word

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.93 MB, 106 trang )

(1)06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(2) 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(3) • Giới thiệu. • Caùc khaùi nieäm cô baûn • Caùc thaønh phaàn cô baûn. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(4) • Microsoft Word là một trong những chương trình soạn thảo hàng đầu thế giới, có các tính năng mạnh mẽ giúp ta soạn thảo nhanh chóng và đẹp mắt.. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(5) KHỞI ĐỘNG VAØ THOÁT KHỎI WORD ´. ´. Khởi động . Nhấp biểu tượng trên màn hình desktop. . Choïn Start/Program/Microsoft Word. Thoát khỏi. 06/17/21. . Choïn File\ Exit.. . Choïn Alt + F4 Bài giảng Tin cơ bản.

(6) CAÙC KHAÙI NIEÄM CÔ BAÛN CUÛA WORD. 06/17/21. . Ký tự (Letter). . Trang (Page). . Từ (Word). . Section. . Caâu (Sentence). . Taøi lieäu (Document). . Đoạn (Paragraph). Bài giảng Tin cơ bản.

(7) Ký tự • Ký tự là các ký hiệu đặc biệt (Symbol), các ký tự chữ (Letter), ký tự số (number). • Ví duï : a, b, A, B, 1, 2,  .... 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(8) Từ • Từ gồm nhiều ký tự liên tiếp tạo thành và kết thúc bởi một khoảng trắng (space). • Ví dụ: Tôi đi học (3 từ). 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(9) Caâu • Câu gồm nhiều từ kết hợp lại thành và kết thúc bởi dấu chấm ( chấm hỏi (?), chấm cảm(!)). 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(10) Đoạn • Đoạn là một văn bản liên tục được kết thúc bởi phím Enter. • Chú ý: Mỗi đoạn chỉ có một chế • độ canh lề. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(11) Trang • Trang là những gì được in trên mặt của một tờ giấy.. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(12) Trang đứng. Treân (Top). Traùi (Left). 210 x 297. Phaûi (Right). Bottom.

(13) Trang ngang. Top. Left. 297 x 210. Right. Bottom.

(14) Phân đoạn (Section) • Mỗi Section là tập hợp các trang liên tiếp có cùng hướng in.. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(15) Section 1. Section 2. Section 3.

(16) Taøi lieäu • Tài liệu là bất cứ cái gì ta tạo ra trong Word. • Ví dụ: Đề tài, báo cáo, hình ảnh… Chuù yù: Ñuoâi maëc nhieân cuûa taäp tin Word laø .doc. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(17) Caùc thaønh phaàn cô baûn cuûa Word. Trình đơn menu. Thước 06/17/21. Thanh tiêu đề. Thanh công cụ. Thanh trạng thái. Thanh cuộn. Bài giảng Tin cơ bản.

(18) Cách lấy thanh công cụ • View/Toolbars/Standard. • View/Toolbars/Formatting • View/Toolbars/Drawing. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(19) Baøi 2: Các lệnh xử lý tệp & Soạn thảo văn bản. 06/17/21. . Xử lý tệp. . Soạn thảo văn bản. Bài giảng Tin cơ bản.

(20) Các lệnh xử lý tệp. 06/17/21. . Mở tệp (Open). . Löu teäp (Save). . Đóng tệp (Close). Bài giảng Tin cơ bản.

(21) Mở tệp . 06/17/21. Mở tệp mới . File \ New. . Ctrl + N. . Nuùt leänh treân thanh coâng cuï. Bài giảng Tin cơ bản.

(22) Mở tệp . 06/17/21. Mở tệp có sẵn trên đĩa . File \ Open. . Ctrl + O. . Nuùt leänh treân thanh coâng cuï. Bài giảng Tin cơ bản.

(23) Nơi chứa tệp Tệp cần mở Chọn mở. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(24) Mở tập tin … • Mở nhiều tập tin … • Nếu như có quá nhiều tập tin được mở cùng một lúc thì hãy đóng bớt chúng lại cho đỡ rối màn hình.. Đóng tài liệu đang soạn thảo Taskbar. 06/17/21. Rất nhiều tệp đã được tạo mới hoặc mở Mỗi hình chữ nhật tương ứng với một tệp. Bài giảng Tin cơ bản.

