CHECKLIST ĐÁNH GIÁ AN NINH THEO TIÊU
CHUẨN SCAN
ST
T

Nội dung

Phụ
trách

1

Nội quy khu vực xuất hàng

XNK

2

Biên bản kiểm tra cont + seal (VVTT)

XNK

3

Biên bản kiểm tra xe tải

XNK

4

Bổ nhiệm cán bộ phụ trách theo dõi lộ trình

XNK

5

Báo cáo giám sát độtt xuất cont

XNK

6
7
8
9
10
11
12
13
14

Biên bản kiểm tra tuyến đường bất kỳ
Bổ nhiệm nhân viên lên xuống hàng
Biên bản kiểm tra seal VVTT
Sổ theo dõi nhận seal
Sổ theo dõi phát seal
Sổ theo dõi seal hư hỏng
Sổ theo dõi cân nặng hàng hóa
Sổ theo dõi ra vào khu vực lên xuống cont
Biểu theo dõi niêm phong và lộ trính xuất hàng

XNK

XNK
XNK
XNK
XNK
XNK
XNK
XNK
XNK

Tài
liệu/hìn
h ảnh


15
16
17
18
19
20
21

Hộp đựng seal có khóa
Phiếu lựa chọn lần đầu, đánh giá định kỳ, đánh giá nội bộ,
bản cam kết tuân thủ an ninh của nhà cung cấp, vận chuyển
Khu vực xuất cont phải có gương cầu lồi, búa cao su, thước
đo, máy ảnh, đèn pin, chổi quét
Hồ sơ kiểm tra cont 7 điểm
Checklist - tự đánh giá an ninh nội bộ NCC
Đánh giá an ninh đối tác kinh doanh


XNK
XNK
XNK
XNK
XNK
XNK
XNK

22

Đánh giá rủi do đối tác
Phiếu lựa chọn lần đầu, đánh giá định kỳ, đánh giá nội bộ,
bản cam kết tuân thủ an ninh của nhà cung cấp

23

Checklist - tự đánh giá an ninh nội bộ NCC

Vật tư

24

Đánh giá an ninh đối tác kinh doanh

Vật tư

25

Đánh giá rủi do đối tác


Vật tư

26

Hợp đồng mua cao bản

Vật tư

27

Vật tư
Chứng thư hun trùng
Khu vực đóng gói phải có hàng rào bảo vệ niêm phong kín.
Có 1 bảng thơng tin đặt tại khu vực ( đính kèm Danh sách
làm việc tại khu vực có ảnh đi kèm, Nội quy làm việc tại
Sản xuất
khu vực; Sổ đăng ký ra vào có ghi một vài trường hợp
(khơng để sổ trắng); Thẻ khách)

28

Vật tư

29

Khơng được để hàng hóa chắn camera ở khu vực đóng gói

30


Cao bản khơng được để ngồi trời, khơng được để trực tiếp
Sản xuất
dưới đất
Tất cả công nhân viên phải mặc đồng phục, đeo thẻ (không
Sản xuất
cho thẻ vào trong túi áo)

31

Sản xuất


32

Chính sách cấm sử dụng thuốc cấm và bia rượu

33

Biên bản họp an ninh

Nhân sự

34

Biên bản hủy thẻ

Nhân sự

35


Biểu mẫu thu hồi thẻ nhân viên

Nhân sự

36

Biểu mẫu cam kết không tiết lộ thông tin

Nhân sự

37

Quy định khen thưởn

Nhân sự

38

Thủ tục xác nhận lý lịch

Nhân sự

39

Đăng tin tuyển dụng

Nhân sự

40


Đơn xin tuyển dụng

Nhân sự

41

Phiếu phỏng vấn

Nhân sự

42

Danh sách người lao động mới tuyển

Nhân sự

43

Yêu cầu tuyển dụng

Nhân sự

44

Thư mời việc

Nhân sự

45


Hợp đồng lao động

Nhân sự

46

Đánh giá năng lực người lao động

Nhân sự

47

Quyết định nghỉ việc

Nhân sự

48

Hồ sơ đào tạo SCAN cho bộ phận bảo vệ, (bài giảng, bài
kiểm tra, kèm theo danh sách)
Hồ sơ đào tạo SCAN cho bộ phận xuất nhập khẩu (bài
giảng, bài kiểm tra, kèm theo danh sách)

