<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

Phòng giáo dục - đào tạo huyện trực ninh
Cấp tiểu học

Qui định các loại hồ sơ trong trờng tiểu học
<b>I/ Đối với trờng:</b>

1. Hå s¬ phỉ cËp:
a/ Sổ đăng bộ

b/ Sỉ phỉ cËp gi¸o dơc tiĨu häc

c/ Hå s¬ theo dâi häc sinh khuyÕt tËt (phiÕu häc tËp, giÊy tê liªn quan tíi
søc kháe,…)

d/ Các quyết định

e/ Các hồ sơ khác (sổ điều tra, sổ đi đến, kế hoạch,…)
02. Theo dõi kiểm tra đánh giá học sinh (sổ điểm lớp)
03. Học bạ học sinh, bản sao giấy khai sinh

04. Sỉ nghÞ qut kế hoạch công tác

05. Sổ quản lí cán bộ, giáo viên, công nhân viên

06. S khen thng k luật (có quyết định khen thởng, kỉ luật)

07. Sỉ qu¶n lí tài chính (biên bản thanh tra nhân dân,) tài sản (biên bản
kiểm tra tài sản hàng năm, biên bản thanh lí tài sản(nếu có))

08. Sổ quản lí công văn

09. K hoch nm thỏng tun, biờn bản họp giám hiệu, liên tịch, hội
đồng s phạm

10. Sæ theo dõi chất lợng

11. Nhật kí các phòng chức năng(riêng phòng th viện phải có thêm hồ sơ th
viện: kế hoạch, sổ ghi sách th viện, sổ mợm trả sách, nội qui,)

12. Hồ sơ y tế (kế hoạch, sổ theo dâi cËp nhËt, hå s¬ theo dâi søc kháe häc
sinh,…)

13. Phiếu đánh giá viên chức hàng năm

14. Hồ sơ công tác đội (kế hoạch – biên bản đại hội, biên bản sinh hoạt, báo
cáo sơ, tổng kết, quyết định thành lập chùm sao,…)

15. Hồ sơ cơng tác Đồn TNCSHCM (kế hoạch – biên bản đại hội, biên bản
sinh hoạt, báo cáo sơ, tổng kết, quyết định của BCH xã đồn cơng nhận BCH
chi đồn,…)

16. Hồ sơ cơng tác Đảng (biên bản đại hội, biên bản sinh hoạt – báo cáo sơ,
tổng kết, quyết định của Đảng bộ công nhận ban chi ủy,…)

17. Hồ sơ cơng tác Cơng đồn (kế hoạch – biên bản sinh hoạt Cơng đồn cơ
sở, biên bản sinh hoạt tổ cơng đồn, báo cáo sơ, tổng kết, quyết định BCH cơng
đồn,…)

18. Kế hoạch hoạt động Hội đồng trờng, báo cáo sơ, tổng kết, quyết định thành
lập Hi ng trng

19. Hồ sơ thanh tra giáo viên
20. Các hồ sơ cần lu trữ
+ Sổ liên lạc

+ Sổ dự giờ
+ Sổ chủ nhiệm

+ Kế hoạch chuyên môn và kế hoạch giảng dạy của các tổ

1
+ Kế hoạch chuyên môn của cá nhân

+ Sổ ghi chép chuyên môn của giáo viên

+ Các giấy khen, bằng khen, giấy chứng nhận của cán bộ, giáo viên, công nhân
viên và học sinh (bản phô tô)

...

<b>II/ Đối với cá nhân:</b>
<b>1/ Hiệu trởng:</b>

1. K hoạch năm – tháng – tuần (triển khai cụ thể có nhận xét đánh giá
tuần, tháng, năm)

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

a/ Sổ kiểm tra hồ sơ (kiểm tra Hiệu phó, giáo viên)
TT Họ và tên

ng-i c kim
tra

Các loại hồ sơ kiểm tra
Sổ liên

lạc

Sổ điểm Sổ dự
giờ

Kế
hoạch
chuyên

môn

Sổ ghi
chép
chuyên

môn

Sổ chủ
nhiệm

b/ Kiểm tra gi¸o ¸n:

TT Họ và tên giáo viên Tuần Giáo án buổi 1 Giáo án buổi 2
<i><b>Ghi chú: Hiệu trởng mỗi năm học kiểm tra đợc ít nhất 9 lần</b></i>

c/ Sổ kiểm tra chuyên cần đối với học sinh

d/ Sổ kiểm tra giữ vở sạch, viết chữ đẹp đối với học sinh
e/ Sổ kiểm tra nề nếp các lớp

3. Sổ kiểm tra và theo dõi chất lợng (chất lợng học sinh giỏi- CL đại trà)

( CL 4 lần thi, CL khảo sát, CL kiểm tra bất thờng…phải phân tích chỉ ra đợc
điểm mạnh, điểm yếu và thời gian tới làm gì để phát huy điểm mạnh, khắc
phục điểm yếu...)

