CÔNG VĂN BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN TRƯỜNG AN
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (48.03 KB, 1 trang )
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
VÀ PHÁT TRIỂN TRƯỜNG AN
CHI NHÁNH 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: ....../2018/CV-CN3
Hà Nội, ngày 23 tháng 4 năm 2018
V/v: Bàn giao hồ sơ các cơng trình xây
lắp do Chi nhánh 3 thực hiện.
Ý KIẾN CỦA TỔNG GIÁM ĐỐC
Kính gửi:
- Tổng Giám đốc Cơng ty;
- Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật;
- Phịng Tài chính - Kế tốn.
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và tình hình sản xuất kinh doanh của Chi
nhánh 3 từ năm 2015 đến nay;
Căn cứ điều kiện nhân lực, trang thiết bị của Chi nhánh hiện có.
Sau khi Cơng ty cổ phần hóa, Chi nhánh 3 tập trung hồn thiện, thanh quyết
tốn và thu hồi vốn các cơng trình dang dở. Đến nay tất cả các cơng trình xây lắp
của Chi nhánh đã thi cơng hồn thành, tất cả các cơng trình đã được bàn giao đưa
vào sử dụng, hầu hết đã được quyết tốn, một số cơng trình đã hết hạn bảo hành và
thu hồi hết vốn.
Hiện nay, Chi nhánh 3 khơng cịn nhân lực để lưu trữ, quản lý và theo dõi các
tài liệu về kế hoạch kỹ thuật và tài chính. Hơn nữa chi nhánh cũng khơng cịn kho
lưu trữ sau khi Công ty chuyển trụ sở về phường Long Biên, quận Long Biên nên
việc lưu trữ và quản lý các tài liệu về lâu dài sẽ không đảm bảo, nguy cơ hỏng, thất
thốt là rất lớn.
Vì vậy, Chi nhánh 3 đề nghị được bàn giao các tài liệu, hồ sơ hồn cơng,
quyết tốn, hồ sơ tài chính các cơng trình về văn phịng Cơng ty lưu trữ, quản lý và
theo dõi. Các cơng trình chưa đầy đủ hồ sơ Chi nhánh có trách nhiệm tiếp tục hồn
thiện đầy đủ để Cơng ty lưu trữ (Có phụ lục chi tiết các cơng trình kèm theo).
Thời gian dự kiến bàn giao : Từ ngày 25/4/2018 đến ngày 27/4/2018 (đảm
bảo hồn thành trước khi chuyển trụ sở làm việc)
Kính mong Tổng Giám đốc xem xét, quyết định và giao bộ phận chức năng
phối hợp thực hiện.
Xin chân thành cảm ơn!
GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Lưu.
Ngơ Ngọc Bình
