TRING BAI VAN BAN
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (87.98 KB, 2 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>
UBND HUYỆN TÂN CHÂU
<b>PHÒNG GIÁO DỤC& ĐÀO TẠO</b>
Số: 544 /PGD&ĐT
<b>CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</b>
<b>Độc lập-Tự do-Hạnh phúc</b>
<i>Tân Châu, ngày 6 tháng 11 năm 2012</i>
Về việc chấn chỉnh soạn thảo văn bản.
Kính gửi: Hiệu trưởng các trường MN, MG, TH, THCS.
Thời gian vừa qua, công tác soạn thảo văn bản trên máy vi tính và in ra giấy được
thực hiện giúp cho công tác thông tin, báo cáo giữa các trường với Phòng Giáo dục và
Đào tạo được kịp thời, giúp cho việc chỉ đạo, điều hành cơng việc của Phịng GD&ĐT
được xuyên suốt; đa số các trường đều được trang bị máy vi tính, cán bộ, giáo viên hầu
hết đều biết sử dụng vi tính và thực hiện truy cập Internet. Tuy nhiên, vẫn cịn một số
trường chưa biết cách trình bày, chưa biết đặt tên văn bản. Một số văn bản ban hành
khơng chuẩn về nội lẫn hình thức.
Đề chấn chỉnh tình trạng ban hành văn bản đúng đúng qui định, Trưởng Phòng Giáo
dục và Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng các trường, các chuyên viên, cán bộ Phòng Giáo dục
và Đào tạo thực hiện đúng các qui định sau đây:
1. Thực hiện kỹ thuật soạn thảo văn bản theo đúng hướng dẫn tại Thông tư số
01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011. Phơng chữ sử dụng trình bày văn bản trên
máy vi tính là phơng chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam
6909.2001.
2. Việc đặt tên văn bản phải đúng qui định, tùy theo từng loại văn bản và trường học
mà có cách đặt tên cho phù hợp. Cụ thể:
- Báo cáo: Số: /BC-THCS, hoặc Số: /BC-MN, MG; Số: /BC-TH.
- Tờ trình: Số: /TTr- THCS, hoặc Số: /TTr-MN, MG; Số: /TTr-TH.
PHÒNG GD&ĐT TÂN CHÂU
<b>TRƯỜNG MẦM NON NƯỚC TRONG</b>
Số: /BC-MN
<b>CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</b>
<b>Độc lập-Tự do-Hạnh phúc</b>
<i>Tân Hội, ngày 6 tháng 11 năm 2012</i>
3. Thống nhất việc lập sổ lưu trữ văn bản đi, đến theo năm dương lịch. Kết thúc năm
yêu cầu cán bộ văn thư kết sổ lưu trữ và bắt đầu thực hiện số văn bản mới.
4. Trước khi nộp báo cáo cho cấp trên, hoặc ban hành văn bản cần rà sốt kỹ lưỡng
để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.
Nếu có gì khó khăn, chưa rõ thì liên hệ với Phòng GD&ĐT để hướng dẫn kịp thời.
Trưởng Phòng GD&ĐT yêu cầu Hiệu trưởng các trường, các chuyên viên, cán bộ cơ
quan Phòng Giáo dục và Đào tạo thực hiện đúng qui định nêu trên./.
<i><b>Nơi nhận: </b></i><b>TRƯỞNG PHỊNG </b>
- Như kính gửi, đã ký
- Các chuyên viên,
</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2></div>
<!--links-->
