IWAY内审检查表 - IMSCN
CHECKLIST ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ IWAY
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG:
1) Mục đích thiết kế: Mục đích của danh sách kiểm tra đánh giá nội bộ này được thiết kế để nhân viên chịu trách nhiệm của
IWAY của nhà cung cấp mới hiểu rõ nội dung cụ thể của tiêu chuẩn IWAY và được sử dụng làm danh sách kiểm tra cho các
cuộc đánh giá nội bộ.
2) Phạm vi áp dụng: Bảng này chỉ được sử dụng như một nhà cung cấp dịch vụ của IKEA E-mart và IKEA Home Furnishing.
3) Theo tiêu chuẩn: Tiêu chuẩn thực hiện IWAY bằng văn bản.
4) Những vấn đề cần chú ý khi sử dụng:
• Bảng này phản ánh đầy đủ các yêu cầu cụ thể của tiêu chuẩn IWAY càng nhiều càng tốt, nhưng khơng có khả năng giải
thích đầy đủ các u cầu cụ thể trong các tình huống khác nhau. Nếu bạn thấy tình huống khơng thể trình bày rõ ràng trong
biểu mẫu này, vui lòng tham khảo ý kiến ​đánh giá viên của IKEA IWAY hoặc chuyên gia về tính bền vững của IKEA emart.
• Biểu mẫu này có thể không được cập nhật kịp thời cho các yêu cầu cụ thể, vì vậy nếu bạn thấy rằng danh sách kiểm tra này
không nhất quán với tuyên bố của kiểm tốn viên IKEA IWAY, vui lịng tham khảo tun bố của kiểm toán viên hoặc tham
khảo ý kiến ​chuyên gia về tính bền vững của IKEA e-buy.
• Để cho phép các nhà cung cấp mới hiểu các yêu cầu của IWAY càng nhiều càng tốt. Bảng này chỉ liệt kê các u cầu của
IWAY và khơng giải thích cách thiết lập hệ thống quản lý IWAY, vì vậy bảng này không thể thể hiện đầy đủ các yêu cầu
chuyên sâu của IWAY. Do đó, nó chỉ phù hợp với những nhà cung cấp mới.
Phạm vi kiểm tốn nội bộ IWAY:
Nó được giới hạn cho những nhân viên cung cấp dịch vụ cho IKEA tại các địa điểm dự án IKEA và mơi trường làm việc, sức
khỏe và sự an tồn của họ.
Phán quyết NA (Không áp dụng):
Các mục NA áp dụng là: 2.3, 2.4, 4.5, 5.1-5.6, 9.2, 10.1-10.4, 11.3-11.4. Khi các hạng mục khác được đánh giá viên nội bộ
cho là không thể áp dụng được, chúng sẽ được đánh giá là OK (hạng mục phù hợp)
Ngày đánh giá: _______năm _tháng_____ngày

Người đánh giá:

Kết quả đánh giá: tổng số tiêu chuẩn áp dụng, tổng số tiêu chuẩn phù hợp, tổng số tiêu chuẩn không phù hợp, điểm:%
(Lưu ý: điểm % = số tiêu chuẩn phù hợp / (số tiêu chuẩn áp dụng-số tiêu chuẩn không phù hợp) * 100%)
Tiêu

chuẩn

Yêu cầu cụ thể của IWAY
1. Yêu cầu bắt buộc

Kết quả
đánh giá
√ X NA

Lao động trẻ em

1.1

1.2

1.3

A. Không sử dụng lao động trẻ em (dưới 16 tuổi)
B.Thiết lập và thực hiện các quy trình tuyển dụng hồn chỉnh để tránh rủi ro khi sử dụng lao động trẻ
em. (Nội dung cốt lõi của thủ tục là: bộ phận nhân sự kiểm tra CMND bản chính và giữ bản sao, sau đó
đào tạo đi làm）。
C. Giữ bản sao thẻ ID của tất cả nhân viên
D. Thiết lập hồ sơ nhân sự (bản đăng ký), bao gồm ít nhất ngày sinh của mỗi nhân viên, ngày vào nhà
máy, bộ phận / bưu cục。
E.hiết lập danh sách nhân viên, thơng tin bao gồm ít nhất tên của mỗi nhân viên, ngày sinh, ngày vào,
phòng ban, số ID, v.v。
F. Danh sách nhân viên cần được cập nhật kịp thời (ít nhất mỗi tháng một lần)
Lưu ý: Tham khảo "Mẫu-Quy trình Quản lý Tuyển dụng" trong tài liệu đào tạo của IKEA để biết các quy
trình tuyển dụng。
Lao động cưỡng bức và ép buộc

VD
A. Thẻ nhân viên, giấy phép tạm trú, hộ chiếu và các đồ dùng cá nhân khác của nhân viên sẽ không bị
tịch thu hoặc thu giữ。
B.
Không được phép đặt cọc / ký quỹ, ký quỹ (vật), ký quỹ (vật), v.v., dưới bất kỳ hình thức nào của người
lao động)。
C. Tiền lương còn nợ, hoặc tiền lương bị trả thấp。
D. Trong thời gian hợp đồng, nếu người lao động chấm dứt hợp đồng không đúng thời hạn đã thỏa
thuận thì người lao động khơng bị áp dụng các biện pháp trừng phạt (trừ lương, đóng bảo hiểm, phí đào
tạo ...)。
E. Nhân viên dưới bất kỳ hình thức nào sẽ khơng bị buộc phải tiếp tục làm việc sau khi hết hạn hợp
F.Nếu tuyển dụng thông qua một cơ quan lao động, các khoản phí trung gian phải trả sẽ không được
chuyển cho người lao động, chẳng hạn như được khấu trừ vào tiền lương của người lao động。
G. Khoản vay của nhà cung cấp cho nhân viên sẽ không vượt quá ba tháng lương của anh ta。
. Khơng được có biện pháp nào khác để buộc người lao động làm việc bằng bạo lực, đe dọa hoặc hạn
chế bất hợp pháp quyền tự do cá nhân。
H.Khơng dùng nhục hình, nhục hình, đánh đập, giam giữ người lao động để yêu cầu người lao động làm
việc。
Thuật ngữ 1: Hạn chế việc làm: không chỉ đề cập đến sự kiềm chế về thể chất của nhân viên, mà còn
đề cập đến sự hạn chế do các lý do như tài sản, khoản vay hoặc tiền gửi. Việc làm bắt buộc。
huật ngữ 2: Việc làm bắt buộc: Có nghĩa là tất cả lao động hoặc dịch vụ của nhân viên bị buộc phải thực hiện vì sợ bị trừng phạt hoặ
Đạo đức kinh doanh：
Gồm 2 yêu cầu
Page 1 of 13


IWAY内审检查表 - IMSCN
1.3

1.4


1.5

1.6

1.7

1.8

2.1

2.2

A. Không cho phép bất kỳ sự cố tham nhũng hoặc hối lộ nào liên quan đến hoạt động kinh doanh của
IKEA; (ở đây có nghĩa là kiểm tốn viên khơng được hối lộ)
B. Khơng giả mạo bất kỳ tài liệu chính thức nào liên quan đến IWAY.
Lưu ý: Các tài liệu chính thức đề cập đến bất kỳ chứng chỉ, chứng nhận, giấy phép, báo cáo chấp nhận nào, v.v. do chính phủ hoặc
Ơ nhiễm mơi trường nghiêm trọng
Đối với các nhà cung cấp, tiêu chuẩn này phải được tuân thủ
Các mối nguy nghiêm trọng về sức khỏe hoặc an tồn:
VD
A. Kí túc xá gần nơi sử dụng, cất giữ các vật liệu dễ cháy, nổ, có độc tính cao (hoặc có các phịng trong
kí túc xá để chứa các vật dụng đó).。
B. Ký túc xá chỉ có một lối ra an tồn (ngoại trừ các trường hợp ngoại lệ do quy định, xem "Quy tắc Thiết kế Tòa nhà Ký túc xá").
C.hiếu các thiết bị bảo vệ an tồn có hệ thống và phù hợp, q trình chế biến nguy hiểm như: cưa, ép,
gia cơng bề mặt kim loại và hệ thống băng tải.
CHÚ THÍCH 1: Mối nguy hiểm nghiêm trọng về sức khỏe hoặc an toàn là mối nguy hiểm trực tiếp nguy hiểm đến tính mạng của nhâ
Lưu ý 2: Đối với các nhà cung cấp dịch vụ dọn dẹp, an ninh và xử lý rác, mục này là mục tuân thủ tự động.
Thời gian làm việc
Bao gồm các yêu cầu sau:

A. Không cung cấp thông tin sai lệch và thông tin về giờ làm việc và tiền lương, hoặc cố tình che giấu sự
thật.
B.Cần thiết lập một hệ thống / hệ thống quản lý tiền lương và hồ sơ chấm công để ghi lại chính xác giờ
làm việc và tiền lương của nhân viên. Hệ thống phải dễ dàng kiểm tra giờ làm việc và tiền lương của
nhân viên.
C. Hồ sơ nên bao gồm tất cả nhân viên và phản ánh tình trạng đầy đủ và chính xác về giờ làm việc của
họ.
D. Những nhân viên tạm thời được thuê để làm việc ngắn hạn cũng nên ghi chép chính xác sự tham dự.
Lương
Bao gồm các yêu cầu sau:
A. Mức lương trung bình theo giờ của tất cả nhân viên mỗi tháng (bao gồm cả thời gian thử việc) phải đạt mức lương tối thiểu theo g
B.Người lao động bán thời gian phải đáp ứng tiêu chuẩn tiền lương bán thời gian theo giờ của địa
phương.
Baảo hiểm tai nạn cho Nhân viên
Bao gồm các yêu cầu sau:
A. Tất cả nhân viên sẽ được cung cấp bảo hiểm thương tật liên quan đến công việc; nhân viên sẽ được
bảo hiểm trong vòng một tháng kể từ khi làm việc
B. Bảo hiểm thương tật bao gồm việc chẩn đoán và điều trị y tế liên quan đến tai nạn lao động và bồi
thường cho những người bị thương tật vĩnh viễn do tai nạn lao động.
C. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tham gia an sinh xã hội, bạn có thể tham gia bảo hiểm thương tật
liên quan đến công việc thương mại, và chi phí sẽ do người sử dụng lao động chịu
D. Người lao động đã nghỉ hưu hoặc không hưởng bảo hiểm tai nạn lao động do an sinh xã hội nên
tham gia bảo hiểm trách nhiệm thương mại của người sử dụng lao động
E. Trong trường hợp làm việc bán thời gian, người lao động sẽ được mua bảo hiểm tai nạn lao động。
2. Điều khoản chung
√
Tuân thủ pháp luật:
Bao gồm các yêu cầu sau
A. Chỉ định người phụ trách thường xuyên tìm kiếm, thu thập và cập nhật luật và quy định. (Tần suất cập
nhật là sáu tháng một lần / năm)

