Bai 5 Cac Thao Tac Co Ban Tren Bang

<span class='text_page_counter'>(1)</span>Tuaàn: 7 Tieát: 13 Ngày soạn: 12/09/11. §5. CAÙC THAO TAÙC CÔ BAÛN TREÂN BAÛNG. I.. MUÏC ÑÍCH – YEÂU CAÀU:  Về kiến thức: Biết các lệnh làm việc với bảng: cập nhật dữ liệu, Sắp xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản, in dữ liệu.  Về kỹ năng: Thực hiện được: mở bảng ở chế độ trang dữ liệu, cập nhật dữ liệu, sắp xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản, tạo biểu mẫu bằng Wizard, định dạng và in trực tiếp.  Về thái độ: II. CHUAÅN BÒ:  GV: ĐDDH với các biểu mẫu làm việc với bảng.  HS: Đọc trước SGK ở nhà.  PP: Diễn giảng, đàm thoại kết hợp SGK. III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC: 1. Ổn định lớp: 2. Kieåm tra baøi cuõ: Caâu hoûi: 3. Bài mới: HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY NOÄI DUNG GHI BAØI - Sau khi taïo caáu truùc caùc baûng, việc tiếp theo là cập nhật dữ liệu. Cập nhật có những công vieäc naøo?  Thêm, sửa xóa. 1. Cập nhật dữ liệu - Để chỉnh sửa, thêm và xóa ta Cập nhật CSDL là thay đổi dữ nên thể hiện chế độ hiển thị liệu trong các bảng gồm: Thêm, chỉnh trang dữ liệu của bảng. sửa, và xóa các bảng ghi. - Trong soạn thảo VB, để sửa sai a/. Thêm bản ghi mới: 1 kí tự ta xóa bằng cách nào? + Bước 1: Chọn Insert  New Record. + Bước 2: Gõ dữ liệu tương ứng trong mỗi trường. - Ta coù theå xoùa caû oâ baèng caùch di chuyeån chuoät vaøo bieân traùi b/. Thay đổi: + Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương của ô, khi xuất hiện dấu thập thì nháy chuột để chọn ô đó rồi ứng và thực hiện thay đổi cần thiết. nhaán phím Delete. c/. Xoùa baûn ghi: + Nháy một ô của bản ghi để + Choïn baûn ghi cần xóa. + Nhaùy nuùt Delete , hoặc nhaán phím choïn rồi nháy nút Delete. - Ta coù theå choïn nhieàu baûn ghi Delete. + Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn lieàn nhau: nhaùy choïn baûn ghi đầu tiên rồi kéo chuột đến bản Yes. ghi cuối hoặc nháy bản ghi đầu tiên và giữa phím Shift rồi nháy baûn ghi cuoái. ? Để di chuyển trong bảng ta 2. Saép xeáp vaø loïc thực hiện như thế nào?.  Để sửa dữ liệu: Dùng phím Backspace () và Delete để xóa kí tự..  Có thể dùng chuột để.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> a/. Saép xeáp: + Bước 1: Trong chế độ hiển thị của trang dữ liệu, chọn một trường cần sắp xếp (hoặc một ô của trường). + Bước 2: Dùng các nút lệnh sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn. + Lưu lại các thay đổi sau khi sắp xếp.. chuyển tới một bản ghi hoặc - Khi mở một bảng ở trang dữ một trường bất kì. lieäu, Access seõ hieån thò taát caû các hàng theo thứ tự quy định bởi khóa chính đã được chỉ định cho baûng. Neáu chöa chæ ñònh khóa chính thì các hàng sẽ được hiển thị theo thứ tự như chúng được nhập vào bảng. - Access coù caùc coâng cuï saép b/. Loïc: xeáp cho pheùp saép xeáp caùc haøng  Lọc theo ô dữ liệu đang chọn. theo thứ tự khác với thứ tự + Chọn ô chứa dữ liệu làm tiêu chí để chúng được nhập vào. Các công loïc. cuï saép xeáp vaø loïc thuaän tieän + Nháy nút lọc theo ô dữ liệu. cho việc tìm kiếm dữ liệu.  Loïc theo maãu. + Nhaùy nuùt loïc theo maãu. + Nhaäp ñieàu kieän loïc. + Nhaùy nuùt Loïc/huûy boû loïc. 3. Tìm kieám ñôn giaûn Có thể tìm những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó.  Caùch 1: Choïn Edit  Find.  Caùch 2: Nhaùy leân nuùt Find, treân thanh coâng cuï.  Nháy Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace. Cung caáp thoâng tin cho vieäc tìm kieám.. 4. In dữ liệu. - Lọc là chức năng cho phép trích ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó. - Ta có thể dùng lọc hoặc dùng mẫu hỏi để tìm các bản ghi phù hợp với điều kiện chọn. - Để tìm kiếm bản ghi trong bảng của Access (chứa một cụm từ nào đó), có thể làm theo moät trong caùc caùch sau: - Trong oâ Find What goõ cụm từ cần tìm. - Trong oâ Look In: + Choïn teân baûng (neáu muốn tìm cụm từ đó ở tất cả các trường). + Hoặc chọn tên hiện tại chứa con trỏ. - Trong oâ Match, choïn cách thức tìm kiếm: + Any Part Of Field (tìm đến ô dữ liệu chứa cụm từ cần tìm). + Match Whole Field (tìm đến ô dữ liệu trùng khớp với cụm từ cần tìm). + Start Of Field (tìm đến ô dữ liệu bắt đầu bằng cụm từ caàn tìm). - Nháy nút Find Next để đến ô dữ liệu tiếp theo thoûa maõn ñieàu kieän tìm kieám..

<span class='text_page_counter'>(3)</span> (Tương tự như trong Word). - Tương tự như trong Word, ta định dạng bảng dữ liệu như thế naøo?. - Xem trước khi in? - Thieát ñaët trang vaø in?.  + Chọn phông chữ: Chọn leänh Format  Font. + Đặt độ rộng cột: Format  Column Width. + Ñaët chieàu cao haøng: Format  Row Height.  Choïn leänh File  Print Preview.  + Xác định kích thước giấy vaø ñaët leà: - Choïn leänh File  Page Setup. + Choïn maùy in, soá baûn in vaø caùc tính chaát in khaùc: - Choïn leänh File  Print.. 4. Đánh giá cuối bài: + Các thao tác cơ sở khi làm việc với CSDL: Cập nhật dữ liệu, sắp xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản, in dữ liệu. 5. Coâng vieäc veà nhaø: + Học kĩ bài và nắm vững các thao tác cơ sở khi làm việc với CSDL. + Đọc trước bài thực hành 3. IV. RUÙT KINH NGHIEÄM: .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. Duyệt của Tổ trưởng CM .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................

<span class='text_page_counter'>(4)</span>