HỌC VIỆN …………………………
KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN

Họ và tên:
Lớp mơn học:

BÀI TẬP HỌC PHẦN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Đề tài “ Hệ thống quản lý kho thuốc trung tâm y tế dự phòng ”

HÀ NỘI, 12/2020


HỌC VIỆN ……………………….
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Họ và tên: ………………
Lớp mơn học: …………….

BÀI TẬP HỌC PHẦN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Đề tài “ Hệ thống quản lý kho thuốc trung tâm y tế dự phòng ”

Giáo viên phụ trách: …………..

HÀ NỘI, 12/2020


LỜI NĨI ĐẦU

Với sự phát triển mạnh mẽ của cơng nghệ thông tin, sự lớn mạnh, rộng khắp
của mạng máy tính tồn cầu và sự bùng nổ của cơng nghệ di động. Việc ứng dụng
tin học vào các lĩnh vực của đời sống ngày càng được quan tâm và sử dụng hiệu
quả, đem lại lợi ích to lớn về mọi mặt.
Những năm gần đây, chúng ta có thể nhận thấy rất nhiều hệ thống quản lý đã
được xây dựng cho nhiều cơng việc, mục đích, giúp cho các hoạt động của chúng
ta trở nên dễ dàng hơn. Trong các cơ quan hành chính, các doanh nghiệp, việc tin
học hóa các cơng việc nhằm mục đích nâng cao hiệu suất đã có những bước tiến
vượt trội như: quản lý nhân sự, quản lý lương, quản lý kho… trong các cơ quan,
quản lý chương trình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên, quản lý thư viện
trong các trường đại học, cao đẳng và trung học phổ thông…
Em đã chọn đề tài Hệ thống quản lý kho trung tâm y tế dự phịng với mong muốn
có thể tìm ra một hệ thống tốt hơn, mang tính ứng dụng cao phục vụ cho cơng việc
quản lý kho thuốc nói riêng và cho cuộc sống nói chung. Cụ thể trong đề tài này
nhằm giúp cho việc quản lý kho thuốc tại trung tâm y tế trở nên dễ dàng, khoa học,
chính xác, nhanh chóng và đảm bảo mọi nhu cầu sử dụng thuốc phục vụ khám
chữa bệnh của các khoa viện chức năng cũng như việc quản lý nhập xuất thuốc.
Trong quá trình phân tích và thiết kế, em đã cố gắng hết sức để hoàn thiện bài báo
cáo này. Tuy nhiên, do điều kiện thời gian cũng như kiến thức còn hạn chế, bài
thiết kế của em cịn nhiều thiếu sót, rất mong sự đóng góp ý kiến của thầy cơ và
các bạn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Hồi Anh đã hướng dẫn giúp
đỡ em trong q trình học tập cũng như làm bài tập lớn môn học này.


1. CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG
1.1.

Mô tả hệ thống

1.1.1. Nhiệm vụ cơ bản


- Khoa Dược tại Trung tâm y tế dự phịng Hải Dương là khoa chun mơn chịu

-

sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Trung tâm. Khoa Dược có chức năng quản
lý kho thuốc của trung tâm và tham mưu cho Giám đốc Trung tâm về toàn bộ
công tác dược tại trung tâm nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thuốc có
chất lượng và tư vấn giám sát việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý.
Nhiệm vụ cơ bản

- Nhập thuốc từ các hãng cung cấp, đảm bảo số lượng thuốc dự trù trong kho,
đảm bảo cung cấp thuốc men hóa chất, y cụ kịp thời đầy đủ đáp ứng các yêu
cầu điều trị của các khoa/viện chức năng.

- Quản lý việc cấp phát thuốc, hóa chất, y cụ.
- Kiểm sốt, kiểm nghiệm, bảo quản hóa chất thuốc men, y cụ
- Báo cáo tình hình hoạt động thống kê, quyết toán thuốc đúng qui định và thời
gian.
1.1.2. Cơ cấu tổ chức
-

Cơ cấu tổ chức bao gồm 2 bộ phận chính: Bộ phận quản lý kho và bộ phận tài
chính kế tốn.

