Tài liệu Part 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Delegates & Restriction doc
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.81 MB, 13 trang )
“Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học”
CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT
Part 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Delegates &
Restriction
Trong phần này chúng ta sẽ tìm hiểu về Delegates để gán quyền cho một User nào đó có quyền xem và
quản trị hộp thư của mình. Vấn đề này thường gặp rất nhiều trong thực tế chẳng hạn một nhà quản lý
nào đó của một công ty bận đi công tác xa một thời gian và anh ta muốn giao công việc xem và trả lời
thư của mình cho một người nào đó cấp phó của mình.
Trong bài này chúng ta có 2 Mailbox là gccom1 và gccom2 và tôi đặt trường hợp gccom1 trong vị trí
anh trưởng phòng bận đi công tác xa và trao quyền hộp thư của mình cho gccom2
Trong màn hình MOO của gccom1 tôi chọn Tools -> Options
Chọn tiếp Tab Delegates và nhấp Add
1 of 13
Vì gccom1 muốn gán quyền cho gccom2 nên trong cửa sổ Add User tôi chọn gccom2
Trong màn hình Delegate Permission bạn có thể tùy chỉnh quyền hạn của User mà mình sẽ gán
quyền trong này tôi chỉ gán cho User gccom2 chỉ có quyền xem và gởi thư mà thôi.
Chọn tiếp mục Automatically send a message to delegate summarizing these permissions để gởi
Email thông báo đến gccom2 về quyền hạn vừa được gán cho User này
2 of 13
Màn hình sau khi Delegate hoàn tất
Trong hộp thư của gccom2 sẽ nhận được một Email thông báo rằng gccom1 đã gán quyền quản lý
hộp thư của mình cho gccom2
3 of 13
Để xem được thư của gccom1 tại màn hình MOO của gccom2 ta chọn File -> Open -> Other User's
Folder...
Chọn gccom1 và click OK
Bây giờ trong màn hình Inbox của gccom2 sẽ hiển thị các Email của gccom1 (bạn chú ý dòng
gccom1- Inbox phía trên)
4 of 13
Bây giờ giả sử gccom2 có nhu cầu gởi email cho gccom3 và gccom4 nhưng với tư cách là gccom1
nên tạo màn hình Message chọn Tab Options và chọn Show From
Tiếp đến nhập email của gccom1 vào ô From
Tại màn hình Inbox của gccom3 và gccom4 đã thấy Email của gccom1 gởi cho truy nhiên trong này
có ghi rõ gccom2 on behalf of gccom1 hay nói nôm na là Email này được gởi bởi gccom2 và được ủy
quyền từ gccom1
5 of 13