B.Thiết lập các thủ tục để thu thập các luật và quy định. nên được chỉ định. Các văn bản tố tụng sẽ chỉ
ra rằng việc đánh giá tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật sẽ được thực hiện, và kế hoạch
khắc phục sẽ được xây dựng và thực hiện đối với việc không tuân thủ.
C.Các luật và quy định liên quan cần được thu thập: Các luật và quy định của trung ương và địa
phương, các quy định, quy tắc, thông báo, tiêu chuẩn quốc gia, v.v. bao gồm tất cả các tiêu chuẩn IWAY
và có thể áp dụng cho doanh nghiệp (nên tuân thủ). Các công ước quốc tế không cần thiết phải thu
D.Thiết lập danh sách các bộ luật và quy định và cập nhật thường xuyên.
E.Các luật và quy định được thu thập nên được phân loại, và phân loại được khuyến nghị ít nhất phải là:
an tồn hóa chất, sức khỏe và an toàn lao động, lao động và nhân sự, v.v.
F. Tổ chức nhóm cơng tác IWAY và các nhà lãnh đạo lĩnh vực có liên quan để nghiên cứu các luật và
quy định đã thu thập được.
Lưu ý: Tham khảo tài liệu đào tạo "Danh sách các Quy định" và "Quy trình Thu thập Quy định" do IKEA
cung cấp.
Trách nhiệm IWAY
Bao gồm các yêu cầu sau
A. Chuẩn bị các quy trình làm việc IWAY của cơng ty để đảm bảo việc thực hiện và duy trì IWAY
B.Nhà cung cấp sẽ chỉ định người đứng đầu IWAY của công ty. Người phụ trách sẽ có quyền quyết định
để thực hiện công việc IWAY của công ty. Chịu trách nhiệm lãnh đạo chung, tổ chức, điều phối và đánh
giá hiệu quả công việc IWAY của công ty。
C. Mọi yêu cầu của IWAY đều có người phụ trách rõ ràng
D. Người phụ trách có đủ thẩm quyền để đảm nhận trách nhiệm cơng việc của mình và phải có năng lực
/ kiến ​thức chuyên môn phù hợp.
Page 2 of 13

X NA


2.2
IWAY内审检查表 - IMSCN


2.3

2.4

2.5

2.6

3.1

3.2

E. Mỗi trưởng bộ phận / trưởng nhóm chịu trách nhiệm về công việc IWAY của bộ phận. Các trách
nhiệm cụ thể được viết trong bản mô tả công việc.
F. Đánh giá hiệu suất cho tất cả các khía cạnh / cấp độ người chịu trách nhiệm
Lưu ý: Để phân cơng trách nhiệm IWAY, vui lịng tham khảo "Phân công trách nhiệm IWAY" trong tài liệu đào tạo của IKEA.
Truyền đạt IWAY với các nhà cung cấp cấp thấp hơn：
Bao gồm các yêu cầu sau
A.Trao đổi 2 tài liệu với tất cả các nhà cung cấp phụ có liên quan: phiên bản đầy đủ của tiêu chuẩn triển
khai IWAY (phiên bản 5.1: ngày 1 tháng 12 năm 2012) và "Hướng dẫn của IKEA về Cấm Lao động Trẻ
em."
B. Tất cả các nhà cung cấp phụ có liên quan đã ký xác nhận rằng họ đã nhận được, hiểu và sẵn sàng
tuân thủ IWAY. Thư xác nhận phải có con dấu chính thức và ngày tháng năm chữ ký của nhà cung cấp
cấp dưới. Có thể sử dụng xác nhận mơ hình do IKEA cung cấp.
Lưu ý 1: IMS: Nếu nhà cung cấp dịch vụ sử dụng nhà cung cấp / đơn vị gia cơng cấp dưới để hồn thành một phần của dự án IKEA
Lưu ý 2: Đối với các nhà cung cấp dịch vụ dọn dẹp, an ninh và xử lý rác, Tiêu chuẩn IWAY 2.3 không được áp dụng.
Lưu ý: Tham khảo tài liệu đào tạo "Tuân thủ mẫu thỏa thuận IWAY" do IKEA cung cấp.
IWAY cho các nhà cung cấp phụ có rủi ro cao：
Định nghĩa: Tiêu chuẩn xác định các nhà cung cấp phụ có rủi ro cao tương đương với việc xác định các
nhà cung cấp phụ trong Mục 2.3. Có nghĩa là, nếu nhà cung cấp dịch vụ sử dụng nhà cung cấp / đơn vị

gia cơng cấp dưới để hồn thành một phần của dự án IKEA tại địa điểm dự án IKEA và thời gian làm
việc của từng nhân viên của đơn vị cung cấp / thuê ngoài cấp dưới tại một địa điểm dự án IKEA. ≥20 giờ
/ tuần, nhà cung cấp phụ được coi là nhà cung cấp phụ có rủi ro cao
Bao gồm các yêu cầu sa
hực hiện các yêu cầu bắt buộc của IWAY đối với các nhà cung cấp phụ có rủi ro cao của nhà cung cấp dịch vụ.
Lưu ý: Đối với các nhà cung cấp dịch vụ dọn dẹp, an ninh và xử lý rác, IWAY 2.3 không được áp dụng.
Truyền đạt IWAY với nhân viên：
Bao gồm các yêu cầu sa
A.Các yêu cầu đầy đủ về IWAY nên được hiển thị ở nơi mà nhân viên có thể đọc, chẳng hạn như bảng
thơng báo trong văn phòng hoặc phòng nghỉ. Cần đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều có thể đọc được
B. Tài liệu IWAY được hiển thị là phiên bản thứ 5.1 của IWAY Standard Chinese
Lưu ý: Cũng nên truyền đạt ngắn gọn các yêu cầu của IWAY cho nhân viên thơng qua áp phích hoặc
đào tạo giới thiệu. Đối với các nhà cung cấp bảo trì thiết bị, nếu khơng có nơi phù hợp để cung cấp các
tiêu chuẩn IWAY cho nhân viên đọc, họ có thể truyền đạt ngắn gọn IWAY cho nhân viên và lấy chứng
chỉ chữ ký của họ.
Đánh giá nội bộ IWAY：
A.Thiết lập các thủ tục đánh giá nội bộ IWAY và thực hiện đánh giá nội bộ theo đúng quy trình. Chương
trình phải thực chất và hiệu quả
B. Đánh giá viên nội bộ không được tham gia vào công việc IWAY hàng ngày hoặc kiểm tra chéo các
cuộc đánh giá nội bộ và không được để xảy ra trường hợp các thành viên của nhóm IWAY tự kiểm tra
hoạt động IWAY của họ. Nhưng nếu cơng ty có u cầu bảo mật, nhân viên tài chính / nhân sự có thể
kiểm tra mức lương của nhân viên。
B. Đánh giá nội bộ phải bao gồm tất cả các yêu cầu của tiêu chuẩn IWAY.
C. Kiểm toán viên nội bộ đã đưa ra một báo cáo về sự không phù hợp và người phụ trách bộ phận được
kiểm tốn điền vào bản phân tích ngun nhân và các biện pháp khắc phục và phòng ngừa
D. Sau đánh giá nội bộ, theo dõi việc thực hiện các biện pháp khắc phục và phịng ngừa và xác minh
tính hiệu quả của các biện pháp đó.
E.Lưu giữ các báo cáo đánh giá nội bộ bằng văn bản, bao gồm danh sách kiểm tra đánh giá nội bộ, báo
cáo hành động phịng ngừa và khắc phục sự khơng phù hợp, tóm tắt đánh giá nội bộ và hồ sơ xác minh
tiếp theo. (Có thể sử dụng các tài liệu mẫu như danh sách kiểm tra do IKEA cung cấp)

F.Nếu có nhiều sai lệch rõ ràng giữa kết quả kiểm toán IKEA IWAY và kết quả kiểm toán nội bộ của đơn
vị và những sai lệch này lẽ ra đã có tại thời điểm kiểm toán nội bộ nhưng chưa được phản ánh trong
báo cáo kiểm tốn nội bộ thì của kiểm tốn nội bộ là khơng thể chấp nhận được
G.Nhà cung cấp mới sẽ tiến hành đánh giá nội bộ toàn diện trước cuộc đánh giá chính thức đầu tiên
của IKEA. Nếu trong lần đánh giá IKEA gần đây nhất, cuộc đánh giá nội bộ được xác định là không tuân
thủ, thì nhà cung cấp cần tiến hành đánh giá nội bộ trước cuộc đánh giá IKEA tiếp theo; nếu cuộc đánh
giá nội bộ được xác định là tuân thủ trong lần đánh giá IKEA cuối cùng, nhà cung cấp cần để tiến hành
đánh giá nội bộ trong vòng một tháng
H. Hồ sơ báo cáo kiểm toán nội bộ cần được lưu giữ trong 24 tháng.
Lưu ý 1: Tài liệu đào tạo của IKEA cung cấp "Kế hoạch và Lịch trình Kiểm toán Nội bộ IWAY", "Danh sách Tài liệu Kiểm toán IWAY"
Lưu ý 2: Đối với nhà cung cấp dịch vụ, nếu hợp đồng được ký với cửa hàng IKEA, nhà cung cấp cần thực hiện đánh giá nội bộ 4 th

3. Đạo đức kinh doanh
√ X NA
Chính sách chống tham nhũng
Xây dựng và thực hiện một bộ chính sách chống tham nhũng. Chính sách này bao gồm các ý kiến ​về mối quan hệ kinh doanh của n
Lưu ý: Đối với chính sách chống tham nhũng của cơng ty, vui lịng tham khảo "Mẫu-Chính sách chống tham nhũng" trong tài liệu đà
Thuật ngữ: Chính sách: Các hướng dẫn cơ bản và hướng dẫn tương ứng do các nhà quản lý công ty thiết lập, lên kế hoạch và thực
Các tài liệu và hồ sơ minh bạch và đáng tin cậy
Lưu ý: (Yêu cầu này giống như yêu cầu của 1.3B)
Các tài liệu, hồ sơ, báo cáo, v.v. liên quan đến IWAY phải minh bạch, chính xác và đáng tin cậy.
Đào tạo quản lý
A. Quản lý và nhân sự liên quan liên hệ với IKEA phải được đào tạo về đạo đức kinh doanh để họ hiểu
rõ quan điểm của IKEA về đạo đức kinh doanh。
Page 3 of 13


IWAY内审检查表 - IMSCN

3.3


4.1
4.2
4.3
4.4
4.5

4.6

4.7

5.1

5.2

B.Những người nên tham gia khóa đào tạo: tổng giám đốc, người phụ trách kinh doanh IKEA, người
phụ trách IWAY. (Nhân sự cần tham gia khóa đào tạo dành cho nhà cung cấp bảo trì thiết bị là người
phụ trách IWAY và người phụ trách kinh doanh IKEA)
C. Nội dung đào tạo: tham nhũng và hối lộ, quà tặng và giải trí, xung đột lợi ích
D. Lưu giữ hồ sơ đào tạo: bao gồm tài liệu đào tạo và đăng nhập đào tạo. Để kiểm tra trong quá trình
IKEA xem xét.
Lưu ý 1: Việc đào tạo đạo đức kinh doanh không nhất thiết phải thực hiện trước khi làm việc, khi có sự thay đổi nhân sự, chỉ cần đả
Lưu ý 2: Các tài liệu đào tạo có thể sử dụng trực tiếp "Đạo đức kinh doanh" trong tài liệu đào tạo của IKEA.
4. Mơi trường
√ X NA
Ơ nhiễm khơng khí:
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ, mặt hàng này tự động đủ điều kiện
Giới hạn tiếng ồn trong nhà máy：
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ, mặt hàng này tự động đủ điều kiện.
Xử lý nước thải：