49

Nhân sự

Nhân sự
Nhân sự



54

Hồ sơ đào tạo SCAN cho bộ phận đóng gói (bài giảng, bài
kiểm tra, kèm theo danh sách)
Hồ sơ đào tạo SCAN cho bộ phận kho, (bài giảng, bài
kiểm tra, kèm theo danh sách)
Hồ sơ đào tạo SCAN cho nhân viên sử dụng máy tính, (bài
giảng, bài kiểm tra, kèm theo danh sách)
Hồ sơ đào tạo SCAN cho bộ phận nhân sự, (bài giảng, bài
kiểm tra, kèm theo danh sách)
Hồ sơ đào tạo SCAN cho các bộ phận còn lại, (bài giảng,
bài kiểm tra, kèm theo danh sách)

55

Kế hoạch diễn tập an ninh

Nhân sự

56

Hợp đồng diệt côn trùng

Nhân sự

57

Danh sách CBNV nghỉ việc để ở cổng bảo vệ (có ảnh kèm
theo)


Nhân sự

58

Biên bản bảo trì bảo dưỡng TBTT

IT

59

Cây thư mục máy tính chung trong cơng ty

IT

60

Danh sách phân quyền thư mục

IT

61

Biên bản kiểm tra lỗ hõng bảo mật và virus

IT

62

Biên bản kiểm tra thời hạn bản quyền tại công ty


IT

63

Danh sach máy tính

IT

64

Danh sách phần mềm cài đặt

IT

65

Danh sách tài khoản thu hồi

IT

66

Kiểm tra và xử lý sự cố CNTT

IT

67

Biên bản bàn giao thiết bị


IT

50
51
52
53

Nhân sự
Nhân sự
Nhân sự
Nhân sự
Nhân sự


68

Biên Bản đề nghị thiết bị, mail

IT

69

Kieểm tra và xử lý sự cố camera

IT

70

Kiểm tra ngẫu nhiêm camera


IT

71

Camera lưu giữ 90 ngày

IT

72

Sổ kiểm tra Beam chống trộm

IT

73

Tất cả máy tính phải được đặt mật khẩu trên 8 ký tự (bao
gồm cả chữ và số), khóa 3 lần nếu nhập mật khẩu sai. Bật
tường lửa, phần mềm diệt vi rút. Khóa màn hình thì phải
khóa cả máy tính

IT

74

Quy trình hướng dẫn an ninh ở khu vực cổng bảo vệ

75


Dụng cụ kiểm tra an ninh đặt tại cổng bảo vệ

76

Sổ theo dõi các thiết bị an ninh - bảo vệ

77

Biên bản kiểm tra bưu phẩm, hàng gửi

78

Phiếu đăng ký tài sản

79

Sổ bàn giao ca

80

Quy định đối với nhân viên bảo vệ

81

Phiếu lựa chọn lần đầu, đánh giá định kỳ, đánh giá nội bộ,
bản cam kết tuân thủ an ninh của nhà cung cấp bảo vệ

82
83
84


Phân biệt riêng nhà xe của khách và CBNV
Hộp đựng chìa khóa cơng ty để ở cổng bảo vệ
Sổ cấp phát chìa khóa, niêm phong

Hành
chính
Hành
chính
Hành
chính
Hành
chính
Hành
chính
Hành
chính
Hành
chính
Hành
chính
Hành
chính
Hành
chính
Hành
chính


85

86
87
88
89

Sổ theo dõi khách ra vào
Sổ theo dõi CBNV ra vào
Sổ theo dõi xe nhập/ Xe xuất
Sổ tuần tra
Sổ kiểm tra tường rào

