B CỌNGăTH
TR

NGă

NG

I H C KINH T - K THU T CÔNG NGHI P
KHOA CÔNG NGH THÔNG TIN

Ch biên: V ăTHUăUYÊN
V ăM H NH

TÀI LI U H C T P

TIN H CăV NăPHọNG

iăt

ng: Sinh viên trìnhăđ

ih c

NgƠnhăđƠoăt o: Cơng ngh thơng tin

Hà N i, 2019


M CL C
DANH M C HÌNH .......................................................................................................... vi
DANH M C B NG .......................................................................................................... x

L IăNịIă
CH

U ................................................................................................................... xi

NGă1: SO N TH OăV NăB N .......................................................................... 1

1.1 T ng quan v MS Word ......................................................................................... 1
1.1.1 Giao di n MS Word 2016 .................................................................................. 1
1.1.2 Tabs trên thanh Ribbon ...................................................................................... 2
1.1.3 Ch căn ngăc a các Tabs .................................................................................... 3
1.1.4 Quick Access Toolbar (thanh truy c p nhanh) .................................................. 5
1.1.5 Thanh tr ng thái ậ Status bar ............................................................................. 6
1.1.6 Khung tác v ...................................................................................................... 6
1.1.7 Phím t t (Keytips) ............................................................................................ 10
1.2 Các thao tác so n th oăc ăb n.............................................................................. 10
1.2.1 Kh iăđ ng MS Word ....................................................................................... 10
1.2.2 K t thúc MS Word ........................................................................................... 11
1.2.3 T oăv năb n m i .............................................................................................. 11
1.2.4 L uăv năb n ..................................................................................................... 12
1.2.5 M v năb năđưăcó ............................................................................................. 15
1.2.6 Hi n th v năb n ............................................................................................... 16
1.2.7 Thu c tính c aăv năb n .................................................................................... 18
1.2.8 L a ch n kh iăv năb n..................................................................................... 19
1.2.9 Sao chép/di chuy n kh iăv năb n .................................................................... 20
1.3 nh d ngăv năb n ................................................................................................ 21
1.3.1 nh d ng ký t b ng nhóm l nh Font ............................................................ 22
1.3.2 nh d ng Paragraph ....................................................................................... 25
1.3.3 T o khung và n n ............................................................................................. 27
1.3.4 nh kho ng cách Tab Stop ............................................................................. 28

1.3.5 nh s c tăchoăv n b n................................................................................... 30
1.3.6 ánhăs t đ ng ............................................................................................... 33
1.3.7 T o ch cái l năđ u dòng................................................................................. 35
1.4 nh d ng trang in ................................................................................................ 36
1.4.1 Thi t l p c u trúc trang .................................................................................... 36
1.4.2 tătiêuăđ đ u trang và cu i trang .................................................................. 40
1.4.3 T o chú thích cu i trang ho c cu iăv năb n ................................................. 45
1.4.4 ánhăs trang ................................................................................................... 45
1.4.5 Ch đ xemătr c cách b trí trang in ............................................................. 46
1.4.6 Inăv năb n......................................................................................................... 47
- ii -


1.5 L p b ng bi u ........................................................................................................ 49
1.5.1 T o m t b ng m i ............................................................................................ 49
1.5.2 Các thao tác s aăđ i trong b ng ....................................................................... 50
1.5.3 S p x p d li u trong b ng .............................................................................. 55
1.6 Chèn hình nh và cơng th c tốn h c ................................................................. 56
1.6.1 Chèn các kí t đ c bi t ..................................................................................... 56
1.6.2 So n th o công th c toán h c .......................................................................... 56
1.6.3 AutoShape ........................................................................................................ 57
1.6.4 Text box ........................................................................................................... 62
1.6.5 Chèn t p nhăvƠoăv năb năđangăso n ............................................................... 62
1.6.6 T o ch ngh thu t .......................................................................................... 67
1.7 Các cơng c ph tr .............................................................................................. 69
1.7.1 Tìm ki m và thay th ....................................................................................... 69
1.7.2 CƠiăđ t các ch đ t đ ng - AutoCorrect ....................................................... 70
1.7.3 nh d ng nhanh b ng Style ............................................................................ 72
1.7.4 T o nhanh m tăv năb n theo m u .................................................................... 74
1.8 Các ch căn ngănơngăcao ....................................................................................... 76

1.8.1 Tr năv năb n .................................................................................................... 76
1.8.2 T o m c l c t đ ng ........................................................................................ 86
1.9 Các bài t p h th ng ki n th c ............................................................................ 89
1.9.1 Bài t p Word 1 ................................................................................................. 89
1.9.2 Bài t p Word 2 ................................................................................................. 89
1.9.3 Bài t p Word 3 ................................................................................................. 90
1.9.4 Bài t p Word 4 ................................................................................................. 90
1.9.5 Bài t p Word 5 ................................................................................................. 90
1.9.6 Bài t p Word 6 ................................................................................................. 91
1.9.7 Bài t p Word 7 ................................................................................................. 91
1.9.8 Bài t p Word 8 ................................................................................................. 92
CH

NGă2: B NGăTệNHă I N T ........................................................................... 93