Đối với các nhà cung cấp dịch vụ, mặt hàng này tự động đủ điều kiện.
Ô nhiễm đất
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ, mặt hàng này tự động đủ điều kiện.
Báo cáo quan trắc môi trường：
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ, mặt hàng này tự động đủ điều kiện.
Cải tiến liên tục
A.Các bước thực hiện: 1. Xác định các yếu tố tác động đến môi trường; 2. Xác định các yếu tố cải tiến
và thực hiện phân tích / đánh giá hiện tại (định lượng hoặc định tính); 3. Xây dựng các mục tiêu cải tiến;
4. Xây dựng và thực hiện các kế hoạch hành động cải tiến.
B. Kế hoạch phải được viết ra, bao gồm các mục tiêu có thể đo lường được, trách nhiệm, các hành
động cụ thể và thời hạn.
C. Kế hoạch phải phản ánh tác động mơi trường chính của q trình sản xuất và vận hành hiện tại。
D. Thực hiện kế hoạch và theo dõi / đo lường tiến độ. Sau khi dự án kết thúc, một bản tóm tắt dự án
bằng văn bản sẽ được thực hiện.
E. Hàng năm, các mục tiêu và kế hoạch cải tiến cần được xây dựng và thực hiện. Ít nhất một kế hoạch
được lập mỗi năm.
CHÚ THÍCH 1: Các tác động đến mơi trường có thể bao gồm: sử dụng ngun liệu thơ, sử dụng nước, sử dụng chất thải, hóa chất,
Tuân thủ luật pháp và các quy định：
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ, mặt hàng này tự động đủ điều kiện

5. Hóa chất
√ X NA
Kiểm kê hóa chất và bảng dữ liệu an tồn của nó (MSDS)
A.Thiết lập một kho hóa chất, bao gồm tất cả các hóa chất được sử dụng trong sản xuất và bảo trì thiết
bị.
B.Danh mục hóa chất ít nhất phải bao gồm: tên hóa chất, số chỉ số MSDS nội bộ của công ty, mục đích,
nơi sử dụng, vị trí cất giữ, nguy cơ, biểu đồ nguy hiểm
C. ất cả các hóa chất nguy hiểm phải có MSDS, phải có MSDS từ nhà cung cấp / nhà sản xuất hóa chất.
Ngoại lệ:
● Đối với các chất hóa học tinh khiết (nghĩa là hóa chất có số CAS riêng), MSDS có thể được lấy thơng

qua các nguồn công khai, chẳng hạn như tải xuống từ Internet.
● Đối với các hóa chất nổi tiếng khác có độ rủi ro cực thấp, có thể chấp nhận khơng cung cấp MSDS
hoặc thay thế MSDS bằng các hỗn hợp tương tự
D.Cập nhật liên tục: Khi một hóa chất mới được đưa vào sử dụng, phải cập nhật danh mục hóa chất và
chuẩn bị các thơng số kỹ thuật an tồn vật liệu có liên quan
Lưu ý 1: Cần phải kiểm tra chéo các tài liệu và kiểm tra tại chỗ để xác minh tính đầy đủ của việc kiểm kê hóa chất.
Lưu ý 2: Danh sách hóa chất của các nhà cung cấp chất tẩy rửa: bao gồm các hóa chất tẩy rửa khác nhau được sử dụng trong các
Lưu ý 3: Nếu các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì thiết bị, an ninh và xử lý rác thải khơng sử dụng hóa chất khi cung cấp dịch vụ cho IK
Lưu ý 4: Mẫu danh sách hóa chất có thể được tìm thấy trong "Danh sách hóa chất" trong tài liệu đào tạo do IKEA cung cấp.
Lưu ý 5: Để phân loại mối nguy của hóa chất, hãy xem "Quy tắc chung về phân loại và tiết lộ nguy cơ của hóa chất (GB13690-2009)
CHÚ THÍCH 6: Về việc phân loại và đánh dấu mức độ nguy hiểm (độc hại) của hóa chất, việc đánh giá phải dựa trên MSDS. Nếu M
Thuật ngữ: Bảng Dữ liệu An toàn (MSDS): Tên đầy đủ là Bảng Dữ liệu An toàn Vật liệu (MSDS) hoặc một văn bản được gọi là Bảng
Quy trình vận hành hóa chất：
A. Lập quy trình quản lý hóa chất. Các thủ tục cần làm rõ người phụ trách / bộ phận của từng liên kết và các yêu cầu quản lý.
B.Các thủ tục quản lý bao gồm: mua sắm, xử lý, cất giữ, trưng dụng, sử dụng, thải bỏ, đào tạo và xử lý
khẩn cấp và các khía cạnh khác của các yêu cầu và quy cách quản lý.
C.Quy trình quản lý hóa chất cần được biên soạn phù hợp với điều kiện thực tế và có khả năng vận
hành trong thực tế.

Page 4 of 13


5.2

5.3

5.4

5.5


5.6

6.1

IWAY内审检查表 - IMSCN

Lưu ý: Đối với các nhà cung cấp bảo trì thiết bị, nếu chỉ áp dụng một hoặc hai loại hóa chất khi cung cấp dịch vụ cho IKEA, họ có th
Năng lực và đào tạo：
A. Tất cả nhân viên tiếp xúc với hóa chất nên tham gia khóa đào tạo hóa chất trước khi làm việc. Bao
gồm nhân viên kiểm tra kho bãi, bảo quản, trưng dụng, pha trộn và sử dụng, và các nhân viên quản lý
liên quan
B. Đào tạo trước khi làm việc nên bao gồm thơng tin về các hóa chất được sử dụng trong q trình làm
việc hàng ngày và nên được hồn thành trước khi nhân viên bắt đầu công việc.
C.Tài liệu đào tạo tương ứng nên có sẵn và việc chuẩn bị tài liệu đào tạo phải bao gồm các khía cạnh
an toàn của MSDS, bao gồm các mối nguy hiểm của hóa chất, các biện pháp phịng ngừa vận hành và
sử dụng (lưu trữ, pha trộn, sử dụng, v.v.), các biện pháp bảo vệ an toàn và sơ cứu, v.v. .。
D. Hồ sơ đào tạo cần được lưu giữ, hồ sơ bao gồm tên của những người tham gia, ngày đào tạo và
tổng quan về nội dung đào tạo。
E. Theo dõi tác động của việc đào tạo và xác nhận rằng nhân viên có kiến ​thức và khả năng liên quan.
Lưu ý: Cần chú ý đến hiệu quả của việc đào tạo và khả năng của người vận hành thực tế tiếp xúc và sử dụng hóa chất.
Bảo quản, sử dụng và xử lý hóa chất
A.Hóa chất nguy hiểm phải được bảo quản trong kho đặc biệt, cách thức, phương pháp bảo quản và số
lượng bảo quản phải tuân theo tiêu chuẩn quốc gia và được quản lý bởi nhân viên chuyên trách.
B. Hóa chất bay hơi đặt trong kho / phịng sạch khơng được mở nắp mà khơng có nắp đậy.
C.Ở những nơi có nguy cơ rị rỉ hóa chất lỏng, cần lắp đặt các phương tiện chống rò rỉ, và các phương
tiện chống rị rỉ ít nhất phải có sức chứa của thùng / thùng chứa lớn nhất được lưu trữ. Tức là khi pha
hóa chất, nên để thêm khay bên dưới thùng đựng hóa chất.
D. Nơi bảo quản, sử dụng hóa chất phải có thơng tin an tồn hóa chất. Thơng tin an tồn có thể là bảng
dữ liệu an toàn tương ứng (MSDS) Việt。
"Lưu ý: Người sử dụng nên áp dụng các phương pháp sau để loại bỏ, giảm thiểu và kiểm soát các mối nguy hiểm của hóa chất độc

(1) Chọn các chất thay thế hóa học khơng độc hại hoặc ít độc hại;
(2) Lựa chọn các cơng nghệ có thể loại bỏ hoặc giảm thiểu các mối nguy hiểm đến mức thấp nhất;
(3) Áp dụng các biện pháp kiểm sốt kỹ thuật có thể loại bỏ hoặc giảm thiểu các mối nguy (như cách ly, giam giữ, v.v.);
(4) Áp dụng hệ thống vận hành và thời gian vận hành có thể giảm hoặc loại bỏ các mối nguy;
(5) Thực hiện các biện pháp an toàn và sức khỏe lao động khác. "
C. Các mẫu hoặc văn bản cảnh báo nguy hiểm tương ứng cũng phải được dán bên ngồi / bên ngồi
kho hóa chất
D. Đảm bảo rằng các nhân viên có liên quan nhận thức được các mối nguy hiểm của hóa chất chứa
trong các thùng chứa và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn.
Tuân thủ luật pháp và các quy định：
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ, mặt hàng này tự động đủ điều kiện.

6. Chất thải nguy hại và không nguy hại
√ X NA
Danh sách chất thải：
A.Thiết lập danh sách chất thải hoàn chỉnh, bao gồm tất cả các loại chất thải do công ty tạo ra và tiếp tục
cập nhật danh sách đó.
B.Nội dung danh sách tối thiểu bao gồm: tên chất thải, loại, sản lượng hàng năm, bộ phận phát sinh, vị
trí lưu trữ, đơn vị xử lý.
C. Bản kiểm kê nên chia chất thải thành bốn loại: chất thải nguy hại, chất thải có thể tái chế, chất thải
nhà bếp và chất thải khác.
Số lượng (sản lượng hàng năm) được chỉ ra trong danh sách có thể được ước tính, nhưng nó phải được trình bày rõ ràng rằng nó đ
Lưu ý 1: Trong q trình đánh giá, cần kiểm tra chéo các tài liệu và tại chỗ để xác định tính năng cụ thể cụ thể.
Lưu ý 2: Có hai loại chất thải, chất thải nguy hại và chất thải thông thường. Việc xác định chất thải nguy hại nên tham khảo "Danh m

Page 5 of 13


IWAY内审检查表 - IMSCN


6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

6.6

6.7
6.8

7.1
7.2

7.3

Lưu ý 3: Rác thải thường do nhà cung cấp làm sạch tạo ra: pin thải, hộp / giấy vụn, chai hóa chất rỗng, thiết bị làm sạch chất thải, rá
Chú thích 4: Phuy rỗng và thùng rỗng, v.v ... Nếu cặn trong thùng khô và không chứa bất kỳ kim loại
nặng hoặc các chất độc hại tương tự nào, nếu nó đáp ứng các yêu cầu của bảng dữ liệu an tồn hóa
chất (MSDS) và các quy định địa phương, thì có thể được coi là chất thải không nguy hại.
Lưu ý 5: Để biết mẫu danh sách chất thải, vui lòng tham khảo "Danh sách chất thải" trong tài liệu đào tạo của IKEA.
Lưu ý: Đối với các nhà cung cấp xử lý rác và bảo mật, 6.1 đến 6.8 của phần này là các mục tuân thủ tự động.
Thuật ngữ: Chất thải nguy hại: Chất thải nguy hại đề cập đến chất thải có thể gây hại cho sức khỏe cộng đồng và / hoặc mơi trường
Quy trình xử lý chất thải：
A. Thiết lập các quy trình quản lý chất thải bằng văn bản. Làm rõ các yêu cầu quản lý và thông số kỹ
thuật đối với từng liên kết thu thập, chuyển giao, lưu trữ, tiêu hủy, các biện pháp khẩn cấp và đào tạo.

