Phan cong nhiem vu nam hoc 2012 2013

<span class='text_page_counter'>(1)</span>BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CBQL và CÁC NHIỆM VỤ KHÁC NĂM HỌC 2012 – 2013 (Ban hành kèm theo Quyết định số 32/QĐ-THBS ngày 06/9/2012 – Quyết định về việc phân công nhiệm vụ cho CB-GV-NV năm học 2012 – 2013) STT. 01. 02. HỌ VÀ TÊN. Lý Hồng Liên. Huỳnh Thị Bông. NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO. HT. PHT. NHIỆM VỤ CỤ THỂ. - Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của nhà trường. - Trực tiếp phụ trách về: TCCB, CT thi đua, Quản lý tài chính; Quản lý gv; Quản lý hs; Quản lý CSVC. - Xây dựng, tổ chức bộ máy của nhà trường. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học. - Trực tiếp chịu trách nhiệm về chế độ chính sách của nhà nước đối với giáo viên, nhân viên và học sinh. - Lập kế hoạch, chỉ đạo công tác thanh tra, kiểm tra gv, hs của từng tháng, từng học kỳ và cả năm. - Là chủ tịch các hội đồng tổ chức trong nhà trường. - Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành về hoạt động CM. - Xây dựng kế hoạch chuyên môn ( năm, tháng, tuần…) - Kiểm tra, đánh giá theo định kỳ về hồ sơ sổ sách và hoạt động CM của giáo viên, của tổ CM, của TPT Đội. - Phụ trách các kỳ thi giáo viên giỏi, hs giỏi. - Chỉ đạo, điều hành các hoạt động hỗ trợ giáo dục, các hội thi của hs, các hoạt động ngoài giờ lên lớp. - Hỗ trợ cho gv phổ cập thực hiện tốt nhiệm vụ. - Quản lý trực tiếp hoạt động TB và TV để có những chỉ đạo sát cho việc nâng cao chất lượng chuyên môn trong đơn vị. - Là phó chủ tịch hội đồng xét thi đua khen thưởng hoặc các tổ chức khác. - Tham gia giải quyết, điều hành công việc ở trưởng khi được HT uỷ quyền hoặc khi thấy cẩn thiết. - Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng trong lĩnh vực được phân công. - Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư. - Quản lý, cập nhật thông tin vào websis của trường. 03. Trần Thị Thu Vân. Văn thư. - Quản lý văn bản: Quản lý văn bản đến - Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; - Trình, chuyển giao văn bản đến; - Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến. Quản lý văn bản đi - Kiểm tra thể thức, thể loại, thẩm quyền banh hành văn bản và kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu và ngày, tháng, năm của văn bản; - Đóng dấu cơ quan; dấu chỉ mức độ khẩn, mật (nếu có); - Đăng ký văn bản đi;.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> - Làm thủ tục phát hành và theo dõi việc phát hành văn bản đi; - Lưu văn bản đi, văn bản đến - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của HT.. 04. Nguyễn Thị Bích Thuỳ. Kế toán. - Tham mưu cho hiệu trưởng về phương hướng, biện pháp, quy chế quản lý tài chính, thực hiện các quyết định tài chính của Hiệu trưởng và tổ chức thực hiện công tác kế toán sao cho hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí, đúng qui chế, chế độ theo quy định hiện hành. - Lập kế hoạch thu chi tài chính. - Thực hiện chi xuất tài chính cho các khoản chi theo chế độ qui định, các khoản chi theo dự toán theo phê duyệt của Hiệu trưởng. - Thực hiện các thủ tục giao dịch ngân sách theo qui định với Kho bạc nhà nước.Thực hiện các thủ tục giao dịch tài chính với các Ngân hàng nơi mở tài khoản. - Theo dõi, cập nhật thông tin mới, lập kế hoạch, thủ tục thanh toán các khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp, trợ cấp, tiền công tác cho cán bộ viên chức và người lao động. - Theo dõi, đối chiếu, cập nhật thông tin mới, lập kế hoạch thanh toán các khoản: BHYT, BHXH, chế độ nghỉ dưỡng sức, nghỉ hộ sản, nghỉ ốm, nghỉ hưu với cơ quan BHXH cho tất cả cán bộ viên chức. - Báo cáo đơn vị chủ quản dự toán thu, chi tài chính của Trường hàng quý, năm và các báo cáo cần thiết khác cho Kho bạc nhà nước nơi giao dịch. Báo cáo với cơ quan thuế về tình hình sử dụng hóa đơn, biên lai thu tiền. - Phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản thu phí, lệ phí, thu sự nghiệp, thu hoạt động dịch vụ và các khoản thu khác phát sinh tại đơn vị, nộp kịp thời các khoản thu vào ngân sách Nhà nước. - Lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán theo qui định của Nhà nước. Lập và nộp đúng thời hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính; - Quản lý số lượng , giá trị tài sản hiện có tại đơn vị. Hàng năm kết hợp với nhân viên hành chính, phó hiệu trưởng phụ trách CSVC thực hiện công tác kiểm kê và đánh giá lại tài sản của đơn vị. - Thực hiện tự kiểm tra tài chính và công khai tài chính theo chế độ quy định. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng..

<span class='text_page_counter'>(3)</span> - Thay phiên nhau, mỗi người trực trọn 1 tuần cả ngày lẫn đêm.. 1. 05. Nguyễn Ngọc Sang Phan Văn Sáng. Bảo vệ. 2. 3. 4.. 06. Huỳnh Thị Tư. NVPV. - Trong các ngày trực, thường trực tại cổng chính 24/24 để hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, nhắc nhở mọi người chấp hành các quy định khi đến trường. - Thường xuyên tuần tra bao quát toàn khu vực trong phạm vi quản lý của trường, ngăn chặn người ngoài vào trường khi không có yêu cầu công tác; giám sát, kiểm tra người mang tài sản của trường ra khỏi trường học (khi có nghi ngờ). - Quản lý chìa khóa các phòng học. Mở và đóng cửa ra vào, cửa phòng học, cửa văn phòng đúng qui định giờ theo yêu cầu phục vụ giảng dạy và học tập. - Giữ xe. Đánh trống báo giờ theo lịch học tập của trường. - Tham gia làm nhiệm vụ bảo vệ cho các kỳ thi tổ chức trong năm học. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng, - Làm vệ sinh toàn bộ khu vực học tập và làm việc của trường, hành lang lớp học, phía sau dãy phòng học, các phòng làm việc, các nhà vệ sinh, vệ sinh sân trường, sân tập, trước cổng trường. - Lau phòng học của lớp 1 và lớp 2. 1 lần / tuần - Nhắc nhở học sinh giữ vệ sinh chung, ghi nhận các hiện tượng mất vệ sinh ở khu vực phụ trách. - Quan sát học sinh lúc sinh hoạt, vui chơi để ngăn ngừa các vi phạm của học sinh liên quan đến vệ sinh chung và các quy định của trường ở khu vực phụ trách. - Phục vụ nước uống cho CB- GV- CNV. - Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do Hiệu trưởng phân công..

<span class='text_page_counter'>(4)</span>