2.1 T ng quan giao di n Excel 2016 .......................................................................... 96
2.1.1 Kh iăđ ng và thốt kh i Excel ........................................................................ 96
2.1.2 Màn hình Excel 2016 ....................................................................................... 96
2.1.3 Thao tác v i b ng tính ..................................................................................... 98
2.2 X lý d li u trong b ng tính ............................................................................... 99
2.2.1 Các ki u d li u ............................................................................................... 99
2.2.2 Các toán t trong Excel ................................................................................. 101
2.2.3 nh d ng d li u .......................................................................................... 101
2.2.4 Thao tác v i kh i ........................................................................................... 103
2.2.5 Thao tác trên hàng và c t, ô ........................................................................... 105
- iii -


2.3 M t s hàm thông d ng trong Excel ................................................................. 107
2.3.1 Quy t c s d ng hàm ..................................................................................... 107

2.3.2 Cách nh p hàm............................................................................................... 107
2.3.3 Nhóm hàm x lý ngày tháng.......................................................................... 110
2.3.4 Nhóm hàm x lý ký t ................................................................................... 111
2.3.5 Nhóm hàm th ng kê....................................................................................... 112
2.3.6 Nhóm hàm logic............................................................................................. 113
2.3.7 Nhóm hàm x lý tham chi u.......................................................................... 114
2.3.8 Các hàm toán h c ........................................................................................... 117
2.3.9 Các hàm ki m tra (IS_function) .................................................................... 118
2.3.10 Công th c m ng ........................................................................................... 119
2.4 C ăs d li u ........................................................................................................ 120
2.4.1 Khái ni m ....................................................................................................... 120
2.4.2 S p x p d li u .............................................................................................. 120
2.4.3 L c d li u T đ ng ậ Nâng cao ................................................................... 121
2.4.4 Các hƠmăC ăs d li u ................................................................................... 122
2.4.5 Subtotals......................................................................................................... 124
2.5 nh d ng và in n b ng tính ............................................................................. 126
2.5.1 t l trang in ................................................................................................ 126
2.5.2 T oătiêuăđ đ u trang và cu i trang ............................................................... 127
2.5.3 L p l iătiêuăđ b ng tính khi sang trang ......................................................... 128
2.5.4 Th c hi n in n .............................................................................................. 130
2.6 Trình di n d li u................................................................................................ 134
2.6.1 Thao tác v i ch c n ngăPivotTables .............................................................. 134
2.6.2 Thao tác v i ch căn ngăConsolidate .............................................................. 135
2.6.3 T oăđ th trên d li u c a b ng tính ............................................................. 138
2.7 Các bài t p h th ng ki n th c .......................................................................... 143
2.7.1 Bài t p Excel 1 ............................................................................................... 143
2.7.2 Bài t p Excel 2 ............................................................................................... 143
2.7.3 Bài t p Excel 3 ............................................................................................... 144
2.7.4 Bài t p Excel 4 ............................................................................................... 144
2.7.5 Bài t p Excel 5 ............................................................................................... 145

2.7.6 Bài t p Excel 6 ............................................................................................... 146
2.7.7 Bài t p Excel 7 ............................................................................................... 146
2.7.8 Bài t p Excel 8 ............................................................................................... 147
2.7.9 Bài t p Excel 9 ............................................................................................... 148
2.7.10 Bài t p Excel 10 ........................................................................................... 149
2.7.11 Bài t p Excel 11 ........................................................................................... 149
2.7.12 Bài t p Excel 12 ........................................................................................... 151
- iv -


CH

NGă3: TRÌNH CHI Uă I N T

V I MICROSOFT POWERPOINT ..... 152

3.1 T ng quan giao di n PowerPoint 2016 .............................................................. 153
3.1.1 Kh iăđ ng và thoát kh i PowerPoint ............................................................. 153
3.1.2 Màn hình PowerPoint 2016 ........................................................................... 154
3.1.3 Thao tác v i trang trình chi u (Presentation) ................................................ 157
3.1.4 Thao tác v i slide ........................................................................................... 158
3.1.5 ChènăvƠăđ nh d ngăcácăđ iăt ng trong Slide ................................................ 161
3.1.6 Liên k t và nhúng d li u .............................................................................. 165
3.2 Thi t l p hi u ng cho trang trình chi u (Presentation) ................................. 166
3.2.1 Thi t l p các hi u ng cho Slide .................................................................... 168
3.2.2 Thi t l p các hi u ngăchoăcácăđ iăt ng trên Slide ..................................... 168
3.2.3 Trình di n Presentation .................................................................................. 171
3.3 Các bài t p h th ng ki n th c .......................................................................... 173
3.3.1 Bài t p PP 1.................................................................................................... 173
3.3.2 Bài t p PP 2.................................................................................................... 175

3.3.3 Bài t p PP 3.................................................................................................... 175
TÀI LI U THAM KH O............................................................................................. 177