B. Làm rõ tên hoặc chức vụ của người phụ trách từng mắt xích.
C.Quy trình quản lý chất thải cần được xây dựng phù hợp với tình hình thực tế và có khả năng vận hành
/ hiệu quả thực tế.
Lưu ý: Nếu chất thải do các nhà cung cấp bảo trì thiết bị tạo ra trong quá trình làm việc của IKEA được
IKEA xử lý thì họ phải tuân theo các yêu cầu quản lý chất thải của IKEA.
Lưu ý: Xem mẫu "Quy trình Quản lý Chất thải" trong tài liệu đào tạo của IKEA.
Năng lực và đào tạo：
A.Tất cả nhân viên của công ty nên tham gia đào tạo về chất thải. Đào tạo về chất thải nên là một trong
những nội dung của đào tạo trước khi làm việc
B.Hồ sơ đào tạo cần bao gồm mô tả nội dung đào tạo, ngày đào tạo và tên của những người tham gia。
C.Đào tạo về chất thải nên bao gồm: chất thải gặp phải tại nơi làm việc; chủng loại; rủi ro trong quá trình
xử lý chất thải nguy hại; hướng dẫn xử lý chất thải nguy hại, bao gồm các biện pháp khẩn cấp trong
trường hợp xảy ra tai nạn; thông tin liên quan đến MSDS; thông tin về nhận dạng mối nguy
D. Theo dõi hiệu quả đào tạo và xác nhận rằng các học viên có kiến ​thức và khả năng phù hợp
CHÚ THÍCH 1: Cần nhấn mạnh đến hiệu quả của việc đào tạo và khả năng của những người điều hành thực sự tham gia vào việc q
Lưu ý 2: Nội dung của khóa đào tạo dành cho các nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh là: 1) Yêu cầu quản lý cửa hàng IKEA; 2) quy trình q
Lưu trữ, vận hành và xử lý chất thải
A.Chất thải nguy hại và chất thải thông thường nên được đặt riêng biệt. Các loại chất thải khác nhau
không được trộn lẫn với nhau. Khu vực lưu trữ chất thải nên tạo ấn tượng tốt
B. Khu vực phân loại / lưu trữ chất thải phải được đánh dấu rõ ràng và thùng / thùng chứa chất thải phải
được dán nhãn thích hợp
C. Phương pháp bảo quản thích hợp ngăn ngừa đổ, nghiền và ô nhiễm thứ cấp
Lưu ý: Nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh chỉ cần thực hiện các yêu cầu quản lý chất thải của cửa hàng IKEA. Nếu thùng hóa chất rỗng t
Tái chế rác thải：
Rác tái chế được lưu trữ riêng biệt, thay vì để chung với các loại rác khác (rác thải nguy hại / thực phẩm
/ khác). Để tạo điều kiện tái chế
Lưu ý: Nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh chỉ cần thực hiện các yêu cầu quản lý chất thải của cửa hàng IKEA. Nếu thùng hóa chất rỗng t
Nhà thầu đủ năng lực：
A. Tất cả chất thải nguy hại phải được xử lý bởi một người xử lý có trình độ chuyên môn. Bản sao "Giấy
phép kinh doanh chất thải nguy hại" và bản sao của nhà thầu chất thải sẽ được lưu giữ. Cần kiểm tra

phạm vi kinh doanh / loại hình xử lý chất thải nguy hại trên giấy chứng nhận đủ điều kiện. Đảm bảo rằng
người xử lý có khả năng xử lý loại chất thải nguy hại này
B. Khi xử lý chất thải nguy hại phải lưu giữ đầy đủ các phiếu chuyển giao chất thải nguy hại (năm biểu
mẫu) của đơn vị chuyển giao
C. Thu gom và lưu trữ đúng cách tất cả các chất thải nguy hại trước khi xử lý để tránh thất thoát
Lưu ý 1: Khi lượng chất thải nguy hại phát sinh ít, chất thải có thể được lưu trữ thích hợp đến một lượng nhất định trước khi xử lý. H
Lưu ý 2: Pin thải của thiết bị của nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh là chất thải nguy hại. Khi nó được thay thế hai năm một lần, cần phải
Lưu ý 3: Nếu chất thải nguy hại do nhà cung cấp bảo trì thiết bị phát sinh tại địa điểm dự án IKEA được nhà cung cấp xử lý theo thỏ
Đốt / chôn lấp tại chỗ：
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ, mặt hàng này tự động là một mặt hàng tuân thủ
Tuân thủ luật pháp và các quy định：
Khơng có u cầu nào trước dự án này và nó sẽ tự động được đáp ứng
7. PCCC
Phương án ứng phó khẩn cấp
Các nhà cung cấp dịch vụ khơng được thiết lập "Kế hoạch Ứng phó và Chuẩn bị Khẩn cấp", nhưng thực
hiện các kế hoạch thủ tục của IKEA. Nhân viên cần biết các thủ tục và kế hoạch của các cửa hàng IKEA
Hỏa hoạn và sự cố hỏa hoạn：
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ, mặt hàng này tự động là một mặt hàng tuân thủ
Năng lực và đào tạo：
A. Đào tạo kiến ​thức phòng cháy chữa cháy cơ bản trước khi làm việc
● Tất cả nhân viên phải được đào tạo an tồn phịng cháy chữa cháy tại chỗ trước khi bắt đầu làm việc
để họ có những nhận thức cơ bản nhất về an tồn。
● Việc huấn luyện an tồn phịng cháy chữa cháy khi mới bắt đầu nên bao gồm ít nhất các quy trình
thốt hiểm và sơ tán, vị trí của công tắc báo cháy và cách báo động
● Huấn luyện kiến ​thức an tồn phịng cháy chữa cháy là một phần của khóa huấn luyện an tồn trước
khi làm việc.
B.Hồ sơ đào tạo cần được lưu giữ Hồ sơ cần bao gồm tên của những người tham gia, ngày đào tạo và
giới thiệu nội dung đào tạo. Các cửa hàng IKEA cung cấp khóa đào tạo về an tồn cháy nổ cho các nhà
cung cấp dịch vụ vệ sinh và các nhà cung cấp cần lưu giữ hồ sơ đào tạo cho từng nhân viên
C. Theo dõi hiệu quả của việc đào tạo và xác nhận rằng các học viên có kiến ​thức và khả năng phù hợp

Page 6 of 13

√

X NA


IWAY内审检查表 - IMSCN

7.4
7.5
7.6

7.7

7.8

8.1

8.2

8.3

8.4

8.5

Lưu ý 1: Cần nhấn mạnh vào hiệu quả của việc đào tạo và năng lực của người điều hành
Lưu ý 2: Nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm về việc đào tạo này bởi cửa hàng IKEA. Nhà cung cấp lưu giữ hồ sơ đào tạo.
Thiết bị chữa cháy：

Đối với các nhà cung cấp dịch vụ, mặt hàng này tự động là một mặt hàng tuân thủ.
Các tuyến đường sơ tán và lối thoát hiểm:
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ, mặt hàng này tự động là một mặt hàng tuân thủ.
Chuông báo sơ tán：
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ, mặt hàng này tự động là một mặt hàng tuân thủ.
Diễn tập sơ tán:
A. Các cuộc tập trận sơ tán được tiến hành 12 tháng một lần
B. Cuộc diễn tập sơ tán chỉ định một người đặc biệt chịu trách nhiệm kiểm đếm số lượng người để đảm
bảo rằng tất cả công nhân đã sơ tán khỏi hiện trường và đến điểm tập kết
C. Các cuộc diễn tập sơ tán nên bao gồm tất cả các ca (ca ngày và ca đêm).
D. Số lượng người tham gia cuộc tập trận hàng năm nên vượt quá 50% tổng số.
Lưu ý 1: Các nhà cung cấp dịch vụ dọn dẹp, an ninh và xử lý rác có thể tham gia các bài tập do các cửa hàng IKEA tổ chức và lưu h
Lưu ý 2: Các nhà cung cấp bảo trì thiết bị khơng cần tổ chức diễn tập sơ tán tại địa điểm dự án IKEA, nhưng nếu IKEA tiến hành diễ
Tuân thủ luật pháp và các quy định
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ, mặt hàng này tự động là một mặt hàng tuân thủ.

8. 员工健康与安全
√ X NA
Đánh giá rủi ro tại nơi làm việc：
A. Đánh giá rủi ro tại nơi làm việc
1) Đánh giá rủi ro nên được thực hiện cho toàn bộ nơi làm việc và tất cả các nơi làm việc. Đánh giá rủi ro tại nơi làm việc cần được
2) Lập kế hoạch thực hiện đối với các rủi ro cao đã xác định và hoàn thành việc cải tiến trong một khoảng thời gian ngắn. Để đối phó
3) Kế hoạch cải thiện: Cần giảm dần các nguồn rủi ro (như giảm độ ồn, cải thiện an toàn máy móc, sử dụng quy trình vận hành an to
CHÚ THÍCH 1: Đánh giá tồn bộ nơi làm việc, khơng được bỏ sót, bao gồm các quy trình / hoạt động / máy móc và kho hàng khác n
Lưu ý 2: Trong q trình đánh giá, cần có khả năng giải thích rõ ràng cho kiểm tốn viên IKEA cách đánh giá mức độ rủi ro.
Thuật ngữ: đánh giá rủi ro: đề cập đến việc kiểm tra toàn diện và chi tiết nơi làm việc có thể gây hại cho nhân sự, để đánh giá xem c
Tai nạn lao động và tai nạn：
A. Thiết lập các quy trình phân tích và báo cáo các tai nạn / sự cố công nghiệp. (Xem "Sự cố ứng cứu
khẩn cấp" trong tài liệu đào tạo của IKEA)
B. Thiết lập các tài khoản tai nạn lao động và tai nạn liên quan đến công việc, và ghi chép chi tiết tất cả

