Kỹ năng lập kế hoạch của lãnh đạo cấp phòng
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.01 MB, 33 trang )
CHUYÊN ĐÊ
KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH
CỦA LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG
KẾT CẤU NỘI DUNG
I
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LẬP KẾ HOẠCH
II
QUY TRÌNH VÀ KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH
CỦA LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG
III
CÁCH THỨC RÈN LUYỆN KỸ NĂNG
LẬP KẾ HOẠCH CỦA LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LẬP KẾ HOẠCH
1.1. Một số khái niệm
* Khái niệm kế hoạch
Kế hoạch?
Theo Từ điển Tiếng Việt:
Kế hoạch là toàn bộ những điều vạch ra một
cách có hệ thống về những cơng việc dự định
làm trong một thời gian nhất định,với cách thức,
trình tự nhất định
CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA QUẢN LÝ
1
KẾ (Lập kế hoạch)
2
TỔ (Tổ chức)
3
ĐẠO ( Lãnh đạo)
4
KIỂM (Kiểm tra)
* Lập kế hoạch?
Là một trong những chức năng cơ bản của quá
trình quản lý nhằm xác định mục tiêu, yêu cầu,
nội dung và cách thức tổ chức thực hiện để đạt
mục tiêu.
1.2. Vai trò của lập kế hoạch
Kế hoạch?
Vai trò
trò của
của lập
lập kế
kế hoạch
hoạch
** Vai
Nhằm
Phải
quản
Nhằm
Phải
quản
lýrõ
rõ
được
nghĩa
các
lý
được
nghĩa
các
mục tiêu
tiêu của
của
mục
tổ chức
chức
tổ
Là cơ
cơ sở
sở để
để thực
thực hiện
hiện
Là
chức năng
năng kiểm
kiểm tra,
tra,
chức
đánh giá
giá hoạt
hoạt động
động
đánh
của cơ
cơ quan,
quan, tổ
tổ chức
chức
của
Bố trí,
trí, sử
sử dụng
dụng
Bố
nguồn lực
lực về
về
nguồn
con người,
người, thời
thời
con
gian, kinh
kinh
gian,
phí ...một
...một cách
cách
phí
hợp lý
lý và
và hiệu
hiệu
hợp
quả
quả
KHÔNG
LẬP KẾ HOẠCH
LÀ LẬP KẾ HOẠCH
CHO THẤT BẠI
1.3. Phân loại kế hoạch
* Theo phạm vi
Kế hoạch
chiến
lược
Kế hoạch
thực thi
12
* Theo thời gian
Kế
hoạch
dài
hạn
Kế hoạch
trung hạn
Kế hoạch
ngắn hạn
Theo tính
tính chất
chất và
và nội
nội dung
dung cơng
cơng việc
việc
** Theo
Kế hoạch
nhân sự
Kế hoạch
cơng việc
Kế hoạch
tài chính
Kế hoạch
dự án
1.4. Yêu cầu của lập kế hoạch
Kế hoạch?
Phù hợp
Khả thi
3 yêu cầu
của lập kế hoạch
Hiệu quả
Việc
Việc
Người
Người
55 Ro
Ro
Quy
Quy trình
trình
Điều
Điều kiện
kiện
Sản
Sản phẩm
phẩm
II. QUY TRÌNH VÀ KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH
CỦA LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG
Chia
Chia sẻ
sẻ kinh
kinh nghiệm
nghiệm thực
thực tiễn
tiễn
trong lập
lập kế
kế hoạch
hoạch cơng
cơng tác
tác của
của đồng
đồng chí?
chí?
trong
QUYTRÌNH
TRÌNH LẬP
LẬPKẾ
KẾ HOẠCH
HOẠCH
QUY
Bước 1. Chuẩn bị lập kế hoạch
Bước 2. Xây dựng dự thảo kế hoạch
Bước 3. Thông qua và tổ chức thực hiện kế hoạch
Bước 1.
1. Chuẩn
Chuẩn bị
bị lập
lập kế
kế hoạch
hoạch
Bước
Căn cứ
Xác định
định
Xác
mục tiêu
Xác
Xác định
định mục
mục tiêu
tiêu (( SMART)
SMART)
Tính đo
lường được
2
Tính cụ thể
3
1
5
Khung
thời gian
Tính khả thi
4
Tính thực tế
Tại sao phải xác định mục tiêu
trước khi xây dựng kế hoạch?
Bước 1.
1. Chuẩn
Chuẩn bị
bị lập
lập kế
kế hoạch
hoạch
Bước
Căn cứ
mục tiêu
Xác định
định
Xác
Nội dung
Điều kiện
Bước 2. Xây dựng dự thảo kế hoạch
1
2
Về tên
tên kế
kế hoạch:
hoạch: Cần
Cần nêu
nêu rõ
rõ tên
tên gọi
gọi của
của kế
kế
Về
hoạch
hoạch
Bố cục
cục (3
(3 phần)
phần)
Bố
Mục tiêu, yêu cầu
Nội dung
Tổ chức thực hiện
3
Về thể
thể thức:
thức: Khi
Khi xây
xây dựng
dựng dự
dự thảo
thảo kế
kế hoạch
hoạch cần
cần
Về
đảm bảo
bảo thể
thể thức
thức văn
văn bản
bản theo
theo đúng
đúngquy
quyđịnh
định
đảm