-v-


DANH M C HÌNH
Hình 1.1. MƠnăhìnhăkh iăđ ngăMicrosoftăWordă2016 ........................................................ 1
Hình 1.2. Màn hình c a s làm vi c c a MS Word 2016 ................................................... 2
Hình 1.3. Các th trên thanh cơng c .................................................................................. 2
Hình 1.4. Ch căn ngăc a các Tabs ...................................................................................... 3
Hình 1.5. Cách n và hi n thanh Ribbon ............................................................................. 4
Hình 1.6. Cách s d ngătínhăn ngăTellăme .......................................................................... 4
Hình 1.7. Các thanh tr ng thái trong Word ......................................................................... 6
Hình 1.8. Navigation Pane................................................................................................... 7
Hình 1.9. Cách m khung Format Option ........................................................................... 9
Hình 1.10. B măphímăAltăđ m phím t t ......................................................................... 10
Hình 1.11. K t thúc Word b ng nút Close ........................................................................ 11
Hình 1.12. T oăv năb n m i .............................................................................................. 11
Hình 1.13. Tìm ki măv năb n m u online ......................................................................... 12
Hình 1.14. L a ch năv năb n m u có s n ......................................................................... 12
Hình 1.15. Các m uăđ nh d ngăFileăkhiăl u ...................................................................... 13
Hình 1.16. Màn hình l nhăl uăfile ..................................................................................... 13
Hình 1.17. H p tho iăl uăFileăv năb n m i ....................................................................... 14
Hình 1.18. H p tho i t o m t kh u khi m Fileăv năb n .................................................. 14
Hình 1.19. Màn hình m Fileăđưăcó ................................................................................... 15
Hình 1.20. H p tho i m Fileăv năb năl uătrongămáy ...................................................... 15
Hình 1.21. Menu View ...................................................................................................... 16
Hình 1.22. Thao tác phóng to ậ thu nh v năb n .............................................................. 18
Hình 1.23. Màn hình v trí b tăđ u so n th oăv năb n ...................................................... 19

Hình 1.24. L a ch n l nh Copy/Cut ................................................................................. 20
Hình 1.25. Màn hình th Home ......................................................................................... 22
Hình 1.26. H p tho i Font ................................................................................................. 22
Hình 1.27. H p tho i Font Advance .................................................................................. 25
Hình 1.28. Nhóm l nh Paragraph ...................................................................................... 25
Hình 1.29. H p tho i Paragraph ........................................................................................ 27
Hình 1.30. H p tho i Border and Shading t oăđ

ng vi n ............................................... 28

Hình 1.31. H p tho i Borders and Shading t o màu n n ................................................... 28
Hình 1.32. Chia c tăđo năv năb n ..................................................................................... 31
Hình 1.33. H p tho i Column ........................................................................................... 32
- vi -


Hìnhă1.34.ă

nh d ng Bullets ............................................................................................ 33

Hìnhă1.35.ă

nh d ng Numbering ..................................................................................... 34

Hình 1.36. M uăđ nh d ng tài li u theo phân c p.............................................................. 34
Hìnhă1.37.ă

nh d ng Multilevel List ............................................................................... 35

Hình 1.38. H p tho i Drop Cap Options ........................................................................... 36

Hìnhă1.39.ă

t l choătrangăv năb n .................................................................................. 37

Hình 1.40. Ch năh

ng cho trang in ................................................................................. 37

Hình 1.41. Ch n kích c gi y in ........................................................................................ 38
Hình 1.42.ă

tătiêuăđ choăđ u trang và chân trang .......................................................... 40

Hình 1.43. Ch nătiêuăđ có s năchoăđ u trang và chân trang ............................................ 42
Hìnhă1.44.ă ánhăs trang choăv năb n .............................................................................. 46
Hình 1.45. Màn hình c a l nh Print .................................................................................. 46
Hình 1.46. L a ch n máy in .............................................................................................. 47
Hình 1.47. T o b ng .......................................................................................................... 50
Hình 1.48. Tab Design c a Table Tool trong MS Word 2016 .......................................... 50
Hình 1.49. Tab Layout c a Table Tool trong MS Word 2016 .......................................... 50
Hình 1.50. S p x p d li u trong b ng .............................................................................. 55
Hình 1.51. H p tho i Sort.................................................................................................. 55
Hình 1.52. H p tho i Symbol ............................................................................................ 56
Hình 1.53. Chèn cơng th c tốn h c ................................................................................. 57
Hình 1.54. Thanh cơng c so n th o cơng th c tốn h c.................................................. 57
Hình 1.55. Menu l a ch n Shape ...................................................................................... 58
Hình 1.56. Chèn Text Box ................................................................................................. 62
Hình 1.57. Chèn hình nh .................................................................................................. 63
Hình 1.58. Chèn ch ngh thu t ........................................................................................ 67
Hình 1.59. H p tho i Find and Replace ............................................................................ 69

Hình 1.60. Các ch đ AutoCorrect .................................................................................. 70
Hình 1.61. Ch n Style có s n c a Microsoft Word........................................................... 72
Hình 1.62. T o m t Style m i ........................................................................................... 73
Hình 1.63. Gán Style cho kh iăv năb n ............................................................................. 73
Hình 1.64. Ch nh s a Style ................................................................................................ 73
Hình 1.65. Màn hình l a ch n Template ........................................................................... 74
Hình 1.66. H p tho i t o template m i ............................................................................. 75
Hình 1.67. M u Template m i v a t o ............................................................................. 76
- vii -