các tai nạn lao động và tai nạn đã xảy ra
C.Lập các báo cáo và phiếu xử lý tai nạn và tai nạn liên quan đến cơng việc, trong đó ít nhất phải bao
gồm các trường hợp xảy ra tai nạn và điều trị y tế, phân tích nguyên nhân tai nạn, các biện pháp khắc
phục / phòng ngừa, đánh giá và xác minh hiệu quả thực hiện của các biện pháp khắc phục / phòng
ngừa, ý kiến ​điều trị / kết luận
D. Phân tích nguyên nhân cần phân tích nguyên nhân trực tiếp và nguyên nhân gốc rễ của tai nạn / thời
gian, để từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục và phịng ngừa hiệu quả。
E.Việc phân tích ngun nhân trực tiếp của tai nạn phải bao gồm phân tích hai yếu tố là hành vi khơng
an tồn của con người và tình trạng khơng an tồn của sự vật
F. Các biện pháp khắc phục và phịng ngừa có thể bao gồm các biện pháp kỹ thuật, hệ thống, đào tạo
và giáo dục. Các biện pháp phải phù hợp với tình hình thực tế và có thể được theo dõi.
G. Kiểm soát tai nạn: Các vụ tai nạn tương tự / tương tự / tương tự khơng cịn xảy ra hoặc giảm đáng
kể, tổn thất do tai nạn cũng giảm đáng kể.
H. Người lao động được nghỉ việc hưởng lương theo quy định của pháp luật
Lưu ý 1: Bộ sơ cứu có thể giải quyết các chấn thương nhỏ trong cơng việc (mà khơng cần chăm sóc y tế), chẳng hạn như ngón tay
Lưu ý 2: Phân tích ngun nhân và kế hoạch khắc phục các tai nạn công nghiệp có thể tham khảo "Tiêu chuẩn phân loại cho các ta
Lưu ý 3: Việc đăng ký và báo cáo các tai nạn / sự cố liên quan đến công việc có thể sử dụng các mẫu trong tài liệu đào tạo của IKEA
Lưu ý 4: Bản đăng ký tai nạn cơng nghiệp của các nhà cung cấp bảo trì thiết bị trong thời gian dự án cần được nhân viên của bộ ph
Thuật ngữ 1: Sự cố: Sự cố (do cố gắng tai nạn): Đề cập đến một sự cố xảy ra tại nơi làm việc mà tình cờ khơng gây tổn hại hoặc thi
Thuật ngữ 2: Tai nạn: Mọi sự cố gây thương tích đều được gọi là tai nạn.
Huấn luyện sức khỏe và an toàn：
A.Huấn luyện an toàn cho nhân viên nên bao gồm các thông tin liên quan đến sức khỏe và an tồn
trong cơng việc hàng ngày (vận hành an toàn, bảo hộ lao động, báo cáo sự cố an toàn, v.v.).
B.Việc đào tạo an toàn tại chỗ nên được tiến hành bởi người phụ trách bộ phận tại chỗ.
C. Việc đào tạo nên được thực hiện trước khi nhân viên bắt đầu công việc của họ
D. Hồ sơ đào tạo an toàn cần được lưu giữ, và hồ sơ phải bao gồm tên của những người tham gia,
ngày đào tạo và nội dung đào tạo. Khuyến nghị sử dụng thẻ giáo dục an toàn ba cấp độ。
Bảo vệ an toàn máy：
Tất cả các đai truyền động, trục, xích truyền động, khớp nối, bánh đai, bánh răng, đĩa xích và các bộ
phận nguy hiểm tiếp xúc khác và các bộ phận nguy hiểm phải được trang bị các thiết bị bảo vệ an toàn.

Lưu ý 1: Máy và thiết bị khác có nhãn CE hoặc các nhãn tương tự không bị thay đổi hoặc sửa đổi trong
q trình sử dụng có thể được coi là đáp ứng các yêu cầu của IWAY về thiết bị bảo vệ an toàn máy.
Lưu ý 2: Yêu cầu này đối với nhà cung cấp làm sạch và xử lý rác được áp dụng cho thiết bị làm sạch.
Miễn là vỏ bảo vệ (vỏ) trên bề mặt của thiết bị còn nguyên vẹn khi sử dụng thiết bị.
Thông tin an ninh：
Thông tin an toàn / biển cảnh báo nên được dán ở hai khu vực rủi ro. Khu vực rủi ro: 1) Khu vực cất giữ / sử dụng hàng hóa nguy hi
1) Khu vực sử dụng và cất giữ hàng hóa nguy hiểm: tham khảo "Thơng số kỹ thuật về Dấu hiệu Cảnh báo An toàn ở Nơi làm việc H
2) Khu vực nguy hiểm thiết bị: dán biển báo cấm / cảnh báo. Tham khảo "Hướng dẫn về các dấu hiệu an toàn và việc sử dụng chún
Page 7 of 13


IWAY内审检查表 - IMSCN
8.5

8.6

8.7

8.8

8.9

8.10

8.11

8.12

8.13
8.14


8.15

Lưu ý: Sẽ có những lời nhắc nhở về an toàn trên các thiết bị làm sạch được sử dụng bởi các nhà cung
cấp dịch vụ dọn dẹp và xử lý rác. Cần lưu ý rằng lời nhắc phải bằng tiếng Việt. Và ngôn ngữ nhắc nhở
không được rơi ra.
Quy định vận hành an toàn：
A.Các thao tác cần thiết lập quy trình vận hành an tồn: sạc pin, thao tác vệ sinh máy móc thiết bị, thao
tác trên cao.
B.Các quy trình vận hành an tồn phải ngắn gọn, dễ hiểu, nội dung phải bao gồm ít nhất bốn nội dung
sau: phương tiện bảo vệ cá nhân sử dụng trong quá trình vận hành và vận hành, các hạng mục kiểm tra
trước khi khởi động thiết bị, quy trình khởi động và vận hành, các biện pháp phòng ngừa an tồn trong
q trình vận hành vận hành, Xử lý các tình huống bất thường, kiểm tra cần thực hiện khi thiết bị khơng
cịn hoạt động, v.v.
C.Vị trí của các quy tắc vận hành an toàn phải bắt mắt và dán nó gần với người vận hành。
D.Thơng tin cảnh báo về các nguy cơ và nguy cơ có thể được minh họa bằng đồ họa và cũng có thể
được thể hiện bằng các hướng dẫn hoặc quy trình vận hành an tồn bằng văn bản bằng ngơn ngữ dễ
hiểu cho nhân viên.
Lưu ý: Các thiết bị được sử dụng để làm sạch và đổ rác phải có quy trình vận hành an tồn. Các quy trình vận hành có thể được dá
Rủi ro bảo mật：
A. Ví dụ về các nguy cơ an toàn lao động khác tại hiện trường bao gồm nhưng khơng giới hạn ở:
• Cầu thang bị hư hỏng nặng;
• Các mạch điện nguy hiểm hoặc thiết bị điện khơng được bao bọc, bảng mạch bị lỏng;
• Ổ gà trong lịng đất;
• Xylanh khí được đặt thẳng đứng và khơng cố định, vận chuyển xylanh khí nén mà khơng đội mũ
bảo hộ lao động;
• Bảo quản hàng hóa khơng an tồn;
• Kính bị hư hỏng;
• Quạt sàn khơng an tồn;
• Hồ bơi dễ đổ; v.v.。

Thiết bị bảo vệ cá nhân：
A.Xác định các yếu tố nguy hiểm của công việc để xác định nhu cầu về sản phẩm bảo hộ lao động. Nội
dung của bảng xác định yếu tố nguy hiểm trong công việc bao gồm: bộ phận / phân xưởng, bưu điện,
các yếu tố nguy hiểm nghề nghiệp / nguy cơ an toàn, và các sản phẩm bảo hộ lao động cần mặc
B.Đầu, mắt, tay, chân, thính giác, cơ thể và hệ thống hô hấp đều cần được bảo vệ.
C. Kích thước của thiết bị bảo hộ lao động phù hợp, và sự thoải mái khi sử dụng có thể chấp nhận
được.
D.Nhân viên tại chỗ biết cách sử dụng, bảo dưỡng và cách thay thế khi có sự cố. Người lao động trên
công trường mặc đúng trang bị bảo hộ lao động
E. Cần nhắc nhở rõ ràng ở những nơi cần trang bị bảo hộ cá nhân (như đội mũ bảo hiểm, đeo nút tai,
đeo găng tay, đeo khẩu trang, đeo kính bảo hộ, đi ủng bảo hộ lao động, v.v.). (Xem "Hướng dẫn về Dấu
hiệu An toàn và Sử dụng Chúng 2894-2008")
F.ao bì đựng đồ bảo hộ lao động cần có dấu “LA”. Xem "Quy tắc chi tiết về việc thực hiện các dấu hiệu
an toàn cho các sản phẩm bảo hộ lao động đặc biệt" và các phụ lục của nó.
Lưu ý: Nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh: Nhân viên làm việc trong nhà bếp và phòng vệ sinh của các cửa hàng IKEA cần phải mang già
Thuật ngữ: PPE (Sản phẩm bảo hộ lao động): bao gồm nhưng không giới hạn như: mũ bảo hiểm, kính bảo hộ, găng tay, ủng, nút ta
Sơ cứu ban đầu
A. Bộ sơ cứu
Các nhà cung cấp dịch vụ có thể sử dụng bộ sơ cứu trong các cửa hàng IKEA và nhân viên cần biết vị trí của bộ sơ cứu. (Được thô
B. máy rửa mắt
1) Những nơi sử dụng / đóng gói hóa chất (hóa chất lỏng, có thể bị bắn tung tóe, có tính ăn mịn hoặc kích ứng) nên được lắp đặt b
2) Phải có một dấu hiệu bên cạnh bồn rửa mắt. Nhân viên phải có thể biết rõ ràng vị trí và cách sử dụng bồn rửa mắt gần đó.
3) Bồn rửa mắt phải có thể rửa cả hai mắt cùng một lúc.
4) Nguồn nước của bồn rửa mắt có thể là nước máy. Nước trong bồn rửa mắt phải kéo dài ít nhất 15 phút. Áp lực nước phù hợp.
5) Nếu bạn sử dụng nước rửa mắt đóng hộp, hãy thay nước thường xuyên.
Thuật ngữ: Phương tiện sơ cứu: Không chỉ bao gồm bộ sơ cứu, mà còn các loại thiết bị khác được xác định trong quá trình đánh giá
Cấp cứu ban đầu
Các nhà cung cấp dịch vụ có thể chia sẻ tài nguyên sơ cứu trong các cửa hàng IKEA và nhân viên cần biết cách liên hệ với sơ cứu
Môi trường làm việc và công thái học (khoa học về tư thế làm việc)：
Công thái học (Ergonomics)：

1) Thực hiện đánh giá công thái học của nơi làm việc. (Đánh giá cơng thái học có thể sử dụng "điểm kiểm tra công thái học" do IKEA
2) Xây dựng và thực hiện một kế hoạch hành động bằng văn bản để giảm bớt các nhiệm vụ và máy trạm đơn lẻ và lặp lại có thể gây
3) Kế hoạch cải tiến dễ đạt được / chi phí thấp nên được thực hiện trong ngắn hạn; các kế hoạch khác có thể được thực hiện trong
4) Nhà cung cấp cần thực hiện đánh giá công thái học mỗi năm một lần và thực hiện ít nhất một cải tiến mỗi năm.
Nước uống：
A.Cung cấp nước sạch miễn phí cho cơng nhân
B. Duy trì bảo dưỡng các cơng trình nước uống để có thể sử dụng bình thường。
Lưu ý: Nếu nhà cung cấp dịch vụ cung cấp nước uống từ IKEA, mặt hàng này sẽ tự động đủ điều kiện.
Vệ sinh và quản lý：
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ, mặt hàng này tự động là một mặt hàng tuân thủ.
Khu vực nghỉ ngơi：
Cung cấp đủ chỗ nghỉ ngơi cho nhân viên. Khu vực này cũng cần đảm bảo rằng nơi ở sạch sẽ và hợp vệ sinh, có mơi trường tốt, và
Lưu ý: Mục này đối với các nhà cung cấp dịch vụ tự động là một mục tuân thủ
Rượu và ma túy：
Page 8 of 13


IWAY内审检查表 - IMSCN
8.15

8.16

9.1

9.2

9.3

9.4


9.5

9.6

A.Xây dựng chính sách về rượu và ma túy để ngăn chặn công việc của nhân viên bị ảnh hưởng bởi
rượu, ma túy hoặc bất kỳ chất nào cản trở sự an tồn của hoạt động.
B. Tích cực thúc đẩy chính sách này và yêu cầu nhân viên tuân thủ nó.
Tuân thủ luật pháp và các quy định：
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ, mặt hàng này tự động là một mặt hàng tuân thủ.

