- Trang chủ >>
- THPT Quốc Gia >>
- Hóa
Huong dan lam ho so so sach doi voi cong tac chunhiem lop
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (115.8 KB, 3 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>
PHỊNG GD & ĐT ĐAM RƠNG
<b>TRƯỜNG THCS LIÊNG TRANG</b>
Số /HD - LTR
<b>CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</b>
<b>Độc lập –Tự do- Hạnh phúc</b>
<i>Đạ tông, ngày 26 tháng 09 năm 2012</i>
<b>HƯỚNG DẪN</b>
<b>Làm sổ điểm lớp và học bạ năm học 2012 - 2013 </b>
Kính gửi: - Giáo viên chủ nhiệm các lớp
Thực hiện kế hoạch công tác tháng 9. Nay nhà trường hướng dẫn các đồng chí
GVCN lớp thực hiện các nội dung sau:
<b>1. Công tác làm sổ điểm lớp:</b>
- GVCN nhận sổ điểm lớp từ văn phòng nhà trường; cần kiểm tra chính xác
thơng tin học sinh về: Họ và tên, ngày tháng năm sinh (theo giấy khai sinh),
xếp danh sách lớp theo thứ tự A,B,C,.. sau đó ghi vào số điểm lớn (lưu ý :
Danh sách phải có ký duyệt của Hiệu trưởng)
- Nhận học bạ lớp tại văn phòng (nhận đủ số học bạ theo danh sách lớp, còn
thừa trả lại văn phòng). Xếp học bạ theo danh sách đã duyệt, lấy thông tin học
sinh trong giấy khai sinh và học bạ, để ghi vào trang sơ yếu lí lịch của sổ điểm
(GHI DANH SÁCH HỌC SINH BẰNG CHỮ IN HOA CÓ DẤU, KỂ CẢ
CHỮ ĐỆM – TÊN LÓT), ở cột Họ và tên, phần TÊN HỌC SINH ghi cho
thẳng hàng. Ghi đầy đủ thông tin một cách chính xác ở các ơ cột qui định, cột
nào chưa rõ phải hỏi Hiệu trưởng.
- Ghi danh sách học sinh ở tất cả các trang đến cuối sổ (GHI CHỮ IN HOA CÓ
DẤU). Từ trang 4 đến trang 13, ghi tên tháng, năm, và tổng số học sinh của
lớp trong tháng đó (Lưu ý : Đến tháng nào ghi sĩ số học sinh ở tháng đó)
- Các ngày trong tháng tương ứng với thứ nào thì ghi kí hiệu của thứ đó, ví dụ :
Dịng trên là ngày của tháng 8/2012, dòng d i là các th t ng ng, ta ghi nh sau :ướ ứ ươ ứ ư
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
T N S b CN H B T N S b CN H B
- Ngày Chủ nhật ghi kí hiệu bằng mực đỏ, dùng bút bi màu xanh hoặc <b>màu đen</b>
kẻ xọc 2 nét ở cột (CN) cho đến hết danh sách học sinh thì dừng lại. Tiến hành
kiểm diện học sinh từng ngày theo các kí hiệu hướng dẫn ở trang bìa của sổ
điểm. Tổng hợp số lượt học sinh nghỉ trong từng ngày (ở dòng cuối mỗi
<i><b>trang), tổng hợp số ngày nghỉ của từng học sinh trong tháng (TS, p, k) vào</b></i>
ngày cuối tháng (chú ý cộng hàng ngang và hàng dọc).
- Ký và ghi rõ họ tên và các phần thơng tin ở trang bìa và trang bìa phụ.
- Bao bọc sổ bằng giấy bóng kính (ni lơng) để giữ gìn và bảo quản lâu dài.
</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>
<b>2. Cơng tác làm sổ chủ nhiệm : (Đồng chí Trinh đã hướng dẫn)</b>
<b>3. Công tác làm sổ học bạ học sinh : </b>
- Đối với khối 6 lấy hồ sơ học bạ tiểu học bao gồm: Giấy chứng nhận hoàn
thành CTTH, Giấy khai sinh bản sao, đơn tuyển sinh vào lớp 6, những học
sinh từ nơi khác đến kèm theo giấy giới thiệu chuyển trường. Dùng giấy khai
sinh để ghi thông tin vào học bạ mới ở trang 1,2,3; sau đó chuyển về văn
phịng để Hiệu trưởng ký phê duyệt.
- Đối với khối 7,8,9 nhận học bạ của lớp mình, xếp theo thứ tự danh sách đã
được phê duyệt. Ghi ghi thông tin ở trang 1 về năm học, lớp, trường.
- Kiểm tra thông tin về học sinh trong các năm học trước, ơ cột hoặc dịng nào
chưa thực hiện đầy đủ, chưa có ký duyệt xác nhận, thì gặp trực tiếp Hiệu
trưởng để được hướng dẫn bổ sung.
<b>4. Công tác làm sổ đầu bài : </b>
<b>-</b> Ghi các thơng tin ở trang bìa và trang bìa phụ, Bao bọc sổ bằng giấy bóng kính
(ni lơng) để giữ gìn và bảo quản lâu dài.
<b>-</b> Hướng dẫn lớp trưởng ghi các nội dung ở các cột 1,3,5 (đọc kỹ hướng dẫn ở
trang bìa sau).
<b>-</b> Giáo viên bộ môn ghi các cột 4,6,7,8,9.
<b>-</b> Giáo viên chủ nhiệm ghi nhận xét ở cuối trang về việc ghi số và sử dụng số
trong từng tuần, ký và ghi rõ họ tên.
<b>-</b> Dạy bù, dạy chéo buổi đều phải ghi vào sổ đầu bài.
<b>5. Công tác làm sổ liên lạc : (Đồng chí Trinh đã hướng dẫn)</b>
<i><b>Lưu ý: 7 giờ 30’ ngày 06/10/2012 (thứ 7)</b></i>, tất cả GVCN nộp sổ điểm và sổ chủ
nhiệm tại phòng Hiệu trưởng để kiểm tra.
Trên đây là hướng dẫn công tác làm hồ sơ đối với giáo viên chủ nhiệm lớp,
đề nghị các đồng chí đọc kỹ văn bản này để thực hiện. Mọi chậm trễ và sai xót sẽ
bị xử lý theo quy chế hiện hành.
<i><b>Nơi nhận:</b></i>
- Như kg (t/h);
- Lưu VT.
</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3></div>
<!--links-->