(25) Chèn nội dung file vào ngay con trỏ văn bản • Lệnh Insert\File chèn nội dung tập tin có sẳn trên đĩa vào vị trí con trỏ văn bản. Các bước thực hiện: – – –. Đặt con trỏ ngay vị trí cần chèn Chọn lệnh Insert\File Chọn tên ổ đĩa, thư mục chứa tập tin, tên tập tin – Chọn OK 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(26) Löu teäp . . Lưu dữ liệu lần đầu (hoặc đã có tên sẵn ) . File \ Save. . Ctrl + S. . Nuùt leänh treân thanh coâng cuï. Lưu dữ liệu với tên khác . 06/17/21. File + Save as Bài giảng Tin cơ bản.

(27) Nơi chứa tệp. Đặt tên tệp. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản. Chọn lệnh lưu.

(28) Tại sao phải lưu tập tin? • Văn bản soạn thảo ra, muốn lưu giữ lại, phải ghi nó lên tập tin trên đĩa (mỗi văn bản một tập tin). • Khi lưu một văn bản mới tạo, phải đặt tên cho tập tin văn bản (1 lần duy nhất). • Khi soạn thảo một văn bản đã đặt tên, việc lưu tập tin (Save, Ctrl+S,…) đảm bảo cho những phần thay đổi được cập nhật lên tập tin trên đĩa. Nói cách khác, nếu chúng ta gõ thêm chữ vào văn bản mà không lưu lại thì lượng chữ gõ thêm không nằm trên tập tin và sẽ bị mất đi khi thoát khỏi Word.. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(29) Lưu tập tin vào đĩa với tên khác • Lệnh File\Save As cho phép bạn lưu tin tin đang làm việc vào đĩa với tên khác • Bạn dùng lệnh File\Save As khi cần giữ nguyên nội dung của tập tin cũ và lưu nội dung hiện hành sang 1 tập tin mới. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(30) Lưu tất cả tập tin • Lệnh File\Save All dùng để lưu tất cả các tập tin đang mở • Nếu tập tin nào chưa có tên thì Win Word sẽ yêu cầu bạn đặt tên. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(31) Đóng tệp • File \ Close. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(32) Soạn thảo văn bản. 06/17/21. . Caùc phím di chuyeån. . Khối và thao tác xử lý. . Chế độ viết chèn hay viết chồng. Bài giảng Tin cơ bản.

(33) Caùc phím di chuyeån . Caùc phím di chuyeån .  : Di chuyển theo hướng mũi tên. . Home-end: Di chuyển đến đầu-cuối dòng. . PageUp-PageDown:Cuoän leân-xuoáng moät trang maøn hình. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(34) Caùc phím di chuyeån . <Ctrl+ PageUp>:Về trang trước. . <Ctrl+ PageDown>:Đến trang sau. . <Ctrl+ Home>:Về đầu văn bản. . <Ctrl+ End>:Đến cuối văn bản. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(35) Caùc phím ñaëc bieät PHÍM. COÂNG DUÏNG. Enter. Ngắt một đoạn qua đoạn mới. Shift+Enter. Ngắt một dòng nhưng vẫn ở trong đoạn. ESC. Huyû boû vieäc thi haønh moät leänh. Delete. Xoá ký tự bên phải vị trí điểm chèn. Backspace. Xoá ký tự bên trái điểm chèn. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(36) Khối và các thao tác xử lý. 06/17/21. . Khoái vaên baûn vaø caùch choïn. . Các lệnh xử lý khối. Bài giảng Tin cơ bản.