9. Tuyển dụng, giờ làm việc, tiền lương và phúc lợi
√ X NA
Báo cáo và kiểm tra của các cơ quan chính thức：
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ, mặt hàng này tự động là một mặt hàng tuân thủ.
Thủ tục tuyển dụng và đại lý tuyển dụng：
A. Sử dụng phái cử lao động
1) Trường hợp sử dụng hình thức cử lao động thì lưu danh sách lao động, hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.
2) Lưu "Giấy phép kinh doanh phái cử lao động" của công ty phái cử lao động.
3) Tuân thủ các quy định về phái cử lao động
4) Cung cấp hợp đồng phái cử mà hai bên đã ký.
B. Sử dụng các cơ quan lao động để tuyển dụng lao động
1) Người sử dụng lao động khơng được chuyển các khoản phí trả cho các cơng ty trung gian lao động cho người lao động.
2) Lưu giữ giấy phép kinh doanh của cơ quan lao động, "Giấy phép Trung gian Tài năng" hoặc "Giấy phép Cơ quan Nghề nghiệp".
C. Công nhân phái cử lao động được tuyển dụng thông qua các cơ quan lao động không phải trả phí
tuyển dụng cho các nhà cung cấp IKEA hoặc các công ty phái cử lao động
Hợp đồng lao động：
A.Tất cả người lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản với người sử dụng lao động (kể cả
người lao động thử việc), hợp đồng phải được ký trước khi làm việc。
B. Người lao động nên giữ một trong các hợp đồng (đơn vị không thể giữ thay)。
C.Các điều khoản của hợp đồng, thời gian thử việc, điều khoản bảo mật, thỏa thuận thời gian dịch vụ

đào tạo và trách nhiệm do vi phạm hợp đồng và các nội dung hợp đồng khác tuân theo các quy định
của Luật Lao động
D. Ký "Hợp đồng lao động" với nhân sự đã nghỉ hưu.
E.Lưu thông tin hồ sơ của các nhân viên đã nghỉ việc.
F. Việc làm bán thời gian sẽ được thực hiện theo các yêu cầu của Luật Lao động
Lưu ý 1: Đối với các nhà cung cấp dịch vụ tạm thời đến hỗ trợ từ các địa điểm dự án khác của đơn vị, họ cần giữ bản sao CMND củ
Lưu ý 2: Thông tin về giờ làm việc, tiền làm thêm giờ, quyền lợi và thời gian báo trước về việc chấm dứt hợp đồng lao động cũng có
Hồ sơ về tiền lương và thời gian làm việc：
A. Khi tiến hành đánh giá IWAY, nhà cung cấp phải cung cấp hồ sơ giờ làm việc và tiền lương. Hồ sơ
tiền lương và giờ làm bao gồm tất cả nhân viên, và đúng, chính xác và đầy đủ。
B. Bản ghi chấm công：
1) Thiết lập và triển khai hệ thống quản lý chấm công, quy định các phương pháp chấm công, trách
nhiệm của nhân viên quản lý chấm công ở tất cả các cấp (ghi chép, kiểm tra và sửa lỗi), quản lý thời
gian làm thêm giờ và nghỉ phép, bảo trì và sử dụng hệ thống
2) Thực hiện giám sát và xem xét hiệu quả để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ tham dự.
3) Nếu lỡ rút thẻ, bạn phải có đơn thay thẻ, và điền đầy đủ thông tin vào sổ điểm danh. Đối với hệ thống
chấm công đồng hồ điện tử / vân tay / chân dung, hồ sơ chấm công được cung cấp là hồ sơ chấm công
chi tiết thể hiện thời gian đi làm hàng ngày của nhân viên
4) Sai số giữa thời gian đi làm hiển thị trên hồ sơ chấm công và thời gian làm việc thực tế là trong vòng nửa giờ.
5) Hồ sơ chấm cơng của tất cả nhân viên trong văn phịng được cung cấp.
C. Lương bổng：
1) Việc trả lương bằng tiền mặt do người lao động ký nhận, lưu hồ sơ tiền lương có chữ ký của người lao động.
2) Nhân viên sẽ nhận được phiếu lương (bao gồm tiền làm thêm giờ, tiền thưởng / phụ cấp, bất kỳ khoản khấu trừ theo luật định ho
D. Hồ sơ chấm công và bảng lương cần được lưu giữ trong 2 năm.
E. Lưu hồ sơ nghỉ phép của nhân viên.
Giờ làm việc và làm thêm giờ：
A. Giờ làm việc bình thường nên là 8 giờ một ngày và 40 giờ một tuần
B. Thời gian làm thêm không quá 4 giờ một ngày và 40 giờ một tháng.
A. Tổng số giờ làm việc của các ngày làm việc trong tuần (từ thứ Hai đến Chủ nhật hàng tuần) không
quá 60 giờ

C.Trong trường hợp áp dụng hệ thống lưu giữ thời gian toàn diện, tổng số giờ làm việc trong thời gian
lưu giữ thời gian tồn diện khơng được vượt q giới hạn của văn bản phê duyệt. Và tổng số giờ làm
việc trong một tuần không quá 60 giờ. (Tổng số giờ làm việc của những công nhân thực hiện hệ thống
làm việc theo giờ tồn diện nên được tính tốn hàng tháng)
D.Những người thực hiện chế độ giờ làm việc không thường xuyên cần thiết lập hồ sơ chuyên cần. Hồ
sơ chuyên cần cố gắng hết sức để được chính xác. Hạn ngạch lao động nên được kiểm sốt khơng q
40 giờ một tuần
Lưu ý: Trong những trường hợp đặc biệt khó lường, khơng thể đốn trước (như thiên tai, cứu nạn khẩn cấp, cứu trợ thảm họa, v.v.)
Một ngày nghỉ trong bảy ngày：
A.Số ngày làm việc liên tục của người lao động không quá 6 ngày. Vào những ngày nghỉ theo luật định,
nhà nước sắp xếp những người còn lại, trừ những người khơng được nghỉ một ngày trong vịng 7 ngày
B. Các nhà máy thực hiện tích hợp chấm cơng và giờ làm việc khơng thường xun cũng có thể đảm
bảo công việc liên tục lên đến 6 ngày。
Lưu ý 1: Một ngày nghỉ trong vòng bảy ngày là 24 giờ nghỉ liên tục, không phải là một ngày trên lịch.
Lưu ý 2: Các trường hợp đặc biệt khó lường, khắc nghiệt (như thiên tai, cứu nạn khẩn cấp, cứu trợ thảm họa,…) có thể được phép
Lương：
Page 9 of 13


IWAY内审检查表 - IMSCN
Trả lương：
A.Tiền lương phải được trả đều đặn, ít nhất mỗi tháng một lần (lương của tháng trước phải được trả
chậm nhất là 30 ngày sau khi kết thúc thời hạn trả lương). Thời gian giải quyết và trả lương lao động
bán thời gian dài nhất không quá 15 ngày。
B. 100% tiền lương phải được trả bằng tiền tệ
C.Không chấp nhận bất kỳ khoản khấu trừ và chi phí bất hợp lý nào, chẳng hạn như người lao động cần
mua quần áo bảo hộ lao động, phương tiện bảo vệ cá nhân, dụng cụ, v.v。
D. Không được phép đặt cọc, chẳng hạn như tiền gửi chìa khóa ký túc xá, tiền gửi công cụ, tiền gửi
chứng chỉ nhân viên và tiền đặt cọc quần áo lao động, không được phép
E.Mức khấu trừ tiền lương của người lao động không quá 20% và không được thấp hơn mức lương tối

thiểu theo quy định của pháp luật. Các khoản khấu trừ theo luật định (chẳng hạn như thuế hoặc lương
hưu) hoặc các khoản khấu trừ theo thỏa thuận, chẳng hạn như chi phí ăn uống, chi phí nhà ở và phí
cơng đồn, khơng được bao gồm trong 20%
F.Trường hợp người lao động ngừng việc trong thời gian ngắn do người sử dụng lao động thì tiền
lương được trả khơng thấp hơn mức lương tối thiểu quy định. (Các đơn vị tổ chức phê duyệt tồn diện
dựa trên thời gian khơng phải trả tiền cho việc ngừng công việc và chờ đợi nguyên vật liệu.)
9.7

9.8

G.Nhân viên phải được cung cấp phiếu lương, ghi đầy đủ thơng tin thanh tốn tiền lương, bao gồm ngày
làm việc, mức lương phải trả / mức lương, giờ làm thêm và tiền làm thêm giờ, tiền thưởng, trợ cấp và
các khoản khấu trừ theo luật định cho các khoảng thời gian khác nhau (bình thường, cuối tuần và ngày
nghỉ lễ) Các khoản, các khoản trích khác và lương thực tế.
H. Mức lương cơ sở không thấp hơn mức lương cơ bản quy định tại điều khoản tiền lương của hợp
đồng lao động。
I. Bảng lương được giữ trong 24 tháng. (Hình thức của bảng lương có thể tham khảo "Bảng lương mẫu"
trong tài liệu đào tạo của IKEA。
J. Tiền lương của người lao động thôi việc phải được thanh toán kịp thời theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Việc trả lương thực hiện theo quy chế trả lương của tỉnh, thành phố (doanh nghiệp). Về thời gian
trả lương của người lao động thôi việc, trừ tỉnh Quảng Đông thực hiện nghiêm túc phương thức trả
lương theo địa phương, tất cả các tỉnh, thành phố khác có thể thỏa thuận giữa công ty và người lao
động để trả trong vịng một tháng sau khi thơi việc. Để biết chi tiết, vui lịng tham khảo "Thanh tốn tiền
lương tách biệt" trong tài liệu đào tạo của IKEA
Tăng ca：
A.Làm thêm giờ trong thời gian bình thường, làm thêm vào ngày nghỉ và làm thêm vào ngày nghỉ được
trả theo luật định
B. Căn cứ tính tiền làm thêm giờ khơng thấp hơn mức lương cơ sở đã thỏa thuận trong hợp đồng lao
động。
Du lịch：

A.Xây dựng hệ thống nghỉ phép có lương của công ty. Hệ thống tuân thủ các luật và quy định có liên
quan.
B.Hệ thống nghỉ phép được trả lương áp dụng với tất cả nhân viên. Nhân viên hiểu các gói kỳ nghỉ có
trả lương của cơng ty. Ghi hệ thống vào sổ tay nhân viên và phát sổ tay cho nhân viên
C. Hồ sơ nghỉ phép cần được lưu giữ, và tiền lương nghỉ phép được trả đầy đủ và đúng hạn. Số ngày
nghỉ phù hợp với yêu cầu của pháp luật.
D. Người lao động được nghỉ các ngày nghỉ theo quy định của Luật Lao động
E.Trả lương ngày nghỉ: Tối thiểu theo quy định của Luật Lao động