4. Thèng kª kết quả cuối học kì, cuối năm học:
TT Lớp XL hạnh

kiểm Xếp loại các môn học Danh hiệu thi đua
Cộng

5. Sổ công tác của ngời hiệu trởng: Ghi tổng hợp thø tù theo thêi gian)

6. Sổ kiểm tra hoạt động s phạm nhà giáo ( đã có sổ thanh tra giáo viên nhng
vẫn phải ghi vào sổ kiểm tra)

7. Sổ dự giờ(2 tiết/ tuần)
8. Giáo án ( 2 tiết/ tuần)
9. B kim tra

2
10. Kế hoạch phát triển giáo dục ( 5 năm hoặc 10 năm theo chơng trình của

BGD&ĐT, SGD&ĐT)
11. Kế hoạch thi đua

12. K hoch xõy dng i ng
13. K hoch kim tra

14. Sổ phân công nhiệm vụ cán bộ, giáo viên, công nhân viên

TT H v tờn Cụng tỏc c phõn cụng Ghi chỳ
Ch

nhiệm Dạy lớp Công tácđoàn thể Công táckhác

<i><b>Ghi chú: Những công việc Hiệu trởng phụ trách trực tiếp phải có kế hoạch cụ thể</b></i>
<b>2/ Phã hiÖu trëng:</b>

1. Kế hoạch năm – tháng – tuần (triển khai cụ thể có nhận xét đánh giá
tuần, tháng, năm)

2. Sỉ kiĨm tra:

a/ Sỉ kiĨm tra hå s¬ (kiểm tra giáo viên)
TT Họ và tên

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

tra lạc giờ hoạch
chuyên

môn

chép
chuyên

môn

nhiệm

b/ Kiểm tra giáo án:

TT H v tên giáo viên Tuần Giáo án buổi 1 Giáo án buổi 2
<i><b>Ghi chú: Phó hiệu trởng phải kiểm tra đợc ít nhất 35 lần/ năm học</b></i>

c/ Sổ kiểm tra chuyên cần đối với học sinh

d/ Sổ kiểm tra giữ vở sạch, viết chữ đẹp đối với học sinh
e/ Sổ kiểm tra nề nếp các lớp

3. Sổ kiểm tra và theo dõi chất lợng (chất lợng học sinh giỏi- CL đại trà)

( CL 4 lần thi, CL khảo sát, CL kiểm tra bất thờng…phải phân tích chỉ ra đợc
điểm mạnh, điểm yếu và thời gian tới làm gì để phát huy im mnh, khc
phc im yu...)

4. Thống kê kết quả cuối học kì, cuối năm học
TT Lớp XL hạnh

kiểm Xếp loại các môn học Danh hiệu thi đua
Cộng

3
5. S cụng tỏc của ngời phó hiệu trởng: Ghi tổng hợp thứ tự theo thời gian)
6. Sổ kiểm tra hoạt động s phạm nhà giáo ( đã có sổ thanh tra giáo viên nhng

vẫn phải ghi vào sổ kiểm tra)
7. Sổ dự giờ(4 tiÕt/ tuÇn)

8. Giáo án ( 4 tiết/ tuần)
9. Bộ đề kiểm tra

10. KÕ ho¹ch kiĨm tra

11. Các kế hoạch đợc phân cơng phụ trách(phổ cập, hoạt động ngồi giờ lên
lớp, bồi dỡng học sinh giỏi, phù đạo học sinh yếu, cỏc cuc thi hoc giao
l-u...)

<b>3/ Tổ trởng chuyên môn:</b>

1. Kế hoạch biên bản tổ chuyên môn
2. Đăng kí giảng dạy của tổ khối

3. K hoch bi dng hc sinh giỏi, phù đạo học sinh yếu (phải phân tích chỉ
ra đợc điểm mạnh, điểm yếu và thời gian tới làm gì để phát huy điểm mạnh,
khắc phục điểm yếu...)

4. Kế hoạch các cuộc thi hoặc giao lu...)
5. Sổ kiểm tra

6. Báo cáo sơ, tổng kết

7. Các hồ sơ khác nh một giáo viên
<b>4/ Tổ phó chuyên môn: </b>

1. Kế hoạch bồi dỡng học sinh giỏi, phù đạo học sinh yếu của khối phụ trách

nếu đợc phân công (phải phân tích chỉ ra đợc điểm mạnh, điểm yếu và thời gian
tới làm gì để phát huy điểm mạnh, khắc phc im yu...)

2. Các hồ sơ khác nh một giáo viên
<b>5/ Giáo viên:</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

4. Sổ dự giờ (18 tiết/ năm học)
5. Sổ liên lạc

6. K hoch bi dng học sinh giỏi, phù đạo học sinh yếu(phải phân tích chỉ ra
đợc điểm mạnh, điểm yếu và thời gian tới làm gì để phát huy điểm mạnh,
khắc phục điểm yếu...)

7. Kế hoạch chuyên môn

8. S im lp (mụn ớt gi sổ điểm cá nhân theo đúng mẫu sổ điểm lớp)
9. Tài liệu chuyên môn

</div>

<!--links-->