Hình 1.68. Ch n m u Temple s n có ................................................................................ 76
Hình 1.69. K t qu sau khi th c hi n tr năth .................................................................. 82
Hình 1.70 C a s ch năbìăth ............................................................................................ 84
Hình 1.71. K t qu sau khi tr năbaoăth ............................................................................ 85
Hình 1.72. Thơng tin chi ti t cho t ng lo i version........................................................... 86
Hình 1.73. T o b ng ch m c ............................................................................................ 87
Hình 1.74. K t qu t o m c l c t đ ng............................................................................ 88
Hình 2.1. Màn hình kh iăđ ng Excel ................................................................................ 96
Hình 2.2 Giao di n c a s Microsoft Excel 2016 ............................................................. 96
Hình 2.3. Thi t l p cách nh p và hi n th s trong Windows ......................................... 100
Hình 2.4. H p tho i Format Cells ................................................................................... 101
Hìnhă2.5.ă

nh d ng hi n th s b ng công c Formatting ............................................. 102

Hình 2.6. H p tho i Paste Special ................................................................................... 104
Hình 2.7. H p tho i Format Cell / Alignment ................................................................. 106
Hình 2.8 H p tho i Format Cell / Border ........................................................................ 106
Hình 2.9 H p tho i Insert Function ................................................................................. 108

Hình 2.10 H p tho i Function Arguments ...................................................................... 108
Hình 2.11. H p tho i Sort................................................................................................ 120
Hình 2.12 Các hàm v C ăs d li u............................................................................... 123
Hình 2.13. K t qu Subtotal ậ Ch đ hi n th All Recrord............................................ 125
Hìnhă2.14.ăCáchăđ t l trang in trong Excel .................................................................... 127
Hình 2.15. H p tho i Page Setup .................................................................................... 128
Hình 2.16. H p tho i Page Setup/Sheet .......................................................................... 129
Hình 2.17. Ch n hàng c n l p d li u ............................................................................. 129
Hình 2.18. Ch n c t c n l p d li u ................................................................................ 129
Hìnhă2.19.ăMƠnăhìnhăl uătr d li u................................................................................ 130
Hình 2.20. Ch n v tríăl uătr d li u .............................................................................. 130
Hìnhă2.21.ăMƠnăhìnhăl uăworkbookătrênăOneDrive ........................................................ 132
Hình 2.22. H p tho i Create PivotTable ......................................................................... 134
Hình 2.23. H p tho i PivotTable Field List .................................................................... 135
Hình 2.24. K t qu th ng kê PivotTable ......................................................................... 135
Hình 2.25. H p tho i Consolidate ................................................................................... 137
Hình 2.26. H p tho i Change Chart Type ....................................................................... 139
Hìnhă2.27.ă

th th ng kê d ng Column ....................................................................... 140
- viii -


Hình 2.28. Phân tích d li u b ng Sparklines ................................................................. 142
Hình 3.1. Màn hình kh iăđ ng PowerPoint ..................................................................... 153
Hình 3.2. Màn hình chính c a PowerPoint...................................................................... 154
Hình 3.3. Thanh Ribbon c a PowerPont ......................................................................... 155
Hình 3.4. Màn hình hi n th tab m i

Ribbon: .............................................................. 156


Hình 3.5. L a ch n c u trúc slide .................................................................................... 158
Hình 3.6. Thêm m i slide ................................................................................................ 158
Hình 3.7. H p tho i Header&Footer ............................................................................... 160
Hìnhă3.8.ă

nh d ng Slide Master ................................................................................... 161

Hìnhă3.9.ă

nh d ngăcácăđ iăt

ngăđ h a trong PowerPoint ........................................ 163

Hình 3.10. H p tho i Photo Album ................................................................................. 163
Hình 3.11. H p tho i chèn video trên máy tính cá nhân ................................................. 164
Hình 3.12. H p tho i chèn video online .......................................................................... 165
Hình 3.13. H p tho i Edit Hyperlink .............................................................................. 165
Hình 3.14. Thi t l p hi u ng cho bài trình chi u ........................................................... 167
Hình 3.15. Thi t l p hi u ng chuy n slide..................................................................... 168
Hình 3.16. Ch n ki u hi u ngăchoăđ iăt

ng ................................................................ 169

Hìnhă3.17.ă i u ch nh trình t xu t hi n hi u ng .......................................................... 171
Hìnhă3.18.ăCƠiăđ t ch đ trình chi u .............................................................................. 172

- ix -



DANH M C B NG
B ng 2-1 Các m u th hi n d li u ................................................................................. 102
B ng 2-2 Các l iăth

ng g p trong Excel ....................................................................... 110

B ng 2-3 Các hàm ngày và gi ....................................................................................... 111
B ng 2-4 Các hàm x lý chu i ........................................................................................ 112
B ng 2-5 Các hàm th ngăkêăđ năgi n ............................................................................. 113
B ng 2-6 Các hàm Logic ................................................................................................. 114
B ng 2-7 Các hàm toán h c............................................................................................. 118
B ng 2-8 Các hàm v c ăs d li u ................................................................................. 124
B ng 3-1ăụăngh aăc a menu ............................................................................................ 155