-

Bộ phận quản lý kho có nhiệm vụ:

4



o Tiếp nhận thuốc để nhập vào kho, kiểm tra chất lượng, tình trạng, số
lượng của lơ thuốc mà hãng thuốc mang đến. Sắp xếp hàng hóa trong
kho.
o Kiểm kê tình trạng thuốc, theo dõi số lượng thuốc xuất nhập tồn kho
hằng ngày.
o Lập phiếu xuất/nhập kho thuốc
o Lập phiếu yêu cầu nhập thêm thuốc vào kho.
o Tiếp nhận kiểm tra các giấy tờ yêu cầu nhập, xuất thuốc hay lưu chuyển
thuốc theo quy định.
o Mỗi cuối tháng hoặc khi có u cầu lập báo cáo thống kê tình trạng xuất
nhập tồn, tình trạng kho thuốc và báo cáo với ban giám đốc trung tâm.
o Lập biên bản kiểm kê tình trạng xuất nhập tồn kho sau mỗi ngày làm
việc
-

Bộ phận quản lý tài chính kế tốn có nhiệm vụ:
o Lên đơn hàng, liên hệ gửi đơn yêu cầu nhập thuốc đến các hãng cung
cấp thuốc huốc.
o Kiểm tra hóa đơn của các hãng thuốc cung cấp, so sánh đối chiếu các
hóa đơn, Lưu trữ các hóa đơn
o Lập phiếu chi thanh toán cho các hãng cung cấp thuốc.
o Lập báo cáo cáo sử dụng tài chính.

1.1.3. Quy trình xử lý và quy tắc quản lý
1.1.3.1.
-

Quy trình nghiệp vụ: Nhập thuốc từ các hãng cung cấp thuốc.

Khi trung tâm có nhu cầu nhập thuốc, dựa trên việc xuất nhập tồn (báo cáo
xuất nhập tồn), việc kiểm kê tình trạng, số lượng thuốc, hóa chất thực tế trong
trong kho(1) thuốc hiện tại và dự trù sử dụng thuốc của các khoa/viện chức
năng( phiếu dự trù sử dụng thuốc), thủ kho sẽ lập phiếu yêu cầu nhập thêm
thuốc(2)(MB01) chuyển lên bộ phận quản lý tài chính kế tốn.

5


-

Bộ phận quản lý tài chính kế tốn sau khi nhận phiếu yêu cầu nhập thuốc sẽ
tiến hành tìm kiếm thông tin hãng thuốc, liên hệ với hãng cung cấp thuốc(3) và
lập đơn mua thuốc (4)(MB02) và gửi đơn mua thuốc tới Hãng thuốc (5)
(MB02) và theo dõi đơn hàng(6) đó.

-

Hãng thuốc sẽ kiểm tra đơn hàng và kiểm tra thuốc trong kho của mình và nếu
kho của hãng hết thuốc, hãng sẽ thông báo hết thuốc và ngược lại Hãng thuốc
sẽ bán thuốc cho trung tâm và căn cứ theo đơn đặt hàng hãng thuốc sẽ vận
chuyển thuốc đến kèm theo phiếu giao nhận hàng.

-

Kiểm tra thuốc nhập về: Sau khi Hãng thuốc giao thuốc đến kèm theo phiếu
giao nhận thuốc, thủ kho sẽ nhận phiếu giao nhận thuốc(7) và nhận thuốc hãng
cung cấp vận chuyển đến(8) sau đó kiểm tra chất lượng, tình trạng lơ thuốc(9),
nếu phát hiện sai sót thì sẽ gửi lại thơng báo khiếu nại về chất lượng tình trạng
lơ thuốc(10) và thương lượng xử lý (11) hoặc trả lại thuốc cho Hãng thuốc.

Ngược lại tiến hành nhập thuốc vào kho(12) và lập phiếu nhập kho (13) )
(MB04) và lưu trữ lại phiếu nhập kho(14).

-

Lập phiếu thanh tốn với hãng thuốc: số thuốc nhập cịn hạn sử dụng, đúng loại
thuốc, đúng số lượng cần nhập và khơng có vấn đề gì thì Bộ phận quản kế
tốn, tài chính sẽ lập phiếu chi(từ phiếu giao nhận) )(MB03) thanh toán tiền
thuốc cho Hãng thuốc (15) và lưu trữ lại các hóa đơn thanh tốn (16).