Lưu ý: Vui lịng tham khảo "Tóm tắt các ngày nghỉ có hưởng lương" trong tài liệu đào tạo của IKEA về điều trị nghỉ phép có lương ở

9.9

9.10

9.11

Nghỉ ngơi:
Người lao động được nghỉ ít nhất một lần khơng ít hơn 30 phút sau mỗi 5 giờ làm việc.
Lưu ý 1: 1) Có thời gian ăn / nghỉ ít nhất 30 phút, nếu ít hơn 30 phút thì phải có văn bản thỏa thuận với
người lao động. Thỏa thuận cần được lưu.
2) Người lao động phải nghỉ sau khi làm việc liên tục trong 5 giờ, nếu không nghỉ quá 5 giờ là không thể
chấp nhận được. Thỏa thuận giữa công ty và người lao động không được chấp nhận.
3) Thời gian nghỉ ngơi khơng được tính là thời gian làm việc
Lưu ý 2: IKEA không bắt buộc nghỉ ngắn. Nếu thời gian nghỉ làm được quy định, thời gian nghỉ làm
được tính là giờ làm việc và khơng được trừ vào tổng số giờ làm việc
Phúc lợi: Cung cấp cho nhân viên tất cả các phúc lợi theo luật định như bảo hiểm y tế, bảo hiểm
xã hội, lương hưu, v.v.
A. Tất cả người lao động đều được tham gia BHXH theo quy định của pháp luật
B. Tất cả các loại bảo hiểm (tuổi già, chăm sóc y tế, thương tật do lao động, thất nghiệp, sinh con) cần

mua đều phải mua theo yêu cầu của địa phương.
C.Đối với công việc bán thời gian, bảo hiểm thương tật liên quan đến công việc sẽ được trả thêm
D.Người lao động đã nghỉ hưu (nam trên 60 tuổi, nữ trên 50/55 tuổi) cần phải cung cấp bảo hiểm trách
nhiệm thương mại cho người sử dụng lao động
Lưu ý 1: Nếu có chính sách an sinh xã hội của địa phương, bạn cần cầm văn bản đầu đỏ do sở an sinh xã hội địa phương cấp cho t
Lưu ý 2: Đối với hoạt động phái cử lao động, người làm công tác phái cử lao động cũng cần tham gia BHXH. Trừ trường hợp chính
Tuân thủ luật pháp và các quy định:
Nếu người sử dụng lao động vi phạm các điều khoản của hợp đồng lao động thì phải bồi thường kinh tế cho người lao động theo qu
Page 10 of 13


IWAY内审检查表 - IMSCN

10.1

10.2

10.3

10.4

11.1

11.2

11.3

11.4

10. Nơi ở

√ X NA
Điều kiện chỗ ở：
Nếu không cung cấp chỗ ở cho nhân viên, 10.1-10.4 không được áp dụng
A. Mỗi nhân viên sống trong ký túc xá phải có giường và bộ đồ giường độc lập。
B. Diện tích xây dựng bình qn đầu người khơng nhỏ hơn 3,8 mét vng
C. Kí túc xá nam và nữ nên tách biệt phòng vệ sinh và phòng tắm.
D.Quyền của nhân viên được rời khỏi ký túc xá của họ trong thời gian nghỉ khơng nên bị hạn chế.
E. Phịng ở phải có khóa bên trong và bên ngồi, và mỗi nhân viên có một tủ có khóa để cất đồ dùng cá
nhân
Thuật ngữ: Chỗ ở: đề cập đến việc bố trí nhà ở do người sử dụng lao động cung cấp cho cá nhân nhân viên, thành viên gia đình ho
Quản lý vệ sinh chỗ ở：
A. Tất cả các cơ sở lưu trú được dọn dẹp thường xuyên và giữ trong tình trạng tốt
B.Cần có số lượng thiết bị vệ sinh thích hợp và nhà vệ sinh với tiêu chuẩn tiện nghi hợp lý. Ký túc xá
cần có nước uống và nước tắm nóng thuận tiện, nước uống phải được cung cấp miễn phí.
C. Dịch vụ ăn uống hoặc khu vực ăn uống được cung cấp phải tuân theo các yêu cầu của quy định y tế
địa phương.
An ninh chỗ ở：
A.Các lối thoát hiểm và lối đi sơ tán phải có thể đảm bảo việc sơ tán nhanh chóng và an toàn của tất cả
nhân viên. Theo yêu cầu tối thiểu, mỗi tầng phải có hai lối thốt hiểm riêng biệt, tất cả các lối thoát hiểm
và lối đi khơng được chặn và khơng được khóa。
B.Các u cầu về an toàn cháy nổ đối với chỗ ở cũng giống như các yêu cầu trong các chương của tài
liệu này: năng lực và đào tạo (7.3), phương tiện chữa cháy (7.4), báo động sơ tán (7.6) và diễn tập sơ
tán (7.7)
C.Cơ sở hạ tầng của tòa nhà cần đảm bảo an toàn cá nhân của người cư ngụ. Ký túc xá của nhân viên
khơng được đặt trong các tịa nhà có nhà xưởng, nhà kho
Lưu ý 1: Nhà tập thể kiểu hành lang phải được nghiệm thu hoàn thành về chữa cháy. Những người thuê
nhà ở kiểu chung cư làm khu tập thể thì khơng phải nghiệm thu về chữa cháy.
Lưu ý 2: Khi thuê căn hộ ở chung cư làm ký túc xá, các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy có thể được
giảm bớt, nhưng tối thiểu mỗi tầng cần trang bị một bình chữa cháy.
Chú thích 3: u cầu về lối thốt hiểm an tồn đối với ký túc xá kiểu hành lang phải đảm bảo đúng theo

quy chuẩn xây dựng và phòng cháy chữa cháy
Tuân thủ luật pháp và các quy định：
Khơng có u cầu cho tiêu chí này
11. Lao động trẻ em và lao động chưa thành niên
√
Không được sử dụng lao động trẻ em：
A. Cần thiết lập một quy trình tuyển dụng hợp lý để tránh sử dụng lao động trẻ em
B.Nên kiểm tra chứng minh thư gốc của người xin việc và giữ lại bản sao của tất cả các chứng minh thư
của nhân viên.
C. Lập hồ sơ đăng ký lao động, bao gồm ít nhất ngày sinh của mỗi nhân viên, ngày vào nhà máy, bộ
phận / bưu cục, v.v.。
D.Thiết lập danh sách nhân viên, thơng tin bao gồm ít nhất tên của mỗi nhân viên, ngày sinh, ngày vào,
phòng ban, số ID, v.v.
E. Danh sách người lao động cần được cập nhật kịp thời, tối thiểu 1 lần/tháng
Lưu ý: Những điểm chính của thủ tục cấm lao động trẻ em: khơng được tuyển dụng lao động trẻ em
dưới 15 tuổi; bộ phận nhân sự tuyển dụng lao động; kiểm tra CMND bản chính và lưu bản sao; bộ phận
nhân sự đăng ký trước rồi đào tạo làm việc. Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo "Quy định Cấm Lao động
Trẻ em và Mẫu-Biện pháp Xử lý Lao động Trẻ em" trong tài liệu đào tạo của IKEA.
Các biện pháp xử lý lao động trẻ em của nhà cung cấp：
A. Biên soạn các tài liệu thủ tục để đảm bảo rằng nếu phát hiện có lao động trẻ em, có thể thực hiện các
biện pháp cải thiện ngay lập tức dựa trên quy trình này.
B.Nếu phát hiện thấy lao động trẻ em ở bất kỳ địa điểm sản xuất hoặc hoạt động nào, một kế hoạch
hành động khắc phục và phòng ngừa cần được thực hiện ngay lập tức. Kế hoạch hành động cần xem
xét các lợi ích tốt nhất của trẻ, chẳng hạn như điều kiện gia đình, xã hội và trình độ học vấn. Trẻ cần
được cung cấp các lựa chọn khả thi và bền vững, thay vì chỉ chuyển lao động trẻ em từ nơi làm việc này
sang nơi làm việc khác. Các quy trình hoạt động khắc phục hậu quả phải phù hợp với Hướng dẫn của
IKEA về Cấm Lao động Trẻ em
C. Nếu phát hiện có sử dụng lao động trẻ em, phải báo cáo ngay cho IKEA.
Lưu ý: Các điểm chính trong các biện pháp xử lý lao động trẻ em của nhà cung cấp: khi phát hiện có lao
động trẻ em thì ngừng sử dụng ngay; trả lương; liên hệ với người giám hộ; trở về ngun qn; nếu khó

nghe, hãy đóng học phí cho đến khi đủ tuổi trên 16; lưu thông tin liên hệ để xác minh; lưu biên nhận;
Thông báo cho IKEA; chỉnh sửa các quy trình tuyển dụng hiện có để ngăn tái diễn.
Các nhà cung cấp phụ cấm sử dụng lao động trẻ em：
A. Các nhà cung cấp phải thiết lập và thực hiện các thủ tục bằng văn bản nhằm ngăn chặn việc sử dụng
lao động trẻ em bởi các nhà cung cấp phụ của họ。
Lưu ý: Cả 10.3 và 10.4 đều không áp dụng cho các nhà cung cấp dịch vụ.
Các biện pháp xử lý lao động trẻ em cho các nhà cung cấp phụ:
Bao gồm các yêu cầu sau:
A. Nhà cung cấp phải thiết lập một quy trình bằng văn bản để đảm bảo rằng một khi các nhà cung cấp
phụ của họ phát hiện ra lao động trẻ em, các biện pháp cải thiện ngay lập tức có thể được thực hiện
theo quy trình này.
Page 11 of 13