-x-


L IăNịIă

U

Tin h căv năphòngăhi n nay là m t trong công c r t c n thi t trong công vi căv nă
b n hàng ngày. c bi tăđ i v i sinh viên chuyên ngành Công ngh thông tin, thì vi c am
hi uătinăv năphịngălƠăm tăđi u ki n quan tr ng.ăChínhăvìălýădoăđó,ămơnăh căTinăv năphịngă
đưăđ căđ aăvƠoăgi ng d y tr c ti p cho sinh viên c a khoa Cơng ngh thơng tin. M căđíchă
c a mơn h c này là trang b cho sinh viên nh ng ki n th căc ăb n nh t v k n ngăso n
th o,ătrìnhăbƠyăv năb n, l p b ng tính và trình di năđi n t trên máy tính.
Trênăc ăs các ki n th c ti păthuăđ c sinh viên có th t trình bày các bài báo cáo
ti u lu n,ăđ án, th c t p và khóa lu n t t nghi păầătrênămôiătr ng Microsoft Office.ă
đápă ng v i yêu c u h c t p c a sinh viên chuyên ngành Công ngh thôngătin,ăTr ngă i

h c Kinh t - K thu t Công nghi p t ch c biên so n tài li u h c t p “Tin h că v nă
phòng”. Tài li uănƠyăđ c so nătheoăđ c ngăchiăti t môn Tin h căv năphịng c a Khoa
Cơng ngh thơng tin. M c tiêu là nh m giúp các ng i dùng sinh viên chun ngành có
m t tài li uăcơăđ ng dùng làm tài li u h c t p,ăđ ng th iăc ngăgiúpăsinhăviênăti p c n v i
công ngh m i, phiên b n m i c a Microsoft Office. Vì v y trong tài li u này, chúng tôi
s d ng phiên b n Office 2016 là b ng d ngăv năphòngăm i v i nhi u c i ti n m nh m
v c tínhăn ngăl n giao di năđápă ngăđ yăđ nhu c u c aăng i dùng, ho tăđ ngăt ngă
thích trên nhi u n n t ng, k c n n t ng Windows 10 m i nh t, bao g m các ng d ng
Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, đápă ng nhu c u c aăng i dùng trong vi c x
lýăv năb n, b ng tính, bài thuy t trình và email cùng nhi u ch căn ngăkhác.
Tài li u h c t păđ c biên so nătheoăđúngăch ngătrìnhăđƠoăt o vƠăcácăquyăđ nh v
cách trình bày c aăNhƠătr ng. N i dung c a tài li u h c t p bao g măcácăch ng,ătrongă
m iăch ngăbaoăg m các ph n n i dung ch y uănh ăsau:
- M c tiêu c aăch

ng.ă

- N i dung bài gi ng lý thuy t.
- Bài t p v n d ng.
Do th i gian và trìnhăđ có h n nên tài li u h c t p khó có th tránh kh i nh ng
thi u sót nh tăđ nh. Chúng tơi ln mong nh năđ c s góp ý c a ng i dùng đ căđ cu n
tài li uăđ c tái b n hoàn thi năh nătrongănh ng l n sau.
Xin chân thành c mă n!
BIÊN SO N

V ăThuăUyên
V M H nh

- xi -



CH

NGă1: SO N TH OăV NăB N

M căđích:
N

Sinh viên c n n m v ng và th căhƠnhăđ căcácăthaoătácăliênăquanăđ n:
So năth o,ătrìnhăbƠyăv năb n
nhăd ngăv năb n,ăđo năv năb n,ătrangăv năb n
Bi tăcáchăchènăhìnhă nh,ăb ngăbi u,ăcácăkýăt ăđ căbi tăvƠoătrongăv năb n
Tr năth ăvƠăină n.
iădungăc aăch ng

Microsoft Word 2016 là m t ng d ng x lýăv năb n n m trong b ng d ng Office
c a hãng Microsoft,ăchoăphépăng i dùng có th t o ra m t lo t các tài li u, bao g măth ,ă
s ăy u lý l ch và nhi uăv năb n tài li u khác. Trongăch ngănƠyăs t p trung gi i thi u m t
s tínhăn ngăchínhătrongăMS Wordănh :
- Giaoădi năMSăWordă2016
- Thanh Ribbon và Quick Access Toolbar (thanhătruyăc pănhanh)ă
- Cácăthaoătácăc năb nătrongăso năth oăv năb n
- Cáchăđ nhăd ngăv năb n,ăđ nhăd ngătrangăină n
- Cáchăchènăhìnhă nh,ăb ngăbi uăvƠoăv năb n
- M tăs ăch căn ngănơngăcaoătrongăMSăWordănh :ătr năth ,ăt oăm căl căt ăđ ng
1.1 T ng quan v MS Word
1.1.1 Giaoădi năMSăWordă2016
L năđ u tiên m Word, c a s Start Screen s xu t hi n và hi n th trên màn hình.
T iăđơyăng i dùng s có th t o m tăv năb n m i, ch n m t template và truy c p các tài
li u m i ch nh s a g n nh t. T mƠnă hìnhă Startă Screen,ă đi uă h ng và ch n Blank

documentăđ truy c p giao di n Word.