1.1.3.2.

Quy trình nghiệp vụ: Xuất thuốc cho các khoa viện chức năng

-

Các khoa viện chức năng có nhu cầu sử dụng và yêu cầu xuất thuốc, bộ phận
tài chính kế tốn sẽ kiểm tra các yêu cầu dự trù sử dụng (17) (phiếu dự trù)
(MB06) của các khoa/viện chức năng.

-

Bộ phận kho tiến hành lập phiếu xuất kho (18)(MB05) và tiến hành xuất kho
(19) cung cấp thuốc cho các khoa viện chức năng đáp ứng các nhu cầu điều trị
và lưu trữ lại các phiếu xuất kho (20).

1.1.3.3.
-

Quy trình nghiệp vụ: Kiểm kê kho thuốc hàng ngày

Mỗi ngày làm việc bộ phận quản lý kho phải ln theo dõi tình trạng xuất nhập
thuốc (21) hàng ngày ra vào kho thuốc và kiểm kê thuốc (22) còn lại sau mỗi
ngày làm việc.

6


1.1.3.4.

Trong quá trình kiểm đếm, bộ phận quản lý kho sẽ lập biên bản kiểm kê xuất
nhập tồn (23)(MB07) của kho thuốc và lưu trữ các biên bản kiểm kê (24) đó.
Quy trình nghiệp vụ: Lập báo cáo thống kê

-

Lập báo cáo về tình trạng xuất nhập tồn kho thuốc: mỗi cuối tháng hoặc mỗi
khi nhận được yêu cầu của ban giám đốc trung tâm, bộ phận quản lý kho sẽ lập
báo cáo về tình hình xuất nhập tồn (25) của kho dược trong tháng hoặc trong
giai đoạn được yêu cầu và gửi cho ban giám đốc trung tâm(26) kiểm tra, theo
dõi,

-

Lập báo cáo sử dụng tài chính: mỗi cuối tháng hoặc mỗi khi nhận được yêu cầu
của ban giám đốc trung tâm, bộ phận quản tài chính, kế tốn sẽ lập báo cáo sử
dụng tài chính (27) và gửi cho ban giám đốc trung tâm(26) kiểm tra, theo dõi.

1.1.4. Mẫu biểu
-


Mẫu biểu 01 (MB01): Phiếu yêu cầu nhập thuốc thuốc
Mẫu số 01-TTYTDPHD
CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG
TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHỊNG HẢI DƯƠNG

Cộng hịa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

---108, Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương---

Hải Dương, ngày…tháng…năm….
PHIẾU YÊU CẦU NHẬP THUỐC
Mã phiếu:………..
STT

Mã thuốc

Tên thuốc

Đơn vị tính

Số lượng yêu cầu

Người lập phiếu
(Ký, ghi rõ họ tên)

7


-


Mẫu biểu 02 (MB02): Đơn mua thuốc gửi đến hãng thuốc

Mẫu số 02-TTYTDPHD
CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG
TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHỊNG HẢI DƯƠNG

Cộng hịa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

---108, Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương---

Hải Dương, ngày…tháng…năm….
ĐƠN MUA THUỐC
Số phiếu:………..
Hãng cung cấp thuốc:………………………………................................
Địa chỉ:…………………………………………………………..............
Số điện thoại:…………………………………………………………….
Hình thức thanh tốn…………………………………………………….
Địa điểm giao hàng: Kho thc trung tâm y tế dự phòng Hải Dương,
số 108, đường Phạm Ngũ Lão, Tp Hải Dương.
STT

Mã thuốc

Tên thuốc

Đơn vị tính

Số lượng


Người lập phiếu
(Ký, ghi rõ họ tên)

8


-

Mẫu biểu 03 (MB03): Phiếu giao nhận

Mẫu số 03-TTYTDPHD
CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG
TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHÒNG HẢI DƯƠNG

Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

---108, Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương---

…..Hải Dương, ngày…tháng…năm….
PHIẾU GIAO NHẬN
Số phiếu:………..
Hãng cung cấp thuốc:………………………………................................
Địa chỉ:…………………………………………………………..............
Số điện thoại:…………………………………………………………….
Hình thức thanh tốn…………………………………………………….
Địa điểm giao hàng: Trung tâm y tế dự phòng Hải Dương, số 108
đường Phạm Ngũ Lão, Tp Hải Dương.
STT


Mã
thuốc

Tên thuốc

Đvt

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Tổng tiền:

Người nhận
(Ký, ghi rõ họ tên)

-

Người giao hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu biểu 04: Phiếu nhập kho

9


Mẫu số 04-TTYTDPHD

CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG
TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHỊNG HẢI DƯƠNG

Cộng hịa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

---108, Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương---

Hải Dương, ngày…tháng…năm….
PHIẾU NHẬP KHO
Số phiếu:………..
Đáp ứng phiếu giao nhận số…………………………………………….
STT

Mã thuốc

Tên thuốc

Đơn vị tính

Số lượng

Người lập phiếu
(Ký, ghi rõ họ tên)

10


- Mẫu biểu 05(MB05) Phiếu xuất kho


Mẫu số 05-TTYTDPHD
CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG
TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHÒNG HẢI DƯƠNG

Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

---108, Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương---

Hải Dương, ngày…tháng…năm….
PHIẾU XUẤT KHO
Số phiếu:………..
Xuất cho khoa chức năng:……………………………………………….
STT

Mã thuốc

Tên thuốc

Đơn vị tính

Số lượng

Người lập phiếu
(Ký, ghi rõ họ tên)

11


-


Mẫu biểu 06(MB06) Phiếu dự trù sử dụng

Mẫu số 06-TTYTDPHD
CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG
TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHÒNG HẢI DƯƠNG

Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

---108, Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương---

Hải Dương, ngày…tháng…năm….
PHIẾU DỰ TRÙ SỬ DỤNG THUỐC
Số phiếu:………..
Khoa chức năng:………………………………………
STT

Mã thuốc

Tên thuốc

Đơn vị tính

Số lượng

Người lập phiếu
(Ký, ghi rõ họ tên)

12



-

Mẫu biểu 07 (MB07) Biên bản kiểm kê kho thuốc hàng ngày

Mẫu số 06-TTYTDPHD
Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG
TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHÒNG HẢI DƯƠNG

---108, Phạm Ngũ Lão, TP Hải Dương--Hải Dương, ngày…tháng…năm….

BIÊN BẢN KIỂM KÊ

STT

Mã thuốc

Tên thuốc

Đvt

Lượng
xuất

Lượng
nhập


Lượng
tồn

Người lập phiếu
(Ký, ghi rõ họ tên)

13


1.2.

Mơ hình hóa hệ thống

1.2.1. Mơ hình tiến trình nghiệp vụ
1.2.1.1.

Ký hiệu sử dụng

<Tên bộ phận>

: Bộ phận trong hệ thống

<chức năng 1>
<chức năng 2>
…..
<chức năng n>

Hãng thuốc


: Tác nhân tác động vào hệ thống

: Luồng dữ liệu

1.2.1.2.

Mơ hình

14


1.2.2. Biểu đồ hoạt động
1.2.2.1.

Ký hiệu sử dụng

+ Bắt đầu/ kết thúc

LẬP PHIẾU YC
NHẬP THUỐC

+ Công việc

ddjfdfddĐkiện
Điều kiện

+ Điều kiện rẽ nhánh

15



MB01

Hàng-NCC

+ Hồ sơ mẫu biểu MB01

+ Kho dữ liệu

+ Luồng cơng việc/ luồng dữ liệu

1.2.2.2.
-

Biểu đồ
Quy trình: Nhập thuốc từ các hãng cung cấp thuốc

16


-

Biểu đồ quy trình xuất kho thuốc

-

Biểu đồ quy trình kiểm kê kho thuốc hàng ngày:

17



-

Biểu đồ quy trình lập báo cáo

18


2. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
2.1.

