Bài giảng Tổ chức dự án - Chương 2: Sơ đồ tổ chức
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (264.67 KB, 11 trang )
Chủ tịch/
Giám đốc
Phó GĐ
Tài chính
Phó GĐ
Marketing
Khuyến mãi
Bán hàng
.....
Nghiên cứu
thị trường
Phó GĐ
Sản xuất
Phó GĐ
Kỹ thuật
Sản xuất
Kiểm sốt
chất lượng
.....
Quản lý
tồn kho
Hình 3.2: Cấu trúc tổ chức dạng chức năng
Kỹ thuật điện
Kỹ thuật cơ
.....
Thiết kế
Chủ tịch/
Giám đốc
Kỹ thuật
Sản xuất
Tiếp thị
Phó GD
Dự án 1
Phó GD
Dự án 2
….
Phó GD
Dự án n
Kỹ thuật
Kỹ thuật
Kỹ thuật
Sản xuất
……
Sản xuất
……
Sản xuất
……
Tiếp thị
Tiếp thị
Tiếp thị
Hình 3.4: Cấu trúc tổ chức dạng dự án
Chủ tịch/
Giám đốc
Phó GĐ
Tài chính
Phó GĐ
Marketing
Phó GĐ
Sản xuất
Phó GĐ
Kỹ thuật
Phó GĐ QL
các dự án
GD dự án 1
GD dự án 2
GD dự án 3
Hình 3.3: Cấu trúc tổ chức dạng ma trận
Cấu trúc định
Cấu trúc
chức năng hướng chức
“thuần túy” năng:
Một người cam
kết cho mỗi dự án
0
1
Cấu trúc định
hướng dự án:
Nhóm dự án có
sự hỗ trợ của
chức năng
...
5
90
Cấu trúc
dự án
“thuần túy”
99
100
Cao
Theo
Chức năng
Theo
Ma trận
Theo
Dự án
Thẩm
quyền
Nhà
QLDA
Thấp
Phổ của các kiểu tổ chức
Cty về các
tiện ích
(Utility)
(Điện,nước)
(vận hành thường xun)
Cơng ty
Xây dựng
(Theo dự án)
Chia xẻ dữ liệu
Chia xẻ nguồn lực
Ít phức tạp
1 loại công nghệ
Theo
Chức năng
Theo
Dự án
Theo
Ma Trận
Công nghệ hỗn hợp
Tổ chức không đặc biêt
Muốn giảm chi phí
Cần phản hồi nhanh
Nhiều loại Cơng nghệ
Phức tạp
Nguồn lực nhỏ
Ít ổn định
Phát triển lĩnh vực Quản lý dự án
Cổ điển (Conventional)
Hiện đại (Modern)
Vài loai công nghê
̣
̣
Tuần tự từng chức năng
Chú trong va
̣
̀o kỹ năng
kỹ thuâṭ
Nhiều loai công nghê
̣
̣
Kỹ thuât cu
̣ ̀ng thời
Chú trong va
̣
̀o quan hê ̣
con người
Xây dựng tổ/nhóm/đợi dự án
• Bao gồm nhiều tổ (team), làm việc dưới
sự quản lý của nhà QLDA
– Không nên đông quá (dưới 10 người)
– Xác định rõ mối quan hệ “ai báo cáo ai”
– Lập ma trận trách nhiệm
• Mỗi tổ dự án có thể lấy người từ các
phịng, ban khác nhau
Ma trận trách nhiệm
Tê
n
A
B
C
D
E
F
Cơng
việc
X
Y
Z
A
P
I
C
A
I
P
R
A
R
Khơng
Khơng
…
C
R
A (Approving): Xét duyệt
P (Performing): Thực hiện
R (Reviewing): Thẩm định
C
P
C (Contributing): Tham gia đóng góp
I (Informing): Báo cáo
Sơ đồ tổ/nhóm/đợi dự án
Nhà
QLDA
Ban
QLDA
Nhóm bao
̉
Trợ
Tổ 1
Thành
viên 1
Thành
viên 2
Thành
viên 3
Tổ 2
Thành
viên 4
Thành
viên 5
Thành
viên 6
Thành
viên 7
Thành
viên 8
Nhà bảo trợ
(hoặc ban chỉ đạo)
Nhà quản lý dự án
Trưởng
nhóm/tở
Thành viên nhóm
Trưởng
nhóm/tở
Thành viên nhóm