Hình 1.1. MƠnăhìnhăkh iăđ ngăMicrosoftăWordă2016
-1-


Thanh th căđ n

Thanh cơng c

Thanhăth

Thanhătiêuăđ

c

Thanh tr ng thái

Hình 1.2. Màn hình c a s làm vi c c a MS Word 2016
Gi ngă nh ă cácă phiênă b n khác, Word 2016 ti p t c s d ngă cácă tínhă n ngă nh ă
Ribbon và Quick Access Toolbar - n iăng i dùng s tìm th y các l nhăđ th c hi n các
nhi m v ,ăthaoătácăđ năgi n trên Word.
1.1.2 TabsătrênăthanhăRibbon
Các phiên b n Word t 2007ăđ n nay s d ng h th ng Ribbon theo tab (th l nh)
ch khơng cịn s d ng menu truy n th ngănh ătr c n a. Ribbon là cơng c ch a tồn b
n i dung đi u khi n c a ch ng trình, bao g m các Tab (hay còn g i là các th ) và các
commands (cácăl nh) th căthi, đi u khi n. Ng i dùng có th tìm th y các tab này g n
phía trên c a s giao di n Word.

Hình 1.3. Các th trên thanh cơng c


-2-


1.1.3 Ch căn ngăc aăcácăTabs










File: Ch a các m c làm vi c v i t p nh m đóng t p, in n, ầ
Home: Ch a các công c v đ nh d ng, ầ
Insert: Ch a các m c v chèn ký t , tranh nh, b ng, ký t đ c bi t, ầ
Design: Ch a các m c v thi t k , đ nh d ng m u v n b n
Page Layout: Ch a các m c v đ t l , kích th c trang v n b n, đ t v trí nh, ầ
References: Ch a các m c đ t chú thích, ki u cách, đ nh d ng m c l c, ầ
Mailings: Ch a các công c v đ nh d ng ki u phong bì th , tr n th , ầ
Review: Ch a các l nh v ki u tra ngôn ng , ghi chú, ầ
View: Ch a các l nh v hi n th màn hình, thanh th c, ng t c a s , ầ

T ngă ng m i tab l i ch a nhi u group (nhóm) liênăquanăđ n các l nh. Cho ví d ,
group Font trên tab Home ch a các l nh ch nh s aăđ nh d ngăv năb n cho tài li uăv năb n
c aăng i dùng.

Hình 1.4. Ch căn ngăc a các Tabs

Ngoài ra m t s group khác có thêm bi uăt ngăm iătênănh
gócăd i cùng bên
ph i, khiăng i dùng click vào bi uăt ngăm iătênăđóăs hi n th thêm nhi u tùy ch n khác
nhau (hay g iăđóălƠăH p tho i c a nhóm l nh)

-3-


1.1.3.1 Hi n và n thanh Ribbon
N u c m th y thanh Ribbon chi m d ng không gian màn hình q nhi u,ă ng i
dùng có th thao tácăvƠiăb căđ năthanhăRibbonăđi.ă lƠmăđ căđi u này, click vào bi u
t ngăm iătên Ribbon Display Options góc trên cùng bên ph iăthanhăRibbon,ăsauăđóăch n
m t tùy ch n mơ t t menu drop down:

Hình 1.5. Cách n và hi n thanh Ribbon
- Auto-hide Ribbon: T đ ng hi n th tài li u c aăng i dùng ch đ tồn màn
hình và năthanhăRibbonăhoƠnătoƠn.ă hi n th Ribbon, click vào l nh Expand Ribbon
góc trên cùng màn hình.
- Show Tabs: Tùy ch nănƠyăđ n t t c các l nhătrongăgroupăkhiăng i dùng khơng
s d ngăđ n,ănh ngăcácătabăthìăv n hi n th .ă hi n th Ribbon, r tăđ năgi n ch c n click
vào m t tab.
- Show Tabs and Commands: Tùy ch nănƠyăđ t iăđaăhóaăRibbon.ăT t c các tab
và l nh v n s đ c nhìn th y. Tuy nhiên theo m căđ nh tùy ch n này s b n trong l n
đ u tiên ng i dùng m Word.
1.1.3.2 S d ng tính n ng Tell me

Hình 1.6. Cách s d ngătínhăn ngăTellăme
-4-



N uăđangăg păkhóăkh nătrongăvi c tìm ki m các l nh mu n s d ng,ătínhăn ngăTellă
me có th giúpăng i dùng lƠmăđi uănƠy.ăTínhăn ngănƠyăho tăđ ngăt ngăt nh ăthanhătìmă
ki mă(Searchăbar)ăthơngăth ng: Nh p tùy ch n mu n tìm ki m, và trên màn hình s hi n
th danh sách các tùy ch n.ăNg i dùng có th s d ng l nh tr c ti p t menu mà khơng
c n tìm trên thanh Ribbon.
1.1.4 QuickăAccessăToolbară(thanhătruyăc pănhanh)ă
N m ngay trên thanh Ribbon, Quick Access Toolbar c ngăchoăphépăng i dùng truy
c p các l nh ph bi n mà không c n ph i ch n tab. Theo m căđ nh, Quick Access Toolbar
hi n th các l nhănh Save, Undo và Redo,ănh ngăng i dùng có th thêm các l nh khác
vào n u mu n.
Thêm l nh vào Quick Access Toolbar
thêm l nh vào Quick Access Toolbar, ng

i dùng th c hi nătheoăcácăb

căd

i

đơy:
1. Click vào bi uăt

ng m iătênăd ng th n m góc bên ph i Quick Access Toolbar.

