671 hoặc bạn Dương Hương - sđt:
0373669336.
Hà Nội, ngày 03 tháng 03 năm 2021
Người lập
(Ký và ghi rõ họ tên)
Lan
Hoàng Thị Lan