Huong dan to chuc Hoi nghi CC VC

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (114.31 KB, 5 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

PGD&ĐT TP CÀ MAU - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CƠNG ĐỒN GIÁO DỤC Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số : 679/CVLT- PGDĐT-CĐN TP.Cà Mau, ngày 17 tháng 9 năm 2012

HƯỚNG DẪN

TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TRONG
NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ CÀ MAU.

- Thực hiện Nghị định số: 71/NĐ-CP ngày 8/9/1998 của Chính phủ ban
hành quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ quan;

- Căn cứ Nghị định 99/2005/NĐ-CP ngày 28/7/2005 của Chính phủ quy
định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thanh tra về tổ chức
và hoạt động của Thanh tra nhân dân;

- Căn cứ Quyết định số 04/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 01/3/2000 của Bộ
trưởng Bộ GD&ĐT về ban hành Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động
của nhà trường;

- Căn cứ thông tư liên tịch số 12/TTLT ngày 8/5/1992 của Bộ trưởng Bộ
GD&ĐT và Cơng đồn giáo dục Việt Nam quy định về mối quan hệ phối hợp
công tác giữa các cấp chính quyền và Cơng đồn trong ngành GD&ĐT;

- Căn cứ công văn số 1654/CVLT-SGDĐT-CĐN ngày 10/9/2012 của Sở
GD&ĐT và Cơng đồn giáo dục tỉnh Cà Mau về việc hướng dẫn Hội nghị cán
bộ công chức, viên chức ngành giáo dục và đào tạo;

Trưởng Phòng GD&ĐT phối hợp với Ban thường vụ Cơng đồn giáo dục
thành phố hướng dẫn các đơn vị trường học trực thuộc tổ chức Hội nghị cán bộ,

công chức, viên chức ( CB,CC-VC) hàng năm như sau:

I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG:

1. Tất cả các đơn vị trường học trong ngành GD&ĐT thành phố đều phải
tổ chức Hội nghị CB,CC-VC.

2. Thời gian hội nghị: 01 buổi.

3. Thời gian tổ chức Hội nghị: Từ 15/9 đến 15/10 hàng năm.

4. Trước khi tổ chức Hội nghị, thủ trưởng đơn vị báo cáo kết quả năm
học trước, dự thảo phương hướng, nhiệm vụ năm học mới đến lãnh đạo cấp trên
trực tiếp quản lý hoặc ban, bộ phận được lãnh đạo ủy quyền xem xét góp ý. Khi
được góp ý và chấp thuận của lãnh đạo hoặc ban, bộ phận được lãnh đạo ủy
quyền mới tiến hành Hội nghị.

Khi tổ chức Hội nghị xong, thủ trưởng đơn vị trích biên bản ( chủ yếu các
chỉ tiêu số % tán thành), Nghị quyết Hội nghị và danh sách đăng ký thi đua của
tập thể và các nhân gửi về Hội đồng thi ngành GD&ĐT thành phố Cà Mau
( qua Cơng đồn ngành) để theo dõi giúp lãnh đạo trong chỉ đạo thực hiện
nhiệm vụ năm học và làm cơ sở xét khen thưởng cuối năm học.

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

1. Hội nghị CB,CC-VC của đơn vị được tổ chức dưới hình thức Hội nghị
tồn thể đội ngũ trong đơn vị, là hình thức dân chủ trực tiếp để CB,CC-VC
tham gia quản lý và xây dựng đơn vị trong sạch, vững mạnh.

2. Hội nghị cần được chuẩn bị chu đáo và tiến hành thực sự dân chủ, thiết
thực, đảm bảo yêu cầu và nội dung của Hội nghị.

3. Hội nghị tổ chức hợp lệ khi có ít nhất 2/3 trên tổng số CB,CC,VC của
đơn vị có mặt dự Hội nghị. Nghị quyết, quyết định của Hội nghị có giá trị khi
có hơn 50% số người dự Hội nghị tán thành và không trái với các quy định của
pháp luật.

4. Chi bộ, Thủ trưởng đơn vị phối hợp với Ban chấp hành Cơng đồn cơ
sở ( CĐCS ) chịu trách nhiệm trong việc tổ chức và nội dung, chương trình Hội
nghị.