2. Ch n l nh mu n thêm vào menu.

-5-


3. Và l nh s đ


c thêm vào Quick Access Toolbar.

1.1.5 Thanhătr ngătháiăậăStatusăbar
ơyălƠăthanhăcơngăc n măphíaăd i c a màn hình so n th o, ch a các thông s đ
ng iădùngătheoădõiăđ căcácăthôngătinăc ăb n c aăv năb năđangăso n th o,ănh :ăs trang
hi n t i, t ng s trangăđangăcóătrongăv năb n, t ng s t đưăso n th o. Ngồi ra góc bên
ph i c a thanh tr ngătháiăcịnăchoăphépăng i dùng ch n ch đ xemăv năb n
B m chu t ph i vào thanh tr ngăthái,ăng
n ngăho c thơng s mu n hi n th lênăđơy

i dùng có th tùy ch nh thêm các tính

Hình 1.7. Các thanh tr ng thái trong Word
1.1.6 Khungătácăv
ơyălà ch căn ngăgiúpăng i dùng di chuy năquanhăv năb n c a mình m t cách
nhanh chóng, tìm ki m nhanh m t t , c m t trongăv năb n ho c ch nh s a các thông s
c aăcácăđ iăt ngăđ căchènăvƠoătrongăv năb n

-6-


1.1.6.1 Navigation Pane.
m Navigation Pane, kích vào nút Find trong nhóm Editing c a tab Home,
ho c nh n phím t t Ctrl + F, khung này s xu t hi n phía bên trái c a màn hình so n th o:

Hình 1.8. Navigation Pane
Theo m căđ nh, b ngăđi u khi n Navigation s đ
s Word. Có 3 m căđ l a ch n:
 Headings là các giá tr tìm ki m đ

đ c thi t l p t tr c.

c m ra

ph n bên trái c a c a

c phân theo m c, vi c phân theo m c này ph i

 Pages tìm ki m theo t ng trang n u đó là v n b n dài, có nhi u trang

-7-


 Results đ a ra k t qu c a quá trình tìm ki m m t t ho c m t c m t nào đó trong
v n b n.
Trong h p nh p li u Search Document trên cùng, nh p vào c m t ng i dùng
mu n tìm. K t qu s hi n th t đ ng (n u không ng i dùng nh n Enter ho c bi uăt ng
chi c kính lúp bên ph i c a h p search).
M t hình thumbnail nh hi n th cho nh ngăđo năv năb n xung quanh m i t /c m
t đ c nh păvƠo.ă
nh y t iăđo năv năb n này, ch c n kích vào thumbnail thích h p.
Các t /c m t đ c tìm th y s cóămƠuăđ m n i b t giúp ng i dùng d dƠngăxácăđ nh
chúng.

-8-


Chú ý: Ch c n di chuy n cho tr chu t t i m i thumbnail ng i dùng s nhìn th y
v trí s trang c aăđo năv năb năđó,ăđ ng th i n u kích chu t vào thumbnail ng i dùng s
đ c nh y t iătrangăt ngă ng.

Navigation Pane khơng ch tìm ki m ch mà có r t nhi u ch că n ng,ă tính trong
Navigation Pane ng i dùng có th tìm th y n u nh n vào ph năm iătrênătrongăNavigationă
Pane, t iăđơyăchúngătaăs cóăcácătínhăn ngăsau:
-

-

-

-

-

-

-

-

Options: N i cho phép tùy ch nh tìm
ki m Navigation Pane.
Advanced Find: Ch đ tìm ki m
nâng cao.
Replace: Ch đ thay th t tron
Word.
Go To: Ch đ nh y b c trong v n
b n, cho phép ng i dùng di chuy n
đ n m t v trí nh t đ nh trong v n b n.
Graphic: Ch đ tìm ki m nh trong
Navigation Pane.

Tables: Ch đ tìm ki m trong tables,
áp d ng b ng bi u.
Equations: Ch đ tìm ki m theo cơng th c.
Footnotes/Endnotesaz: Ch đ tìm ki m theo chú thích s n có trong Navigation
Pane.
Comments: Tìm ki m các chú thích, nh n xét trong Word.

1.1.6.2 Format Option
m khung Format Option,ăng i dùng b m chu t ph i vào b t k đ iăt ng
nƠoătrongăv năb n và ch n m căOptionăầ,ăkhungănƠyăs xu t hi n phía bên ph i c a màn
hình so n th o:

Hình 1.9. Cách m khung Format Option
-9-


1.1.7 Phímăt tă(Keytips)
Trong q trình làm vi c trên máy tính,ăđ đ y nhanh các thao tác, nh t là các thao
tác so n th oăv năb n, thì vi c s d ng các t h p phím t t s giúp ích r t nhi uăchoăng i
dùng. MS Word cung c păchoăng i dùng r t nhi u các phím t t trong so n th oăv năb n.
Tuy nhiên trong các phiên b n Office hi n nay, ngồi các t h p phím t t quen thu c
ng i dùng ph i nh đ s d ng. Thì bây gi , có th s d ng các t h p phím t t trong
Word nói riêng và trong các ng d ng Office nói chung b ng cách b m phím ALT -> Trên
Ribbon lúc này s xu t hi n các ch cáiăđ i di n cho các phím t tăđ c hi n lên