(37) Khoái. . Khối là một đoạn văn bản liên tục được xác định bởi vị trí đầu và vị trí cuối cùng được tô đen.. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(38) Khoái. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(39) Caùch choïn khoái . Choïn khoái baát kyø . . 06/17/21. Bàn phím: Nhấn giữ phím Shift dùng các phím  để mở rộng các khối cần chọn. Bằng chuột: Trỏ vào đầu khối (hoặc cuối khối) bấm giữ chuột trái và kéo để mở rộng khối .. Bài giảng Tin cơ bản.

(40) Caùch choïn khoái . Chọn từ : nhắp double vào từ cần chọn. . Chọn dòng: Nhắp chuột trái ngoài đầu dòng. . Chọn đoạn: Nhắp double ngoài đầu đoạn. . Chọn toàn bộ văn bản (Ctrl + A). 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(41) Cách thao tác xử lý khối. 06/17/21. . Sao cheùp khoái. . Di chuyeån khoái. . Xoùa khối. Bài giảng Tin cơ bản.

(42) Sao cheùp khoái • Gồm các bước sau: Daùn (Paste) Choïn khoái. Sao cheùp (Copy) 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản. Di chuyeån troû.

(43) Bước 1:Sao chép (Copy). . Đánh dấu khối cần sao chép. . Edit \ Copy. . . 06/17/21. Ctrl + C Bieåu töông treân thanh coâng cuï. Bài giảng Tin cơ bản.

(44) Bước 2: Dán (Paste) . Dời vị trí điểm chèn đến nơi muốn dán. . Edit \ Paste. . . 06/17/21. Ctrl + V Biểu tượng trên thanh công cụ. Bài giảng Tin cơ bản.

(45) Di chuyeån • Gồm các bước sau:. Daùn (Paste). Choïn khoái. Caét (Cut) 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản. Di chuyeån con troû.

(46) Caét . Đánh dấu khối cần di chuyển. . Edit \ Cut. . Ctrl + X. . 06/17/21. Biểu tượng trên thanh công cụ. Bài giảng Tin cơ bản.

(47) Daùn . Dời vị trí điểm chèn đến nơi muốn dán. . Edit \ Paste. . . 06/17/21. Ctrl + V Biểu tượng trên thanh công cụ. Bài giảng Tin cơ bản.

(48) Xoùa. 06/17/21. . Choïn khoái vaên baûn. . Nhấn phím delete hoặc backspace. Bài giảng Tin cơ bản.

(49) Baøi 3 Các chức năng định dạng . Định dạng ký tự. - Định dạng đoạn. . Thay đổi chế độ chữ. - Tạo chữ to. . Bullets and numbering. - Ñònh daïng coät. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(50) Định dạng ký tự Choïn Format/Font. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(51) Định dạng ký tự Choïn Format/Font. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản. Chọn hiệu ứng.

(52) Định dạng đoạn Choïn Format/Paragraph. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(53) Thay đổi chế độ chữ Choïn Format/Change Case. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(54) Tạo chữ to đầu đoạn văn bản Choïn Format/Drop Cap. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(55) Ñònh daïng coät Choïn Format/Columns. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(56) Bullets and numbering • Nhấp biểu tượng trên thanh công cụ. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(57) Bullets and numbering • Format/Bullets and Numbering. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(58) Bullets and numbering. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(59) Bullets and numbering. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(60) Bullets and numbering. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(61) Chèn ký tự đặc biệt (Symbol) • Insert/Symbol. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(62) Cheøn hình aûnh vaøo vaên baûn Choïn Insert/Picture/From File. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(63) 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(64) Cheøn hình aûnh vaøo vaên baûn • Duøng thanh coâng cuï Pictrure. Nhaáp choïn biểu tượng 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(65) 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(66) Choïn daïng hieån thò hình aûnh • Nhaáp choïn aûnh. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(67) Chèn ảnh từ thư viện clip art • Chọn Insert/Picture/Clip Art. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(68) Soạn thảo công thức (Equation) • Insert/Object/Equation. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(69) 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(70) Tìm kiếm và thay thế văn bản • Edit/Find. Từ cần tìm Không phân biệt hoa thường. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản. Chỉ tìm trên từ độc lập.