III. TỔ CHỨC VÀ NỘI DUNG HỘI NGHỊ CB,CC-VC:
1. Công tác chuẩn bị:

1.1. Hội nghị của lãnh đạo đơn vị lần 1:

Do Thủ trưởng đơn vị triệu tập, thành phần Hội nghị gồm: Thủ trưởng,
Bí thư chi bộ, Chủ tịch CĐCS ( tùy theo tình hình thực tế có thể mời thêm phó
hiệu trưởng, đại diện các đồn thể, tổ trưởng) để thống nhất chủ trương, thông
qua kế hoạch, mục tiêu, nội dung Hội nghị và phân công chuẩn bị các nội dung
sau:

a) Thủ trưởng đơn vị chuẩn bị báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ năm
học trước, dự thảo phương hướng nhiệm vụ năm học mới; hoạt động tài chính
( thu, chi quỹ trong và ngồi ngân sách năm học trước; dự thảo kế hoạch thu,
chi năm học mới). Dự thảo nội quy, quy chế, thang điểm thi đua, quy chế chi
tiêu nội bộ ( nếu có).

b) Ban chấp hành CĐCS của đơn vị chuẩn bị báo cáo tổng kết phong trào
thi đua năm học trước, dự thảo phương hướng năm học mới; báo cáo hoạt động
của Ban Thanh tra nhân dân năm học trước, dự thảo phương hướng năm học
mới; dự kiến nhân sự bầu hoặc bổ sung vào Ban Thanh tra nhân dân ( theo HD

số 469/HD-CĐN ngày 22/10/2009 của Cơng đồn giáo dục Việt Nam hướng
dẫn về việc tổ chức và hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân tại các cơ quan,
đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp thuộc Bộ GD&ĐT). Hướng dẫn các tổ, khối
của đơn vị tiến hành thảo luận, đóng góp các văn bản nêu trên và quy định thời
gian các tổ, khối gửi lại văn bản, kết quả đóng góp đó.

Thủ trưởng đơn vị cùng Chủ tịch CĐCS triển khai các báo cáo, dự thảo
đến các bộ phận của đơn vị ít nhất là từ 2 đến 4 ngày trước khi mở Hội nghị
toàn thể CB,CC-VC của đơn vị để các tổ, khối có thời gian tổ chức họp tổ, khối
đóng góp ý kiến.

1.2. Hội nghị ở các tổ, khối:

a) Chủ tọa là tổ trưởng tổ, khối. Chủ tọa phân công thư ký ghi biên bản.
b) Nội dung: Thảo luận toàn bộ báo cáo, dự thảo do Thủ trưởng đơn vị,
Chủ tịch CĐCS chuẩn bị như đã nêu trên để đội ngũ trong tổ, khối tham gia ý
kiến, trong đó đi sâu các chỉ tiêu, giải pháp thực hiện.

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

2. Trước khi tổ chức Hội nghị:
Hội nghị của lãnh đạo đơn vị lần 2:

- Thủ trưởng, các phó thủ trưởng đơn vị, Bí thư chi bộ, Chủ tịch CĐCS,
Bí thư Đồn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh ( nếu thấy cần thiết mời thêm
một số thành phần khác do Thủ trưởng quyết định). Thủ trưởng phân công thư
ký ghi biên bản.

- Chủ tịch CĐCS trình bày ý kiến tập hợp từ các tổ, khối đóng góp đối
với dự kiến các báo cáo, qua đó các thành viên có mặt xem xét quyết định
những nội dung, chỉ tiêu, giải pháp cần chỉnh sửa; nội dung, chỉ tiêu, giải pháp
không chỉnh sửa; hồn thành các báo cáo chính thức trước khio đưa ra báo cáo

tại Hội nghị.

- Thủ trưởng đơn vị quyết định ngày, giờ tiến hành Hội nghị của đơn vị.

IV. TIẾN HÀNH HỘI NGHỊ:

1. Tổ chức Hội nghị toàn thể CB,CC-VC của đơn vị:

1.1. Đoàn chủ tịch Hội nghị gồm:

Thủ trưởng đơn vị, Chủ tịch CĐCS, Bí thư chi bộ và tùy theo tính chất,
yêu cầu cần thiết mà đoàn Chủ tịch Hội nghị mời một số CB,CC-VC tiêu biểu
tham gia Đoàn Chủ tịch. Đoàn Chủ tịch cử người làm thư ký ghi biên bản,
chuẩn bị Nghị quyết của Hội nghị.

1.2. Hình thức:

- Nơi Hội nghị treo cờ nước, tượng hoặc ảnh Bác, khẩu hiệu Hội nghị đặt
đúng vị trí. ( khơng chào cờ, khơng hát Quốc ca, khơng diễn văn khai mạc, bế
mạc).

- Căn cứ Luật Viên chức có hiệu lực từ ngày 01/01/2012 thì thống nhất
khẩu hiệu như sau:

+ Hội nghị cấp Phòng GD&ĐT:

+ Hội nghị cấp trường:

1.3. Nội dung Hội nghị:
- Tuyên bố lý do

- Giới thiệu đại biểu

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ CÀ MAU
HỘI NGHỊ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC

NĂM HỌC 20…….- 20…….

………, ngày………..tháng……năm……….

TRƯỜNG………
HỘI NGHỊ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

NĂM HỌC 20…….- 20…….

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

- Đề cử đoàn Chủ tịch

- Đoàn Chủ tịch phân cơng thư ký Hội nghị.

- Đồn Chủ tịch phân cơng thành viên trong Đồn Chủ tịch báo cáo:
+ Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học trước ( báo cáo tóm tắt
những nội dung cơ bản).

