Bai 3 Gioi Thieu Microsoft Ascess

<span class='text_page_counter'>(1)</span>Tuaàn: 5 Tieát: 9 Ngày soạn: 29/08/11. Chương II: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS. §3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS. I. MUÏC ÑÍCH – YEÂU CAÀU:  Về kiến thức: Hs cần nắm được + Caùc khaùi nieäm chính cuûa Access. + Các công việc cơ bản khi làm việc với Access: Tạo, quản lí và khai thác các hệ thống thông tin đơn giản (những khả năng chung nhất của Access như một hệ QTCSDL).  Về kỹ năng: Hs cần nắm vững + Thao taùc taïo laäp CSDL (chuû yeáu laø baûng). + Thao tác cập nhật dữ liệu (chủ yếu qua biểu mẫu và bảng). + Thao tác sắp xếp, tìm kiếm, lọc và truy vấn dữ liệu (chủ yếu qua mẫu hỏi).  Về thái độ: Hướng Hs làm quen với CSDL Access (biết các chức năng và đối tượng chính trong Access, làm việc được với Access: chế độ làm việc, khởi động Access). II. CHUAÅN BÒ:  GV: ÑDDH.  HS: Đọc trước SGK ở nhà.  PP: Dieãn giaûng, phaùp vaán. III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC: 1. Ổn định lớp: (1’) 2. Kieåm tra baøi cuõ: 3. Bài mới: HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY NOÄI DUNG GHI BAØI -Như chúng ta đã biết, muốn 1. Phaàn meàm Microsoft Access Microsoft Access (goïi taét laø Access) quaûn lí moät CSDL treân maùy laø moät heä QTCSDL thuoäc boä phaàn meàm tính thì caàn phaûi coù gì?  Moät heä QTCSDL Microsoft Office. Access là tập hợp các công cụ để lưu Một Hệ QTCSDL, nó chính là laø moät phaàn meàm vaø phaàn trữ và xử lí dữ liệu theo cấu trúc bảng. mềm chúng ta được học đó là Heä QTCSDL Access. - Để sử dụng Access 2000 cần có một máy tính với cấu hình toái thieåu: +Bộ xử lí Pentium trở lên; +Bộ nhớ RAM tối thiểu 16MB; +HĐH Windows 95 hoặc mới 2. Khaû naêng cuûa Access hôn; a). Access có những khả năng nào? Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu +Đĩa cứng còn trống tối thiểu 200MB. trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu: - Cung cấp khả năng tạo lập các CSDL và - Nêu các chức năng của hệ  Có 3 chức năng chính: QTCSDL? Cung cấp môi trường tạo lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ. lập CSDL, cập nhật dữ - Cung cấp khả năng tạo biểu mẫu để cập lieäu, khai thaùc CSDL vaø nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng hợp kiểm soát, điều khiển hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu truy caäp. trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lí. - Trong Access, moät CSDL b). Ví duï: (SGK).

