NHIỆM VỤ CỦA TRƯỞNG BAN ĐẠI DIỆN VÀ THAM MƯU GIÚP VIỆC
CỦA GIÁM ĐỐC
a) Về nhiệm vụ của Trưởng Ban đại diện và thành viên Ban đại diện
- Tổ chức, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Ban đại diện theo quy
định tại Điều 29 Điều lệ về tổ chức và hoạt động NHCSXH;
- Tham mưu với cấp ủy, chính quyền địa phương chỉ đạo và tạo mọi điều kiện
thuận lợi cho quá trình triển khai, thực hiện tín dụng chính sách trên địa bàn;
- Phân cơng và đôn đốc các thành viên Ban đại diện HĐQT thực hiện các nhiệm vụ
của Ban đại diện;
- Quản lý vốn tín dụng theo kế hoạch: Thơng báo, phân bổ, điều chỉnh vốn tín dụng
kịp thời và chỉ đạo duy trì chất lượng tín dụng chính sách;
- Chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ của Ban đại diện bằng nghị quyết, thông báo và
qua kiểm tra giám sát;
- Kiểm tra, giám sát hoạt động của PGD;
- Giải quyết theo thẩm quyền các đề nghị do Giám đốc Chi nhánh, Giám đốc PGD
NHCSXH cùng cấp báo cáo, đề nghị như: Chỉ đạo và kiến nghị xử lý những vướng
mắc tại địa phương theo thẩm quyền...;
- Phân công các thành viên Ban đại diện phụ trách kiểm tra, giám sát theo địa bàn
cho vay, theo chương trình cho vay;
- Chỉ đạo hoạt động phối hợp giữa các cơ quan chức năng trong việc khuyến nông,
khuyến lâm, khuyến ngư và các nội dung có liên quan đến tín dụng chính sách;
- Trực tiếp chủ trì hoặc ủy quyền cho các thành viên khác (trong trường hợp vắng
mặt dài ngày) chủ trì các phiên họp Ban đại diện HĐQT và duy trì các phiên họp
đúng thời gian và đủ thành phần theo quy định.
b) Sửa đổi nhiệm vụ giúp việc Ban đại diện của Giám đốc PGD
- Tham mưu cho UBND cấp huyện kiện toàn, bổ sung thành viên Ban đại diện
HĐQT theo đúng thành phần quy định; Chỉ đạo và hướng dẫn cơ quan có liên quan


phối hợp với NHCSXH để thực hiện tốt cho vay nguồn vốn ưu đãi với mục tiêu
giảm nghèo, an sinh xã hội.

- Tham mưu BĐD có đề án tham mưu UBND trình HĐND hàng năm tiết kiệm chi
chuyển 1 phần vốn NS sang NHCSXH để cho vay theo chỉ định của địa phương.
- Tham mưu cho Ban đại diện để Ban đại diện tham mưu cho UBND cấp tỉnh,
huyện chỉ đạo UBND cấp xã làm tốt cơng tác kiện tồn và hoạt động của Ban giảm
nghèo để thực hiện tốt cho vay nguồn vốn ưu đãi với mục tiêu giảm nghèo, an sinh
xã hội tại địa phương.
- Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo với Trưởng Ban đại diện HĐQT ngoài việc
phải báo cáo với Ban đại diện tại các kỳ họp định kỳ, Giám đốc cấp tỉnh, huyện
cần phải thực hiện tốt công tác báo cáo với Trưởng Ban đại diện các nội dung sau:
+ Hàng tháng thực hiện báo cáo cho vay các chương trình cho Ban đại diện với nội
dung, thời gian theo yêu cầu tại văn bản hướng dẫn thực hiện kế hoạch của
NHCSXH.
+ Chấp hành nghiêm túc việc báo cáo Ban đại diện theo nội dung, thời gian yêu
cầu tại các văn bản chỉ đạo của NHCSXH cấp trên.
+ Tất cả các công việc, nội dung cần tham mưu, tranh thủ sự chỉ đạo, giúp đỡ và
tham mưu cho Ban đại diện thì phải bố trí thời gian báo cáo kịp thời với Ban đại
diện.
- Tham mưu tổ chức đầy đủ các phiên họp định kỳ để đánh giá kết quả hoạt động
của PGD và triển khai chính sách tín dụng của Nhà nước, Nghị quyết của HĐQT.
+ Ban hành Nghị quyết do Trưởng ban ký (nếu có trên 50% thành viên Ban đại
diện dự họp) hoặc thông báo kết luận (nếu không đủ số lượng thành viên dự họp),
sau các kỳ họp gửi Ban đại diện cấp trên, NHCSXH cấp tỉnh, huyện ủy, HĐND,
UBND cấp tỉnh, huyện để báo cáo, UBND cấp xã, các Phịng, Ban, các tổ chức
chính trị - xã hội có liên quan để triển khai thực hiện.
+ Các nội dung mới cần Trưởng Ban đại diện chỉ đạo tại hội nghị để triển khai thực
hiện. Kiểm điểm những nội dung đạt được, chưa đạt và nguyên nhân chưa đạt đạt
việc thực hiện các nội dung chỉ đạo của Trưởng Ban đại diện tại kỳ họp trước. Việc
triển khai thực hiện các văn bản của Chính phủ, HĐQT, NHCSXH cấp trên, của



