Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (78.45 KB, 1 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>
<b>HƯỚNG DẪN CÁCH SẮP XẾP MINH CHỨNG</b>
<b>1. Cách sắp xếp các tài liệu thuộc 1 minh chứng: </b>VD: Báo cáo tổng
kết năm học.
Được sắp xếp theo thứ tự năm gần nhất ở trên , tiếp theo là năm học
kế trước,... và được cặp lại thành 1 tập, phía trước có dán nhãn ghi ký
hiệu minh chứng ở góc trên bên phải
<i><b>Lưu ý:</b></i> Có thể sử dụng 1 minh chứng cho nhiều tiêu chí (minh chứng
đó chỉ được ghi 1 ký hiệu – ký hiệu đó thuộc lần sử dụng đầu tiên).
VD: Minh chứng <i>“Báo cáo tổng kết năm học”</i> được sử dụng lần đầu
tiên ở Tiêu chí 2 thuộc Tiêu chuẩn 2 và được ký hiệu H1.2.02.03; ở
Tiêu chí 4 thuộc Tiêu chuẩn 7 có sử dụng minh chứng này thì ở phần
mơ tả hiện trạng của Tiêu chí 4 thuộc Tiêu chuẩn 7 cũng ghi ký hiệu là
H1.2.02.03
<b>2. Cách sắp xếp các minh chứng thuộc tiêu chuẩn, tiêu chí:</b>
- Các minh chứng được sắp theo thứ tự ký hiệu số nhỏ trước, lớn sau
theo từng tiêu chí
- Các minh chứng thuộc 1 tiêu chí chỉ thuộc 1 hộp (1 hộp có thể có
nhiều tiêu chí)
- Các minh chứng thuộc các tiêu chí được sắp theo từng tiêu chuẩn
- Mỗi tiêu chuẩn có thể có nhiều hộp minh chứng
- Ngồi hộp có nhãn hộp, có số tiêu chuẩn, có số tiêu chí, có danh
mục các minh chứng thuộc hộp
<b>3. Cách sắp xếp các minh chứng thuộc 1 tổ chuyên môn: </b>VD: Sổ
dự giờ của các GV.
- Sắp theo thứ tự các năm và được làm thành từng tập ngồi có dán
nhãn năm và danh sách của các cá nhân trong tổ
- Trong các năm sắp theo thứ tự ABC tên của các cá nhân