Hình 1.10. B măphímăAltăđ m phím t t
Cách s d ng h th ng phím t tănƠyăđ năgi n là b m vào ch cáiăđ i di n cho 1 tab
nƠoăđóămu n dùng, các l p phím t t s ti p t căđ c hi năra.ă i uănƠyăgiúpăchoăng i dùng
thu n ti n trong q trình thao tác và khơng ph i ghi nh nhi u
Ví d : Mu n m tabăInsertăđ s d ng các l nh chèn b ng (Table) trongăđóăthìăng

dùng th c hi năcácăthaoătácănh ăsau:ăB m phím Alt -> N -> T

i

Trong các ph n ti p theo, tài li u này s gi i thi u các t h p phím t t t ng ng
v i các l nh, các thao tác th ng xuyên đ c s d ng trong quá trình so n th o, đ nh d ng
v n b n trên MS Word.
1.2 Các thao tác so n th oăc ăb n
1.2.1 Kh iăđ ngăMSăWord
Cách 1: Nháyăđúpăchu t vào bi uăt
Microsoft Word trên c a s Desktop

ng

Cách 2: Kích chu t vào nút Start ch n
All Programs ch n Microsoft Office ch n
Microsoft Word 2016.
L u ý: N u ch a có ch ng trình ta có
th s d ng ph ng pháp cài đ t ho c n u đã
có ch ng trình mà ch a có bi u t ng ta s d ng ph

ng pháp t o bi u t

ng
- 10 -


1.2.2 K tăthúcăMSăWord
Ch n menu File ch n m c Exit (ho c nh n t h p Alt + F4) Ho c b m vào nút Close
góc trên bên ph i màn hình MS Word, sauăđóăch năl u (ho căkhơngăl u)ăcơngăvi c v a

th c hi n và thốt kh i c a s làm vi c c a Microsoft Word.

Hình 1.11. K t thúc Word b ng nút Close
1.2.3 T oăv năb năm i
 Cách 1: L a ch n menu File ch n New sau đó nh n chu t vào Blank document

Hình 1.12. T oăv năb n m i
 Cách 2: Nh n t h p phím Ctrl +N.
 Cách 3: Mu n t o m t tài li u m i t m u có s n: L a ch n menu File ch n New
sau đó nh n chu t vào m t tài li u m u nào đó s n có khi cài đ t MS Word m c
Sample Templates. N u khơng có thì ng i dùng có th tìm ki m m u online t i
thanh tìm ki m trên màn hình

- 11 -


Hình 1.13. Tìm ki măv năb n m u online
Sauăđóăch n m t m uăv năb n c n t o. Nh n nút Create đ t o m t tài li u m i t
m uăđưăch n.

Hình 1.14. L a ch năv năb n m u có s n
1.2.4 L uăv năb n
Khi th c hi n l u tr v n b n ta nh n vào menu File ch n Save (ho c b m t h p
phím Ctrl + S) ho c Save As (ho c b m phím F12), ho c Ch n bi u t ng Save trên thanh
Quick Access Toolbar.

- 12 -


V i Word 2016 có m t s đ nh d ng c b n trong ph n Save as type nh sau:


Hình 1.15. Các m uăđ nh d ngăFileăkhiăl u
*.doc:
*.docx:

nh d ng c c a Office t 97-2003.
nh d ng m i Office 2007, 2010, 2013 và 2016.

*.pdf:

nh d ng sang d ng File PDF.

*.xps:

nh d ng ch đ c trên Windows.

*.dot: T o ra m u Template theo Office t 97-2003.
*.dotx: T o ra m u Template theo Office 2007, 2010, 2013 và 2016.
*.dotm: T o ra m u Template cho phép s d ng Macro.
ầ.
 Thao tác l u File ch a có tên vào

đ a:

Hình 1.16. Màn hình l nhăl uăfile
 H p tho i l u File hi n ra
- 13 -


Hình 1.17. H p tho iăl uăFileăv năb n m i

-B

c 1: C a s bên trái: l a ch n

đ aăho căth ăm c ch a File m i c năl u.

-B

c 2: C a s chính:ănháyăđúpăvƠoăth ăm c ch a File c năl u.

-B

c 3:ăGõătênăFileăv năb n c năl uătrongăh p File Name.

-B

c 4: Nh n nút Save.

 Thao tác ghi File có m t kh u:
- M căđích:ăCh ng

i dùng gõ đúngăm t kh u m i m đ

c File .

- Thao tác:
+ăB

c 1: Kích chu t vào menu File ch n SaveăAsầ (ho c nh n F12),


+ăB c 2: Kích chu t vào nút Tools ch n General Options gõ m t kh u vào m c
Password to Open: Gõ m t kh u nh n OK, máy nh c l i l n n a và nh n OK.

Hình 1.18. H p tho i t o m t kh u khi m Fileăv năb n
- 14 -