+ Báo cáo dự thảo phương hướng, nhiệm vụ năm học mới ( trọng tâm)
+ Báo cáo thu – chi các loại quỹ năm học trước; dự thảo phương hướng
thu – chi năm học mới.

+ Báo cáo kết quả thi đua năm học trước, kế hoạch năm học mới.

+ Báo cáo kết quả hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân năm học trước
và dự thảo chương trình hoạt động năm học mới.

+ Thông qua nội quy, quy chế của đơn vị, thang điểm thi đua; quy chế
chi tiêu nội bộ ( nếu có).

+ Báo cáo tổng hợp ý kiến đóng góp từ các tổ chức đồn thể, các tổ khối
và giải thích những nội dung, chỉ tiêu, giải pháp nào được chỉnh sửa hoặc không
chỉnh sửa ( lý do).

+ Thảo luận tại Hội nghị ( tất cả các văn bản trên).

+ Giải đáp của Đoàn Chủ tịch hoặc Đồn Chủ tịch đề nghị các bộ phận
có liên quan giải đáp.

+ Ý kiến của cấp trên ( nếu có).

+ Từ ý kiến của cấp trên và ý kiến của đại biểu Hội nghị Đoàn Chủ tịch
chỉnh sửa, xin ý kiến Hội nghị lần nữa và biểu quyết các chỉ tiêu, giải pháp.

+ Bầu hoặc bổ sung Thanh tra nhân dân. Nếu hết nhiệm kỳ ( hai năm )
hoặc trong Ban Thanh tra nhân dân khuyết nhân sự. ( hình thức, cách tiến hành
đúng theo điều 24 Nghị định 99 của Chính phủ).

+ Cơng bố danh sách đăng ký thi đua năm học mới ( nêu số lượng, danh
hiệu, hình thức khen thưởng).

+ Bầu Ban Thường trực Hội nghị từ 3 đến 5 người do Đoàn Chủ tịch đề
cử ( biểu quyết bằng cách giơ tay) hoặc Đoàn Chủ tịch giao cho Ban chấp hành
cơng đồn cơ sở chịu trách nhiệm.

+ Thơng qua Nghị quyết, do Đồn Chủ tịch phân cơng ( biểu quyết lần

cuối của tồn Nghị quyết ).

+ Thủ trưởng đơn vị và Chủ tịch CĐCS ký vào Nghị quyết của Hội nghị
và bế mạc Hội nghị. ( nếu Nghị quyết chưa hồn chỉnh thì ký sau Hội nghị).

2. Tổ chức Hội nghị trù bị toàn thể CB,CC-VC:

Đơn vị nào thấy cần thiết mới tổ chức Hội nghị trù bị. Nội dung Hội nghị
trù bị chỉ cần thảo luận các báo cáo, dự thảo về chỉ tiêu, giải pháp; nội quy, quy
chế thang điểm thi đua để được sự đồng thuận của toàn thể đội ngũ nhằm làm
cho Hội nghị chính thức nhanh gọn.

III. NHỮNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN SAU HỘI NGHỊ:

1. Thủ trưởng đơn vị, Chủ tịch CĐCS cụ thể hóa Nghị quyết đến từng bộ
phận của đơn vị.

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

nhiệm trong việc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện ở các bộ phận của
đơn vị, đề xuất biện pháp giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh, ách tắt
trong quá trình thực hiện.

3. Trong quá trình thực hiện Nghị quyết từ 6 tháng trở lên ( từ học kỳ ),
Thủ trưởng đơn vị xét thấy cần bổ sung, sửa đổi một vài chỉ tiêu, giải pháp của
Nghị quyết thì kết hợp với Chủ tịch CĐCS triệu tập Hội nghị để bàn bạc thống
nhất. Việc triệu tập và bổ sung, sửa đổi chỉ tiêu, giải pháp của Nghị quyết được
xem là hợp lệ phải đảm bảo đúng theo khoản 3 mục II hướng dẫn này. Đồng
thời báo cáo về lãnh đạo cấp trên trực tiếp quản lý.

Hướng dẫn này thay cho các hướng dẫn trước đây và thực hiện từ năm
học 2012 – 2013 trở về sau. Hàng năm có thay đổi Trưởng phịng GD&ĐT

cùng Ban Thường vụ Cơng đồn ngành hướng dẫn bổ sung.

Trong q trình thực hiện nếu có vướng mắc các đơn vị báo cáo về lãnh
đạo cấp trên trực tiếp quản lý để được hướng dẫn cụ thể.

TM. BAN THƯỜNG VỤ LÃNH ĐẠO PGD&ĐT

CHỦ TỊCH TRƯỞNG PHÒNG

(Đã ký) (Đã ký)

Lê Thị Vũ Khúc Thái Mỹ Phượng

Nơi nhận:

- Lãnh đạo PGD&ĐT;
- CĐN;

- Chuyên viên PGD&ĐT;

</div>