90

Checklist - tự đánh giá an ninh nội bộ NCC

91

Đánh giá an ninh đối tác kinh doanh bp bảo vệ

92

Đánh giá rủi do đối tác bảo vệ

Hành
chính
Hành
chính
Hành
chính
Hành

chính
Hành
chính
Hành
chính
Hành
chính
Hành
chính

93

Biểu mẫu cấp phát

94

Thủ tục tuyển dụng

QLHT

95

Biên bản xác nhận thay đổi vị trí camera

QLHT

96

Lịch bảo trì hàng rào và cổng chính


QLHT

97

Phần mềm đăng ký xem camera

QLHT

98

Quy trình phá hủy ổ cứng

QLHT

99

Chính sách vùng mạng internet trung lập

QLHT

Chính sách an ninh chấp nhận người dùng truy cập vào hệ

QLHT

100 thống

QLHT

101 Chính sách an ninh chống viut


QLHT

102 Chính sách an ninh kết nối không dây

QLHT


103 Chính sách an ninh sử dụng mật khẩu

QLHT

104 Chính sách an ninh sử dụng thư điện tử

QLHT

105 Chính sách an ninh chống truy cập trái phép

QLHT

106 Quản lý tài xế và container ra vào nhà máy

QLHT

107 An toàn bưu phẩm và văn thư

QLHT

108 Quản lý khách

QLHT


109 Quản lý ra vào công ty của công nhân viên

QLHT

110 Phần mềm đăng ký cổng

QLHT

111 Quyết định thành lập ban an ninh

QLHT

112 Sơ đồ nhiệm vụ ban an ninh

QLHT

113 Tuyên bố an ninh

QLHT

114 Chính sách an ninh đối với đơn vị vận tải

QLHT

115 Chính sách tuân thủ luật Hải quan

QLHT

116 Chính sách bảo mật thơng tin, thương hiệu khách hàng


QLHT

117 Chính sách an ninh, chống khủng bố

QLHT

118 Kế hoạch kinh doanh liên tục

QLHT

Quy định xem xét tài liệu (Chính sách - Quy trình ) An

119 ninh

QLHT

120 Quy đình đánh giá nội bộ

QLHT


121 Sơ đồ

QLHT

122 Ứng phó sự cố an ninh

QLHT


123 Phân cơng đồn đánh giá nội bộ

QLHT

124 Checklist đánh giá nội bộ

QLHT

125 Báo cáo đánh giá an ninh nội bộ

QLHT

126 Báo cáo xem xét các quy trình chính sách

QLHT

127 Quy trình đánh giá rủi ro An ninh

QLHT

128 Đánh giá rủi ro chuỗi cung ứng

QLHT

129 Quy định an ninh mạng

QLHT

Quy trình và biện pháp xử lý khi phát hiện đe dọa an tồn


130 thơng tin CNTT

QLHT

131 Quy định An ninh hàng nhập

QLHT

132 Quy định An ninh hàng xuất

QLHT

133 Quy định Giám sát an ninh hàng xuất

QLHT

134 Quy định kiểm tra container

QLHT

135 Quy định kiểm tra xe tải

QLHT

Quản lý các điểm dừng không theo kế hoạch trên lộ trình

136 đường đi

QLHT


137 Quy định nhận dạng về người lạ

QLHT

138 Quy định kiểm soát hàng thừa thiếu

QLHT


139 Quy định kiểm sốt xe-cont đỗ qua đêm

QLHT

140 Chính sách quản lý chứng từ xuất nhập khẩy

QLHT

141 Biên bản sự cố an ninh

QLHT

142 Biên bản điều tra sự cố

QLHT

143 Quy trình xử lý sự cố bất thường

QLHT

144 Chính sách an ninh nông nghiệp


QLHT

145 Hướng dẫn kiểm tra Pallet

QLHT

146 quy trình giám sát an ninh nơng nghiệp

QLHT

147 Quy trình kiểm tra an ninh nhà xưởng

QLHT

148 Nội quy khu vực phòng IT

QLHT

149 Bảo trì và lưu giữ thiết bị an ninh

QLHT

150 Quy trình hướng dẫn theo dõi sử dụng con dấu

QLHT

151 Quản lý chìa khóa

QLHT


152 Bảo trì cơng trình xây dựng

QLHT

153 Các số điện thoại khẩn cấp

QLHT

154 Kanban Kingtec - C-TPAT

QLHT

155 Quyết định giữ chìa khóa cơng ty

QLHT

156 Khơng tiết lộ thông tin

QLHT


157 Quản lý hàng hóa sau đóng gói

QLHT

158 Quy định an ninh khu vực văn phòng

QLHT


159 Quy định an ninh khu vực đỗ xe

QLHT

160 Quy định an ninh kiểm soát nhân viên và khách ra vào

QLHT

161 Biểu mẫu quy định đeo thẻ của nhân viên

QLHT

162 Sổ theo dõi sử dụng con dấu

QLHT

163 Quy trình tuyển dụng

QLHT

164 Bộ quy tắc ứng xử

QLHT

165 Quy trình đào tạo an ninh

QLHT

166 Quy định bảo quản, sử dụng seal.docx


QLHT

167 Nhận dạng và báo cáo seal hư

QLHT

Bổ nhiệm nhân viên giám sát việc bấm seal và nhận báo

168 cáo sự cố an ninh

QLHT

169 Biên bản xem xét, đánh giá các thủ tục an ninh

QLHT

170 Quy định đánh giá nội bộ và đánh giá không báo trước

QLHT

171 Quy định lưu trữ hồ sơ xuất - nhập khẩu

QLHT

172 Hướng dẫn kiểm cont

QLHT

173 Bổ nhiệm cán bộ giữ chìa khóa seal


QLHT

174 Hướng dẫn bấm seal dây

QLHT


175 Biên bản cản thiện NCC

QLHT