X NA


IWAY内审检查表 - IMSCN
11.4

11.5

11.1

12.1

12.2

12.3

13.1


B. Nếu phát hiện sử dụng lao động trẻ em, phải báo cáo ngay cho IKEA.
Lưu ý: 4 mục đầu tiên trong Chương 10 của tiêu chuẩn IWAY yêu cầu nhà cung cấp thiết lập 4 tài liệu
thủ tục. Các nhà cung cấp IKEA có thể kết hợp các yêu cầu này và thiết lập 1-2 tài liệu thủ tục.
Bảo vệ người lao động trẻ：
Bao gồm các yêu cầu sau:
A. Cho phép / khuyến khích việc làm hợp pháp của người lao động chưa đủ tuổi.
B. Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động chưa thành niên theo quy định của pháp luật (trước khi
bố trí vị trí việc làm; làm việc từ đủ 18 tuổi trở lên, quá nửa năm kể từ lần khám sức khỏe trước đó).
C. Người lao động chưa thành niên khơng được làm việc từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng (kể cả ca đêm,
bắt đầu làm việc trước 6 giờ sáng và nghỉ việc sau 10 giờ tối).
Lưu ý: Nếu nhà cung cấp khơng có cơng nhân chưa đủ tuổi thì mặt hàng này là mặt hàng tn thủ,
khơng phải là mặt hàng không thể áp dụng được.
11. Việc làm bắt buộc và hạn chế
√ X NA
Việc làm bắt buộc và hạn chế：
A. Không tịch thu, tịch thu thẻ nhân viên, giấy tạm trú, hộ chiếu và các đồ dùng cá nhân khác của nhân
viên。
B. Khơng thu bất kỳ hình thức nào (ký quỹ, đặt cọc (vật), ký quỹ (vật), v.v.) từ người lao động。
C. Không nợ lương nhân viên.
D. Trong thời gian hợp đồng, nếu người lao động chấm dứt hợp đồng theo đúng thời hạn đã thỏa thuận
thì người sử dụng lao động không được áp dụng các biện pháp trừng phạt (trừ lương, đóng bảo hiểm,
phí đào tạo, phí dịch vụ cơng việc, v.v.)。
E. Nhân viên dưới bất kỳ hình thức nào sẽ khơng bị buộc phải ở lại sau khi hết hạn hợp đồng。
F. Nếu tuyển dụng thông qua cơ quan lao động, công ty phải trả tồn bộ phí đại lý và các chi phí khác
có liên quan đến việc tuyển dụng。
G.Khoản vay của Cơng ty cho nhân viên sẽ không vượt quá ba tháng lương của anh ta. (Nếu có những
trường hợp đặc biệt và cho rằng khoản vay là cần thiết, bạn có thể liên hệ với nhóm IKEA IWAY để xác
định xem khoản vay có được chấp nhận hay khơng)
H. Khơng có biện pháp nào khác để buộc nhân viên làm việc bằng bạo lực, đe dọa hoặc hạn chế bất

hợp pháp quyền tự do cá nhân
I.Khơng dùng nhục hình, nhục hình, đánh đập, giam giữ người lao động để yêu cầu người lao động làm
việc.
J. Nhân viên phải tự nguyện làm thêm giờ (nhân viên không bị ép buộc làm thêm giờ và nhân viên
khơng bị phạt vì khơng làm thêm giờ)
　
12. Phân biệt đối xử
√ X NA
Các chính sách và thủ tục chống phân biệt đối xử：
A. Xây dựng các chính sách và thủ tục chống phân biệt đối xử để ngăn ngừa và khắc phục các vấn đề
chống phân biệt đối xử, và các chính sách và thủ tục này cần được thực hiện
Lưu ý: Xem "Mẫu thủ tục chống phân biệt đối xử, chống quấy rối và lạm dụng hạt nhân" trong tài liệu đào tạo của IKEA
Phân biệt：
A.Việc thuê mướn, tiền lương, phúc lợi, thăng chức và sa thải người lao động nên được xác định bởi kỹ
năng và năng lực cá nhân của họ.
B.Không phân biệt đối xử với nhân viên dựa trên chủng tộc, tôn giáo, tín ngưỡng, giới tính, tình trạng
hơn nhân hoặc sinh sản, tuổi tác, nền tảng chính trị, quốc tịch, khuyết tật, sức khỏe, khuynh hướng giới
tính hoặc bất kỳ lý do nào khác
C.Trả cơng bình đẳng cho cơng việc bình đẳng: nam và nữ, điều động lao động và nhân viên của công
ty. Ngoại trừ những hạn chế của pháp luật, tất cả người lao động (không phân biệt lao động hợp đồng
hay lao động th ngồi) đều có quyền và lợi ích như nhau.
Tuân thủ luật pháp và các quy định：
Khơng có u cầu đối với mặt hàng này。
13. Quyền tự do hiệp hội
Môi trường làm việc：
A.Thành lập một ủy ban sức khỏe và an tồn của cơng ty. Quy mô của ủy ban do công ty xác định theo
quy mơ riêng. Có ít nhất 3 thành viên của Ủy ban Sức khỏe và An toàn. Các thành viên nên bao gồm cả
quản lý và nhân viên, với ít nhất một nhân viên
B. Ủy ban nên họp thường xuyên ít nhất một lần mỗi quý. Phải có xác nhận từ những người tham gia.
C.Tất cả các hoạt động phải được ghi lại bằng văn bản, chỉ ra các nguy cơ và rủi ro đã xác định, các

điểm cần quan tâm và kết quả theo dõi để không ngừng cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu số vụ
tai nạn và sự cố, tăng cường sức khỏe của nhân viên và cơng việc an tồn
D.Nội dung và nghị quyết của cuộc họp cần phản ánh “tăng cường sự tham gia của người lao động
trong việc cải thiện môi trường làm việc”. Cho phép nhân viên tác động đến các hoạt động cải tiến các
vấn đề liên quan đến IWAY tại nơi làm việc.
E. Văn bản giải quyết cuộc họp phải thể hiện rõ nội dung nghị quyết, người phụ trách / bộ phận và ngày
hoàn thành.
F. Các nghị quyết của cuộc họp / các biện pháp cải tiến được đề xuất nên được theo dõi và lưu hồ sơ
G. Thiết lập điều lệ ủy ban sức khỏe và an tồn
H.Cơng bố hồ sơ hoạt động cuộc họp và thực hiện các nghị quyết cho nhân viên. Cách để công khai có
thể là dán nghị quyết cuộc họp và trạng thái theo dõi của nó, hoặc thơng báo cho nhân viên thông qua
cuộc họp buổi sáng
Page 12 of 13

√

X NA


IWAY内审检查表 - IMSCN

13.2

13.3
13.4
13.5

14.1

14.2


14.3

14.4

Lưu ý 1: Tham khảo nội dung của "Ủy ban Sức khỏe và An toàn" trong thư mục "Ủy ban Sức khỏe và An toàn" trong tài liệu đào tạo
Lưu ý 2: Ủy ban sức khỏe và an tồn có thể được thay thế bằng các hình thức tương tự khác, nhưng phải đảm bảo rằng người lao
Lưu ý 3: Các nhà cung cấp dịch vụ dọn dẹp, an ninh và xử lý rác có thể tham gia các cuộc họp của ủy ban sức khỏe và an toàn do c
Thủ tục kháng nghị：
A. Xây dựng các thủ tục khiếu nại bằng văn bản để hướng dẫn nhân viên cách báo cáo và khiếu nại về
các vấn đề liên quan đến IWAY, chẳng hạn như phân biệt đối xử, quấy rối hoặc lạm dụng
B. Thủ tục kháng cáo bao gồm tất cả nhân viên。
C. Đào tạo nhân viên về thủ tục kháng cáo và lưu giữ hồ sơ đào tạo. Thiết lập để kết hợp đào tạo vào
đào tạo giới thiệu。
Quyền tự do hiệp hội：
Nhân viên có quyền tham gia, thành lập hoặc rời khỏi cơng đồn mà họ lựa chọn. Các nhà cung cấp phải tôn trọng quyền này và đả
Thương lượng tập thể：
Người lao động có quyền tự do thực hiện thương lượng tập thể giữa người sử dụng lao động và người lao động và không bị trả thù
Thuật ngữ: Thương lượng tập thể: Đề cập đến các cuộc thương lượng giữa người sử dụng lao động và đại diện của người lao độn
Tuân thủ luật pháp và các quy định：
Khơng có u cầu đối với tiêu chuẩn này

14. Quấy rối, lạm dụng và hành vi kỷ luật
√ X NA
Các chính sách và thủ tục chống sách nhiễu, lạm dụng và các hành động kỷ luật：
A. Xây dựng chính sách của cơng ty chống lại các hành vi quấy rối, lạm dụng và kỷ luật. (Chính sách
này có thể được ghi vào "Sổ tay Nhân viên")
B. Xây dựng và thực hiện các thủ tục, bao gồm các biện pháp phòng ngừa và hành động khắc phụ
C. Các chính sách và thủ tục cần bao quát và thông báo cho tất cả nhân viên trên công trường, bao
gồm cả nhân viên của nhà cung cấp phụ và nhà thầu phụ.

Thuật ngữ:
- Quấy rối: bao gồm bất kỳ hành vi thô lỗ, nhận xét, làm nhục, xúc phạm hoặc xấu hổ, hoặc bất kỳ yêu
cầu và hành vi đe dọa hoặc đe dọa nào. Bao gồm nhưng không giới hạn ở:
-Ngôn ngữ thô lỗ, hạ thấp hoặc khiêu khích nghiêm trọng hoặc lặp đi lặp lại
-Hình ảnh và áp phích thể hiện nam tính, phân biệt chủng tộc hoặc các hành động khiêu khích khác;
-Hạn chế, ép buộc hoặc trả đũa. "
Hình phạt và kháng cáo:
A. Xây dựng và thực hiện các quy trình / hệ thống kỷ luật được tiêu chuẩn hóa. Hệ thống quy định phần
thưởng và hình phạt của những người có trách nhiệm ở tất cả các cấp。
B. Lưu hồ sơ về các hình phạt đã áp dụng đối với nhân viên.
C. Khơng được phép đăng thơng báo xử phạt đích danh. Việc xử lý việc nhân viên bỏ nhiệm vụ hoặc bỏ
nhiệm vụ sẽ được giải quyết riêng bởi nhân viên hoặc người đại diện của họ。
D.Hình thức phạt sẽ được thực hiện theo hệ thống thưởng phạt do nhà máy thiết lập, hệ thống này sẽ
được thông báo trước cho tất cả nhân viên. (Hệ thống trừng phạt nên được đưa vào "Sổ tay nhân viên",
và đào tạo nên được cung cấp cho nhân viên mới tại thời điểm gia nhập.)
F. Tất cả các khoản tiền phạt phải được xác nhận bởi chữ ký của người lao động (phiếu phạt) càng lâu
càng tốt trước khi khấu trừ, trừ khi có các tài liệu / hồ sơ hỗ trợ khác。
G. Nhân viên có quyền khiếu nại về kỷ luật, hình phạt và sa thải. Các thủ tục và kênh khiếu nại của nhân
viên rất rõ ràng.
H. Xử lý kháng nghị công bằng, hợp lý và kịp thời. Theo dõi cuộc điều tra, giải quyết và trả lời kháng
nghị。
I. Lưu hồ sơ xử lý khiếu nại bằng văn bản
J. Không tham gia, ủng hộ hoặc cho phép trừng phạt thân thể, đe dọa bạo lực hoặc các hình thức
cưỡng bức tinh thần và thể chất khác
Lưu ý 1: Hệ thống xếp hạng có thể chấp nhận được.
Lưu ý 2: Khi một nhân viên bị công ty cho nghỉ việc, không nên tiết lộ tình hình chung (tên và lý do), trừ khi nhân viên đó vi phạm ng
Quấy rối và lạm dụng
A.Quấy rối bao gồm bất kỳ hành vi xúc phạm nào, cũng như chỉ trích hoặc biểu diễn làm nhục, lăng mạ
hoặc gây bối rối, hoặc bất kỳ sự đe dọa hoặc đe dọa nào. Bao gồm nhưng khơng giới hạn trong:
• Ngôn ngữ thô lỗ, hạ thấp hoặc xúc phạm nghiêm trọng hoặc lặp đi lặp lại

• Thể hiện sự nam tính, phân biệt chủng tộc hoặc các hình ảnh, áp phích xúc phạm khác
• Đe dọa, ép buộc hoặc trả đũa
B. Không tham gia, hỗ trợ hoặc cho phép bất kỳ hình thức quấy rối hoặc lạm dụng nhân viên
Tuân thủ luật pháp và các quy định
Khơng có u cầu đối với tiêu chuẩn này và nó sẽ tự động được đáp ứng.

Page 13 of 13