Phân tích chức năng nghiệp vụ

2.1.1. Mơ hình hóa chức năng nghiệp vụ
2.1.1.1.

Xác định chức năng chi tiết

-

Quy trình xác định các chức năng chi tiết thông qua 5 bước

-

Bước 1: Các chức năng có thể có
o (1) Kiểm kê tình trạng, số lượng thuốc, hóa chất thực tế trong kho.
o (2) Lập phiếu u cầu nhập thêm thuốc.
o (3) Tìm kiếm thơng tin hãng thuốc, liên hệ với hãng cung cấp thuốc.
o (4) Lập đơn mua thuốc.
o (5) Gửi đơn mua thuốc đến hãng thuốc.


19


o (6) Theo dõi đơn hàng.
o (7) Nhận phiếu giao nhận thuốc.
o (8) Nhận thuốc từ hãng cung cấp vận chuyển đến.
o (9) Kiểm tra chất lượng tình trạng lơ thuốc.
o (10) Thơng báo khiếu nại về chất lượng, trình trạng lô thuốc.
o (11) Thương lượng xử lý.
o (12) Tiến hành nhập thuốc vào kho.
o (13) Lập phiếu nhập kho.
o (14) Lưu trữ phiếu nhập kho.
o (15) Lập phiếu chi thanh tốn cho hãng thuốc.
o (16) Lưu trữ các hóa đơn thanh toán.
o (17) Kiểm tra yêu cầu dự trù thuốc của các khoa viện.
o (18) Lập phiếu xuất kho.
o (19) Tiến hành xuất kho.
o (20) Lưu trữ phiếu xuất kho.
o (21) Theo dõi tình trạng xuất/ nhập thuốc hàng ngày.
o (22) Kiểm kê thuốc.
o (23) Lập phiếu kiểm kê xuất nhập tồn.
o (24) Lưu trữ phiếu kiểm kê.
o (25) Lập báo cáo xuất nhập tồn.
o (26) Gửi báo cáo cho ban giám đốc.
o

(27) Lập báo cáo sử dụng tài chính.

-


Bước 2: loại bỏ các chức năng trùng lặp nhau ( khơng có)

-

Bước 3: gom nhóm các chức năng đơn giản lại

20


Chức năng
(1) Kiểm kê tình trạng, số lượng
thuốc, hóa chất thực tế trong kho.
(2) Lập phiếu yêu cầu nhập thêm
thuốc.
(3) Tìm kiếm thơng tin hãng thuốc,
liên hệ với hãng cung cấp thuốc
(5) Gửi đơn mua thuốc đến hãng
thuốc
(6) Theo dõi đơn mua thuốc
(4) Lập đơn mua thuốc
(7) Nhận phiếu giao nhận thuốc
(8) Nhận thuốc từ hãng thuốc vận
chuyển đến
(9) Kiểm tra chất lượng, tình trạng lơ
thuốc
(10) Thơng báo khiếu nại về chất
lượng, trình trạng lơ thuốc
(11) Thương lượng xử lý
(12) Tiến hành nhập thuốc vào kho

(13) Lập phiếu nhập kho
(14) Lưu trữ phiếu nhập kho
(15) Lập phiếu chi thanh toán cho
hãng thuốc
(16) Lưu trữ các hóa đơn thanh tốn
(17) Kiểm tra các yêu cầu dự trù
thuốc của các khoa viện
(18) Lập phiếu xuất kho
(19) Tiến hành xuất kho
(20) Lưu trữ phiếu xuất kho
(21). Theo dõi tình trạng xuất/nhập
kho thuốc hàng ngày
(22) Kiểm kê thuốc
(23) Lập phiếu kiểm kê xuất nhập
tồn
(24) Lưu trữ phiếu kiểm kê
(25) Lập báo cáo xuất nhập tồn
(27) Lập báo cáo sử dụng tài chính
-

Tên gọi sau khi gom nhóm
(1) Lập phiếu yêu cầu nhập thuốc

(2) Liên hệ với hãng thuốc và gửi
đơn mua thuốc

(3) Lập đơn mua thuốc
(4) Nhận thuốc và kiểm tra lô thuốc

(5) Xử lý phản hồi

(6) Lập phiếu nhập kho
(7) Lập phiếu chi
(8) Kiểm tra dự trù sử dụng
(9) Lập phiếu xuất kho
(10) Lập phiếu kiểm kê