(71) Thay thế văn bản • Edit/Replace Từ cần tìm Từ cần thay thế. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(72) Tính năng AutoCorrect • Tools/AutoCorrect. Từ viết tắt. Từ thay thế. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(73) Chuïp aûnh maøn hình vaøo taøi lieäu • * Nhaáp choïn nuùt leänh PRINT SCREEN • * Choïn vò trí caàn cheøn aûnh vaøo • * Nhaán choïn PASTE (Ctrl V). 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(74) In aán • * Ñònh daïng trang • * Choïn FILE/ PAGE SETUP In trang đứng In trang ngang. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(75) Thêm vào tiêu đề trang • View/Header and Footer. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(76) Thêm vào tiêu đề trang • Đánh số trang tự động Insert number of pages. Insert page number. 06/17/21. Format page number. Bài giảng Tin cơ bản.

(77) Thêm vào tiêu đề trang • Đánh số trang tự động. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(78) Chèn số trang tự động • * INSERT/PAGE NUMBERS. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(79) Chức năng Print Review • * Choïn File/Print Review • * Nhaáp vaøo nuùt leänh treân thanh coâng cuï. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(80) In taøi lieäu • * File\Print (Ctrl+P). Choïn vuøng in. 06/17/21. Soá baûn caàn in. Bài giảng Tin cơ bản.

(81) Baøi 3: Baûng bieåu. 06/17/21. . Khaùi nieäm. . Caùch cheøn baûng. . Các thao tác xử lý bảng.. Bài giảng Tin cơ bản.

(82) Khaùi nieäm baûng Bảng được tạo thành từ các dòng (Rows) vaø caùc coät (Columns), giao cuûa caùc doøng vaø coät taïo thaønh moät oâ (Cell). Coät Doøng. OÂ.

(83) Caùch cheøn baûng. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(84) Caùch cheøn baûng. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(85) Caùch cheøn baûng. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(86) 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(87) Caùc thao taùc treân baûng . Chỉnh độ rộng cột, cao của dòng. . Xoùa doøng, coät, oâ trong baûng. . Cheøn doøng, coät, oâ (Insert). . Gheùp oâ (Merge Cell). . Taùch oâ (Split Cell).

(88) Chỉnh độ rộng cột • * Choïn Table\Rroperties\Column • * Dùng chuột nhấp, giữ và kéo. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(89) Chỉnh độ cao dòng • * Choïn Table\Rroperties\Row • * Dùng chuột nhấp, giữ và kéo. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(90) Caùc thao taùc xoùa. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(91) Xoùa oâ. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(92) Caùc thao taùc cheøn. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(93) Cheøn doøng vaøo cuoái baûng • * Ñaët con troû vaøo cuoái baûng • * Nhaán phím TAB. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(94) Taùch oâ . Tách ô đã chọn thành nhiều ô (Table \ Split Cell).

(95) Gheùp oâ . Ghép các ô đã chọn thành ô duy nhất (Table \ Merge Cell). â o ùc a C ïp hô át a h n.

(96) 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(97)

(98) Sắp xếp dữ liệu trên bảng • Chọn bảng cần sắp xếp dữ liệu • Chọn Table/Data sort. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(99) Tách bảng • Đặt con trỏ ở vị trí cần tách bảng • Nhấn tổ hợp phím <Ctrl Shift Enter> **Kết hợp 2 bảng lại với nhau: • Đặt con trỏ ở giữa hai bảng • Nhấn liên tiếp phím Delete 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(100) Chuyển bảng thành văn bản • Đặt con trỏ ở vị trí bất kỳ trong bảng • Chọn Table/Convert/Table to Text. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(101) Bài 4: Đồ họa • View/Toolbars/Drawing. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(102) 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(103) Nhóm các hình vẽ lại với nhau • * Choïn caùc hình caàn nhoùm • * Nhaán choïn Draw/Group •. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(104) Chèn chữ nghệ thuật • * Choïn Insert/Pictrure/WordArt. 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(105) 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(106) 06/17/21. Bài giảng Tin cơ bản.

(107)

word

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về