<span class='text_page_counter'>(2)</span> NOÄI DUNG GHI BAØI 3. Các đối tượng trong Access a). Các loại đối tượng: Các đối tượng chính trong một CSDL Access laø:  Bảng (Table) : Là đối tượng cơ sở, dùng để lưu trữ dữ liệu và cũng có thể dùng để cập nhật.  Mẫu hỏi (Query) : Là đối tượng dùng để sắp xếp, tìm kiếm và cho phép kết xuất thông tin từ một hoặc nhiều bảng.  Biểu mẫu (Form) : Là đối tượng cho phép hiển thị hoặc cập nhật thông tin moät caùch thuaän tieän.  Báo cáo (Report) : Là đối tượng được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.. HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY. HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ. bao gồm các đối tượng liên quan đến việc lưu trữ dữ liệu và các đối tượng được định nghĩa để tự động hoá việc sử dụng dữ liệu. Tất cả các đối tượng của Access (kể cả Macro và Modula, ngoại trừ Page) đều được lưu trữ trong một tệp cơ sở dữ liệu duy nhất có phần mở rộng của tên tệp laø MDB. - Cho biết chức năng của bảng? Có nhận xét gì về  Dùng để lưu dl. baûng? + Mỗi bảng chứa thông tin veà moät chuû theå caàn quaûn lí; + Moãi baûng goàm nhieàu haøng, nhieàu coät. b). Ví duï: (SGK) - Moät CSDL coù bao nhieâu baûng?  Moät CSDl coù theå coù 4. Moät soá thao taùc cô baûn - Dữ liệu còn có thể nhập và nhiều bảng. a). Khởi động Access Để khởi động Access, ta thực hiện sửa đổi từ Form và Query hoặc Report. moät trong caùc caùch sau: - Caùch 1: Nhaùy nuùt Start treân thanh coâng cuï - Thoâng tin coù theå keát xuaát của màn hình Windows, chọn Start  All trực tiếp từ Table hoặc từ Form, Query hoặc Report. Programs  Microsoft Access. - Cách 2: Nháy đúp biểu tượng của Access - Tương tự như một phần mềm treân maøn hình neàn. trong boä Office, Word caùc em đã học ở lớp 10, em nào hãy b). Tạo CSDL mới Để tạo CSDL mới ta thực hiện các cho biết cách khởi động Word?  Hs trả lời: 2 cách. bước sau: 1Chọn lệnh File  New - Khởi động Access cũng có 2 2Choïn Blank caùch sau: (vieát baûng) Database 3Trong hộp thoại File New Database choïn vò trí löu teäp vaø ñaët teân cho tệp CSDL mới. Sau đó nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp. c). Mở CSDL đã có Để mở CSDL đã có, ta chọn một trong hai caùch sau: - Caùch 1: Nhaùy chuoät leân teân cuûa CSDL trong khung New File. - Caùch 2: Choïn leänh File  Open … roài tìm CSDL cần mở. d). Kết thúc phiên làm việc với Access.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> NOÄI DUNG GHI BAØI - Caùch 1: Choïn File  Exit. - Cách 2: Nháy nút Close ở góc trên bên phaûi maøn hình laøm vieäc cuûa Access.. HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY. HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ. 5. Làm việc với các đối tượng a). Chế độ làm việc với các đối tượng Một số chế độ làm việc chính:. - Gv coù theå noùi theâm caùch 3: Nháy đúp nút biểu tượng - Chế độ thiết kế (Design view) : Có thể Access ở góc trên bên trái tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu màn hình làm việc của hỏi, cách trình bày và định dạng biểu mẫu, Access, hoặc nháy nút này rồi choïn Close. baùo caùo. Chọn View  Design View hoặc nháy - Với mỗi đối tượng trong nuùt Design. Access, ta làm việc trong từng - Chế độ trang dữ liệu (Data sheet view) : cửa sổ riêng. Hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép làm việc trực tiếp với dữ liệu. Chọn View  Datasheet View hoặc nhaùy nuùt New.. b). Tạo đối tượng mới Trong Access, một đối tượng có thể được tạo thành bằng nhiều cách khác nhau: - Dùng các mẫu dựng sẵn (thuật sĩ). - Người dùng tự thiết kế. - Kết hợp cả hai cách trên. Thuật sĩ (Wizaed) là chương trình - Chế độ biểu mẫu (Form hướng dẫn từng bước giúp nhanh chóng tạo view) : Làm việc với biểu được các đối tượng của CSDL từ các mẫu mẫu. dựng sẵn.. c). Mở đối tượng Trong cửa sổ của lọai đối tượng tương ứng, nháy đúp lên tên một đối tượng để mở nó.. 4. Đánh giá cuối bài: + Xaùc ñònh Access laø Heä QTCSDL. + Khả năng của Access: Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu. + Các đối tượng chính trong Access: Table, Query, Form, Report. + Các chế độ làm việc với Access, cách khởi động và kết thúc Access. 5. Coâng vieäc veà nhaø: + Hs về học kĩ bài và trả lời các câu hỏi cuối bài trong SGK. + Có thể tự thao tác với máy tính như: khởi động và thoát khỏi Access (Nếu ở nhà có máy)..

<span class='text_page_counter'>(4)</span> IV. RUÙT KINH NGHIEÄM: .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... Duyệt của Tổ trưởng CM ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ .................................................................................................................................................................................

<span class='text_page_counter'>(5)</span>