(11) Lập báo cáo tình trạng kho
thuốc
(12) Lập báo cáo tài chính

Bước 4: Loại bỏ các chức năng vô nghĩa

21


o Loại bỏ các chức năng (2), (5)
 (2) Liên hệ với hãng thuốc và gửi đơn mua thuốc
 (5) Xử lý phản hồi
o Các chức năng còn lại
 (1) Lập phiếu yêu cầu nhập thuốc
 (3) Lập đơn mua thuốc
 (4) Nhận thuốc và kiểm tra lô thuốc
 (6) Lập phiếu nhập kho
 (7) Lập phiếu chi
 (8) Kiểm tra dự trù sử dụng
 (9) Lập phiếu xuất kho
 (10) Lập phiếu kiểm kê
 (11) Lập báo cáo tình trạng kho thuốc
 (12) Lập báo cáo tài chính
-


Bước 5:Chỉnh sửa tên các chức năng
o (1) Lập phiếu yêu cầu nhập thuốc
o (2) Lập đơn mua thuốc
o (3) Nhận thuốc và kiểm tra lô thuốc
o (4) Lập phiếu nhập kho
o (5) Lập phiếu chi
o (6) Kiểm tra dự trù sử dụng
o (7) Lập phiếu xuất kho
o (8) Lập phiếu kiểm kê
o (9) Lập báo cáo tình trạng kho thuốc

22


o (10) Lập báo cáo tài chính
2.1.1.2.
-

Gom nhóm các chức năng
Theo cơ cấu tổ chức của đơn vị có hai bộ phận là bộ phận quản lý kho và bộ
phận quản lý tài chính, kế tốn, Do vậy ta gom các chức năng thành hai nhóm
sau: nhóm Quản lý kho và nhóm Kế tốn tài chính.
Quản lý
kho thuốc
trung tâm Quản lý kho
y tế dự
phịng

Kế tốn tài chính


2.1.1.3.
-

(1) Lập phiếu u cầu nhập thuốc
(3) Nhận thuốc và kiểm tra lô thuốc
(4) Lập phiếu nhập kho
(7) Lập phiếu xuất kho
(8) Lập phiếu kiểm kê
(9) Lập báo cáo tình trạng kho thuốc
(2) Lập đơn mua thuốc
(5) Lập phiếu chi
(6) Kiểm tra dự trù sử dụng
(10) Lập báo cáo tài chính

Sơ đồ phân rã chức năng
Ký hiệu sử dụng
Kiểm tra lô thuốc

Chức năng

Quan hệ phân cấp

-

Sơ đồ phân rã chức năng

23



2.1.2. Mơ hình hóa tiến trình nghiệp vụ
2.1.2.1.

Ký hiệu sử dụng

- Luồng dữ liệu: Luồng dữ thông tin vào hoặc ra khỏi tiến trình, được biểu
diến bằng mũi tên có ghi thơng tin di chuyển
Tên luồng dữ liệu
- Tiến trình: Một hoạt động liên quan đến sự biến đổi hoặc tác động của
thơng tin, được biểu diễn bằng hình oval, bên trong có tên của chức năng
đó
Tên tiến trình
- Kho dữ liệu: Biểu diễn thông tin cần cất giữ, để một hoặc nhiều tiến trình
sử dụng chúng, biểu diễn cặp đường thẳng song song chứa tên của thông
tin được cất giữ
Tên kho dữ liệu
- Tác nhân bên ngoài: Là một người hoặc một nhóm người nằm ngồi hệ
thống nhưng có trao đổi trực tiếp với hệ thống
24


Tên tác nhân
- Tác nhân bên trong: Là một tiến trình của hệ thống đang xét nhưng được
trình bày ở một trang khác của biểu đồ.
Tên tác nhân
2.1.2.2.

Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) mức khung cảnh

2.1.2.3.


DFD mức đỉnh

2.1.2.4.

DFD mức dưới đỉnh

-

DFD mức dưới đỉnh tiến trình Quản lý kho

25