cấp ủy, chính quyền địa phương và Ban đại diện cấp tỉnh, huyện đã chỉ đạo sau
phiên họp Ban đại diện trước đến nay.
NHCSXH phải báo cáo nêu rõ kết quả đạt được, những khó khăn, tồn tại, vướng
mắc và đề nghị hướng xử lý để tham mưu Trưởng Ban đại diện chỉ đạo các cơ
quan, ban ngành, tổ chức Hội, đoàn thể là thành viên Ban đại diện triển khai thực
hiện và nêu rõ trách nhiệm từng ngành trong việc thực hiện và phối hợp thực hiện.
- Chuẩn bị nội dung và các điều kiện, phương tiện làm việc cần thiết cho phiên họp
Ban đại diện HĐQT
+ Chuẩn bị tài liệu và kinh phí phục vụ phiên họp
+ Mở sổ biên bản và ghi chép biên bản các kỳ họp Ban đại diện HĐQT đầy đủ, rõ
ràng sau cuộc họp báo cáo sơ bộ những nội dung chính mà Giám đốc cấp tỉnh,
huyện đã ghi chép và xin chữ ký của Trưởng Ban đại diện vào sổ biên bản (những
nội dung được ghi chép tại sổ biên bản là những nội dung đưa vào dự thảo nghị
quyết hoặc thông báo của Ban đại diện).
+ Việc soạn thảo các nghị quyết, quyết định, thông báo kết luận của các phiên họp
Ban đại diện HĐQT phải rất cụ thể, phải kịp thời gian. Đối với nghị quyết, thông
báo phải nêu rõ những vấn đề cần thống nhất, những nội dung văn bản chính sách
mới của Chính phủ của HĐQT, NHCSXH và Ban đại diện cấp trên phải được tổ
chức triển khai cụ thể và phù hợp với thực trạng tại địa phương. Những nội dung
cần phải tổ chức triển khai cho vay, quản lý tín dụng ưu đãi trên địa bàn, khắc phục
những tồn tại và tháo gỡ những khó khăn vướng mắc. Văn bản phải được gửi tới
các thành viên Ban đại diện, các cơ quan, Hội đồn thể có liên quan và UBND cấp
xã để tổ chức thực hiện, đồng thời gửi Ban đại diện, NHCSXH cấp trên, Huyện uỷ,
HĐND, UBND cấp huyện để báo cáo.
- Chuẩn bị chương trình và kế hoạch kiểm tra cho Ban đại diện HĐQT:
+ Hàng năm chủ động tham mưu xây dựng dự thảo chương trình và kế hoạch kiểm
tra của Ban đại diện Phù hợp với nội dung, yêu cầu kiểm tra của HĐQT và Ban đại
diện cấp trên và phù hợp với thực trạng hoạt động của địa phương. Kể cả kiểm tra
chương trình cụ thể nào đó theo u cầu chỉ đạo của Ban đại diện cấp trên cần phải
phân tích, xem xét, đánh giá cụ thể để dự thảo kế hoạch kiểm tra, giao trách nhiệm

cho các cơ quan thực hiện và nội dung phối hợp thực hiện, tránh tình trạng kế


hoạch kiểm tra dập khn máy móc như văn bản cấp trên mà không được tổ chức
triển khai cụ thể hoá cho phù hợp với thực trạng tại địa phương.
+ Việc tổ chức triển khai công tác kiểm tra giám sát phải được cụ thể hoá, Giám
đốc cấp tỉnh, huyện phải chuẩn bị đầy đủ mọi kinh phí, phương tiện, phân cơng cán
bộ tín dụng giúp việc cho các thành viên Ban đại diện, đồng thời làm thư ký trong
quá trình các thành viên Ban đại diện thực hiện cơng tác kiểm tra, quá trình kiểm
tra đến đâu đều phải được lập biên bản đầy đủ, nêu lên những kết quả đạt được,
những tồn tại thiếu sót, yêu cầu các bên liên quan chỉnh sửa, khắc phục những tồn
tại, thiếu sót (biên bản được lập 02 bản; 01 bản gửi nơi được kiểm tra, 01 bản gửi
NHCSXH để lưu giữ).
Sau đợt kiểm tra của từng thành viên Ban đại diện phải tổng hợp báo cáo kết quả
kiểm tra gửi NHCSXH cấp tỉnh, huyện để tổng hợp lên báo cáo chung việc thực
hiện công tác kiểm tra, giám sát của Ban đại diện để Giám đốc NHCSXH báo cáo
Trưởng Ban đại diện vào các kỳ họp hoặc các đợt kiểm tra theo yêu cầu. Trường
hợp các thành viên Ban đại diện lồng ghép cơng tác kiểm tra, giám sát với chương
trình, nội dung cơng tác của ngành mình thì Giám đốc NHCSXH đề nghị thành
viên Ban đại diện gửi biên bản những nơi được kiểm tra để tổng hợp vào báo cáo.
+ Sau mỗi đợt kiểm tra hay chuẩn bị đến kỳ họp Ban đại diện, Giám đốc NHCSXH
phải báo cáo Trưởng Ban đại diện về kết quả thực hiện công tác kiểm tra, giám sát
của Ban đại diện, thành viên Ban đại diện thực hiện công tác kiểm tra, nội dung
kiểm tra, những tồn tại thiếu sót qua kiểm tra và những nội dung đã chỉnh sửa tại
những nơi được kiểm tra, đặc biệt báo cáo, tham mưu cho Trưởng Ban đại diện
thực hiện công tác kiểm tra trong thời gian tới được tốt hơn.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Ban đại diện HĐQT phải được quản lý riêng,
thật khoa học dễ tìm, dễ ra cứu.
- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng kịp thời nhằm khuyến khích hoạt động
tín dụng chính sách trên địa bàn.